Десктоп приложение и подключите битрикс24 диск
Здравствуйте.
В процессе эксплуатации коробочной версии Битрикс24 столкнулись с особенностью работы функции Битрикс24.Диск в приложении "Битрикс24 для Windows". Дело в том, что данная функция имеет только одну настройку - ВКЛ/ВЫКЛ. Причем решение о включении или выключении синхронизации принимает непосредственно пользователь портала.
Моделируем проблему:
1. На портале у каждого пользователя имеется возможность использовать личный диск.
2. Пользователь входит в группу и подключает диск группы к личному диску.
3. Пользователь включает функцию Битрикс24.Диск и к нему на локальный диск копируется все содержимое личного диска и всех подключенных дисков.
Если предположить, что групп несколько, то в итоге у каждого пользователя на локальном диске может храниться огромный массив информации, который ему совершенно не нужен (т.к. редко какой сотрудник работает со всеми файлами на диске группы).
Но основной вопрос не в использовании HDD или лишней нагрузки на сеть.
Вопрос в безопасности данных:
- пользователь может неосознанно удалить информацию с локального диска - информация удалится с портала;
- пользователь может передать использование своего компьютера другому сотруднику - другой сотрудник получит доступ к локальному диску и ко всему содержимому диска портала даже без авторизации на портале;
- и самое интересное - при отключении функции Битрикс24.Диск файлы, которые уже были синхронизированы, просто останутся на локальном диске.
Т.е. получается, что в руках у любого пользователя механизм неограниченного копирования информации с портала по всей информационной системе предприятия. Причем в зависимости от грамотности пользователь вообще об этом может не задумываться.
Просто потрясающе.
Задал два вопроса в ТП:
1. Каким образом можно принудительно полностью запретить определенным пользователям использовать функционал Битрикс24.Диск в приложении "Битрикс24 для Windows"?
Ответ: в десктопном приложении необходимо отключить синхронизацию диска на компьютере каждого пользователя.
Получается администратору нужно бегать по всем компьютерам и отключать синхронизацию, которую любой пользователь может в два клика включить обратно?
Это решение для Корпоративного портала?
2. Каким образом можно запретить определенным пользователям использовать механизм "Подключить к моему диску" при работе с диском через web-интерфейс?
Ответ: Только если запретить доступ к этой папке или файлу для данного пользователя.
Без комментариев.
Пока у себя решили данную проблему пока так (полный запрет на синхронизацию диска на портале и папки на локальном компьютере):
- "Битрикс24 для Windows" представляет собой два процесса: BitrixDesktop.exe и BDisk.exe;
- в приложении отключаем Битрикс24.Диск;
- удаляем папку Bitrix24 с локального диска;
- находим файл C:\Program Files\Bitrix24\BDisk\BDisk.exe и делаем так, чтобы приложение не могло его запустить (переименовываем, ограничиваем NTFS или что-то еще по вкусу);
- теперь, при попытке включить функцию Битрикс24.Диск, папка Bitrix24 создается, но никакой синхронизации нет.
Остается вопрос, что произойдет при обновлении приложения. Но сейчас для меня главное - убрать возможность синхронизации.
Может кто-то уже решал такую проблему и знает более элегантное и функциональное решение?
озвучивал вопрос онлайн ещё на партнёрке или презентации какой-то, когда диск только анонсировали - ноль эмоций
предполагаю, что ответ будет в духе "пользователь итак имеет доступ к файлам, ничего не мешает ему их себе скачать и "утечь", так что какая разница?"
А можно ли вообще запретить сотруднику в принципе пользоваться диском? Потому как используем коробку, и на данный момент пространственные ресурсы ограничены.
Попробовал добавить запрет на использование через новый уровень доступа, но результата пока не ощутил - пользователь как мог добавлять свои файлы, так и может
Цитата |
---|
Роман написал: А можно ли вообще запретить сотруднику в принципе пользоваться диском? |
Мы запретили вообще доступ к битрикс десктоп. Со стороны портала ( ограничили доступ пользователя bitrix к папке на Web сервере) сотрудники вообще не могут пользоваться данной программой.
Битрикс24.Диск позволяет синхронизировать ваши файлы и папки в облаке с жестким диском и работать с ними в любое удобное время. При этом вы редактируете файл на компьютере, а изменения сразу же попадают в Битрикс24.
Особенности синхронизации
Если кто-то из коллег отключал Диск в настройках приложения Битрикс24 или сделал «Полную синхронизацию», а за время отсутствия синхронизации в общей папке были удалены некоторые файлы другими коллегами, то тогда при подключении будет запрошен полный снапшот диска, в котором нет удаленных файлов. При этом будут докачаны в Диск те файлы, которые были удалены ранее, т.е удаленные файлы вновь появятся у коллег.
Если у сотрудника стояла пауза синхронизации или просто не было сети, то при снятии паузы или появлении подключения будет получен частичный снапшот диска (что изменилось с прошлого раза), там будут лог удаления ненужных файлов коллегами. Тогда восстановления удаленных ранее коллегами файлов не произойдет.
Чтобы работать с файлами вашего Битрикс24.Диска на компьютере, вы можете подключить все хранилище или отдельную папку как сетевой диск. Файлы будут синхронизированы, и при работе на компьютере все изменения появятся на вашем Битрикс24. И наоборот.
Есть несколько вариантов подключения – вы можете выбрать, какой вам больше подходит.
Сетевой диск
Нажмите шестеренку в правом верхнем углу и выберите опцию Сетевой диск:
Скопируйте путь к подключению диска из окна:
Вызовите командную строку операционной системы и вставьте команду:
где о: – желаемая буква подключаемого диска в Windows.
После этого вам надо будет ввести ваш пароль от Битрикс24:
При вводе пароля символы не отображаются – так и должно быть. Просто введите пароль, и все будет хорошо.
Теперь диск подключен к системе. При входе на диск может потребоваться ввести ваш логин и пароль от Битрикс24:
- Если имя сетевого диска, например O , уже используется, смените букву в скопированной команде. Например, net use o нужно заменить на net use q .
- Если ваш пароль от Битрикс24 содержит кириллические символы, то командная строка его не примет. Для подключения вам нужно изменить пароль и убрать из него эти символы.
Подключение диска через проводник
Выберите в проводнике опцию Подключить сетевой диск:
Выберите обозначение для сетевого диска и вставьте ссылку на подключаемый Битрикс24.Диск:
Если необходимо, чтобы папка подключалась для просмотра при каждом запуске системы, установите флажок Восстанавливать при входе в систему.
Если вы хотите подключиться под неактивной в данный момент учетной записью, поставьте галочку в поле Использовать другие учетные данные. После этого нужно будет ввести данные вашего аккаунта.
Нажмите Готово и диск подключится.
Подключение папки с помощью мастера добавления сетевого размещения
При подключении через проводник выберите опцию Подключение к сайту, на котором можно хранить документы и изображения. После этого запустится мастер добавления сетевого размещения:
Выберите место для сетевого размещения:
Вставьте ссылку на подключаемую папку или диск:
Введите имя для подключаемой папки на диске:
В следующем окне нажмите Готово и папка будет подключена.
Отключение диска и папки
Для отключения сетевого диска, кликните по нему правой кнопкой и выберите Отключить:
Чтобы отключить папку, ее нужно Удалить:
Квотирование объемов Диска для пользователей
В облачном Битрикс24 квотирования объема занимаемого диска для пользователей нет. Объем Битрикс24.Диск ограничен только тарифом.
В коробочном Битрикс24 квотирование включается в настройках модуля Диск (Настройки → Настройки продукта → Настройки модулей → Диск):
А настройка производится для каждого пользователя отдельно с помощью API.
При включенной двухэтапной (двухфакторной) авторизации необходимо использовать пароли приложений. Как найти пароли приложений вы можете узнать в отдельной статье.
Перенесите документы, которые вы хранили в комодах, стеллажах, картотеках, архивах и папках в Диск Битрикс24 , чтобы наработки разных лет находились в одном месте. Загружайте файлы и делитесь ими с коллегами.
Храните на Диске рабочие и личные файлы. Создавайте альбомы корпоративных фотографий и папки отчетностей. Настройте общий доступ, чтобы каждый сотрудник мог ознакомиться с ними: просмотреть, прочитать, сохранить.
Для содержимого Общего диска по умолчанию установлены права доступа для всех сотрудников компании (если иные не были заданы вами вручную). Каждый сотрудник может создать в Общем диске отдельную папку и контролировать доступ других пользователей к ней. Например, можно вести документооборот только своего отдела, настроив права доступа для его сотрудников в диалоге создания новой папки.
Совместная работа с документами
Используйте живую ленту для создания коллоквиума (обсуждения) и работайте с документами вместе. Прикрепляйте файлы к Задачам , Календарю , Объявлению или другим событиям.
Увидеть связи файла можно в свойствах документа, чтобы знать, кто с ним работает. Здесь показаны все события, к которым он был прикреплен, например, Задачи , Календарь , CRM и т.д.
Когда вы или другой пользователь вносит изменения в файл Диска , он меняется в исходнике и во всех событиях, которых участвует. Вам не нужно искать последнюю версию в комментариях, Задачах или других местах, потому что он автоматически обновился везде. Историю изменений и версии документа можно посмотреть в его свойствах.
Загружайте несколько файлов одновременно ( Диск покажет процесс загрузки каждого) или «перетащите» с компьютера - без лишних движений за пару секунд. Метод drag&drop работает по всей области Диска .
Дополнительные возможности
Бизнес-чат Битрикс24@Network»
- Подключение сервиса «Битрикс24.Диск»
- Авторизация и бизнес-чат в Битрикс24@Network
- Поддержка двухэтапной авторизации
- Плавающее окно с видеозвонком
- Переход в «Живую ленту» на портале
- Переход в профиль пользователя на портале
- Выход из учетной записи приложения
Как настроить синхронизацию?
Для настройки синхронизации скачайте последнюю версию десктопного приложения Битрикс24. Приложение доступно для Windows (.exe и .msi) и macOS (.dmg).
В десктопном приложении кликните по значку с изображением облака.
После этого перейдите в Настройки Диска из панели работы с диском в правой части экрана.
Укажите, в какую Папку сохранять синхронизированные документы.
Выберите, какое Действие совершать при клике на файл в панели - либо открыть сам файл, либо открыть папку с файлом.
Здесь же вы можете включить эластичный диск.
Во вкладке Настройки синхронизации вы можете указать, какие из доступных папок нужно синхронизировать с диском. Папка Загруженные файлы не синхронизируется в десктопном приложении, потому что содержит файлы, закаченные с компьютера.
Эластичный диск
Эластичный диск - это особый вариант синхронизации. При его включении сами файлы сразу не загружаются на жесткий диск. На диске появляется только их список. Сами файлы скачиваются в тот момент, когда вы решите начать с ними работать.
Оставайтесь на связи всегда!
С десктопным приложением для Windows и Mac OS можно закрыть браузер с порталом и при этом оставаться на связи. Приложение всегда держит вас в курсе текущих событий. Вы получите самые важные нотификации о новых событиях в «Живой ленте», лайках и комментариях к ним, о поставленных задачах и ходе их выполнения.
Вы ничего не пропустите, даже если будете в офлайне на портале. Вы всегда пообщаетесь с коллегами через приложение, и для этого достаточно подключиться к Интернету - любым способом и откуда угодно. Позвоните коллеге, сверните десктоп-приложение, оставив на экране только видео-окно.
Подключите «Битрикс24.Диск»
Из декстопного приложения вы можете подключить «Битрикс24.Диск» и работать с файлами на портале с любого устройства. «Битрикс24.Диск» доступен пользователям Windows и Mac OS и подключается к компьютеру как отдельная папка.
Подключить «Битрикс24.Диск»
В десктопном приложении имеется кнопка в левом меню для подключения сервиса «Битрикс24.Диск».
Десктоп-приложение
Возможности десктопного приложения
Интерфейс и функциональность десктопного приложения полностью аналогичны встроенному в корпоративный портал Бизнес-чату - инструменту для общения сотрудников через браузер.
Включить Битрикс24.Диск»
Все возможности браузерного Бизнес-чата
Видеозвонки, обмен файлами, последние контакты на отдельной вкладке, групповой чат, уведомления, расширяемые окошки диалогов, способ отправки - щелчком мыши, цитирование, поиск по истории - здесь все привычно и знакомо. Вам не придется заново учиться общаться с коллегами.
Встроенный Бизнес-чат ничем не отличается от привычных всем «асек». Пользоваться им так же удобно и просто, но при этом не нужно устанавливать какие-то программы для общения и настраивать их для работы с порталом.
«Тихое» обновление
Приложение обновляется в «тихом» автоматическом режиме - вы можете даже не заметить самого процесса обновления. Приложение перезагружается автоматически, как только «понимает», что на сервере появилась другая версия. Но если в это время у вас запущена видеосвязь, приложение спрашивает разрешения на отмену видеозвонка.
Браузерная и десктопная версии Бизнес-чата взаимодействуют. Например, нотификации в десктопном приложении «гаснут», если вы просмотрели эти уведомления в браузере.
Боковое меню с основными разделами
Функционал весь под рукой!
Достаточно взгляда на «плашку»
Не нужно двигать указатель мыши по всему интерфейсу, чтобы найти нужную кнопку.
Один взгляд на «плашку», - вы видите, что у вас нового.
Плавающее окно с видеозвонком
Оставьте только видеоокно!
Просто сверните десктоп-приложение во время видеозвонка. Небольшое окошко с видео, оставшееся на экране, не помешает выполнять привычную работу. Перетащите это окно в любое место вашего экрана, - оно всегда будет поверх других окон.
Видеосвязь не мешает работе!
- Сверните десктоп-приложение
- Перетащите окно с видео в любое место
- Отключите микрофон, если нужно
- Вернитесь в полный режим или завершите звонок
Читайте также: