Акт сверки в 1с 8 2 как сделать
Найти акт сверки можно несколькими способами. Документ акт сверки взаиморасчетов находится как во вкладке «Покупка», так и во вкладке «Продажа». Открываем наиболее удобную вкладку и кликаем на документ, после данного действия появится окно, в котором необходимо нажать кнопку «Добавить».
Далее открывается окно будущего акта сверки взаиморасчетов, его нужно заполнить. Сначала выбирается период сверки, договор и контрагент, в случае сверки по всем договорам поле необходимо оставить пустым. Как только внесены все требуемые параметры, следует нажать кнопку «Заполнить».
Во вкладке «Счета учета затрат» выбираются счета бухгалтерского учета, по которым с помощью галочек или добавления своих счетов формируется акт сверки.
Во вкладке «Дополнительно», во избежание вписывания вручную, заполняются ответственные лица, которые подписывают документ со стороны Вашей компания и лица контрагента (если известны их данные). Кроме того, допускается разбитие акта по договорам или выбор опции, отображающей в документах полные названия.
Затем в пункте «Сверка согласована» ставится галочка для заполнения информации и за контрагента, но это действие осуществляется лишь в том случае, если сверка согласована, а Вы уверены в правильности информации или предварительно созвонились с контрагентами.
Далее нажимается кнопка «Акт сверки» и документ распечатывается в двух экземплярах для себя и для контрагента.
Программа «1С: Бухгалтерия 7.7»
Акт сверки взаиморасчетов можно вызвать с помощью верхнего меню, если пройти по следующему пути: «Отчеты» – «Специализированные» – «Акт сверки расчетов». Затем выбираются счета, договор и контрагент.
При уверенности, что информация о контрагенте полностью совпадает с Вашей, в закладке «Параметры сверки» устанавливается флажок «Результаты сверки согласованы с контрагентом».
Для чего нужен документ «Акт сверки взаиморасчетов»?
Акт сверки взаиморасчетов является документом, отражающим состояние взаимных расчетов между сторонами за установленный период времени, чаще всего за месяц, квартал или год. Данный акт сравнивает полное и верное отражения всех операций хозяйственных взаимоотношений обоих сторон.
В ситуации, если одна из сторон не выполняет своих обязательств прописанных в договоре, то правильно оформленный акт сверки взаиморасчетов сможет служить в суде косвенным доказательством признания долга, если данный документ подписан второй стороной, или доказательством отказа признания долга, если не подписан. Необходимо помнить, что если акт сверки подписан только бухгалтером, то он не сможет выступать в суде в качестве доказательства.
Для создания акта сверки в программе «1С. Бухгалтерия 8.2» (смотрите также как сделать сверку в 1с 8 3) необходимо обратить внимание на две кнопки главного меню: «Покупка» и «Продажа», где находится список документов «Акт сверки взаиморасчетов». При настройке Вашей «1С» на эксплуатацию с панелью опций, вызов журнала актов сверки взаиморасчетов также выполняется в закладках «Продажа» и «Покупка».
После открытия журнала актов сверок необходимо добавить Ins нажатием кнопки «+», что приведет к созданию нового документа.
В открывшемся документе необходимо установить период проведения сверки и выбрать контрагента, с которым проводится сверка. Далее заполняется поле «Договор», где указывается реально действующий договор, заключенный по работе с контрагентом.
Затем необходимо нажать кнопку «Заполнить» и «Заполнить по информации бухгалтерского учета».
В нашем примере видно, что выборка по договору поставки осуществлялась в 2011 году, а указанная организация имеет определенную кредиторскую задолженность.
После формирования акта сверки по кнопке с аналогичным названием, обратите внимание, что информация в акте отображается исключительно по указанной в примере организации.
Далее необходимо заполнить акт сверки информацией о контрагенте, для чего требуется зайти в документе на закладку «По информации о контрагенте», а затем последовательно нажать кнопки «Заполнить» и «Заполнить по информации бухгалтерского учета».
Необходимо повторить печать акта сверки:
Следующее требуемое действие заключается в выборе счетов бухгалтерского учета, по которым и будет выполняться акт сверки, это делается с помощью расстановки галочек во вкладке «Счета учета затрат».
Затем во вкладке «Дополнительно» в специально отведенные графы вписываются ответственные лица, которые подписывают документ со стороны указанной организации и компании-контрагента.
В заключении ставится галочка «Сверка согласована» при выполнении данного условия. На первой вкладке необходимо указать остатки на начала периода, если они существуют. После завершения всех перечисленных действий можно печатать и проводить окончательную версию акта взаиморасчетов.
«Как сделать сверку в 1С?» - таким вопросом часто задаются пользователи 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 хозяйствующие субъекты, особенно те, у которых достаточно много контрагентов. Не реже возникает и другого рода сомнение: зачем вообще нужно формирование акта сверки в 1С 8.3, если по закону таковая процедура обязательной не является? Что вообще может подтверждать этот акт и стоит ли тратить на него время? Этим и иным вопросам посвящена настоящая статья.
Акт сверки. Как сделать в 1С 8.3 и надо ли вообще его делать?
Акт сверки расчетов представляет собой документ, составленный двумя сторонами, в котором отображается информация относительно:
- результата исполнения некоего обязательства;
- его денежного выражения,
в виде перечня операций, совершенных за определенный период или в рамках конкретного договора, сформированного в хронологическом порядке. Иными словами, акт сверки не просто перечисляет операции, совершенные за определенный срок или в рамках обязательства, но и подтверждает, кто, кому и сколько заплатил, должен и т.п. Отметим, что ни один нормативно-правовой акт не называет обязательным формирование актов сверки в 1С или просто, от руки. Однако если вы с партнером договорились о том, что будете составлять подобные документы, то составление станет обязательным для обоих (см. ст. 421 ГК РФ «Свобода договора»).
Внимание: акты сверки – не первичные документы бухучета, т.ч. никаких обязательных требований и реквизитов в отношении них не установлено. Первичные документы (накладные, платежки, акты на оказание услуг и проч.) – это основания для формирования актов, из чего следует как минимум два важных момента:
- акт сам по себе не служит основанием для возникновения или же прекращения обязательства, а констатирует итоги расчетов (см., например, постановление Арбитражного суда Московского округа от 31.01.2017 № Ф05-22327/2016 по делу № А40-129570/2016);
- одним-единственным актом, без обязательного приложения первичной учетной документации, невозможно доказать факт уплаты сумм, выполнения работ, оказания услуг (см., например, постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 30.10.2017 N Ф03-3725/2017 по делу № А51-29292/2016).
Тогда возникает законный вопрос: зачем вообще нужно формирование акта сверки в 1С 8.3, да и просто, вне это системы. В пользу актирования можно привести как минимум следующие доводы (которых на самом деле куда больше):
- акт сверки взаиморасчетов помогает оперативно обнаружить (и подтвердить) ошибки при расчетах с деловыми партнерами, в т.ч. переплату;
- это самый простой и действенный способ урегулирования возможных разногласий с контрагентами, прежде всего по поводу долга и размеров его, особенно если соответствующий первичный документ был составлен, но не проведен;
- акт сверки – это подтверждение, пусть и косвенное, отсутствия денежных претензий (если соответствующее условие отражено в этом документе);
- акт сверки – это доказательство одобрения контрагентом действий лиц, которые выступали от его имени;
- акт сверки – это доказательство признания долга, что позволяет реанимировать течение срока исковой давности,
не говоря уже о том, что на основании акта сверки проще рассчитать цену иска, объем встречных однородных требований (см. ст. 410 ГК РФ).
Наконец, формирование акта сверки в 1С 8.3 позволяет бухгалтерии провести инвентаризацию расчетов, вывить безнадежные долги для списания – как минимум такой акт нужно составлять раз в год. Но в случае возникновения необходимости – например, разногласий с партнером, - акт можно составлять и с иной периодичностью. Теперь о том, как сформировать сверку в 1С 8.3.
Это процедура достаточно проста, и пошагово выглядит так:
- формирование самого акта;
- распечатка;
- проставление подписей, удостоверение в 2-ух экземплярах;
- распределение копий между контрагентами, каждый из которых сверяет данные по собственному учету.
Как сделать сверку в 1С 8.3?
Перед тем, как сформировать сверку в 1С, следует выбрать контекст формирования акта, ведь его можно сделать как по контрагенту в целом, так и по одному документу (договору). Вкратце процесс выглядит так. В зависимости от того, с каким контрагентом проводится сверка, заходим в раздел «Покупки» или «Продажа», после чего сформировать новый акт сверки, нажав кнопку «Создать».
Далее необходимо сформировать «шапку», с отражением данных на покупателя и на продавца, реквизитов договора, периода, валюты и т.п. Ключевые реквизиты:
- «Контрагент» – наименование фирмы или ФИО ПБОЮЛа;
- «Договор» – если поле оставить незаполненным, то в акте отобразятся все взаимосвязи с данным контрагентом. Если нужны данные по конкретному договору, то заполняются его реквизиты;
- «Период» − период, за который делается сверка;
наконец, «Организация», «Валюта» − эти поля заполняются автоматом, в соответствии с выбранными настройками и фильтрами.
Внимания требуют две вкладки:
- «Счета учета расчетов» - тут все заполняется автоматом, вот почему так важно перепроверить настройки. Тем более что и в дальнейшем взаиморасчеты будут базировать именно на этих данных. Данные тут представлены в табличном виде, удобно корректировать;
- «Дополнительно» - тут имеются расширенные настройки, а также возможность ввода полных имен сторон акта. Также, проставив галочки, можно:
- «Разбить по договорам», т.е. номера документов будут присутствовать в табличной части с разбивкой (если они не указаны в «шапке»);
- «Выводить полные названия документов» - удобно для конкретизации данных, например, не просто «Оплата», а «Поступление денежных средств на расчетный счет» и т.п.;
- «Выводить счета-фактуры» - если требуется отражение в актах соответствующих данных счетов-фактур.
Можно и не трогать указанные вкладки, просто тогда на печать будет выведен акт без разбивки по договорам. Также если оставить пустыми строки с именами сторон, можно их заполнить вручную – правда, на это уйдет некоторое время.
Как сформировать акт сверки в 1С и заполнить его
После того, как будет нажата кнопка «Заполнить», появится возможность выбора варианта выполнения сверки, суть которых ясна из надписей на пунктах выпадающих меню:
- «По нашей организации и контрагенту»;
- «Только по нашей организации».
Несмотря на то, что автоматизация существенно экономит время и упрощает жизнь, на 100% ей доверять нельзя, надо перепроверять, поскольку всегда есть риск что тот или иной важный документ не отражен в конечном акте. Равно следует перепроверять и данные контрагентов. Помните о том, что вся информация может быть скорректирована. Перед тем как сделать сверку в 1С окончательно («Провести и закрыть»), следует проверить остаток на начало и конец периода (см. нижнюю часть документа), а также расхождения между самой организацией и контрагентом.
Через вкладку «Дополнительно» представляются все параметры для настройки печатного итога. Тут можно разбить данные по договорам, настроить отображение представителей, выводить счета-фактуры и т.п. (см. выше).
Далее документ можно отправлять на сверку. После завершения данной процедуры и подписи акта проставляем галочки в строчке «Сверка согласована». Внимание! После этого редактирование документа станет невозможным, т.е. акт надежно защищен от подчисток, подделок и перемещений.
Как сделать сверку в 1с 8.3. Печатный вариант
Система предоставляет возможность распечатать три формы акта сверки, для чего надо обратиться к меню «Печать», в которой есть все необходимые инструменты: печать самого акта сверки, акта сверки с печатью и подписью (это две идентичные формы, отличающиеся только наличием места для печати) и конверта. В акте сверки содержатся:
- дебетовая информация организации, даты и суммы;
- кредитная информация от контрагента, даты и суммы;
- обороты в течение периода сверки;
- итоговая сумма задолженность
- наименование стороны, в чью пользу задолженность образовалась.
Напоследок – важное замечание практического характера. Перед тем, как сформировать сверку в 1с 8.3, следует помнить о том, что подписанный сторонами акт сверки взаимных расчетов может, в принципе, свидетельствовать о признании долга - при условии правильного оформления. На это обратил внимание Пленум Верховного Суда РФ (п. 20 Постановления от 29.09.2015 № 43). Это важно, поскольку с момента признания долга исковая давность для предъявления требования по его взысканию начинает заново течь – даже если срок исковой давности уже истек! После перерыва он будет возобновлен. Следовательно, если ваша организация является должником, то в акты следует включать лишь ту задолженность, срок исковой давности по которой еще не истек – так вы сможете избежать признания «древних» долгов!
Как в 1С Бухгалтерия 8.2 сделать акт сверки взаиморасчетов? Как в 1с посмотреть оплату? Как в 1С посмотреть была ли оплата поставщику?
Рассмотрим создание акта сверки в 1С. Начнем на этот раз с 1С Бухгалтерия 8.2. Список документов «Акт сверки взаиморасчетов» в 1С 8.2 находится как по кнопке главного меню «Продажа», так и в меню «Покупка». Если Ваша 1С настроена на использование панели функций, то вызов журнала актов сверки взаиморасчетов можно выполнить в закладках «Покупка» и «Продажа».
Открывем журнал актов сверок и нажимаем кнопку «+» (Добавить Ins) для создания нового документа.
В новом документе устанавливаем период, за который будет проведена сверка, выбираем, естественно, контрагента, с которым проводи сверку и обратим внимание на поле «Договор». В этом поле нужно указывать реально действующий договор, по которому осуществляется работа с контрагентом.
Нажимаем кнопку «Заполнить» и далее «Заполнить по данным бухгалтерского учета».
В нашем примере выборка производилась за 2001 год по договору поставки. Из данных документа видно, что за ООО «Добро» существует кредиторская задолженность в 130 477 грн.
Сформировав акт по кнопке снизу «Акт сверки», мы заметим, что данные в акте отображены только по нашей организации ООО Добро.
Для заполнения акта данными контрагента заходим в документе на закладку «По данным контрагента» и нажимаем кнопку «Заполнить» и далее «Заполнить по данным бухгалтерского учета».
Повторяем печать акта:
На вклазке «Счета учета расходов» при помощи галочек можно выбрать счета бухгалтерского учета, по которым будет выполнен акт.
На вкладке «Дополнительно» заполним ответственных лиц, подписывающих документ со стороны нашей фирмы и фирмы-контрагента.
Далее, в случае если сверка согласована, ставим галочку «Сверка согласована», на первой вкладке можем указать остатки на начало периода, если таковые существуют. Печатаем и проводим окончательную версию акта взаиморасчетов.
как в 1с сделать акт сверки
Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы
2 комментария
Коллеги, спасибо за хороший материал!
Пожалуйста, заходите еще.
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Заходите в «Одноклассники»!
Регистрируйтесь в «Вконтакте»!
Темы форума
1С на Линукс. advanter, 17.11
Аренда сервера.. за границей. advanter, 03.10
удаление чека. zvar, 11.09
1c 8.3 бухучет 8.2 сотрудники. zvar, 11.09
Корректировка расходной накладной. zvar, 11.09
Декретные. skameykin22, 30.07
обмен данными. taba88, 12.06
Списання малоцінки. advanter, 12.06
Допоможіть новачку. ). advanter, 12.06
Ошибка потока 1с 8.2 Предприятие после обновления SOS. advanter, 07.06
Изменить название основания на печатной форме. advanter, 16.05
Движение денежных средств за период по ответственным. advanter, 25.04
Рубрики
Это интересно:
Ответы на вопросы:
Полное или частичное копирование материалов сайта разрешается при наличии в тексте прямой индексируемой ссылки на сайт
В одной из предыдущих статей мы уже рассматривали ответ на вопрос Как в 1С Бухгалтерия 8.2 сделать акт сверки взаиморасчетов? За время пошедшее с написания той статьи в конфигурации 1С:Бухгалтерия произошло много изменений. Поэтому сегодня мы также будем выполнять процесс формирования акта сверки, но уже в обновленной конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 редакции 3. Акт будем формировать более точный, с данными о счетах-фактурах.
Создание акта сверки с контрагентом 1С 8.3
Для генерации акта сверки с контрагентом с данными о счетах-фактурах нам нужно перейти к разделу «Расчеты с контрагентами», который находится при переходе из пункта главного меню «Продажи» или из пункта меню «Покупки».
Выберем один из них, пусть будет пункт меню «Продажи». И далее в разделе «Расчеты с контрагентами» выберем пункт «Акты сверки расчетов».
В открывшемся списке актов сверки создадим новый документ.
Укажем в новом акте нашу организацию, для которой нужно выполнить сверку, контрагента, договор с контрагентом и период за который нужна сверка. При необходимости заполним поле «Комментарий».
Особое внимание обратим на необходимость выбора галочек в чекбоксах «Выводить счета-фактуры» и «Выводить полные названия документов» на закладке «Дополнительно». Естественно эти опции нужно указывать при необходимости. В рамках рассматриваемой нами сегодня задачи это обязательно.
Затем нажмем «Заполнить». И выберем «Заполнить по данным бухгалтерского учета».
Программа заполнит табличную часть документа сведениями о проведенных за период операциях. Проведем и запишем сформированный акт.
Печать акта сверки с контрагентом в 1С 8.3
Для того, чтобы вывести на печать сформированный акт сверки достаточно выбрать нужный вариант печати из выпадающего меню, которое появляется после нажатия на кнопку «Печать».
В заполненной печатной форме обращаем Ваше внимание на расшифровку по счетам-фактурам. Т.е. акт сверки сформирован именно так, как нам и требовалось.
Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Заходите в «Одноклассники»!
Регистрируйтесь в «Вконтакте»!
Темы форума
1С на Линукс. advanter, 17.11
Аренда сервера.. за границей. advanter, 03.10
удаление чека. zvar, 11.09
1c 8.3 бухучет 8.2 сотрудники. zvar, 11.09
Корректировка расходной накладной. zvar, 11.09
Декретные. skameykin22, 30.07
обмен данными. taba88, 12.06
Списання малоцінки. advanter, 12.06
Допоможіть новачку. ). advanter, 12.06
Ошибка потока 1с 8.2 Предприятие после обновления SOS. advanter, 07.06
Изменить название основания на печатной форме. advanter, 16.05
Движение денежных средств за период по ответственным. advanter, 25.04
Рубрики
Это интересно:
Ответы на вопросы:
Полное или частичное копирование материалов сайта разрешается при наличии в тексте прямой индексируемой ссылки на сайт
Читайте также: