Сортировка в outlook по непрочитанным в
Outlook — это мощнейший инструмент для работы с электронной почтой, который уделывает веб-версию Gmail. Вот несколько неочевидных возможностей этого монстра, которые могут вам пригодиться.
1. Предварительный просмотр писем
2. Основной почтовый ящик
Если у вас несколько учётных записей в Outlook, можно выбрать одну в качестве основной, чтобы соответствующая папка открывалась при запуске почты. Для этого нажмите «Файл» → «Параметры» и в появившемся окне выберите на панели слева вкладку «Дополнительно».
3. Папки поиска
Если вы часто ищете письма, вбивая в строку поиска одни и те же слова и выражения, можно упростить себе задачу. Outlook поддерживает папки поиска, или смарт-папки. Настройте их, и сможете забыть о ручной сортировке корреспонденции.
4. Очистка папок
5. Отложенная доставка
6. Быстрые действия
На вкладке «Главная» найдите кнопку «Быстрые действия». Здесь представлено несколько шаблонов, но вы можете сделать и собственные. Для этого нажмите на «Создать новое» в разделе «Быстрые действия» и задайте имя. Затем, нажимая на кнопку «Действия», выберите те операции, которые хотите выполнить, шаг за шагом. Быстрое действие можно будет сохранить на панели инструментов или назначить ему комбинацию горячих клавиш.
7. Окна Outlook
Вы можете открыть одновременно несколько окон Outlook. Это позволит просматривать электронную почту, календарь и задачи на большом мониторе, не используя кнопки навигации для переключения между почтой и календарём.
Сделать это очень просто. Щёлкните правой кнопкой мыши по значку открытого почтового клиента в панели задач и в появившемся меню выберите Outlook. Откроется второе окно. Когда будете закрывать почтовый клиент, перейдите в «Файл» → «Выход» в любом из открытых окон, не нажимая кнопку закрытия окна в верхнем правом углу. При следующем запуске Outlook откроется с тем же количеством окон.
8. Правила
Эта функция позволяет автоматически совершать определённые действия с новой почтой. Нажмите «Правила» на вкладке «Главная» и выберите «Управление правилами и оповещениями». Здесь вы сможете создавать, изменять и вручную запускать их.
Щёлкните «Создать правило», а затем установите свои настройки в появившемся окне. Можно указать приложению, чтобы оно подавало определённый звуковой сигнал, отображало оповещение и переносило в нужную папку письма, соответствующие тем или иным критериям.
9. Имена учётных записей
По умолчанию в качестве имени учётной записи в Outlook используется ваш email, но имя аккаунта можно и изменить. При этом на сервере вашего провайдера электронной почты он останется прежним, поэтому можно называть свои почтовые ящики по их содержанию: «Работа», «Дом» и так далее.
Чтобы изменить имя аккаунта, кликните правой кнопкой мыши на учётной записи (панель слева) и выберите «Свойства учётной записи». Или перейдите в «Файл» → «Сведения». Затем откройте «Настройки учётной записи», выберите учётку, имя которой вы хотите поменять, и нажмите «Изменить». Введите новое имя, затем нажмите «Далее» и «Готово».
10. Командная строка
Гиковские штучки, которые помогут использовать Outlook эффективнее, подойдут тем, кто привык работать с клавиатурой, а не с мышью. Нажмите Win + R, чтобы открыть командную строку, и вводите команды:
- outlook.exe /nopreview — открыть Outlook без окна предпросмотра писем.
- outlook.exe /select имя_папки — открыть Outlook с конкретной папкой электронной почты вместо той, что у вас назначена основной. Если вместо имя_папки ввести outlook:calendar, откроется календарь.
- outlook.exe /restore — открыть Outlook, восстановив все окна, если программа была закрыта в результате системной ошибки.
- outlook.exe /finder — открыть мощный поисковый инструмент Outlook.
Если вы знаете ещё какие-нибудь крутые фишки Outlook, поделитесь в комментариях.
Как отсортировать электронные письма по непрочитанным, а затем по дате в Outlook?
Как известно, Microsoft Outlook по умолчанию сортирует электронные письма по дате получения. Иногда вам может потребоваться показать все непрочитанные электронные письма вверху и сохранить сортировку писем по дате в одно и то же время, но кажется невозможным отсортировать электронные письма по непрочитанным в Outlook. Кроме того, мы можем сначала искать или отображать только непрочитанные электронные письма, а затем сортировать эти непрочитанные электронные письма по дате в Outlook.
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще .
Сортировка писем по непрочитанным, затем по дате с поиском непрочитанных писем
Этот метод поможет вам найти все непрочитанные электронные письма в почтовой папке, а затем отсортировать эти найденные непрочитанные электронные письма по дате в Outlook. И вы можете сделать следующее:
Шаг 1: Откройте почтовую папку, которую вы хотите отсортировать по непрочитанным, а затем по дате.
Шаг 2: Активируйте Инструменты поиска поместив курсор в поле поиска, а затем щелкните значок Непрочитанный Кнопка на Поиск вкладка в Outlook 2010 и 2013.
Заметки:
(1) В Outlook 2013 вы также можете щелкнуть текст Непрочитанный вверху списка рассылки для поиска непрочитанных писем.
(2) В Outlook 2007 вам нужно развернуть построитель запросов, щелкнув , Нажмите Добавить критерии > Уже скоро!, а затем нажмите Уже скоро! поле и выберите Нет из раскрывающегося списка. См. Снимок экрана ниже:
Шаг 3. Затем отсортируйте все непрочитанные письма по дате, нажав Время в Соглашение группы на Смотреть вкладка в Outlook 2010 и 2013.
Внимание: В Outlook 2007 вам нужно щелкнуть Смотреть > Упорядочить по > Время.
Сортировка писем по непрочитанным, а затем по дате в папке поиска непрочитанных писем
Помимо поиска непрочитанных писем, мы можем показать все непрочитанные письма в папке поиска непрочитанных писем, а затем легко отсортировать эти непрочитанные письма по дате.
Шаг 1: перейдите в режим просмотра почты, создайте новую папку поиска, нажав кнопку Новая папка поиска Кнопка на Папка вкладка в Outlook 2010 и 2013.
Внимание: В Outlook 2007 вам нужно щелкнуть Файл > Новое > Папка поиска.
Шаг 2. В открывшемся диалоговом окне «Новая папка поиска»
(1) Щелкните, чтобы выбрать Непрочитанное письмо в Выберите папку поиска коробка;
(3) Щелкните значок OK кнопку.
Затем под указанной учетной записью электронной почты создается папка поиска непрочитанной почты.
Шаг 3. Найдите новую созданную папку для поиска непрочитанной почты в области навигации и откройте ее.
Шаг 4. Отсортируйте эти непрочитанные письма по дате, нажав кнопку Время в Соглашение группы на Смотреть меню.
Внимание: В Outlook 2007 вам нужно щелкнуть Смотреть > Упорядочить по > Время.
Как добавить непрочитанные письма в избранную папку в Outlook?
Шаг 1. Перейдите в режим просмотра почты, щелкнув значок почта в области навигации.
Шаг 2: Создайте новую папку поиска:
- В Outlook 2010/2013 щелкните значок Новая папка поиска в Новое группы на Папка меню.
- В Outlook 2007 щелкните значок Файл >Новое >Папка поиска.
На самом деле есть альтернативный метод создания новой папки поиска: щелкните правой кнопкой мыши Папка поиска в области навигации и щелкните значок Новая папка поиска в контекстном меню.
И этот метод доступен во всех Microsoft Outlook 2007, 2010 и 2013.
Шаг 2. В диалоговом окне «Новая папка поиска» выберите и выделите Непрочитанное письмо элемент и щелкните OK.
Шаг 3: щелкните правой кнопкой мыши Непрочитанная почта и нажмите Показать в избранном в контекстном меню.
Теперь папка непрочитанной почты скопирована и добавлена в избранное в верхней части области навигации.
Функции: Если вы хотите добавить все непрочитанные электронные письма всех учетных записей в папку, вы можете сделать следующие шаги:
1. Нажмите Alt + F11 ключи для включения Microsoft Visual Basic для приложений окно. А в йе проект панели, нажмите Объекты Microsoft Outlook > ThisOutlookSession, и вставьте ниже код в правый раздел.
2. Затем вставьте новый модуль и вставьте приведенный ниже код в сценарий модуля.
Вам нужно найти непрочитанное письмо в недрах бездонной папки «входяшие»? Вам надоело скролить папку, в поисках непрочитанного письма?
ВЫХОД ЕСТЬ!
В Outlook-е, в строку поиска нужно забить: прочитано:нет
Или еще проще! Всего в 2 клика. см. картинку ниже:
Пока комментариев нет.
Вы должны зайти чтобы оставить комментарийt.
Трекбеков пока нет.
Развертывание принтеров в АД с помощью групповой политики
7 лет назад - комментария 3
Эта инструкция, описывает способ быстро и без лишних телодвижений, подключить принтер группе людей или нескольким подразделениям. Эта статья подходит для доменной сети под управлением Windows Server 2008®. Для выполнения этих действий, необходимо иметь права локального администратора домена. А так же, подключенный и настроенный сетевой принтер. В роли принт-сервера выступает Windows Server 2008®
Ускоряем получение писем в Outlook®
7 лет назад - Нет комментариев
Вам прислали письмо, а его все нет? Новые письма приходят реже, чем у других, но вы уверены, что вам пишут чаше? РЕШЕНИЕ ЕСТЬ! По умолчанию Outlook проверяет почту раз в 30 минут. Меняем на 1 минуту:
Пересылка почты на внешний почтовый ящик в Exchange 2013 через ECP.
8 лет назад - комментариев 9
Внимание! Новый вирус рассылается через Skype
9 лет назад - Нет комментариев
Microsoft сменил лого
9 лет назад - Нет комментариев
Прошло 25 лет с последней смены логотипа компании Microsoft. И вот они обновили свой логотип, новый лого приурочен к выходу новой операционной системы Windows 8. Иконка выполнена в тех же традиционных цветах, но стилистически изменена под Metro-стиль Windows 8. Давайте проследим хронологию изменения логотипов компании, и их иконок:
Резервное копирование средствами Windows
9 лет назад - комментария 4
Сброс настроек протокола TCP/IP и сброс DNS в ОС Windows XP, Windows Seven
10 лет назад - комментария 3
Иногда, бывает, сбиваются настройки интернет подключения или просто не хочет подключатся к сети (не получает IP адрес по DHCP). Похожие неполадки могут возникнуть в следствии работы некоторых вредоносных программ (вирусов). Можно долго мучить тех. поддержку своего провайдера или вызывать специалиста на дом. Можно попробовать самостоятельно устранить неполадку. Для сброса TCP/IP в операционных системах Windows NT…
Восстановление стандартных схем электропитания в Windows 7
10 лет назад - комментариев 14
Схема управления питанием — это набор аппаратных и системных параметров, с помощью которых осуществляется управление процессом потребления электроэнергии компьютером. Схемы управления питанием можно использовать для экономии потребляемой электроэнергии, повышения производительности компьютера или для обеспечения баланса между тем и другим. Если по каким то причинам у Вас пропали стандартные схемы электропитания и Вы хотите их восстановить…
Социальная сеть Google+ интегрируется с поисковиком
10 лет назад - Нет комментариев
Google покупает Motorola Mobility за $12,5 млрд
10 лет назад - Нет комментариев
Корпорация Google Inc., владеющая одноименной поисковой системой и рядом других проектов, приобретает американского производителя сотовых телефонов Motorola Mobility за 12,5 млрд долларов, сообщила компания. Google выплатит акционерам компании по 40 долл. за каждую ценную бумагу (акцию) Motorola Mobility, которой они владеют. Предложение Google представляет собой 63-процентную премию к цене акции Motorola Mobility на закрытии торгов…
Создание папок
Любую из создаваемых папок для писем можно добавить в область «Избранное», которая находится над списком почтовых адресов в приложении Outlook. Просто захватив мышью соответствующую папку, вручную перетащите ее на желаемую позицию в раздел избранного. Таким образом, нужная папка будет на расстоянии одного клика.
Автоматическое перемещение писем в папки
Также можно создавать правила, на основании которых письма конкретной тематики или от конкретных отправителей автоматически будут попадать в выбранную вами папку. Для этого нажимаем кнопку «Правила» и выбираем пункт «Создать правило». Outlook автоматически пытается угадать, какое действие мы хотим предпринять, на основании выделенного ранее письма. Мы можем выбрать условие для нового правила, просто отметив чекбокс для конкретного пользователя, от которого было выделенное письмо, либо для указанной темы, либо для конкретного содержимого графы «Кому» (либо можем совместно использовать данные пункты).
Затем нужно указать конкретное действие. В данном случае отмечаем чекбокс «Переместить в папку» и в открывшемся диалоговом окне выбираем соответствующую папку для перемещения или же создаем здесь новую директорию. После выбора папки просто кликните на кнопку «Ок» в каждом из открытых диалоговых окон.
По завершению Outlook оповестит о создании нового правила и предложит переместить ранее полученные письма, соответствующие условиям созданного правила, в указанную папку. Для этого необходимо отметить единственный чекбокс диалогового окна и нажать «Ок».
Органайзер в Outlook 2016 своими руками
Органайзер в Outlook 2016 своими руками
Почтовый клиент Microsoft Outlook 2016 позволяет использовать его как полноценный органайзер. Здесь можно вести события в календаре, список дел с напоминаниями и всевозможные заметки.
Подробнее
Читайте также: