Как колонтитул скопировать с одного листа на другой в excel
Как применить разные верхние или нижние колонтитулы на каждой странице электронной таблицы Excel?
По умолчанию при вставке верхнего или нижнего колонтитула в рабочий лист содержимое верхнего или нижнего колонтитула будет применено ко всем страницам. Для многих людей разные страницы могут иметь разное содержимое в своих таблицах. И они имеют тенденцию различать эти страницы с содержимым верхнего или нижнего колонтитула после распечатки рабочего листа. Как применить разные верхние или нижние колонтитулы на каждой странице рабочего листа? Метод, описанный в этой статье, может вам помочь.
Применяйте разные верхние или нижние колонтитулы на каждой странице с кодом VBA
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!
Следующий код VBA может помочь вам применить разные верхние или нижние колонтитулы на каждой странице рабочего листа. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. нажмите другой + F11 клавиши одновременно, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложенийокно s.
2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модули. Затем скопируйте и вставьте приведенный ниже код VBA в Код: окно. Смотрите скриншот:
Код VBA: применение разных заголовков на каждой странице в Excel
Заметки:
1. В коде VBA вам нужно назначить разные имена верхнего или нижнего колонтитула в фрагменте кода « vLeft = Array («Первая страница», «Вторая страница», «Третья страница», «четвертая страница») ».
2. И укажите область печати каждой страницы в текущем листе в фрагменте кода « xRg = массив ("A1: C50", "A51: C100", "A101: C150", "A151: C200") ».
3. Чтобы применить разные нижние колонтитулы, замените слово « заголовок »В коде с« нижний колонтитул ».
3. нажмите F5 ключ для запуска кода. Тогда предварительный просмотр всплывает окно, нажмите печать кнопку, чтобы начать печать страниц с разными верхними или нижними колонтитулами.
Внимание: Если на листе 4 заданных печатных страницы, вам нужно щелкнуть печать нажмите кнопку четыре раза, чтобы завершить всю печать.
Как скопировать настройку страницы Excel на другие листы в Excel?
Когда у нас есть книга с несколькими листами, и нам нужно распечатать их аккуратно и красиво, с одинаковыми верхними и нижними колонтитулами, полями, ориентацией страницы и т. Д. Если есть один рабочий лист, мы можем легко настроить параметры страницы для рабочего листа, но если необходимо настроить несколько рабочих листов с одной и той же настройкой страницы, мы можем настроить параметры страницы для одного рабочего листа, а затем скопировать и применить страницу настройку на другие листы.
Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу .
- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Скопируйте настройки страницы на другие листы с помощью функции настройки страницы Excel
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!
Когда мы настраиваем параметры страницы для рабочего листа, мы можем скопировать параметры страницы на другие рабочие листы, выполнив следующие действия:
1. Активируйте рабочий лист с настройками страницы, которые вы хотите скопировать.
2. Затем нажмите и удерживайте Shift or Ctrl , чтобы выбрать несколько листов, на которые вы хотите скопировать настройки страницы. Или вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на одной из вкладок листа и выбрать Выбрать все листы из меню, если вы хотите скопировать настройки страницы на все листы. Смотрите скриншот:
3. И листы, к которым вы хотите применить указанные настройки страницы, были выбраны, затем щелкните Макет страницыи найдите средство запуска диалогового окна, чтобы щелкнуть по нему, см. снимок экрана:
4. И Параметры страницы появится диалоговое окно, щелкните OK прямо. Таким образом вы скопируете все основные настройки страницы из активного листа во все остальные в текущей книге.
5. Вы можете щелкнуть Файл > печать для предварительного просмотра результата.
Скопируйте настройку страницы на другие листы с помощью Kutools for excel
Kutools для excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 30 дней. Получить сейчас
После установки Kutools for Excel, сделайте следующее:
1. Активизируйте рабочий лист, для которого вы хотите применить настройки страницы для других листов.
2. Нажмите Предприятие > Инструменты для печати > Копировать настройки страницы, см. снимок экрана:
3. в Копировать настройки страницы диалоговое окно:
- (1.) Все листы в текущей книге перечислены в левом списке, за исключением активного листа, который содержит настройки страницы. Укажите листы, к которым вы хотите применить параметры настройки страницы.
- (2.) Все параметры настройки страницы будут перечислены на правой панели, такие как атрибуты настройки страницы, атрибуты полей, атрибуты верхнего / нижнего колонтитула и атрибуты настройки листа. Если есть некоторые атрибуты текущего рабочего листа, которые вы не хотите копировать и применять к другим рабочим листам, пожалуйста, снимите их галочку на правой панели.
4. Затем нажмите OK чтобы скопировать и применить настройки страницы к проверенным листам. И листы будут иметь одинаковые настройки страниц. Вы можете нажать Файл > печать для предварительного просмотра результата см. снимок экрана:
Для получения более подробной информации о Копировать настройки страницы функция, пожалуйста, посетите Копировать настройки страницы Подробное описание.
Изменяет и создает колонтитулы сразу на нескольких листах книги: всех или только выбранных, а так же поможет скопировать в указанные листы колонтитулы с выбранного листа.
Все, что требуется это выбрать листы, на которых необходимо изменить колонтитулы и указать какие именно колонитулы изменить.
Копировать колонтитулы с листа:
Выбирается лист текущей книги, с которого будут скопированы все колонтитулы в выбранные листы.
Примечание: из-за некоторых особенностей хранения картинок в колонитулах, они не всегда могут быть корректно перенесены. Поэтому всегда проверяйте скопировались ли картинки с указанного листа или нет. Для других типов данных этой проблемы нет.
Задать произвольно:
Это небольшой конструктор колонтитулов. Для каждого колонтитула можно создать любые комбинации, включая произвольный текст. Лучше всего использовать вставку предустановленных данных:
- Рисунок - вставляет в колонтитул рисунок. При этом мини-изображение рисунка отображается справа от списка данных. Если в последствии нажать на мини-изображение, то можно изменить рисунок. Важно: нельзя устанавливать два рисунка для одного колонтитула.
- Номер страницы - вставляется номер страницы. Номер страниц определяются перед печатью.
- Всего страниц - вставляется количество печатных страниц.
- Дата - вставляется текущая дата.
- Время - вставляется текущее время.
- Имя листа - вставляется имя листа, который отправлен на печать.
- Путь к файлу - вставляется полный путь к файлу, отправленному на печать.
- Имя файла - вставляется только имя файла, отправленного на печать.
- Ячейка - вставляет в колонтитул данные указанной ячейки. После выбора этого пункта на форме отобразится поле для указания ячейки:
необходимо указать ячейку, значение которой необходимо вставить в колонтитул. - Автор - вставляется имя автора файла. Его можно посмотреть, нажав на файле правой кнопкой мыши-Свойства-Подробно-Авторы.
Созданы и вставлены в свойства листа будут только колонтитулы, отмеченные галочками. Для редактирования колонтитула необходимо сначала установить напротив него галочку.
Видеоинструкции по использованию надстройки MulTEx
Поделитесь своим мнением
Комментарии, не имеющие отношения к комментируемой статье, могут быть удалены без уведомления и объяснения причин. Если есть вопрос по личной проблеме - добро пожаловать на Форум
Как добавить верхний или нижний колонтитул ко всем листам / страницам в Excel?
Иногда вам может потребоваться добавить один и тот же верхний или нижний колонтитул ко всем листам в этой книге во время ее печати. И в этом случае, есть ли у вас идеи быстро добавить один и тот же верхний / нижний колонтитул на все страницы книги? Это руководство может дать вам хорошие решения.
Скопируйте верхний / нижний колонтитул или другие настройки печати на все страницы с помощью Copy Page Setup
Добавить одинаковый верхний / нижний колонтитул на все страницы в Excel
Чтобы добавить один и тот же верхний или нижний колонтитул на все страницы в книге, вам просто нужно сделать следующие шаги:
1. Включите книгу и щелкните правой кнопкой мыши одну вкладку в Панель вкладок листа для отображения правого меню, а затем щелкните Выбрать все листы. Смотрите скриншот:
v
Затем выбираются все рабочие листы в этой книге. Теперь вы можете добавить верхний или нижний колонтитул.
2. Нажмите Смотреть > Макет страницы, а затем вы можете добавить верхний или нижний колонтитул в нужное место по своему усмотрению. Смотрите скриншоты:
Наконечник: вы также можете нажать Макет страницы в Строка состояния для переключения просмотра страницы на макет страницы.
Затем все страницы в книге добавляются в один и тот же верхний или нижний колонтитул.
После бесплатная установка Kutools for Excel, сделайте следующее:
1. Перед подачей заявки Параметры страницы утилите, вам необходимо настроить лист в качестве модели. Здесь я выбираю лист Company1, а затем нажимаю Вставить > Верхний и нижний колонтитулы в Текст группа. Смотрите скриншот:
2. Затем добавьте нужный нижний или верхний колонтитул, вы также можете указать другие настройки для этой страницы по своему усмотрению. Смотрите скриншот:
3. Затем нажмите Кутулс Плюс > печать > Копировать настройки страницы. Смотрите скриншот:
4. Затем в Копировать настройки страницы В диалоговом окне выберите листы, на которые вы хотите скопировать настройки текущей страницы, по умолчанию все листы отмечены. И перейдите в правый раздел, вы можете проверить настройки, которые хотите скопировать. Смотрите скриншот:
Наконечник: Если вы просто хотите скопировать верхний или нижний колонтитул, перетащите полосу прокрутки вниз до Верхний / нижний колонтитул часть, и только проверить. Смотрите скриншот:
5. Нажмите Ok. И теперь все страницы книги находятся в той же настройке печати, что и вам.
Использование колонтитулов в Excel позволит оформить финальную версию документа для последующей печати.
Колонтитулы – это заголовочные части каждой страницы электронного документа, которые содержат текстовую и графическую информацию. В программе они предназначены для указания названия файла, автора, страницы или компании.
Кстати, чтобы эффективнее работать с таблицами можете ознакомиться с нашим материалом Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты.
Виды
Они могут быть:
- Верхним (Хедер) – расположен в начале каждой странички документа;
- Нижним (Футер) – автоматически добавляется в конец листа Excel.
Рис.2 – структура документа
Также, программе Excel они могут отличаться типом содержимого:
Постоянный – дублируется на каждом табличном листе. Как правило, содержит информацию об имени файла. Постоянный колонтитул создаётся, если есть необходимость подтвердить принадлежность каждой таблицы к одному документу;
Прерывистый – меняется на каждом листе;
Ступенчатый – содержит заголовки нескольких уровней;
Рубрикационный – вид официального оформления, который включает название издания, документа, раздела.
Рис.3 – расположение заголовка
Работа в Excel 2003, 2007
В версиях Excel 2003 и 2007 года функция работы с ними реализована одинаково.
Единственное отличие – в 2007-й версии пользователям доступно большее количество визуальных оформлений хедера и футера.
Создать колонтитул можно одним из двух способов:
Разметка страниц документа;
Вставка хедера и футера с помощью панели управления.
Способ №1
Откройте документ и в верхнем меню приложения кликните на вкладку «Разметка страницы».
Затем найдите поле «Параметры» и в нем нажмите на кнопку «Дополнительные опции», которая расположена в правом углу поля:
Рис.4 – вкладка «Разметка страницы»
В открывшемся окне перейдите во вкладку «Колонтитулы».
Выберите нужный вариант отображения хедера и футера из списка. Для создания кастомного верхнего или нижнего кликайте на соответствующие кнопки, а затем нажимайте на «ОК».
Предварительный просмотр заголовков доступен в верхней части окна. В этом меню настроек вы также можете изменить вид полей каждого листа документа, а также отображение страниц.
Рис.5 – Параметры страницы
После нажатия на одну из клавиш для создания верхнего/нижнего появится окно форматирования содержимого.
В нем вы сможете создать любое текстовое наполнение для хедера или футера, настроить отображение даты, времени, дополнительных расчетов и прочей информации.
На рисунке ниже указан пример создания верхнего, который будет отображать дату печати документа слева, а справа – логотип компании (или другой пользовательский рисунок).
Выбор нужной функции (дата, время, календарь, текст, путь к файлу, формула) осуществляется с помощью одной из десяти клавиш, которые расположены в центре окна редактирования колонтитула.
Рис.6 – создание пользовательского хедера
Способ 2 (доступен, начиная с версии 2007-го года)
В качестве второго способа создания можно использовать кладку «Вставка» на панели инструментов Excel. Далее кликните на пункт «Колонтитулы», чтобы перейти в конструктор.
Рис.7 – добавление хедера и футера на лист через меню «Вставка»
После открытия конструктора в начале таблицы отобразится место для верхнего , а в конце – для нижнего.
С помощью открывшегося меню вы сможете добавить данные точно так, как это было писано в первом способе.
Какие данные можно добавить
- Номер страницы;
- Общее число страниц;
- Дата создания или печати документа;
- Текущее время;
- Путь к указанному на ПК файлу;
- Имя документа;
- Рисунок;
- Имя листа;
- Формат рисунка.
Рис.8 – работа с конструктором заголовков
В результате добавления файла с изображением логотипа и даты, получаем следующее оформление листа Excel:
Рис.9 — результат добавления информации в хедер
Аналогично данные добавляются в футер. В нем, как правило, указывается название документа, имя автора, номер страницы.
Чтобы посмотреть, как получившийся документ будет выглядеть на напечатанном листе, откройте клавишу «Главное меню».
В списке выберите пункт «Печать»—«Предварительный просмотр».
Не пропускайте этот шаг, ведь созданный колонтитул может не влезть на стандартный лист А4, хотя и в программе он будет отображаться без проблем.
Рис.10 – предварительный просмотр документа
Удаление
Если появилась необходимость удалить созданный колонтитул, для версии Excel 2003 откройте вкладку «Вставка» и еще раз зайдите в окно «Колонтитулы».
В новом окне выделите объект и удалите его с помощью клавиши DELETE.
Чтобы удалить его в 2007-й версии программы, кликните на хедер или футер. Перейдите во вкладку конструктора и нажмите на плитку «Верхний/Нижний колонтитул».
В появившемся списке выберите «Нет».
Рис.11 – удаление объекта
Инструкция для Excel 2010
Следуйте инструкции, чтобы создать колонтитулы в табличном процессоре Excel 2010:
1 Создайте документ или откройте ранее использовавшийся лист;
2 Перейдите во вкладку «Вставка»;
3 Найдите поле «Разметка страницы» и кликните на указанную на рисунке ниже кнопку;
Рис.12 – клавиша «Параметры страницы»
4 Появится диалоговое окно, в котором содержится 4 вкладки. Каждая из этих вкладок предназначена для редактирования отдельной части разметки документа – страницы, полей, колонтитулов и листов. Выберите вкладку «Колонтитулы»;
Рис.13 – окно настройки оформления
5 Введите текст верхнего и нижнего в поля (2) и (5) соответственно. В поле (1) будет отображаться предварительный просмотр для добавленного . Чтобы настроить уникальный заголовок или футер для первой страницы, отметьте галочкой (4) – особый колонтитул для первой страницы;
Рис.14 – настройка хедера и футера
6 Если не хотите использовать только текстовые обозначения, нажмите на клавиши Создать и настройте собственные хедеры и футеры, добавив в них информацию о дате, времени, логотипы, имена файлов и другие данные.
Рис.15 – окно создания пользовательских заголовков листа
После завершения создания объекта обязательно нажмите на клавишу «Просмотр», чтобы увидеть, как элемент будет выглядеть после печати.
Окно создания кастомных колонтитулов пригодится, если вы не можете найти нужный формат из списка вариантов по умолчанию.
Как показано на Рисунке 15, он может быть создан с помощью уже готовых инструментов и функций.
Вводите текст заголовков в соответствующих частях строки («Слева», «В центре», «Справа»).
Нажимайте на расположенные выше кнопки, чтобы добавить функции в поле колонтитулов.
Удаление заголовков
Как правило, колонтитул разделяется на три части:
- Слева – логотип компании;
- По центру (или слева, если лого отсутствует) – название документа;
- Справа – дата, количество страниц или имя автора.
Для удаления колонтитула, достаточно просто поочерёдно выделить каждый из его элементов и нажимать на клавишу DELETE, если поле заголовка будет пустым, оно перестанет отображаться на листе Excel.
Рис.16 – удаление элементов заголовка в 2010-й версии программы
В версиях 2013 и 2016
Рассмотрим, как работать с колонтитулами в версиях Эксель 2013 и 2016. Основная функция – создание заголовков для больших таблиц. При этом, заголовки будут выводиться для каждого листа.
Читать печатную версию экселевского документа всегда неудобно, поэтому необходимо разграничить все части таблиц и их границы.
Пользователь сможет настроить одинаковые заголовки, логотипы и дату для всех страниц, а может настроить отображение разного набора данных для листов.
Следуйте инструкции:
Откройте документ, который необходимо отредактировать;
Выберите вкладку «Разметка страниц»;
Щелкните по плитке «Печать заголовков»;
Рис.17 – Опция «Разметка страницы»
В открывшемся окне выберите вкладку «Лист» и заполните поля «Сквозные строки». Первое поле обозначает текстом начало документа, второе – конец листа. Получившийся текст добавиться в тело документа как колонтитул.
Рис.18 – добавление заголовков
Чтобы добавить в колонтитулы не только текстовое обозначение, в окне «Параметры страницы» кликните на вкладку и создайте объект, как это было описано для версии Excel 2010.
Рис.19 – окно создания хедера и футера документа в Эксель 2013/2016
Для более быстрого создания хедера и футера, можно воспользоваться конструктором разметки документа. Кликните на указанную клавишу, которая расположена внизу листа:
Рис.20 – открытие визуального редактора
Теперь выберите верхний или нижний, кликнув на верхнюю или нижнюю часть странички соответственно.
Рис.21 — выбор области страницы
Откройте окно конструктора. Затем кликните на одну из трех частей хедера/футера (слева, по центру, справа). Далее нажимайте на нужные значки в поле «Элементы колонтитулов».
Рис.22 – элементы разметки
Результат добавления номера страницы:
Рис.23 – создание нумерации
Вставка рисунка
Функция добавления рисунков в поле колонтитула необходима для создания логотипа компании или организации.
Также, в этом поле может отображаться имя сотрудника, который создал документ, контактная информация и другие данные.
Логотип добавляется в левую верхнюю часть странички. При необходимости, вы сможете поместить графику в любую другую область верхнего/нижнего колонтитула.
Следуйте инструкции:
Откройте документ и нажмите на клавишу «Разметка страницы», которая расположена в нижней части рабочей области Excel;
Рис.24 – просмотр разметки листов
-
Кликните на левую область верхнего колонтитула;
В режиме просмотра и редактирования разметки нажмите на клавишу «Рисунок». Она расположена на панели инструментов программы;
Рис.25 – добавление логотипа
В каждый раздел верхнего и нижнего можно вставить только один рисунок. Старайтесь соблюдать размерность логотипа (не более 200 пикселей в ширину, иначе он напечатается поверх созданной таблицы с данными).
В появившемся окне выберите хранилище картинки. Вы можете добавлять файлы из памяти компьютера, искать их в поисковой системе Bing или же воспользоваться персональным хранилищем OneDrive.
Рис.26 – выбор способа загрузки картинки
Результат добавления логотипа в поле верхнего колонтитула:
Рис.27 – готовый логотип фирмы в поле документа
Тематические видеоролики:
Читайте также: