Как в 1с посмотреть выручку по контрагентам
Довольно часто пользователи не могут определиться, какими отчетами удобнее пользоваться при проверке и анализе данных. В данной статье мы рассмотрим формирование отчета Анализ субконто — очень удобного и позволяющего вывести информацию «наоборот»: в разрезе аналитики (субконто), где отображены все счета учета, в которых данное субконто участвовало.
Из статьи вы узнаете:
- в каких случаях удобнее сформировать именно этот отчет;
- какой вид отчета следует использовать в каждом конкретном случае;
- подробности о вариантах настройки отчета.
Контрагенты и Договоры
Анализ взаиморасчетов по всем Контрагентам и Договорам
Отчет Анализ субконто по Контрагентам и Договорам позволяет проанализировать обороты и сальдо с контрагентами сразу по всем счетам взаиморасчетов в разрезе договоров.
Это очень удобно, т. к. не нужно формировать оборотно-сальдовые ведомости по каждому счету расчетов в отдельности, а можно получить в одном отчете обороты и сальдо по всем счетам расчетов с контрагентами в разрезе используемых договоров.
Данный отчет способствует выявлению следующих ошибок в учете:
- задублирован договор;
- неправильно установлены счета расчетов в документах;
- непоследовательный ввод документов;
- не произведен зачет аванса;
- не выполнен взаимозачет.
Для построения отчета Анализ субконто по Контрагенту в разрезе заключенных с ним Договоров необходимо сделать следующие настройки:
Шаг 1. Выбрать субконто Контрагенты в шапке отчета и нажать на кнопку Показать настройки .
Шаг 2. Определить субконто для анализа на вкладке Виды субконто :
Шаг 3. Настроить показатели, которые будут отражаться в отчете, на вкладке Показатели установить флажки:
- БУ (данные бухгалтерского учета) ;
- Валютная сумма , если необходимо проверить расчеты в валюте;
- Развернутое сальдо , для того, чтобы итоговое сальдо по Дт и Кт по активно-пассивным счетам автоматически «не схлопывалось».
Шаг 4. Настроить отражение информации в отчете на вкладке Группировка :
- установить флажок По субсчетам — для отображения оборотов и сальдо по субсчетам;
- в табличной части установить флажки по Контрагентам и Договорам .
При этом Контрагенты должны находиться выше Договоров : это позволит проверить взаиморасчеты по договорам, а также выявить задублированные договоры в разрезе контрагента.
Именно такие настройки позволят быстро и качественно проверить взаиморасчеты по всем контрагентам и договорам сразу.
Анализ взаиморасчетов по конкретному контрагенту
Можно сформировать отчет Анализ субконто только по конкретному Контрагенту в разрезе договоров.
Для этого дополнительно к вышеуказанным настройкам необходимо на вкладке Отбор :
- установить отбор по Контрагенты и указать анализируемого контрагента.
Анализ взаиморасчетов по документам расчетов
Рассмотрим еще один вариант отчета Анализ субконто , в котором выводятся взаиморасчеты по конкретным документам расчетов.
К счетам расчетов с контрагентами в 1С открыт третий аналитический признак (субконто) Документы расчетов с контрагентом .
Документ расчетов с контрагентом — документ по которому отражена дебиторская или кредиторская задолженность.
Неправильное указание данного субконто или его не заполнение ведет к ошибкам в учете. Так, например, НДС с зачтенного аванса не будет корректно восстановлен, если не заполнен документ расчетов с контрагентом при зачете аванса.
Для этого дополнительно к вышеуказанным настройкам необходимо на вкладке Виды субконто добавить:
- субконто Документы расчетов с контрагентом .
На вкладке Группировка автоматически будет установлен:
- флажок Документы расчетов с контрагентом — Без Групп.
Почему важно отображать Развернутое сальдо?
Мы советуем при формировании отчета выставлять на вкладке Показатели флажок Развернутое сальдо . Давайте разберемся, как эта настройка помогает быстро выявлять ошибки.
Если флажок Развернутое сальдо установлен, то при некорректном вводе данных по расчетам с контрагентами сальдо по Дебету и Кредиту не будет автоматически «схлопнуто». Поэтому при анализе в первую очередь необходимо обратить внимание на те строки, по которым есть сальдо и по Дебету, и по Кредиту. Если такие строки обнаружены, то их надо более детально проанализировать и разобраться, в связи с чем образовалась ошибка, какие неправильные действия бухгалтера привели к ней.
Проверьте себя! Пройдите тест на эту тему по ссылке >>
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
.При оформлении документов в 1С могут возникать ошибки во взаиморасчетах...
(8 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Очень интересно, но я не зная о существовании такого отчета, всегда интуитивно пользовалась простой обороткой по сч. 60, 62, 76 с теми же настройками: группировка по контрагентам и документам расчетов. Договора, при этом не обязательно, если что-то неправильно разнесено и так будет видно, а отчет выглядит менее загроможденным.
Спасибо за обратную связь. Да, это тоже отличный вариант. Оборотка всегда была и есть один из самых любимых отчетов бухгалтера на все случаи жизни!
Реализована ли в программе возможность сформировать отчет по оборотам номенклатуры в разрезе контрагентов за конкретный период?
Отчет по движению номенклатуры в разрезе контрагентов можно получить с помощью:
-
; ;
- типового бухгалтерского отчета Обороты между субконто .
Пошаговая инструкция настройки отчета Обороты между субконто для вывода оборотов номенклатуры по контрагентам.
Все необходимые настройки выполнены — осталось нажать кнопку Сформировать .
Достоинство нашего отчета Обороты между субконто Контрагенты и Номенклатура в том, что в нем показаны обороты номенклатуры сразу и по поставщикам, и по покупателям, а сама настройка намного проще, чем в Универсальном отчете .
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
..У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.В данной статье мы расскажем о том, как получить информацию.
(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Учет малоценных ОС и запасов (ОСН)
Отчетность за 1 квартал 2022
Спасибо большое за очень полезный вебинар. Оказывается, у нас все не так уж и плохо и есть много лазеек для признания расходов. Информация очень полезная.
Долги контрагентов перед организацией — это важная информация и для бухгалтера, и для руководителя. В программе 1С:Бухгалтерия предприятия есть много отчетов для просмотра дебиторской задолженности. Рассмотрим некоторые из них.
Оборотно-сальдовая ведомость по счету
Основной отчет для бухгалтера. Находится в меню “Отчеты — Стандартные отчеты”.
Для формирования отчета укажем период, счет и организацию. Нажимаем “Сформировать”.
В данном случае выводится информация о взаиморасчетах с покупателями по счету 62. Отчет можно формировать как в целом по счету, так и по субсчетам. В колонке “Сальдо на конец период” можно посмотреть дебиторскую задолженность. При необходимости в отчете устанавливается отбор по контрагенту или договору.
Бухгалтеру подойдут и другие отчеты в списке стандартных отчетов 1С.
Отчеты руководителю
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Руководителю более полезны управленческие отчеты. Они доступны в разделе “Руководителю — Расчеты с покупателями”.
Динамика задолженности покупателей
В отчете выводится задолженность покупателей по месяцам.
Отображается общая задолженность и просроченная. В настройка отчетах доступен отбор по покупателям.
Задолженность покупателей
Выводится задолженность в разрезе покупателей.
Счета, не оплаченные покупателями
Выводится информация по неоплаченным счетам. Данные берутся из документа “Счет покупателю”.
В отчете можно посмотреть, кто и когда должен внести оплату. Красным цветом выделяется просроченный срок оплаты.
Порой в ходе осуществления хозяйственной деятельности возникает необходимость проверить финансовое положение своего контрагента. При этом основным показателем, на который чаще всего обращают внимание, является выручка компании.
И тут встаёт вопрос, где же взять эту информацию? В настоящей статье попытаемся разобраться с основными источниками, содержащими информацию относительно показателя выручки, а также рассмотрим способы ее получения.
Где посмотреть?
Сегодня основным источником информации о финансово-хозяйственной деятельности организации, является финансовая отчетность. При этом в пакет финансовой отчетности входит, так называемый, «Отчет о финансовых результатах» или Форма № 2 (по стандартам РСБУ).
Именно в данном отчете содержится информация относительно выручки компании, а также другие важные финансовые показатели деятельности. Выручку можно увидеть по строке под кодом «2110». В данном отчете информация представлена за отчетный и предшествующий периоды деятельности организации. Более подробно о том, как и где в отчете о финансовых результатах отражается выручка с НДС и без, мы рассказываем в отдельной статье.
Как учитывается выручка, полученная от клиентов по стандартам МСФО, читайте тут.
Кто имеет право запросить информацию?
Сразу следует отметить, что финансовая отчетность, являются публичной документацией и не составляют коммерческой тайны (п. 11 статья 13 ФЗ РФ «О бухгалтерском учете»). В связи с этим запросить информацию относительно выручки компании имеет право любое заинтересованное лицо.
Отчет о финансовых результатах, как и другие формы, входящие в общий пакет финансовой отчетности, должен составляется каждой организацией в обязательном порядке.
Итак, в общем виде перечень лиц, имеющих право запросить информацию о выручке компании, включает:
- государственные органы;
- инвесторов;
- партнеров по бизнесу;
- поставщиков;
- кредиторов и т.д.
Для чего это может быть необходимо?
Цели, для которых может понадобиться данная информация, могут отличаться в зависимости от категории лиц, запрашивающих ее.
Итак, рассмотрим более подробно, для чего необходима информация о выручке компании:
- Руководству фирмы – для принятия соответствующих управленческих решений, а также планирования деятельности организации на перспективу.
- Инвесторам – данный показатель поможет дать оценку финансового состояния компании, и принять решение относительно целесообразности вкладывания денежных средств в деятельность конкретной организации.
- Государственным органам – для осуществления проверок (в налоговые органы), для формирования статистических показателей (в органы статистики), для разрешения экономических вопросов (в судебные органы) и т.д.
- Кредиторам – может использоваться для проведения комплексного анализа платежеспособности организации, по итогам которого будет принято решение относительно возможности (невозможности) выдачи кредита.
- Поставщикам – для того, чтобы узнать располагает ли компании денежными средствами, необходимыми для произведения своевременной оплаты счетов за поставленные сырье, материалы.
Как проверить заработок организации: пошаговая инструкция
В настоящее время существует несколько способов получения информации о показателе выручки компании. Можно получить информацию напрямую в бухгалтерии компании либо узнать необходимые данные в интернете. Итак, рассмотрим более подробно оба способа.
В интернете
В век технологий появляется все больше возможностей за короткий промежуток времени получить интересующие сведения относительно любого контрагента.
Итак, представим общий алгоритм действий:
-
Вначале следует пройти на страничку заранее отобранного информационного портала.
- по названию компании;
- по ИНН (самого предприятия, его руководителя, учредителя, ИП);
- по ОГРН/ОГРНИП;
- по ФИО руководителя, учредителя, ИП;
- по адресу.
- «Общие данные»;
- «Финансовая отчетность»;
- «Судебные дела».
В бумажном варианте
Данный способ является наиболее стандартным и включает следующие действия:
- Составляем и направляем запрос о предоставлении соответствующей документации в бухгалтерию интересующей компании.
- В случае, если контрагент не имеет возражений, то Вам будет выслана соответствующая форма отчётности в бумажном виде.
Желательно настоять на том, чтобы организация направила Вам форму № 2 с отметкой налоговой инспекции о сдаче документов, так как всегда существует риск того, что контрагент может Вам предоставить отчетность в «приукрашенном» виде.
Подводя итоги, следует отметить, что в настоящее время практически любой контрагент без особых усилий имеет возможность в короткий срок времени узнать сумму выручки конкретной организации, полученной за определенный период времени.
При этом все больше уходит на второй план традиционный бумажный вариант представления данных, так как любую информацию можно получить за несколько минут через интернет.
Вопрос «Как посмотреть выручку в 1С 8.3 Бухгалтерия» возникает не только при представлении руководителю показателей эффективности организации, но и при проверке или расчете норматива для признания рекламных затрат.
В этой статье разберем:
- как в 1С посмотреть выручку за месяц;
- как в 1С посмотреть прибыль за месяц;
- как посмотреть в 1С продажи за месяц.
Выручка в 1С 8.3 — как посмотреть
Для анализа выручки используйте стандартные отчеты. Удобнее использовать отчет Оборотно-сальдовая ведомость, но можно и другие.
Подробнее про настройку отчетов смотрите в статье Настройка отчетов в 1С 8.3.
Рассмотрим подробнее, как анализировать выручку по каждому виду учета.
Для анализа выручки формируйте отчет только по счету 90.01.
НУ (налог на прибыль)
Для анализа выручки формируйте отчет по счету 90.01, а также не забудьте прибавить доходы от реализации по счету 91.01.
Для этого отберите их по Виду статьи справочника Прочие доходы и расходы .
Не забудьте про отбор по флажку Принимается к налоговому учету и ограничение по основной системе налогообложения.
НУ (УСН)
Доходы при УСН определяются так же, как и для налога на прибыль, только признаются по кассовому методу:
- фактически получены деньги (на банковский счет или в кассу), иное имущество, работы, услуги, имущественные права;
- долг погашен иным образом.
Данные по УСН в отличии от налога на прибыль на счетах БУ не отражаются, поэтому при анализе выручки по УСН использовать отчет Оборотно-сальдовая ведомость неудобно. Рекомендуем формировать отчет Анализ учета по УСН (раздел Отчеты – Анализ учета ).
Брать сумму из блоков без проверки рискованно. В блоке Поступления от покупателей отразятся все поступления денег (наличные и безналичные), оформленные через вид операции Оплата от покупателей . А там может оказаться также перечисление штрафов, пеней за нарушение условий по договорам.
Обязательно проанализируйте блок Доходы, отраженные вручную : все корректировки отразятся именно в нем.
Прибыль в 1С 8.3 — как посмотреть
Прибыль отразится только после выполнения регламентной операции Закрытие счетов 90, 91 процедуры Закрытие месяца.
Остаток по счету 99:
- дебетовый — убыток;
- кредитовый — прибыль.
Для анализа используйте также отчет Оборотно-сальдовая ведомость .
Для анализа прибыли по основной деятельности или внереализационной прибыли используйте отчеты Анализ счета или Обороты счета .
Для УСН также рекомендуем формировать отчет Анализ учета по УСН (раздел Отчеты – Анализ учета ).
Управленческий анализ продаж в 1С
Как посмотреть продажи в 1С и предоставить информацию для руководителя? Управленческие отчеты находятся в разделе Руководителю .
Все отчеты формируются на основании данных счетов бухгалтерского учета, но на языке, более понятном руководителю.
Отчет по продажам в 1С 8.3 Бухгалтерия
Отчет по продажам в 1С представлен несколькими разновидностями. Рассмотрим каждый из них.
Отчет Продажи по контрагентам :
- показывает анализ продаж за выбранный период в разрезе контрагентов;
- выводит выручку по счету 90.01 по данным БУ — с НДС вне зависимости от оплаты (выручка по 91 счету не отобразится);
- помогает определить самых прибыльных контрагентов.
Отчет Продажи по контрагентам (по оплате) :
- показывает анализ продаж за выбранный период в разрезе контрагентов;
- выводит:
- наличную розничную выручку;
- поступления по платежным картам;
- оплату по договорам:
- С покупателем,
- С комитентом,
- С комиссионером.
Отчет Продажи по месяцам :
- показывает анализ продаж за выбранный период;
- выводит выручку по счету 90.01 по данным БУ — с НДС, вне зависимости от оплаты (выручка по 91 счету не отобразится);
- помогает определить месяц с максимальной выручкой.
Отчеты Продажи по номенклатуре и Продажи по номенклатурным группам :
- показывают анализ продаж за выбранный период в разрезе номенклатуры или номенклатурных групп;
- выводят выручку по счету 90.01 по данным БУ — с НДС, вне зависимости от оплаты (выручка по 91 счету не отобразится).
Как видим, каждый отчет по продажам в 1С 8.3 имеет свою специфику и помогает решать определенные задачи.
Читайте также: