Гугл диск переименовать ссылку в слово
С файлами и папками, которые хранятся на Google Диске, можно работать вместе с другими пользователями.
Делясь файлами на Google Диске, вы можете решать, что с ними можно делать другим пользователям: редактировать, комментировать или только просматривать. На совместный доступ к материалам на Google Диске распространяются Правила программы в отношении запрещенного контента.
Метод 1. Изменение имени файла на Google Диске с помощью щелчка правой кнопкой мыши.
Существует множество способов взаимодействия с вашими файлами и документами при использовании Google Диска или любого из приложений Google Диска, и один из этих методов включает в себя некоторые параметры, которые доступны, когда вы щелкаете что-либо правой кнопкой мыши.
Используйте Google Формы
- Если вам необходимо собрать много данных, создайте форму Google. Отправленные с ее помощью ответы будут добавляться в таблицу Google. Предоставьте доступ к таблице только тем, кто будет обрабатывать ответы. Если нужно показать ответы более чем 100 пользователям, опубликуйте таблицу и откройте к ней доступ по ссылке. Подробнее о процедуре публикации…
Шаг 2. Выберите аудиторию
Копирование
Замените окончание ссылки на copy.
Теперь при переходе по ссылке у пользователя спросят, хочет ли он создать копию этого документа.
Запрос создания копии
Кликнув на кнопку Создать копию, пользователь скопирует документ к себе на Google Диск.
У данного метода есть дополнительные опции:
При использовании окончания copy?copyComments=true будет создана копия документа, включающая в себя все комментарии из исходного документа.
А если добавить окончание copy?copyComments=true&includeResolvedCommentsOnCopy=false то скопированы будут только те комментарии, которые еще не помечены как завершенные.
При копировании документа новый документ становится также доступен тем, кому был доступен оригинал. Ссылка, позволяющая избежать этого и создать документ только для себя должна оканчиваться на: ©Collaborators=false
Чтобы при копировании документа сразу добавить в него еще одного пользователя, окончание ссылки должно быть: copy?userstoinvite=emailaddres
Как предоставить доступ отдельным пользователям или группам
Вы можете сделать файл доступным по ссылке. Ваше имя пользователя и адрес электронной почты будут видны всем, кому вы отправите ссылку.
- Выберите нужный файл.
- Нажмите Настройки доступа или "Открыть доступ" Получить ссылку.
- Под надписью "Получить ссылку" нажмите на стрелку вниз .
- Выберите, у кого должен быть доступ к файлу.
- Укажите, какие права вы хотите предоставить пользователям вместе со ссылкой. Для этого выберите вариант Читатель, Комментатор или Редактор.
- Нажмите Копировать ссылкуГотово.
- Скопируйте ссылку и вставьте ее в письмо или опубликуйте в Интернете.
- Выберите нужный файл.
- Нажмите Настройки доступа или "Открыть доступ" Копировать ссылку.
- В окне "Скопируйте ссылку" нажмите Разрешить доступ всем, у кого есть ссылка.
- Выберите роль: Читатель, Комментатор или Редактор.
- Нажмите Готово.
- Скопируйте ссылку и вставьте ее в письмо или опубликуйте в Интернете.
Когда люди, не вошедшие в аккаунт Google, просматривают файл одновременно с вами, вместо их фото профиля отображаются значки с изображением различных животных Подробнее…
Совместная работа над файлом с большим числом пользователей
Файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях можно одновременно открыть для редактирования на сотне вкладок или устройств, но не более. Если это ограничение будет превышено, то работать с файлом смогут только его владелец и некоторые пользователи с разрешением на редактирование.
Чтобы привлечь к работе широкую аудиторию, можно выполнить описанные ниже действия.
Как сделать гиперссылку в документах Google Docs
Наш учебник продолжается ниже с дополнительной информацией о добавлении гиперссылки в документ Документов, включая изображения этих шагов.
Опубликуйте файл
- Чтобы множество пользователей моглои просматривать файл одновременно, опубликуйте его и создайте ссылку для доступа. Вы можете предоставить права на редактирование пользователям, которым нужно изменять или комментировать контент. Подробнее о том, как опубликовать документ, таблицу, презентацию или форму Google…
- Настройки аккаунта определяют, кому будет виден опубликованный файл: всем в интернете, всем в вашей организации или только некоторым пользователям. Следите за тем, чтобы случайно не раскрыть личную или конфиденциальную информацию.
- Важно! Если у вас рабочий или учебный аккаунт, ваш администратор может ограничить круг пользователей, которым разрешено просматривать опубликованные файлы. Если вы администратор, узнайте, как управлять разрешениями на публикацию документов в интернете.
Шаг 1. Выберите объекты
Создайте сайт на платформе Google
-
, вы сможете размещать на его страницах документы, таблицы и презентации. Этот вариант удобен, если вам нужно просто предоставить информацию большому количеству пользователей. Подробнее о том, как добавлять на сайт документы…
- Если вы опасаетесь, что ваш сайт может привлечь слишком большой трафик, советуем сначала опубликовать файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях, а потом добавить его URL на свою страницу в Google Сайтах. Подробнее о процедуре публикации…
Как предоставить доступ к одному файлу
- Откройте Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации на компьютере.
- Выберите нужный файл.
- Нажмите "Настройки доступа" или "Открыть доступ" .
- На компьютере откройте страницу drive.google.com.
- Выберите файлы, удерживая клавишу Shift.
- В правом верхнем углу экрана нажмите на значок "Открыть доступ" .
Настройки доступа к формам Google отличаются от настроек для других типов файлов.
Как переименовать файл Google Диска (Руководство с изображениями)
Действия, описанные в этой статье, были выполнены в настольной версии веб-браузера Google Chrome, но также будут работать в других настольных браузерах, таких как Firefox и Edge. Существует два разных метода изменения имени файла на Google Диске, и мы покажем оба из них ниже.
Экспорт
С помощью ссылок можно экспортировать документ в другой формат.
Замените окончание на:
export?format=pdf — в Google Документах и Google Таблицах
или на export/pdf — в Google Презентациях
и при переходе по такой ссылке пользователь скачает документ формата pdf, который будет создан из вашего файла.
Помимо pdf доступны и другие форматы.
Форматы для Google Документов:
- docx (Microsoft Word);
- odt (OpenDocument);
- rtf;
- txt;
- html;
- epub;
- png.
Форматы для Google Таблиц:
- xlsx (Microsoft Excel);
- ods (OpenDocument);
- csv;
- tsv.
Форматы для Google Презентаций:
- pptx (Microsoft PowerPoint);
- odp (OpenDocument);
- txt;
- jpeg;
- png;
- svg (векторная графика).
У Google Презентаций при такое типе ссылок есть своя особенность: вы можете задать номер слайда, который хотите получить в графическом формате. Окончание ссылки при этом будет выглядеть так:
export/png?pageid=p10
Вместо цифры 10, само собой, вы можете подставить нужный вам номер слайда.
По аналогии с презентациями строится и ссылка для Google Рисунков. Доступные форматы:
- pdf;
- jpeg;
- png;
- svg (векторная графика).
Шаг 3: Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите параметр «Переименовать».
Да, можно изменить имя папки, созданной на Google Диске в своей учетной записи Google. Метод изменения имени папки такой же, как и изменение имени файла. Вы можете просто щелкнуть папку правой кнопкой мыши и выбрать опцию «Переименовать» или выбрать папку, нажать кнопку «Дополнительные действия» и выбрать опцию «Переименовать» в этом меню.
Переход к нужному слайду
В Google Презентациях используйте окончание present?slide=id.p10 чтобы по ссылке открыть презентацию на нужном слайде. Не забудьте заменить номер слайда (10) на нужный вам.
Закладки
Чтобы добавить в документ ссылку на страницу или определенный раздел, воспользуйтесь закладками. В Google Таблицах и Презентациях эта функция недоступна.
- Откройте файл в Google Документах.
- Установите курсор в нужную часть файла.
- Нажмите Вставка Закладка. Закладка будет добавлена.
Tip: To remove a bookmark, click the bookmark Remove.
- Откройте файл в Google Документах.
- Выделите текст, который нужно преобразовать в ссылку.
- Нажмите Вставка Ссылка.
- В открывшемся окне выберите "Закладки" и посмотрите список. В нем будут перечислены все содержащиеся в документе закладки.
- Выберите нужный вариант.
- Нажмите Применить.
Чтобы убрать закладку или ссылку, нажмите на нее и выберите Удалить.
Как переименовать документ Google
- Войдите в Google Диск.
- Щелкните правой кнопкой мыши файл Google Docs.
- Выберите вариант «Переименовать».
- Введите новое имя и нажмите ОК.
Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией о переименовании файла на Google Диске, включая изображения этих шагов.
Шаг 2: Найдите файл, который вы хотите переименовать.
Ссылки
В Google Документах, Таблицах и Презентациях можно вставлять, изменять и удалять ссылки.
- Откройте нужный файл.
- Установите курсор в нужную часть файла или выделите текст, который хотите преобразовать в ссылку.
- Нажмите Вставка Ссылка.
- В поле "Текст" введите слово или словосочетание, которое нужно сделать ссылкой.
- В поле "Ссылка" вставьте URL или адрес электронной почты либо выполните поиск нужного сайта.
- Нажмите Применить.
Совет. В одну ячейку можно добавить несколько ссылок. Для этого выделите текст, который хотите преобразовать в ссылку. Выберите "Вставить ссылку" в верхней части страницы либо нажмите CTRL + K или ⌘ + K на клавиатуре.
- Откройте нужный файл.
- Нажмите на нужную ссылку.
- В Google Документах и Презентациях выберите Удалить, а если нужно отредактировать ссылку – Изменить.
- В Google Таблицах нажмите правой кнопкой мыши на ячейку. Чтобы убрать URL, выберите Удалить ссылку, а чтобы отредактировать его – Изменить ссылку.
- Откройте файл в Google Таблицах.
- Выберите ячейку.
- Нажмите Вставка Ссылка.
- Нажмите Выберите диапазон ячеек для ссылки .
- Выберите нужный диапазон.
- Нажмите ОК.
- Нажмите Применить.
Что делать, если возникают проблемы с документом, который доступен большому количеству пользователей
Если при работе с документом возникают сбои или он недостаточно быстро обновляется, попробуйте устранить неполадки следующими способами:
- Вместо того чтобы разрешать пользователям комментировать контент документа или таблицы, создайте форму Google для сбора данных. Подробнее о том, как создать форму Google…
- При создании копии документа не включайте в нее закрытые обсуждения и уже рассмотренные советы. Подробнее о том, как скопировать файл…
- Удалите устаревшую информацию или перенесите ее в отдельный документ.
- Попросите читателей не оставлять документ открытым, когда он им не нужен.
- Сохраните в опубликованном документе только самую важную информацию. Файлы, в которых меньше данных, загружаются быстрее.
- Ограничьте количество пользователей, которым разрешено редактировать документ.
- Если сведения собираются из нескольких документов, создайте новый файл, который вы будете предоставлять большому числу людей только для просмотра.
Дополнительная информация о том, как добавить гиперссылку в Google Docs
В приведенных выше шагах показано, как добавить ссылку в Документы Google, нажав кнопку на горизонтальной панели инструментов над документом, но есть и другие способы добавления ссылок.
Способ 2. Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст и выберите параметр «Ссылка».
Способ 3. Выберите вкладку «Вставка» в верхней части окна, затем выберите параметр «Ссылка» в нижней части раскрывающегося меню.
Способ 4. Используйте сочетание клавиш Ctrl + K, чтобы сделать гиперссылку на выделенный текст.
Если в вашем документе есть гиперссылка, которую вы хотите удалить, просто щелкните ссылку правой кнопкой мыши и выберите параметр «Удалить ссылку». Вы заметите, что есть несколько других параметров, связанных со ссылкой, которые появляются в контекстном меню для существующей гиперссылки. Эти параметры включают в себя:
- Ссылка на сайт
- Открыть ссылку
- Копировать ссылку
- Удалить ссылку
Хотя многие создаваемые вами ссылки будут вести к общедоступным веб-страницам, вы также можете ссылаться на такие вещи, как изображения и видео, а также на файлы, сохраненные на вашем Google Диске. Однако, если вы ссылаетесь на файл Google Диска, вам нужно будет изменить его разрешения, чтобы этот файл могли просматривать другие.
Вы случайно добавили ссылку не в то место в своем документе, или ссылка указывает на другую страницу в Интернете, чем вам хотелось бы? Узнайте, как удалить ссылку в Документах Google, если она вам не нужна или если вы хотите ее повторить.
Используйте ссылки и закладки в Google Документах, Таблицах и Презентациях, чтобы в вашем файле было удобнее ориентироваться.
Как получить информацию о документах и сайтах, которые связаны ссылками
Вы можете просматривать уменьшенные изображения файлов, на которые есть ссылки в документах Google, и запрашивать доступ к таким файлам.
- Откройте файл в Google Документах.
- В левом верхнем углу нажмите Инструменты Настройки.
- Выполните одно из действий, описанных ниже.
- Установите флажок Показывать сведения о ссылке, чтобы включить эту функцию.
- Снимите флажок Показывать сведения о ссылке, чтобы отключить эту функцию.
Настройка прав доступа
При настройке доступа вы предоставляете пользователям определенные права.
- Читатель может открывать файл, но не вправе редактировать его или делиться им с кем-то ещё.
- Комментатор может оставлять комментарии и предлагать изменения, но не вправе редактировать файл или делиться им с кем-то ещё.
- Редактор может редактировать файл, принимать и отклонять предложенные правки, а также изменять настройки доступа.
Вы можете выбрать, кому файл будет доступен по ссылке. Эти параметры зависят от того, какой аккаунт Google вы используете: корпоративный, учебный или личный.
По мере того, как вы начинаете использовать свой Google Диск все чаще и чаще, вы неизбежно столкнетесь с большим количеством файлов в облачном хранилище Google. Это может затруднить поиск конкретного файла, который вам нужен, тем более, что новым файлам, которые вы создаете в Google Docs, Google Sheets или Google Slides, по умолчанию часто даются очень расплывчатые имена. К счастью, файлы на Google Диске можно переименовывать.
Правильное присвоение имен файлам на вашем компьютере важно, когда вы создаете большой объем данных, и вам нужно иметь возможность легко идентифицировать эти творения. Возможно, вы уже знакомы с изменением имен файлов в Windows, но, если вы являетесь пользователем Google Диска, возможно, вы обнаружили, что это может стать проблемой и там.
К счастью, вы можете переименовывать файлы на Google Диске, чтобы их было легче идентифицировать. В приведенном ниже руководстве показано, как это сделать с помощью веб-браузера на настольном компьютере или ноутбуке, чтобы вы могли улучшить организацию и идентификацию ваших документов, таблиц, слайдов Google и любых других файлов, которые вы, возможно, загрузили на Диск.
Шаг 2: Выделите текст в документе, к которому вы хотите добавить гиперссылку.
Это также называется «якорным текстом».
Интерфейс Документов Google немного обновился с тех пор, как это изображение было добавлено в эту статью, но кнопка по-прежнему находится в том же месте, что и в предыдущей версии Документов, показанной ниже. При наведении курсора на кнопку ссылки появится надпись «Вставить ссылку».
Теперь, когда вы знаете, как создать ссылку в документе, вам может быть интересно, как получить ссылку, которую вы хотите использовать.
Когда вы просматриваете веб-страницу в веб-браузере, таком как Google Chrome, Mozilla Firefox или Microsoft Edge, адрес страницы отображается на панели в верхней части окна. Вы можете трижды щелкнуть этот адрес, чтобы выбрать его, затем нажать Ctrl + C, чтобы скопировать его, или щелкнуть правой кнопкой мыши выбранную ссылку и выбрать параметр «Копировать».
Затем, когда у вас открыто окно гиперссылки в документе Google после нажатия кнопки «Вставить ссылку», вы можете щелкнуть внутри поля адреса и нажать Ctrl + V или щелкнуть правой кнопкой мыши в поле и выбрать «Вставить», чтобы вставить ссылку, которую вы просто скопировано.
Как создать ссылку в Google Docs (руководство с картинками)
Действия, описанные в этой статье, были выполнены в веб-браузере Google Chrome. После того, как вы закончите эту статью, вы добавите интерактивную ссылку в свой документ, по которой читатель сможет щелкнуть, чтобы открыть ссылку в Интернете.
Режим просмотра
В режиме просмотра пользователю откроется созданный вами документ без возможности вносить в него правки. Пользователь не увидит никаких панелей. Только текст документа.
Для использования режима просмотра замените окончание ссылки на preview
Дополнительная информация о том, как изменить имя файла на Google Диске
Хотя в этой статье мы специально сосредоточились на переименовании файлов Google Диска, вы также можете переименовывать файлы в Google Apps прямо из этих приложений. Поэтому, если вы открываете файлы непосредственно по ссылкам или если у вас есть закладки на рабочем столе, вам может быть интересно, как переименовать файл Документов Google, например, если этот файл уже открыт в Документах.
Вы можете сделать это, щелкнув имя файла в верхней части окна. Это имя будет выделено синим цветом, что позволит вам удалить его. После удаления исходного имени файла вы можете ввести новое имя, которое вы хотите использовать.
Эти шаги будут работать только для изменения имени одного файла. Если на Google Диске выбрано несколько файлов, вы больше не увидите параметр «Переименовать» ни в одном из меню, которые мы обсуждали в этой статье.
Трюки со ссылками в Google Документах
Заложите в ссылку дополнительные параметры для того, чтобы при переходе по ней пользователь не просто открывал документ, а проделывал определенные действия.
Давайте разберемся, какие.
Возьмем ссылку, которой мы будем делиться. Выглядит она вот так:
Ссылка на Google Документы
Ссылка на Google Таблицы
Ссылка на Google Презентацию
Зеленым обозначено, какую программу мы использовали: Google Документы, Google Таблицы или Google Презентации. Во всем остальном принцип формирования ссылки одинаковый. В том числе ее окончание, которое нас и интересует:
Ссылка на редактирование
Окончание edit?usp=sharing и и говорит нам о том, что при переходе по ссылке пользователь сможет редактировать наш документ/таблицу/презентацию.
Возможно, после слова edit в вашей ссылке ничего нет. Это нормально. Возьмите все, начиная со слова edit и до конца ссылки.
Создание шаблона
В этом режиме ваш документ будет открыт в режиме просмотра, но с кнопкой Использовать шаблон. При клике на нее у пользователя на Google Диске будет создана копия документа, с которой он сможет работать. Отсутствие от copy только в том, что в названии скопированного документа не будет стоять слово Копия.
Для создания шаблона замените окончание на template/preview
Гиперссылки являются важной частью не только веб-сайтов, которые вы посещаете, но и многих документов, которые вы создаете или читаете в приложениях для обработки текстов, таких как Google Docs. Но если вам нужно создать ссылку в документе, и вы не делали этого раньше, вам может быть интересно узнать, как сделать гиперссылку на текст Google Docs.
Документы, которые вы создаете в Google Docs, могут служить различным целям, но у них есть одна общая черта — желание проинформировать своих читателей о чем-то. Это может принимать различные формы, включая добавление ресурсов, которые могут предоставить дополнительную информацию по конкретной теме. Один из способов сделать это — добавить гиперссылку в документ.
Ссылки можно найти во многих типах содержимого, и они полезны, поскольку предоставляют читателю простой способ перехода на определенную веб-страницу, имеющую отношение к тому, что он читает. Наше руководство ниже покажет вам, как добавить гиперссылку в документ, который вы пишете в Документах Google.
Читайте также: