Условное форматирование в ворде
Все очень просто. Хотим, чтобы ячейка меняла свой цвет (заливка, шрифт, жирный-курсив, рамки и т.д.) если выполняется определенное условие. Отрицательный баланс заливать красным, а положительный - зеленым. Крупных клиентов делать полужирным синим шрифтом, а мелких - серым курсивом. Просроченные заказы выделять красным, а доставленные вовремя - зеленым. И так далее - насколько фантазии хватит.
Чтобы сделать подобное, выделите ячейки, которые должны автоматически менять свой цвет, и выберите в меню Формат - Условное форматирование (Format - Conditional formatting) .
В открывшемся окне можно задать условия и, нажав затем кнопку Формат (Format) , параметры форматирования ячейки, если условие выполняется. В этом примере отличники и хорошисты заливаются зеленым, троечники - желтым, а неуспевающие - красным цветом:
Кнопка А также>> (Add) позволяет добавить дополнительные условия. В Excel 2003 их количество ограничено тремя, в Excel 2007 и более новых версиях - бесконечно.
Если вы задали для диапазона ячеек критерии условного форматирования, то больше не сможете отформатировать эти ячейки вручную. Чтобы вернуть себе эту возможность надо удалить условия при помощи кнопки Удалить (Delete) в нижней части окна.
Другой, гораздо более мощный и красивый вариант применения условного форматирования - это возможность проверять не значение выделенных ячеек, а заданную формулу:
Если заданная формула верна (возвращает значение ИСТИНА), то срабатывает нужный формат. В этом случае можно задавать на порядок более сложные проверки с использованием функций и, кроме того, проверять одни ячейки, а форматировать - другие.
Выделение цветом всей строки
Главный нюанс заключается в знаке доллара ($) перед буквой столбца в адресе - он фиксирует столбец, оставляя незафиксированной ссылку на строку - проверяемые значения берутся из столбца С, по очереди из каждой последующей строки:
Выделение максимальных и минимальных значений
Ну, здесь все достаточно очевидно - проверяем, равно ли значение ячейки максимальному или минимальному по диапазону - и заливаем соответствующим цветом:
В англоязычной версии это функции MIN и MAX, соответственно.
Выделение всех значений больше(меньше) среднего
Аналогично предыдущему примеру, но используется функция СРЗНАЧ (AVERAGE) для вычисления среднего:
Скрытие ячеек с ошибками
Чтобы скрыть ячейки, где образуется ошибка, можно использовать условное форматирование, чтобы сделать цвет шрифта в ячейке белым (цвет фона ячейки) и функцию ЕОШ (ISERROR) , которая выдает значения ИСТИНА или ЛОЖЬ в зависимости от того, содержит данная ячейка ошибку или нет:
Скрытие данных при печати
Аналогично предыдущему примеру можно использовать условное форматирование, чтобы скрывать содержимое некоторых ячеек, например, при печати - делать цвет шрифта белым, если содержимое определенной ячейки имеет заданное значение ("да", "нет"):
Заливка недопустимых значений
Сочетая условное форматирование с функцией СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) , которая выдает количество найденных значений в диапазоне, можно подсвечивать, например, ячейки с недопустимыми или нежелательными значениями:
Проверка дат и сроков
Поскольку даты в Excel представляют собой те же числа (один день = 1), то можно легко использовать условное форматирование для проверки сроков выполнения задач. Например, для выделения просроченных элементов красным, а тех, что предстоят в ближайшую неделю - желтым:
Счастливые обладатели последних версий Excel 2007-2010 получили в свое распоряжение гораздо более мощные средства условного форматирования - заливку ячеек цветовыми градиентами, миниграфики и значки:
Вот такое форматирование для таблицы сделано, буквально, за пару-тройку щелчков мышью. :)
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
В этой статье
Что такое условное форматирование
В Microsoft Office InfoPath 2007 условное форматирование позволяет указать различные параметры форматирования для элемента управления на основе условий, которые возникают в форме. Если указанные условия истинны при заполнении формы, основанного на шаблоне формы, отображается условное форматирование. Можно использовать условное форматирование, чтобы применить полужирное начертание, подчеркивание, курсив, зачеркивание, цвет шрифта и цвет фона для элементов управления. Также можно использовать условное форматирование, чтобы определить, является ли элемент управления видимым в форме при заполнении, чтобы узнать, является ли элемент управления отключен или следует ли включить пользователей для добавления или удаления определенные элементы управления, например дополнительные разделы.
Ниже содержит несколько примеров того, как с помощью условного форматирования в шаблоне формы:
Скрытие раздел доставки адреса условии, что установлен флажок Укажите адрес доставки.
Изменение шрифта — синий цвет и стиль шрифта жирный для всех выражений, которые требуется уведомление.
Изменить цвет строк в повторяющейся таблице на основе значения текстового поля в строке. Например убедитесь в строку для элемента, который находится отстает от плана красный и строку для элемента, который находится на зеленой расписания.
Если для них больше или меньше 0 рублей и зеленым цветом, если для них 0 рублей пометить финансовых операций с красным цветом.
Фильтрация строк в повторяющейся таблице.
Совместимость
При разработке шаблона формы в InfoPath, вы можете специального режима совместимости для шаблона формы с поддержкой браузера разработки. Когда шаблона формы с поддержкой браузера, опубликованные на сервере под управлением InfoPath Forms Services, а затем поддержкой веб-браузера, форм, основанных на шаблоне формы можно просмотреть в веб-браузере. При разработке шаблона формы с поддержкой браузера некоторые элементы управления будут недоступны в области задач элементы управления, так как они не отображается в веб-браузере.
Список элементов управления, которые поддерживают условное форматирование
В следующей таблице перечислены элементы управления Office InfoPath 2007, которые поддерживают условное форматирование и ли они доступны для шаблонов форм с поддержкой браузера.
Элементы управления, которые поддерживают условное форматирование
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 for Mac Word 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel для Mac 2011 Word для Mac 2011 PowerPoint для Mac 2011 Еще. Меньше
В этой статье показано, как добавить легенду диаграммы в Office 2016, а также настроить ее внешний вид, включая шрифт, границу и фон.
Щелкните диаграмму, на которую вы хотите добавить легенду, нажмите кнопку Элементы диаграммы и выберите элемент Легенда.
Чтобы изменить расположение легенды, щелкните стрелку рядом с элементом Легенда, а затем щелкните в нужном месте.
По умолчанию легенда и диаграмма не перекрываются. Если место ограничено, попробуйте уменьшить диаграмму, щелкнув элемент Дополнительные параметры и сняв флажок Показывать легенду без перекрытия диаграммы.
Чтобы удалить легенду, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить.
Добавив на диаграмму условные обозначения, их внешний вид можно менять, настраивая различные параметры.
Изменение типа или размера шрифта
Щелкните легенду правой кнопкой мыши и выберите пункт Шрифт.
На вкладке Шрифт выберите тип или размер шрифта.
Изменение рамки или фона условных обозначений
Щелкните легенду правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат легенды.
В области задач Формат легенды выберите нужные параметры.
Совет: Чтобы придать легенде привлекательный вид, к ней можно добавить эффект. Щелкните элемент Эффекты, а затем выберите нужный вариант. Доступен целый ряд эффектов, включая тени, свечение и сглаживание. (Будьте осторожны с эффектами: не перегружайте ими свою диаграмму.)
Легенда позволяет упростить восприятие диаграммы благодаря выводу подписей рядов данных за область построения диаграммы. Можно изменить положение условных обозначений и настроить для них цвета и шрифты. Также можно также редактировать текст условных обозначений и изменять порядок записей в них.
Это действие относится только к Word 2016 для Mac: В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.
Чтобы изменить положение легенды, выберите Справа,Сверху,Слеваили Снизу. Чтобы изменить формат легенды, нажмите кнопку Дополнительные параметры легенды иизмените формат.
В зависимости от типа диаграммы, некоторые параметры могут быть недоступны.
Легенда позволяет упростить восприятие диаграммы благодаря выводу подписей рядов данных за область построения диаграммы. Можно изменить положение условных обозначений и настроить для них цвета и шрифты. Также можно также редактировать текст условных обозначений и изменять порядок записей в них.
Это действие относится только к Word для Mac 2011: В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
Щелкните диаграмму и откройте вкладку Макет диаграммы.
Чтобы изменить положение условных обозначений, в разделе Подписи щелкните Условные обозначения, а затем выберите нужное положение условных обозначений.
Чтобы изменить формат легенды, в разделе Подписи щелкните Условные обозначения, выберите Параметры условных обозначений,а затем внесите нужные изменения в формат.
В зависимости от типа диаграммы, некоторые параметры могут быть недоступны.
Есть ли способ применить условное форматирование к таблице в Microsoft Word 2010, почти так же, как это возможно в Microsoft Excel?
Вы знаете, старый Microsoft Office 96 мог сделать это.
Ах да, почему бы просто не вставить электронную таблицу Excel.
Нажмите на маленькую стрелку под столом на ленте и вуаля! Как будто это 1 - 9 - 9 - 6. ,
Спасибо, surfasb - я обдумал это, но надеялся, что смогу сделать это напрямую через Word, не встраивая электронную таблицу Excel. Однако, похоже, что это единственный (самый простой) способ сделать это. В любом случае, спасибо за ваш очень забавный ответ!
Да, я потратил около двух часов на исследование другого метода для тестирования какого-то программного обеспечения вчера. Вместо этого я мог просто закончить эти тесты за эти два часа. Для меня это был огромный провал в анализе затрат / выгод.
Условное форматирование в Microsoft Word 2010:
Перейдите к «Заменить», щелкните в поле рядом с «Найти что» и введите свое состояние. (Если ваше состояние - это не просто слова и / или цифры, проверьте кнопки «Формат» или «Специальные», чтобы увидеть, можете ли вы (или должны) более точно определить, что нужно найти в Word.) Затем нажмите на кнопку поле рядом с "Заменить на", но ничего не вводите. Вместо этого нажмите кнопку «Формат» и выберите формат, который вы хотите отформатировать. Затем, конечно, нажмите «Заменить все». Обратите внимание, это будет работать только для текста уже в документе. Все будущие события должны быть "заменены" снова. Также помните, что Word предназначен для работы с текстом и, вероятно, не так хорош для определения математических переменных, как Excel.
Я надеюсь, что это было полезно! :)
Если вы используете поля слияния, вы можете сделать что-то вроде этого:
И отформатируйте каждое поле <> желаемым цветом.
Это интересно, но, похоже, работает только для ячеек, которые вычисляются из других ячеек. Можете ли вы настроить его для работы с ячейками, которые просто заполняет пользователь, который редактирует документ?
Я думаю, что единственный способ, который мог бы работать, был бы через некоторый макрос, запускаемый при редактировании ячейки.
1- Просто скопируйте таблицу из Excel. 2- В слове: Главная страница-> Параметры вставки-> Связать и сохранить исходное форматирование.
В этой заметке я расскажу об использовании формул в условном форматировании и о том, как основываясь на значении ячейки форматировать другие ячейки или даже целые диапазоны. Например, как по значению в ячейке выделить всю строку, в которой ячейка находится.
В первую очередь разберемся с формулами при создании правил условного форматирования.
В предыдущих заметках ( 1 часть , 2 часть , 3 часть ) я рассказал о стандартных шаблонах, которые доступны в Excel, однако использование формул предоставляют намного более широкие возможности.
Условное форматирование с помощью формулы
Рассмотрим следующий пример.
Есть зарплатная ведомость и нужно выделить все оклады свыше 35000 рублей. В одной из предыдущих заметок мы уже решали подобную задачу и сумма в 35000 задавалась непосредственно в правиле, что очень неудобно, ведь может потребоваться постоянно изменять значения для анализа таблицы. В такой ситуации придется каждый раз корректировать правило.
Именно поэтому интересующее нас значение вынесем в отдельное поле.
Затем выделим диапазон с окладами (1) и создадим собственное правило условного форматирования (3). При задании условия (4) мышью укажем нужные ячейки в таблице (5). Затем зададим само форматирование (6), например, изменим фон на красный.
Такая формула работать не будет и, скорее всего, вы уже догадываетесь почему. По умолчанию в формулу подставляются абсолютные ссылки на ячейки и поэтому в итоге мы не увидим никакого форматирования, так как самая первая ячейка диапазона (С6) не удовлетворяет заданному условию, а из-за абсолютных ссылок в нем условие не будет изменяться для последующих ячеек.
Абсолютным и относительным ссылкам я посвятил отдельное очень подробное видео , поэтому если вы еще с ними незнакомы или не очень понимаете их суть, то обязательно сначала изучите его. Без понимания абсолютной и относительной адресации в Excel невозможно использовать условное форматирование.
Ну а чтобы было более понятно дополним таблицу вспомогательным столбцом. Условное форматирование производится, так сказать, в фоновом режиме, поэтому, вынеся на свет его подноготную, мы сможем понять, что же произошло.
Итак, скопируем формулу из правила условного форматирования и вставим ее в столбец рядом. Раскопируем формулу по диапазону.
Мы видим, что все значения одинаковы и являются ложью. Также пробежав по столбцу со значениями в строке формул увидим неизменную формулу с абсолютными ссылками. То есть весь столбец зависит от значения его первой ячейки (С6), в чем легко убедиться, изменив ее значение на удовлетворяющее условию.
Теперь весь столбец стал красным, хотя далеко не все значения удовлетворяют условию.
Давайте приведем формулу во вспомогательном столбце к должному виду. Абсолютной должна остаться только ссылка на ячейку из поля с условием, чтобы она не изменялась при копировании формулы по диапазону. Ссылка на ячейку столбца с данными должна остаться относительной. Размножим формулу и увидим верный результат.
Интересующие нас значения будут ИСТИНОЙ, а значит в случае с условным форматированием такая ячейка ему подвергнется.
Осталось лишь скопировать формулу и изменить правило условного форматирования (1). Сразу можно изменить и само условное форматирование, поменяв фон на менее едкий, а также сделав шрифт полужирным (2).
Читайте также: