Авто расходы программа для компьютера
Оглавление
1. Выбор программы для учета расходов.
2. Ввод начальных данных. Основные данные.
В этом году я решил перейти на учет расходов на мобильном телефоне. Причин для этого было две:
1) надоело каждый раз записывать на чеках текущий пробег, чтобы позже записать расходы на компьютере;
2) хотелось поставить красивое и удобное приложение для учета расходов и отказаться от ведения расходов в Excel.
Fuelio сайт: fuel.io
Достоинства Fuelio:
1) Изначально разработано Adrian Kajda, приобретено Sygic и теперь поддерживается крупным брендом.
2) Бесплатное.
3) Отличный дизайн. Хорошо подобраны цвета, иконки, формы окон, шрифты, диаграммы – все сделано очень удачно.
4) Простота и удобство. Абсолютно ничего лишнего. Все просто и понятно. Хороший заменитель Excel на мобильнике.
Недостатки Fuelio:
1) Простота приложения не позволяет объединить единовременно сделанные расходы, такие как работы и запчасти на ТО.
2) Неудобно работать с периодическим (например, ежегодными) расходами. Их можно задать только один раз для всего ряда. При изменении одного значения (например, в какой-то год произошло раньше или стоило дороже) – меняется весь ряд.
3) Есть модуль слежения. Модуль, скорее всего, предназначен для того, чтобы «рекомендовать» правильные АЗС поблизости. По-видимому, навигатор от Sygic таким образом зарабатывает на рекламе АЗС.
4) Из-за п.3 – жрет батарею телефона в фоновом режиме. Немного, но есть. Если пользуетесь интернетом в постоянном режиме, то скорее всего не заметите существенного расхода в контексте расхода остальных приложений, но у меня было дополнительно 5-8% в день.
5) Есть корявости перевода на русский — некритично, но неприятно.
Достоинства Car Expences:
1) Широкий функционал, позволяющий задуматься не только о наличии расходов, но и о причинах их возникновения. Есть место для размышлений ;-). Данные представлены в некоторой иерархической структуре расходов, что позволяет их хорошо классифицировать и анализировать. Затраты можно группировать в единый расход, такой как ТО, включающий выполненные работы и приобретенные запчасти.
2) Есть бесплатная и платная версия. Автор приложения не ставит своей задачей прямого заработка на программе, поэтому (и это особенно приятно) приложение не несет с собой рекламы ни в бесплатной, ни в платной версии. Более того, возможностей бесплатной версии более чем достаточно для полноценного учета затрат по одному автомобилю, ограничены только сервисные возможности. Нет модулей слежения, программа не висит в фоне и не требует экзотических разрешений.
3) Дизайн хороший. Возможно, не настолько удачен, как у Fuelio, но зато компенсируется возможностями выбора цветовой палитры, настройки положения и скрытия лишних пунктов меню, настройки показа данных, выводимых на различных информационных карточках.
4) Нет проблем перевода интерфейса :-). Файлы выгрузки в CSV имеют некоторые недостатки перевода полей данных на английский язык, но все вполне читабельно, а обычный пользователь их никогда не увидит.
Недостатки Car Expences:
1) Программа откровенно сложна при первом знакомстве. Требует осознания определенной парадигмы учета расходов. Требует некоторого размышления на тему того, что означает та или иная настройка, зачем ее предложил автор, и каким образом ее изменение будет влиять на способ представления результатов.
2) Импорт данных из любой имеющейся программы-источника в Car Expences существенно затруднен. Несмотря на то, что автор предлагает возможность выгрузки текущих данных в CSV, редактирования и загрузки данных обратно, в реальности загрузить получается не многие данные. Чаще всего речь идет о простом списке операций, таком как список заправок или список запчастей. Все остальные расходы придется набивать преимущественно вручную, заодно продумывая и размышляя над тем, каким образом следует все это отразить в учете.
Для себя я выбрал приложение Car Expences. Мне понравилась возможность гибкого учета расходов и классификация затрат. Благодаря этому приложению, я также смог систематизировать свои траты и расходы. Это поможет мне в следующий сделать взвешенный выбор в пользу нового автомобиля.
Во второй части статьи я расскажу, как я сам пользуюсь Car Expences, и о тех особенностях, которые могут помочь принять правильные решения по учету расходов, если Вы решите воспользоваться данной программой. Оставьте комментарии, если тема интересна.
Тут все мои машины. Как настоящие, так и прошлые. Всем вам они хорошо знакомы, у каждой есть своя история. Профили активных машин будут внизу списка, таким образом, вверху будут всегда Volt и Mazda. Сейчас не так, потому что руками вносил какие-то данные в проданные авто.
В настройках можно выбрать типы сервисных работ. Включить одни, выключить другие. Список работ для всех машин одинаковый. Можно пользовать эти категории, можно создать новые. Я пользовался только текущими, хотя они и не всегда адекватные. Например, "Кузов и шасси". Какая-то очень общая категория. Я бы назвал ее просто "Кузов". Но, возможно, это, как говорится, трудности перевода. Все-таки разработчик программы — человек не из России, поэтому тут уж как есть.
Все, что не относится к сервисным работам — идет в расходы. Тут тоже можно добавлять свои и делать не активными существующие.
Редактировать категории "по умолчанию" нельзя. Можно скрыть и создать свою.
Косяк заключается в том, что во-первых, у web-версии нет возможности импортировать данные, а у мобильной версии данная возможность есть, но по факту у меня так и не вышло научить ее хоть что-то импортировать.
Я начал с того, что создал csv-файл в RoadTrip и подсунул его программе.
Шиш. Программа отказалась его всячески воспринимать и постоянно ругалась на "неподдерживаемый csv-формат".
Тогда чисто для эксперимента я сделал новый csv-файл, буквально на 10 строк и два столба. В одни строки сунул произвольные цифры, в другие произвольные буквы на латинице. Сохранял файл с разными кодировками, но результат был один и тот же. Программа отказывалась его воспринимать вообще.
Поэтому я пошел по сложному пути и все данные внес руками. Долго, муторно, ушло почти два дня, но я это сделал.
Ну вот, минус нашли. Продолжаем.
Все понятно, а раздел "Единица расстояния" — это для тех случаев, когда вам нужно просто внести данные о пробеге чтобы их как-то актуализировать. Полезно для меня, т.к. я слежу за ТО Мазды, а на ней практически не езжу никогда. И все что мне нужно делать — периодически внести данные о пробеге чтобы знать что предстоит дальше.
Заправлять полный бак постоянно — дело привычки. Заезжаете на АЗС, заливаете бензин до отстрела пистолета. Ездите до "лампочки", далее снова на АЗС и опять до отстрела. Таким образом, каждый раз вы заливаете машину если не до полного бака под горловину, но до полного до отстрела. Конечно, есть погрешность измерений, связанная с тем, что после лампочки можно заехать на АЗС через 10 или 40 километров, но она не велика. В городе я, как правило, всегда в течение 10 километров после лампочки посещаю АЗС.
Если потребовалось залить бензин не до полного бака, а просто 20 литров (к примеру, вы на трассе и нужно пополнить запасы, потому что дальше АЗС не будет), тогда в программе нужно снять галочку "полный бак" и эта заправка в статистику не попадет.
Напоминание о ТО или страховке — это номер один для чего нужен вообще подобный софт. Конечно, современные авто могут напоминать о замене масла, но не все напомнят о замене фильтра салона или о том, что пора машину страховать. А уже за этим идет изучение статистики расхода, пробега и прочее.
В программе можно указать период совершения тех или иных регулярных сервисных работ. Можно указать, что они должны производиться как по пробегу, так и по времени. В зависимости от того, что наступит раньше.
Соответственно, если пришло время поменять масло и владелец это сделал, он либо внес данные в раздел Сервисного обслуживания, либо сделал открыл напоминание и добавил запись. Она будет видна и в расходах.
Но и тут не обошлось без недоработок.
К примеру, по регламенту у Мазды замена антифриза через 195 000 километров или через 10 лет. Именно так. Мазда 2014 года с пробегом 74 000 километров. А в программе я могу выставить регулярность по сроку только 60 месяцев, то есть пять лет. А нужно десять. Ибо совершенно точно антифриз нужно менять в 2024 году и срок наступит раньше, чем километраж.
У Road Trip было больше возможностей. Там можно было указать произвольный срок в днях, месяцах и годах. Хоть сколько.
Тут явная недоработка, о чем я автору и написал. И он ответил, что знает об этой проблеме и пофиксит ее в грядущем обновлении. А пока, типа, это работает исправно в web-версии. Можно указать и 10 лет. Действительно работает, но есть нюанс.
Посмотрите еще раз последний скриншот. Программа прогнозирует, что замену антифриза на Мазде нужно произвести через 120 тысяч километров (что в сущности правильно), но почему 2034 год? Ведь очевидно, что это будет явно 2024 год.
Я так вижу, что программа больше опирается на километры, а не на время.
Это, конечно, не имеет большого значения. Главное чтобы она напомнила о замене ближе к 2024 году.
Мне не удалось проверить работу push-напоминаний, но не думаю, что тут могут быть проблемы. По крайней мере, красным просроченные события программа выделяет исправно.
Ну и в отличие от Road Trip, я не увидел возможностей настроить заблаговременное напоминание. Типа за неделю или месяц чтобы успеть купить запчасти. Не очень критично для меня, т.к. не сильно важно через сколько я поменяю масло — через 10 тысяч или через 10,5 тысяч. Но будет критично для тех, кто обучит программу напоминать о предстоящем ТО у официального дилера.
Ну что же. Теперь посмотрим что же программа умеет делать по части статистики.
Для примера я взял Escape, т.к. им я владел почти четыре года и не зря, в конце концов, потратил выходные чтобы вбить все данные ручками.
Для того, чтобы контролировать и оптимизировать свои расходы на автомобиль, стоит идти в ногу со временем, установить приложение, позволяющее делать это легко и непринужденно. Современные приложения помогают не забывать об обслуживании и вовремя производить замену автомобильных компонентов.
Эксперты Avto.pro подобрали 6 самых удобных, на наш взгляд, приложений для пользователей.
Auto Care
Доступно для: Apple, Android
Самое лучшее в Auto Care — это простота использования. Запустите приложение, и контролируйте расходы на топливо, фиксируйте записи об услугах и сохраняйте отчеты. У вас не возникнет сложностей с добавлением, редактированием и удалением информации о машине. Приложение Auto Care позволяет отслеживать работу несколько транспортных средств, что очень удобно, если вы управляете автопарком на предприятия или вам необходимы данные по нескольким автомобилям.
Fuelly
Доступно для: Apple, Android
Fuelly — это приложение, которое позволяет фиксировать расходы на топливо, определяя эффективность его использования в режиме реального времени. Обычно показатели эффективности немного ниже, чем утверждают производители. Вам будут доступны точные показатели. Еще данное приложение может записывать историю обслуживания автомобиля, планировать будущий сервис и напоминать о нем. Это дает возможность не пропускать балансировку колес, замену шин, масла и другие работы.
AUTOsist
Доступно для: Apple, Android
myCARFAX
Доступно для: Apple, Android
Данное приложение, разработано американским автомобильным гигантом Carfax. Для начала работы с ним нужно ввести идентификационный номер вашего транспортного средства (VIN), и Carfax используя свою базу данных, заполнит приложение огромным количеством полезной информации, такой как: история владения, данные проверок, открытые отзывы. Когда вы введете данные своего автомобиля в приложение, оно предоставит актуальную информацию о предстоящем техническом обслуживании, и сообщит когда нужно сделать замена масла, например.
myCARFAX — это еще и оценка стоимости ремонта. Подключите свой почтовый индекс, выберите тип ремонта, и приложение сообщит, во сколько обойдется ремонт. Это отличный сервис для людей, не разбирающихся в машинах должным образом. К тому же myCARFAX дает возможность отслеживать историю ремонта и обслуживания 8 автомобилей одновременно. Приложение позволяет устанавливать оповещения для своевременного выполнения необходимых сервисных работ.
DIY Car Maintenance
Доступно для: Apple, Android
DIY Car Maintenance отличается от других приложений. В то время как в основной своей массе они посвящены ведению учета, прогнозированию технического обслуживания и отслеживанию эффективности использования топлива, это приложение предназначено для обучения.
Установите и запустите его, и вы получите доступ к сотням простых пошаговых руководств, решающих множество задач по обслуживанию автомобиля. Начиная от замены масла и замены шин, до проверки уровня жидкости и замены фильтра в салоне.
Drivvo
Доступно на: Apple, Android
Drivvo — это приложение для автомобиля, которое объединяет все показатели, начиная от топлива и текущего обслуживания, до косметического ремонта.
Вы начинаете с того, что вводите данные о вашем автомобиле — марку, модель, номерной знак, тип топлива, номер VIN и т. д., а затем регистрируете расходы. Drivvo — это отличный учетчик расхода топлива. Он сохранит все данные, затраты на обслуживание вашего автомобиля, мотоцикла, автобуса или грузовика.
Подробная статистика затрат, включая стоимость по категориям (заправка, счета, услуги). Стоимость / расстояние, стоимость / год, стоимость / месяц, стоимость / день позволяют легко найти важную информацию. Вы можете создать резервную копию всех ваших данных в облаке и легко восстановить их. Приложение экспортирует данные в форматы CSV и Excel.
Надеемся, что данная информация была полезна, и теперь только остается выбрать приложение, которое вам по вкусу!
Автомобиль — это постоянные расходы: бензин, налоги, страховки, техобслуживание, ремонт, запчасти, мойка, шиномонтаж, штрафы, платежи по кредиту, платные парковки и дороги. Держать все это в голове нереально. Рассказываем про бесплатные приложения для подсчета расходов на автомобиль.
Drivvo
По умолчанию предлагает три категории трат, но можно добавить другие. Позволяет вести учет доходов — подойдет для такси и грузоперевозок. Платная версия позволяет добавить еще одного водителя и выгружать данные в «Эксель»
Мой авто
Простое приложение, которое учитывает шесть категорий трат. Дополнительно можно найти ближайший шиномонтаж, АЗС или автомойку. С платной подпиской можно проверять штрафы ГИБДД и учитывать доходы
Авто расходы
Предлагает вести учет по девяти статьям расходов. Умеет считать транспортный налог, стоимость владения и страхования, проверять штрафы ГИБДД. Правда, это единственное приложение, в котором нет напоминаний
DriverNotes
Есть шесть категорий расходов, для каждой из которых можно задать название детали или АЗС. Приложение считает стоимость километра пробега и сравнивает статистику с другими водителями. Есть карта для поиска СТО и АЗС
Simply Auto
Приложение по умолчанию предлагает три категории расходов. Кроме стандартных функций позволяет отслеживать экономию топлива в зависимости от октанового числа и АЗС. Минус приложения — плохая русификация
My Car
Есть подробная статистика расходов с наглядными графиками. Умеет считать стоимость владения автомобилем и стоимость километра пробега. Можно добавлять заметки и фото. В платной версии есть учет доходов
Как быть в курсе новостей про автомобили
Читайте наш автодайджест — рассылку для тех, кто за рулем. Как купить или продать авто, не переплачивать за обслуживание и еще много всего полезного
Еще материалы для автомобилистов:
Car Expenses - очень подробное, с графиками и синхронизацией. Там даже идёт добавлять список запчастей. Перешёл на него после того как driver notes сломалось, а оно сломалось, автор! - последнее обновление 4 года назад.
Ещё пользовался раньше My Cars, тоже удобное.
+1 за CarExpenses.
как-то раз я посчитала свои расходы на автомобиль, вышло 18500 руб в месяц и после это я продала свою машину
DriverNotes уже кончилась. Много лет пользовался, но сервера стали падать периодически, разработчик в оффлайне. Перешёл на FuelIO
Мне кажется, потребность в приложениях появляется (возможно) после какого-то годового километража пробега. Потому что я с моим пробегом 20 000 км в год прекрасно всё учитываю и так. Но я и дальше области не выезжаю, по платным дорогам не езжу. Автомойкой пользуюсь редко, ибо есть свой кёрхер, да и вообще нефиг. Осаго раз в год, каску не плачу. ТО тоже раз в год. Заправки есть в истории банковских платежей. Расходники тоже не каждый месяц, их не сложно просто записать типа в "бортовой журнал", или просто чеки не выкидывать. Честно, не понимаю сути проблемы. Купила машину год назад очень недорого, посмотрели знакомые в автосервисе, вложила 90 000 р, при этом потратилась на замену бампера и фар - было небольшое дтп по моей вине, благо пострадала одна я. Машина тойота королла 2014г. Мне кажется, расходы норм. Что скажете? Может, что-то не очевидное ускользнуло от моего пристального внимания?
PS: в эти 90 тр вошли еще вторые диски, новые зимние шины и новые летние шины.
Дром гараж неплохое приложение
Иван, тоже им пользуюсь. Не хватает только напоминаний о замене расходников по пробегу
Использую Android-приложение aCar для учёта расходов, напоминаний о техобслуживании, хранении инфы об автомобиле, расходниках, происшествиях и т.п.
Преимущества системы учёта автотранспорта Zavgar.Online
Многие недооценивают преимущества и экономический эффект простого человеческого порядка. Простая фиксация, учёт и минимальный дальнейший анализ творит чудеса. Глупые покупки, махинации и пр. встречающиеся во многих организациях проблемы всплывают наружу. В бизнесе побеждают стайеры, системы, которые точно по небольшим шагам двигаются к своим целям.
Как экономить до 30% затрат на эксплуатацию автопарка?
Скажу больше, не беря в расчёт транспортные затраты, существует большое количество примеров, когда после внедрения минимального финансового учёта (личного и корпоративного) постоянные издержки снижались даже не на 30, а даже на 50%. Всё зависит от запущенности текущего положения. Даже простой учёт расходов на автомобиль в Excel (Эксель) поможет навести порядок в расходах на служебный транспорт. Мотивацией к запуску продукта подсчёта чаще всего становится большой кризис. Неважно имеет он локальный или глобальный характер, только в сложной ситуации обнажается реальная картина происходящего.
Жить от кризиса до кризиса - это не путь сильного. Путь сильного - это предотвратить финансовую болтанку, быть "антихрупким" по Талебу, быть постоянно развивающимся организмом. Поэтому, если возвращаться к заголовку, то для значительной экономии затрат на эксплуатацию транспорта в Вашем автопарке необходимо внедрить систему управления автопарком, в которой значительную роль имеет модуль учёта всех расходов и подсчёт ключевого показателя эффективности транспортного участка - стоимости 1 км. пути!
Читайте также: