Как в 1с настроить нумерацию товарных накладных
1с версия 8.3-Проф, как восстановить авто-нумерацию док. Реализация, Счет-фактура
У нас возникла неожиданная проблема с нумерацией-
Реализации и Счетов фактур выданных:
0000-0995
при вводе был сохранен сначала как 0000-995
потом исправлен на 0000-0995
В последующем -
Программа предлагает автономер 0000-995/1
и так далее -
приходится вручную поправлять на 0000-1001, 0000-1002.
Как восстановить настройку авто-нумерации?
чтобы Программа видела номера за 1000
уже присутствующие в базе данных?
Пробовали удалить документ с "плохим номером" - ничего не происходит -
1с продолжает настаивать на следующем авто-номере 0000-995/.
Дело как всегда срочное.
Заранее благодарю за быстрый ответ.
Для платформы 8.3 (т.е. выбираем базу которую хотим открыть . далее ждем кнопку изменить. далее..далее..) в настройках пользователя нужно установить режим запуска не АВТО, а ТОЛСТЫЙ КЛИЕНТ, затем перезапустить программу.
Войти. Перенумерить документы (мы меняли номера 2 крайних СФ и Реализация)
После завершения перенумерации зайти в меню НАЙТИ - ВСЕ ФУНКЦИИ – спрвочники – пользователи и изменить режим на Обычное приложение.
После всего этого база открывается с другим интерфейсом, - опять ищем справочники-пользователи - меняет обратно на АВТО.
после этого закрываем-открываем базу заново - перед нами привычный интерфейс 1с 8.3.
Манипуляции окончены.
Автонумерация начала работать как надо (от номера последнего документа)
Для платформы 8.3 (т.е. выбираем базу которую хотим открыть . далее ждем кнопку изменить. далее..далее..) в настройках пользователя нужно установить режим запуска не АВТО, а ТОЛСТЫЙ КЛИЕНТ, затем перезапустить программу.
Войти. Перенумерить документы (мы меняли номера 2 крайних СФ и Реализация)
После завершения перенумерации зайти в меню НАЙТИ - ВСЕ ФУНКЦИИ – спрвочники – пользователи и изменить режим на Обычное приложение.
После всего этого база открывается с другим интерфейсом, - опять ищем справочники-пользователи - меняет обратно на АВТО.
после этого закрываем-открываем базу заново - перед нами привычный интерфейс 1с 8.3.
Манипуляции окончены.
Автонумерация начала работать как надо (от номера последнего документа)
мы свой такой же косяк ручками исправляли. Проставляли нули в начале номера, чтобы получился формат 0000-000995 (цифры взяла ваши для примера)
УТ 11 сбилась нумерация
СПАСИБО ОГРОМНОЕ
Для платформы 8.3 (т.е. выбираем базу которую хотим открыть . далее ждем кнопку изменить. далее..далее..) в настройках пользователя нужно установить режим запуска не АВТО, а ТОЛСТЫЙ КЛИЕНТ, затем перезапустить программу.
Войти. Перенумерить документы (мы меняли номера 2 крайних СФ и Реализация)
После завершения перенумерации зайти в меню НАЙТИ - ВСЕ ФУНКЦИИ – спрвочники – пользователи и изменить режим на Обычное приложение.
После всего этого база открывается с другим интерфейсом, - опять ищем справочники-пользователи - меняет обратно на АВТО.
после этого закрываем-открываем базу заново - перед нами привычный интерфейс 1с 8.3.
Манипуляции окончены.
Автонумерация начала работать как надо (от номера последнего документа)
Для платформы 8.3 (т.е. выбираем базу которую хотим открыть . далее ждем кнопку изменить. далее..далее..) в настройках пользователя нужно установить режим запуска не АВТО, а ТОЛСТЫЙ КЛИЕНТ, затем перезапустить программу.
Войти. Перенумерить документы (мы меняли номера 2 крайних СФ и Реализация)
После завершения перенумерации зайти в меню НАЙТИ - ВСЕ ФУНКЦИИ – спрвочники – пользователи и изменить режим на Обычное приложение.
После всего этого база открывается с другим интерфейсом, - опять ищем справочники-пользователи - меняет обратно на АВТО.
после этого закрываем-открываем базу заново - перед нами привычный интерфейс 1с 8.3.
Манипуляции окончены.
Автонумерация начала работать как надо (от номера последнего документа)
А у меня в Бухгалтерии 8.3 (3.0.43.155) не получается. Организация является обособленным подразделением, но денег на Бухгалтерию КОРП пожалели. Поэтому поменяли номер счета-фактуры на формат "00БП-00001/9", где цифра после дроби это номер подразделения и она не меняется. То есть следующий номер 00БП-00002/9, потом 00БП-00003/9 и т.д. Не знаю, что они там наворотили, но для всех новых счетов-фактур устанавливается номер "00БП-00036/9". А с 1 до 36 номера было все нормально.
Перед тем как перейти к перенумерации документов, разберем, как формируется номер документа.
В 1С предусмотрена сквозная нумерация документов в рамках одного вида. Каждый год она начинается заново. Рассмотрим ее формирование на примере документа Реализация (акт, накладная, УПД) . Номер присваивается независимо от Вида операции , Организации или других данных.
Для разграничения нумерации между организациями установите префикс. Подробнее Префикс в 1С
Номер документа закрепляется в момент его записи, т. е. документ может быть не проведен, удален, и номер уже не используется для других документов. Всегда берется максимальный использованный номер и к нему прибавляется один.
Символы и буквы в номере
Один из вариантов исправления данной ситуации — вручную изменить номер, убрав один ноль перед номером. Например, номер 0000-000В99 перенумеровать в 0000-001000.
Нумерация пойдет дальше автоматически
Префиксы — буквы в начале номера
В 1С есть префиксы — буквенные значения в начале номера. Их рекомендуется устанавливать, если есть обмен с другими базами или в базе несколько организаций. Подробнее про префиксы можно узнать из статьи Префикс в 1С.
Перенумерация документов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
В 1С перенумерацию документов может выполнить только пользователь с полными правами. Перед использованием любого способа перенумерации обязательно создайте копию базы!
Изменить нумерацию в 1С можно тремя способами:
- кассовые документы, счета-фактуры подразумевают автоматическую перенумерацию документов при выполнении экспресс-проверки ( Отчеты – Экспресс-проверка );
- перенумерация с помощью обработки Групповое изменение реквизитов ( Администрирование – Обслуживание – Корректировка данных – Групповое изменение реквизитов ), способ предполагает написание кода; (не рекомендуется).
Как изменить нумерацию в 1С 8.3 автоматически
При проверке учета можно автоматически перенумеровать документы:
- Приходный кассовый ордер — Поступление наличных ;
- Расходный кассовый ордер — Выдача наличных ;
- выписанный Счет-фактура — Счет-фактура выданный .
Метод используется, только если документы не отражены в отчетности — как самой организацией, так и контрагентом (например, по выданным счетам-фактурам). Иначе при сопоставлении данных документов произойдет несоответствие.
Для автоматической перенумерации перейдите в отчет Экспресс-проверка ведения учета в разделе Отчеты – Экспресс-проверка .
Перейдите в настройки отчета по кнопке Показать настройки и выберите необходимые проверки.
Как перенумеровать кассовые документы в 1С 8.3
Последовательность исправления нарушенной нумерации для РКО и ПКО одинакова.
Если не соблюдена нумерация, то при экспресс-проверке 1С выдаст ошибку:
Чтобы увидеть подробное описание ошибки, разверните отчет: в нем будут указаны предположительные ошибки в ведении учета, а также рекомендации по восстановлению нумерации.
Но не спешите нажимать на ссылку Автоматическая перенумерация документов . Сначала рекомендуем развернуть документы полностью и проанализировать, можно ли перенумеровать документы в 1С 8.3 или они уже отражены в отчетности.
Если принято решение восстановить хронологический порядок в номерах, сделайте копию базы, а потом нажмите на ссылку Автоматическая перенумерация документов .
- Текущий номер — номер документа до перенумерации;
- Новый номер — будущий номер документа в базе.
Если все верно, нажмите Продолжить .
После перенумерации выведется результат обработки.
Как перенумеровать счета-фактуры в 1С 8.3
Если не соблюдена нумерация, при экспресс-проверке 1С выдаст ошибку:
Чтобы увидеть подробное описание ошибки, разверните отчет: здесь будут указаны предположительные ошибки в ведении учета, а также рекомендации по восстановлению нумерации.
Не спешите нажимать на ссылку Автоматическая перенумерация документов . Сначала рекомендуем развернуть документы полностью и проанализировать, можно ли перенумеровать документы или они уже отражены в отчетности.
Если принято решение восстановить хронологический порядок в номерах, сделайте копию базы, а потом нажмите на ссылку Автоматическая перенумерация документов .
Для исправления номеров документов укажите Начальный номер . Изначально указан рекомендуемый номер, т. е. наименьший номер из исправляемых документов. Если каких-то номеров до него нет (документы были удалены), программа это не учитывает. Изменим Начальный номер на 1.
- Текущий номер — номер документа до перенумерации;
- Новый номер — будущий номер документа в базе.
Если все верно, нажмите Продолжить .
После перенумерации выведется результат обработки.
Прочие способы перенумерации
Ручная корректировка номера
Ручная корректировка номера не рекомендуется!
Перед ручной корректировкой номера ознакомьтесь с проблемами, которые могут возникнуть при использовании данного метода — Символы и буквы в номере.
Чтобы изменить номер вручную:
- установите курсор на номер;
- нажмите на кнопку del или delete на клавиатуре;
- согласитесь с редактированием;
- введите новый номер, обращая внимание на обязательное использование всех нулей вначале номера, например, 0000-0000000.
Групповое изменение реквизитов
Запустите обработку Групповое изменение реквизитов в разделе Администрирование — Обслуживание — Корректировка данных .
В обработке выберите вид документов, которые будут редактироваться. При необходимости отберите нужные документы по ссылке Все элементы. Подробнее о работе с обработкой.
Далее переведите переключатель на Выполнить произвольный алгоритм .
В большом поле заполните код, выделенный жирным шрифтом в блоке «Информация», который приведен ниже. Код можно скопировать или заполнить вручную. Кавычки обязательно перенаберите.
После каждой строки кода текст, выделенный «//», — это описание кода. Его можно не переносить, а если перенесете, не забудьте указать «//» в начале каждой строки.
Зеленым шрифтом выделены заменяемые данные под конкретный вид документов или справочников.
Если при выполнении обработки возникает ошибка об уникальности номера (номер занят), то рекомендуется сначала задать начальный номер, который не пересекается с имеющимися (1000000), а потом запустить еще раз обработку для первоначальной перенумерации уже с меньшего номера.
Как узнать техническое имя документа
Запустите конфигуратор по кнопке Конфигуратор .
Перейдите Конфигурация – Открыть конфигурацию .
После выполнения этой команды откроется окно Конфигурация . Может занять некоторое время.
Далее найдите в списках Справочники или Документы подходящий по смыслу элемент. Двойным щелчком мыши откройте его.
В открытой форме уточните, что это нужный элемент:
- Имя — техническое наименование документа;
- Синоним — имя документа в базе.
Перенумерация справочников в 1С 8.3
В 1С перенумерацию справочников может выполнить только пользователь с полными правами. Перед использованием любого способа перенумерации обязательно создайте копию базы!
Номер в справочниках хранится в поле Код.
Чтобы переименовать номер справочника, используйте либо ручную корректировку номера либо групповое изменение реквизитов. Но лучше изменять другое поле, например, Артикул , а поле Код оставить системным полем и не трогать его.
Выборка = Справочники.Номенклатура .Выбрать();
//Выбираем все элементы справочника из отобранных по стандартному отбору в обработке.
//в коде указываем техническое имя справочника.
Код = 1;
//Начальный код при перенумерации, без нулей и префиксов.
Пока Выборка.Следующий() Цикл
//Запускается цикл перебора всех найденных документов.
Спр = Выборка.ПолучитьОбъект();
//Получаем элемент справочника.
СтарыйКод = Спр.Код;
//Запоминаем старый код.
Спр.Код = « 00 -«+Формат(Код, «ЧЦ= 8 ; ЧВН=; ЧГ=0″);
// Устанавливаем новый код, 00 – Префикс базы, при необходимости заменить.
//ЧЦ-количество лидирующих нулей – количество символов после дефиса, для каждого справочника может быть свое число
// В комментарии указываем информацию об изменении кода.
Спр.Записать();
Код = Код+1;
//Переходим к следующему коду и элементу справочника
КонецЦикла;
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Часто в работе с 1С мы сталкиваемся с ситуацией, когда.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.Современные технологии заявляют о себе в полную силу. В рамках.Реестр документов из 1С может понадобиться многим пользователям — от.
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Учет малоценных ОС и запасов (ОСН)
Отчетность за 1 квартал 2022
Спасибо большое за очень полезный вебинар. Оказывается, у нас все не так уж и плохо и есть много лазеек для признания расходов. Информация очень полезная.
Иногда в работе с 1С 8.3 бухгалтер сталкивается с ситуацией, когда сбивается нумерация документов — пропущенные номера счетов-фактур, кассовых документов, в которых нарушение нумерации недопустимо. Согласно нормам бухгалтерского учета, вестись документы должны в хронологическом порядке, без пропусков и дублирования номеров. И хотя штрафов за нарушение порядка номеров документов не предусмотрено, лучше, чтобы они были в порядке, чтобы не возникало лишних вопросов у проверяющих и контролирующих органов.
- как проверить нумерацию счетов-фактур, приходных и расходных кассовых ордеров в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
- как восстановить нумерацию документов в 1с 8.3
Исправление нумерации документов с помощью Экспресс-проверки
Предположим, по каким-то причинам нам необходимо выполнить перенумерацию документов. Рассмотрим эти действия на примере программы 1С Бухгалтерия предприятия 3.0. В программе в разделе меню Отчеты — Анализ учета есть обработка Экспресс-проверка , с помощью которой осуществляется контроль ведения учета и в ней же встроена возможность проверки нумерации счетов фактур, приходных и расходных кассовых ордеров.
Нажав кнопку Показать настройки , можно выбрать разделы учета для проверки.
В нашем примере, нас интересует нумерация кассовых документов и соблюдение нумерации счетов-фактур. Для их проверки устанавливаем галочки в соответствующих разделах, указываем период проверки и нажимаем кнопку Выполнить проверку .
Проверка показала, что в нумерации счетов-фактур ошибок не обнаружено, а вот в нумерации приходных кассовых документов обнаружена ошибка.
Раскрывая значками «+» группировки, выведенные проверкой ошибки, мы можем более детально их рассмотреть и при необходимости, следуя рекомендации программы 1С, выполнить перенумерацию документов, нажав на соответствующую ссылку Автоматическая перенумерация документов .
В нашем примере, мы проверяем документы с начала года и после нажатия кнопки Продолжить , программа 1С 8.3 автоматически выполнит перенумерацию указанных документов.
По окончании выполнения действия выводится отчет о результате.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
...Достаточно часто при работе с программой 1С встречается «Ошибка СУБД.
(5 оценок, среднее: 4,20 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Спасибо за важную и полезную информацию.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Спасибо большое за очень полезный вебинар. Оказывается, у нас все не так уж и плохо и есть много лазеек для признания расходов. Информация очень полезная.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Добрый день, проблема с нумерацией накладных в 1С:бухгалтерия базовая. Часто были ошибки с нумерацией накладных, поэтому нумерация могла выглядеть след образом: 1,2,3,3/1,3/2,4,5,5/1,5/2,5/3. Сейчас, когда я переношу все данные в 1С и автоматически редактирую нужные номера, основная нумерация сбилась и после 5/3 автоматом встает не 6, а 5/4 и т.д. Можно как-то снова установить автоматическую нумерацию?
Нет. Она и есть автоматическая у вас - после 5/3 АВТОМАТИЧЕСКИ идет 5/4. Обсуждалось не раз - номера имеют ТЕКСТОВЫЙ формат, менять ручками не рекомендуется. Или перенумеровывать все обработкой, или оставить как есть и продолжать вести руками.
Номер у вас именно 5/4 без ноликов впереди? Если да поставьте ноль перед всеми пятерками с дробями: 05/1, 05/2, 05/3, 05/4
Нет. Она и есть автоматическая у вас - после 5/3 АВТОМАТИЧЕСКИ идет 5/4. Обсуждалось не раз - номера имеют ТЕКСТОВЫЙ формат, менять ручками не рекомендуется. Или перенумеровывать все обработкой, или оставить как есть и продолжать вести руками.
Ну зачем же так категорично. То же мне специалисты-программисты нет что бы подумать как помочь человеку - сразу ругаться.
Номер документа может иметь вид , где префикс состоит из букв и цифр и определяет организацию (и м.б. узел распределенной базы данных), а номер представляет собой число с ведущими нулями. Баста. Если вам хочется номеров через дробь или еще чего-то - забудьте про автоматическую нумерацию.
P.S. Неспроста в программе по умолчанию запрещено редактирование номеров документов.
P.P.S. Неправильные номера (с точки зрения программы) можно писать в комментарий документа.
Номер должен быть вида: "АБВ000001" сначала префикс, потом номер с нулями впереди. В номере недолжно быть никаких палочек скобочек и прочей шелухи. Если они вам так дороги, то придется постоянно забивать номер ручками. Все притензии к 1С. программисты тут нипиричем
Да е-мое! Бот, " ни при чем" пишется раздельно, а прЕтензии через "е". Еще раз - номера имеют текстовый формат и определенный размер. И номер "5/4" на самом деле является номером "5/4", или "5/4", не помню. И замена этих пробелов на "АБВ0000" все равно продолжит нумерацию "АБВ00005/4", "АБВ00005/5" и т.д. Поэтому или приводить в порядок с помощью программиста (обработку перенумерации написать минут 10-20, до такой степени просто, что я ее каждый раз заново переписываю и не сохраняю, и по деньгам не более 300 рублей обойдется), или оставить как есть и нумеровать руками дальше.
ПС: Климов кстати прав, как обычно, прислушайтесь. Нумерацию вернуть к жизни с привлечением программиста, а "неправильные" номера в комментарии
обработка для перенумерации, кстати, есть на ИТСе. Называется Универсальный подбор и обработка объектов. Простая и понятная. А в номера руками правда лучше не лазить, ибо рано или поздно все равно из-за этого начнется капут.
Нумерация счетов-фактур в 1С 8.3 происходит сквозным способом. Достаточно один раз не создать счет-фактуру для реализации, и нумерация счетов начнет отличаться. В этой статье рассказывается, как выровнять номера реализаций и нумерацию счетов-фактур через расширение конфигурации. Решение подойдет для любых конфигураций уровня 1С ПРОФ на базе 1С 8.3 (1С УТ 11, 1С БП 3.0, КА 2, ERP 2 и т.д.).
2. Работа с конфигуратором 1С 8.3
1) Переходим в конфигуратор 1С.
2) Открываем конфигурацию 1С 8.3, щелкнув по пиктограмме, указанной на картинке (отмечена стрелкой) или же через меню в 1с 8.3 Конфигурация → Открыть конфигурацию.
3) Далее нужно создать расширение.
3.1) Заходим в меню 1С 8.3 “Конфигурация”, далее – “Расширения конфигурации”.
3.2) В меню расширений конфигурации нужно добавить новое расширение. Имя, синоним и префикс можно задать на свое усмотрение.
3.3) Снимаем флаги “Безопасный режим” и “Защита от опасных действий”.
4) Добавляем в созданное расширение документ “Счет-фактура выданный”. Для этого выделяем документ, кликаем правой кнопкой мыши и выбираем “Добавить в расширение”.
4.1) Откроется список созданных расширений конфигурации. Нужно выбрать требуемое расширение и нажать кнопку “Выбрать”.
5) Добавляем в созданное расширение реквизит “ДокументОснование” по аналогии с п.4.
6) Открываем модуль объекта документа “Счет-фактура выданный” в нашем расширении. Для этого нажимаем на документ правой кнопкой мыши, выбираем “Открыть модуль объекта”.
7) Вставляем в модуль объекта следующий код:
Процедура Расш1_ПередЗаписью (Отказ, РежимЗаписи, РежимПроведения)
Если НЕ ЗначениеЗаполнено(Ссылка) Тогда
Разберем данный код.
1) В строке кода “Процедура Расш1_ПередЗаписью (Отказ, РежимЗаписи, РежимПроведения)” Расш1 – это префикс вашего расширения, его необходимо заменить на тот префикс, который вы указывали при создании расширения(п.3.2).
2) В коде “Если НЕ ЗначениеЗаполнено(Ссылка) Тогда
КонецЕсли;” проверяется условие: если документ не записан в базу данных (ссылка на него не заполнена), то номер счет-фактуры берем из документа реализации (ДокументОснование.Номер).
Аналогично в этой процедуре можно создать любое другое условие нумерации счетов-фактур.
Осталось только обновить конфигурацию 1С 8.3. Для этого нужно нажать на соответствующую пиктограмму.
Видим, что номер счет-фактуры совпадает с номером реализации в 1С 8.3. Задача решена!
Специалист компании «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Читайте также: