Код типологии однородного учреждения в 1с что это
Начиная с релизов 1.0.56 БГУ 1.0 и 2.0.61 БГУ 2.0 фирмой "1С" в справочник "Контрагенты" добавлен новый реквизит - "Тип контрагента", предназначенный для правильной подстановки КОСГУ расчетов при отражении в учете данных первичных документов. Естественно возникает вопрос - как определить тип контрагента? Попробуем немного разобраться в этом вопросе.
Тип контрагента - Участник бюджетного процесса. Определение данного типа контрагента описано в п. 1 ст. 152 БК РФ. К данному типу относятся:
Для отражения бухгалтерских операций по увеличению/уменьшению дебиторской задолженности с такими организациями используем КОСГУ 561/661, по увеличению/уменьшению кредиторской задолженности используем КОСГУ 731/831
Тут все видно из названия, однако не забываем что учреждения могут менять свой тип, причем в первичных документах например может звучать "Бюджетное" или "Автономное", а по факту учреждение уже казенное.
- Следующие некоммерческие организации (НКО): госкорпорации, госкомпании, публично-правовые компании.
- Корпоративные юридические лица, владельцем БОЛЕЕ 50% долей или акций которых являются: публично-правовые образования (РФ, регион, муниципалитет), государственные/ муниципальные бюджетные, автономные учреждения.
Для отражения расчетов с вышеуказанными организациями необходимо использовать КОСГУ 563/663 и 733/833 соответственно.
К иным нефинансовым организациям относятся организации, не являющиеся НКО(некоммерческими организациями), не входящими в сектор госуправления и госсектор, а именно:
Корпоративные юрлица, владельцем МЕНЕЕ 50% ИЛИ 50% акций или долей которых являются публично-правовые образования (РФ, регион, муниципалитет), государственные/ муниципальные бюджетные, автономные учреждения.
К ИНЫМ относятся не являющиеся НКО организации, НЕ входящие в сектор госуправления и госсектор, а именно:
- Корпоративные юрлица, владельцем МЕНЕЕ 50% ИЛИ 50% акций или долей которых являются публично-правовые образования (РФ, регион, муниципалитет), государственные/ муниципальные бюджетные, автономные учреждения.
К этой категории контрагентов соответственно относятся те физические лица, которые не вошли в предыдущий тип контрагента. Для Расчетов с ними применяем КОСГУ 567/667 и 737/837. Например, в эту категорию входят расчеты по зарплате, пособиям, компенсациям с сотрудниками, а так-же бывшими сотрудниками, расчеты с подотчетными лицами, расчеты по оказанию услуг населению.
К наднациональным организациям относятся организации, учрежденные и контролируемые акционерами-суверенными правительствами соответствующих стран, например - Евросоюз, Европейский банк, международный валютный фонд. Для расчетов применяем КОСГУ 568/668 и 738/838.
Как уже говорилось ранее в статье Новые КОСГУ расчетов с 2019 года реквизит "Код подстатьи" справочника "Типы контрагентов" соответствует последней цифре КОСГУ (тип подстатьи 1 - КОСГУ 561/661, 731/831, тип контрагента 7 - КОСГУ 567/667, 767/867).
В соответствии с Федеральным законом от 08.05.2010 №83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» с 01.01.2011 типами государственных, муниципальных учреждений признаются автономные, бюджетные и казенные.
Новая конфигурация «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» (далее - БГУ) предназначена для автоматизации бухгалтерского учета государственных учреждений любого типа: казенных, бюджетных и автономных, состоящих на самостоятельном балансе, финансируемых из федерального, регионального (субъекта Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда, ведущих учет согласно приведенным выше Планам счетов и инструкциям по их применению.
БГУ будет использоваться вместо «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» и «1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8», выпуск и продажи которых прекращены, так что пользователям этих программ необходимо перейти на БГУ с помощью штатного переноса.
В программе БГУ возможно ведение учета нескольких государственных (муниципальных) учреждений разных типов в единой информационной базе (централизованная бухгалтерия) с получением как общих, так и раздельных (по учреждениям и структурным подразделениям, выделенным на отдельный баланс) главных книг и балансов. При этом для каждого учреждения предусмотрено формирование и применение рабочего плана счетов, соответствующего его типу.
В этой статье мы рассмотрим некоторые первоначальные настройки, необходимые для полноценной работы.
Настройка рабочего плана счетов
1. Настройка структуры РПС
Прежде чем приступать к вводу бухгалтерских записей (вводу входящих остатков, переносу данных из других программ, вводу текущих операций), необходимо настроить структуру рабочего плана счетов.
Структура рабочего плана счетов задается для каждого учреждения, учет которых ведется в программе, в учетной политике каждого учреждения. Открыть форму для работы с учетной политикой можно по ссылке «Учетная политика учреждения» в панели «Настройки учета» карточки учреждения (элементе справочника «Учреждения»).
Для каждого типа учреждений в справочнике «Структуры рабочего плана счетов» указываются Тип плана счетов и возможные наборы:
o КФО (код финансового обеспечения) - разряд 18 номера рабочего счета (бывший КВД);
o Тип КПС (классификационного признака счета) - разряды 1-17 номера рабочего счета (бывший КБК);
o Тип КЭК (кода экономической классификации) - разряды 23-26 номера рабочего счета (бывший КОСГУ).
То есть, для каждого вида финансового обеспечения учреждения надо указать, какие классификаторы (бюджетные или произвольные) будут участвовать в формировании номера рабочего счета.
2. Создание рабочего счета
План счетов в БГУ также создается отдельно для каждого учреждения, в зависимости от его типа и действующего для него приказа.
Регистр сведений «Рабочие счета» можно заполнять как заранее, так и при вводе хозяйственных операций.
Для ввода рабочего счета непосредственно в плане счетов следует перейти на закладку «Рабочие счета» и нажать клавишу Ins (или кнопку «+ Добавить»).
Рабочий счет вводится для текущего учреждения (учреждение, по которому установлен отбор, отражается в левом нижнем углу закладки «Рабочие счета»).
В форме ввода записи рабочего счета следует указать:
• конечный (не имеющий детализации) счет, выбором из плана счетов ЕПСБУ;
• код вида финансового обеспечения, выбором из доступных для счета значений;
• код КПС, выбором из справочника «Классификационные признаки счетов (КПС)». Соответствующий код предварительно должен быть введен в справочник.
При формировании рабочего счета список для выбора КПС формируется исходя из Типа плана счетов, заданного в учетной политике учреждения. Например, если в структуре рабочего плана счетов бюджетного учреждения для КФО=6 задан вид КПС «Бюджетная классификация», а для других КФО – «Произвольная классификация», то при вводе рабочего счета по КФО=6 будет отражен список из КПС только вида КРБ, КДБ или КИФ.
Элементы справочника «Классификационные признаки счетов (КПС)» имеют период действия (по действующему приказу), и так как КПС является частью рабочего счета, то и рабочий счет имеет период действия. В связи с этим регистр сведений «Рабочие счета» – периодический. Период действия рабочего счета определяется периодом действия составляющего его КПС.
Ввод рабочих счетов при оформлении хозяйственных операций позволяет создавать рабочие счета по мере необходимости, но предполагает определенную квалификацию пользователя или наличие четкой инструкции, в соответствии с которой следует формировать рабочие счета: по каким счетам, по какому КФО какие КПС применять.
Если на каком-то участке работает начинающий бухгалтер или операционист, рекомендуем предварительно настроить используемые на этом участке счета грамотным бухгалтером.
Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.
Согласно п. 1 ст. 18 БК РФ бюджетная классификация Российской Федерации является группировкой доходов, расходов и источников финансирования дефицитов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, используемой для составления и исполнения бюджетов.
Также бюджетная классификация является группировкой доходов, расходов и источников финансирования дефицитов бюджетов и/или операций сектора государственного управления, используемой для:
- ведения бюджетного (бухгалтерского) учета
- составления бюджетной (бухгалтерской) и иной финансовой отчетности.
Довольно часто бухгалтеры государственных учреждений сталкиваются с ситуаций, когда необходимо внести изменения в Рабочий план счетов в связи с изменением бюджетной классификации.
Бюджетная классификация может быть изменена при вступлении в силу новой редакции приказа о бюджетной классификации либо при вступлении в силу нового приказа о бюджетной классификации.
В данной статье мы рассмотрим порядок создания нового кода бюджетной классификации расходного вида в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", ред. 2.0 (далее — БГУ 2.0).
Справочник "Классификационные признаки счетов (КПС)"
В БГУ 2.0 бюджетные классификаторы хранятся в справочниках группы Бюджетные классификаторы (раздел Планирование и санкционирование - Бюджетные классификаторы).
Справочники поставляются заполненными и содержат соответствующие бюджетные классификаторы, утвержденные Приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации".
Перед созданием нового КПС в программе необходимо прежде всего убедиться в актуальности самого бюджетного классификатора, наличия последнего обновления. Сделать это можно воспользовавшись командой панели навигации "Помощник обновления бюджетной классификации" (раздел Планирование и санкционирование — Сервис).
Если есть доступные обновления классификатора, то в первую очередь необходимо загрузить актуальные федеральные классификаторы. Доверить эту работу необходимо специализированной фирме, обслуживающей программы 1С, или программисту учреждения при наличии такого сотрудника в штате организации.
Для хранения 17-разрядных кодов бюджетной классификации, которые участвуют в формировании Рабочего плана счетов предназначен справочник "Классификационные признаки счетов (КПС)".
Для просмотра справочника "Классификационные признаки счетов (КПС)" следует в разделе "Учет и отчетность" выбрать команду панели навигации "Классификационные признаки счетов (КПС)".
Ввод нового классификационного признака счета (КПС) расходного вида
Справочник "КПС" – многоуровневый, КПС можно объединять в группы. Для ввода нового элемента необходимо нажать кнопку "Создать" (клавишу Insert).
В открывшейся форме элемента следует заполнить реквизиты в следующем порядке:
Вид показателя – вид классификационного признака счета, который определяет его структуру.
- Для расходного КПС, применяемого казенными учреждениями и органами власти необходимо выбрать показатель КРБ.
- Для расходного КПС, применяемого бюджетными и автономными учреждениями необходимо выбрать показатель АУ и БУ, а КРБ указать в Уточнение показателя.
Дата начала и дата окончания действия КПС определяются датами начала (окончания) действия составляющих его элементов классификаторов.
Классификация расходов (КРБ) представлена тремя справочниками:
- Раздел и подраздел;
- Целевая статья;
- Вид расхода.
КПС вида КРБ формируются путем выбора кодов из соответствующих бюджетных классификаторов.
После выбора позиции классификатора его наименование отразится рядом с выбранным кодом.
Для выбора целевой статьи открываем в первую очередь поле выбора "Программа и подпрограмма, основное мероприятие".
Если в соответствующих разрядах кода классификации расходов указаны нули, например, код не содержит программы (подпрограммы), соответствующий реквизит группы "Состав классификационного признака" заполнять не требуется. В коде КПС пустые значения будут заменены на "0".
Далее заполняется поле "Вид расхода".
Заполнив все необходимые реквизиты, нажмите кнопку "Записать и закрыть" для сохранения нового элемента в справочнике.
Сформированный код классификационного признака счета КРБ будет отражаться в общем списке справочника КПС и будет доступен для выбора в Рабочий план счетов учреждения с последующей возможностью его подбора в документах.
Все государственные (муниципальные) учреждения Российской Федерации в зависимости от правового статуса делятся на казенные, бюджетные и автономные. Рассмотрим, какие настройки необходимо сделать в программе «Контур-Бухгалтерия Бюджет», чтобы она соответствовала тому или иному типу учреждения.
Установленный тип учреждения (казенное, бюджетное, автономное) является обязательным реквизитом нашей организации. Данная настройка влияет на План счетов, операции, подготовку отчетности учреждения, контроль документов и др. Кроме того, если не указан тип, то созданные документы не будут вставать на учет.
Тип учреждения задается в настройках организации. Для этого необходимо зайти в меню программы Справочники - > Учетные организации.
Далее в списке учетных организаций необходимо открыть ту, для которой будем устанавливать тип учреждения (в нашем примере организация одна).
Для этого нажимаем кнопку Открыть, либо дважды щелкаем мышью по организации в списке.
В открывшейся форме переходим на закладку Тип учреждения, где задаем обязательные параметры:
- дата начала
- тип учреждения (ставим галочку в колонку — Казённое, Бюджетное, Автономное)
- наименование учреждения
Поле Дата конца заполняется в случае изменения типа учреждения и показывает, когда закончилось действие данной настройки типа. Т.е. в графе Дата конца указывается последняя дата, когда учреждение функционировало в прежнем статусе.
Дата начала и Дата конца определяют период функционирования учреждения в рамках определенного правового статуса (казенное, бюджетное, автономное).
Смена типа учреждения
При создании в течение текущего финансового года государственного (муниципального) бюджетного (автономного) учреждения путем изменения типа государственного (муниципального) казённого или бюджетного учреждения, являющегося получателем бюджетных средств, рекомендуется следующий порядок действий:
-
В соответствии сметодическими рекомендациями по смене типа учреждения, указанными в письме МФ РФот 22.12.2011 г. № 02-06-07/5236, необходимо остатки по счетам с КВФО=1 перенести на счета с КВФО=4 или 5, а остатки по счетам с КВФО=2,7,3 на счета с КВФО=2,7,3.
- Если никаких операций не проводилось, то можно переходить к следующему пункту рекомендаций (4).
- Если операции по старому списку ИФ проводились, то их нужно разучесть, заменить ИФ на новый и учесть заново, но уже после проведения всех операций по смене типа учреждения, описанных в данном руководстве.
Для проведения операции перевода в справочники хозопераций по МЗ и ОС добавлены операции «Смена типа учреждения, без смены счёта», «Смена типа учреждения, перевод в ОЦДИ», «Смена типа учреждения, забалансовые счета».
Перевод производится в документах «Смена счета, ИФ».
Пользователь может формировать документы по переводу по своему усмотрению — по счетам, МОЛам, ИФ и т.п.
При формировании документов по переводу МЗ и ОС с хозоперациями «Смена типа учреждения, без смены счёта» и «Смена типа учреждения, забалансовые счета» необходимо указать новый ИФ и в фактуре выбрать карточки с ИФ, с которых производится перенос. После учёта документа можно распечатать бухгалтерскую справку по ф.0504833. При использовании хозоперации «Смена типа учреждения, перевод в ОЦДИ» в шапке документа необходимо указать не только новый ИФ, но и новый счет ОЦДИ и в фактуре подобрать соответствующие карточки МЗ или ОС.
Формирование запускается по кнопке «Смена типа учреждения». Необходимо выбрать список переводимых счетов и задать дату смены типа учреждения.
На лицевом счете учреждения старого типа для ИФ с КВФО=2 или 7 нужно сформировать проводки Дб.40110 (180) – Кр. 20111 (20121), для ИФ с КВФО=3 Дб.30401 — Кр.20111.
На лицевом счете учреждения нового типа для ИФ с КВФО=2 или 7 проводки Дб.20111 (20121) – Кр.40110 (180),
Для учреждения старого типа требуется провести закрытие счетов 21002, 30404, 30405, 40110, 40120.
по дебету счета
040130000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов»
Образовательный портал 1С для государственных учреждений
-->БУХГАЛТЕРИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ 1С 8.2 -->
-->ВЕДЕНИЕ УЧЕТА 1С БГУ 8.2 -->
-->ЗАРПЛАТА И КАДРЫ 1С 8.2. НАЧАЛО РАБОТЫ -->
Для начала нам необходимо заполнить справочник «Организационные единицы». «Регламент подготовки отчетности - Организационные единицы». Добавим новую запись по кнопке «Добавить».
Вкладка «Основные»
Заполним наименование. Далее выберем тип. Тип «Консолидирующая» необходимо установить для организационных единиц, от имени которых составляются отчеты. Тип «Элиминирующая» необходимо установить для организационной единицы, от имени которой составляется элиминирующий отчет. Тип «Обычная» необходимо установить для всех участников процесса, предоставляющих отчетность. Выберем тип «Обычная». Далее заполним наименование полное и наименование краткое .
Код главы по БК, в нашем случае это будет «074» Министерство образования и науки Российской Федерации. Субъект РФ - Нижегородская область. Бюджет. По умолчанию в программе создан один бюджет – «Федеральный бюджет», но существует возможность добавлять новые бюджеты в справочник и выбирать их, например, мы можем добавить «Местный бюджет». Далее заполним коды. Код по УБП.
Код участника бюджетного процесса по Сводному реестру вышестоящего главного распорядителя, распорядителя или получателя, в непосредственном ведении которого находится участник бюджетного процесса (далее - код участника бюджетного процесса по Сводному реестру вышестоящего участника бюджетного процесса). Это уникальный номер (код участника бюджетного процесса по Сводному реестру), он присваивается автоматически из перечня свободных (неиспользованных) номеров при включении реквизитов участника бюджетного процесса в Сводный реестр.
Он должен быть заполнен как в 1С БГУ 8.2, так и в 1С Бюджетная отчетность 8.2. Откроем 1С БГУ 8.2, откроем наше учреждение и заполним код при необходимости.
На вкладке «Основные». Мы видим, что в нашем случае распорядителем является Министерство образования и науки Российской Федерации, нажмем на кнопку выбора поля «Распорядитель». Откроется справочник «Контрагенты». Выделим нашего распорядителя и нажмем «Действия - Изменить». На вкладке «Реквизиты контрагента» заполним поле «код по РПБС». Далее при выгрузке отчетов программа будет проставлять данный код как «код по УБП».
Далее заполняем код по ОКПО, ИНН, КПП, код по ОКАТО.
Очень важно
Все реквизиты должны быть заполнены абсолютно так же как в 1С БГУ 8.2, вплоть до кавычек и пробелов в наименованиях, иначе при попытке загрузить отчет программа выдаст ошибку.
Читайте также: