Как в excel выделить строки с определенным текстом
Например, у нас есть таблица покупок в Excel, теперь мы хотим узнать заказы на покупку яблока, а затем выделить целые строки, в которых находятся заказы на яблоко, как показано на левом снимке экрана. Мы можем легко сделать это с помощью команды условного форматирования или функций Kutools for Excel в Excel.
Выделите строку, если ячейка содержит определенный текст / значение / пробел с условным форматированием
Чтобы выделить целые строки ячеек, содержащих определенный текст, значение или просто пустые с помощью команды условного форматирования в Excel, вы можете сделать следующее:
1. Выберите таблицу покупок без заголовков столбцов.
2, Нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило. См. Первый снимок экрана ниже:
3. В следующем диалоговом окне Новое правило форматирования (см. Второй снимок экрана выше):
(1) Щелкните, чтобы выбрать Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. в Выберите тип правила коробка;
(2) В Формат значений, где эта формула истинна введите, введите = $ B2 = "Яблоко" ;
(3) Щелкните значок Формат кнопку.
Заметки:
(1) В формуле = $ B2 = "Яблоко" , $ B2 - это ячейка, которую вы должны проверить, содержит ли конкретный текст или значение, а «Apple» - это конкретный текст, вы можете изменить их по своему усмотрению. И эта формула может обнаруживать только ячейки, содержащие только определенный текст или значение.
(2) Если вы хотите выделить строки, если ячейки пусты, введите = $ B2 = "" в Шаге 3- (2).
(3) Если вы хотите выделить строки, если ячейки начинаются с определенного текста, вам необходимо ввести = ЛЕВЫЙ (B2,5 $) = "Яблоко" ; или чтобы выделить строки, если ячейки заканчиваются определенным текстом, введите = ВПРАВО (B2,5 $) = "Яблоко" .
4. Теперь открывается диалоговое окно Формат ячеек. Перейти к Заполнять вкладку, укажите цвет фона и щелкните значок OK кнопку.
5. Щелкните OK кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно Новое правило форматирования.
Затем выделяются все строки, содержащие определенные ячейки содержимого в выбранном диапазоне.
Выберите целые строки, если ячейки содержат определенный текст / значения в Excel
Kutools для Excel Выбрать определенные ячейки Эта функция может помочь вам быстро выбрать ячейки, целые строки или целые столбцы, если ячейки содержат определенное значение в Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
Выделите строку, если ячейка содержит определенный текст / значение с помощью Kutools for Excel
Работы С Нами Kutools for Excel's Выбрать определенные ячейки функцию, мы можем выбрать строки, если ячейки содержат определенный текст или значение, а затем легко выделить эти строки в Excel.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!
Kutools for Excel - Combines more than 300 Advanced Functions and Tools for Microsoft Excel
1. Выберите столбец, в котором вы найдете ячейки, если они содержат определенный текст или значение.
2. Щелкните значок Кутулс > Выберите > Выбрать определенные ячейки.
3. В открывшемся диалоговом окне Select Specific Cells (см. Снимок экрана выше),
(1) Проверьте Весь ряд в Тип выбора раздел;
(2) В Конкретный тип раздел, щелкните первое поле и укажите Комплект из раскрывающегося списка, а затем введите конкретный текст в следующее поле.
(3) Щелкните значок OK кнопку.
4. Во втором диалоговом окне «Выбор конкретной ячейки» щелкните значок OK кнопка. Затем выбираются все ячейки со всеми строками, которые содержат конкретный текст или значение.
5, Нажмите Цвет заливки Кнопка на Главная вкладку, а затем укажите цвет выделения в раскрывающемся списке.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
Выделите всю строку, если ячейка содержит одно из определенных значений в другом столбце
Иногда может потребоваться выделить всю строку, только если ее ячейка содержит одно из определенных значений в другом столбце. Kutools для Excel Сравнить диапазоны Утилита предоставляет другой обходной путь для выделения целых строк, если ячейки легко содержат одно из определенных значений.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!
Kutools for Excel - Combines more than 300 Advanced Functions and Tools for Microsoft Excel
1. Нажмите Кутулс > Выбрать> Выбрать одинаковые и разные ячейки.
2. В диалоговом окне «Выбор одинаковых и разных ячеек» выполните следующие действия:
(1) В Найдите значения в в поле укажите столбец, ячейки которого вы будете проверять, содержат ли одно из конкретных значений;
(2) В Согласно информации поле укажите столбец, содержащий конкретные значения;
(3) В на основании раздел, пожалуйста, проверьте Каждый ряд вариант;
(4) В Найдите раздел, пожалуйста, проверьте Те же ценности вариант;
(4) В Обработка результатов диалоговое окно, проверьте Заполните цвет фона вариант и укажите цвет заливки;
(5) Проверьте Выбрать целые строки опцию.
3, Нажмите OK кнопку, чтобы применить эту утилиту. Затем появляется еще одно диалоговое окно «Сравнить диапазоны», в котором показано, сколько строк было выбрано. Просто нажмите на OK чтобы закрыть его.
И тогда вы увидите, содержит ли ячейка одно из определенных значений в другом столбце, вся строка, содержащая эту ячейку, будет выделена и заполнена определенным цветом.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
Демо: выделите строку, если ячейка содержит определенное значение или одно из указанных значений
Автоматически выделять активную строку и столбец с помощью Kutools for Excel
При выборе ячейки в Excel обычно выделяется только активная ячейка. Однако Kutools для Excel Макет для чтения Утилита может автоматически выделять всю строку и столбец активной ячейки автоматически. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
Предположим, вам нужно быстро перейти к ячейкам, содержащим определенный текст, или выбрать их на огромном листе, как вы можете быстро выбрать ячейки с определенным текстом в Excel? Вы можете быстро выбрать ячейки, содержащие определенный текст, в Excel следующим образом.
Использование Kutools for Excel для выбора ячеек, содержащих определенный текст
Использование функции поиска для выбора ячеек, содержащих определенный текст
Например, у меня есть рабочий лист, содержащий данные студентов, теперь я хочу выбрать все ячейки, содержащие конкретное имя студента. Использование функции поиска в Excel для выбора ячейки, содержащей определенный текст, следующим образом:
1. Нажмите Главная > Найти и выбрать > НайдитеИ Найти и заменить диалоговое окно появится. Введите нужный текст в поле Найти то, что раскрывающийся список. Смотрите скриншот:
2. Затем нажмите Найти все все необходимые тексты перечислены в следующем поле.
3. Затем нажмите Ctrl + , чтобы выбрать все значения в поле. Нажмите Закрыть , весь нужный текст выделен в диапазоне. Видно скриншоты:
Работы С Нами Найдите функция, вы можете просто выбрать только ячейки, если вы хотите выбрать целые строки с определенным текстом, метод не будет работать.
Использование Kutools for Excel для выбора ячеек, содержащих определенный текст
Работы С Нами Выбрать определенные ячейки of Kutools for Excel, вы можете выбрать как ячейки, так и целые строки с определенными значениями на листе.
После установки Kutools for Excel, сделайте следующее: (Бесплатная загрузка Kutools for Excel прямо сейчас!)
1. Выберите диапазон, в котором вы хотите найти конкретный текст.
2. Нажмите Кутулс > Выберите Инструменты > Выбрать определенные ячейки, см. снимок экрана:
3. в Выбрать определенные ячейки диалоговом окне укажите тип выбора что вам нужно, и выбирайте Комплект из Конкретный тип раскрывающийся список, затем введите значение, которое вы хотите выбрать. Смотрите скриншот:
Функции: Если вы хотите сопоставить все содержимое ячейки, выберите равным из раскрывающегося списка Конкретный тип.
4. Затем нажмите OK or Применить. Появится диалоговое окно, напоминающее количество выбранных ячеек, закройте его, и весь указанный текст будет выбран.
Заметки :
1. С Конкретный тип раскрывающийся список, вы можете выбрать любые другие критерии, которые соответствуют вашим потребностям.
2. С помощью этого инструмента вы можете выбирать ячейки, целые строки или целые столбцы, которые вам нужны. Если вы проверите Весь ряд, результат будет таким, как показано ниже:
3. С помощью этого инструмента вы также можете выбрать два конкретных текста одновременно. Проверьте Or указать, чтобы выбрать ячейки, содержащие один из двух конкретных текстов, отметьте И, означает выбрать ячейки, содержащие два конкретных текста.
Выделяем ячейки, содержащие искомый текст. Рассмотрим разные варианты: выделение ячеек, содержащих значения в точности совпадающих с искомым текстом; выделение ячеек, которые содержат искомый текст в начале, в конце или середине строки. Также научимся выделять ячейку, в случае если ее значение совпадает с одним из нескольких заданных значений.
Эта статья создана для пользователей, уже уверенно применяющих Условное форматирование. Для тех, кто только начинает использовать этот инструмент, рекомендуется ознакомиться с базовой статьей по этой теме Условное форматирование в MS EXCEL .
Исходная таблица с текстовыми значениями
Пусть в диапазоне А9:A17 имеется список с перечнем инструментов (см. файл примера ). Список содержит как ячейки с одним словом, так и текстовые строки (несколько строк, разделенных пробелами).
Задача 1 (поиск значений в списке, совпадающих с единственным критерием)
Выделим ячейки, содержащих значения, удовлетворяющих 1 критерию (без учета РЕгиСТра ). Критерий введем в ячейку B 6 . Кроме того, зададим 4 Типа поиска:
- Точно совпадает (выделение ячеек, содержащих значения в точности совпадающих с искомым текстом);
- Содержит (выделение ячеек, которые содержат искомый текст в начале, в конце или середине строки);
- Начинается (выделение ячеек, которые содержат искомый текст в начале строки);
- Заканчивается (выделение ячеек, которые содержат искомый текст в конце строки).
В качестве примера Критерия используем текст « Дрель », который введем в ячейку B 6 . Естественно, для критерия можно использовать любой другой текст.
Решение
Выбор Типа поиска организуем с помощью Элементов управления формы Группа и Переключатель. Свяжем все Переключатели с ячейкой B9 . Теперь при выборе Типа поиска Точно совпадает в этой ячейке будет содержаться число 1, при выборе Содержит - 2, Начинается - 3, Заканчивается - 4 (см. файл примера Лист 1 критерий (текст) ).
Настроим Условное форматирование для выделения ячеек, удовлетворяющих критерию. Для этого:
- выделите ячейки, в которые введен перечень инструментов ( А9:A17 );
- вызовите инструмент Условное форматирование ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило )
- выберите Использовать формулу для определения форматируемых ячеек;
- в поле « Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной » введите =ВЫБОР($B$9;$A$6=A9;ПОИСК($A$6;A9);ПОИСК($A$6;A9)=1;$A$6=ПРАВСИМВ(A9;ДЛСТР($A$6)))
- выберите требуемый формат, например, красный цвет фона .
Если в качестве примера Критерия используется текст « Дрель », а Тип поиска выбран Точно совпадает (1), то красным фоном выделится только ячейка A14 , содержащая значение в точности совпадающее с искомым текстом.
Разберем работу формулы из вышеуказанного правила Условного форматирования .
Функция ВЫБОР() позволяет в одной формуле совместить 4 формулы для всех Типов поиска:
- Точно совпадает: $A$6=A9 ;
- Содержит: ПОИСК($A$6;A9) ;
- Начинается: ПОИСК($A$6;A9)=1 ;
- Заканчивается: $A$6=ПРАВСИМВ(A9;ДЛСТР($A$6)) .
В зависимости от значения в ячейке B9 , связанной с Переключателями, функция ВЫБОР() возвращает соответствующую формулу.
Формула ПОИСК($A$6;A9) возвращает номер позиции текстовой строки из ячейки А9 , с которой начинается текст, указанный в критерии (если он найден).
Например, для ячейки А14 формула ПОИСК($A$6;A14) вернет 1, а для А15 формула ПОИСК($A$6;A15) вернет 8 и обе ячейки будут выделены. Если в ячейке не содержится искомый текст, то формула возвращает ошибку и ячейка не выделяется.
Примечание : Обратите внимание, что будет выделена ячейка со словом Мотодрель , как ячейка содержащая критерий. Но, если нужно найти ячейки содержащие слово Дрель (т.е. текст, отделенный от других слов пробелами), то нужно обратиться к решению Задачи 2 (см. ниже).
Формула $A$6=ПРАВСИМВ(A9;ДЛСТР($A$6)) возвращает правую часть каждого значения перечня длиной равной критерию, т.е. в нашем случае 5 (т.к. в критерии "Дрель" 5 букв), а затем сравнивает ее с критерием. Если оба выражения совпадают, то это означает, что значение перечня заканчивается на текст, указанный в Критерии.
Примечание : Обратите внимание, что будет выделена ячейка со словом Мотодрель , как ячейка заканчивающаяся на критерий. Но, если нужно найти ячейки содержащие слово Дрель (т.е. текст, отделенный от других слов пробелами), то нужно обратиться к решению Задачи 2 (см. ниже).
Если критерий содержится в начале текстовой строки, то ПОИСК() вернет 1. Следовательно, формула ПОИСК($A$6;A9)=1 вернет ИСТИНА только для ячеек начинающихся с искомого текста.
Совет : Для настройки поиска ячеек, значения которых удовлетворяют критерию с учетом РЕгиСТРА, читайте статью Выделение ячеек c ТЕКСТом с применением Условного форматирования (с учетом РЕгиСТРА) .
Задача 2 (поиск СЛОВ в списке, совпадающих с единственным критерием)
Определить, есть ли слово в списке несколько сложнее, чем определить содержится ли в списке некий текст. Разница в этих подходах проявляется при наличии в списке слов, содержащих искомый текст, но не совпадающих с ним. Например, слово в списке Мотодрель содержит текст Дрель, но слово Дрель не содержится в этой ячейке.
Чтобы выделить ячейки в списке, которые содержат слово Дрель, нужно воспользоваться формулами в файле примера на Листе "1 критерий (слово)".
Понятно, что нужно выделить ячейки, в которых:
- точно содержится слово Дрель ИЛИ;
- текстовая строка начинается со слова Дрель ИЛИ;
- текстовая строка заканчивается словом Дрель ИЛИ;
- слово Дрель содержится в середине текстовой строки (критерий обрамлен пробелами).
В принципе можно записать одну большую формулу и не использовать дополнительные столбцы (C:F)
=ИЛИ(ИЛИ(ЕСЛИОШИБКА(A9=$A$6;0));ИЛИ(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК(" "&$A$6&" ";A9);0));ИЛИ(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК($A$6&" ";ЛЕВСИМВ(A9;ДЛСТР($A$6)+1));0));ИЛИ(ЕСЛИОШИБКА(" "&$A$6=ПРАВСИМВ(A9;ДЛСТР($A$6)+1);0)))
Задача 3 (поиск нескольких слов в списке)
Рассмотрим списки, элементами которых являются отдельные слова (не фразы). Выделять будем только ту ячейку, которая содержит любое из слов-критериев (см. файл примера Лист Неск критериев (слово точно) ).
Это можно сделать несколькими способами.
Вариант с использованием Массива констант и имени. В этом случае в правиле Условного форматирования нужно ввести формулу =ИЛИ($A2=Слова) , где Слова - это Имя массива констант .
Этот способ не очень удобен, т.к. при изменении критериев придется изменять массив констант в Диспетчере имен.
Вариант с использованием именованного диапазона. Формула =ИЛИ($B2=Слова_в_диапазоне) аналогична предыдущей, но имя Слова_в_диапазоне теперь ссылается на диапазон ячеек листа (см. статью Именованный диапазон ). При добавлении новых слов в ячейки в столбце F, придется переопределять именованный диапазон.
Вариант с использованием динамического диапазона . Динамический диапазон позволяет добавлять новые слова-критерии в столбец F и при этом не требуется модифицировать формулы и имена.
Вариант без использования имен . Формула =ИЛИ($D2="слово1";$D2="слово2";$D2="слово3") позволяет отказаться от использования имен. Платой за это станет необходимость изменения правила Условного форматирования при каждом изменении слов-критериев.
Задача 4 (поиск нескольких слов в списке, общий случай)
Рассмотрим списки, элементами которых являются фразы. Выделять будем только ту ячейку, которая содержит любое из слов-критериев: в начале, в середине или конце фразы или если фраза целиком совпадает с одним из слов-критериев (см. файл примера Лист Неск критериев (слово) ).
Слово Разряд в списке не встречается (склонения не считаются). А вот слово Техник встречается как в начале фраз, так и в середине и конце.
Не смотря на то, что формулы похожи на те, что использовались в Задаче 2, они от них принципиально отличаются, т.к. являются формулами массива .
Если значение в ячейке удовлетворяет определенному пользователем условию, то с помощью Условного форматирования можно выделить эту ячейку (например, изменить ее фон). В этой статье пойдем дальше - будем выделять всю строку таблицы, содержащую эту ячейку.
Пусть в диапазоне А6:С16 имеется таблица с перечнем работ, сроками выполнения и статусом их завершения (см. файл примера ).
Задача1 - текстовые значения
Необходимо выделить цветом строку, содержащую работу определенного статуса. Например, если работа не начата, то строку будем выделять красным, если работа еще не завершена, то серым, а если завершена, то зеленым. Выделять строки будем с помощью правил Условного форматирования .
Решение1
Создадим небольшую табличку со статусами работ в диапазоне Е6:Е9 .
Выделим диапазон ячеек А7:С17 , содержащий перечень работ, и установим через меню Главная/ Цвет заливки фон заливки красный (предполагаем, что все работы изначально находятся в статусе Не начата ).
Убедимся, что выделен диапазон ячеек А7:С17 ( А7 должна быть активной ячейкой ). Вызовем команду меню Условное форматирование/ Создать правило / Использовать формулу для определения форматируемых ячеек .
- в поле « Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной » нужно ввести =$C7=$E$8 (в ячейке Е8 находится значение В работе ). Обратите внимание на использоване смешанных ссылок ;
- нажать кнопку Формат ;
- выбрать вкладку Заливка ;
- выбрать серый цвет ;
- Нажать ОК.
ВНИМАНИЕ : Еще раз обращаю внимание на формулу =$C7=$E$8 . Обычно пользователи вводят =$C$7=$E$8 , т.е. вводят лишний символ доллара.
Нужно проделать аналогичные действия для выделения работ в статусе Завершена . Формула в этом случае будет выглядеть как =$C7=$E$9 , а цвет заливки установите зеленый.
В итоге наша таблица примет следующий вид.
Примечание : Условное форматирование перекрывает обычный формат ячеек. Поэтому, если работа в статусе Завершена, то она будет выкрашена в зеленый цвет, не смотря на то, что ранее мы установили красный фон через меню Главная/ Цвет заливки .
Как это работает?
В файле примера для пояснения работы механизма выделения строк, создана дополнительная таблица с формулой =$C7=$E$9 из правила Условного форматирования для зеленого цвета. Формула введена в верхнюю левую ячейку и скопирована вниз и вправо.
Как видно из рисунка, в строках таблицы, которые выделены зеленым цветом, формула возвращает значение ИСТИНА.
В формуле использована относительная ссылка на строку ($C7, перед номером строки нет знака $). Отсутствие знака $ перед номером строки приводит к тому, что при копировании формулы вниз на 1 строку она изменяется на =$C8=$E$9 , затем на =$C9=$E$9 , потом на =$C10=$E$9 и т.д. до конца таблицы (см. ячейки G8 , G9 , G10 и т.д.). При копировании формулы вправо или влево по столбцам, изменения формулы не происходит, именно поэтому цветом выделяется вся строка.
В случае затруднений можно потренироваться на примерах, приведенных в статье Условное форматирование в MS EXCEL .
Прием с дополнительной таблицей можно применять для тестирования любых формул Условного форматирования .
Рекомендации
При вводе статуса работ важно не допустить опечатку. Если вместо слово Завершен а , например, пользователь введет Завершен о , то Условное форматирование не сработает.
Чтобы исключить некорректный ввод используйте идеи из статьи Ввод данных из списка значений. Часть1. Выпадающий список . В файле примера для ввода статусов работ использован аналогичный Выпадающий список .
Чтобы быстро расширить правила Условного форматирования на новую строку в таблице, выделите ячейки новой строки ( А17:С17 ) и нажмите сочетание клавиш CTRL+D . Правила Условного форматирования будут скопированы в строку 17 таблицы.
Задача2 - Даты
Предположим, что ведется журнал посещения сотрудниками научных конференций (см. файл примера лист Даты ).
К сожалению, столбец Дата посещения не отсортирован и необходимо выделить дату первого и последнего посещения каждого сотрудника. Например, сотрудник Козлов первый раз поехал на конференцию 24.07.2009, а последний раз - 18.07.2015.
Сначала создадим формулу для условного форматирования в столбцах В и E. Если формула вернет значение ИСТИНА, то соответствующая строка будет выделена, если ЛОЖЬ, то нет.
В столбце D создана формула массива = МАКС(($A7=$A$7:$A$16)*$B$7:$B$16)=$B7 , которая определяет максимальную дату для определенного сотрудника.
Примечание: Если нужно определить максимальную дату вне зависимости от сотрудника, то формула значительно упростится = $B7=МАКС($B$7:$B$16) и формула массива не понадобится.
Теперь выделим все ячейки таблицы без заголовка и создадим правило Условного форматирования . Скопируем формулу в правило (ее не нужно вводить как формулу массива!).
Теперь предположим, что столбец с датами отсортировали и требуется выделить строки у которых даты посещения попадают в определенный диапазон.
Для этого используйте формулу =И($B23>$E$22;$B23
Для ячеек Е22 и Е23 с граничными датами (выделены желтым) использована абсолютная адресация $E$22 и $E$23. Т.к. ссылка на них не должна меняться в правилах УФ для всех ячеек таблицы.
Для ячейки В22 использована смешанная адресация $B23, т.е. ссылка на столбец В не должна меняться (для этого стоит перед В знак $), а вот ссылка на строку должна меняться в зависимости от строки таблицы (иначе все значения дат будут сравниваться с датой из В23 ).
Таким образом, правило УФ например для ячейки А27 будет выглядеть =И($B27>$E$22;$B27 , т.е. А27 будет выделена, т.к. в этой строке дата из В27 попадает в указанный диапазон (для ячеек из столбца А выделение все равно будет производиться в зависимости от содержимого столбца В из той же строки - в этом и состоит "магия" смешанной адресации $B23).
А для ячейки В31 правило УФ будет выглядеть =И($B31>$E$22;$B31 , т.е. В31 не будет выделена, т.к. в этой строке дата из В31 не попадает в указанный диапазон.
Часто приходится искать на листе ячейки содержащие формулы, Условное форматирование , Проверку данных или просто пустые ячейки. Это и многое другое можно быстро найти при помощи инструмента Выделение группы ячеек.
Рассмотрим очень полезный инструмент Выделение группы ячеек .
Совет . О выделении ячеек на листе с помощью курсора мыши и клавиатуры читайте статью Выделение диапазонов ячеек в MS EXCEL . О выделении ячеек в зависимости от их содержимого - читайте в статье Условное форматирование в MS EXCEL .
Окно этого инструмента доступно через меню Главная/ Найти и выделить/ Выделение группы ячеек . Название инструмента не совсем корректно, он может выделять не только ячейки, но и графические объекты.
В этой статье рассмотрим все опции инструмента MS EXCEL "Выделение группы ячеек".
ПРИМЕЧАНИЯ . Выделяет только те ячейки, которые содержат примечания к ячейкам. Сами примечания при этом не показываются. Показать их можно, нажав кнопку Рецензирование/ Примечания/ Показать все примечания . Эта опция также доступна через меню Главная/ Найти и выделить/ Примечания . Сочетания клавиш быстрого вызова: CTRL + SHIFT +щ .
КОНСТАНТЫ . Выделяет все непустые ячейки, не содержащие формул. Эта опция полезна в случае, если на листе создана некоторая расчетная модель и нужно очистить все ячейки с исходными данными, чтобы ввести в них новые значения. Если ячейка содержит значение =11 , то это значение считается формулой, а не константой, хотя значение ячейки не может меняться. Такая ячейка выделена не будет. Эта опция также доступна через меню Главная/ Найти и выделить/ Константы .
ФОРМУЛЫ . Выделяет ячейки, содержащие формулы. Можно также сузить задачу, выбрав тип результата, который дает формула: число, текст, логическое значение (ИСТИНА или ЛОЖЬ) или ошибку. Удобно для использования поиска ошибок. Эта опция также доступна через меню Главная/ Найти и выделить/ Формулы .
ПУСТЫЕ ЯЧЕЙКИ . Выделяет пустые ячейки. Конечно, не все пустые ячейки на листе будут выделены, т.к. их очень много (пользователь не заполняет все 1048576 строк). EXCEL выделяет пустые ячейки не на всем листе, а только на определенной области: в диапазоне А1:Адрес последней заполненной ячейки (Последняя заполненная ячейка - ячейка, которая расположена в самой нижней используемой строке и в самом крайнем правом заполненном столбце). Для ее определения можно нажать CTRL + END . Что такое пустая ячейка? Для EXCEL это ячейка, в которой не содержится ни значения, ни формулы. А если к ячейке применено Условное форматирование или задействован инструмент Проверка данных , и она ничего не содержит? Эта ячейка считается пустой. Удаление такой ячейки для пользователя может означать потерю формулы введенной, например, в Условном форматировании .
ТЕКУЩАЯ ОБЛАСТЬ . Выделяет прямоугольный диапазон ячеек вокруг активной ячейки. Граница этого диапазона определяется окружающими его пустыми строками и столбцами. Сочетания клавиш быстрого вызова: CTRL+SHIFT+* или CTRL + A .
ТTREOBQ МАССИВ . Эта опция используется крайне редко. Выделяет диапазон ячеек, содержащий массив в который входит активная ячейка. Те, кто не знаком с формулами массива , могут пропустить описание этой опции. Остальные могут поэкспериментировать.
- выделите ячейки от A1 до E1 включительно (всего 5 ячеек);
- в Строке формул введите формулу = ;
- нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ENTER .
Теперь мы получили массив. Попробуйте удалить значение из ячейки B 1 . Вы получите вот такое предупреждение:
Выделите любую ячейку от A1 до E1 . Вызовите инструмент Выделение группы ячеек . Установите опцию Текущий массив . После нажатия ОК, будет выделен диапазон A1:E1 , содержащий массив (вместо нажатия на ОК можно дважды кликнуть на слова Текущий массив ). Сочетания клавиш быстрого вызова: CTRL +/ .
ОБЪЕКТЫ . Выбирает графические объекты рабочего листа. Очень удобная опция - позволяет обнаружить скрытые надписи, фигуры , диаграммы (графики). Полезно при вставке данных из интернета.
ОТЛИЧИЯ ПО СТРОКАМ. Анализирует выбранное множество ячеек и выделяет те, которые отличаются от ячеек самого левого столбца (сравнение производится построчно). Сочетания клавиш быстрого вызова: Ctrl + \ .
Приведем пример. Имеется 2 столбца с почти одинаковыми данными: значения отличаются только в строках 5 и 8 . Выделяем диапазон А2:В10 .
Вызываем инструмент Выделение группы ячеек с опцией Отличия по строкам и получаем 2 выделенные ячейки, одна на строке 5 , другая на 8 . Логика такова: столбец 2 сравнивается с эталонным столбцом 1 . Если добавить еще один столбец, то будут выделены все ячейки, которые отличаются в соответствующих строках от ячеек столбца 1 .
ОТЛИЧИЯ по СТОЛБЦАМ. Аналогично предыдущей опции. Эталоном служит верхняя строка.
ВЛИЯЮЩИЕ ЯЧЕЙКИ . Выделяет ячейки, на которые есть ссылки в формулах. Можно использовать так: выделяете весь лист (или область, где находятся формулы и ячейки с исходными данными), вызываете инструмент Выделение группы ячеек с опцией Влияющие ячейки и получаете выделенными ВСЕ ячейки, влияющие на значения других ячеек (для их запоминания можно изменить фон ячеек). Сравните с командой меню Формулы/ Зависимости формул/ Влияющие ячейки (позволяет определить на какие ячейки влияет активная ячейка).
ЗАВИСИМЫЕ ЯЧЕЙКИ . Выделяет ячейки с формулами, в которых есть ссылки на выделенные ячейки. Можно использовать так: выделяете весь лист, вызываете инструмент Выделение группы ячеек с опцией Зависимые ячейки и получаете выделенными ВСЕ ячейки, зависимые от других ячеек (для их запоминания можно изменить фон ячеек). Сравните с командой меню Формулы/ Зависимости формул/ Зависимые ячейки .
ПОСЛЕДНЯЯ ЯЧЕЙКА. Выделяет нижнюю правую ячейку листа, которая содержит данные или атрибуты форматирования. Быстрее воспользоваться клавиатурным эквивалентом этой команды - CTRL + END .
ТОЛЬКО ВИДИМЫЕ ЯЧЕЙКИ . Выделяет только видимые ячейки из выделенного диапазона. Ячейки в скрытых столбцах и строках не выделяются. Эта опция полезна для работы со структурами или со списком, к которому применен фильтр .
УСЛОВНЫЕ ФОРМАТЫ . Выделяет ячейки, к которым применено Условное форматирование ( Главная/ Стили/ Условное форматирование )
ПРОВЕРКА ДАННЫХ . Выделяет ячейки, для которых проводится проверка допустимости данных (заданная с помощью команды Данные/ Работа с данными/ Проверка данных ). При выборе переключателя Всех будут выделены все такие ячейки. При выборе опции Этих же выделяются только те ячейки, для которых установлены те же правила проверки допустимости данных, что и для активной ячейки.
Читайте также: