Как удалить битрикс 24 с компьютера
Издатель: Integrator.Digital
Документация и файлы — неотъемлемая часть работы любой компании. Несмотря на то, что офисная работа и организация бизнес-процессов постепенно перетекают в онлайн, документооборот от этого меньше не становится.
Помимо текущей рабочей документации, у предприятий существуют уставы, памятки, различные должностные инструкции — все они должны быть доступны для сотрудников в любое время. Если раньше для этого требовалось распечатывать большое количество экземпляров и раздавать персоналу, то сейчас можно использовать собственное хранилище.
Битрикс24 предоставляет своим пользователям удобный способ хранения информации в облачном хранилище данных. Его размер зависит от тарифа:
- «Бесплатный» — 5 Гб;
- «Базовый» — 25 Гб;
- «Стандартный» — 100 Гб;
- «Профессиональный» — 1024 Гб.
Для коробочных лицензий место не ограничено и зависит только от того, сколько хочет выделить владелец сервера.
Битрикс24 позволяет тонко распределять права доступа к информации: как к отдельному файлу, так и папке или диску в целом. Пользователю можно дать следующие привилегии:
- чтение — только просмотр;
- добавление — можно просматривать и добавлять на диск свои файлы;
- делиться — позволяет поделиться файлом через общий доступ;
- редактирование — почти полный доступ к диску, за исключением смены прав доступа и очистки корзины;
- полный доступ — доступны любые возможные операции.
Документы можно не только хранить, но и создавать, а также полноценно работать с ними, включая совместное редактирование. Для этого можно воспользоваться встроенным инструментом Битрикс24.Документы или подключить Google Docs, Office 365, MS Office Online.
Виды хранения данных на Битрикс24.Диск
Для удобства диск разделен на логические разделы: Общий диск и Мой диск. Это позволяет быстро отделять файлы для общего пользования от личных, доступ к которым можно настроить индивидуально.
Общий диск
Удобен для хранения общей документации, необходимость доступа к которой возникает у всех сотрудников. Сюда можно добавить все требуемые файлы, документы и даже целые папки, или сразу создать документ. Для этого нужно нажать кнопку «Добавить» и выбрать подходящий вариант из выпадающего списка.
Интерфейс можно настроить под собственные предпочтения: выбрать вид отображения (список, обычные или крупные папки) и порядок сортировки по следующим параметрам:
- по дате изменения;
- по ID;
- по названию;
- по размеру;
- в обратном порядке;
- смешанная сортировка.
При необходимости для удобства работы любую папку можно подключить к личному диску, для этого у пользователя должны быть права на редактирование папки или полный доступ.
Мой диск
Это выделенное место для хранения файлов, изначально доступных только вам и администратору портала. Для того, чтобы другие пользователи могли с ними работать, вам необходимо настроить общий доступ. Для этого выберите файл или целиком папку, затем нажмите кнопку «поделиться» и из выпадающего меню выберите нужный пункт.
Можно не только добавить разных пользователей, но и выставить каждому из них права доступа: например, право на редактирование нужно выдавать только тем, кому это действительно необходимо, а остальным будет достаточно режима чтения. Это поможет минимизировать ситуации, когда сотрудник по неосторожности сможет внести изменения не в тот документ, а то и удалить его.
Впрочем, Битрикс24 предусмотрел и такие ситуации, поэтому все файлы и документы сначала удаляются в корзину и хранятся там в течение 30 дней. Очистить корзину может только сотрудник с полным доступом: как правило, такие привилегии обычным пользователям выдавать просто незачем.
Важный момент: скачать файл сможет любой пользователь, которому вы откроете доступ, даже если у него установлены права только на чтение.
Объем места на диске
Объем места на диске зависит от тарифа, а точное количество общего, занятого и доступного пространства можно узнать, открыв вкладку левого меню «Мой тариф» и пролистав немного вниз.
Объем диска занимают любые файлы и документы, а не только те, которые вы самостоятельно загрузили. Это могут быть файлы, прикрепляемые к новостям/задачам/календарям, созданные документы, файлы во встроенном мессенджере, вложения в пользовательские поля, записи телефонных разговоров, вложения писем и так далее — они отображены на диске категорией «Занято другим».
Еще одной статьей уменьшения объема диска является категория «Занято базой данных». Тут хранятся все создаваемые задачи, без учета прикрепленных к ним материалов, все данные CRM-системы: контакты, компании, сделки, лиды, счета и предложения. Кроме этого, тут хранятся письма, без учета прикрепленных файлов, обрабатываемые через CRM-систему и события в календарях.
Настройка Битрикс24.Диск и синхронизация данных
Чтобы сделать работу с Битрикс24.Диск еще удобнее, требуется скачать и установить на компьютер десктопное приложение — есть версии как для Windows, так и для macOS. После установки приложения потребуется выполнить некоторые настройки.
Настройки синхронизации
Откройте приложение и нажмите иконку в виде облака, расположенную в боковом меню слева. Затем откройте настройки — шестеренка в верхнем правом углу — в выберите папку для синхронизации на компьютере. Здесь же можно настроить дополнительные параметры синхронизации:
- действие при клике по файлу в панели — открывать сам файл или папку, в которой он расположен;
- эластичный диск — опция, при включении которой файлы будут отображаться, но не будут скачиваться, пока вы не начнете с ними работать.
При необходимости синхронизацию можно отключить в настройках.
Подключение сетевого диска
Если вы используете операционную систему Windows старше Windows Vista, то можете подключить хранилище как сетевой диск. Откройте вкладку «Диск», расположенную в левом меню портала Битрикс24 и выберите настройки — значок шестеренки.
Откроется окно с адресом, который нужно скопировать и вставить в командную строку Windows. На запрос системы нужно ввести пароль от Битрикс24 — все, диск подключен.
Еще один способ подключения сетевого диска реализован через проводник. Откройте проводник Windows, перейдите во вкладку «Сеть» и выберите «Подключить сетевой диск». Назначьте букву для диска и вставьте ссылку на Битрикс в появившееся поле. Отметьте галочками другие опции, если необходимо, и нажмите «Готово».
Как очистить место на диске?
Битрикс24 позволяет очищать место на диске. Для этого можно воспользоваться функцией безопасной очистки места или самостоятельно удалить все ненужные файлы.
Чтобы воспользоваться инструментом для безопасной очистки откройте «Диск» и выберите пункт «Очистка места» — он расположен в верхнем меню управления диском. После этого система в автоматическом режиме просканирует хранилище и найдет файлы, которые можно безопасно удалить: старые копии документов и резервные копии файлов, также можно отдельно отметить пункт «Корзина».
Кроме этого, с диска можно удалять любые файлы в ручном режиме, но для этого нужно понимать, какие файлы и где расположены. Если у вас нет достаточных знаний, то мы рекомендуем использовать автоматическую очистку.
Итоги
Больше 10 лет мы оказываем IT-поддержку бизнесу. За это время мы прошли большой путь и стали сертифицированным партнером Битрикс24, провели большое количество внедрений, реализовали много проектов. Если у вас есть вопросы по использованию диска Битрикс24, а также любые другие вопросы, связанные с Битрикс — звоните и пишите нам, мы с радостью ответим на них.
If you decide to stop using your Bitrix24 and would like to have it deleted, you have several options:
- If you are a free Bitrix24 plan subscriber, you can simply stop using your Bitrix24 (none of your account users should log in) and the account will be automatically deleted after about 50 days of inactivity.
- If you are Bitrix24 paid plan subscriber, please follow these steps to cancel your subscription first. When your Bitrix24 account is downgraded to free plan, you can stop using it and it will be automatically deleted after about 50 days of inactivity.
Please note: when your Bitrix24 account is deleted, your Bitrix24 Network ID (your login & Bitrix24 Network profile page) stays so that you can come back in future & create new Bitrix24 accounts.
My Bitrix24 account has been deleted
We automatically delete free inactive Bitrix24 accounts in case none of its users have logged in for more than 50 days. Please note – this does not affect Bitrix24 paid plans subscribers.
Here is how this happens for free accounts:
Please note: 404 error notification may also appear when you have misspelled your Bitrix24 account name.
- Then you get an email saying that your Bitrix24 account is no longer available:
- After about 2 more days we delete your Bitrix24 account completely, which means you still have a chance to bring your Bitrix24 back online - to do that you need to contact our Helpdesk immediately.
Important: if your Bitrix24 account is completely deleted, all the data associated with your Bitrix24 are completely removed from our servers.
Even if you missed the deadlines and your Bitrix24 was completely deleted, you can register a new Bitrix24 with the same domain name (if it hasn’t been taken by another user already).
How to avoid your Bitrix24 being deleted
If you constantly work in Bitrix24 or you have an active commercial plan, your account will not be deleted.
If you have to suspend your Bitrix24 (due to an upcoming vacation or any other reason) with an intention to get back to your project later, enable deletion protection. During the year your Bitrix24 will not be deleted.
Go to Subscription > My Bitrix24 plan > Enable deletion protection.
Цитатник веб-разработчиков В тексте курса вы встретите цитаты, высказанные в разное время разработчиками системы и разработчиками проектов на базе Bitrix Framework. Надеемся, что такие неформальные замечания внесут некоторое разнообразие в процесс изучения. Заодно опытные специалисты поделятся и своим опытом.
Имена авторов цитат даются в том написании, в каком авторы зарегистрировали себя на сайте "1С-Битрикс". .
Курс для разработчиков - продолжение линейки учебных курсов по Bitrix Framework. Получение сертификата по курсу рекомендуется после успешной сдачи тестов по всей линейке курсов, так как без понятия о работе Контент-менеджера и Администратора создание успешных сайтов будет затруднено.
Чтобы научиться программировать в Bitrix Framework, нет необходимости изучать всю линейку курсов. Но есть моменты, которые необходимо знать разработчикам о системе, они раскрыты в начальных курсах:
- Интерфейс программы - в главе Элементы управления курса Контент-менеджер.
- Компоненты 2.0 (начальные сведения) в главе Компоненты 2.0 (начальные сведения) курса Контент-менеджер.
- Информационные блоки - в главе Информационные блоки (начальные сведения) курса Контент-менеджер.
- Управление доступом к файлам, элементам контента, модулям и другие права доступа в главе Управление доступом курса Администратор. Базовый.
- Работа с инструментами системы - в главе Работа с инструментами курса Администратор. Базовый.
- Модуль Поиск - в главе Поиск курса Администратор. Базовый.
- Вся информация по администрированию модулей размещена в курсах:
-
- модули "1С-Битрикс: Управление сайтом" - модули "1С-Битрикс: Управление сайтом", связанные с коммерческой деятельностью в Интернете. - модули "1С-Битрикс: Корпоративный портал"
Как построен курс
Общепринятая градация квалификации разработчиков в рамках курса обозначает что:
- Junior сможет создавать простые сайты работая со штатными компонентами и модифицируя их шаблоны.
- Middle разработчик может работать с API Bitrix Framework.
- Senior умеет работать над производительностью и безопасностью сайтов, создавать свои модули и компоненты.
Примечание: Такое построение удобно для пошагового изучения принципов работы Bitrix Framework. По этому же принципу построены и тесты. Но такая структура не очень удобна для использования содержания курса как постоянного источника информации. Что бы переключить курс в режим Справочника, воспользуйтесь переключателем в верхнем правом углу шапки курса.
Начальные требования к подготовке
Для успешного изучения курса и овладения мастерством разработки сайтов на Bitrix Framework необходимо владеть (хотя бы на начальном уровне):
- основами PHP, баз данных;
- основами HTML, CSS.
У нас часто спрашивают, сколько нужно заплатить
Курс полностью бесплатен. Изучение курса, прохождение итоговых тестов и получение сертификатов - ничего из этого оплачивать не нужно.
Ещё у нас есть Академия 1С-Битрикс, где можно обучиться на платной основе на курсах нашей компании либо наших партнёров.
Баллы опыта
В конце каждого урока есть кнопка Прочитано! . При клике на неё в Вашу итоговую таблицу опыта добавляется то количество баллов, которое указано в прочитанном После нажатия кнопки Прочитано! появится
окно подтверждения:
уроке.
Периодически мы заново оцениваем сложность уроков, увеличивая/уменьшая число баллов, поэтому итоговое количество набранных Вами баллов может отличаться от максимально возможного. Не переживайте! Отличный результат - это если общее число набранных Вами баллов отличается от максимального на 1-2%.
Тесты
После изучения курса вам будет предложено пройти тесты на сертификацию. При успешной сдаче последовательности тестов на странице Моё обучение можно просмотреть результат обучения и загрузить сертификат в формате PDF.
Комментарии к статьям
Что дальше?
Одновременно с изучением курса Разработчик Bitrix Framework вам придётся обращаться к информации о других технологиях Bitrix Framework. Эта информация размещена в следующих курсах:
Для преподавания офлайн
Если данный курс берётся в качестве основы для офлайнового преподавания, то рекомендуемая продолжительность: 5 дней (40 академических часов).
Если нет интернета
iPhone:
FBReader
CoolReader
iBook
Bookmate
Windows:
Calibre
FBReader
Icecream Ebook Reader
Плагины для браузеров:
EpuBReader – для Firefox
Readium – для Google Chrome
iOS
Marvin for iOS
ShortBook
обновляются периодически, поэтому возможно некоторое отставание их от онлайновой версии курса. Версия файла - от 10.03.2022.
Если вы нашли неточность в тексте, непонятное объяснение, пожалуйста, сообщите нам об этом в комментариях.
Удаление страницы из системы Битрикс - это довольно простая операция, но есть определенные моменты, которые не каждый знает. Порой при удалении странички можем получить 404 ошибку или возможно станет не активный раздел после таких операций.
Как этого избежать смотрите в данном видео уроке, в нем продолжаем работать со страницами, и разберем более детально набор действий для ее удаления, а так же остановимся на основных моментах.
Удалить страницу из битрикс можно несколькими способами:
- через административный раздел;
- с помощью структуры меню;
- при помощи изменить страницу;
Давайте по порядку разберем каждый из методов удаление страницы.
Удаляем через Административный раздел
Я предварительно создал несколько разделов и страниц для примера их удаления. В административной части сайта удаление раздела или страницы происходит по аналогии как вы работаете с папками и файлами на своем компьютере.
Переходим в структуру сайта, выбираем ту страницу, которую хотим удалить, нажимаем на данный значок действий, и выбираем из выпадающего списка действие удаление.
Обратим внимание при удалении страницы:
Удаление индексной (главной) страницы может привести к недоступности всего раздела, что и получилось в нашем случае, причина этому первоначальная загрузка этого файла.
Так что если удалили его случайно, создайте при помощи кнопки «добавить» и раздел снова восстановлен. Кто не знает, как создать страницу смотрите в уроке «Создание страницы в битрикс».
Удалим полностью раздел со всеми его текущими файлами, перейдем на уровень выше и по аналогии как со страницей выберем действие с разделом, жмем удалить. Папка с текущими файлами удалена.
Удаляем страницу при помощи СТРУКТУРЫ в меню
Перейдем обратно в визуальную часть сайта, кликнем в панели управления на структуру, выберем папку страницу для удаления в нашей категории.
Кликнув на ней, из выпадающего списка выбираем пункт «Удалить страничку». Аналогично таким же образом можно удалить раздел в битрикс.
Удаление при помощи ИЗМЕНИТЬ СТРАНИЦУ
Для того что бы удалить данным способом, первоначально нужно перейти в сам раздел где находится страница, в панели управления кликнем под иконкой «Изменить страницу», появился выпадающий список в котором выбираем пункт «Удалить страницу».
При необходимости если нужно удалить ссылку с меню, выбираем соответствующий пункт в форме, и подтверждаем свои действия и страница у нас удалена.
Обратим внимание, если снимем галочку удалить страницу из меню, то будет удалена только страница php. из структуры сайта, сам пункт в меню останется и при переходе по нему битрикс будет отдавать 404 ошибку, пока вы не создадите новый файл для данной страницы.
Если у кого остались вопросы по данному материалу и кто то не понял как удалять страницы в битрикс пишите в комментариях.
Издатель: Integrator.Digital
Битрикс24 — это портал для организации полноценной работы компании, включая операции с персоналом. Сотрудников можно наделять различными правами доступа, распределять по разделам, назначать ответственными за выполнение определенных задач и многое другое. Сервис позволяет выстраивать сложную иерархию компании и с легкостью ее контролировать: следить за результатами работы, делать кадровые перестановки, повышать и увольнять сотрудников.
Кадровые перестановки, поощрения, повышения, внедрение новых отделов и подотделов — все это бизнес-процессы, являющиеся частью развития компании. В этом случае сотрудник, его знания и опыт, остаются в компании, и в случае необходимости с ним можно взаимодействовать. А вот в случае увольнения сотрудника, особенно — ответственного за выполнение важных задач, могут возникнуть проблемы. Поэтому к увольнению нужно подходить грамотно и не действовать поспешно.
Часть функций, призванных оградить работодателя от проблем, уже реализованы в самой системе Битрикс24. К примеру, при увольнении сотрудника его учетная запись не удаляется, а только становится неактивной, и он уже не сможет авторизоваться под ней и зайти на портал. В сервисе остаются все сделки, файлы и другие данные, соотнесенные с этой учетной записью. Поэтому можно не волноваться, что увольнение работника приведет к удалению информации и вреду для компании — он просто переместится в список уволенных.
Как уволить сотрудника в Битрикс24?
Для увольнения работника пользователь должен обладать правами администратора на портале. Возможность уволить есть как в списке всех пользователей, так и в профиле сотрудника. В профиле нужно выбрать вкладку «Действия», а затем из выпадающего списка — «Уволить».
Из общего списка операция выполняется аналогично: находите нужного сотрудника, открываете напротив него меню и из выпадающего списка выбираете «Уволить».
После увольнения у работника пропадет доступ к порталу и информации, размещенной на нем. Его учетная запись деактивируется и автоматически перемещается в список «Уволенные».
Можно ли совсем удалить пользователя?
После увольнения учетная запись пользователя со всей информацией остается в системе. Кому-то это может показаться неудобным и он предпочитает полностью избавляться от уволенных сотрудников.
К сожалению, удалить пользователя в облачной редакции из списка уволенных — невозможно. Это сделано во избежание ошибок, которые могут возникнуть в работе всего портала при полном удалении сотрудника и связанных с ним данных. В процессе работы у пользователя накапливается огромное количество взаимосвязей с системой, которые напрямую влияют на ее целостность и работоспособность. Несмотря на исключение учетной записи из активных, система может обращаться к информации и все процессы продолжают работать в штатном режиме, а в случае полного исчезновения информации — связи разрушатся.
Для тарифного ограничения числа пользователей портала, увольнение — это то же самое, что и удаление. То есть, если ваш тариф до 50 пользователей, то считаются только активные сотрудники. Уволенные в их число не входят и их может быть сколько угодно.
Если же сотрудник не прошел авторизацию по приглашению, а значит и не имеет привязки к информации, необходимой для работы системы, то удалить его можно. Пройдите в раздел «Приглашенные» и удалите его.
В коробочной редакции удаление пользователя возможно, но требует предельной осторожности и аккуратности. Делать это без необходимости не рекомендуется, так как может нанести вред всей системе. Убедитесь в том, что:
- от пользователя отвязаны все задачи;
- все задачи привязанные ранее к пользователю переданы другим исполнителям;
- просмотрите все данные по пользователю, например, контакты в CRM.
Если при удалении возникнет ошибка, то нужно перепроверить все три пункта заново. Чаще всего в самой ошибке указывается информация, которая позволяет понять, что не было сделано. К примеру, идентификаторы задач, оставшиеся привязанными к пользователю.
Как принять сотрудника обратно в Битрикс24?
Если вам потребовалось принять ранее уволенного сотрудника обратно, то сервис позволяет сделать это максимально просто. Есть 2 способа:
- восстановить его учетную запись;
- создать новую учетную запись.
При создании новой учетной записи процедура ничем не будет отличаться от приема нового сотрудника. После этого ему будет можно передать все полномочия и задачи уволенного работника. Если вам потребуется передать дела, счета или заказы, то уволенного сотрудника можно принять ненадолго обратно и, после передачи всего необходимого новому сотруднику, снова уволить. Так можно поступать и при передаче совершенно другому пользователю — уволенному сотруднику не поступает никаких уведомлений, поэтому можно не опасаться, что он в этот момент решит по какой-то причине попробовать зайти на портал.
В случае, если вы решили просто восстановить учетную запись, то все еще проще. Нужно пройти в раздел «Сотрудники», выбрать фильтр «Уволенные» и найти нужную учетную запись. Теперь откройте меню учетной записи и из выпадающего списка выберите «Принять на работу».
Заключение
Битрикс24 — это многофункциональный инструмент для управления бизнесом. Он позволяет тонко настраивать и автоматизировать бизнес-процессы компании, в том числе и работу с персоналом. В этой статье мы постарались рассказать о том, с чем придется столкнуться при увольнении сотрудника и найме его обратно. Рассмотрели возможность полного удаления учетной записи с портала.
Больше 10 лет мы помогаем бизнесу развиваться и процветать, используя различные IT-решения, позволяющие повысить эффективность внутренних процессов компании. Выполняем внедрение и полную настройку Битрикс24, осуществляем миграцию с других CRM-систем. Если вы заинтересовались возможностями портала Битрикс — звоните и пишите нам. С радостью ответим на все интересующие вас вопросы.
Читайте также: