Обмен с пик еасуз из 1с
Портал исполнения контрактов — система, в которой заказчики и поставщики Москвы и МО обмениваются электронными документами и контролируют исполнение контракта. С 2018 года работать в ПИК ЕАСУЗ обязательно.
ПИК ЕАСУЗ помогает участникам закупки контролировать исполнение контракта:
- маркирует договорные обязательства и документы цветными индексами: исполнение еще не началось; срок нарушен; подготовьте исполнительные документы и так далее;
- напоминает, когда сроки подходят к концу;
- высчитывает, насколько исполнен контракт — в процентном и денежном выражении.
Что вы узнаете
Как начать работу в ПИК ЕАСУЗ
Чтобы получить доступ к порталу исполнения контрактов, нужно:
ЭЦП для ПИК ЕАСУЗ
Для работы подойдет только квалифицированная электронная подпись. Чтобы получить ЭЦП для ПИК, обратитесь в офис Тензора или оставьте онлайн-заявку. Подпись сделают в течение часа.
Забрать можно самому или заказать доставку.
Обмен документами между заказчиком и поставщиком в ПИК ЕАСУЗ проходит через систему «Fintender EDS», поэтому сначала нужно зарегистрироваться в ней.
Всем сотрудникам с правом подписи контрактов нужно зарегистрироваться в системе ЭДО ПИК ЕАСУЗ и прикрепиться к учетной записи организации. Без этого их подпись на ПИК будет недействительной.
После регистрации в системе ЭДО можно переходить к регистрации на портале:
Как заказчику работать в ПИК ЕАСУЗ
Заказчик создает электронную карточку контракта (ЭКК) и прописывает в ней все условия договора. После исполнения поставщиком договорного обязательства заказчик проверяет отчетные документы и заверяет их электронной подписью. Оплачивая контракт, вносит данные об оплате в ПИК.
Создание карточки контракта
Создать ЭКК нужно до публикации извещения о закупке:
- Откройте в разделе «Карточки контрактов» нужную позицию плана-графика закупок.
- На вкладке «Подготовка извещения» нажмите кнопку «Сведения об условиях». Откроется редактор ЭКК.
Заполните в карточке информацию об условиях контракта, возможности их изменения, список документов исполнения, требования по начислению штрафов и пеней.
Для стандартных контрактов есть функция «Умный контракт» — создание ЭКК по шаблону. Выберите шаблон и внесите данные по контракту. После заполнения шаблона ПИК сформирует ЭКК.
После заключения контракта внесите в ЭКК фактические данные о поставщике и цене контракта.
Работа с контрактом
Проверьте исполнительные документы, отправленные поставщиком. Если документы в порядке — подпишите их, если нет — отправьте мотивированный отказ.
Иногда поставщики задерживают выполнение обязательств или нарушают условия договора. В этих случаях создавайте требование об уплате неустойки. Система автоматически рассчитает размер штрафа или пеней.
Когда поставщик исполнит все обязательства по контракту, оплатите его. Сформируйте отчет об оплате и прикрепите к нему выписку из банка. Когда поставщик подпишет отчет, система закроет контракт.
Как поставщику работать в ПИК ЕАСУЗ
Поставщик формирует и подписывает в ПИК документы, подтверждающие исполнение обязательств по контракту.
Список заключенных контрактов, их основные характеристики и реквизиты находятся в разделе «Контракты и договоры». Если контрактов много, а нужно найти конкретный, задайте поисковый запрос с помощью фильтров.
Чтобы подтвердить в ПИК исполнение обязательства:
- Выберите нужное обязательство.
- Сформируйте по нему отчетный документ. Для того перейдите из карточки обязательства в «Карточку документа исполнения».
- Подпишите документы, после чего система автоматически отправит их на подпись заказчику.
Когда заказчик подпишет документы исполнения, система закроет обязательство.
Если заказчик просит сканы подписанных документов исполнения, прикрепите их к сформированным в ПИК документам через поле «Добавление файла». Данные бумажных и электронных документов должны совпадать.
Частые вопросы
Как расторгнуть контракт
Перейти во вкладку «Завершение и расторжение», нажать на кнопку «Создать расторжение контракта». Потребуется заполнить форму, выбрать документ-основание и указать его номер и дату.
Сохраните данные — система сформирует печатную форму, которую нужно подписать.
Что делать, если сайт ПИК ЕАСУЗ недоступен
В этом случае можно подписывать документы вне ПИК. Как только систему восстановят, потребуется выгрузить сканы подписанных документов в систему и указать факт подписания вне ПИК.
Можно ли внести изменения в уже сформированную ЭКК
Можно ли создать ЭКК с оплатой каждый месяц
Можно. Для этого создайте платежное обязательство с предоставлением результатов каждый месяц: в акте об оплате выберите «по указанному объему».
Документация хранится в системе электронного документооборота (ЭДО) в зашифрованном виде, и отправляется заинтересованным сторонам в электронном варианте. Материалы, созданные в системе ПИК и заверенные электронной подписью, носят соответствующий юридический потенциал. При этом дублирование их на бумаге не производится.
Используя ПИК, участники договора разрабатывают проект договора, осуществляют согласование, заверяют итоговый документ и производят контролирующие действия по исполнению. Обмен документацией производится через оператора ЭДО.
Документы утверждаются усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП), полученной в специализированном центре. Сотрудники, которым делегировано право подписания документов в ПИК ЕАСУЗ, регистрируются в системе и активируют учетную запись. Сайт генерирует комплект документов и направляет оператору ЭДО.
2 Порядок действий исполнителя контракта в ПИК
Прежде чем начать процедуру регистрации, необходимо получить КЭП сотрудникам, которые уполномочены осуществлять данную деятельность, и оснастить компьютер требуемым программным обеспечением. Регистрации подлежат: организация — юрлицо и уполномоченные специалисты —физлица.
Уполномоченные представители компании осуществляют аккредитацию в Финтендере (оператор ЭДО). Для этого необходимо выбрать действие «войти», «зарегистрировать» и внести требуемую информацию в предоставленную анкету. В личном кабинете оператора ЭДО необходимо оформить организацию для аккредитации: активируя параграф «зарегистрировать организацию» вписать необходимые сведения в соответствующую форму. Необходимо активировать кнопку « Сервисы FT. Обмен документами». При выполнении данной процедуры должна быть действующая КЭП.
2. Выбор контракта в ПИК
Выбрать договор для компании можно на странице «контракты». Здесь задаются параметры поиска, подходящие для конкретной организации и формируется список соответствующих предложений.
Поставщик получает возможность подробно ознакомиться условиями подобранных контрактов, изучить требования к продукции и условиям поставки, получить доступ к документации сделки. В ПИК используется цветовая идентификация статуса договора.
3. Исполнение обязательств в ПИК
По мере выполнения положений контракта исполнитель создает в ПИК отчетные документы, содержащие информацию о выполнении определенного этапа договора. Размещает их в соответствующей вкладке: «исполнение обязательств», прикрепляя под выбранным обязательством (этапом).
Внесенные в систему и подписанные документы направляются заказчику для утверждения автоматически. Когда заказчик подпишет представленные документы, система изменяет статус обязательства на «исполнено». В случае несогласия заказчика, исполнителю направляется отказ. Информация отражается в «карточке документа исполнения».
4. Внесение документов в систему
Подготовленные документы добавляются в систему в виде файлов с компьютера пользователя обычным способом. Добавленные файлы заверяются КЭП.
В случае обнаружения ошибки, внесенные файлы можно удалить и подтвердить данное действие.
3 Порядок действий заказчика в ПИК
1. Создание электронной карточки контракта (ЭКК). В форме ЭКК размещаются все этапы и требования к выполнению договора. ЭКК содержит материалы об исполнении требований, об окончании договорных отношений и о внесении платежа по факту исполнения заказа.
2. Создание новой закупки
Закупки формируется в разделе «подготовка извещения», посредством внесения определенной позиции из плана-графика в раздел «предмет, стороны, условия контракта и стороны контракта». Данные переносятся из плана в автоматическом режиме. На данном этапе следует произвести корректировку информации и дополнить конкретными сведениями о сроках, обязательствах и т.п. При необходимости добавить исполнительные документы.
В разделе «подготовка извещения» формируется карточка при активации кнопки «создать сведения об условиях». Информация помещается в план-график в автоматическом режиме.
3. Закрытие договора в ПИК
В разделе «исполнение обязательств» проверяются документы, поступившие от поставщика. При полном их соответствии требованиям контракта подписываются заказчиком. В случае отсутствия претензий и заверения документов, соглашение автоматически закрывается.
Сохраните полезную информацию или поделитесь с друзьями и получите бесплатный доступ к поисковой системе "База Заказов" в рамках акции "Приведи друга".
В настоящий момент многие компании сталкиваются с трудностями, а даже и рисками, при составлении документации и деклараций для подтверждения правомерности применения ставки 0% по экспортным операциям. Учет данных операций требует особого внимания и усилий, так как пакет документов, подтверждающий правомерность сделок может составлять более сотен, а даже и тысяч различных документов
Оформите заявку на услугу, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.
В настоящий момент многие компании сталкиваются с трудностями, а даже и рисками, при составлении документации и деклараций для подтверждения правомерности применения ставки 0% по экспортным операциям. Учет данных операций требует особого внимания и усилий, так как пакет документов, подтверждающий правомерность сделок может составлять более сотен, а даже и тысяч различных документов: ГТД, CMR , ТТН и прочее. Силами специалистов нашей компании был разработан модуль выгрузки всех этих сведений в программный комплекс Возмещение НДС: Налогоплательщик (так называемый ПИК НДС) .
Универсальность модуля
Модуль выгрузки учетных данных подключается к рабочей конфигурации как внешняя обработка и не требует значительных доработок в программе. Дополнительная информация, которая необходима для выгрузки указывается через дополнительные реквизиты и свойства объектов конфигурации. Данный модуль позволяет выгружать данные из следующих конфигураций:
1) 1С:Бухгалтерия предприятия редакции 3.0
2) 1С: ERP редакции 2.2
3) 1С:Комплексная автоматизация редакции 2
4) 1С:Управление торговлей редакция 11
Выгрузка в формате *.NDS
Модуль позволяет выгружать накладные со ставкой НДС 0% в формате программы ПИК НДС *.NDS для дальнейшей загрузки в программу и составления декларации. Модуль позволяет выгружать данные по отдельным контрактам и отчетным периодам.
Простота процесса формирования сведений:
1. В процессе налогового периода все учетные данные фиксируются в программе 1С: экспортные ГТД, сопроводительные документы, фактуры, сведения о транспортных компаниях, оплатах и т.п.
2. В конце отчетного периода запускаем модуль (подключается в состав конфигурации как внешняя обработка), выбираем необходимый период (как правило это квартал), организацию и каталог выгрузки.
3. Заполняем данный для выгрузки полностью в автоматическом режиме, проверяем или корректируем полученные данные.
4. Выгружаем в файл и загружаем в "Возмещение НДС: Налогоплательщик" для последующей сдачи декларации.
Вы получили доступ к порталу из внешней сети!
Вам недоступна часть функционала:
- Просмотр базы знаний и поиск решений
- Просмотр истории обращений и статуса заявок
- Список оказываемых услуг может быть сокращен
Статьи и решения
Документация
Каталог услуг
Ведомственные информационные системы
Поддержка модуля МВК
Выберите проблему
Портал исполнения контрактов (ПИК ЕАСУЗ)
Выберите проблему
Региональные информационные системы
Централизованная система ведения бухгалтерского учета Московской области ЕИСБУ
Выберите проблему
Региональная географическая информационная система
Выберите проблему
Государственная информационная система «Региональный электронный бюджет Московской области»
Выберите проблему
Межведомственные информационные системы
Единая информационная система оказания услуг Московской области (ЕИС ОУ)
Выберите проблему
ЕГИС ОКНД - Техническая Поддержка
Выберите проблему
Информационная система Город "Паспортный стол"
Выберите проблему
Прочие сервисы
Техническая поддержка мобильной диспетчерской платформы "Проверки Подмосковья"
Выберите проблему
Приложение «ИСОИК»
Выберите проблему
ЕИС «Контент» (система Министерства образования)
Выберите проблему
ЕИС «Платформа онлайн занятий» (система Министерства образования)
Выберите проблему
ЕИС «Навигатор» (система Министерства образования)
Выберите проблему
Ниже описаны типовые проблемы и вопросы по теме “Общие вопросы и ответы”
Не удается войти в ПИК ЕАСУЗ.
Не удается войти в ПИК ЕАСУЗ.
Необходимо обратиться к Администратору Вашей организации в ПИК ЕАСУЗ.
Остались вопросы?
Оставьте заявку в службу технической поддержки.
Как внести изменения в сформированную электронную карточку контракта?
Как внести изменения в сформированную электронную карточку контракта?
Необходимо зайти в Карточку контракта по позиции плана-графика: План-график - Позиция - Подготовка извещения - Предмет и стороны-Нажать кнопку внести изменения-Заново разместить и подписать в ПИК и ЭДО.
Для получения более подробной информации о работе с ЭКК в ПИК посетите раздел базы знаний "ЭКК до публикации извещения " и "ЭКК до заключения контракта "
Остались вопросы?
Оставьте заявку в службу технической поддержки.
Не появляется файл у Оператора ЭДО.
Не появляется файл у Оператора ЭДО.
Остались вопросы?
Оставьте заявку в службу технической поддержки.
Куда пропала ранее заполненная электронная карточка контракта?
Куда пропала ранее заполненная электронная карточка контракта?
Вам требуется в ПИК ЕАСУЗ подписать данную карточку. Необходимо нажать на позицию плана графика и перейти в раздел "Подготовка извещения" , ЭКК там присутствует, но находится в статусе "подписание заказчиком". Кнопка "подписать" находится на вкладке "Предмет и стороны контракта".
Для получения более подробной информации о работе с ЭКК в ПИК посетите раздел базы знаний "ЭКК до публикации извещения " и "ЭКК до заключения контракта "
Остались вопросы?
Оставьте заявку в службу технической поддержки.
Что необходимо для регистрации в ПИК ЕАСУЗ?
Что необходимо для регистрации в ПИК ЕАСУЗ?
Остались вопросы?
Оставьте заявку в службу технической поддержки.
Ошибка: "Организации с таким ИНН и КПП не существует."
Ошибка: "Организации с таким ИНН и КПП не существует."
Необходимо внести изменения в реестре заказчиков ЕАСУЗ.
Импорт справочника заказчиков и исполнителей из ЕАСУЗ в ПИК происходит один раз в сутки."
Остались вопросы?
Оставьте заявку в службу технической поддержки.
Вы получили доступ к порталу из внешней сети!
Вам недоступна часть функционала:
- Просмотр базы знаний и поиск решений
- Просмотр истории обращений и статуса заявок
- Список оказываемых услуг может быть сокращен
Статьи и решения
Документация
Каталог услуг
Ведомственные информационные системы
Поддержка модуля МВК
Выберите проблему
Портал исполнения контрактов (ПИК ЕАСУЗ)
Выберите проблему
Региональные информационные системы
Централизованная система ведения бухгалтерского учета Московской области ЕИСБУ
Выберите проблему
Региональная географическая информационная система
Выберите проблему
Государственная информационная система «Региональный электронный бюджет Московской области»
Выберите проблему
Межведомственные информационные системы
Единая информационная система оказания услуг Московской области (ЕИС ОУ)
Выберите проблему
ЕГИС ОКНД - Техническая Поддержка
Выберите проблему
Информационная система Город "Паспортный стол"
Выберите проблему
Прочие сервисы
Техническая поддержка мобильной диспетчерской платформы "Проверки Подмосковья"
Выберите проблему
Приложение «ИСОИК»
Выберите проблему
ЕИС «Контент» (система Министерства образования)
Выберите проблему
ЕИС «Платформа онлайн занятий» (система Министерства образования)
Выберите проблему
ЕИС «Навигатор» (система Министерства образования)
Выберите проблему
Алгоритм регистрации и аккредитации в ПИК ЕАСУЗ
Обратите внимание! Если регистрационная анкета не будет подписана у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ в течение 24 часов, то система ПИК ЕАСУЗ удалит данные о данной организации из ПИК ЕАСУЗ
Укажите Роль организации - Заказчик или Исполнитель, данные о компании, контактные данные, сведения о банковских реквизитах. Дополнительно укажите информацию о первом пользователе в организации, которому автоматически присваиваются права Администратор организации (всех остальных сотрудников организации будет заводить данный пользователь или другой сотрудник назначенный им в системе).
4. Устанавливаем флаг «Подтверждаю достаточный объем полномочий на совершение юридических и фактических действий, связанных с регистрацией в Портале Исполнения Контрактов, в т.ч. право подписать подтверждение регистрации в ПИК», подтверждающий, что указанные данные верны.
Нажимаете по кнопке «Подтвердить регистрацию». Система создает профиль организации и первого пользователя в системе ПИК ЕАСУЗ и предлагает сформировать и подписать регистрационную анкету у Оператора ЭДО, для предоставление полного доступа для работы с системой.
Обратите внимание! Учетная запись организации и данного пользователя, не подтвержденная подписанием регистрационных данных у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ (Аккредитация организации в ПИК ЕАСУЗ) действительна в течение суток, после чего будет удалена из системы.
Аккредитация организации в ПИК ЕАСУЗ
После подписания документа, в течение 2-3 минут в систему ПИК ЕАСУЗ загрузится информация о подписанном документе.
Для полноценного доступа в ПИК ЕАСУЗ вам потребуется совершить повторный вход в систему.
Остались вопросы?
Оставьте заявку в службу технической поддержки.
Требования к ЭЦП
Требования к ЭЦП
Требования к ЭЦП
С 1 июля 2017 года, ПРИКАЗОМ от 24 марта 2016 г. N ММВ-7-15/155@ ФНС РФ вводится новый формат УПД, обязательный для всех хозяйствующих субъектов. В соответствии с п.2 данного приказа, УПД подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью с обеих сторон (со стороны передающего субъекта и со стороны принимающего субъекта).
Усиленная квалифицированная электронная подпись, которая:
1. получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;
2. позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;
3. позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;
4. создается с использованием средств электронной подписи;
5. ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;
6. для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, имеющие подтверждение соответствия требованиям ФЗ.
Квалифицированный сертификат должен содержать следующую информацию:
- уникальный номер квалифицированного сертификата;
- даты начала и окончания действия квалифицированного сертификата;
- фамилия, имя и отчество (если имеется) владельца квалифицированного сертификата - для физического лица, либо наименование и место нахождения владельца квалифицированного сертификата - для юридического лица, а также в случаях, предусмотренных Федеральным законом, фамилия, имя и отчество (если имеется) физического лица, действующего от имени владельца квалифицированного сертификата - юридического лица на основании учредительных документов юридического лица или доверенности (далее - уполномоченный представитель юридического лица);
- страховой номер индивидуального лицевого счета (далее - СНИЛС) владельца квалифицированного сертификата - для физического лица;
- основной государственный регистрационный номер (далее - ОГРН) владельца квалифицированного сертификата - для юридического лица;
- идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН) владельца квалифицированного сертификата - для юридического лица;
- ключ проверки ЭП;
- наименование используемого средства ЭП и (или) стандарты, требованиям которых соответствует ключ ЭП и ключ проверки ЭП;
- наименования средств ЭП и средств аккредитованного УЦ, которые использованы для создания ключа ЭП, ключа проверки ЭП, квалифицированного сертификата, а также реквизиты документа, подтверждающего соответствие указанных средств требованиям, установленным в соответствии с Федеральным законом;
- наименование и место нахождения аккредитованного УЦ, который выдал квалифицированный сертификат;
- номер квалифицированного сертификата аккредитованного УЦ;
- ограничения использования квалифицированного сертификата (если такие ограничения установлены).
Квалифицированный сертификат должен содержать квалифицированную ЭП аккредитованного УЦ (доверенного лица аккредитованного УЦ, уполномоченного федерального органа), подтверждающую принадлежность ключа проверки ЭП владельцу квалифицированного сертификата.
По требованию лица, обратившегося за получением квалифицированного сертификата (далее - заявитель), в квалифицированный сертификат может дополнительно включаться иная информация о владельце квалифицированного сертификата.
Основание:
ФЗ "Об Электронной подписи" Приказ ФСБ РФ от 27 декабря 2011 г. № 795 "Об утверждении Требований к форме квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи.
Обратите внимание!: ЭЦП выданная Казначейством подходит для работы в ПИК только в случае, если это ЭЦП, выданная на юридическое лицо. В противном случае данный сертификат имеет ИНН физического лица в то время, как требуется ИНН организации.
Остались вопросы?
Оставьте заявку в службу технической поддержки.
Алгоритм регистрации и аккредитация организации у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ.
Для регистрации и аккредитации организации у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ требуется выполнить следующие действия:
1. Зарегистрироваться как физическое лицо.
2. Зарегистрировать организацию.
Заполните поля и выполните следующие действия:
- Email – адрес электронной почты, данный электронный адрес будет являться логином для входа в систему Оператора ЭДО
- Пароль – пароль для входа в системы, придумываете сами.
- Подтверждение пароля – подтверждение пароля для входа в систему.
- Телефон – телефон для обратной связи с вами, в случае необходимости.
- Проверка того, что вы не робот – устанавливаете флаг и проходите соответствующие проверки, что вы реальный пользователь.
После выполнения вышеперечисленных действий требуется нажать кнопку «Зарегистрироваться», после чего произойдет регистрация данного пользователя в системе Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ. Далее система предложит зайти в личный кабинет Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ.
После правильного ввода данных авторизации система открывает личный кабинет для работы Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ.
На этом процедура регистрации пользователя у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ закончена. Для полноценной работы в системе требуется добавить и аккредитовать организацию, в которой данный пользователь работает. Если данная организация уже есть в системе Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ, то вам, как сотруднику организации, требуется оформить анкету на добавление в данную организацию.
Для регистрации организации у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ вам требуется перейти в раздел «Личный кабинет» - «Организации».
Для добавления организации требуется нажать кнопку «Добавить организацию» и заполнить соответствующие поля регистрационной формы. Для успешного заполнения полей требуется наличие ЭЦП.
Порядок заполнения полей:
Нажать кнопку «Заполнить из сертификата» - отобразится форма выбора сертификата; после выбора конкретного сертификата система заполнит соответствующие поля. Оставшиеся поля заполняются вручную пользователем.
Для корректной работы с ПИК ЕАСУЗ устанавливается флаг «Сервисы FT Обмен документами» - Подключить сервис FT Обмен документами, совершаемый в рамках Портала исполнения контрактов Московской области Единой автоматизированной системы управления закупками Московской области (ПИК ЕАСУЗ).
Необходимо принять условия лицензионного соглашения - установить флаг «Присоединяюсь к условиям Лицензионного договора по использованию ограниченной версии ПО для ЭВМ: «Fintender EDS» для целей обмена электронными документами, совершаемые в рамках Портала исполнения контрактов Московской области Единой автоматизированной системы управления закупками Московской области (ПИК ЕАСУЗ).
Добавление сотрудника в аккредитованную организацию у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ
Для добавления сотрудника существующей организации у Оператора ЭДО данному сотруднику требуется пройти процедуру регистрации физического лица, описанную выше. После этого, анкета данного сотрудника отразится у Администратора организации на вкладке «Пользователи» в карточке организации. Администратору организации необходимо перейти на вкладку «Пользователи» в карточку организации и утвердить данного сотрудника с указанием его роли в организации.
После утверждения сотрудника, ему становится доступен функционал для подписания документов от данной организации.
Остались вопросы?
Оставьте заявку в службу технической поддержки.
Читайте также:
- Что делать если не удается настроить рабочее место для работы личного кабинета 1с этп
- В каком случае техподдержка 1с битрикс становится недоступной для сайта
- Что такое конвертирование документа как выполняется эта операция word
- Как отвязать договор от контрагента в 1с
- Imax b6 mini программа для компьютера