Как скопировать второй номер телефона из пяти указанных в одной ячейке excel
Возможность использования значений с других листов Excel позволяет получать информацию в упрощенном виде. Другими словами, Вы можете на одном листе написать много значений, а вычисления по данным значениям проводить на другом листе.
Как лично я использую данную опцию в работе? Считаю свою зарплату :) В конце каждого месяца приходит расчетный лист, я делаю ссылку на него и вывожу все необходимые данные на один общий лист с подсчетами.
Так что пользуйтесь на здоровье в любых целях! Главное, чтобы Вам это пригодилось! А лист с зарплатой показывать не буду :) Но поверьте он есть!
Разберем простой пример.
В прошлой статье по графикам в Excel я показал таблицу. Чтобы не придумывать новые значения, просто воспользуемся ей. Она расположена на листе 4 моего документа.
1. Создадим новый лист (Лист5 в моем случае). Кто не знает как это делать - нажать на плюс возле последнего листа в вашем документе. Для удобства напишем какие данные будем выводить:
2. Чтобы получить значение заданной ячейки из листа 4, нужно выбрать любую ячейку, поставить знак " = ", внизу нажать на лист4 и выбрать нужную ячейку.
Я решил немного усложнить задачу и не просто выбрать одну ячейку, а найти сумму значений нескольких ячеек. Для этого необходимо в пустой ячейке начать писать " =СУММ( " и уже после этого перейти на лист4 :
3. Попадаем на лист 4, находим нужный массив чисел и выделяем его. Вверху автоматически формируется формула:
Разберем формулу для тех кто не понял:
- Знак равно означает начало функции. Так программа понимает, что необходимо будет выполнить какое-то действие.
- Слово " СУММ " означает, что необходимо будет выполнить сложение для выражения, указанного в круглых скобках.
- Слово " Лист4! " означает, что данные будут браться именно с Листа 4, ведь на других листах есть ячейки с такими же названиями.
- Слова " C21:I21 " - это диапазон значений, то есть программа начнет с первой указанной ячейки и будет повторять действие до последней указанной ячейки.
Нажимаем " Enter " и программа переносит нас к результату:
Теперь мы знаем сумму данных за указанный период (1941г). Аналогичным образом я сделал для 1944 года:
Есть столбец с множеством ячеек, задача скопировать из каждой ечейки первого столбца второе слово (в каждой ячейке 2 или 3 слова) и вставить его в соседнюю ячейку второго столбца.
Есть столбец с множеством ячеек, задача скопировать из каждой ечейки первого столбца второе слово (в каждой ячейке 2 или 3 слова) и вставить его в соседнюю ячейку второго столбца. evo
по сути: в ячейке Фамилия Имя Отчество или Фамилия Имя - надо вытянуть только Имя (всегда идет вторым за фамилией) =)
по сути: в ячейке Фамилия Имя Отчество или Фамилия Имя - надо вытянуть только Имя (всегда идет вторым за фамилией) =) Илья
Не судите очень строго:я пытаюсь научиться
ЯД 41001877306852
по сути: в ячейке Фамилия Имя Отчество или Фамилия Имя - надо вытянуть только Имя (всегда идет вторым за фамилией) =)
=ПСТР(A1;ПОИСК(" ";A1)+1;ЕСЛИ(ЕОШ(ПОИСК(" ";A1;ПОИСК(" ";A1)+1));ДЛСТР(A1)+1;ПОИСК(" ";A1;ПОИСК(" ";A1)+1))-ПОИСК(" ";A1)-1)
по сути: в ячейке Фамилия Имя Отчество или Фамилия Имя - надо вытянуть только Имя (всегда идет вторым за фамилией) =)
=ПСТР(A1;ПОИСК(" ";A1)+1;ЕСЛИ(ЕОШ(ПОИСК(" ";A1;ПОИСК(" ";A1)+1));ДЛСТР(A1)+1;ПОИСК(" ";A1;ПОИСК(" ";A1)+1))-ПОИСК(" ";A1)-1)
по сути: в ячейке Фамилия Имя Отчество или Фамилия Имя - надо вытянуть только Имя (всегда идет вторым за фамилией) =)
=ПСТР(A1;ПОИСК(" ";A1)+1;ЕСЛИ(ЕОШ(ПОИСК(" ";A1;ПОИСК(" ";A1)+1));ДЛСТР(A1)+1;ПОИСК(" ";A1;ПОИСК(" ";A1)+1))-ПОИСК(" ";A1)-1)
Спасибо всем, очень быстро помогли, все получилось, очень приятно видеть людей которые искренне помогают другим.
ps: Отдельное спасибо Pelena, Ваш пост помог первым)) Все получилось, все ФИО из одного столбца разбились на три столбца)
Спасибо всем, очень быстро помогли, все получилось, очень приятно видеть людей которые искренне помогают другим.
ps: Отдельное спасибо Pelena, Ваш пост помог первым)) Все получилось, все ФИО из одного столбца разбились на три столбца) evo
ps: Отдельное спасибо Pelena, Ваш пост помог первым)) Все получилось, все ФИО из одного столбца разбились на три столбца) Автор - evo
Дата добавления - 17.07.2013 в 10:22
Картинка это хорошо, но файл все равно нужен. Тем более он у вас есть.
Думаю задачу можно решить макросом. Что может упростить работу с таблицей учета.
Например так.
Ячейки с 0 и 1 (кнопки) не нужны.
При вводе новых показаний на Лист1 В3 на Лист2 значение текущего показания копируется в ячейку предыдущего показания, а на место текущего копируется значение с Лист1 В3.
При использовании макроса алгоритм может быть практически любой.
Картинка это хорошо, но файл все равно нужен. Тем более он у вас есть.
Думаю задачу можно решить макросом. Что может упростить работу с таблицей учета.
Например так.
Ячейки с 0 и 1 (кнопки) не нужны.
При вводе новых показаний на Лист1 В3 на Лист2 значение текущего показания копируется в ячейку предыдущего показания, а на место текущего копируется значение с Лист1 В3.
При использовании макроса алгоритм может быть практически любой. AlexM
Номер мобильного модема (без голосовой связи)
9269171249 МегаФон, Московский регион.
AlexM, Спасибо за ответ! Но есть одно Но я не профи в EXEL :(, и макросы писать не умею и как их писать, для каждой ячейки, или написав для одной потом копировать в остальные? А запускать макросы как, ручками, как в фотошопе? Вот в фотошопе я знаю как делать макросы и очень хорошо, а вот в EXEL, к сожалению нет.
А таблица учета на самом деле большая ну счетчиков много не менее 60!
Файла как такового нет, я его не сделал, только в пробном варианте для одного счетчика, как на картинке.
А что нельзя ли решить проблему с помощью формулы? Когда я использую формулу ЕСЛИ(), как сделать чтобы при выполнении условия ячейка копировалась, а при не выполнении условия, ни каких действий с ячейкой не производилось. Ну типа оператора NOP (нет операции) в ассемблере, нет ли таких функций или действий в EXEL? Если я в формуле вставляю ссылку на саму ячейку, то EXEL мне сообщает о циклической ссылке что не есть гуд
AlexM, Спасибо за ответ! Но есть одно Но я не профи в EXEL :(, и макросы писать не умею и как их писать, для каждой ячейки, или написав для одной потом копировать в остальные? А запускать макросы как, ручками, как в фотошопе? Вот в фотошопе я знаю как делать макросы и очень хорошо, а вот в EXEL, к сожалению нет.
А таблица учета на самом деле большая ну счетчиков много не менее 60!
Файла как такового нет, я его не сделал, только в пробном варианте для одного счетчика, как на картинке.
А что нельзя ли решить проблему с помощью формулы? Когда я использую формулу ЕСЛИ(), как сделать чтобы при выполнении условия ячейка копировалась, а при не выполнении условия, ни каких действий с ячейкой не производилось. Ну типа оператора NOP (нет операции) в ассемблере, нет ли таких функций или действий в EXEL? Если я в формуле вставляю ссылку на саму ячейку, то EXEL мне сообщает о циклической ссылке что не есть гуд tench72
Как в Excel номера телефонов привести к единому формату?
В загруженной в Excel базе столбец записан разными способами:
какой формулой форматировать в Эксель номер телефона, чтобы преобразовать к единому формату в 11 знаков начиная с цифры 7
Чтобы обработать телефонный номер надо ввести дополнительный столбец в который записать формулу для преобразования номеров телефонов в единый формат можно просто добавить цифру 7 к последним 10 цифрам телефона.
для ячейки A2 формула имеет вид:
однако очень часто в поле телефонного номера встречаются комментарии, в этом случае
для преобразования формата потребуется добавить 7 к последним 10 символам перед первым пробелом (если пробела нет то придется добавить к концу текста) , для ячейки B2 эта формула примет вид:
В поле номера телефона очень часто попадают знаки, введенные для удобства чтения (пробелы, минусы, скобки и.т д.).
Очень удобно создать колонку с удалением таких знаков и в дальнейшем получать телефонный номер по строке с удалёнными лишними знаками.
Правда, после этой операции первый нецифровой символ придется находить формулой массива.
если номер находится в ячейке B3 то формула для обработки номера (с удалением скобок,плюсов, минусов и пробелов) выглядит так:
Формула массива для извлечения номера (если обработанный номер в ячейке C3) такая:
Поскольку это формула массива ввод формулы оканчивается комбинацией клавиш CTRL+SHIFT+ENTER
Выделение в EXCEL телефонных номеров, принадлежащих определенным абонентам
Предположим, что пользователи заполняют таблицу содержащую список телефонных номеров для звонков клиентам. Пусть важно быстро определить те из них, у которых есть московский номер.
Телефонные номера обычно отображают в формате (495) 111-1111. Для этого нужно установить формат ячеек: Дополнительный/ Номер телефона (нажав CTRL+1 ). В этом случае ввод в ячейку телефонного номера можно производить, опустив скобки кода региона и дефис, т.е. 4951111111.
Создадим правило Условного форматирования для выделения номеров принадлежащих абонентам г.Москва (телефоны с номерами начинающихся с кодов 495 и 499):
- выделите ячейки, в которые будут вводиться телефонные номера ( A2:A10 );
- вызовите инструмент Условное форматирование ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Управление правилами ). Откроется окно Диспетчер правил условного форматирования ;
- нажмите Создать правило ;
- выберите Использовать формулу для определения форматируемых ячеек;
- в поле « Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной » введите =ИЛИ(ЛЕВСИМВ(A2;3)="499"; ЛЕВСИМВ(A2;3)="495") – если хотим, чтобы выделялись телефоны с номерами начинающихся с кодов 495 и 499;
- выберите требуемый формат, например, красный цвет шрифта.
Вместо использования функции ИЛИ() , можно создать два правила соответствующих разным кодам с формулами =ЛЕВСИМВ(A1;3)="499" и =ЛЕВСИМВ(A1;3)="495" .
В результате получим.
У данного примера имеется существенный недостаток: при вводе ошибочного номера, например, (495) 111, т.е. ввели неполный номер, Условное форматирование не покажет ошибки. для того, чтобы номер телефона соответствовал определенному шаблону используйте идеи из статьи Ввод данных по шаблону .
СОВЕТ : Чтобы найти все ячейки на листе, к которым применены правила Условного форматирования необходимо:
Как добавить 7 к номеру телефона в excel
Excel предоставляет специальный числовом формате, который позволяет форматирование номера в виде номера телефона. Например, можно отформатовать 10-значное число, например 5555551234, как (555) 555-1234.
Выберите ячейку или диапазон, которые нужно отформатирование. Как выбрать ячейки или диапазоны?
На вкладке Главная нажмите кнопку запуска диалогового окна рядом с полем Число.
Для большинства пользователей Excel процесс копирования таблиц не представляет большой сложности. Но, далеко не все знают некоторые нюансы, которые позволяют сделать эту процедуру максимально эффективной для различного типа данных и разноплановых целей. Давайте подробно рассмотрим некоторые особенности копирования данных в программе Эксель.
Копирование в Экселе
Копирование таблицы в Excel представляет собой создание её дубликата. В самой процедуре практически нет отличий в зависимости от того, куда вы собираетесь вставить данные: в другую область того же листа, на новый лист или в другую книгу (файл). Главное отличие между способами копирования заключается в том, как вы хотите скопировать информацию: вместе с формулами или только с отображаемыми данными.
Способ 1: копирование по умолчанию
Простое копирование по умолчанию в Эксель предусматривает создание копии таблицы вместе со всеми размещенными в ней формулами и форматированием.
-
Выделяем область, которую хотим скопировать. Кликаем по выделенной области правой кнопкой мыши. Появляется контекстное меню. Выбираем в нём пункт «Копировать».
После этого, будет выполнена вставка данных с сохранением форматирования и формул.
Способ 2: копирование значений
Второй способ предусматривает копирование исключительно значений таблицы, которые отображаются на экране, а не формул.
- Копируем данные одним из способов, которые описывались выше.
- Кликаем правой кнопкой мыши в том месте, куда нужно вставить данные. В контекстном меню в параметрах вставки выбираем пункт «Значения».
После этого таблица будет добавлена на лист без сохранения форматирования и формул. То есть, фактически будут скопированы только отображаемые на экране данные.
Если вы хотите скопировать значения, но при этом сохранить исходное форматирование, то нужно во время вставки перейти в пункт меню «Специальная вставка». Там в блоке «Вставить значения» нужно выбрать пункт «Значения и исходное форматирование».
После этого, таблица будет представлена в первоначальном своем виде, но только вместо формул ячейки будут заполнять постоянные значения.
Если вы хотите произвести данную операцию только с сохранением форматирования чисел, а не всей таблицы, то в специальной вставке нужно выбрать пункт «Значения и форматы чисел».
Способ 3: создание копии с сохранением ширины столбцов
Но, к сожалению, даже использование исходного форматирования не позволяет сделать копию таблицы с первоначальной шириной столбцов. То есть, довольно часто бывают случаи, когда после вставки данные не помещаются в ячейки. Но в Экселе существует возможность с помощью определенных действий сохранить исходную ширину столбцов.
- Копируем таблицу любым из обычных способов.
- В месте, где нужно вставить данные, вызываем контекстное меню. Последовательно переходим по пунктам «Специальная вставка» и «Сохранить ширину столбцов оригинала».
Можно поступить и другим способом. Из контекстного меню дважды переходим в пункт с одинаковым наименованием «Специальная вставка…».
Какой бы вы путь не выбрали из перечисленных выше двух вариантов, в любом случае, скопированная таблица будет иметь ту же ширину столбцов, что и исходник.
Способ 4: вставка в виде изображения
Бывают случаи, когда таблицу нужно вставить не в обычном формате, а в виде изображения. Эта задача также решается при помощи специальной вставки.
- Выполняем копирование нужного диапазона.
- Выбираем место для вставки и вызываем контекстное меню. Переходим в пункт «Специальная вставка». В блоке «Другие параметры вставки» выбираем пункт «Рисунок».
После этого, данные будут вставлены на лист в виде изображения. Естественно, редактировать такую таблицу уже будет нельзя.
Способ 5: копирование листа
Если вы хотите скопировать полностью всю таблицу на другой лист, но при этом сохранить её абсолютно идентичной исходнику, то в этом случае, лучше всего, выполнить копирование листа целиком. В этом случае важно определить, что вы действительно желаете перенести все, что находится на исходном листе, в ином случае данный способ не подойдет.
-
Чтобы вручную не выделять все ячейки листа, а это заняло бы большое количество времени, кликаем по прямоугольнику, расположенному между горизонтальной и вертикальной панелью координат. После этого весь лист будет выделен. Чтобы скопировать содержимое, набираем на клавиатуре комбинацию Ctrl+C.
Как видим, после выполнения данных действий нам удалось скопировать лист вместе с таблицей и остальным его содержимым. При этом получилось сохранить не только исходное форматирование, но и размер ячеек.
Табличный редактор Эксель располагает обширным инструментарием для копирования таблиц именно в том виде, какой требуется пользователю. К сожалению, далеко не все знают о нюансах работы со специальной вставкой и другими инструментами копирования, которые позволяют значительно расширить возможности по переносу данных, а также автоматизировать действия пользователя.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Как скопировать столбец в Excel
Вставка или Ctrl+V, пожалуй, самый эффективный инструмент доступный нам. Но как хорошо вы владеете им? Знаете ли вы, что есть как минимум 14 различных способов вставки данных в листах Ecxel? Удивлены? Тогда читаем этот пост, чтобы стать пэйст-мастером.
Данный пост состоит из 2 частей:
— Основные приемы вставки
— Вставка с помощью обработки данных
1. Вставить значения
Если вы хотите просто вставить значения с ячеек, последовательно нажимайте клавиши Я, М и З, удерживая при этом клавишу Alt, и в конце нажмите клавишу ввода. Это бывает необходимо, когда вам нужно избавиться от форматирования и работать только с данными.
Начиная с Excel 2010, функция вставки значений отображается во всплывающем меню при нажатии правой клавишей мыши
2. Вставить форматы
Нравиться этот чудный формат, который сделал ваш коллега? Но у вас нет времени, чтобы так же оформить свою таблицу. Не беспокойтесь, вы можете вставить форматы (включая условное форматирование) из любой скопированной ячейки. Удерживая клавишу Alt, последовательно нажимайте Я, М, Ф, Ф, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода.
Те же самые действия можно произвести с помощью меньшего количества операций, воспользовавшись меню, которое выпадает при нажатии правой кнопки мыши (начиная с Excel 2010).
3. Вставить формулы
Иногда возникает необходимость скопировать несколько формул в новый диапазон. Для этого, удерживая клавишу Alt, последовательно нажимаем Я, М, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода. Вы можете достичь того же эффекта, путем перетаскивания ячейки, содержащей формулу, в новый диапазон, если диапазон находится рядом.
4. Вставить проверку данных
Хотите скопировать только проверку значений, без содержимого и форматов ячейки. Для этого копируете ячейку, в котором присутствует проверка условий, щелкаете правой кнопкой мыши на ячейку, куда хотите скопировать данные. Выбираете Специальная вставка -> Условия на значения.
5. Скопировать ширину столбцов с других ячеек
Вашему боссу понравилась, созданная вами, табличка по отслеживанию покупок и он попросил создать еще одну, для отслеживания продаж. В новой таблице вы хотите сохранить ширину столбцов. Для этого вам нет необходимости измерять каждый столбец первой таблицы, а просто скопировать их и с помощью специальной вставки задать «Ширина столбцов».
Как сделать перенос столбца в Excel
В процессе работы с табличными данными в Эксель периодически возникает необходимость поменять порядок расположения столбцов. В данной статье мы разберем несколько методов, как это оперативно сделать и не потерять при этом данные.
Метод 1: копирование и вставка
Этот метод максимально прост и последователен, хотя и содержит несколько шагов, без которых можно обойтись при использовании способов, описанных в следующих разделах статьи.
-
Щелкаем правой кнопкой мыши на любую ячейку того столбца, слева от которого будет вставлена переносимая колонка. В открывшемся перечне находим команду “Вставить” и кликаем по ней.
Метод 2: вырезание и вставка
Чтобы избавиться от части шагов, включенных в вышеописанный метод, можно воспользоваться другим способом – перемещение при помощи вырезания.
-
Правой кнопкой мыши щелкаем по названию столбца, который планируем перенести. В открывшемся перечне выбираем команду “Вырезать“. Или же можно сначала просто выделить столбец кликом левой кнопки мыши по его названию и затем нажать кнопку “Вырезать” (значок в виде ножниц) в разделе инструментов “Буфер обмена” во вкладке “Главная“.
Примечание: Оба рассмотренных метода, при необходимости, позволяют одновременно перемещать не только один столбец, но и диапазон столбцов.
Метод 3: пренос с помощью мыши
Последний метод поможет переместить столбец быстрее всего, но требует определенной сноровки при обращении с клавиатурой и мышью, и, вероятно, из-за этого не пользуется особой популярностью у пользователей Excel. Вот, в чем он заключается:
- Целиком выделяем переносимый столбец (как это сделать, было описано выше).
- Наводим курсор на границу любой ячейки выделенного столбца (за исключением границы столбца на координатной панели), он должен изменить внешний вид на черный крестик со стрелочками. Нажав клавишу SHIFT на клавиатуре, с помощью зажатой левой кнопки мыши просто перетаскиваем столбец в новое место в таблице. При осуществлении переноса появится зеленая вертикальная разделительная линия, указывающая на место вставки. Ориентируемся на нее, и когда финальное место выбрано, отпускаем зажатые клавишу и кнопку.
- На этом процесс перемещения завершен. И он – самый быстрый из всех, что мы рассмотрели.
Примечание: В некоторых старых версиях Эксель (выпущенных до 2007 года) данный метод может не сработать.
Заключение
Переместить столбец в таблице Excel можно разными способами, которые несмотря на то, что дают одинаковый результат, различаются по трудозатратности и количеству потраченного времени на их реализацию. Выбор конкретного метода зависит только от предпочтений пользователя.
Читайте также: