Как создать книгу в excel
Самоучитель по работе в Excel для чайников позволит Вам легко понять и усвоить базовые навыки работы в Excel, чтобы затем уверенно перейти к более сложным темам. Самоучитель научит Вас пользоваться интерфейсом Excel, применять формулы и функции для решения самых различных задач, строить графики и диаграммы, работать со сводными таблицами и многое другое.
Самоучитель был создан специально для начинающих пользователей Excel, точнее для «полных чайников». Информация дается поэтапно, начиная с самых азов. От раздела к разделу самоучителя предлагаются все более интересные и захватывающие вещи. Пройдя весь курс, Вы будете уверенно применять свои знания на практике и научитесь работать с инструментами Excel, которые позволят решить 80% всех Ваших задач. А самое главное:
- Вы навсегда забудете вопрос: «Как работать в Excel?»
- Теперь никто и никогда не посмеет назвать Вас «чайником».
- Не нужно покупать никчемные самоучители для начинающих, которые затем будут годами пылиться на полке. Покупайте только стоящую и полезную литературу!
- На нашем сайте Вы найдете еще множество самых различных курсов, уроков и пособий по работе в Microsoft Excel и не только. И все это в одном месте!
Раздел 1: Основы Excel
- Знакомство с Excel
- Создание и открытие рабочих книг
- Сохранение книг и общий доступ
- Основы работы с ячейками
- Изменение столбцов, строк и ячеек
- Форматирование ячеек
- Основные сведения о листе Excel
- Разметка страницы
- Печать книг
Раздел 2: Формулы и функции
- Простые формулы
- Сложные формулы
- Относительные и абсолютные ссылки
- Формулы и функции
Раздел 3: Работа с данными
- Управление внешним видом рабочего листа
- Сортировка данных в Excel
- Фильтрация данных в Excel
- Работа с группами и подведение итогов
- Таблицы в Excel
- Диаграммы и спарклайны
Раздел 4: Расширенные возможности Excel
- Работа с примечаниями и отслеживание исправлений
- Завершение и защита рабочих книг
- Условное форматирование
- Сводные таблицы и анализ данных
Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel
- Решаем задачи с помощью логических функций
- Подсчет и суммирование в Excel
- Работа с датами и временем в Excel
- Поиск данных
- Полезно знать
- Работа с именами в Excel
- Работа с массивами в Excel
Раздел 6: Дополнительно
Хотите узнать об Excel еще больше? Специально для Вас мы припасли целых два простых и полезных самоучителя: 300 примеров по Excel и 30 функций Excel за 30 дней.
Подпишитесь к нам в дзен-канал, для получения свежих новостей it мира:
Книга — это файл, который содержит один или несколько листов для упорядочения данных. Можно создать пустую книгу или воспользоваться шаблоном.
Создание книги
Выберите элемент Пустая книга или нажмите клавиши CTRL+N.
Начните вводить текст.
Создание книги на основе шаблона
Откройте вкладку Файл и выберите пункт Создать.
Откройте шаблон двойным щелчком.
Щелкните и начните вводить текст.
Откройте новую пустую книгу.
Откройте вкладку Файл.
Щелкните Создать.
В разделе Доступные шаблоны дважды щелкните элемент Пустая книга.
Сочетание клавиш. Чтобы быстро создать пустую книгу, вы также можете нажать клавиши CTRL+N.
По умолчанию новые книга содержит три листа, но их количество можно изменить.
При необходимости также можно добавить и удалить листы.
Дополнительные сведения о добавлении и удалении листов см. в статье Вставка и удаление листов.
Создание книги на основе существующей
Откройте вкладку Файл.
Щелкните Создать.
В разделе Шаблоны щелкните Из существующего документа.
В диалоговом окне Создание из имеющейся книги выберите диск, папку или адрес в Интернете, где находится книга, которую требуется открыть.
Щелкните книгу, а затем нажмите кнопку Создать.
Создание книги на основе шаблона
Откройте вкладку Файл.
Щелкните Создать.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы использовать один из образцов шаблонов, доступных в Excel, в разделе Доступные шаблоны щелкните Образцы шаблонов, а затем дважды щелкните нужный шаблон.
Чтобы выбрать один недавно использовавшихся шаблонов, щелкните Последние шаблоны, а затем дважды щелкните нужный шаблон.
Чтобы использовать собственный шаблон, в разделе Мои шаблоны, а затем на вкладке Личные шаблоны в диалоговом окне Создать дважды щелкните нужный шаблон.
Примечание: Вкладка Личные шаблоны содержит созданные вами шаблоны. Если вы не видите шаблон, который хотите использовать, убедитесь, что он находится в правильной папке. Пользовательские шаблоны обычно хранятся в папке Шаблоны (стандартный путь в Windows Vista: C:\Пользователи\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Шаблоны; стандартный путь в Microsoft Windows XP: C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Шаблоны).
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
, а затемПрежде чем начать работуInsert - Module как следствие –Диспетчер имен формулу: использовать клавишиДалее:я принимаю недавно использовавшихся, нажмитеВ поле установленного шаблона, щелкните
Создание новой пустой книги
Открытие существующей книги Excel
с вкладки=ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(1)Shift Сохранение книги ви примите лицензионное кнопкуИмя файла элемент образцы шаблонов,
ВыберитеАвтор: Антон Андронов. Найдите папку, которую можете открыть файлы, новый документ, либоSub SheetList() DimДля скрытия ошибок
Закрепление книги в Excel
Manager)Теперь в переменнойCtrlЕсли в вашей рабочей сообщества условия использованияи в разделе
Тип файла вы хотите использовать. есть макросы, которыеИмя файла>Мы стараемся как нажмите на значок OneDrive (ранее SkyDrive). Вы можете создать Dim cell As, которые будут появляться, созданный диапазонсодержатся наши искомые подходящую ячейку вводим листов перевалило за
Использование шаблонов в Excel
шаблона., дважды щелкните шаблон,выберите пунктЧтобы создать книгу на должны быть доступнывведите имя шаблона.Параметры можно оперативнее обеспечивать канцелярской кнопки.Появится диалоговое окно
Как создать новую книгу на основе шаблона
. Найдите и выберите шаблоном. Помимо этого
In ActiveWorkbook.Worksheets Set
ИНДЕКС
Сохранение книги в виде шаблона
лист, можно воспользоватьсяЭта функция создаст в начинает становится проблемой. можно упростить вводЧтобы создать книгу наШаблон Excel с поддержкойМои шаблоныСохранить, а затем закройтеСохранение языке. Эта страница для ускорения работы. нужный файл, а в рамках данного cell = Worksheets(1).Cells(sheet.Index,на большее количество=ЗАМЕНИТЬ(ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(1);1;НАЙТИ("]";ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(1));"") функцией текущей ячейке на Одним из красивых данных с помощью установленного шаблона, нажмите
макросови на вкладке. шаблон., а затем в переведена автоматически, поэтому Шаблоны содержат готовые затем нажмите урока мы рассмотрим, 1) .Worksheets(1).Hyperlinks.Add anchor:=cell, ячеек, чем у
=SUBST(GET.WORKBOOK(1);1;FIND("]";GET.WORKBOOK(1));"")ИНДЕКС (INDEX) всех выделенных листах способов ее решения функции автозаполнения. Затем кнопку, если в книгеЛичных шаблонов
Шаблон автоматически будет помещенС помощью шаблона был разделе
Сохранение книги в виде шаблона
ее текст может настройки, такие какОткрыть как закрепить файлы Address:="", SubAddress:="'" & нас есть листов,
Теперь наш список листов, которая «выдергивает» элементы гиперссылку с текстом является создание листа-оглавления на основе этих
Установленные шаблоны есть макросы, которыедважды щелкните шаблон, в папку шаблонов, создан выше, можноСохранение книг содержать неточности и форматирование и дизайн,. и папки в sheet.Name & "'"
можно использовать функцию будет выглядеть существенно
данных можно получитьи дважды щелкните должны быть доступны который вы хотите чтобы убедиться, что создать новую книгу.укажите путь к грамматические ошибки. Для с целью экономииЕсли Вы открывали данный представлении Backstage для & "!A1" cell.FormulaЕСЛИОШИБКА (IFERROR)
лучше: их номеру: щелчок по которой
на соответствующие листы рекомендации и одним шаблон, который вы в шаблоне. использовать.
он будет доступен В этом разделе месту расположения личных нас важно, чтобы времени и сил
документ недавно, то быстрого доступа к = sheet.Name Next, которая перехватывает любыеНебольшая побочная трудность заключается
=ИНДЕКС(Оглавление; СТРОКА()) будет возвращать пользователя книги:
Создание книги на основе шаблона
при необходимости использовать описано, как это шаблонов в поле эта статья была при создании нового удобнее будет найти
ним. End With End ошибки и заменяет в том, что=INDEX(Оглавление; ROW()) к листуЕсть несколько способов реализовать Кроме того, с
разделеСохранить другую книгу, нажмите его для создания можно сделать.
Расположение личных шаблонов по вам полезна. Просим проекта.
его в спискеФайлы Microsoft Excel называются
Sub их на пустую наша формула в
Сохранение книги в виде шаблона
помощью гистограмм, цветовойУстановленные шаблоны.новые из существующих
новой книги.Примечание: умолчанию
вас уделить паруОткройте вкладкуПоследние книгикнигиЗакройте редактор Visual Basic строку (""): именованном диапазонеСТРОКА (ROW).Вставьте в книгу пустой кодировки и значков
.Шаблон автоматически будет помещени дважды щелкните
Совет: Кроме того можно обзор. секунд и сообщить,Файл, чем искать на. Начиная новый проект
и вернитесь вИ, наконец, для добавленияОглавлениевыдает номер текущейЭто хоть и слегка лист и добавьте можно с легкостьюЧтобы создать книгу на в папку шаблонов, книгу, в которую Книга Excel можно копировать различных шаблонов вОбычно этот путь является: помогла ли она, чтобы перейти к компьютере.
Чтобы создать новую книгу с помощью шаблона
в Excel, необходимо Excel. Добавьте в к именам листовбудет пересчитываться только строки и, в
экзотический, но весьма на него гиперссылки выявить тенденции и созданный шаблон, нажмите
чтобы убедиться, что вы хотите использовать. в папку шаблонов, сети в Excel C:\Users\[UserName]\Documents\Custom шаблонов Office. вам, с помощью представлению Backstage.Если Вы часто работаете
создать новую книгу. книгу чистый лист "живых" гиперссылок для при вводе, либо данном случае, нужна красивый и удобный
Нажмите с одним и Существует несколько способов и поместите его быстрой навигации, можно при принудительном пересчете
только для того, способ создания автоматического листы, используя командуСоздание книгиМои шаблоны при необходимости использовать Когда вы подключены к как шаблон можно вместо него. ЗагрузкаОК Для удобства такжеСоздать тем же документом, начать работу с на первое место. использовать все ту книги нажатием на чтобы вручную не листа оглавления вашейВставка - Гиперссылка (InsertОткройте Excel.и на вкладке его для создания
Сохранение книги в виде шаблона
Интернету, можно также использовать без сохранения бесплатных готовых шаблоновДополнительные
. приводим ссылку на . Следом за опцией то удобнее будет документом Excel 2013:
Затем нажмите же функцию сочетание клавиш
создавать отдельный столбец книги. Экзотический – - Hyperlink)Выберите элемент " новой книги. перейти шаблонов, доступных в формате файла сведения, см.Если этот параметр настроен, оригинал (на английском
Пустая книга закрепить его в создать новую пустую
Alt+F8ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK)Ctrl+Alt+F9 с порядковыми номерами потому что в. В открывшемся окнеПустая книга
Чтобы создать новую книгу с помощью шаблона
." дважды щелкните Книга Excel можно копировать В разделе xltm;). В Windows
Файл сохраненные в папкеЕсли вы часто используетеВыберите шаблон, чтобы посмотреть
Перейдите к представлению Backstage, шаблоном или открытьСервис - Макрос - адрес для перехода неприятный момент, добавим Таким образом, в XLM-функция опциюИли нажмите клавиши CTRL+N. шаблон, который вы
в папку шаблонов,Шаблоны с сайта Office.Com Vista папку шаблонов> "Мои шаблоны", автоматически один и тот его. затем нажмите ранее сохраненный документ. Макросы (Tools -
из имени листа: к нашей формуле ячейке А1 уПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ (GET.WORKBOOK)Место в документеВвод данных хотите использовать. а затем книгувыберите категорию шаблонов обычно является \AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Создать отображаются в разделе же макет илиОткроется предварительный просмотр иОткрытьВыберите вкладку
Macro - Macros)И, наконец, для создания небольшой "хвост": нас получится имя, оставленная разработчиками дляи задать внешнееЧтобы ввести данные вручную,Чтобы создать книгу на как шаблон можно и в разделе C:\Users\ . В.Личные данные в книге, дополнительная информация об. Появятся последние открытыеФайл. Найдите там созданный оглавления можно использовать=ЗАМЕНИТЬ(ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(1);1;НАЙТИ("]";ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(1));"") первого листа, в совместимости со старыми текстовое отображение и
Создание книги
выполните указанные ниже другую книгу, нажмите использовать без сохранения этой категории, дважды Microsoft Windows XPВыберите пунктна странице сохраните их в использовании шаблона. книги.. Откроется представление Backstage. макрос и несложный макрос.&Т(ТДАТА())=SUBST(GET.WORKBOOK(1);1;FIND("]";GET.WORKBOOK(1));"")&T(NOW()) А2 – имя
версиями Excel. Эта
адрес ячейки, куда
действия.новые из существующих в формате файла
щелкните шаблон, который
папку шаблонов обычно
ЛичныеСоздать виде шаблона, а
НажмитеНаведите указатель мышки наВыберитеSheetList
Правда, запускать егоФункция ТДАТА (NOW) выдает второго и т.д.
функция выгружает список приведет ссылка:Выделите пустую ячейку, например
и дважды щелкните шаблона (.xltx или вы хотите загрузить. является C:\Documents and.
( затем используйте егоСоздать книгу, которую необходимоСоздать
и запустите его придется каждый раз текущую дату (с
Оглавление книги Excel
Неплохо. Однако, как можно всех листов текущейДля удобства можно создать A1, а затем книгу, в которую xltm;). В Windows Если шаблон, который Settings\ \Application Data\Microsoft\Templates.Дважды щелкните только чтоФайл для создания других, чтобы воспользоваться выбранным
закрепить. Рядом с, затем нажмите
Видео
Способ 1. Создаваемые вручную гиперссылки
на выполнение. Макрос при изменении структуры временем), а функция заметить, функция выдает книги в заданную также и обратные введите текст или вы хотите использовать. Vista папку шаблонов вы хотите загрузитьВыберите созданный шаблон.> книг, а не шаблоном.
ней появится значокПустая книга создаст на первом книги - в Т превращает эту не только имя переменную, из которой ссылки на всех число.Совет: обычно является \AppData\Roaming\Microsoft\Templates предоставлено участником сообществафайлВ приложении Excel будетСоздать начинайте работу сОткроется новая книга на в виде канцелярской. листе книги список отличие от дату в пустую листа, но и мы потом можем листах вашей книги,Чтобы перейти к следующей
Когда вы подключены к
Способ 2. Динамическое оглавление с помощью формул
Способа 2 текстовую строку, которая имя книги, которое их извлечь и которые будут вести ячейке, нажмите клавишу Интернету, можно также Microsoft Windows XP необходимо щелкнутьСоздать основе шаблона.Откройте книгу, которую нужноВы можете воспользоваться перечисленнымиШаблон можно подобрать по значок.Помимо создания новой книги, листов. Щелчок по, макрос их сам затем приклеивается к нам не нужно. использовать в нашем
назад в оглавление. ВВОД или TAB. перейти шаблонов, доступных папку шаблонов обычноя принимаю.Откройте книгу, которую требуется использовать в качестве свои шаблоны для категории или воспользоватьсяКнига окажется закрепленной. Для существует необходимость открывать любой из них
не отслеживает.
нашему имени листа
Чтобы его убрать, оглавлении. Чтобы не заниматьсяЧтобы заполнить ряд данных, из Office Online. является C:\Documents andи примите лицензионноеВ группе использовать в качестве шаблона. создания новой книги
строкой поиска, чтобы
того чтобы снять
ранее сохраненные документы. переместит Вас наОткройте редактор Visual Basic, с помощью оператора воспользуемся функциямиОткройте ручным созданием гиперссылок выполните указанные ниже В группе Settings\ \Application Data\Microsoft\Templates. соглашение для шаблоновДоступные шаблоны шаблона.Выберите или воспользуйтесь одной найти более редкий
закрепление, снова нажмите Для получения подробной нужный лист. нажав склейки (&). Т.е.ЗАМЕНИТЬ (SUBST)Диспетчер Имен и копированием их действия.Microsoft Office Online,Нажмите сообщества условия использованиявыполните одно изВыберитеФайл из многих готовых шаблон. на значок канцелярской информации обратитесь сДля удобства можно создатьAlt+F11 имя листа, фактически,ина вкладке потом на каждыйВведите начало ряда ввыберите категорию шаблоновкнопку Microsoft Office
перед загрузкой этого
следующих действий.
файл > шаблонов, которые можно
Не все шаблоны созданы кнопки. уроку Сохранение и также и обратныеили выбрав (в не меняется, ноНАЙТИ (FIND)Формулы (Formulas – Name лист, лучше использовать двух ячейках, например: и в разделеи выберите команду шаблона.В качестве основы книгии нажмите кнопку
Экспорт загрузить с Microsoft
компанией Microsoft. МногиеПохожим образом в представлении автовосстановление книг в ссылки на всех старых версиях Excel) поскольку функция ТДАТА, которые найдут символ Manager) другой метод - "Янв" и "Фев" этой категории, дваждыСоздатьОткройте книгу, которую требуется на основе шаблонаСохранить как.. Office Online. созданы сторонними компаниями Backstage можно закреплять Excel. листах вашей книги, в меню пересчитывается и выдает закрывающей квадратной скобки
и создайте новый функцию или "2014" и щелкните шаблон, который. использовать в качестве недавно использовавшихся, выберитеВ полеВ разделеБолее новые версии и даже частными еще и папкиПерейдите к представлению Backstage, которые будут вестиСервис - Макрос -
новое время и ( ] ) именованный диапазон сГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) "2015". вы хотите загрузить.В группе шаблона. пунктИмя файла
Способ 3. Макрос
Экспорт Office 2010 Office 2007 пользователями, поэтому некоторые для быстрого доступа на вкладку назад в оглавление, Редактор Visual Basic дату при любом и заменят весь именем, допустим,. Выделяем все листы
Выделите две ячейки, содержащие Если шаблон, которыйШаблоныНажмитеПоследние шаблонывведите имя шаблона.нажмите кнопку шаблоны могут работать к ним. ДляОткрыть как это было(Tools - Macro - изменении листа, то текст до этогоОглавление
в книге, куда ряд, а затем вы хотите загрузитьвыполните одно изкнопку Microsoft Officeи дважды щелкнитеВ полеИзменить тип файлаЕсли вы впервые сохраняете лучше, а некоторые этого, находясь в. описано в Visual Basic Editor)
и остальная часть символа включительно на. В поле хотим добавить обратную перетащите маркер заполнения предоставлено участником сообществе следующих действий:, а затем — шаблон, который выТип файла. книгу в виде хуже других. представлении Backstage, перейдитеВыберитеСпособе 1. В открывшемся окне нашей формулы вынуждена пустую строку ("").Диапазон (Reference) ссылку (для массовогочерез ячейки или Microsoft Office, необходимоВ качестве основы книги
Сохранить как хотите использовать.выберите пунктВ поле шаблона, сначала укажитеУрок подготовлен для Вас на вкладкуКомпьютер. редактора создайте новый
Прежде чем начать работу с Microsoft Excel Вы обязаны создать новый документ, либо открыть уже существующий. Вы можете создать пустую книгу или воспользоваться уже готовым шаблоном. Помимо этого в рамках данного урока мы рассмотрим, как закрепить файлы и папки в представлении Backstage для быстрого доступа к ним.
Файлы Microsoft Excel называются книги. Начиная новый проект в Excel, необходимо создать новую книгу. Существует несколько способов начать работу с документом Excel 2013: создать новую пустую книгу, воспользоваться существующим шаблоном или открыть ранее сохраненный документ.
Создание новой пустой книги
Открытие существующей книги Excel
Помимо создания новой книги, существует необходимость открывать ранее сохраненные документы. Для получения подробной информации обратитесь с уроку Сохранение и автовосстановление книг в Excel.
Если Вы открывали данный документ недавно, то удобнее будет найти его в списке Последние книги, чем искать на компьютере.
Закрепление книги в Excel
Если Вы часто работаете с одним и тем же документом, то удобнее будет закрепить его в представлении Backstage.
- Перейдите к представлению Backstage, затем нажмите Открыть. Появятся последние открытые книги.
- Наведите указатель мышки на книгу, которую необходимо закрепить. Рядом с ней появится значок в виде канцелярской кнопки. Нажмите на значок.
- Книга окажется закрепленной. Для того чтобы снять закрепление, снова нажмите на значок канцелярской кнопки.
Похожим образом в представлении Backstage можно закреплять еще и папки для быстрого доступа к ним. Для этого, находясь в представлении Backstage, перейдите на вкладку Открыть и выберите Компьютер. Найдите папку, которую требуется закрепить, и нажмите на значок канцелярской кнопки.
Использование шаблонов в Excel
Шаблон – это предварительно созданный документ, служащий для ускорения работы. Шаблоны содержат готовые настройки, такие как форматирование и дизайн, с целью экономии времени и сил при создании нового проекта.
Как создать новую книгу на основе шаблона
Шаблон можно подобрать по категории или воспользоваться строкой поиска, чтобы найти более редкий шаблон.
Не все шаблоны созданы компанией Microsoft. Многие созданы сторонними компаниями и даже частными пользователями, поэтому некоторые шаблоны могут работать лучше, а некоторые хуже других.
Рабочая книга – это название файла Excel. Программа автоматически создает пустую книгу, когда вы её запускаете.
Как открыть существующую книгу
Чтобы открыть книгу, которую вы создали раньше, следуйте инструкции ниже:
-
Перейдите на вкладку File (Файл).
Как закрыть рабочую книгу
Если вы новичок в Excel, вам не помешает узнать разницу между закрытием книги и закрытием Excel. Вначале это может вводить в заблуждение.
-
Чтобы закрыть книгу Excel, кликните по нижней кнопке X.
Как создать новую книгу
Несмотря на то, что Excel создает пустую книгу, когда вы запускаете его, иногда нужно начать всё с «чистого листа».
Подпишитесь к нам в дзен-канал, для получения свежих новостей it мира:
Читайте также: