24 можно ли документ из программы excel сохранить на диск 3 5 а
Пользователи Word знают: мало создать текст, который отображается на мониторе. Его еще надо сохранить на жестком диске компьютера, чтобы после выхода из программы он не пропал. Это же касается и Excel.
Для того чтобы сохранить вашу работу, выберите в меню Файл команду Сохранить или нажмите соответствующую кнопку на Панели инструментов. В появившемся окне мини-проводника выберите папку, в которую хотите сохранить книгу Microsoft Excel, и напишите в строке Имя файла рабочее название, а в строке Тип файла выберите Книга Microsoft Excel. Нажмите клавишу Enter, и ваша таблица или диаграмма будет сохранена в той папке, которую вы указали в мини-проводнике.
Если вы хотите сохранить уже названный файл под другим именем, выберите в меню Файл команду Сохранить как и в окне мини-проводника исправьте имя файла на новое. Вы можете также сохранить его в любой другой папке на вашем жестком диске или на дискете.
Не забывайте в процессе работы время от времени нажимать кнопку Сохранить на Панели инструментов Microsoft Excel, чтобы избежать потери данных в случае сбоя в работе программы или компьютера. Можете включить функцию автосохранения, которая будет автоматически сохранять этапы вашей работы через заданный вами интервал времени.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРес
Совет 68: Сохранение данных
Совет 68: Сохранение данных Кинули файлы на флешку и выдернули ее из компа? Готовьтесь к тому, что их там не окажется. Нет, это не диверсия. Как ни странно, это сделано для удобства пользователей. Дело в том, что флешка записывает данные гораздо медленнее, чем компьютер их
Вывод данных из записной книжки в таблицу Microsoft Excel
Вывод данных из записной книжки в таблицу Microsoft Excel Напишем сценарий, который будет создавать файл (рабочую книгу) Microsoft Excel и заносить туда данные из записной книжки (рис. 8.10). Рис. 8.10. Рабочая книга Microsoft Excel с данными из файла book.xmlДля того чтобы использовать определенные в
Импорт данных из электронных таблиц Excel 2007 в списки SharePoint
Импорт данных из электронных таблиц Excel 2007 в списки SharePoint Часто встречаются такие ситуации, когда данные уже введены в электронные таблицы, но их нужно предоставить в совместное пользование другим членам группы. Службы SharePoint предоставляют возможность импорта данных из
6.2.5. Сохранение документов в формате Excel
6.2.5. Сохранение документов в формате Excel Если вы часто работаете с электронными таблицами в формате Excel, тогда установите формат Excel в качестве формата по умолчанию. Для этого выберите команду меню Сервис?Параметры, в раскрывшемся окне перейдите в раздел
Excel
Excel Увеличение количества отменВ Microsoft Excel число отмен последнего действия ограничено по умолчанию до 16 раз. Чтобы увеличить число отмен, нужно присвоить параметру типа DWORD °UndoHistory° значение от 1 до 100 в разделе HKCUSOFTWAREMicrosoftOffice11.0ExcelOptionsЗдесь приведен пример для Excel 2003, для
Сохранение данных состояния с помощью ‹sessionState›
16.3. Создание и сохранение данных с помощью Core Data
16.3. Создание и сохранение данных с помощью Core Data Постановка задачи Вы создали управляемый объект. После этого вы хотите инстанцировать его и вставить этот экземпляр в контекст Core Data вашего
MS Excel
MS Excel Электронная таблицаMicrosoft Excel – программа, обладающая эффективными средствами обработки числовой информации, представленной в виде электронных таблиц. Она позволяет выполнять математические, финансовые и статистические вычисления, оформлять отчеты, построенные
14.3. Создание, сохранение, открытие книг Excel
14.3. Создание, сохранение, открытие книг Excel Новая книга создается при запуске Excel. Если вам нужно создать новую книгу уже в процесс работы, то выполните команду меню Файл, Создать, Чистая книга. Команда Чистая книга находится в области задач, которая обычно отображается в
Урок 6.7. Базы данных в Excel
Урок 6.7. Базы данных в Excel Понятие о базах данных Программа Excel часто применяется для обработки больших объемов информации, которые представлены в виде упорядоченных списков данных. Примером подобной информации может служить таблица, показанная выше (см. рис. 6.62). Такой
Сохранение базы данных
Сохранение базы данных При работе с данными нет необходимости выполнять команду Сохранить – введенные данные сохраняются автоматически при переходе к следующей записи, а изменения в структуре таблиц и других объектов сохраняются при их закрытии. Автоматическое
Программа Excel
Программа Excel Книга и лист Excel Microsoft Excel – это очень мощное средство для создания и ведения различных электронных документов. В отличие от Word, в котором мы создавали текстовые документы, Excel используется для создания электронных таблиц.Электронные таблицы очень удобны,
После работы с документом его следует сохранить на жестком диске или ином носителе.
Чтобы сохранить документ, нужно нажать Кнопку «Office» и в появившемся меню выполнить команду Сохранить как. В открывшемся диалоговом окне Сохранение документа (рис. 1.17) выберите папку, в которую будет сохранена книга, а затем в поле Имя файла введите имя документа.
Рис. 1.17. Диалоговое окно Сохранение документа
Далее следует выполнить один важный шаг. Если в дальнейшем вы будете работать с данным документом только в программе Excel версии 2007, то в раскрывающемся списке Тип файла выберите пункт Книга Excel. Файл будет сохранен с расширением XLSX.
Если данный документ вы планируете открывать и в более ранних версиях Excel, в раскрывающемся списке Тип файла выберите пункт Книга Excel 97-2003. При этом файл будет сохранен с расширением XLS. При этом следует учитывать, что некоторые функции, недоступные в предыдущих версиях программы, будут преобразованы в совместимый формат, но станут недоступными для редактирования. В частности, объекты SmartArt будут преобразованы в обычную растровую графику, то есть вы не сможете изменить стиль этих объектов, надписи и т. д. Однако все формулы, функции и вычисления будут сохранены корректно.
Созданную книгу можно сохранить и в виде шаблона. Допустим, вы подготавливаете однотипные документы (например, отчеты), которые содержат определенный текст, таблицы, форматирование и формулы. Ежемесячно вам нужно менять только данные в этих документах. Можно один раз создать документ, сохранить его в виде шаблона, а затем создавать новый документ на основе данного шаблона. Все, что вам останется, это ввести нужные данные.
Чтобы сохранить книгу как шаблон, нужно в раскрывающемся списке Тип файла диалогового окна Сохранение документа выбрать пункт Шаблон Excel или Шаблон Excel 97-2003. Если в книге используются макросы, следует выбрать пункт Шаблон Excel с поддержкой макросов. Созданные вами шаблоны появляются в списке диалогового окна Создание книги.
Чтобы сохранить изменения в ранее сохраненном документе, достаточно нажать кнопку Сохранить на Панели быстрого доступа или воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+S. Документ сохраняется в ранее указанную папку под ранее указанным именем и в ранее указанном формате, при этом диалоговое окно Сохранение документа не появляется.
Перед закрытием документа приложение проверяет его, и если с момента последнего сохранения в нем произошли какие-либо изменения, Excel предложит вам сохранить книгу. Иными словами, в программе имеется защита от случайного закрытия измененного документа.
В процессе работы рекомендуется периодически сохранять документ. Допустим, вы работаете с большим документом и произвели в нем много изменений. Никто не застрахован от скачка электроэнергии или банального зависания компьютера. В этом случае вся работа, которая была вами произведена с момента последнего сохранения, может быть утеряна. Чтобы этого не произошло, следует чаще сохранять документ.
В программе Excel предусмотрена функция автоматического сохранения документа через заданный интервал времени. Чтобы активизировать эту функцию, нужно выполнить следующие действия.
1. Нажмите Кнопку «Office».
2. В появившемся меню нажмите кнопку Параметры Excel.
3. В открывшемся диалоговом окне выберите категорию Сохранение.
4. Установите флажок Автосохранение каждые, а в поле, расположенном правее, укажите интервал автоматического сохранения документа (рис. 1.18).
Рис. 1.18. Установка автоматического сохранения
Программа автоматически будет сохранять все открытые в ней документы через заданный интервал времени. Таким образом, установив интервал автоматического сохранения документа равным, например, пяти минутам, при возникновении ранее указанных неприятностей вы потеряете результат последних пяти минут работы.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРес
Сохранение веб-документа
Сохранение веб-документа По мере работы над документом рекомендуется периодически сохранять вносимые в него изменения. Это позволит избежать потери данных при возникновении нештатной ситуации (программный или аппаратный сбой, внезапное отключение электроэнергии, и
6.1.5. Настройка автосохранения. Сохранение документа в формате MS Word
6.1.5. Настройка автосохранения. Сохранение документа в формате MS Word Обычно стандартные значения параметров программы ОО Writer изменять не требуется, поскольку они устраивают большинство пользователей. Но я все же рекомендую вам изменить интервал автосохранений. Ведь если
Сохранение документа
Сохранение документа
Сохранение документа При работе в Word очень важно постоянно сохранять документы. Набрать и отредактировать текст – это полдела, главное – сохранить вашу работу. Пока документ не сохранен, вся информация, которую вы видите на экране, находится в памяти компьютера и
Сохранение документа
Сохранение документа Во время работы с документом нам необходимо будет сохранять его. Сделать это можно несколькими способами. В меню File (Файл) существует четыре команды сохранения документа:• Save (Сохранить) – текущий документ сохраняется в том же формате и под тем же
Сохранение текущего документа
Сохранение текущего документа Для сохранения текущего документа в состав меню Кнопки «Office» включены команды Сохранить, которая активизируется также нажатием Shift+F12, и Сохранить как.Команду Сохранить применяют, как правило, для сохранения изменений в текущем документе
Сохранение рисунков
Сохранение рисунков Команда сохранения рисунка QSAVE вызывается из падающего меню File ? Save или щелчком на пиктограмме Save CTRL+S на стандартной панели инструментов. Команда QSAVE используется в тех случаях, когда уже существующий рисунок сохраняется без изменения его имени. Если
Сохранение
Сохранение Принцип сохранения в Pinnacle Studio 11 несколько отличается от принципа сохранения файлов в других приложениях. В Studio сохранение во многих случаях выполняется автоматически, что позволяет при сбое программы продолжить работу с проектом, в котором если и были
Сохранение и восстановление документа на диске
Сохранение и восстановление документа на диске Построенное вами приложение можно использовать для рисования и печати документов, но оно не позволяет сохранять и загружать документ из файла на диске. Вы можете выбрать строку Save As (сохранить под именем) из меню File. На
Открытие, сохранение документа
Открытие, сохранение документа Сохранение документа происходит на панели инструментов интерактивного режима:1. Выбрать инструмент Меню InterWrite (см. табл. П3.2), пункт меню Файл, подпункт Сохранить.2. В появившемся окне выбрать диск, папку, указать имя файла.3. Подтвердить все
Открытие, сохранение документа
Открытие, сохранение документа Сохранение документа происходит на Основной панели инструментов:1. Выбрать инструмент Главное меню (см. табл. П4.3), пункт меню Флипчарт, подпункт Сохранить в, указать папку (Мои флипчарты…; Общие флипчарты… или другую папку).2. В появившемся
13.4.1. Сохранение документа в формате MS Word
13.4.1. Сохранение документа в формате MS Word Для сохранения документа нажмите комбинацию клавиш Ctrl+S (или выполните команду меню Файл, Сохранить или нажмите кнопку с изображением дискетки на стандартной панели инструментов — как вам больше нравится). Если вы ни разу еще не
13.4.4. Сохранение документа в другом формате
13.4.4. Сохранение документа в другом формате По умолчанию документы сохраняются в родном формате MS Word. Формат документа современных версий MS Word совместим с довольно старым форматом MS Word 97. Другими словами, если кто-то из ваших друзей до сих пор работает в Windows 95/98 с офисным
Сохранение документа
Сохранение документа После того как текст набран и отредактирован, его нужно сохранить в виде файла на жестком диске. Для этого нажмите Кнопку «Office» и выполните команду Сохранить илищелкните на кнопке Сохранить, которая расположена на панели быстрого доступа. Если
Практическая работа 29. Создание, редактирование и сохранение текстового документа
Практическая работа 29. Создание, редактирование и сохранение текстового документа Задание. Создать в программе Word новый текстовый документ и сохранить его в заранее подготовленную папку.Для сохранения документов рекомендуется использовать папку Документы, но для
Сохранение документа
Сохранение документа Чтобы потом было понятно, что это за документик лежит в нашей папке, давайте напишем прямо на пустом поле текст, например «Мой первый документ», и сразу же сохраним документ, чтобы в случае непредвиденных обстоятельств не искать, где его сохранил сам
Новая книга создается при запуске Excel. Если вам нужно создать новую книгу уже в процесс работы, то выполните команду меню Файл, Создать, Чистая книга. Команда Чистая книга находится в области задач, которая обычно отображается в правой части Excel (рис. 164). Обычно для создания новой книги гораздо проще нажать Ctrl+N, чем производить все эти манипуляции мышью.
Рис. 164. Создание новой книги.
Для сохранения книги нужно выполнить команду Файл, Сохранить, а для сохранения ранее сохраненной книги под другим именем — Файл, Сохранить как. Если вы хотите задать пароль для доступа к своей книге, то в окне сохранения выберите команду Сервис, Общие параметры (рис. 165). В появившемся окне (рис. 166) вы можете задать пароли для открытия и для изменения книги, рекомендовать доступ только для чтения, а также указать, что перед сохранением книги всегда должна создаваться резервная копия (как правило, этот параметр нужен для важных книг).
Рис. 165. Сохранение документа (книги).
Рис. 166. Установка пароля.
Как и в случае с Word, вы можете задать интервал автоматического сохранения. Для этого выполните команду Сервис, Параметры, в появившемся окне перейдите на вкладку Сохранение и установите нужный вам интервал (рис. 167). По умолчанию интервал автоматического сохранения равен 10 минутам.
Рис. 167. Интервал автоматического сохранения.
Открыть книгу можно с помощью команды меню Файл, Открыть, для быстрого вызова которой нужно нажать Ctrl+O.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРес
Создание, открытие и сохранение веб-страниц
Создание, открытие и сохранение веб-страниц С помощью программы вы можете создавать новые веб-страницы, а также редактировать созданные ранее.Чтобы создать новую веб-страницу, нужно выполнить команду главного меню Файл ?
Создание, открытие и сохранение документов
Создание, открытие и сохранение документов Чтобы начать работу с документом, его необходимо вначале создать. Как мы уже отмечали ранее, программа по умолчанию создает новый документ при запуске, однако в процессе работы может потребоваться последовательное создание
Создание и открытие файла
Создание и открытие файла Поскольку данная функция является первой из функций Windows, к изучению которых мы приступаем, ее описание будет несколько более подробным по сравнению с остальными; для других функций часто будут приводиться лишь краткие описания. Вместе с тем,
6.2.5. Сохранение документов в формате Excel
6.2.5. Сохранение документов в формате Excel Если вы часто работаете с электронными таблицами в формате Excel, тогда установите формат Excel в качестве формата по умолчанию. Для этого выберите команду меню Сервис?Параметры, в раскрывшемся окне перейдите в раздел
2.3. Создание и открытие каналов IPC
2.3. Создание и открытие каналов IPC Все три функции, используемые для создания или открытия объектов IPC: mq_open, sem_open и shm_open, — принимают специальный флаг oflag в качестве второго аргумента. Он определяет параметры открытия запрашиваемого объекта аналогично второму аргументу
3.4. Создание и открытие каналов IPC
3.4. Создание и открытие каналов IPC Три функции getXXX, используемые для создания или открытия объектов IPC (табл. 3.1), принимают ключ IPC (типа key_t) в качестве одного из аргументов и возвращают целочисленный идентификатор. Этот идентификатор отличается от того, который
Глава 10 Создание графики в Excel
Глава 10 Создание графики в Excel В предыдущей главе мы рассмотрели работу с графическими изображениями, добавляемыми на лист книги Excel. В программе Excel, как и в некоторых других приложениях пакета Microsoft Office, предусмотрено также создание простых графических изображений
Сохранение данных в Excel
Сохранение данных в Excel Пользователи Word знают: мало создать текст, который отображается на мониторе. Его еще надо сохранить на жестком диске компьютера, чтобы после выхода из программы он не пропал. Это же касается и Excel.Для того чтобы сохранить вашу работу, выберите в меню
Создание, сохранение и открытие проекта
Создание, сохранение и открытие проекта Создать новый файл проекта можно с помощью одного из следующих действий: Рис. 1.2. Рабочая среда программы ArchiCAD? нажать кнопку расположенную на панели инструментов Standard (Стандартная);? выполнить команду File ? New (Файл ? Создать) меню
Создание и открытие
Создание и открытие Создание и открытие проекта аналогичны таким же действиям в любой программе, работающей с сохраняемыми на диск документами, например с текстовым редактором (Блокнот, Microsoft Word).Если в параметрах проектов не установлен флажок Авт. сохранять и загружать
Открытие и создание файлов
Открытие и создание файлов После создания объекта класса CFile можно открыть файл, вызвав метод Open. Методу Open надо указать путь к открываемому файлу и режим его использования. Прототип метода Open имеет следующий вид:virtual BOOL Open(LPCTSTR lpszFileName, UINT nOpenFlags, CFileException* pError = NULL);В качестве
Открытие, сохранение документа
Открытие, сохранение документа Сохранение документа происходит на панели инструментов интерактивного режима:1. Выбрать инструмент Меню InterWrite (см. табл. П3.2), пункт меню Файл, подпункт Сохранить.2. В появившемся окне выбрать диск, папку, указать имя файла.3. Подтвердить все
Открытие, сохранение документа
Открытие, сохранение документа Сохранение документа происходит на Основной панели инструментов:1. Выбрать инструмент Главное меню (см. табл. П4.3), пункт меню Флипчарт, подпункт Сохранить в, указать папку (Мои флипчарты…; Общие флипчарты… или другую папку).2. В появившемся
5.1. Запуск редактора, создание, открытие и сохранение документов
5.1. Запуск редактора, создание, открытие и сохранение документов Текстовый редактор Microsoft Word предназначен для создания и обработки любых текстовых документов от простой записки до оригинал-макета сложного издания. Работа с текстовым редактором во многом напоминает
Чтобы сохранить созданный вами документ в файле на жестком диске или на дискете следует нажать кнопку на панели инструментов. На экране появится диалог сохранения документа (Рис. 5.16). Работа в этом диалоге похожа на работу с проводником, описанную выше. Аналогичные диалоги появляются при сохранении документа в любой программе, работающей под управлением Windows ХР.
Рис 5.16. Диалог сохранения документа
В верхней части диалога содержится список содержащий перечень папок компьютера. Пока в нем видно название одной папки, в которую предлагается сохранить документ. Ниже расположено большое поле с перечнем файлов, которые уже расположены в данной папке. Далее мы видим поле с заголовком Имя файла (File name). В этом поле следует ввести имя, под которым вы хотите сохранить документ. Рассмотрим процесс сохранения документа с помощью этого диалога.
После выбора папки следует ввести имя файла. Щелкните мышью в поле Имя файла (File name) и там появится текстовый курсор. Удалите предлагаемое вам имя и введите свое. Так будет назван созданный вами документ. В списке Тип файла (Save as type) можно выбрать один из поддерживаемых типов файлов. Рекомендуем выбрать формат RTF, так как файлы этого типа сохранят особенности форматирования документа, кроме того, данный формат поддерживается практически всеми текстовыми редакторами.
Теперь осталось нажать кнопку Сохранить (Save) и документ будет сохранен в выбранной папке в файле с заданным вами именем. Следует отметить, что если вы хотите сохранить файл на дискету выберите в перечне папок Диск 3,5 (А;) (З 1 / 2 Floppy (А:)), а после точно также сохраните документ в файле. Однако мы рекомендуем сохранять все документы на винчестере, а после скопировать их на дискету. О том, как это делается, рассказывалось ранее.
После того, как мы создали и отформатировали документ, распечатали и сохранили его в файле, следует завершить работу с текстовым редактором. Для этого следует выбрать команду меню Файл * Выход (File * Exit). Расскажем более подробно, как это делается. Подведите указатель мыши к слову Файл (File) в меню, и щелкните на нем мышью. Рядом появится список команд этого меню. Внизу списка расположена команда Выход (Exit). Щелкните на ней мышью, и текстовый редактор прекратит работу. Вы можете заняться другими работами или выключить компьютер. Созданный вами документ сохранен и может быть доступен по первому требованию.
Некоторые пользователи видели ошибку Microsoft Excel не может открыть или сохранить больше документов, потому что недостаточно места на диске.
По понятным причинам, эта проблема привела пользователей в замешательство, так как они заметили, что на их жестких дисках записано гораздо меньше данных , чем в полном объеме.
Это происходит независимо от того, решили ли пользователи открыть соответствующий файл либо с помощью метода «Файл» -> «Открыть», либо дважды щелкнув файл Excel в проводнике Windows.
В сегодняшней статье мы обсудим возможные причины возникновения этой ошибки , а также возможные действия по ее устранению. Пожалуйста, прочитайте дальше, чтобы узнать больше деталей.
Почему возникает ошибка дискового пространства внутри Microsoft Excel?
Вышеупомянутая ошибка, похоже, не имеет никакого отношения к фактическому оставшемуся месту на диске.
Microsoft Excel пытается показать уведомление о безопасности файла, который вы пытаетесь открыть, но из-за сбоя он не может сделать это должным образом.
Эти типы предупреждений безопасности обычно отображаются в отношении файлов, загружаемых из Интернета, но это может отличаться.
Читайте дальше, чтобы узнать, что вы можете сделать с этим вопросом.
Как я могу решить ошибку дискового пространства MS Excel?
1. Измените настройки в свойствах файла
- Используйте проводник Windows и перейдите к местоположению файла Excel, который вызывает проблемы.
- Щелкните правой кнопкой мыши файл -> выберите Свойства .
- Перейдите на вкладку «Общие» -> нажмите кнопку « Разблокировать» .
Примечание. В некоторых случаях этот параметр будет вам недоступен. Если это так, попробуйте следующий способ.
2. Используйте настройки центра управления безопасностью Excel
- Переместите файл Excel с проблемами в отдельную папку на жестком диске.
- Откройте Excel .
- Внутри MS Excel -> нажмите Файл ->Параметры .
- Выберите опцию Центр управления безопасностью ->Настройкицентра управления безопасностью -> нажмите кнопку Надежныерасположения .
- Добавьте вновь созданную папку в список надежныхрасположений .
- Выберите опцию. Подпапки этого местоположения также являются доверенными -> нажмите Ok .
3. Обновите программное обеспечение до Microsoft Office 2019
Поскольку эта проблема существует уже некоторое время, Microsoft обратила на это внимание.
Использование этой версии Office позволит вам получить доступ ко всем интересным новым функциям и оптимизациям, и в то же время навсегда избавиться от ошибки дискового пространства.
Вывод
В сегодняшней статье с практическими рекомендациями мы говорили о том, как наилучшим образом устранить ошибку дискового пространства, которая появляется в более старых версиях Microsoft Excel.
Пожалуйста, внимательно следуйте инструкциям, которые мы здесь представили, для быстрого решения проблемы.
Если вы нашли это руководство полезным, пожалуйста, сообщите нам об этом, используя раздел комментариев ниже.
Читайте также: