Что такое конвертирование документа как выполняется эта операция word
С помощью мастера экспорта в RTF-файл можно экспортировать данные из базы данных Access в документ Microsoft Word. В этой статье объясняется, как использовать мастер и как сохранить параметры экспорта в виде спецификации для дальнейшего использования.
В этой статье
Основы экспорта данных в Word
В Microsoft Word можно экспортировать таблицу, запрос, форму или отчет. При экспорте объекта с помощью мастера экспорта в RTF-файл Access создает копию его данных в файле Microsoft Word формата RTF. Отображаемые поля и записи таблиц, запросов и форм экспортируются в документ Word в виде таблицы. При экспорте данных отчета и их представления мастер пытается обеспечить как можно более точное соответствие документа Word отчету.
Начало операции. Для экспорта данных из Access в Word необходимо открыть Access. В Word нет средства импорта данных из базы данных Access. Вы также можете сохранить базу данных или таблицу Access в виде документа Word с помощью команды Сохранить как в Access.
Объекты, поддерживающие экспорт. Вы можете экспортировать таблицу, запрос, форму или отчет. Можно также экспортировать только записи, выбранные в определенном представлении. Макросы и модули экспортировать нельзя. При экспорте формы или таблицы с подчиненными формами или подтаблицами экспортируется только основная форма или таблица. Все подчиненные формы и подтаблицы следует экспортировать в Word отдельно. При экспорте отчета, напротив, все подчиненные формы и вложенные отчеты экспортируются вместе с главным отчетом.
Результат операции. Мастер экспорта в RTF-файл всегда экспортирует форматированные данные. Это означает, что экспортируются только видимые в объекте или представлении поля и записи, а также параметры формата отображения. Столбцы и записи, скрытые из-за применения фильтра, не экспортируются. Макет отчета при экспорте также сохраняется.
Слияние с существующим документом. При экспорте данных из Access в документ Word всегда создается новый файл Word. Если вы хотите вставить данные в существующий документ Word, необходимо сначала экспортировать данные из Access в новый документ Word, а затем скопировать их из нового документа и вставить в имеющийся. Можно также скопировать строки непосредственно из таблицы, запроса, формы или отчета Access и вставить их в документ.
Экспорт данных в Word
Процесс экспорта данных в документ Word включает следующие основные этапы:
Подготовка источников данных к экспорту. На этом этапе необходимо убедиться, что данные не содержат ошибок, а также решить, экспортировать все данные в исходной таблице или их часть.
Запуск мастера экспорта в RTF-файл.
Сохранение параметров в виде спецификации экспорта для последующего использования (необязательно).
В следующих разделах описано, как выполнить каждую из этих задач.
Подготовка к экспорту
Откройте исходную базу данных Access.
На панели навигации выберите объект с данными, которые вы хотите экспортировать.
Экспортировать можно таблицу, запрос, форму или отчет.
Устраните все ошибки, прежде чем экспортировать данные в Word. В противном случае значения будут заменены значениями NULL.
Если конечный документ Word существует и открыт, закройте его перед выполнением операции. Перед перезаписью файла мастер запрашивает подтверждение.
Примечание: Добавить данные в существующий документ Word невозможно.
Если вы хотите экспортировать только часть таблицы, запроса или формы, откройте нужный объект в базе данных Access и выделите записи.
Экспорт данных
На вкладке "Внешние данные" в группе "Экспорт" нажмите кнопку Word.
Откроется мастер Экспорт – Файл RTF.
Примечание: Команды Экспорт доступны только в том случае, если открыта база данных.
В мастере Экспорт – Файл RTF укажите имя конечного файла.
Мастер всегда экспортирует форматированные данные. Чтобы просмотреть документ Word после экспорта, установите флажок Открыть целевой файл после завершения операции экспорта.
Если вы выделили определенные записи до начала экспорта, можно установить флажок Экспортировать только выбранные записи. Если же требуется экспортировать все записи в представлении, не устанавливайте флажок.
Примечание: Если записи не выделены, этот флажок недоступен (неактивен).
Access экспортирует данные и откроет конечный документ в Word, если вы установили соответствующий флажок в мастере. Кроме того, на последней странице мастера будет отображено состояние операции.
Как Access экспортирует объекты в Word
В следующей таблице описано, как Access экспортирует разные объекты и значения в Word. Это поможет определить причину проблемы, если экспорт будет выполняться не так, как ожидается.
Что нужно учитывать при экспорте
При экспорте таблиц, запросов и форм имена полей помещаются в первую строку таблицы в документе Word. В случае экспорта отчета расположение имен полей зависит от макета отчета.
Многозначное поле Access экспортируется в один столбец в Word. Значения разделяются запятыми (,).
Рисунки, объекты и вложения
Все графические элементы, такие как логотипы, данные в полях объектов OLE и вложения, не экспортируются.
Объекты Microsoft Graph не экспортируются.
Выражения не экспортируются в документ Word. Экспортируются только их результаты.
Подчиненные формы и подтаблицы
При экспорте формы или таблицы экспортируется только основная форма или таблица. Необходимо повторить экспорт для всех подчиненных форм и подтаблиц.
Дополнительные сведения
Сведения о том, как сохранить сведения об экспорте в виде спецификации, которую можно использовать повторно, см. в статье Сохранение параметров операции импорта или экспорта в виде спецификации.
Дополнительные сведения о запуске спецификаций см. в статье Выполнение сохраненной операции импорта или экспорта.
Дополнительные сведения о запуске спецификаций в определенное время см. в статье Планирование импорта или экспорта.
Сведения о том, как изменить имя спецификации, удалить ее или обновить имена исходных файлов, см. в статье Задачи управления данными.
Конвертация данных — преобразование данных из одного формата в другой. Обычно с сохранением основного логически-структурного содержания информации.
Содержание
Основные сведения
Конвертация данных может происходить как при операциях с файлами (операции файл->файл), так и «на лету» (например при импорте или экспорте данных, или при операциях с использованием конвейеров).
Примеры конвертации
Например: преобразование (конвертация) текста из формата «plain text» в текст формата «OpenDocument», конвертация мультимедийных файлов (графических, музыкальных и т. п.)
Проблемы конвертации и неоднозначность конвертации
Примеры программ конвертации
Тексты
Файлы изображений
Звуковые файлы
Кроме того, конверторы звуковых форматов встроены в большинство программ редактирования звука. Например Audacity.
Видеофайлы
Универсальные
См. также
Полезное
Смотреть что такое «Конвертация данных» в других словарях:
Конвертация — (лат. converto «изменяю, превращаю») преобразование: Конвертация (ценных бумаг) Конвертация данных (в вычислительной технике) … Википедия
Импорт данных — У этого термина существуют и другие значения, см. Импорт (значения). Импорт данных добавление данных, вставка данных из внешних источников в текущий файл/документ/базу данных. Основные сведения Часто сопровождается конвертацией (переводом)… … Википедия
Экспорт данных — У этого термина существуют и другие значения, см. Экспорт (значения). Экспорт данных (англ. export) вывод всех или части данных из текущего файла/документа/базы данных (в том числе в ОЗУ) во внешний источник. Основные сведения Часто… … Википедия
GDAL — Geospatial Data Abstraction Library Тип Геоинформационная система Разработ … Википедия
calibre (программа) — У этого термина существуют и другие значения, см. Calibre. calibre … Википедия
ЛИНТЕР — Тип СУБД Разработчик … Википедия
REBOL — Эту статью следует викифицировать. Пожалуйста, оформите её согласно правилам оформления статей … Википедия
Мапирование — (иногда маппинг, маппирование, мэппинг, но не путать с маппингом игровых уровней) определение соответствия данных между потенциально различными семантиками одного объекта или разных объектов. Термин понимается очень широко от отображения… … Википедия
Any Video Converter — Any Video Converter … Википедия
Ариан-5 — Ариан V (Ariane V) … Википедия
Конвертация
Добавлено в закладки: 0
Что такое конвертация? Описание и определение понятия.
Конвертация происходит от латинского “converto” – что значит — изменяю, превращаю. Конвертация данных может вызвать потерю некоторой информации или же потерь может и не быть. Конвертация данных – когда данные из одного формата преобразовывают в другой. Конвертация ценных бумаг – приобретение прав собственности на акции и прочие ценные бумаги, теряя, при этом, право собственности на ценные бумаги, что ранее были размещены этим же эмитентом. Конвертация выполняется с целью: изменить номинальную стоимость ценных бумаг, которые размещены ранее, изменить объем прав, которые были у ценных бумаг, размещенных ранее.
Конверта́ция (ценных бумаг) — это операция по обмену на размещаемые (или на находящиеся в обращении) ценные бумаги размещённых ранее ценных бумаг этого же эмитента с погашением последних.
Конвертация проводится с целью:
Конверта́ция пенсионных прав — это оценка (преобразование) пенсионных прав (заработка и стажа), приобретенных гражданами по состоянию на 1.01.2002 г. (даже когда этот период равняется нескольким дням), то есть к моменту начала пенсионной реформы, в сумму расчетного пенсионного капитала, другими словами, преобразование заработка и стажа в денежную сумму, которая сформировалось от момента трудовой деятельности до 01.01.2002 года.
Конвертация производится с целью:
Формула конвертации пенсионных прав
ПК = (РП – 450 рублей) x T, где
РП — расчетный размер трудовой пенсии, который определяется для застрахованных лиц соответственно с настоящей статьей;
ПК — величина расчетного пенсионного капитала застрахованного лица;
T —ожидаемый период выплаты по старости трудовой пенсии;
450 рублей — размер основой части трудовой пенсии по старости, который устанавливало законодательство Российской Федерации на 1 января 2002 года.
Адресаты конвертации
Конвертация пенсионных прав производится как для пенсионеров, так и для граждан, которые еще не достигли пенсионного возраста.
При конвертации учету подлежат
Предпосылки конвертации
Необходимость в конвертации была также вызвана и тем, что значительная часть организаций в условиях политических и экономических преобразований в государстве была реорганизована, ликвидирована или оказалась на территории бывших союзных республик, а сейчас – отдельных государств. При этом не всегда принимались необходимые меры для обеспечения сохранности документов, которые влияют на пенсионные права сотрудников. Отмечается весьма много случаев потери документов в результате небрежного хранения или пожаров. Помимо этого, с ошибками, довольно небрежно оформлялись договоры и трудовые книжки. Заложниками данной ситуации были граждане, которые обратились за назначением трудовой пенсии (по инвалидности, старости или ввиду потери кормильца).
Поэтому остро встал вопрос, как учесть всю информацию о трудовом стаже граждан, чтобы она дала возможность рассчитать корректно величину накопленного пенсионного капитала.
Конвертация нужна для защиты прав застрахованных лиц, для этого необходимо собрать самую полную информацию о заработке и стаже каждого гражданина, что часто, при назначении пенсии, может быть затруднительно, ввиду несобранности архивных документов. Это зачастую случается в итоге смены собственника или ликвидации организации.
Конвертация данных — это преобразование данных от одного формата в другой. Обычно с сохранением главного структурного логического содержания информации.
Главные сведения
Конвертация данных может проходить как при операциях с файлами (операция файл->файл), так и «на лету» (к примеру, при экспорте или импорте данных, или при операциях с применением конвейеров).
Примеры конвертации
К примеру: конвертация (преобразование) текста из формата «plain text» в текст формата «OpenDocument», конвертация мультимедийных файлов (музыкальных, графических и так далее)
Неоднозначность конвертации и проблемы конвертации
Примеры программ конвертации
Тексты
Файлы изображений
Звуковые файлы
Помимо этого, конверторы звуковых форматов встроены в большую часть программ редактирования звука. К примеру, Audacity.
Видеофайлы
Универсальные
Экспериментальные
Мы коротко рассмотрели конвертацию: формула, адресаты, предпосылки. Оставляйте свои комментарии или дополнения к материалу.
Три лучших способа конвертации документов word в pdf.
Существует много программ для обработки текстов с открытым исходным кодом, таких как Libre-Office и OpenOffice, но Microsoft Office по-прежнему остается одним из самых популярных и надежных программ для обработки текстов, используемых во всем мире.
Microsoft Office Word, или просто MS Word — это очень продвинутая и универсальная программа для обработки текста, которая специально разработана, чтобы помочь своим пользователям выполнять различные задачи обработки текста. Это позволяет пользователям легко выполнять задачи редактирования, набора текста и печати текстового материала.
MS Word предлагает множество дополнительных возможностей, которые выделяют его среди других программ обработки текстов, таких как простое графическое проектирование, проверка орфографии и грамматики, а также статистическая отчетность по документам.
3 причины, по которым вам нужно конвертировать документы Word в PDF:
Одна из наиболее важных причин, по которой вам следует преобразовать Word в PDF, заключается в том, что текстовые документы можно легко изменить, тогда как документы PDF сохраняют вашу информацию, форматы, структуру и свойства ваших документов. Это очень важно, когда вы отправляете что-то очень важное, например, контракт, счет-фактуру, документы, эссе или любые результаты, чтобы их можно было сохранить от дальнейших изменений.
Формат PDF совместим и удобен для мобильных устройств. Пользователь может легко открыть такой документ на любом устройстве, например смартфоне, ноутбуке или планшете. PDF-документы также совместимы со всеми операционными системами, такими как Android, Mac, Windows, Linux и т. Д. Если вы хотите открыть документ Word, вам необходимо установить пакет Office или его аналог на своем устройстве.
Конечно, вы можете сохранить свои текстовые документы только для чтения, и вы можете подумать, что ваш документ достаточно защищен, но сколько времени потребуется, чтобы кто-нибудь выбрал и скопировал ваш контент. Вот почему вы должны конвертировать документы: PDF-файлы можно дополнительно защитить с помощью паролей и ограничений использования. PDF-документы очень безопасны для обмена через Интернет, потому что они имеют высокий уровень шифрования, который защищает ваши данные от всех пугающих вещей.
Преобразование Word в PDF с помощью Microsoft Office Word
Конвертация документов при помощи Microsoft Word выполняется очень быстро и без проблем, вот что вам нужно сделать:
Преобразование документов из Word в Pdf с помощью Google Docs
Опять же, очень простой и быстрый способ преобразовать в PDF, если у вас не установлен Word. Все, что нужно сделать, это:
Преобразование документов Word в PDF с помощью онлайн-инструмента
Один из самых удобных и быстрых способов конвертировать word в PDF — использовать онлайн-конвертер, такой как Duplichecker word to PDF converter.
Конвертер Dupli check word в PDF — один из самых надежных онлайн-конвертеров, который конвертирует не только текстовые документы в PDF, но также JPG, PPT и наоборот.
Он также предлагает инструменты для сжатия, редактирования и разделения ваших документов. Конвертер безопасен и обещает, что ваш файл в надежных руках и больше нигде не будет использоваться.
Что такое конвертирование документов как выполняется эта операция
Что делать? Чертыхаться и искать в интернете бесплатный конвертер, который не тормозит, не просит денег и не вставляет рекламные баннеры в ваши фото и видео? Простой лайфхак избавит вас от страданий — вы сможете менять формат файла простым переименованием расширения прямо на рабочем столе.
Если вы попробуете переименовать файл прямо сейчас, вы увидите только название документа (например, «Проект123»). Тип расширения скрыт по умолчанию во всех версиях Windows. После выполнения простых манипуляций в названии всех файлов будет указан и формат («Проект123.docx»), который вы сможете свободно редактировать, как обычный текст.
Как увидеть расширение файла? Покажу на примере Windows 10. Инструкция почти не отличается от действий в других версиях этой ОС.
Откройте панель управления. Для этого нужно выполнить такую цепочку действий: Пуск → Панель управления → Оформление и персонализация → Параметры папок. В Windows 10 введите в поисковую строку (она находится рядом с кнопкой Пуск) «Параметры Проводника» и нажмите Enter.
В открывшемся окне перейдите во вкладку «Вид» и пролистайте список «Дополнительные параметры» до конца.
Обратите внимание на ваш рабочий стол — теперь в названии каждого файла указан его формат.
На самом деле, это и не шаг вовсе, а маленький шажок. Выполните четыре простых действия:
— кликните на нужный файл. Например, «Проект123.docx»,
— нажмите F2 (или кликните на файл правой кнопкой мыши, а потом — на «Переименовать»),
— замените в названии файла «docx» на «doc» и нажмите Enter,
— нажмите Enter в возникшем диалоговом окне.
Готово! Так же поступайте с файлами других форматов, например, заменяйте «Картинку.jpg» на «Картинку.jpg». Теперь для конвертации вам не нужно пересохранять файл в программе или пользоваться сторонними сервисами.
Этот способ отлично работает для простых типов конвертации фото, аудио, видео и документов в Word. Для сложных конвертаций вроде изменений формата электронных книг (fb2, mobi и другие) в PDF придется пользоваться специальным конвертером. Также уточню, что, изменив тип файла, вы не превратите аудио в видео, а видео в текст. Расширение — это только подсказка для вашего компьютера, которая помогает ему открыть файл в нужной программе, и оно должно соответствовать его содержанию. Например, рисунок в Пэйнте не откроется в Ворде, если изменить формат.jpg на.docx.
Инструкция актуальна на август 2018 года.
Взаимная конвертация и обработка электронных документов
В корпоративном секторе иногда возникает задача автоматической конвертации документов из одного формата в другой, а так же задача их програмной обработки и модификации. Казалось бы, в чём проблема: для нормальных форматов давным-давно написаны полнофункциональные библиотеки для работы — так что Perl или Python в руки и вперёд.
К счастью, есть достаточно универсальный способ работы практически с любыми распространёнными форматами документов на любой платформе. О нём и пойдёт речь дальше.
Без сомнения все знают про OpenOffice и его прогрессивное ответвление — LibreOffice. Последние версии этих пакетов отлично справляются с документами Microsoft — по крайней мере гораздо лучше многих бесплатных библиотек парсинга.
Но не многие знают, что у OpenOffice и конечно же у LibreOffice есть API, позволяющий работать с документами напрямую из Python. В частности, с помощью этого API можно преспокойно конвертировать документы из одного формата в другой.
Таким образом для разбора любого документа достаточно преобразовать его в соответствующий формат ODF, затем с помощью любимого языка программирования выполнить все необходимые изменения, а затем, при необходимости, сконвертировать результат в PDF или формат MS Office 2003 (doc, xls).
Другой сценарий: у вас есть куча документов в редактируемых форматах (doc, docx, odt), а вам надо сделать из них PDF. Всё тот же скрипт позволит вам без проблем автоматически выполнить такое преобразование. Или же вы для внутреннего документооборота используете стандартизированный ODF, но ваши партнёры до сих пор даже до docx не доросли. Ничего страшного — LibreOffice поможет автоматически сконвертировать ODF в формат MS Office.
Вообще сценариев применения API LibreOffice превеликое множество — так что круг возможных задач для решения очень широк.
Что потребуется
В статье описывается использование LibreOffice на Ubuntu, хотя с небольшой модификацией все инструкции переносятся как на другие дистрибутивы Linux и OpenOffice, так и на Windows и MacOS.
Всё, что нужно — это установленные LibreOffice и Python, а так же базовое умение писать скрипты.
Собственно сам bash скрипт конвертации выглядит так:
Этот скрипт можно вызывать из другого скрипта-обёртки для пакетной обработки большого количества файлов.
Например, мне нужно было добавить к большому количеству doc документов титульные листы одинакового формата и сохранить результат в формате PDF. Для добавления титульных листов я использовал скрипт на Perl и библиотеку OpenOffice::OODoc (доступную в Ubuntu как пакет libopenoffice-oodoc-perl). В итоге получился такой скрипт пакетной обработки:
Теперь достаточно выполнить
и на выходе получим набор PDF файлов с красивыми титульными листами.
Другие возможности
С помощью описанной техники можно не только конвертировать различные форматы документов между собой, но и выполнять экспорт в файлы изображений, как то JPEG или PNG. Для этого потребуется поставить ImageMagic, затем с помощью описанного скрипта сконвертировать документ в PDF, а с помощью ImageMagic сконвертировать PDF в нужный формат изображений:
Чуть больше информации об автоматической конвертации документов с использованием LibreOffice или OpenOffice можно найти тут:
Упоминаемый выше Python API для LibreOffice (который, к слову, называется PyUNO), можно использовать для прямого редактирования документов из Python, хотя зачастую это не очень удобно. Подробнее можно почитать в этом хабратопике.
UPD: Как подсказали в комментариях: добрые люди упростили конвертацию документов с помощью OpenOffice (LibreOffice), написав скрипт-обёртку unoconv. Эта утилитка делает ровно то же и ровно таким же способом, что и описаные выше скрипты. Но она безусловно будет удобней в большинстве случаев, если нормально запустится на вашей системе.
На сегодняшний день зачастую встречается такое понятие, как конвертация или конвертирование файлов из одного формата в другой. Как стало известно, далеко не все пользователи понимают, что это такое, а также, по каким принципам данный процесс осуществляется.
Таким образом, стоит рассмотреть данный вопрос более подробно. Для этого будет взят в качестве примера универсальный формат PDF, который сегодня представляет собой один из наиболее распространенных, предназначенный для документов различного типа.
Основы понятия: что означает конвертация?
Если отталкиваться от технических параметров, можно отметить, что конвертация представляет собой перевод из одного формата в другой. Другими словами, это обычное преобразование одного файлов. Конечно, большинство пользователей вводит в заблуждение само понятие «перевод формата». Многие люди по причине собственной неопытности придерживаются мнения, что конвертация файлов осуществляется просто в результате переименования, изменения лишь расширение на другое. Это в корне неверно.
Кроме того, данное переименование с конвертацией никак не связано. Мало того, полученный файл нельзя будет открыть не только в программе, сопоставленной данному расширению, но и в «родном» приложении. Прежде всего, необходимо точно понимать, что это такой процесс, при котором частично или полностью сохраняется логически-структурное содержание данных. Стоит отметить, что известно два вида конвертации:
• преобразование из файла в файл;
• изменение формата «на лету».
Что касается второго вида конвертации, он встречается зачастую в операциях экспорта либо импорта данных.
Программы для конвертации Чтобы корректного преобразовать структуры любого документа или файла применяют специальные программы, которые имеют название конверторов. Они также разделяются по типам:
Как можно сразу понять, в первом случае данные программы ориентированы конкретно на несколько данных форматов. Второй тип конверторов состоит из большого списка сильно различающихся данных, которые не относятся к одному классу типов данных. Правда, данная универсальность часто ставит под сомнение качество файла, получаемого после конвертации. В данной статье речь пойдет о формате PDF, так как он считается наиболее универсальным для офисных документов, способных содержать текстовую часть, графику, а также другие структуры из области мультимедиа.
Конвертация в PDF текстовых файлов
Наиболее простыми процессами являются преобразования текста в формат PDF. Обыкновенные текстовые файлы, которые созданы при использовании «Блокнота», не стоит рассматривать. Необходимо взять самый распространенный формат DOC, соответствующий приложению Microsoft Word. В данном случае процесс конвертации будет происходить несколькими способами. Первый заключается в использовании обыкновенного сохранения. Когда будет производиться выбор команды «Сохранить как…», на экране всплывает окно, где в нижней части тип сохраняемых данных.
Одним из таких плагинов является программа Save as PDF or XPS. Она разработана корпорацией Microsoft. Когда установка данной утилиты будет завершена, в меню форматов в процессе сохранения появится соответствующее поле. Такие два варианта относятся к тому процессу, который называется конвертированием на лету. Чтобы выполнить прямую конвертацию, предлагается использовать другие программы-конверторы. К примеру, Solid Converter PDF или Word to PDF Converter. Что касается первой программы, она используется более часто, так как способна осуществлять преобразование и в прямом, и в обратном направлении. Другими словами, это прямая конвертация в PDF документа Word, а также обратная из формата PDF в формат DOC.
Конвертация PDF в документ Word
Как уже было указано, для данного процесса подходит программы, о которой шла речь выше. Кроме того, существует возможность использовать конверторы, относящиеся к типу PDF2Word Converter. Впрочем, особой разницы в данном случае не существует. Конвертация PDF в Word выполняется с применением аналогичных алгоритмов. Как правило, это не особо важно, так как главным является результат.
Правда, считается, что оптимальным вариантом преобразования является использование утилиты Adobe Reader. Она также содержит команду «Сохранить как…», а также перечень поддерживаемых расширений и типов документов. Необходимо выбрать документ Word, а затем выполняется преобразование «на лету». Кроме того, существует возможность задействовать и другой простой вариант.
Для этого стоит выделить в PDF-документе требуемый фрагмент или структуру целиком, а после скопировать в буфер обмена. Далее нужно вставить в текстовый редактор Word, чтобы сохранить его для сохранения. Однако существуют и свои недостатки. В первую очередь они связаны с нарушением структуры или форматирования документа. Однако данные способы все равно являются удобными и эффективными.
Конвертация изображений в формат PDF и обратно
Стоит отметить, что вся информация, воспринимаемая зрительно, способна преобразоваться в PDF-формат. Это относится и к графике. Для подобных манипуляций обычно используются специализированные программы под названиями типа JPEG to PDF Converter, Image to PDF Converter и прочее. Процедура обработки выполняется аналогично тому, что применяется в случае с офисными документами. Идентично функционирует и любая программа, предназначенная для конвертации в области обратного преобразования. Стоит отметить, что в большинстве случаев можно задействовать и собственные возможности Adobe Reader. Правда, при этом понадобится выбрать графический тип файла из меню форматов.
Возможности онлайн-сервисов
Также существует возможность заняться подобными преобразованиями вручную. Для этого в интернете можно найти множество онлайн-конверторов. Они легки в обращении. Достаточно загрузить свой файл на определенный сервис, определить направление конвертирования с выбором итогового формата и активировать процедуру преобразования. Буквально через пару минут будет получен файл, который следует сохранить на жестком диске.
Таким образом, стало понятно, какие используются способы для конвертации файлов. Стоит отметить, что лучше потратить несколько минут на установку требуемых программ или отыскать портативные версии, которые не предусматривают процесс инсталляции. Это будет более оптимальным вариантом, чем использование онлайн-сервисов, так как результат может получиться не таким, каким его ожидал пользователь. Однако это больше относится к работе с графическим материалом, который следует перевести в формат PDF. Для текстовых документов можно использовать Word и Adobe Reader.
Запись опубликована 19.10.2015 автором katrinas11 в рубрике Моя жизнь. Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:
КОНВЕРТАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
Смотреть что такое «КОНВЕРТАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ» в других словарях:
Конвертация данных — Конвертация данных преобразование данных из одного формата в другой. Обычно с сохранением основного логически структурного содержания информации. Содержание 1 Основные сведения 2 Примеры конвертации … Википедия
Опцион эмитента — (Option Issuer) Содержание Содержание Определения описываемого предмета как средство долгосрочного вознаграждения Круг участников программы Условия получения акций участниками Акции, распределяемые между участниками программы Количество акций,… … Энциклопедия инвестора
Эмиссия — (Emission) Эмиссия это выпуск в обращение денег и ценных бумаг Общее понятие эмиссии, денежная эмиссия, эмиссия ценных бумаг, связь эмиссии и инфляции Содержание >>>>>>>>>> … Энциклопедия инвестора
НП 037-02: Правила обеспечения безопасности при выводе из эксплуатации ядерных энергетических установок судов — Терминология НП 037 02: Правила обеспечения безопасности при выводе из эксплуатации ядерных энергетических установок судов: 1. База данных по выводу из эксплуатации ЯЭУ судна совокупность документально подтвержденных и упорядоченных сведений об… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Корпоративные действия — Корпоративные действия важнейшие мероприятия, осуществляемые юридическими лицами в процессе своей деятельности (начиная от создания и заканчивая ликвидацией), определяющие их статус как юридического лица, формирующие их уставный… … Википедия
Эмитент — (Issuer) Эмитент это любая организация или юридическое лицо, которое от своего имени выпускает ценные бумаги Определение эмитента и его действия, по отношению к ценным бумагам, включая кредитные карточки, дорожные чеки Содержание >>>>>>>>> … Энциклопедия инвестора
Государственный архив Хабаровского края — Государственный архив Хабаровского края, (ГАХК) … Википедия
Листинг — (Listing) Листинг это совокупность процедур по допуску ценных бумаг к обращению на фондовой бирже Определение листинга, преимущества и недостатки листинга, виды листинга, этапы процедуры листинга, котировальный список листинга, делистинг… … Энциклопедия инвестора
calibre (программа) — У этого термина существуют и другие значения, см. Calibre. calibre … Википедия
Заработная плата — (Wages) Важнейшее средство повышения заинтересованности работников Участие трудящихся в доле вновь созданных материальных и духовных благ Содержание Содержание. > заработная плата – это важнейшее средство повышения заинтересованности… … Энциклопедия инвестора
Что такое конвертирование файлов и для чего оно
Очень часто всевозможные устройства или приложения могут работать только с определенным форматом файлов. Это и узкоспециализированные программы для работы с видеофайлами и графикой, а также различные фоторамки, медиаплееры.
Специально для облегчения получения необходимого формата разработано множество различных конвертеров форматов. Все они просты в использовании и позволяют за пару минут преобразовать любые видео и аудиофайлы, изображения, текстовые файлы.
Однако, в зависимости от данных, содержащихся в исходном формате, конвертация может проводится с потерей данных. Например, при преобразовании текстовых файлов MS Word в обычный текстовый формат потери коснутся таблиц и изображений. Конвертация аудиофайлов, изображений и видеофайлов обычно происходит без потерь.
Классификация конвертеров
По типу конвертируемых файлов конвертеры делятся на аудиоконвертеры, видеоконвертеры, текстовые, графические и универсальные конвертеры.
Наиболее распространенными являются универсальные конвертеры, к возможностям которых относится как конвертация изображений, так и конвертация аудио и видеофайлов. Главным недостатком является именно универсальность, а не качество получаемых файлов.
Конвертеры существуют как в виде отдельных приложений (платных и бесплатных), устанавливаемых на компьютер, так и в виде интернет-сервисов, позволяющих не только преобразовать файл из одного формата в другой, но и подкорректировать видеоролики и музыку, добавить различные эффекты к изображениям, получив на выходе необходимый формат.
Для получения качественных медиафайлов лучше воспользоваться узкоспециализированными программами, работающими только с видео или аудиофайлами. Результат превзойдет все ожидания!
И главное запомнить, что выбор программы зависит от наличия необходимых функций и качества конвертации файлов!
Конвертация
Добавлено в закладки: 0
Что такое конвертация? Описание и определение понятия.
Конвертация происходит от латинского “converto” – что значит — изменяю, превращаю. Конвертация данных может вызвать потерю некоторой информации или же потерь может и не быть. Конвертация данных – когда данные из одного формата преобразовывают в другой. Конвертация ценных бумаг – приобретение прав собственности на акции и прочие ценные бумаги, теряя, при этом, право собственности на ценные бумаги, что ранее были размещены этим же эмитентом. Конвертация выполняется с целью: изменить номинальную стоимость ценных бумаг, которые размещены ранее, изменить объем прав, которые были у ценных бумаг, размещенных ранее.
Конверта́ция (ценных бумаг) — это операция по обмену на размещаемые (или на находящиеся в обращении) ценные бумаги размещённых ранее ценных бумаг этого же эмитента с погашением последних.
Конвертация проводится с целью:
Конверта́ция пенсионных прав — это оценка (преобразование) пенсионных прав (заработка и стажа), приобретенных гражданами по состоянию на 1.01.2002 г. (даже когда этот период равняется нескольким дням), то есть к моменту начала пенсионной реформы, в сумму расчетного пенсионного капитала, другими словами, преобразование заработка и стажа в денежную сумму, которая сформировалось от момента трудовой деятельности до 01.01.2002 года.
Конвертация производится с целью:
Формула конвертации пенсионных прав
ПК = (РП – 450 рублей) x T, где
РП — расчетный размер трудовой пенсии, который определяется для застрахованных лиц соответственно с настоящей статьей;
ПК — величина расчетного пенсионного капитала застрахованного лица;
T —ожидаемый период выплаты по старости трудовой пенсии;
450 рублей — размер основой части трудовой пенсии по старости, который устанавливало законодательство Российской Федерации на 1 января 2002 года.
Адресаты конвертации
Конвертация пенсионных прав производится как для пенсионеров, так и для граждан, которые еще не достигли пенсионного возраста.
При конвертации учету подлежат
Предпосылки конвертации
Необходимость в конвертации была также вызвана и тем, что значительная часть организаций в условиях политических и экономических преобразований в государстве была реорганизована, ликвидирована или оказалась на территории бывших союзных республик, а сейчас – отдельных государств. При этом не всегда принимались необходимые меры для обеспечения сохранности документов, которые влияют на пенсионные права сотрудников. Отмечается весьма много случаев потери документов в результате небрежного хранения или пожаров. Помимо этого, с ошибками, довольно небрежно оформлялись договоры и трудовые книжки. Заложниками данной ситуации были граждане, которые обратились за назначением трудовой пенсии (по инвалидности, старости или ввиду потери кормильца).
Поэтому остро встал вопрос, как учесть всю информацию о трудовом стаже граждан, чтобы она дала возможность рассчитать корректно величину накопленного пенсионного капитала.
Конвертация нужна для защиты прав застрахованных лиц, для этого необходимо собрать самую полную информацию о заработке и стаже каждого гражданина, что часто, при назначении пенсии, может быть затруднительно, ввиду несобранности архивных документов. Это зачастую случается в итоге смены собственника или ликвидации организации.
Конвертация данных — это преобразование данных от одного формата в другой. Обычно с сохранением главного структурного логического содержания информации.
Главные сведения
Конвертация данных может проходить как при операциях с файлами (операция файл->файл), так и «на лету» (к примеру, при экспорте или импорте данных, или при операциях с применением конвейеров).
Примеры конвертации
К примеру: конвертация (преобразование) текста из формата «plain text» в текст формата «OpenDocument», конвертация мультимедийных файлов (музыкальных, графических и так далее)
Неоднозначность конвертации и проблемы конвертации
Примеры программ конвертации
Тексты
Файлы изображений
Звуковые файлы
Помимо этого, конверторы звуковых форматов встроены в большую часть программ редактирования звука. К примеру, Audacity.
Видеофайлы
Универсальные
Экспериментальные
Мы коротко рассмотрели конвертацию: формула, адресаты, предпосылки. Оставляйте свои комментарии или дополнения к материалу.
Конвертация данных
Конвертация данных — преобразование данных из одного формата в другой. Обычно с сохранением основного логически-структурного содержания информации.
Содержание
Основные сведения
Конвертация данных может происходить как при операциях с файлами (операции файл->файл), так и «на лету» (например при импорте или экспорте данных, или при операциях с использованием конвейеров).
Примеры конвертации
Например: преобразование (конвертация) текста из формата «plain text» в текст формата «OpenDocument», конвертация мультимедийных файлов (графических, музыкальных и т. п.)
Проблемы конвертации и неоднозначность конвертации
Примеры программ конвертации
Тексты
Файлы изображений
Звуковые файлы
Кроме того, конверторы звуковых форматов встроены в большинство программ редактирования звука. Например Audacity.
Видеофайлы
Универсальные
См. также
Полезное
Смотреть что такое «Конвертация данных» в других словарях:
Конвертация — (лат. converto «изменяю, превращаю») преобразование: Конвертация (ценных бумаг) Конвертация данных (в вычислительной технике) … Википедия
Импорт данных — У этого термина существуют и другие значения, см. Импорт (значения). Импорт данных добавление данных, вставка данных из внешних источников в текущий файл/документ/базу данных. Основные сведения Часто сопровождается конвертацией (переводом)… … Википедия
Экспорт данных — У этого термина существуют и другие значения, см. Экспорт (значения). Экспорт данных (англ. export) вывод всех или части данных из текущего файла/документа/базы данных (в том числе в ОЗУ) во внешний источник. Основные сведения Часто… … Википедия
GDAL — Geospatial Data Abstraction Library Тип Геоинформационная система Разработ … Википедия
calibre (программа) — У этого термина существуют и другие значения, см. Calibre. calibre … Википедия
ЛИНТЕР — Тип СУБД Разработчик … Википедия
REBOL — Эту статью следует викифицировать. Пожалуйста, оформите её согласно правилам оформления статей … Википедия
Мапирование — (иногда маппинг, маппирование, мэппинг, но не путать с маппингом игровых уровней) определение соответствия данных между потенциально различными семантиками одного объекта или разных объектов. Термин понимается очень широко от отображения… … Википедия
На сегодняшний день зачастую встречается такое понятие, как конвертация или конвертирование файлов из одного формата в другой. Как стало известно, далеко не все пользователи понимают, что это такое, а также, по каким принципам данный процесс осуществляется.
Таким образом, стоит рассмотреть данный вопрос более подробно. Для этого будет взят в качестве примера универсальный формат PDF, который сегодня представляет собой один из наиболее распространенных, предназначенный для документов различного типа.
Основы понятия: что означает конвертация?
Если отталкиваться от технических параметров, можно отметить, что конвертация представляет собой перевод из одного формата в другой. Другими словами, это обычное преобразование одного файлов. Конечно, большинство пользователей вводит в заблуждение само понятие «перевод формата». Многие люди по причине собственной неопытности придерживаются мнения, что конвертация файлов осуществляется просто в результате переименования, изменения лишь расширение на другое. Это в корне неверно.
Кроме того, данное переименование с конвертацией никак не связано. Мало того, полученный файл нельзя будет открыть не только в программе, сопоставленной данному расширению, но и в «родном» приложении. Прежде всего, необходимо точно понимать, что это такой процесс, при котором частично или полностью сохраняется логически-структурное содержание данных. Стоит отметить, что известно два вида конвертации:
• преобразование из файла в файл;
• изменение формата «на лету».
Что касается второго вида конвертации, он встречается зачастую в операциях экспорта либо импорта данных.
Программы для конвертации Чтобы корректного преобразовать структуры любого документа или файла применяют специальные программы, которые имеют название конверторов. Они также разделяются по типам:
Как можно сразу понять, в первом случае данные программы ориентированы конкретно на несколько данных форматов. Второй тип конверторов состоит из большого списка сильно различающихся данных, которые не относятся к одному классу типов данных. Правда, данная универсальность часто ставит под сомнение качество файла, получаемого после конвертации. В данной статье речь пойдет о формате PDF, так как он считается наиболее универсальным для офисных документов, способных содержать текстовую часть, графику, а также другие структуры из области мультимедиа.
Конвертация в PDF текстовых файлов
Наиболее простыми процессами являются преобразования текста в формат PDF. Обыкновенные текстовые файлы, которые созданы при использовании «Блокнота», не стоит рассматривать. Необходимо взять самый распространенный формат DOC, соответствующий приложению Microsoft Word. В данном случае процесс конвертации будет происходить несколькими способами. Первый заключается в использовании обыкновенного сохранения. Когда будет производиться выбор команды «Сохранить как…», на экране всплывает окно, где в нижней части тип сохраняемых данных.
Необходимо просто нажать на разворачивающийся список и выбрать в нем поле с указанием типа документа PDF. Он обозначен в скобках расширением .pdf. Стоит отметить, что данная функция существует исключительно в офисных пакетах, выпущенных в 2010 году и дальше. Если же они произведены раньше, конвертация в PDF документа Word предусматривает задействование дополнительных плагинов, которые встраиваются в оболочку Word.
Одним из таких плагинов является программа Save as PDF or XPS. Она разработана корпорацией Microsoft. Когда установка данной утилиты будет завершена, в меню форматов в процессе сохранения появится соответствующее поле. Такие два варианта относятся к тому процессу, который называется конвертированием на лету. Чтобы выполнить прямую конвертацию, предлагается использовать другие программы-конверторы. К примеру, Solid Converter PDF или Word to PDF Converter. Что касается первой программы, она используется более часто, так как способна осуществлять преобразование и в прямом, и в обратном направлении. Другими словами, это прямая конвертация в PDF документа Word, а также обратная из формата PDF в формат DOC.
Конвертация PDF в документ Word
Как уже было указано, для данного процесса подходит программы, о которой шла речь выше. Кроме того, существует возможность использовать конверторы, относящиеся к типу PDF2Word Converter. Впрочем, особой разницы в данном случае не существует. Конвертация PDF в Word выполняется с применением аналогичных алгоритмов. Как правило, это не особо важно, так как главным является результат.
Правда, считается, что оптимальным вариантом преобразования является использование утилиты Adobe Reader. Она также содержит команду «Сохранить как…», а также перечень поддерживаемых расширений и типов документов. Необходимо выбрать документ Word, а затем выполняется преобразование «на лету». Кроме того, существует возможность задействовать и другой простой вариант.
Для этого стоит выделить в PDF-документе требуемый фрагмент или структуру целиком, а после скопировать в буфер обмена. Далее нужно вставить в текстовый редактор Word, чтобы сохранить его для сохранения. Однако существуют и свои недостатки. В первую очередь они связаны с нарушением структуры или форматирования документа. Однако данные способы все равно являются удобными и эффективными.
Конвертация изображений в формат PDF и обратно
Стоит отметить, что вся информация, воспринимаемая зрительно, способна преобразоваться в PDF-формат. Это относится и к графике. Для подобных манипуляций обычно используются специализированные программы под названиями типа JPEG to PDF Converter, Image to PDF Converter и прочее. Процедура обработки выполняется аналогично тому, что применяется в случае с офисными документами. Идентично функционирует и любая программа, предназначенная для конвертации в области обратного преобразования. Стоит отметить, что в большинстве случаев можно задействовать и собственные возможности Adobe Reader. Правда, при этом понадобится выбрать графический тип файла из меню форматов.
Возможности онлайн-сервисов
Также существует возможность заняться подобными преобразованиями вручную. Для этого в интернете можно найти множество онлайн-конверторов. Они легки в обращении. Достаточно загрузить свой файл на определенный сервис, определить направление конвертирования с выбором итогового формата и активировать процедуру преобразования. Буквально через пару минут будет получен файл, который следует сохранить на жестком диске.
Таким образом, стало понятно, какие используются способы для конвертации файлов. Стоит отметить, что лучше потратить несколько минут на установку требуемых программ или отыскать портативные версии, которые не предусматривают процесс инсталляции. Это будет более оптимальным вариантом, чем использование онлайн-сервисов, так как результат может получиться не таким, каким его ожидал пользователь. Однако это больше относится к работе с графическим материалом, который следует перевести в формат PDF. Для текстовых документов можно использовать Word и Adobe Reader.
Запись опубликована 19.10.2015 автором katrinas11 в рубрике Моя жизнь. Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:
Если документ открыт в более новой версии Word, чем та, в которой он был создан, в заголовке окна обычно выводится надпись Режим совместимости (Режим ограниченной функциональности). Режим совместимости временно отключает новые и улучшенные функции Word, чтобы пользователи предыдущих версий могли редактировать документ. Режим совместимости также сохраняет макет документа.
Преобразование документа в более новый формат позволяет использовать возможности более поздней версии, но может создавать сложности для тех, кто использует более ранние версии Word для редактирования документа. Если преобразовать документ, такие пользователи могут потерять возможность работы с частями документа, созданными в более новой версии Word.
Когда вы открываете в Word 2016 или 2013 документ, созданный в Word 2010 или 2007, в заголовке окна документа отображается надпись Режим ограниченной функциональности. Если вы открываете в Word 2016 документ Word 2013, надпись Режим ограниченной функциональности не появляется, поскольку версии Word 2013 и Word 2016 совместимы.
В Word 2016 и Word 2013 документ может быть открыт в одном из следующих режимов:
Режим Word 2013–2016
Режим Word 2013
Режим совместимости Word 2010
Режим совместимости Word 2007
Если в строке заголовка отображается надпись Режим ограниченной функциональности, определить текущий режим можно следующим образом:
На вкладке Файл выберите пункт Сведения.
В разделе Инспектор документов выберите команду Поиск проблем > Проверка совместимости.
Вы можете продолжать работу с документом в режиме совместимости или преобразовать его в формат файла Word 2016 либо Word 2013. Команда Преобразовать в Word очищает параметры совместимости, после чего макет документа выглядит так, как если бы он был создан в приложении Word 2016 или Word 2013.
Откройте вкладку Файл.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы преобразовать документ без сохранения копии, выберите пункт Сведения, а затем — команду Преобразовать.
Чтобы создать копию документа в формате Word 2016 или Word 2013, выберите команду Сохранить как и укажите расположение и папку для сохранения копии. В поле Имя файла введите имя нового документа, а в списке Тип файла выберите пункт Документ Word. Убедитесь, что флажок Поддерживать совместимость с предыдущими версиями Word снят.
В Word 2010 документ может быть открыт в одном из двух режимов:
Режим совместимости Word 2007
Если используется режим совместимости Word 2007, в заголовке окна после имени файла будет выводиться надпись (Режим совместимости).
Если в заголовка окне не отображается надпись (Режим совместимости), это означает, что документ открыт в режиме Word 2010 и доступны все функции.
Примечание: Если используется версия Microsoft Word Starter 2010, в ней поддерживаются не все возможности, доступные в Word 2010. Дополнительные сведения о возможностях, поддерживаемых в Word Starter, см. в статье Возможности приложения Word Starter.
Вы можете продолжать работу с документом в режиме совместимости или преобразовать его в формат файла Word 2010. Команда Преобразовать в Word очищает параметры совместимости, после чего макет документа выглядит так, как если бы он был создан в приложении Word 2010.
После преобразования документа станут доступны новые и улучшенные функции Word 2010.
Откройте вкладку Файл.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы преобразовать документ без сохранения копии, выберите пункт Сведения, а затем — команду Преобразовать.
Чтобы создать копию документа в формате Word 2010, выберите команду Сохранить как и укажите расположение и папку для сохранения копии. В поле Имя файла введите имя нового документа, а в списке Тип файла выберите пункт Документ Word.
Читайте также: