При вводе в ячейку excel числовая информация по умолчанию выравнивается
Каждый раз, когда мы заполняем ячейки данными, автоматически проверяются типы данных ячейки в Excel. Содержит ли она: цифры; формулы; логические выражения.
Если не подтвердился ни один из выше приведенных типов данных, Excel воспринимает содержимое ячейки как текст или дата.
Введенные данные в ячейку можно редактировать изменять и удалять. Далее рассмотрим способы редактирования ячеек.
Самый простой способ изменения содержимого ячейки – это заново вписать новые данные.
Ввод текста в ячейку Excel
Введите в ячейку A1 свое имя. Для этого у вас имеется две возможности:
- Сделайте ячейку активной переместив на нее курсор. Потом введите текст и нажмите «Enter» или просто переместите курсор на любую другую ячейку.
- Сделайте ячейку активной с помощью курсора и введите данные в строку формул (широкое поле ввода под полосой инструментов). И нажмите галочку «Ввод».
Если вы передумали заполнять ячейку то в место «Enter» или «Ввод» жмите «ESC».
Клавиша «Enter» или инструмент строки формул «Ввод» подтверждают запись данных в ячейку.
Заметьте! Если воспользоваться первой возможностью то после подтверждения «Enter» курсор сместится на соседнюю ячейку вниз (при настройках по умолчанию). Если же использовать вторую возможность и подтвердить галочкой «Ввод», то курсор останется на месте.
Как уместить длинный текст в ячейке Excel?
Заполните ячейки текстом, так как показано на рисунке, чтобы содержимое вмещалось в ячейках.
По умолчанию ширина ячеек не позволяет вместить длинные тексты и в результате мы видим такую картинку:
- Ширина столбца в количестве символов стандартного размера шрифта(Calibri 11 пунктов) – по умолчанию 8,43 символов такая длина текста в стандартной ячейке. Таким образом, можно быстро определить длину текста в ячейке Excel. Но чаще всего для этого применяется функция ДЛСТР (сокращенно длинна строки). Этой же функцией определяется и количество цифр одной ячейке.
- Высота строки в пунктах измерения высоты шрифтов – по умолчанию 15 пунктов.
- В скобках размеры указаны в пикселях и для столбцов и для строк.
В Excel 2010 можно задать размеры строк и столбцов в сантиметрах. Для этого нужно перейти в режим разметки страниц: «Вид»-«Разметка страницы». Щелкаем правой кнопкой по заголовку столбца или строки и выберем опцию «ширина». Потом вводим значение в сантиметрах. Этого особенно удобно при подготовке документа для вывода на печать. Ведь мы знаем размеры формата A4: ширина 21см и высота 29,7см.
Но благодаря показателям в пикселях при обычном режиме, то можно пересчитать самому в сантиметры, используя данные для конвертации единиц измерений:
- 0,98 см = 37 пикселей;
- 1,01 см = 38 пикселей;
- 0,50 см = 19 пикселей.
Введение цифр в ячейки Excel
Вводить текстовые данные в ячейки уже умеем, теперь разберемся с заполнением цифровых данных. Заполните простую табличку как показано на рисунке:
Обратите внимание! По умолчанию текст выравнивается по левей стороне ячеек, а цифры по правой. Данная особенность позволяет быстро найти цифры в ячейке и не спутать их с текстом (ведь текст также содержит символы цифр, но не позволяет производить с ними математические расчеты). Например, если в место запятой в качестве разделителя разрядов стоит точка или пробел, то цифры распознаны как дата и текст соответственно, из-за чего потом не работают расчеты. Таким образом, можно быстро сориентироваться, как распознала программа введенные данные: как текст или как цифру. Например, если мы будем отделять десятые части не запятой, а точкой, то данные цифр распознаются как дата. Будьте внимательны с типами данных для заполнения.
Задание 1. Наведите курсор мышки на ячейку C2 и удерживая левую клавишу проведите его вниз до ячейки C3. Вы выделили диапазон из 2-ух ячеек (C2:C3) для дальнейшей работы с ними. На полосе инструментов выберите закладку «Главная» и щелкните на инструмент «Увеличить разрядность» как показано на рисунке:
Не трудно догадаться, что рядом расположен инструмент «Уменьшить разрядность». Так можно изменять формат ячеек на числовой для отображения цифр разным количеством разрядности (количество цифр отображаемых после запятой).
Оба эти инструмента автоматически меняют форматы ячеек на «числовой». Чтобы изменить формат ячеек на «числовой» так же можно воспользоваться диалоговым окном настройки форматов. Для его вызова необходимо зайти: «Главная»-«Число» и щелкнуть на уголок со стрелочкой как показано на рисунке:
Данное окно можно вызвать комбинацией горячих клавиш CTRL+1.
Введение валют и процентов
К нашей табличке добавьте еще данных, как показано ниже на рисунке.
Задание 1. Выделите диапазон ячеек D2:D3 и установите финансовый числовой формат. В диапазоне E2:E3 сделайте процентный формат. В результате должно получиться так:
Формат – это свойство ячейки, а не ее содержимое. Поэтому обычно сначала вводятся данные, а потом изменяется формат отображения данных. В отдельных случаях лучше сделать в обратном порядке.
Задание 2. Введите в пустую ячейку суму с валютой следующим образом. Нажмите «Enter» и вы увидите, что программа сама присвоит ячейке финансовый формат. То же самое можно сделать с процентами.
В Excel версии 2007 и 2010 предусмотрено несколько валют для быстрого ввода при установке формата ячеек. Посмотрите выпадающий список валют и измените формат на Евро:
Excel - позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов, а также связей (алгебраических или логических соотношений) между ними. При изменении исходных данных все результаты автоматически пересчитываются и заносятся в таблицу. Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных данных, можно следить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее приемлемый.
При работе с табличными процессорами создаются документы, которые также называют электронными таблицами. Такие таблицы можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере.
2. Как создать новое окно документа в Excel?
- Клавиши быстрого доступа Также можно воспользоваться сочетанием клавиш CTRL+N.
- Удостоверьтесь, что в списке Шаблоны установлен флажок Пустые и последние, и щелкните в правой области списка Пустые и последние пункт Новая книга.
Какие величины могут быть помещены в ячейки таблицы Excel?
- Числа и текст
- Числа с фиксированным десятичным разделителем
- Дата и время
- одинаковые данные в нескольких ячейках одновременно
Какая ячейка называется активной?
- Которая имеет фокус
Как ввести и редактировать данные в Excel?
- Числа (с фиксированным десятичным разделителем или без него), текст, даты или время можно вводить в одной ячейке, в нескольких ячейках одновременно или на нескольких листах Лист. Основной документ, используемый в Microsoft Excel для хранения данных и работы с ними. Он также называется электронной таблицей. Лист состоит из ячеек, упорядоченных в строки и столбцы. Листы всегда хранятся в книге.
- Выберите ячейку на листе.
Введите нужные числа или текст и нажмите клавишу ВВОД или TAB.
Как применяется функция Автосумма?
- При записи макроса в Microsoft Excel для некоторых команд используется стиль ссылок R1C1. Например, если записывается команда «щелкнуть Автосумма» для вставки формулы, суммирующей диапазон ячеек, в Microsoft Excel при записи формулы будет использован стиль ссылок R1C1, а не A1.
- На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Автосумма , а затем нажмите клавишу ВВОД.
Практическая работа №2
Перечислите и поясните основные типы выходных данных, которые могут быть введены в ячейки электронной таблицы?
- Существует два типа данных, которые можно вводить в ячейки листа Excel - константы и формулы. Константы в свою очередь подразделяются на: числовые значения, текстовые значения, значения даты и времени, логические значения и ошибочные значения. Числовые значения. Числовые значения могут содержать цифры от 0 до 9, а также спецсимволы + - Е е ( ) . , $ % /. Для ввода числового значения в ячейку необходимо выделить нужную ячейку и ввести с клавиатуры необходимую комбинацию цифр. Вводимые цифры отображаются как в ячейке, так и в строке формул. По завершению ввода необходимо нажать клавишу Enter. После этого число будет записано в ячейку. По умолчанию после нажатия Enter активной становится ячейка, расположенная на строку ниже, но командой "Сервис"-"Параметры" можно на вкладке "Правка" установить необходимое направление перехода к следующей ячейке после ввода, либо вообще исключить переход. Если после ввода числа нажать какую-либо из клавиш перемещения по ячейкам (Tab, Shift+Tab…), то число будет зафиксировано в ячейке, а фокус ввода перейдет на соседнюю ячейку.
Что надо сделать в случае ошибки при вводе данных?
- Проверьте согласованность открывающих и закрывающих скобок
- Используйте двоеточие для указания диапазона
- Введите все необходимые аргументы
- Проверьте уровни вложения (не более 64-х)
- Имена других листов следует заключать в апострофы
- Включите путь к внешним книгам
- Вводите числа без форматирования
© 2014-2022 — Студопедия.Нет — Информационный студенческий ресурс. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав (0.007)
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще. Меньше
Если необходимо изменить внешний вид данных в ячейке, можно менять угол наклона шрифта или выравнивание текста.
Изменение ориентации текста в надписи
Выделите ячейку, строку, столбец или диапазон.
Вы можете повернуть текст вверх, вниз, по часовой стрелке или против часовой стрелки, а также выровнять его по вертикали.
Поворот текста на точный угол
Выделите ячейку, строку, столбец или диапазон.
В разделе Ориентация справа в поле Градусов используйте стрелку вверх или вниз, чтобы установить точное количество градусов, на которое вы хотите повернуть выбранный текст ячейки.
Положительные числа поворачивают текст вверх. Отрицательные — вниз.
Выравнивание столбца или строки
Для начала выберите ячейку или ячейки, которые нужно выровнять. Текст можно выровнять по одной ячейке, диапазону ячеек, строке или строкам, столбцу или столбцам или по всей рабочей книге. (Чтобы выделить все ячейки, нажмите CTRL+A.)
Выделите ячейки, содержимое которых нужно выровнять.
На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите параметр выравнивания по горизонтали:
Выровнять по левому краю
Выровнять по центру
Выровнять по правому краю
На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите выравнивание по вертикали:
Выровнять по верхнему
Выровнять по середине
Выровнять по нижнему
Поворот текста
Приносим свои извинения. В Excel в Интернете не предусмотрены параметры ориентации шрифта, позволяющие использовать вертикальные шрифты или поворачивать шрифты под углом.
Чтобы известить нас о желательности наличия этой функции в Excel в Интернете, перейдите в поле предложений Visio и нажмите кнопку Проголосовать.
Если у вас есть классическое приложение Excel, можно открыть книгу в нем и применить вращение текста.
Выравнивание текста
Параметры выравнивания определяют размещение текста в ячейке на горизонтальной и вертикальной осях.
Выделите ячейку, строку, столбец или диапазон.
На вкладке Главная в группе Выравнивание выберитевариант выравнивания:
Выровнять по верхнему
Выровнять по середине
Выровнять по нижнему
Выровнять по левому краю
Выровнять по центру
Выровнять по правому краю
Увеличение отступа текста
Вы можете ввести отступ в текст или отменить отступ.
Выделите ячейку, строку, столбец или диапазон.
На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите вариант отступа:
Увеличить отступ : текст сдвигается вправо.
Уменьшить отступ : текст сдвигается влево
Если необходимо изменить внешний вид данных в ячейке, можно менять угол наклона шрифта или выравнивание текста.
Изменение ориентации текста в надписи
Выделите ячейку, строку, столбец или диапазон.
Вы можете повернуть текст вверх, вниз, по часовой стрелке или против часовой стрелки, а также выровнять его по вертикали.
Поворот текста на точный угол
Выделите ячейку, строку, столбец или диапазон.
В разделе Ориентация справа в поле Градусов используйте стрелку вверх или вниз, чтобы установить точное количество градусов, на которое вы хотите повернуть выбранный текст ячейки.
Положительные числа поворачивают текст вверх. Отрицательные — вниз.
Выравнивание столбца или строки
Для начала выберите ячейку или ячейки, которые нужно выровнять. Текст можно выровнять по одной ячейке, диапазону ячеек, строке или строкам, столбцу или столбцам или по всей рабочей книге. (Чтобы выделить все ячейки, нажмите ⌘+A.)
Выделите ячейки, содержимое которых нужно выровнять.
На вкладке Главная выберите выравнивание по горизонтали:
Выровнять по левому краю
Выровнять по центру
Выровнять по правому краю
На вкладке Главная выберите выравнивание по вертикали:
Выровнять по верхнему
Выровнять по середине
Выровнять по нижнему
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Выравнивание данных в ячейке EXCEL производится как по горизонтали, так и по вертикали. По умолчанию по горизонтали данные выравниваются по значению, то есть числа и даты выравниваются по правому краю, а текст – по левому. Для изменения способа выравнивания по горизонтали можно воспользоваться кнопками панели инструментов форматирования . Чтобы выбрать другие способы выравнивания необходимо выбрать вкладку Выравнивание в окне формата ячеек (команда Ø Формат Ø Ячейки…), показанную на рисунке 4.4.
Чтобы выровнять содержащиеся в ячейке данные по горизонтали, в списке по горизонтали, необходимо выбрать один из следующих элементов:
o по значению – текст выравнивается по левому краю, а числа и даты – по правому;
o по левому краю (отступ) – содержимое ячейки выравнивается по левому краю, а в поле отступ задаётся величина отступа;
o по центру – данные в ячейке выравниваются по центру;
o по правому краю (отступ) – содержимое ячейки выравнивается по правому краю, а в поле отступ задаётся величина отступа;
o с заполнением – ячейка заполняется копиями её же содержимого, но фактическое содержимое ячейки не меняется;
Рисунок 4.4 – Вкладка Выравнивание диалогового окна Формат ячеек
o по ширине – содержимое ячейки при необходимости разбивается на несколько строк, и между словами устанавливаются такие промежутки, при которых ширина строк становится равной ширине ячейки;
o по центру выделения – содержимое самой левой ячейки выравнивается по центру выделенного диапазона (этим способом удобно создавать заголовки таблиц, но остальные ячейки выделенного диапазона должны быть пустыми).
Выравнивание по вертикали задаётся посредством выбора одного из элементов в списке по вертикали: по верхнему краю, по центру, по нижнему краю, по высоте, распределённый.
С помощью группы параметров Ориентация, текст в ячейке можно разместить под любым углом.
Флажок переносить по словам используется, когда введенный текст не помещается в ячейке целиком, а ширину столбца увеличивать нельзя. В этом случае можно разрешить программе разбивать текст в ячейке на несколько строк, тем самым увеличивая ее высоту, но оставив без изменения ширину столбца.
Если установлен флажок объединение ячеек, то ячейки выделенного диапазона объединяются в одну ячейку, а данные выравниваются относительно границ новой ячейки. Адресом созданной ячейки становится адрес ячейки, которая находилась в левом верхнем углу диапазона.
После установки флажка автоподбор ширины размер шрифта автоматически уменьшается, если ширины колонки недостаточно для корректного представления данных.
На рисунке 4.5 представлены примеры использования различных способов выравнивания данных в ячейках таблицы Excel.
Любая обработка информации начинается с ее ввода в компьютер. В электронные таблицы MS Excel можно вводить текст, числа, даты, время, последовательные ряды данных и формулы.
Ввод данных осуществляется в три этапа:
· подтверждение ввода (нажать клавишу Enter).
После того как данные введены, их нужно представить на экране в определенном формате. Для представления данных в MS Excel существуют различные категории форматных кодов.
Для редактирования данных в ячейке необходимо дважды щелкнуть на ячейке и произвести редактирование или исправление данных.
К операциям редактирования относятся:
· удаление и вставка строк, столбцов, ячеек и листов;
· копирование и перемещение ячеек и блоков ячеек;
· редактирование текста и чисел в ячейках
К операциям форматирования относятся:
· изменение числовых форматов или формы представления чисел;
· изменение ширины столбцов;
· выравнивание текста и чисел в ячейках;
· изменение шрифта и цвета;
· Выбор типа и цвета границы
Любую информацию, которая обрабатывается на компьютере, можно представить в виде чисел или текста. Числа и текст по умолчанию Excel вводит в формате Общий.
Ввод текста
Текст - это любая последовательность введенных в ячейку символов, которая не может быть интерпретирована Excel как число, формула, дата, время суток. Введенный текст выравнивается в ячейке по левому краю.
Чтобы ввести текст, выделите ячейку и наберите текст с клавиатуры. Ячейка может вмещать до 255 символов. Если требуется ввести некоторые числа как текст, то для этого выделите ячейки, а затем выберите команду Формат / Ячейки. Далее выберите вкладку “Число” и в появившемся списке форматов выберите Текстовый. Еще один способ ввода числа как текста – это ввести перед числом символа апострофа.
Если текст не помещается в ячейку, то необходимо увеличить ширину столбца или разрешить перенос по словам (Формат / Ячейки, вкладка Выравнивание).
Ввод чисел
Числовые данные – это числовые константы: 0 - 9, +, -, /,*, Е, %, точка и запятая. При работе с числами необходимо уметь изменять вид вводимых чисел: число знаков после запятой, вид целой части, порядок и знак числа.
Excel самостоятельно определяет относится ли введенная информация к числу. Если введенные в ячейку символы относятся к тексту, то после подтверждения ввода в ячейку они выравниваются по левому краю ячейки, а если символы образуют число – то по правому краю ячейки.
Числа в Excel отображаются в категориях Числовой, Экспоненциальный, Финансовый, Денежный, Процентный, Дробный.
Ввод последовательных рядов данных
Под рядами данных подразумеваются данные, отличающиеся друг от друга на фиксированный шаг. При этом данные не обязательно должны быть числовыми.
Для создания рядов данных необходимо выполнить следующее:
1. Ввести в ячейку первый член ряда.
2. Выделить область, где будет расположен ряд. Для этого нужно подвести указатель мыши к маркеру заполнения, и в этот момент, когда белый крестик переходит в черный, нажать левую кнопку мыши. Далее, удерживая нажатой кнопку мыши, надо выделить нужную часть строки или столбца. После того как вы отпустите кнопку мыши, выделенная область заполнится данными.
3. Можно построить ряд данных и другим способом, если указать шаг построения. Для этого нужно ввести вручную второй член ряда, выделить обе ячейки и продолжить выделение до нужной области. Две первых ячейки, введенные вручную, задают шаг ряда данных.
Читайте также: