Как разрешить редактирование в 1с
Как правило, настраивать права доступа в конфигурациях 1С стараются те предприниматели, которым необходимо получить следующие результаты:
- ограничить того или иного сотрудника в праве доступа (если он был уволен или перешел на другую позицию);
- расширить возможности для сотрудника (если он стал частью компании недавно или перешел на новое рабочее место, которое подразумевает больше опций, инструментов и полномочий).
Что такое права пользователя в 1С?
Каждая конфигурация от 1С позволяет адаптировать систему под того или иного сотрудника. В этом и заключается вся суть пользовательских прав. Например, одному менеджеру совсем не обязательно иметь доступ к базе данных другого филиала, поэтому в данном контексте можно ограничить его права. Чтобы он не мог корректировать чужие базы, брать оттуда контакты, копировать или просматривать документы.
А вот сотруднику, который недавно пришел на место директора, было бы логичнее всего дать новые полномочия и расширить возможности. Например, контролировать деятельность всех подразделений, сверять отчетность и сопоставлять полученные данные. Для этого ему необходимо предоставить доступ для просмотра, копирования, корректировки и сохранения того или иного файла.
Кроме этого, настройка прав доступа – это оптимизация пространства конфигурации 1С для того или иного пользователя. Ему не будут попадаться под руку ненужные материалы, и он за считанные секунды сможет найти желаемые документы.
Когда клиент системы попадает на запрещенную страницу программа автоматически отображает на экране табличку: «у вас недостаточно прав для редактирования».
Как настроить права доступа в программе?
Для того чтобы настроить права доступа в системе, можно воспользоваться помощью специалиста, или же ознакомиться с соответствующим материалом, который подскажет каким образом можно осуществить миссию. Вне зависимости от того, речь идет о программе для управления торговлей, университетом или о конфигурации для выплаты заработной платы. Везде механизм настройки прав доступа в целом ничем не отличается.
Но в качестве примера можно взять разработку 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0.
Этап 1. Настройка пользователей и прав
Первым делом стоит перейти в разрез настроек разработки и кликнуть по разделу «Настройка пользователей и прав». Данную активность можно производить как через администрирование, так и при помощи базовых настроек.
Но для того, чтобы воспользоваться администрированием, необходимо иметь для этого соответствующие права. Если пользователь делает настройку прав в конфигурации первый раз, можно воспользоваться услугами специалистов сопровождающей компании.
Этап 2. Пользователи
p>
p>
p>
p>
Этап 3. Роли для группы
Категоризировать можно права также для отдельных групп людей, которые в коллективе объединены по тем или иным характеристикам. Например, если речь идет о крупном холдинге, общие права могут иметь:
- бухгалтера;
- охранники;
- кассиры;
- логисты;
- администраторы;
- преподаватели;
- и так далее.
При этом, одного и того же пользователя можно отнести к нескольким различным группам. В качестве примера можно взять преподавателя университета, который может относиться как к категории преподавателей, так и к категории заведующих кафедрами, кураторов и участником студенческих инициатив.
p>
В данном контакте роль – это метаданные. В разработке 1С метаданных довольно много, поэтому крайне важно не растеряться среди большого количества информации. Ведь по ошибке можно назначить лишнюю роль, а пользователю уже будет предоставлен доступ к различным активностям, которые ранее не были для него доступны. Таким образом могут быть слиты данные или откорректированы важные документы лицами, которые не имеют на то полномочий и так далее.
Для того чтобы понять, какие права будут предоставлены сотруднику, можно воспользоваться вкладкой «Описание». Роли делятся на базовые и специальные. Тот, кто имеет базовую роль, получает право только смотреть на документ, а специальная роль подразумевает возможность внесения коррективов.
p>
Этап 4. Профиль групп доступа
Например, администратор системы хочет позволить всем бухгалтерам предприятия вносить коррективы в реквизиты объектов. Посредством раздела «Профиль групп доступа» можно осуществить это задание и установить напротив отметку «редактировать реквизиты объектов».
p>
p>
Эксперты рекомендуют предварительно копировать нужные роли, а уже после – менять. Важно проследить чтобы клавиша «Только выбранные» не была нажата.
Этап 5. Ограничение на уровне записей
Посредством RecordLevelSecurity можно устанавливать дополнительные условия, позволяющие вносить ограничения на конкретные документы, материалы в общедоступных базах данных. Для того чтобы обеспечить работу с ограничениями на уровне записей, необходимо установить соответствующую пометку. Таким образом можно с удобством закрывать доступ к определенным файлам конкретным пользователям.
p>
При этом программа отправит предупреждение, что эти настройки могут сделать более медлительной работу всей конфигурации в целом. Это связано с тем, что программному решению придется каждый раз делать запрос информации о том, имеет ли сотрудник право доступа к тому или иному файлу. Чтобы менять права доступа, можно транспортировать сотрудника из одной группы в другую.
p>
- Подбор сотрудника в качестве участника группы доступа
- Выбор пользователя
- Завершение редактирования группы доступа
Один пользователь может стоять в разных группах доступа
Этап 6. Новые роли
Для того чтобы не растеряться и не запутаться в широком изобилии ролей, рекомендуется создавать собственные роли. Здесь не обойтись без помощи дерева метаданных. Добавить права для той или иной роли можно выставив соответствующие галочки напротив нужных прав.
p>
Задавать ограничения можно в правом нижнем углу. Также есть опции, позволяющие настраивать права доступа к конкретной информации, ограничивать изменения документов только по конкретной организации.
p>
p>
В качестве инструмента для реализации этой задачи предусмотрен конструктор ограничений доступа. Он предоставит возможность сделать выбор необходимых условий для доступа.
Помимо этого, конфигурация предложит клиенту шаблоны ограничений, чтобы ускорить процесс.
Остальные настройки в конфигурациях 1С
Программное решение предлагает дополнительные возможности.
Например:
Кроме этого, в пределах платформы можно настраивать подходящий внешний вид программы, который будет наиболее комфортным для восприятия.
p>
Присутствует возможность предоставления доступа внешним пользователям.
p>
Авторы конфигураций 1С побеспокоились о том, чтобы предоставить клиентам расширенные возможности для администрирования прав доступа. Они на первый взгляд могут показаться довольно сложными, но это впечатление обманчиво. Достаточно воспользоваться рекомендациями специалистов и бесплатными консультациями.
В таком случае не будет никаких проблем, связанных с доступом к базам данных и файлам. Также необходимо чтобы у клиента имелся актуальный договор 1С:ИТС, чтобы он мог использовать весь потенциал прикладных решений.
Для включения возможности редактирования конфигурации необходимо сначала включить возможность изменения конфигурации.
Если конфигурация закрыта открываем ее, меню Конфигурация > Открыть конфигурацию .
Переходим в меню Конфигурация > Поддержка > Настройка поддержки .
Нажимаем кнопку Включить возможность изменения .
В открывшемся диалоге Настройка правил поддержки , выбираем везде Объект поставщика не редактируется и нажимаем ОК .
После этого можно будет создавать новые объект конфигурации, но изменять существующие будет все еще запрещено.
Если мы хотим загрузить конфигурацию, например с изменениями, тогда нужно разблокировать все объекты, для этого в наcтройке поддержки в корневом элементе конфигурации щелкаем на элемент Не редактируется с сохранением поддержки .
Должен открыться диалог Настройка правил поддержки .
Выбираем Объект поставщика редактируется с сохранением поддержки и Устанавливать для подчиненных объектов .
Если нам не нужно загружать конфигурацию, а мы хотим какой-либо объект конфигурации изменить, тогда настройку правил поддержки делаем не для всей конфигурации, а для объекта, который нужно изменить.
Выбрали наш объект и на нем открыли настройку правил поддержки, далее выбираем Объект поставщика редактируется с сохранением поддержки и при необходимости устанавливаем галочку Устанавливать для подчиненных объектов .
В этой статье я расскажу как снять конфигурацию 1С 8 частично или полностью с поддержки, а также о том как снова поставить ее на поддержку.
Снимать с поддержки конфигурацию без крайний необходимости не рекомендуется, прежде чем это сделать подумайте как можно обойтись без этого, к примеру, подключением внешних обработок, отчетов и печатных форм, так как впоследствии обновлять не типовую конфигурацию будет сложнее.
Если вы случайно сняли конфигурацию с поддержки дабы поэкспериментировать, либо вам больше не нужны изменения в конфигурации вам понадобится поставить конфигурацию на полную поддержку, т.е сделать типовой, чтобы не испытывать трудностей с обновлением.
Пере любыми манипуляциями обязательно сделайте резервную копию базы 1С.
Как снять конфигурацию 1С 8 с поддержки (включить возможность редактирования).
Для примера снимем с поддержки типовую конфигурацию 1С Бухгалтерия предприятия 2.0. Для этого заходим в конфигуратор. Видим замочек напротив названия конфигурации, он означает что конфигурация находится на полной поддержке 1С, т.е. в нее не были внесены изменения и она соответствует конфигурации поставщика, т.е. 1С:
Выбираем пункт Настройка поддержки из меню Конфигурация => Поддержка:
Нажимаем Включить возможность изменения:
Программа предупреждает о том, что изменение режима приведет к невозоможности выполнять обновление конфигурации полностью автоматически. Мы это понимаем, и нажимаем Да:
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Выставляем правила для изменения объектов : Редактируется с сохранением поддержки, если нет необходимости полностью снимать конфигурацию с поддержки и нажимаем ОК:
Ждем принятия изменений, это может занять продолжительное время. Далее видим что замочек напротив названия конфигурации пропал. Теперь в нее можно вносить изменения:
Видео по снятию с поддержки:
Как поставить конфигурацию 1С 8 на поддержку (отключить возможность редактирования).
Чтобы поставить на поддержку конфигурацию, необходимо убедиться, что в конфигурацию информационной базы не были внесены изменения затрагивающие структуру данных, потому что если это так то ДАННЫЕ БУДУТ ПОТЕРЯНЫ И ТАКУЮ КОНФИГУРАЦИЮ СТАВИТЬ НА ПОДДЕРЖКУ ТАКИМ МЕТОДОМ НИКАК НЕЛЬЗЯ. А НЕКОТОРЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ ТРЕБУЮТ СЕРЬЕЗНОГО ВМЕШАТЕЛЬСТВА СПЕЦИАЛИСТОВ.
Если вы не знаете какие изменения были внесены в конфигурацию, лучше обратиться к специалистам для оценки. Мы рассмотрим случай когда в конфигурацию были внесены незначительные изменения, к примеру изменили макет печатной формы, добавили отчет, обработку и т.д.
Перед тем как вы будете вносить изменения, рекомендуется сделать резервную копию информационной базы.
Для примера поставим на поддержку конфигурацию 1С Бухгалтерия предприятия 2.0, которую выше мы сняли с поддержки. Дело в том что в базе 1С хранится одновременно три конфигурации:
- основная кофнигурация (та, которую мы видим в конфигураторе)
- конфигурация поставщика (типовая конфигурация 1С, релиз которой соответствует релизу вашей конфигурации при правильном обновлении)
- конфигурация информационной базы
Типовой механизм обновления конфигураций 1С такой:
- обновляется конфигурация поставщика.
- если ваша конфигурация на полной поддержке то конфигурация поставщика заменяет основную конфигурацию.
- если в вашей конфигурации включена возможность редактирования то включается режим сравнения и объединения основной конфигурации и конфигурации поставщика, чтобы вы могли выбрать какие объекты заменять а какие нет.
- обновляется конфигурация информационной базы.
Для начала нужно убедиться что версия вашей конфигурации соответствует версии конфигурации поставщика. Заходим Справка => О программе и смотрим текущий релиз конфигурации информационной базы:
Заходим Конфигурация => Поддержка => Настройка поддержки:
Видим что релиз конфигурации поставщика совпадает с релизом вашей конфигурации. Выгрузим конфигурацию поставщика в файл, нажимаем Сохранить в файл и выбираем путь для сохранения:
Заходим Конфигурация => Загрузить конфигурацию из файла:
Программа предлагает обновить конфигурацию базы данных, нажимаем да:
Видим что замочек напротив конфигурации снова появился. Полная поддержка конфигурации восстановлена.
Видео инструкция по возврату к типовой версии программы:
В данной статье мы рассмотрим как включить возможность изменения для одного конкретного объекта конфигурации — макета печатной формы. Но и для всех остальных объектов возможность изменения включается точно также.
Перед тем как редактировать встроенные объекты конфигурации — обязательно сделайте копию вашей базы 1С.
Допустим, вы хотите поменять что-то в макете накладной в конфигурации БП 3.0. Что нужно для этого сделать:
- Заходим в конфигуратор.
- Находим документ из которого печатается интересующий нас макет.
- Разворачиваем его макеты и находим нужный.
Встроенная печатная форма
Включение возможности редактирования
- В открывшемся окне ищем нужную нам печатную форму.
Поиск нужного макета
Дважды щелкаем на него и в открывшемся окне выбираем пункт «Объект поставщика редактируется с сохранением поддержки». Нажимаем ОК.
Смена правила редактирования объекта
Вот вы и включили возможность редактирования для одного конкретного объекта. Включать возможность изменения для всей конфигурации сразу я вам не рекомендую, т.к. в дальнейшем это может усложнить процесс обновления.
Если вы хотите углубиться в разработку на 1С для себя — приглашаю Вас присоединиться к моему курсу — «Сам себе ПРОГРАММИСТ 1С».
Как включить возможность редактирование объектов в 1С? Как именно происходит изменение конфигурации в 1С? Рассказываем подробнее и представляем вашему вниманию пошаговую инструкцию для большей наглядности!
Включение возможности редактирования объектов
Действительно, для типовых конфигураций 1С возможность редактирования объектов отключена.
Для того, чтобы включить данную возможность необходимо сделать несколько действий.
Запускаем 1С в режиме конфигуратор.
Выбираем пункт «Поддержка» вменю «Конфигурация». Подпункт «Настройки поддержки».
Если нужно отредактировать конкретный объект конфигурации, то нет необходимости менять правило для всей конфигурации. Найдите в списке интересующий объект, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Установить правило поддержки»
В открывшемся окне выбираем «Объект поставщика редактируется с сохранением поддержки». В случае если необходимо отредактировать подчинённые объекты, устанавливаем галочку для опции «Установить для подчинённых объектов»
Если необходимо включить возможность редактирования для всех объектов конфигурации, то в правом верхнем углу открывшегося окна нажимаем кнопку «Включить возможность изменения»
В появившемся диалоговом окне отвечаем «Да»
Все объекты конфигурации делятся на два вида: «Объекты с правилом «Изменения разрешены» и «Объекты с правилом «Изменения не рекомендуются». Для каждого вида необходимо выбрать настройку.
По умолчанию значения установлены «Объект поставщика не редактируется». Рекомендуется установить «Объект поставщика редактируется с сохранением поддержки» для объектов с правилом «Изменения разрешены» и «Объект поставщика не редактируется» для объектов с правилом «Изменения не рекомендуются».
Необходимо обновить конфигурацию базы данных. Это можно сделать с помощью кнопки на панели или нажав F7
Для редактирования конкретного объекта конфигурации нужно в «Настройка поддержки» установить значение «Редактируется с сохранением поддержки. Если необходимо запретить редактирование конкретного объекта конфигурации, то установите свойство «Не редактируется».
Возвращение конфигурации на поддержку
В первую очередь перед проведением каких-либо операций необходимо сделать резервную копию вашей базы.
В качестве демонстрации вернём поддержку базе из примера выше.
1С одновременно сохраняет три конфигурации:
- Типовая конфигурация, ещё её называют конфигурацией от поставщика
- Конфигурация нашей информационной базы
- Основная конфигурация
При запуске обновления конфигурации выполняется следующая последовательность действий:
- Обновление типовой конфигурации
- Типовая конфигурация заменяет конфигурацию вашей базы, но только в случае «Объекты поставщика не редактируются»
- Запуск «Режима сравнения и объединения», в случае если ваша база «Объекты поставщика редактируется с сохранением поддержки»
- Обновление конфигурации нашей информационной базы
В первую очередь необходимо узнать номер текущего релиза нашей конфигурации. Запускаем 1С, в меню «Справка» выбираем пункт «О программе».
На рисунке выделена строка, содержащая номер релиза
Запускам 1С в режиме конфигуратор. Выбираем пункт «Поддержка» вменю «Конфигурация». Подпункт «Настройки поддержки».
Смотрим номер текущего релиза конфигурации поставщика.
В нашем примере релизы совпадают. Нажимаем кнопку «Сохранить в файл».
Выбираем пункт «Загрузить конфигурацию из файлов» вменю «Конфигурация».
Будет произведено замещение нашей текущей конфигурации, конфигурацией содержащейся в файле.
Производим обновление конфигурации
Восстановлена «Полная поддержка».
Как можно оптимизировать работу с 1С?
В работе с 1С постоянно возникает множество вопросов — от решения проблем до обновления или потребности в доработке программы. Не у каждой компании есть соответствующие специалисты, способные помочь в перечисленных ситуациях, а если и есть, то не всегда бывает целесообразно отвлекать их на мелкие задачи.
Чтобы обновления происходили без проблем, а на все вопросы вы могли получать ответы, приглашаем обращаться за сопровождением 1С к профессионалам, в компанию «ПРОГРАММЫ 93».
Почему нас выбирают?
ООО «ПРОГРАММЫ 93» — это компания с большим штатом сотрудников, в который входят не только специалисты 1С, но и бухгалтеры, юристы и другие эксперты смежных областей.
В результате вы получаете услуги от опытных компетентных специалистов, не зависите от одного человека и не отвлекаете штатных специалистов от стратегических задач.
Мы можем предложить вам:
-
;
- поддержку продуктов 1С;
- интеграцию программы с сайтом;
- внедрение других продуктов 1С;
- сопровождение бухгалтерского и налогового учета.
Позвоните по номеру телефона, указанному на сайте или заполните форму обратной связи, чтобы мы могли ответить на все возникающие вопросы и рассказать о том, как начать сотрудничество!
Читайте также: