Как обозначены строки на рабочем поле программы excel
Рабочее поле Excel поделено вертикальными и горизонтальными линиями на прямоугольные ячейки (рис. 32).
Объединённые по вертикали линейки составляют столбцы, а по горизонтали – строки.
В итоге получается лист, разбитый на множество клеточек. Заполнить эти клеточки можно чем угодно: текстом, численными значениями, даже графиком.
Правда, для того чтобы введённая вами информация обрабатывалась корректно, необходимо присвоить ячейке (а чаще целому столбцу или строке) определённый формат:
· Общий – эти ячейки могут содержать как текстовую, так и цифровую информацию.
· Числовой – для цифровой информации.
· Денежный – для отражения денежных величин в заранее заданной валюте.
· Финансовый – для отображения денежных величин с выравниванием по разделителю и дробной части.
· Дополнительный – этот формат используется при составлении небольшой базы данных или списка адресов для ввода почтовых индексов, номеров телефонов, табельных номеров. Операцию эту, как и многие другие, можно выполнить с помощью Контекстного меню ячейки или выделенного фрагмента таблицы (меню «Формат ячеек) (рис. 33)
· При этом объём информации, которую вы можете внести в клетки рабочего поля Excel, не ограничен видимой площадью клетки: как столбцы, так и строки обладают способностью растягиваться (рис. 34).
Кроме того, «внутренности каждой клетки» могут иметь, куда большие размеры, чем видимая пользователю часть.
Разбить условный лист на ячейки и разрешить пользователям заполнять их – дело не хитрое. Но возможности Excel этим не ограничиваются.
Следующая ступень мастерства – связать отдельные клетки с цифрами невидимыми связями с помощью математических формул. А это значит, что при изменении значения одной ключевой клетки автоматически пересчитывается цифры и во всех, связанных с ней.
На самом простом уровне это выглядит так. Допустим, вы составляете с помощью Excel прайс – лист вашей фирмы, все цены в котором приведены в рублях и привязаны к курсу доллара. Понятно, что менять цены вручную – очень утомительное занятие. В Excel достаточно изменить одну единственную цифру – курс доллара, после чего все цифры в прайс – листе будут пересчитаны автоматически. Для этого при создании прайс – листа необходимо соединить ячейки с ценами с ячейкой, в которую внесён текущий курс доллара.
Excel оборудован множеством инструментов, которые позволяют программе во многом предугадывать желания пользователя (рис. 35).
Например, в том случае, если вам необходимо выстроить столбец цифр, связанных между собой какой-нибудь простой формулой (скажем, арифметическую прогрессию), будет вполне достаточно заполнить цифрами всего лишь три-четыре клетки в столбце.
Теперь, если выделить мышкой этот мини-столбец, «зацепить» его за правый нижний угол и «растянуть» вниз, на всю длину нужного диапазона, то все оставшиеся пустыми клетки окажутся заполненными. Причём по нужной формуле.
В сложных случаях, когда ячейки в столбце связаны между собой более сложными связями, всегда можно вспомнить основы математики и присвоить клетке необходимую формулу.
Для того чтобы проиллюстрировать эти (самые простые) возможности Excel, откроем новый лист и в первую ячейку (А1) внесём цифру 1.
Каждая ячейка имеет свой индивидуальный адрес, состоящий из буквенного обозначения столбца (верхний индекс) и цифрового обозначения строки (левый индекс), например А1, А2, А3…. В1, В2, В3….. и т.д.
Допустим, вы хотите, чтобы число в каждой последующей строке одного столбца было в два раза больше предыдущего. Выделив щелчком вторую клетку столбца с номером А2, отправьте курсор в строку, отмеченную знаком = (она находится непосредственно над полем с клеточками и предназначена как раз для записи формул). В строке впишите формулу, устанавливающую зависимость второй клетки от первой. При записи формул необходимо поставить перед ними знак =, чтобы Excel смог отличить формулу от простой текстовой записи (рис. 36):
После нажатия кнопки ввода во второй клеточке столбца появится число 2.
Теперь выделите мышкой клетку, которой мы присвоили формулу, подцепите мышкой правый нижний угол этой клетки и, держа нажатой левую кнопку мыши, потяните её вниз по столбцу, до тех пор, пока курсор не остановится на клетке с нужным вам номером, например с номером А64. Теперь, отпустив кнопку мыши, вы присвоите всем выделенным вами ячейками формулу первоначальной клетки с одной маленькой поправкой: в формуле для каждой новой клетки в столбце будет фигурировать именно её клетка-предшественница, а не первоначальная клетка А1 (рис.37)
Это преобразование Excel выполнит автоматически.
Итак, у вас получился ряд из 64 клеток, в каждой из которых вписано число, вдвое большее числа в предыдущей клетке. Осталось узнать сумму. Это просто. Поставьте курсор на пустую клетку под рядом цифр, и нажмите кнопку S (сумма) на Панели инструментов Excel. Программа моментально сложит сумму чисел в столбце и выдаст результат:
Excel может работать не только с простыми таблицами. Текст в Excel – такой же равноправный элемент, как и цифры, так что вы с легкостью можете изготавливать в этом редакторе практически любые платежные и бухгалтерские документы.
Созданный вами документ (например, платёжное поручение) вы можете сохранить в виде шаблона, на основе которого в дальнейшем будите изготавливать новые документы.
Сам Excel располагает приличным количеством шаблонов российских платёжных документов – вплоть до счёта за коммунальные услуги, авансового отчёта и доверенности. Excel может составлять графики и диаграммы (в которую, кстати, вы можете преобразовать обычную таблицу) и даже работать с географическими картами.
Все эти различные виды документов, располагающиеся на отдельных листах Excel (рис.38), могут объединяться в рамках более сложной структуры – книги. Книга – это основной тип документа. Она состоит из нескольких листов, каждый из которых может представлять собой отдельный документ. Первым листом может быть та же таблица, вторым – составленная на её основе диаграмма и т.д. Да и таблица в книге может быть не одна, а несколько. Механизм связей Excel безотказно работает не только в пределах листа, но и целой книги. Изменения, внесённые в один из листов, приведут к автоматическому изменению диаграммы и значений в других листах-таблицах.
Кроме взаимосвязи ячеек друг с другом, Excel предоставляет пользователям богатейшие возможности сортировки. Вы можете выбрать сортировку по строкам или столбцам, задавать последовательность, в которой Excel будет представлять элементы вашей таблицы, и выполнять множество других операций.
121 При помощи комбинации каких клавиш можно сделать копирование ячеек?
A) Сначала Ctrl и X, а затем Ctrl и V.
B) Сначала Ctrl и C, а затем Ctrl и V.
C) Сначала Ctrl и V, а затем Ctrl и X.
D) Сначала Ctrl и X, а затем Ctrl и С.
E) Сначала Ctrl и V, а затем Ctrl и С.
122 Как осуществить копирование содержимого текущей ячейки с помощью команд из Основного меню?
A) При помощи команд Копировать и Вставить из меню Правка.
B) При помощи команд Вырезать и Вставить из меню Правка.
C) При помощи команды Копировать из меню Правка и команды Ячейка из меню Вставить.
D) При помощи команды Копировать из меню Правка и команды Ячейки из меню Формат.
E) При помощи команды Копировать и Заменить из меню Правка.
123 Как нельзя скопировать содержимое выделенного связного диапазона в другое место на рабочем поле.
A) Сначала нажать клавиши Shift и Insert, затем - нажать одновременно клавиши Ctrl и Insert.
B) При помощи клавиш Копировать в буфер и Вставить из буфера на Панели инструментов.
C) При помощи меню Правка. Сначала выбрать команду Копировать, а затем команду Вставить.
D) При помощи команд Копировать и Вставить контекстно-зависимого меню.
E) Все способы верные
124 В ячейке СЗ содержится значение 6, при второй редакции Вы исправили это значение на 6, при третьей - на 7. Каким будет содержимое ячейки СЗ после нажатия на клавишу Отмена на Панели инструментов два раза?
125 Как лучше всего восстановить содержимое ячейки если Вы сделали ошибку и вышли из режима редактирования?
A) Необходимо нажать на кнопку Отменить на Панели инструментов.
B) Снова сделать активной эту ячейку, постараться вспомнить ее содержимое до исправления и отредактировать заново.
C) Выйти из файла, не сохраняя его изменения и снова его вызвать.
D) При помощи команды Данные из Основного меню.
E) При помощи команды Сервис из Основного меню.
126 Что произойдет, если изменить имя ячейки в Поле имени ячейки и нажать Enter?
A) Активной ячейкой станет та, имя которой было введено.
B) Ничего не произойдет, потому что это поле пользователь изменить не может.
C) В Строке Состояния появится значение ячейки с этим именем.
D) На Рабочем поле появится диалоговое окно Справки.
127 Как сделать активной первую ячейку первого столбца?
A) Нажать одновременно клавиши Ctrl и Ноте на клавиатуре или ввести в Поле имени ячейки А1.
B) Нажать одновременно клавиши Ctrl и Page Up на клавиатуре.
C) Нажать на клавишу Ноmе на клавиатуре.
D) Нажать одновременно клавиши Home и Page Up на клавиатуре.
E) Нажать одновременно клавиши Ctrl и Home на клавиатуре.
128 Что произойдет, если нажать на клавишу Page Down на клавиатуре в Excel?
A) Активная ячейка переместиться по текущему столбцу на одну видимую страницу вниз.
B) Видимая часть Рабочего поля переместится на одну страницу вниз.
C) Ничего не произойдет, система Excel не реагирует на клавиатуру.
D) Курсор мыши перейдет на следующую страницу.
129 Как сделать видимой нужную часть Рабочего поля оставив активной текущую ячейку в Excel?
A) При помощи горизонтальной и вертикальной полос прокрутки
B) При помощи клавиш Ноmе и End на клавиатуре.
C) При помощи клавиш со стрелками на клавиатуре.
D) При помощи клавиш Page Up и Page Down на клавиатуре.
130 Какие сочетания данных можно ввести в одну и ту же ячейку электронной таблицы?
A) В одной и той же ячейке может быть только один тип данных.
D) Диаграммы и текст
131 Как сделать активной нужную ячейку электронной таблицы Excel?
A) Установить курсор мыши на нужную ячейку и нажать левую клавишу.
B) При помощи команды Сервис Основного меню.
C) Набрав Имя ячейки на цифровой клавиатуре.
D) Установить курсор мыши на нужную ячейку и нажать правую клавишу.
E) При помощи команды Правка Основного меню.
132 Какие имена можно давать листам электронной таблицы?
A) Любые, по желанию пользователя содержащие не более 31 символа и не содержащие символов /\ * ? :'.
B) Имя листа должно иметь вид "Лист*" где вместо звездочки должно стоять число.
C) Имя листа должно обязательно содержать в себе его номер.
D) Любые, по желанию пользователя содержащие не более 10 символов и не содержащие символов /\ * ? :'.
E) Имя листа может содержать любые символы.
133 Как можно переименовать лист электронной таблицы?
A) При помощи Меню работы с листами или при помощи команды Формат из Основного меню.
B) Набрать новое имя листа в первой ячейке столбца А.
C) При помощи команды Правка из Основного меню.
D) При помощи меню Формат.
134 Как можно вставить лист в электронную таблицу?
A) При помощи контекстно-зависимого меню работы с листами или при помощи меню Вставка.
B) При помощи меню Сервис.
C) При помощи меню Формат.
D) При помощи меню Правка.
E) При помощи меню Сервис.
135 Как удалить один из листов электронной таблицы Excel?
A) При помощи контекстно-зависимого меню работы с листами или при помощи меню Правка.
B) При помощи меню Сервис.
C) При помощи меню Формат.
D) При помощи меню Вставка
136 Выберите действие, которое невозможно сделать при помощи Панели управления листами таблицы.
A) Показать ярлычки скрытых листов.
B) Показать ярлычки листов начиная с первого листа таблицы.
C) Показать ярлычки листов на один вперед.
D) Показать ярлычки листов на один назад.
E) Показать ярлычки последних листов таблицы.
137 Где находится Панель управления листами таблицы по умолчанию?
A) В строке сразу под рабочим полем слева.
B) На Панели инструментов.
C) В Строке состояния.
D) Над Рабочим полем.
E) В строке меню.
138 Как определяется имя ячейки электронной таблицы по умолчанию?
A) Имя состоит из двух частей. Первая - имя столбца, вторая - номер строки.
B) Имя состоит из двух символов. Первый - номер строки, второй - имя столбца.
C) Номером строки, в которой находится эта ячейка.
D) Именем столбца, в которой находится эта ячейка.
E) Имя ячейки назначается только пользователем по его желанию.
139 Для чего служит горизонтальная Полоса прокрутки?
A) Для просмотра текста влево и вправо.
B) Для перехода на следующий лист документа.
C) Для перехода на предыдущий лист документа.
D) Для просмотра текста вверх и вниз.
E) Для расширения возможных границ текста.
140 Что отображает Строка формул?
A) То, что набирается в текущей ячейке в данный момент или то, что в ней уже существует.
B) Только математические формулы.
C) Имя текущей ячейки.
D) Содержимое всей текущей строки.
E) Только текстовую информацию.
141 Что отображает поле Имени ячейки?
A) Имя текущей ячейки.
B) Содержимое текущей ячейки.
C) Номер текущей ячейки в строке.
D) Номер текущей ячейки в столбце.
142 Как обозначены строки на рабочем поле программы Excel?
143 Как обозначены столбцы на рабочем поле программы Excel?
144 Укажите на ошибку: MS DOS характеризуется
B) незначительным объемом доступного ОЗУ
C) защищенностью от несанкционированного доступа к ресурсам ПК и ОС
D) интерфейсом осуществленным в виде команд вводимых пользователей
E) модульностью структуры
145 Какая область выделяется при выборе имени, назначенного блоку?
A) Весь блок ячеек.
B) Первая ячейка блока.
C) Название столбца, в котором находится блок.
D) Любая ячейка блока.
E) Название строки, в которой находится блок.
146 Дополнительные программы, расширяющие возможности операционных систем:
C) Прикладные программы.
D) Готовые пакеты.
E) Системные программы.
147 Совокупность программ, которые устанавливают связь между компьютером и пользователем, а также управляют работой компьютера:
B) Прикладные программы.
C) Системные программы.
D) Текстовый редактор.
E) Электронные таблицы.
148 К служебной программе относится:
А) Операционная система.
D) Редактор рисунка.
E) Интернет система.
149 Применение команды CD в Ms-DOS :
А) Вхождение в основной каталог.
B) Выход из каталога.
C) Отформатировать дискету.
E) Выключить компьютер.
150 Что означает следующее выражение: copy A:\ basic. exe B:
А) Находящийся на диске В файл basic. Exe скопировать на диск А.
B) Находящийся на диске А файл basic. Exe скопировать на диск В.
C) Переход в другой каталог.
D) Создать новый каталог.
E)Создать новый файл.
151 DIR A :- что выполняет данная команда в Ms-DOS .
А) Переход на диск А.
B) Вывод содержимого диска А.
D) Открыть каталог.
E) Удалить файлы.
152 del b: basic. сom: - что означает данная команда:
А) Переход на диск В.
B) Удалить находящися в диске В файл basic.сom.
C) Создать каталог basic.сom.
D) Открыть программу basic.сom.
E) Поменять место.
153 Для чего применяют команду md в Ms-DOS :
А) Для удаление каталога.
B) Для создания нового каталога.
C) Для удаление файлов.
D) Для копирования файлов.
E) Для копирования каталогов.
154 Для чего применяют команду rd в Ms-DOS :
А) Для создания нового файла.
B) Для создания каталога.
C) Для удаления каталогов.
D) Поменять диск.
E) Для копирования каталогов.
155 Как удалить левую панель программы NC:
156 Вид антивирусной программы, которая защищает данные компьютер от раннее известных вирусов:
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
Видеолекции для
профессионалов
- Свидетельства для портфолио
- Вечный доступ за 120 рублей
- 311 видеолекции для каждого
«Как закрыть гештальт: практики и упражнения»
Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику
Описание презентации по отдельным слайдам:
Занятие 16 Тема: Программное обеспечение для работы делопроизводителя. Электронные таблицы Microsoft Excel
Тема занятия: Кнопочная панель Excel. Рабочее поле. Навигация по рабочему листу. Ячейки, формат данных. Ввод данных, редактирование содержимого ячейки
Табличный процессор - это прикладное программное обеспечение, предназначенное для автоматизированной обработки числовой информации статистического и экономического характера
Кнопочная панель Excel появились, новые кнопки, предназначенные для работы с числовыми данными: кнопка быстрого суммирования , при ее нажатии в выделенную вами ячейку будет введена сумма чисел во всем столбце; кнопка быстрого создания диаграммы на основе таблицы ; кнопка объединения выделенного вами диапазона ячеек в одну ; кнопка установки денежного формата ячеек ; установка процентного формата ячеек ; преобразование целого числа в формат «с разделителем» ; кнопки увеличения или уменьшения разрядности в текущих ячейках .
Основные элементы окна табличного процессора Excel
Рабочее поле Excel Рабочее поле поделено вертикальными и горизонтальными линиями на прямоугольные ячейки. Объединенные по вертикали линейки составляют столбцы, а по горизонтали — строки. Образуемая ими таблица составляет рабочий лист. На каждом листе имеется 256 столбцов и 65 536 строк. Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 65536. Столбцы обозначены буквами латинского алфавита А, В. АА, АВ. по аналогии с шахматной доской.
Рабочее поле Excel Свой собственный адрес имеет и каждая отдельная ячейка: он состоит из номеров столбца и строки, к которым она и принадлежит. Имена ячеек образуются так: сначала буква столбца, а затем номер строки. Адрес каждой ячейки можно узнать, посмотрев на левый верхний угол окна программы — там, слева от строки формул, находится поле имени.
Навигация по рабочему листу Чтобы перейти в другую ячейку, достаточно просто щелкнуть по ней мышью. Тогда эта ячейка станет выделенной. Она всегда окружена темной линией, называемой индикатором активной ячейки. Выделенная ячейка активна и готова для ввода любого текста или чисел. Перейти в следующую ячейку можно с помощью клавиш Enter или Tab.
Ячейки, формат данных Каждую из ячеек можно заполнить разными типами данных: текстом, численными значениями, графикой. Но чтобы введенная информация обрабатывалась, необходимо присвоить ячейке (столбцу или строке) определенный формат. Щелкните по нужной ячейке правой кнопкой мыши и выберите нужный пункт из меню Формат ячеек:
Ячейки, формат данных Общий — эти ячейки могут содержать как текстовую, так и цифровую информацию; Процентный, Числовой — для цифровой информации; Денежный — для отражения денежных величин в заранее заданной валюте; Финансовый — для отображения денежных величин с выравниванием по разделителю и дробной части; Дата, Время, Дробный, Экспоненциальный, Текстовый, Дополнительный — этот формат используется при составлении небольшой базы данных или списка адресов для ввода почтовых индексов, номеров телефонов, табельных номеров. «Внутренности каждой клетки» могут иметь гораздо большие размеры, чем видимая пользователю часть. В каждую ячейку можно ввести до 65 000 текстовых или числовых символов в любом формате.
Ввод данных в ячейки Чтобы приступить к вводу данных в рабочий лист, щелкните по ячейке и начинайте ввод. Завершив ввод данных, вы должны зафиксировать их в ячейке любым из трех способов: нажав клавишу Enter или Tab, щелкнув по кнопке с галочкой в строке формул, щелкнув мышью по другой ячейке. При вводе данных текст всегда выравнивается по левому краю ячейки, а числа — по правому. Для ввода данных можно также использовать строку формул. Вводимые данные одновременно появляются в ячейке и в строке формул. Чтобы облегчить ввод данных, можно воспользоваться кнопками в строке формул. Закончив ввод данных, надо нажать клавишу Enter или щелкнуть по кнопке Ввод строки формул. Можно также щелкнуть по следующей ячейке, в которую требуется ввести данные. Чтобы отменить ввод, надо щелкнуть по кнопке Отмена или нажать клавишу Escape.
Редактирование содержимого ячейки Чтобы изменить содержание любой ячейки, поставьте на нее курсор и щелкните левой кнопкой мыши. В строке формул появится текущее значение выделенной ячейки. Чтобы отредактировать содержимое какой-либо ячейки, дважды щелкните по ней и переместите курсор к тому месту, где необходимо внести правку. Можно также щелкнуть в строке формул и внести правку здесь.
Редактирование содержимого ячейки Для удаления и исправления данных используйте клавиши Backspase и Delete. Чтобы отменить ошибочный ввод данных, щелкните по кнопке Отменить либо выберите команду Правка Отменить немедленно после ошибочного действия. Также можно вернуть отмененное действие щелчком по кнопке Вернуть либо командой Правка Вернуть. Еще один способ удалить содержимое ячейки — выполнить команду Правка Очистить. В появившемся подменю выберите команду, относящуюся к удаляемому элементу. Для удаления всего содержимого ячейки выберите команду Все, для удаления форматирования — команду Форматы, для удаления содержимого ячейки с сохранением формата — команду Содержимое.
Спасибо за внимание!
Краткое описание документа:
Презентация составлена по разделу "Программное обеспечение для работы делопроизводителя. Электронные таблицы Microsoft Excel"
Тема занятия: Кнопочная панель Excel. Рабочее поле. Навигация по рабочему листу. Ячейки, формат данных. Ввод данных, редактирование содержимого ячейки
План занятия:
1. Кнопочная панель Excel
2. Рабочее поле Excel
3. Навигация по рабочему листу
4. Ячейки, формат данных
5. Ввод данных в ячейки
6. Редактирование содержимого ячейки
Цель занятия:
знать основные элементы окна программы и инструменты на панелях инструментов табличного процессора; уметь ориентироваться в программе; уметь вводить данные в ячейки, форматировать и редактировать содержимое ячеек
Комплексно-методическое обеспечение: В.В. Сапков. Информационные технологии, стр.110-114; мультимедийная приставка; ПК, программное обеспечение
20 Что кроме выравнивания текста можно сделать при помощи флажков на страничке Выравнивание диалогового окна Формат ячейки в Excel?
Позволить перенос по словам
Как обозначены столбцы на рабочем поле программы Excel?
Как обозначены строки на рабочем поле программы Excel?
Что отображает Строка формул в Excel?
То, что набирается в текущей ячейке в данный момент
Как определяется имя ячейки электронной таблицы по умолчанию?
Имя состоит из двух частей: первая – имя столбца, вторая – номер строки
Верная запись ссылки на ячейку В18 Листа 3 текущей книги, при работе с Листом 5
26 Правильные способы изменения ширины столбца в Excel:
Установить курсор на границу между столбцами в строке имен столбцов и расширить или сузить столбец на нужную ширину
Используя вкладку Главная / Ячейки / Формат
Установить курсор на границу между столбцами в строке имен столбцов и два раза быстро щелкнуть левой кнопкой мыши
К какой категории функций относится функция МИН в Excel?
Каким способом можно пропорционально изменить размер диаграммы в Excel
Передвигая мышью точки выделения диаграммы
Основное достоинство Excel
Возможность мгновенного пересчёта всех данных, связанных формульными зависимостями
Как выделить несвязные области на листе Excel?
Выделять левой кнопкой мыши при удержании клавиши ctrl
В ячейке электронной таблицы не может хранится информация в виде
32 Что отображает поле "Адрес текущей ячейки" в Excel?
Имя текущей ячейки
33 Что произойдет после ввода данных в ячейку Excel и нажатия клавиши ?
Станет активной ячейка, которая находится ниже текущей
Что происходит с рабочим полем при добавлении нового столбца?
Выделенный и все последующие столбцы переходят на одну позицию вправо
Как быстрее всего выделить весь лист электронной таблицы?
Нажать на кнопку, которая находится на пересечении имен столбцов и номеров строк
36 Для того чтобы выделить диапазон ячеек в системе Excel необходимо:
Протащить указатель мыши от первой ячейки диапазона к последней ячейке диапазона
37 Для того чтобы выделить диапазон ячеек в системе Excel необходимо:
Указать первую ячейку диапазона и, удерживая нажатой клавишу , указать последнюю ячейку диапазона.
38 Для выделения несмежных строк или столбцов в системе электронной таблицы Excel необходимо:
Выделить первую строку (столбец) и, удерживая нажатой клавишу , выделить остальные строки или столбцы
Социальное обеспечение и социальная защита в РФ: Понятие социального обеспечения тесно увязывается с понятием .
Рабочее поле Excel состоит из прямоугольных ячеек.
Ячейки, объединенные по вертикали, называют столбцами. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита A, B, C… Z, AA, AB и т.д.
Ячейки, объединенные по горизонтали, называют строками. Строки пронумерованы целыми числами 1, 2, 3 …
Таблица, образованная строками и столбцами составляет рабочий лист.
Ячейка, которая в данный момент выделена, называется активной. Она всегда окружена темной линией. Чтобы перейти в другую ячейку, достаточно щелкнуть по ней мышкой.
Каждая отдельная ячейка имеет свой собственный адрес, который состоит из буквы столбца и номера строки. Адрес активной ячейки будет отображаться в поле имени. В строке формул будут отображаться данные активной ячейки.
Для просмотра всего листа можно воспользоваться полосами прокрутки. Если активная ячейка находится за пределами листа, найти ее можно с помощью комбинации клавиш [Ctrl + Backspase].
Файлы Excel называются рабочими книгами. По умолчанию Excel запускается с тремя рабочими листами, которые сохраняются в одном файле. Листы можно добавлять, удалять или переименовывать на свое усмотрение. Благодаря такой структуре в одной рабочей книге можно разместить связанные между собой таблицы и быстро переключаться между ними с помощью мышки.
Лента – это основной элемент при работе в Excel. Она содержит самые распространенные команды. Лента состоит из вкладок, каждая из которых поделена на несколько групп.
Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к наиболее используемым командам, которые пользователь может настроить по своему усмотрению. По умолчанию на ней используются команды Сохранить, Отменить, Вернуть.
Читайте также: