Сократить дату до года в excel
Как отформатировать дату для отображения сокращенного дня недели или месяца в Excel?
Например, у вас есть серия дат (например, 2016/1/15 ), и вам нужно показать эти даты как сокращенный день недели (например, пятница or F ) или сокращенный месяц (например, Января or J ), как быстро решить ее в Excel? В этой статье собраны несколько простых способов решения этой проблемы:
- Форматирование дат для отображения сокращенных дней недели или месяцев с помощью функции форматирования ячеек
- Отформатируйте даты, чтобы отображать сокращенные дни недель или месяцев с формулами
- Форматируйте даты, чтобы отображать сокращенный день недели или месяца с помощью Kutools for Excel
Amazing! Using Efficient Tabs in Excel Like Chrome, Firefox and Safari!
Save 50% of your time, and reduce thousands of mouse clicks for you every day!
Форматирование дат для отображения сокращенных дней недели или месяцев с помощью функции форматирования ячеек
Microsoft Excel Формат ячеек функция поддерживает пользователей Excel для отображения дат во многих пользовательских стилях по мере необходимости, включая сокращенный день недель или месяцев. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Щелкните правой кнопкой мыши даты, которые будут отображаться как сокращенные дни недель или месяцев, и выберите Формат ячеек из контекстного меню. Смотрите скриншот:
2. В открывшемся диалоговом окне «Формат ячеек» перейдите к Число вкладку, щелкните, чтобы выделить На заказ в Категория поле, а затем введите код формата в поле Тип коробка. Смотрите скриншот:
Внимание: Для отображения дат как сокращенного дня недели введите код формата DDD в Тип коробка; для отображения даты в виде сокращенного месяца введите МММ .
3. Нажмите OK кнопку, чтобы применить новое настраиваемое форматирование даты.
И теперь выбранные даты отображаются как сокращенный день недели или сокращенный месяц сразу. Смотрите скриншот:
Отформатируйте даты, чтобы отображать сокращенные дни недель или месяцев с формулами
Наряду с Формат ячеек функцию, вы также можете применять формулы для форматирования даты как сокращенного дня недели или сокращенного месяца в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:
Выделите пустую ячейку рядом с исходными датами, введите формулу = ТЕКСТ (A2; «МММ») (A2 - это ячейка даты, которую вы будете показывать как сокращенный день недель или месяцев), а затем перетащите маркер автозаполнения этой ячейки в нужный диапазон.
Ноты:
(1) Для форматирования дат как сокращенного месяца с использованием только одной буквы, например J, примените эту формулу = ЛЕВЫЙ (ТЕКСТ (A2; «МММ»); 1) .
(2) Для форматирования дат как сокращенного дня недели примените следующие формулы: = ТЕКСТ (A2, «DDD») или = ВЫБРАТЬ (ДЕНЬ НЕДЕЛИ (A2), «Вс», «M», «Вт», «W», «Th», «F», «Sa») .
![]() | Формула слишком сложна для запоминания? Сохраните формулу как запись Auto Text для повторного использования одним щелчком мыши в будущем! Подробнее . Бесплатная пробная версия |
Затем даты были отформатированы и показаны как сокращенный месяц или день недели. Смотрите скриншот:
![]() | Формула слишком сложна для запоминания? Сохраните формулу как запись Auto Text для повторного использования одним щелчком мыши в будущем! Подробнее . Бесплатная пробная версия |
Форматируйте даты, чтобы отображать сокращенный день недели или месяца с помощью Kutools for Excel
На самом деле, Kutools for Excel предоставляет симпатичную Применить форматирование даты Утилита, помогающая пользователям Excel легко форматировать даты как сокращенный день недели или сокращенный месяц с помощью нескольких щелчков мышью в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!
Kutools for Excel - Combines more than 300 Advanced Functions and Tools for Microsoft Excel
1. Выберите даты, которые вы отформатируете как сокращенный день недели или сокращенный месяц, и нажмите Кутулс > Формат > Применить форматирование даты.
2. В открывшемся диалоговом окне «Применить форматирование даты» выберите Вт (сокращенный месяц) или СРЕДА (сокращенный день недели) в Форматирование даты и нажмите Ok кнопку.
И теперь все выбранные даты форматируются и сразу отображаются как сокращенный месяц или сокращенный день недели.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
Демо: форматирование дат для отображения сокращенного дня недели или месяца.
В программе эксель существует два способа преобразовать дату в год. Причем в первом случае вы чисто визуально дату преобразовываете в год, а во втором случае вы действительно от даты оставляете только число из четырех цифр. Давайте рассмотрим подробно оба способа на примере следующей таблицы.
Первый способ. Сделаем визуально отражение года в ячейке.
Первый шаг. Выделим ячейку «В1», после чего нажмем на правую клавишу мыши, чтобы в появившемся меню выбрать строчку «Формат ячеек».
Второй шаг. На экране появится меню «Формат ячейки» на закладке «Число». В разделе «Числовые форматы» выделим последнюю строку «все форматы», после чего создадим формат в строке «ТИП»: «ГГГГ» и нажмем на кнопочку «ОК».
Третий шаг. В итоге на экране будет отображаться только год, но если мы посмотрим на адрес ячейке в левом верхнем углу, то увидим, что в ячейке все стоит реально дата.
Второй способ.
Первый шаг. Чтобы действительно оставить только год, нужно сначала в ячейке «С5» прописать формулу =ГОД(C1), которая забирает у даты только год.
Второй шаг. А потом через специальную вставку, чтобы убрать формулу, вставить год в туже самую ячейку, и мы увидим, что у нас в ячейке находиться только год, а не дата.
В таблицах Excel предусмотрена возможность работы с различными видами текстовой и числовой информации. Доступна и обработка дат. При этом может возникнуть потребность вычленения из общего значения конкретного числа, например, года. Для этого существует отдельные функции: ГОД, МЕСЯЦ, ДЕНЬ и ДЕНЬНЕД.
Примеры использования функций для обработки даты в Excel
Таблицы Excel хранят даты, которые представлены в качестве последовательности числовых значений. Начинается она с 1 января 1900 года. Этой дате будет соответствовать число 1. При этом 1 января 2009 года заложено в таблицах, как число 39813. Именно такое количество дней между двумя обозначенными датами.
Функция ГОД используется аналогично смежным:
Все они отображают числовые значения, соответствующие григорианскому календарю. Даже если в таблице Excel для отображения введенной даты был выбран календарь Хиджра, то при вычленении года и других составных значений посредством функций, приложение представит число, которое является эквивалентом по григорианской системе летоисчисления.
Чтобы воспользоваться функцией ГОД, нужно ввести в ячейку следующую формулу функции с одним аргументом:
=ГОД(адрес ячейки с датой в числовом формате)
Рассмотрим пример работы с функцией ГОД в Excel. Если нам нужно получить год из исходной даты нам не поможет функция ПРАВСИМВ так как она не работает с датами, а только лишь текстовыми и числовыми значениями. Чтобы отделить год, месяц или день от полной даты для этого в Excel предусмотрены функции для работы с датами.
Пример: Есть таблица с перечнем дат и в каждой из них необходимо отделить значение только года.
Введем исходные данные в Excel.
Для решения поставленной задачи, необходимо в ячейки столбца B ввести формулу:
=ГОД (адрес ячейки, из даты которой нужно вычленить значение года)
В результате мы извлекаем года из каждой даты.
Аналогичный пример работы функции МЕСЯЦ в Excel:
Пример работы c функциями ДЕНЬ и ДЕНЬНЕД. Функция ДЕНЬ получает вычислить из даты число любого дня:
Функция ДЕНЬНЕД возвращает номер дня недели (1-понедельник, 2-второник… и т.д.) для любой даты:
Во втором опциональном аргументе функции ДЕНЬНЕД следует указать число 2 для нашего формата отсчета дня недели (с понедельника-1 по восркесенье-7):
Если пропустить второй необязательный для заполнения аргумент, тогда будет использоваться формат по умолчанию (английский с воскресенья-1 по суботу-7).
Создадим формулу из комбинаций функций ИНДЕКС и ДЕНЬНЕД:
Получим более понятный вид реализации данной функции.
Примеры практического применения функций для работы с датами
Эти примитивные функции очень полезны при группировки данных по: годам, месяцам, дням недели и конкретным дням.
Допустим у нас имеется простой отчет по продажам:
Нам нужно быстро организовать данные для визуального анализа без использования сводных таблиц. Для этого приведем отчет в таблицу где можно удобно и быстро группировать данные по годам месяцам и дням недели:
Теперь у нас есть инструмент для работы с этим отчетом по продажам. Мы можем фильтровать и сегментировать данные по определенным критериям времени:
Кроме того, можно составить гистограмму для анализа самых продаваемых дней недели, понять на какой день недели приходится наибольшее количество продаж:
В таком виде очень удобно сегментировать отчеты по продажам за длительные, средние и короткие периоды времени.
Стоит сразу отметить что для того чтобы получить разницу между двумя датами нам не поможет ни одна из выше описанных функций. Для данной задачи следует воспользоваться специально предназначенной функцией РАЗНДАТ:
Тип значений в ячейках «дата» требует особого подхода при обработке данных. Поэтому следует использовать соответствующие данному типу функции в Excel.
Очень полезной операцией в Excel вырезание отдельной определенной части даты. Благодаря этому мы можем фильтровать списки данных о заказах начиная с определенного месяца. Или фильтровать данные о сотрудниках магазина, которые торгуют в воскресенье. Для таких решений необходимо вырезать из даты месяц или номер дня недели.
Как вырезать отдельную часть даты в Excel и получить ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ?
Для вырезания частей из которых состоит дата Excel нам предлагает несколько простых, но полезных функций:
- ГОД – возвращает год из указанной даты.
- МЕСЯЦ – выбирает месяц из исходной даты.
- ДЕНЬ – позволяет получить число дня в месяце.
- ДЕНЬНЕД – функция возвращает номер дня недели по дате.
- НОМНЕДЕЛИ – позволяет получить номер недели в году для указанной даты.
Ниже на рисунке наглядно проиллюстрировано принцип работы всех выше описанных функций. Мы можем наблюдать как разделяется исходная дата, указанная в ячейке A2, на отдельные части:
Выше описанные функции абсолютно просты в использовании и применении.
Функция ГОД возвращает четырехзначное число определяющее год.
МЕСЯЦ – возвращает число от 1-го и до 12-ти, которое является номером месяца в году.
ДЕНЬ - так же возвращает число, только на этот раз от 1-го и до 31-го. Так определяется номер дня в месяце.
ДЕНЬНЕД – недели аналогично вернет нам номер дня в неделе от 1-го и до 7-ми. Важно отметить, что по умолчанию данная функция возвращает номера дней недели начиная с воскресенья и до субботы. То есть если это число 1 – это воскресенье, а если 2 – понедельник и т.д. Данная функция имеет еще опциональный аргумент для заполнения – «Тип_возвр:». С помощью него можно указать функции который день должен считаться первым днем недели. Поэтому во втором аргументе примера была использована цифра 2. Потому как по умолчанию для функции считается первым днем недели – воскресенье, так как в английском языке считаются дни: Sunday, Monday, Tuesday… В момент заполнения второго аргумента для функции ДЕНЬНЕД вручную, автоматически высвечивается подсказка с кодами возможных вариаций возможных значений для заполнения:
Примечание. Обратите внимание на рисунок и на значение числа 3 для второго аргумента. Можно указать чтобы дни недели считались от 0 – понедельник и до 6 – воскресенье. Такой метод возвращения чисел часто используется в программировании, где в 90% случаев нумерация начинается с нуля, а не с единицы.
Для некоторых специфических задач в Excel – это тоже может быть полезно, следует помнить о такой возможности функции ДЕНЬНЕД.
И наконец функция НОМНЕДЕЛИ возвращает номер недели для исходной даты. Например, високосный год где 366 дней (одни раз в четыре года) и невисокосный, обычный год (где 365) имеют одинаковое количество полных недель в году – 52.
Так как номер считается и для неполных недель следует отнимать единицу в формуле. Начало января чаще всего является последней неделей предыдущего года.
Поэтому могут следует воспользоваться такой формулой:
НОМНЕДЕЛИ так же имеет второй необязательны для затопления аргумент со своим списком годов:
Во втором опциональном аргументе следует указать с какого дня начинается неделя в году для исходной даты.
Интересный факт. Каждый невисокосный год начинается и заканчивается в один и тот же день. Например: 01.01.2018 и 31.12.2018 это понедельники. А каждый високосный год начинается в один, а заканчивается в следующий. Например: 01.01.2020 – среда, а 31.12.2020 – четверг.
Для работы с датами в Excel в разделе с функциями определена категория «Дата и время». Рассмотрим наиболее распространенные функции в этой категории.
Как Excel обрабатывает время
Программа Excel «воспринимает» дату и время как обычное число. Электронная таблица преобразует подобные данные, приравнивая сутки к единице. В результате значение времени представляет собой долю от единицы. К примеру, 12.00 – это 0,5.
Значение даты электронная таблица преобразует в число, равное количеству дней от 1 января 1900 года (так решили разработчики) до заданной даты. Например, при преобразовании даты 13.04.1987 получается число 31880. То есть от 1.01.1900 прошло 31 880 дней.
Этот принцип лежит в основе расчетов временных данных. Чтобы найти количество дней между двумя датами, достаточно от более позднего временного периода отнять более ранний.
Пример функции ДАТА
Построение значение даты, составляя его из отдельных элементов-чисел.
Синтаксис: год; месяц, день.
Все аргументы обязательные. Их можно задать числами или ссылками на ячейки с соответствующими числовыми данными: для года – от 1900 до 9999; для месяца – от 1 до 12; для дня – от 1 до 31.
Если для аргумента «День» задать большее число (чем количество дней в указанном месяце), то лишние дни перейдут на следующий месяц. Например, указав для декабря 32 дня, получим в результате 1 января.
Пример использования функции:
Зададим большее количество дней для июня:
Примеры использования в качестве аргументов ссылок на ячейки:
Функция РАЗНДАТ в Excel
Возвращает разницу между двумя датами.
- начальная дата;
- конечная дата;
- код, обозначающий единицы подсчета (дни, месяцы, годы и др.).
Способы измерения интервалов между заданными датами:
- для отображения результата в днях – «d»;
- в месяцах – «m»;
- в годах – «y»;
- в месяцах без учета лет – «ym»;
- в днях без учета месяцев и лет – «md»;
- в днях без учета лет – «yd».
В некоторых версиях Excel при использовании последних двух аргументов («md», «yd») функция может выдать ошибочное значение. Лучше применять альтернативные формулы.
Примеры действия функции РАЗНДАТ:
В версии Excel 2007 данной функции нет в справочнике, но она работает. Хотя результаты лучше проверять, т.к. возможны огрехи.
Функция ГОД в Excel
Возвращает год как целое число (от 1900 до 9999), который соответствует заданной дате. В структуре функции только один аргумент – дата в числовом формате. Аргумент должен быть введен посредством функции ДАТА или представлять результат вычисления других формул.
Пример использования функции ГОД:
Функция МЕСЯЦ в Excel: пример
Возвращает месяц как целое число (от 1 до 12) для заданной в числовом формате даты. Аргумент – дата месяца, который необходимо отобразить, в числовом формате. Даты в текстовом формате функция обрабатывает неправильно.
Примеры использования функции МЕСЯЦ:
Примеры функций ДЕНЬ, ДЕНЬНЕД и НОМНЕДЕЛИ в Excel
Возвращает день как целое число (от 1 до 31) для заданной в числовом формате даты. Аргумент – дата дня, который нужно найти, в числовом формате.
Чтобы вернуть порядковый номер дня недели для указанной даты, можно применить функцию ДЕНЬНЕД:
По умолчанию функция считает воскресенье первым днем недели.
Для отображения порядкового номера недели для указанной даты применяется функция НОМНЕДЕЛИ:
Дата 24.05.2015 приходится на 22 неделю в году. Неделя начинается с воскресенья (по умолчанию).
В качестве второго аргумента указана цифра 2. Поэтому формула считает, что неделя начинается с понедельника (второй день недели).
Для указания текущей даты используется функция СЕГОДНЯ (не имеет аргументов). Чтобы отобразить текущее время и дату, применяется функция ТДАТА ().
Читайте также: