Как изменить шаблон в ворде
Шаблоны позволяют настроить все необходимые параметры, которые вы хотите предварительно применить к документам — макет страницы, стили, форматирование, вкладки, шаблонный текст и т. д. Затем вы можете легко создать новый документ на основе этого шаблона.
Когда вы сохраняете документ как шаблон, вы можете использовать этот шаблон для создания новых документов. Эти новые документы будут включать весь текст (и изображения, и другое содержимое), который содержит шаблон. Они также будут иметь те же настройки макета страницы, разделы и стили, что и шаблон. Шаблоны могут сэкономить много времени, когда вы создаёте несколько документов, которые должны иметь согласованное форматирование, формат страниц и некоторый шаблонный текст.
Как сохранить документ как шаблон
Первое, что нужно сделать, это создать документ со всеми настройками и содержимым, которые вам нужны в новых документах на основе этого шаблона. Вставьте и отредактируйте текст, оглавление, разделы, настройте макет страницы, поля, размер текста и выберите шрифт. Также можно настроить встроенные стили и сочетания клавиш.
Когда документ выглядит так, как вы хотите, пришло время сохранить его в качестве шаблона. Откройте меню «Файл», а затем нажмите команду «Сохранить как».
Выберите, где вы хотите сохранить свой документ.
После ввода имени для вашего шаблона откройте раскрывающееся меню под полем имени, а затем выберите параметр «Шаблон Word».
По умолчанию шаблоны сохраняются в папке «C:\Users\MiAl\Documents\Настраиваемые шаблоны Office» (вместо MiAl будет имя вашего пользователя). Вы можете выбрать другую папку для сохранения.
Готово — вы сохранили свой собственный шаблон Word. В результате будет создан файл с расширением .dotx.
Как создать новый документ на основе шаблона
После того как вы сохранили свой пользовательский шаблон, вы можете создавать новые документы на его основе. Самый простой способ сделать это — просто запустить Word. В списке последних документов вы увидите ваш шаблон, вы можете закрепить его, чтобы он всегда был вверху списка на вкладке «Закреплённые».
Как изменить папку, куда по умолчанию сохраняются шаблоны
Как уже было сказано, по умолчанию Word любит сохранять шаблоны в папке «Documents\Настраиваемые шаблоны Office», где они будут отображаться вместе с шаблонами, созданными в любом другом приложении Office. Когда вы сохраняете шаблон, вы можете выбрать другое местоположение, если хотите. Вы можете открыть папку с шаблонами и дважды кликнуть на выбранном шаблоне для создания нового документа.
Вы можете изменить место, где Word по умолчанию сохраняет шаблоны. Для этого в меню «Файл» нажмите команду «Параметры».
В окне «Параметры Word» выберите категорию «Сохранение» слева. Справа введите путь для сохранения шаблонов в поле «Расположение личных шаблонов по умолчанию». Нажмите «ОК», когда вы закончите.
В чём отличие шаблона от обычного документа
Если подвести итог, шаблоны Word функционально похожи на обычные документы Word. Большая разница заключается в том, как Word обрабатывает эти файлы, что упрощает создание новых документов на их основе. Если вы открываете обычный документ, то внесённые в него изменения по умолчанию записываются в этот же самый документ, если вы явно не указали иное. А при открытии шаблона, внесённые изменения по умолчанию записываются в другой документ, если вы явно не укажите изменить шаблон.
Шаблон Normal.dotm открывается при запуске Microsoft Word и содержит стили по умолчанию и настройки, определяющие общий вид документа.
Примечание: Любые изменения, внесенные в шаблон Normal.dotm, будут применяться к будущим документам.
На вкладке Файл выберите команду Открыть.
Откройте папку C:\Users\имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.
Откройте шаблон "Обычный" (Normal.dotm).
Внесите необходимые изменения в шрифты, поля, интервалы и другие параметры. Вы можете использовать те же команды и настройки, что и для изменения документа, но помните, что любые изменения, внесенные в шаблон Normal.dotm, будут применяться к будущим документам.
По окончании выберите вкладку Файл и нажмите кнопку Сохранить.
Примечание: Если шаблон Normal.dotm переименован, поврежден или перемещен, приложение Word при следующем запуске автоматически создает новую версию файла, в которой используются первоначальные параметры. Новая версия файла не содержит пользовательских настроек, сделанных в переименованной или перемещенной версии.
Выполните одно из следующих действий:
В Windows Vista:
Щелкните Шаблоны и дважды щелкните файл Normal.dotm, чтобы открыть его.
В Microsoft Windows XP и Microsoft Windows Server 2003:
Выберите Шаблоны рядом с полем Имя файла.
Если в диалоговом окне Открыть не отображено ни одного шаблона, щелкните стрелку рядом с полем Тип файлов, а затем нажмите кнопку Все шаблоны Word.
Внесите необходимые изменения в шрифты, поля, интервалы и другие параметры. Вы можете использовать те же команды и настройки, что и для изменения документа, но помните, что любые изменения, внесенные в шаблон Normal.dotm, будут применяться к будущим документам.
Закончив, нажмите кнопку Microsoft Office кнопку и нажмите кнопку Сохранить.
Примечание: Если шаблон Normal.dotm переименован, поврежден или перемещен, приложение Word при следующем запуске автоматически создает новую версию файла, в которой используются первоначальные параметры. Новая версия не будет включать какие-либо настройки, которые вы внесли в переименованную или перемещенную версию. T
Если вы используете встроенный шаблон или обновляете один из собственных, встроенные средства Word помогут изменить шаблоны в соответствии с вашими потребностями. Чтобы обновить свой шаблон, откройте файл, внесите необходимые изменения и сохраните его.
Нажмите Файл > Открыть.
Дважды щелкните этот компьютер. (В Word 2013 дважды щелкните компьютер).
Перейдите в папку Пользовательские шаблоны Office, которая находится в папке Документы.
Щелкните шаблон и нажмите кнопку Открыть.
Внесите необходимые изменения, а затем сохраните и закройте шаблон.
Создание шаблонов
Добавление стандартных блоков в шаблон
Стандартные блоки — это многократно используемые элементы содержимого или другие части документа, которые хранятся в коллекциях и в любое время доступны для повторного использования. Стандартные блоки также можно хранить и распространять с помощью шаблонов.
Например, можно создать шаблон отчета, содержащий два типа сопроводительных писем, которые пользователи смогут выбрать при создании отчета на основе данного шаблона.
Добавление элементов управления содержимым в шаблон
Сделайте свои шаблоны гибкими, добавив и настроив элементы управления содержимым, такие как "форматированный текст", "рисунок", "раскрывающийся список" или "выбор даты".
Например, вы можете создать шаблон, который содержит раскрывающийся список. Если вы разрешите редактирование раскрывающегося списка, другие люди смогут изменять его параметры в соответствии со своими потребностями.
Примечание: Если элементы управления содержимым недоступны, возможно, вы открыли документ или шаблон, созданный в более ранней версии Word. Чтобы использовать элементы управления содержимым, необходимо преобразовать документ в формат файла Word 2013, щелкнув Файл > Сведения > Преобразоватьи нажав кнопку ОК. После преобразования документа или шаблона сохраните его.
Чтобы можно было добавлять элементы управления содержимым, отобразите вкладку Разработчик.
Выберите команды Файл > Параметры > Настроить ленту.
В раскрывающемся списке Настроить ленту выберите Основные вкладки.
Установите в списке флажок для вкладки Разработчик и нажмите кнопку ОК.
Добавление элементов управления содержимым
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора и добавьте необходимые элементы управления.
Добавление элемента управления текстом, в который пользователи могут вводить текст
В элементе управления содержимым "форматированный текст" пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым "обычный текст".
В документе щелкните место, куда нужно добавить элемент управления.
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Элемент управления содержимым или Элемент управления содержимым .
Добавление элемента управления "рисунок"
Щелкните место, куда нужно добавить элемент управления.
Вставка поля со списком или раскрывающегося списка
В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните элемент управления содержимым или элемент управления содержимым .
Выделите элемент управления содержимым, а затем на вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.
Чтобы создать список вариантов выбора, нажмите Добавить в разделе Свойства поля со списком или Свойства раскрывающегося списка.
Введите значение в поле Отображаемое имя, например Да, Нет или Возможно. Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.
При необходимости задайте остальные свойства.
Примечание: Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, пользователи не смогут изменять выбранные пункты.
Вставка элемента управления "выбор даты"
Щелкните в том месте, где нужно вставить элемент управления "выбор даты".
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните элемент управления содержимым "выбор даты" .
Вставка флажка
Щелкните в том месте, где нужно вставить элемент управления "флажок".
Добавление элемента управления коллекцией стандартных блоков
Элементы управления стандартными блоками используются, когда необходимо предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста.
Например, элементы управления стандартными блоками полезны, когда необходимо настроить шаблон контракта и добавлять различный стандартный текст в зависимости от конкретных требований контракта. Для каждой версии стандартного текста можно создать элементы управления содержимым форматированного текста, а затем использовать элемент управления коллекцией стандартных блоков как контейнер элементов управления содержимым форматированного текста.
Элементы управления стандартными блоками также можно использовать в формах.
Щелкните место, куда нужно добавить элемент управления.
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Элемент управления содержимым коллекции .
Щелкните элемент управления содержимым, чтобы выделить его.
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.
Выберите значения в списках Коллекция и Категория для стандартных блоков, которые необходимо сделать доступными в элементе управления стандартным блоком.
Установка или изменение свойств элементов управления содержимым
Выберите элемент управления содержимым и нажмите кнопку Свойства в группе Элементы управления.
В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым укажите, может ли элемент управления содержимым быть удален или изменен другим пользователем, использующим шаблон.
Чтобы работать с несколькими элементами управления содержимым или несколькими абзацами текста как с одним объектом, выберите эти элементы управления или текст, а затем в группе Элементы управления нажмите кнопку Группировать.
Возьмем для примера документ "Отказ от ответственности", состоящий из трех абзацев. После группирования этих абзацев с помощью команды "Группировать" соответствующий текст невозможно будет изменить, а удалить его можно будет только как группу.
Добавление пояснительного текста в шаблон
Чтобы сделать шаблон более удобным в использовании, можно добавить пояснительный текст. Вы можете изменить пояснительный текст по умолчанию в элементе управления содержимым.
Вот как вы можете настроить пояснительный текст по умолчанию для пользователей шаблона.
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите Режим конструктора.
Щелкните элемент управления содержимым, у которого вы хотите изменить замещающий пояснительный текст.
Отредактируйте и отформатируйте замещающий текст.
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора, чтобы отключить возможность конструирования и сохранить пояснительный текст.
Защита шаблона
К отдельным элементам управления содержимым в шаблоне можно добавить защиту, чтобы запретить удаление или редактирование определенных элементов управления содержимым или группы элементов управления. Можно также защитить все содержимое шаблона паролем.
Защита элементов шаблона
Откройте шаблон, к которому нужно добавить защиту.
Выделите элемент управления содержимым, изменения которого необходимо ограничить.
Совет: Чтобы выбрать несколько элементов управления, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL.
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Группировать и выберите команду Группировать.
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.
В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым в разделе Блокировка сделайте следующее.
Установите флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить. Это позволит изменять содержимое элемента управления, но сам элемент управления нельзя будет удалить из шаблона или созданного с его помощью документа.
Установите флажок Содержимое нельзя редактировать. Это позволит удалить элемент управления, но редактировать содержимое в элементе управления будет запрещено.
Эти параметры можно использовать для защиты текста, если он включен в шаблон. Например, если часто добавляется отказ от ответственности, защита гарантирует неизменность текста и в то же время позволяет удалить отказ от ответственности в документах, где он не нужен.
Назначение пароля для шаблона
Вот как вы можете назначить документу пароль, разрешающий удалять защиту только знающим его пользователям.
Откройте шаблон, которому нужно назначить пароль.
На вкладке Рецензирование в группе Защитить выберите команду Ограничить редактирование.
В разделе Включение защиты нажмите кнопку Да, включить защиту.
Введите пароль в поле Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите его.
Важно: Если вы решили не использовать пароль, любой пользователь может изменить ограничения на редактирование.
Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. Пароли, не содержащие набор таких элементов, являются ненадежными. Надежный пароль: Y6dh!et5. Пример ненадежного пароля: House27. Пароль должен содержать не менее 8 символов. Чем длиннее пароль, тем он надежнее.
Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте отдельно от сведений, для защиты которых они предназначены.
В статье «Как создать шаблон в Microsoft Word» мы познакомились с шаблонами офисных документов.
Шаблон — это разновидность офисных файлов, которые служат для создания нового документа. Если вы открываете шаблон, то все его особенности (стили, имеющийся текст и изображения, настроенные номера страниц, оглавление, разделы, форматирование, макет страницы) передаются в только что созданный документ. При внесении изменений, они НЕ сохраняются в исходный шаблон — Word предложит вам сохранить их в любой другой файл.
Шаблоны очень удобны, если вы создаёте несколько файлов по одному образцу.
Зачем нужны шаблоны, если можно создать новый документ на основе другого?
Если вы внесёте необходимые изменения в документ и сохраните его. А затем будете открывать его создавать на его основе другие документы, то это соответствует функции шаблона. Единственное его отличие в том, что в обычном документе вы можете забыться и сохранить сделанные изменения не в новый документ, а в тот, который служит исходником, «шаблоном».
Настоящий шаблон вам не позволит этого сделать — если вы нажмёте кнопку «Сохранить», вам будет нужно ввести имя файла для нового документа.
Где Word хранит шаблон по умолчанию
Когда вы открываете Word и создаёте новый документ, то он также создаётся из шаблона. Этот шаблон находится в папке C:\Users\MiAl\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\ (вместо MiAl должно быть имя вашего пользователя) и имеет имя Normal.dotm.
Если вы удалите этот файл, то он будет создан автоматически при следующем запуске Word.
Как заменить стандартный шаблон Word
Вы можете изменить стандартный шаблон, в результате все новые документы Word будут иметь свойства вашего шаблона. То есть достаточно будет выбрать опцию «Создать новый документ» без необходимости запускать ваш шаблон.
Начните с того, что создайте и сохраните ваш шаблон (смотрите «Как создать шаблон в Microsoft Word»).
Переименуйте ваш шаблон в Normal.dotm.
Перейдите в папку C:\Users\ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\ (где ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ — это имя вашего пользователя).
Чтобы быстро перейти в эту папку, вы можете ввести в проводнике «%APPDATA%\Microsoft\Templates\».
Замените файл Normal.dotm на ваш новый шаблон.
Как вернуть стандартный шаблон
Если вы больше не хотите использовать изменённый шаблон, то перейдите в папку %APPDATA%\Microsoft\Templates\ и удалите файл Normal.dotm.
При следующем запуске Word будет использовать стандартный шаблон.
Как сделать резервную копию шаблона Word
Перейдите в папку %APPDATA%\Microsoft\Templates\ и скопируйте в безопасное место файл Normal.dotm.
Как восстановить шаблон Word после переустановки системы
Если у шаблона другое имя, назовите его Normal.dotm.
И скопируйте его в папку %APPDATA%\Microsoft\Templates\.
В этом уроке мы покажем вам, как использовать стили, наборы стилей и темы, чтобы сэкономить много времени при форматировании документов путём создания многократно используемых настроек, которые можно применять в рамках одного документа и при создании всех будущих документов.
Стили
Начинающие пользователи Word создают документ и форматируют вручную каждый его фрагмент — выделяют абзац или группу абзацев, выбирают шрифт, размер, выравнивание и так далее. Это форматирования носят локальный характер — применяются для определённого фрагмента текста или в рамках одного документа. В этом уроке мы продвинемся дальше и покажем, как стили могут вывести работу по созданию согласованного внешнего вида на новый уровень. Вы увидите, сколько времени можно сберечь управляя внешним видом документов из одного местоположения, вместо того, чтобы применять множество действий форматирования к разным частям документа.
Стили очень полезны для создания оглавления, но это всего лишь одно из их использований.
Основная функция для стилей заключается в том, чтобы вы могли быстро устанавливать заголовки, подзаголовки, заголовки разделов друг от друга, предоставляя им уникальные шрифты, характеристики шрифтов и размеры. Группируя эти характеристики по стилям, вы можете создавать документы, которые выглядят единообразно, без необходимости вручную форматировать каждый заголовок раздела. Вместо этого вы устанавливаете стиль и можете контролировать каждый набор заголовков в качестве этого стиля из центрального расположения.
Со стилями вы можете:
- Применить согласованный вид ко всему документу вместо того, чтобы форматировать каждый раздел отдельно.
- Автоматически нумеровать заголовки разделов.
- Применять один и тот же шрифт ко всему тексту.
- Примените тот же шрифт к заголовкам разделов.
- Использовать одинаковый интервал между абзацами.
- Выбрать цветовую схему по умолчанию для SmartArt, диаграмм и фигур.
- Выбрать из нескольких заранее разработанных стилей, используя их как свои собственные и изменяя их.
Давайте рассмотрим несколько примеров, чтобы дать вам лучшее представление о том, чтобы вам было понятнее, о чём мы говорим. Сначала обратите внимание на раздел «Стили» на вкладке «Главная».
Разверните эту панель, чтобы показать больше:
Нажмите на маленькую стрелку в правом нижнем углу для всплывающей панели «Стили». Это окно остаётся постоянно видимым, поэтому вы можете использовать его во время работы с документами. Вы можете переместить его за пределы окна приложения, а также закрепить его справа или слева от него. Диалоговое окно стиля, такое как форма, плавает независимо от Microsoft Word. Это означает, что вы можете переместить его за пределы документа, чтобы освободить место или даже больше для второго монитора, если вы используете два монитора.
Нажмите «Параметры», и вы можете выбрать способ отображения и сортировки панели стилей:
Каждый стиль изменяет текст по-разному, и вы можете навести курсор на символ справа, чтобы увидеть, как именно он применяется.
Если вы щёлкнете по этому символу, вы увидите выпадающее меню опций, которое даст вам дополнительный контроль над стилями в вашем текущем документе.
Вы можете изменить выбранный стиль, это приведёт к тому, что все экземпляры, использующие данный стиль (текст, заголовки) автоматически изменятся по всему документу. В этом случае 147 фрагментов в тексте, которые используют данный стиль. Здесь вы также можете выбрать или удалить все экземпляры этого стиля и полностью удалить его из «галереи стилей».
Внизу панели расположены три кнопки, которые имеют довольно важные функции.
Создать стиль
Если вы нажмёте кнопку «Создать стиль», в появившемся диалоговом окне вы сможете создать новый стиль, используя существующее форматирование. Применив новые характеристики к стилю, вы сможете увидеть, как он будет выглядеть в предварительном просмотре.
Вы можете углубиться в особенности стиля, включая формат, например, если вы хотите, чтобы он имел маркеры, границы, шрифты, текстовые эффекты и так далее. Оттуда вы можете добавить стиль только к этому документу или добавить его в шаблон, чтобы с этого момента каждый документ имел этот стиль.
Инспектор стилей
Используйте инспектор стилей для «проверки» стилей по всему документу. Эта функция полезна для удаления форматирования или его дальнейшего изменения.
Вы также можете щёлкнуть каждый стиль в раскрывающемся меню параметров, позволяя изменить и создать новый стиль, выбрать все экземпляры этого стиля в документе или полностью очистить их.
Нажмите нижнюю левую кнопку, чтобы отобразить панель «Показать форматирование», чтобы увидеть, как форматируется ваш документ. Это в некоторой степени похоже или, по крайней мере, напоминает «Раскрытие кодов» в WordPerfect.
Управление стилями
Кнопка «Управление стилями» позволяет быстро редактировать стили, например изменять их внешний вид, изменять порядок их появления, ограничивать доступные и устанавливать новые значения по умолчанию для текущих стилей.
Полезно знать, как управлять вашими стилями, потому что, если их использовать правильно и разумно, они могут дать вам большую власть с вашими документами.
Наборы стилей
Вкладка «Конструктор» объединяет все параметры форматирования, которые можно применить к документу, в одном месте.
Раздел «Форматирование документа» показывает, как будут выглядеть заголовок и текст, если вы выберете одну из комбинаций. Каждая из этих комбинаций называется «Набор стилей». Если вы ненадолго наведёте курсор на каждый набор стилей, формат документа изменится, и вы сможете просмотреть, как он будет выглядеть. Если вы нажмёте на набор стилей, он будет применён к вашему текущему документу. Это не разрушительно, поскольку если вам не нравится новый стиль, вы можете легко изменить его.
Как и в других разделах Word, если щёлкнуть полосу прокрутки справа, она развернётся в полное меню. Дополнительные параметры внизу позволяют вам сбросить набор стилей до значения по умолчанию (меню Восстановить стандартный набор стилей) или сохранить текущий стиль как новый набор.
Правая часть раздела форматирования документа содержит функции для изменения цветов, шрифтов, расстояния между абзацами, добавления эффектов и установки изменений в качестве набора стилей по умолчанию.
Изменение цвета просто означает, что это повлияет на фигуры, SmartArt, диаграммы и текст.
Существует множество встроенных цветовых схем на выбор, однако, если они вам не нравятся или у вас есть определённые цвета, которые вы хотите использовать, вы можете нажать «Настроить цвета» внизу. Здесь у вас будет практически неограниченный выбор, и вы сможете сохранить свой новый набор цветов и использовать его позже.
Меню «Шрифты» содержит предопределённые схемы, которые можно выбрать на основе старой темы Office или семейства шрифтов.
Выберите «Настроить шрифты» в нижней части меню, чтобы быстро создать новый пользовательский набор на основе вашего любимого семейства шрифтов. На снимке экрана ниже мы видим, что вы можете назначить «Шрифт заголовка» и «Шрифт основного текста», а затем дать ему имя, сохранить его, а после применить его к вашим текущим и будущим документам («установить по умолчанию»).
Если вы выберете новый стиль шрифта, вы увидите его отражение в разделе шрифтов на вкладке «Главная».
«Интервал между абзацами» содержит множество встроенных стилей абзацев, которые должны удовлетворить всех, разве что кроме самых требовательных. Опять же, чтобы увидеть, как они влияют на ваш документ, вы можете навести указатель мыши на каждый из них, и изменения будут предварительно просмотрены в вашем документе.
Обратите внимание на параметр «Пользовательский интервал между абзацами» в нижней части этого меню.
Меню эффектов позволяет быстро изменить эффект элементов дизайна, таких как фигуры, SmartArt и диаграммы.
Если вы хотите сохранить какие-либо изменения в вашем наборе стилей на постоянной основе в качестве настроек по умолчанию, то вы можете нажать «По умолчанию». Появится диалоговое окно с просьбой подтвердить.
Наконец, если вы хотите использовать собственный набор стилей в будущем, но не хотите применять его по умолчанию. Вы можете сохранить его как файл шаблона. Подробности смотрите в статье «Как создать шаблон в Microsoft Word».
Если вы хотите использовать новый пользовательский шаблон в будущем, вам нужно всего лишь дважды щёлкнуть файл *.dotx или открыть его из Word.
Кликнув правой кнопкой мыши на коллекцию, вы увидите опцию «Добавить коллекцию на панель быстрого доступа», она означает, что если вы хотите быстрый доступ к галерее форматирования документа, к ней можно получить доступ через в верхней части окна Word, которая называется панелью быстрого доступа.
Модификация Стилей
Предположим, мы хотим изменить только Заголовок 2.
Например, допустим, мы хотим отцентрировать, выделить жирным шрифтом и выделить его курсивом. Самый быстрый способ сделать это — изменить фрагмент текста как нам надо, затем на вкладке «Главная» в разделе «Стили» щёлкнуть правой кнопкой мыши по стилю, который мы хотим изменить, в данном случае Заголовок 2, и выбрать «Обновить "Заголовок 2" в соответствии с выделенным фрагментов». В результате все экземпляры Заголовка 2 теперь будут отражать ваши изменения по всему документу.
Другой способ изменить стиль, кликнуть по нему правой кнопкой и в открывшемся контекстном меню выбрать «Изменить».
В открывшемся окне «Изменение стиля» вы найдёте огромное количество опций. Дополнительные опции также доступны при клике по кнопке «Формат».
Темы доступны на вкладке «Конструктор», чтобы развернуть их список, нажмите кнопку «Темы».
Тема включает в себя целый набор новых стилей, каждый со своими шрифтами, цветом, интервалом и всем, что обсуждалось ранее.
Обратите внимание, что в нижней части экрана есть дополнительные параметры, чтобы привязать тему к шаблону, найти пользовательские темы на вашем компьютере, а также сохранить текущую тему, если вы изменили или настроили её в качестве новой темы. Это отличается от сохранения набора стилей. Помните, что набор стилей сохраняется как файл шаблона (.dotx). Тема сохраняется как файл темы (.thmx).
Темы — это удивительно простой и очень эффективный способ придать вашим документам полный вид и целостное ощущение за считанные секунды.
Читайте также: