График с прокруткой в excel
Как добавить полосу прокрутки на диаграмму в Excel?
Если на диаграмме необходимо отобразить много данных, вы можете добавить полосу прокрутки в диаграмму, при перетаскивании полосы прокрутки вы можете видеть, что данные постоянно меняются. Но в Excel добавить полосу прокрутки к диаграмме несколько сложно, поэтому, пожалуйста, завершите эту задачу, выполнив следующие действия шаг за шагом.
Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу .
- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Добавить полосу прокрутки на диаграмму в Excel
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!
Предположим, у вас есть следующий диапазон данных, в котором вы хотите создать диаграмму полосы прокрутки на листе:
1. Во-первых, вы можете вставить диаграмму с указанными выше данными, выбрав данные и нажав Вставить > Колонка > Кластерный столбец, (при необходимости вы можете вставить другую столбчатую или линейную диаграмму).
2. И столбчатая диаграмма вставляется в ваш рабочий лист следующим образом:
3. Затем вы можете вставить полосу прокрутки в этот рабочий лист, щелкнув разработчик > Вставить > Полоса прокрутки, см. снимок экрана:
Функции: Если вкладка Разработчик не отображается на ленте, вы можете нажать Файл > Опция > Настроить ленту и проверить разработчик в правом разделе, чтобы отобразить разработчик вкладка на вкладке.
4. Затем перетащите мышь, чтобы нарисовать полосу прокрутки, и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Управление форматом, см. снимок экрана:
5. В Управление форматом диалоговое окно, нажмите Control вкладку, а затем укажите Минимальное значение и Максимальное значение ваших данных по мере необходимости, затем нажмите кнопку, чтобы выбрать пустую ячейку, которую вы хотите связать с полосой прокрутки. Смотрите скриншот:
6. Затем нажмите OK чтобы закрыть это диалоговое окно, и выберите ячейку ссылки, которую вы только что указали, чтобы создать имена диапазонов, которые вы будете использовать через некоторое время. Далее нажмите Формулы > Определить имя, В Новое имя диалоговом окне введите имя для именованного диапазона (столбец A), который вы хотите использовать, в этом примере я введу Имя и фамилия, затем введите эту формулу = СМЕЩЕНИЕ (Лист1! $ A $ 2 . Лист1! $ N $ 5) в поле Ссылается на, (Sheet1 лист, который вы применяете; A2 это ячейка, которая содержит первые данные в столбце A без заголовка; N5 - это связанная ячейка, которую вы указали на шаге 5, вы можете изменить ее по своему усмотрению.). Смотрите скриншот:
7, Затем нажмите OK, продолжайте нажимать Формулы > Определить имя чтобы определить имя для другого диапазона. Столбец B, как в шаге 6. В этом примере я введу следующее:
- Имя и фамилия: математика; (определенное имя для столбца B)
- Относится к: = СМЕЩЕНИЕ (Лист1! $ B $ 2 . Лист1! $ N $ 5) (Sheet1 лист, который вы применяете; B2 это ячейка, содержащая первые данные в столбце B без заголовка; N5 - это связанная ячейка, которую вы указали на шаге 5, вы можете изменить ее по своему усмотрению.)
8. Затем нажмите OK , чтобы закрыть это диалоговое окно, и имена диапазонов для диаграммы были успешно созданы.
9. Затем вам нужно связать полосу прокрутки и диаграмму, щелкните правой кнопкой мыши область диаграммы и выберите Выберите данные из контекстного меню см. снимок экрана:
10. В Выберите источник данных диалоговое окно, нажмите математика а затем нажмите кнопку Редактировать кнопка, в выдвинутой Редактировать серию диалога под Название серии, нажмите кнопку, чтобы выбрать ячейку B1, и введите это = Sheet1! Математика до Значения серии поле, (Sheet1 рабочий лист, который вы применяете, и математика это имя диапазона, которое вы создали для столбца B), см. снимки экрана:
11. Затем нажмите OK чтобы вернуться к прежнему диалогу, а в Выберите источник данных диалоговое окно, нажмите Редактировать кнопка под HЯрлыки горизонтальных (категорий) осей, В Ярлыки осей диалог, введите = Лист1! Имя в поле Диапазон меток оси. (Sheet1 рабочий лист, который вы применяете, и Имя и фамилия - это имя диапазона, которое вы создали для столбца A). Смотрите скриншот:
12, Затем нажмите OK > OK Чтобы закрыть диалоговые окна, вы добавили полосу прокрутки к диаграмме. Когда вы перетаскиваете полосу прокрутки, данные будут все больше отображаться на диаграмме. Смотрите скриншоты:
13. Наконец, если вы хотите объединить полосу прокрутки и диаграмму, вы можете выбрать и перетащить полосу прокрутки на диаграмму, а затем удерживать Ctrl чтобы выбрать чат и полосу прокрутки одновременно, а затем щелкните полосу прокрутки правой кнопкой мыши, выберите группы > группы из контекстного меню, и эти два объекта объединяются.
Внимание: В созданной вами диаграмме полосы прокрутки, когда вы перетаскиваете полосу прокрутки до максимального значения, все данные будут отображаться на диаграмме, и если данные большие, ваши ряды данных будут переполнены и их будет трудно просмотреть, как показано на следующем снимке экрана. :
В этом случае вы можете указать количество данных, отображаемых на диаграмме, чтобы просмотреть оценки нескольких последовательных данных. Чтобы решить эту проблему, вам достаточно указать номер периода для графика и изменить формулы созданных имен диапазонов.
После вставки полосы прокрутки и диаграммы введите число, для которого вы хотите отображать данные в диаграмме за период, например, я буду отображать любые 10 последовательных рядов данных в диаграмме.
Затем выберите свою связанную ячейку, которую вы создали, и определите имена диапазонов для диаграммы в Новое имя диалоговом окне укажите имя и введите эту формулу =OFFSET(Sheet1!$A$1,Sheet1!$N$1,0,Sheet1!$N$2,1) в Относится к текстовое окно, (A1 это первая ячейка ваших данных, N1 это связанная ячейка, которую вы создали, и N2 это ячейка указанного вами отображаемого номера для диаграммы)
И продолжайте создавать имя диапазона для данных другого столбца в Новое имя диалоговом окне введите имя диапазона для столбца B и введите эту формулу =OFFSET(Sheet1!$A$1,Sheet1!$N$1,1,Sheet1!$N$2,1) в Относится к поле, см. снимок экрана:
Затем вам нужно связать полосу прокрутки и диаграмму в соответствии с шагами 9–12 выше. И вы получите следующие результаты: когда вы перетаскиваете полосу прокрутки, каждые 10 непрерывных оценок отображаются в диаграмме.
Предположим, что нам с вами требуется визуализировать данные из вот такой таблицы со значениями продаж автомобилей по разным странам в 2021 году (реальные данные, взятые отсюда, кстати):
Поскольку количество рядов данных (стран) велико, то попытка запихнуть их все сразу в один график приведёт либо к ужасной "спагетти-диаграмме", либо к построению отдельных диаграмм на каждый ряд, что весьма громоздко.
Изящным решением этой проблемы может стать построение диаграммы только по данным из текущей строки, т. е. строки, где стоит активная ячейка:
Реализовать такое очень легко - потребуется лишь две формулы и один крохотный макрос в 3 строки.
Шаг 1. Номер текущей строки
Первое, что нам потребуется - это именованный диапазон, вычисляющий номер строки на листе, где сейчас стоит наша активная ячейка. Открываем на вкладке Формулы - Диспетчер имен (Formulas - Name manager) , жмём на кнопку Создать (Create) и вводим туда следующую конструкцию:
- Имя - любое подходящее имя для нашей переменной (в нашем случае это ТекСтрока)
- Область - здесь и далее нужно выбрать текущий лист, чтобы создаваемые имена были локальными
- Диапазон - тут используем функцию ЯЧЕЙКА (CELL) , которая умеет выдавать кучу разных параметров для заданной ячейки, в том числе и нужный нам номер строки - за это отвечает аргумент "строка".
Шаг 2. Ссылка на заголовок
Для отображения выбранной страны в заголовке и легенде диаграммы, нам нужно получить ссылку на ячейку с её (страны) названием из первого столбца. Для этого создаём еще один локальный (т.е. Область = текущий лист, а не Книга!) именованный диапазон со следующей формулой:
Здесь функция ИНДЕКС выбирает из заданного диапазона (столбца А, где лежат наши страны-подписи) ячейку с номером строки, который мы до этого определили.
Шаг 3. Ссылка на данные
Теперь аналогичным образом давайте получим ссылку на диапазон со всеми данными по продажам из текущей строки, где стоит сейчас активная ячейка. Создаём ещё один именованный диапазон со следующей формулой:
Здесь третий аргумент равный нулю заставляет ИНДЕКС вернуть в качестве результата не отдельное значение, а всю строку.
Шаг 4. Подставляем ссылки в диаграмму
Теперь выделим шапку таблицы и первую строку с данными (диапазон ) и построим по ним диаграмму через Вставка - Диаграммы (Insert - Charts) . Если выделить на диаграмме ряд с данными, то в строке формул отобразится функция РЯД (SERIES) - специальная функция, которую Excel автоматически использует при создании любой диаграммы, чтобы сослаться на исходные данные и подписи:
Аккуратно подменим в этой функции первый (подпись) и третий (данные) аргументы названиями наших диапазонов с шагов 2 и 3:
Диаграмма начнет отображать данные по продажам из текущей строки.
Шаг 5. Макрос пересчета
Остался последний штрих. Microsoft Excel пересчитывает формулы только при изменении данных на листе или при нажатии на клавишу F9 , а мы хотим, чтобы пересчёт происходил при изменении выделения, т. е. при любом перемещении активной ячейки по листу. Для этого потребуется добавить в нашу книгу простой макрос.
Щёлкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа с данными и выберите команду Исходный код (Source code) . В открывшееся окно введём код макроса-обработчика события изменения выделения:
Как легко сообразить, всё, что он делает - это запускает пересчет листа при любом изменении положения активной ячейки.
Шаг 6. Подсветка текущей строки
Для наглядности, можно добавить ещё и правило условного форматирования для выделения цветом страны, которая сейчас отображается на графике. Для этого выделим таблицу и выберем Главная - Условное форматирование - Создать правило - Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Home - Conditional formatting - New rule - Use a formula to determine which cells to format) :
Здесь формула проверяет для каждой ячейки в таблице совпадение её номера строки с тем номером, что хранится в переменной ТекСтрока, и если совпадение имеет место, то срабатывает заливка выбранным цветом.
Вот и всё - просто и красиво, правда?
Примечания
- На больших таблицах вся эта красота может тормозить - условное форматирование штука ресурсоёмкая, да и пересчёт на каждое выделение тоже может быть тяжеловат.
- Чтобы на графике не пропадали данные при случайном выделении ячейки выше или ниже таблицы, можно добавить в имя ТекСтрока дополнительную проверку вложенными функциями ЕСЛИ вида:
Часто на диаграмме необходимо отобразить не все данные, а лишь только часть, причем пользователь должен иметь возможность выбирать положение и размер области просмотра. Для построения такой диаграммы можно использовать функцию СМЕЩ() .
Пусть имеется таблица платежей (см. файл примера ):
Построим диаграмму, отображающую только определенный набор записей, например 10 записей, начиная с 6-й:
Количество записей для отображения (размер области отображения) задается пользователем с помощью элемента управления Счетчик , связанный с ячейкой K1 , а смещение области отображения от начала таблицы - с помощью элемента управления Полоса прокрутки .
Сформируем область отображения с помощью функции СМЕЩ() и создадим 2 соответствующих Динамических диапазона : один для дат, другой для сумм платежей.
Функция СМЕЩ() позволяет формировать необходимый диапазон в зависимости от значений введенных пользователем с помощью элементов управления Счетчик и Полоса прокрутки : =СМЕЩ($B$4;$K$3;;$K$1) – для диапазона дат ( $B$4 задает левый верхний угол диапазона, $ K $1 – его высоту, $K$3 – смещение относительно первой строки таблицы), =СМЕЩ($C$4;$K$3;;$K$1) – для диапазона сумм.
Через меню Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя создадим Именованный диапазон Даты :
Аналогичным образом создадим Именованный диапазон Платежи.
Теперь создадим саму диаграмму:
- Выделите любую ячейку таблицы;
- В меню Вставка/ Диаграммы/ Гистрограммы выберите Гистограмма с группировкой;
- Через меню Работа с диаграммами/ Конструктор/ Данные/ Выбрать данные измените значения ряда на ='Динамические_диаграммы(с_прокруткой_и_масштабированием).xlsx'!Платежи , где Динамические_диаграммы(с_прокруткой_и_масштабированием).xlsx – имя файла, содержащего именованный диапазон. Недостаточно в качестве источника значений для ряда указать имя нашего диапазона Платежи . Перед собственно именем нужно указать либо название листа (если диапазон имени Лист ) или имя файла (если диапазон имени Книга ));
- Аналогично, в качестве источника данных для подписи горизонтальной оси введите ссылку на именованный диапазон Даты : ='Динамические_диаграммы(с_прокруткой_и_масштабированием).xlsx'!Даты
Теперь, изменяя с помощью элементов управления размер и положение области отображения, увидим соответствующие изменения в диаграмме.
С другими динамическими диаграммами можно познакомиться в статье Динамические диаграммы. Общие замечания .
СОВЕТ : Для начинающих пользователей EXCEL советуем прочитать статью Основы построения диаграмм в MS EXCEL , в которой рассказывается о базовых настройках диаграмм, а также статью об основных типах диаграмм .
Диаграммы строятся на основании данных, содержащихся в таблице. Часто требуется построить диаграмму на основании не всех данных из таблицы, а только тех, которые удовлетворяют определенным критериям. Выбрать необходимые данные из таблицы для отображения их на диаграмме можно разными способами: фильтрацией , формулами или даже простым скрытием строк. В любом случае, после модификации исходной таблицы, EXCEL автоматически перестроит диаграммы. Рассмотрим это на практике.
Если изменились критерии фильтрации значений, которые должны попасть в диаграмму, то, скорее всего, придется в ручную перестраивать соответствующие диаграммы, а это не самое увлекательное занятие. К счастью, в большинстве случаев это можно поручить EXCEL. Назовем динамической , диаграмму, которая автоматически перестраивается без вмешательства пользователя. Можно выделить несколько вариантов построения динамических диаграмм.
СОВЕТ : Для начинающих пользователей EXCEL советуем прочитать статью Основы построения диаграмм в MS EXCEL , в которой рассказывается о базовых настройках диаграмм, а также статью об основных типах диаграмм .
Построение динамических диаграмм с использованием формул
Часто на диаграмме нужно отобразить из исходной таблицы не все данные, а только ту часть, которая удовлетворяет заданным условиям, например вывести на графики информацию о продажах только за 1 квартал (исходная таблица содержит данные за год). Эти условия могут изменяться пользователем в определенных пределах (сначала выбрали первый квартал, затем второй и т.д.). Для создания такой диаграммы необходимо сначала создать отдельную таблицу (столбец) для отобранных в соответствии с условиями данных. Выборку данных из исходной таблицы можно осуществлять функциями ЕСЛИ() , СУММПРОИЗВ() , СУММЕСЛИМН() , формулами массива или другими.
Построение динамических диаграмм через скрытие строк
Если создавать отдельную таблицу для данных, удовлетворяющих критериям не хочется, то можно использовать одно очень удобное свойство EXCEL: данные из скрытых строк не отображаются на диаграмме. Скрытие строк можно организовать вручную или фильтрацией .
Построение динамических диаграмм с помощью функции СМЕЩ()
Иногда требуется из исходной таблицы отобразить только данные находящиеся в последних (или первых) строках, либо данные начиная с определенной позиции. В этом случае нет необходимости создавать отдельную таблицу, можно использовать функцию СМЕЩ() .
В статье Динамические диаграммы. Часть5: график с Прокруткой и Масштабированием приведен пример диаграммы для удобного представления больших объемов данных.
Качественная визуализация большого объема информации – это почти всегда нетривиальная задача, т.к. отображение всех данных часто приводит к перегруженности диаграммы, ее запутанности и, в итоге, к неправильному восприятию и выводам.
Вот, например, данные по курсам валют за несколько месяцев:
Строить график по всей таблице, как легко сообразить, не лучшая идея. Красивым решением в подобной ситуации может стать создание интерактивной диаграммы, которую пользователь может сам подстраивать под себя и ситуацию. А именно:
- двигаться по оси времени вперед-назад в будущее-прошлое
- приближать-удалять отдельные области диаграммы для подробного изучения деталей графика
- включать-выключать отображение отдельных валют на выбор
Выглядеть это может примерно так:
Нравится? Тогда поехали.
Шаг 1. Создаем дополнительную таблицу для диаграммы
В большинстве случаев для реализации интерактивности диаграммы применяется простой, но мощный прием – диаграмма строится не по исходной, а по отдельной, специально созданной таблице с формулами, которая отображает только нужные данные. В нашем случае, в эту дополнительную таблицу будут переноситься исходные данные только по тем валютам, которые пользователь выбрал с помощью флажков:
В Excel 2007/2010 к созданным диапазонам можно применить команду Форматировать как таблицу ( Format as Table) с вкладки Главная ( Home) :
Это даст нам следующие преимущества:
- Любые формулы в таких таблицах автоматически транслируются на весь столбец – не надо «тянуть» их вручную до конца таблицы
- При дописывании к таблице новых строк в будущем (новых дат и курсов) – размеры таблицы увеличиваются автоматически, включая корректировку диапазонов в диаграммах, ссылках на эту таблицу в других формулах и т.д.
- Таблица быстро получает красивое форматирование (чересстрочную заливку и т.д.)
- Каждая таблица получает собственное имя (в нашем случае – Таблица1 и Таблица2), которое можно затем использовать в формулах.
Подробнее про преимущества использования подобных Таблиц можно почитать тут.
Шаг 2. Добавляем флажки (checkboxes) для валют
В Excel 2007/2010 для этого необходимо отобразить вкладку Разработчик ( Developer) , а в Excel 2003 и более старших версиях – панель инструментов Формы ( Forms) . Для этого:
- В Excel 2003: выберите в меню Вид – Панели инструментов – Формы (View –Toolbars –Forms)
- В Excel 2007: нажать кнопку Офис – ПараметрыExcel – Отобразить вкладку Разработчик на ленте (OfficeButton –Exceloptions –ShowDeveloperTabintheRibbon)
- В Excel 2010: Файл – Параметры – Настройка ленты – включить флаг Разрабочик (File –Options –CustomizeRibbon –Developer)
На появившейся панели инструментов или вкладке Разработчик ( Developer) в раскрывающемся списке Вставить ( Insert) выбираем инструмент Флажок ( Checkbox) и рисуем два флажка-галочки для включения-выключения каждой из валют:
Текст флажков можно поменять, щелкнув по ним правой кнопкой мыши и выбрав команду Изменить текст ( Edit text) .
Теперь привяжем наши флажки к любым ячейкам для определения того, включен флажок или нет (в нашем примере это две желтых ячейки в верхней части дополнительной таблицы). Для этого щелкните правой кнопкой мыши по очереди по каждому добавленному флажку и выберите команду Формат объекта ( Format Control) , а затем в открывшемся окне задайте Связь с ячейкой ( Cell link) .
Шаг 3. Транслируем данные в дополнительную таблицу
Теперь заполним дополнительную таблицу формулой, которая будет транслировать исходные данные из основной таблицы, если соответствующий флажок валюты включен и связанная ячейка содержит слово ИСТИНА (TRUE):
Заметьте, что при использовании команды Форматировать как таблицу ( Format as Table) на первом шаге, формула имеет использует имя таблицы и название колонки. В случае обычного диапазона, формула будет более привычного вида:
Обратите внимание на частичное закрепление ссылки на желтую ячейку (F$1), т.к. она должна смещаться вправо, но не должна – вниз, при копировании формулы на весь диапазон.
Шаг 4. Создаем полосы прокрутки для оси времени и масштабирования
Теперь добавим на лист Excel полосы прокрутки, с помощью которых пользователь сможет легко сдвигать график по оси времени и менять масштаб его увеличения.
Полосу прокрутки ( Scroll bar) берем там же, где и флажки – на панели инструментов Формы ( Forms) или на вкладке Разработчик ( Developer) :
Рисуем на листе в любом подходящем месте одну за другой две полосы – для сдвига по времени и масштаба:
Каждую полосу прокрутки надо связать со своей ячейкой (синяя и зеленая ячейки на рисунке), куда будет выводиться числовое значение положения ползунка. Его мы потом будем использовать для определения масштаба и сдвига. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по нарисованной полосе и выберите в контекстном меню команду Формат объекта ( Format control) . В открывшемся окне можно задать связанную ячейку и минимум-максимум, в пределах которых будет гулять ползунок:
Таким образом, после выполнения всего вышеизложенного, у вас должно быть две полосы прокрутки, при перемещении ползунков по которым значения в связанных ячейках должны меняться в интервале от 1 до 307.
Шаг 5. Создаем динамический именованный диапазон
Чтобы отображать на графике данные только за определенный интервал времени, создадим именованный диапазон, который будет ссылаться только на нужные ячейки в дополнительной таблице. Этот диапазон будет характеризоваться двумя параметрами:
- Отступом от начала таблицы вниз на заданное количество строк, т.е. отступом по временной шкале прошлое-будущее (синяя ячейка)
- Количеством ячеек по высоте, т.е. масштабом (зеленая ячейка)
Этот именованный диапазон мы позже будем использовать как исходные данные для построения диаграммы.
Для создания такого диапазона будем использовать функцию СМЕЩ ( OFFSET) из категории Ссылки и массивы ( Lookup and Reference) - эта функция умеет создавать ссылку на диапазон заданного размера в заданном месте листа и имеет следующие аргументы:
В качестве точки отсчета берется некая стартовая ячейка, затем задается смещение относительно нее на заданное количество строк вниз и столбцов вправо. Последние два аргумента этой функции – высота и ширина нужного нам диапазона. Так, например, если бы мы хотели иметь ссылку на диапазон данных с курсами за 5 дней, начиная с 4 января, то можно было бы использовать нашу функцию СМЕЩ со следующими аргументами:
Хитрость в том, что константы в этой формуле можно заменить на ссылки на ячейки с переменным содержимым – в нашем случае, на синюю и зеленую ячейки. Сделать это можно, создав динамический именованный диапазон с функцией СМЕЩ ( OFFSET) . Для этого:
- В Excel 2007/2010 нажмите кнопку Диспетчер имен (NameManager) на вкладке Формулы (Formulas)
- В Excel 2003 и старше – выберите в меню Вставка– Имя– Присвоить(Insert – Name – Define)
Для создания нового именованного диапазона нужно нажать кнопку Создать ( Create) и ввести имя диапазона и ссылку на ячейки в открывшемся окне.
Сначала создадим два простых статических именованных диапазона с именами, например, Shift и Zoom, которые будут ссылаться на синюю и зеленую ячейки соответственно:
Теперь чуть сложнее – создадим диапазон с именем Euros, который будет ссылаться с помощью функции СМЕЩ ( OFFSET) на данные по курсам евро за выбранный отрезок времени, используя только что созданные до этого диапазоны Shift и Zoom и ячейку E3 в качестве точки отсчета:
Обратите внимание, что перед именем диапазона используется имя текущего листа – это сужает круг действия именованного диапазона, т.е. делает его доступным в пределах текущего листа, а не всей книги. Это необходимо нам для построения диаграммы в будущем. В новых версиях Excel для создания локального имени листа можно использовать выпадающий список Область.
Аналогичным образом создается именованный диапазон Dollars для данных по курсу доллара:
И завершает картину диапазон Labels, указывающий на подписи к оси Х, т.е. даты для выбранного отрезка:
Общая получившаяся картина должна быть примерно следующей:
Шаг 6. Строим диаграмму
Выделим несколько строк в верхней части вспомогательной таблицы, например диапазон E3:G10 и построим по нему диаграмму типа График ( Line) . Для этого в Excel 2007/2010 нужно перейти на вкладку Вставка ( Insert) и в группе Диаграмма ( Chart) выбрать тип График ( Line) , а в более старших версиях выбрать в меню Вставка – Диаграмма ( Insert – Chart) . Если выделить одну из линий на созданной диаграмме, то в строке формул будет видна функция РЯД ( SERIES) , обслуживающая выделенный ряд данных:
Эта функция задает диапазоны данных и подписей для выделенного ряда диаграммы. Наша задача – подменить статические диапазоны в ее аргументах на динамические, созданные нами ранее. Это можно сделать прямо в строке формул, изменив
=РЯД(Лист1!$F$3;Лист1! $E$4:$E$10 ;Лист1! $F$4:$F$10 ;1)
=РЯД(Лист1!$F$3;Лист1! Labels ;Лист1! Euros ;1)
Выполнив эту процедуру последовательно для рядов данных доллара и евро, мы получим то, к чему стремились – диаграмма будет строиться по динамическим диапазонам Dollars и Euros, а подписи к оси Х будут браться из динамического же диапазона Labels. При изменении положения ползунков будут меняться диапазоны и, как следствие, диаграмма. При включении-выключении флажков – отображаться только те валюты, которые нам нужны.
Таким образом мы имеем полностью интерактивную диаграмму, где можем отобразить именно тот фрагмент данных, что нам нужен для анализа.
Читайте также: