Foxit reader не видит эцп
Цифровая подпись (ЦП, ЭЦП) — способ удостовериться, что документ подтвержден автором и не изменялся после этого.
ЭЦП представляет собой специализированный блок секретных данных, вложенный в документ.
А внешне на документах ЭЦП выглядит как надпись или картинка или картинка с надписью.
Любой человек может просмотреть ЭЦП и убедиться, что документ подписан. А проверяющие органы, обладающие дополнительным секретным ключом, могут еще и проверить подлинность подписи.
Приказ 831 различает два вида подписанных документов:
1. Имеющие бумажный оригинал, подписанный собственноручно, и скрепленный печатью учреждения. На сайт в таком случае выставляются фотокопии (сканкопии), а оригиналы хранятся в надежном месте
2. Изначально электронные документы, не имеющие бумажных оригиналов. Они подписываются ЭЦП.
Следовательно, копии бумажных документов переподписывать ЭЦП не следует.
Приказ предписывает с 1.1.2021г. все собственные документы учреждения создавать в электронном виде (с ЭЦП).
На старые документы, имеющие бумажные оригиналы, это предписание не распространяется.
Ссылки на документы и нужные для подписи файлы
Приказ Рособрнадзора от 14.08.2020 № 831 "Об утверждении Требований. " определяет Простую ЭЦП основной, и описывает использование Усиленных ЭЦП как «.. не являющееся нарушением».
В этой инструкции рассмотрим оба способа, и у вас будет выбор каким из них воспользоваться.
Важно знать: подписывать документы ЭЦП нужно после всех действий с документом.
Если документ требуется сжать, делайте это также до подписывания.
1. Как сделать Простую ЭЦП:
(развертывается на любом компьютере, не требует электронных ключей, является основным видом ЭЦП):
2. Как воспользоваться уже существующей Усиленной ЭЦП, например, от сайта госзакупок:
(дополнительный способ, требует наличие электронных ключей, установленного ПО КриптоПро):
Сделанная по этой инструкции цифровая подпись будет выглядеть примерно так:
1. Для работы нужен установленный сертификат цифровой подписи. Если он у вас еще не стоит, узнайте как его ставить и поставьте.
Для работы вам вполне достаточно Простого сертификата ЭЦП. Его можно сделать самостоятельно, более того, копий таких сертификатов можно сделать сколько нужно, на любых компьютерах. Это очень удобный способ, не привязывающий вас к определенному рабочему месту. Посмотрите видеоверсию инструкции, там очень подробно показан процесс создания Простой ЭЦП.
Если же вы приняли решение использовать Усиленный сертификат ЭЦП, например, выданный вам в Госказначействе, то вам нужно знать следующее:
Наблюдения показывают, что лучше использовать сертификат учреждения, а не персональный сертификат руководителя.
В сертификате учреждения кроме ФИО руководителя содержатся, собственно, слова: Заведующий или Директор, на которые обращают внимание при проверках.
2. Скачайте изображение штампа, которым будете помечать свою ЦП. Он нужен будет только один раз.
3. Установите программу Foxit Reader
4. Запустите Foxit Reader и подготовьте его к подписыванию документов.
5. Загрузите в Foxit Reader нужный документ PDF.
6. На вкладке Защитить нажмите Подписать и сертифицировать и в выпавшем меню выберите Разместить подпись..
7. Курсором нарисуйте прямоугольник, в котором будет подпись. Постарайтесь сделать его длинным и узким, так подпись будет выглядеть красивее.
8. В появившемся окне убедитесь, что в верхнем поле Подписать как стоит ваш сертификат. Если там есть выбор, то выберите тот сертификат, в котором есть полная информация об учреждении, адрес, email, ФИО руководителя и его должность. Обычно этот, более полный сертификат, — самого учреждения, а не персональный руководителя.
9. Внизу, в выпадающем меню Внешний вид выберите Создать новый стиль
В появившемся окошке Настройки стиля сверху вниз:
- В блоке Настройка графики выберите Импортировать и загрузите скачанный в пункте 3 штамп.
- Уберите галочки Местоположение, Версия Foxit и Логотип. Они не нужны.
- Уберите галочку Имя. Имя подписывающего есть в Отличительном имени, где содержится подробная информация.
- Нажмите Ок. Ваш стиль запишется в "Создан [дата, время]" для будущего использования.
10. Поставьте галочку Заблокировать документ после подписания.
- Еще можно выбрать основание подписания, если нужно.
Для чего это может быть нужно? Бывают документы, которые требуют подписать ЭЦП, в то время как они уже подписаны с мокрой печатью. Или те документы, которые подписывает не начальник, но требуют его подписи ЭЦП.
Такие документы разумно подписать с основанием: "Я подтверждаю этот документ" или другим.
11. Нажмите Подписать. Программа запросит новое имя файла, в который запишет подписанный PDF. Дайте ему имя, чтобы он не потерялся. Хороший вариант — приписать в конце имени что-то вроде «подписан».
Для подписания следующих документов достаточно:
— Загрузить PDF в Foxit Reader
— Защитить -> Подписать и сертифицировать -> Разместить подпись..
— Нарисовать прямоугольник, выбрать сертификат (обычно уже выбран), выбрать стиль "Создан [дата, время]" (обычно уже выбран) и подписать
— Задать имя и сохранить файл
Появление электронной подписи (ЭП) дало возможность отправлять отчетность и другие документы онлайн. Но чтобы добавить ее в текст необходимо установить специальные плагины, которые автоматизирует процесс проверки и редактирования. Специалисты советуют покупать лицензионные версии, чтобы обеспечить сохранность важной информации.
Как подписать документ ЭПЦ КриптоПро
Многих интересует как подписать документ электронной подписью КриптоПро. Этот плагин чаще всего используют для вставки цифровых сертификатов. После установки программы можно открыть PDF-файл и приступить к его редактированию.
После добавления плагина, владелец ЭЦ сможет вставить ее в документ формата PDF:
Если пользователь внесет изменения или сделает копию, подпись станет недействительной, как и весь документ. Установка и использование стороннего плагина упрощает процесс добавления цифрового сертификата и гарантирует безопасность данных.
КриптоПро пользуется популярностью благодаря своим преимуществам:
- есть возможность создания различных видов ЭП;
- нет ограничений на объем документа;
- доступны шифрование, проверка и дешифровка данных;
- пакетное подписание электронной подписью документов PDF – одновременная оцифровка нескольких файлов.
Но у этого плагина есть минусы:
- получится открыть только на одном устройстве;
- можно редактировать только PDF-файлы;
- доступна для установки только на Windows.
Ошибка «Сканирование при выбранных настройках выполнить не удалось»
- Проверить все кабеля USB-, LAN, используемые для подключения устройства.
- Убедиться, что установлен самый свежий драйвер сканера.
- Попробовать отсканировать тот же лист через другое приложение, например, Microsoft Word.
- Изменить цветовой режим сканирования.
- Перезагрузить программу.
- Перезагрузить компьютер, после чего повторно убедиться в наличии драйвера сканера.
Данные манипуляции позволяют решать большинство проблем с распознаванием контента с помощью программы для сканирования Foxit Reader.
Используя ПО следует понимать, что его обе версии русская и английская занимают мало места на компьютерном диске, а, следовательно и в оперативной памяти. Поэтому работать с книгами или документами, в которых находятся сотни страниц так же легко, как и с одностраничным файлом. А вот Adobe PDF Reader, например, имеет тенденцию подвисать на больших документах с большим количеством таблиц и графики. Кроме того, Фоксит Ридер позволяет редактировать документы самого разного формата, легко преобразуя их в PDF файлы.
Foxit Reader обеспечивает просмотр документов и файлов формата PDF. Используется в качестве альтернативы Adobe Reader. Отличается небольшим весом установочного файла, занимаемого места в оперативной памяти и высоким быстродействием. Приложение характеризуется с положительной стороны благодаря следующим критериям: многофункциональность, бюджетный вариант для работы с документами и интуитивный интерфейс. Утилита доступна для следующих операционных систем: Windows, Windows Mobile, Linux, Android, iOS иSymbian.
Если при открытии PDF файла система не видит его и читает как неизвестное приложение, значит, требуется установить программу Фоксит Ридер. PDF файлы помогают видеть документы в неизменной форме. То есть, в какой бы операционной системе и версии он бы не был открыт, его шрифты, пробелы и абзацы остаются без изменений. Зачастую с этой проблемой можно столкнуться при использовании разных версий Microsoft Office.
Что нужно, чтобы подписать документ ЭП
Формирование электронной подписи происходит в особой программе, специализирующейся на криптографической защите информации. После подписания документа таким способом, приложение просканирует его содержимое. В результате владелец получит уникальное сочетание, зашифрованное особым ключом — его и выдают автору подписи.
Перед тем, как подписать документ электронной подписью нужно получить сертификат на ее использование. Его выдают быстро, после этого можно приступать к организации рабочего места. Для подписания документов понадобится любое устройство:
- компьютер;
- ноутбук;
- планшет;
- смартфон.
Также необходимо скачать программы по криптографической защите информации. Самые популярные:
- Криптопро CSP;
- Signal-com CSP; ;
- Vipnet CSP.
Алгоритм действий всех программ почти одинаковый. Какое программное обеспечение понадобится и какие параметры нужно поменять, можно узнать в удостоверяющем центре или МФЦ.
Справка! Практически все приложения по шифрованию и обработке документов — платные, что обусловлено их спецификой. Пользователь может загружать конфиденциальные данные, поэтому важно следить за безопасностью каналов соединения. Если программа — бесплатная,то, как правило, это пробная версия.
Также для работы с электронной подписью понадобится особый USB-носитель с защитой на которой будет загружен сертификат ЭП. На обычную флешку загрузить его не получится. Подойдут следующие носители:
- руТокен и еТокен (европейский аналог) — применяют для работы на госпорталах, коммерческих площадках, для оформления отчетных документов, для ЭДО;
- руТокен ЭЦП 2.0, JaCarta-2 SE – можно использовать только для реализации алкогольной продукции.
Установив все необходимые программы, владелец электронной подписи сможет использовать для работы с различными документами. Задать уточняющие вопросы по выбору носителя можно в удостоверяющем центре.
Внимание! Все вышеперечисленные программы корректно функционируют в ОС Windows и MAC. Но и на Linux их получится загрузить, но придется поменять некоторые настройки устройства.
Функция «Сканирование с получением PDF-документа» в существующих документах
Чтобы добавить отсканированную часть текста в уже имеющийся PDF-файл нужно:
- Открыть документ.
- Выбрать пункт «Получить со сканера».
- Установить необходимые параметры сканирования.
- Найти переключатель под названием «Append» (Добавить).
- Далее программа запросит параметры добавления документа в существующий файл.
Осторожно! Выбор требуемого файла с расширением pdf, который находится на любом носителе или диске С осуществляется с помощью кнопки Browse.
Как пользоваться Foxit Reader
Фоксит Ридер простая русскоязычная программа. Для ее использования нужно учесть некоторые моменты:
- Интерфейс выполнен в стиле Microsoft Office.
- Прочитать документ можно прямо через Foxit Reader, задав заранее значение по умолчанию.
- Вкладки с инструментами находятся в верхней панели и очень схожи с потребительскими, выпущенными ранее компанией Майкрософт.
- На главной странице имеются вкладки, при помощи которых можно проводить работу с документами в 3 шага: чтение, просмотр, редактирование.
- Есть возможность вставлять картинки, фото, таблицы, видео и иные объекты.
- Изменение документов можно сделать, воспользовавшись режимом «Пишущая машинка». Эта функция располагается во вкладке «Комментарии».
- Для добавления текста в документ необходимо кликнуть на требуемое место и напечатать текст.
- Можно просматривать защищенные документы при помощи connected PDF.
- Есть функция сканирования документов в соответствующем формате.
- Можно изменять метаданные и свойства документов.
- Символы добавляются из вкладки «Рисование».
- Есть функция защиты документа штампами, водяными знаками и паролем.
Важно! Невозможно изменить или отредактировать имеющийся на PDF файле текст или удалить страницы. Фоксит Ридер это не предусматривает.
Работать с программой Foxit Reader легко, если это касается ввода текста в пустые места. Для более углубленной работы стоит воспользоваться дополнительными расширениями и приложениями. Заблуждения пользователей в удалении текста из документа в формате PDF приводит к безрезультатному потери времени и нервов. Программе не подвластна эта функция.
Юзеры, обратив внимание на внушающую панель с инструментами, рассчитывают обойтись своими силами и сделать невозможное. Функционал программы действительно рассчитан на копирование выделенного диапазона с дальнейшим переносом путем копирования в другой редактор, но сделать это в самом ридере не получится.
Доступные функции Фоксит Ридер:
- Копирование текста в буфер обмена путем Ctrl+C.
- Выделение всего содержимого книги Ctrl+Shift+End.
- Использование текстовых редакторов при помощи двойного нажатия по месту. Для этого хорошо подойдет «Блокнот».
- Вставить текст из буфера обмена Ctrl+V.
Если документ заранее был создан в Word, то пользователь может, например, создать нумерованные и маркированные списки и добавить немного графики. Далее обновленный файл сохраняют в формате PDF нажатием «Сохранить как…» в верхнем левом углу. Указывается формат итогового файла (PDF), директорию и имя. Подытоживают результат кнопкой «Сохранить». По-другому отредактировать готовый документ .pdf в Foxit Reader невозможно.
Причина 3: USB-порт работает некорректно
Как перевести файл из формата PDF в Word в Foxit Reader
Многие считают, что главные программы для открытия PDF формата — это Adobe Reader, Acrobat DC и Acrobat Reader DC. Они легко конвертируют из одного формата в другой, но для этого нужно выложить некую сумму. Есть альтернатива в виде Фоксит Ридера. Это помощник, выполняющий большое число операций, в том числе и конвертацию, абсолютно бесплатно.
Бесплатная программа Foxit Reader имеет среди своих возможностей встроенные инструменты для конвертации документов в разные форматы. Во время установки программы можно добавить расширение и плагины в редактор Microsoft Office Word.
Чтобы преобразовать файл из PDF в Word в Foxit Reader необходимо:
- Перейти в панель инструментов и нажать «Из файла».
- Выбрать кнопку «Преобразование файла».
- Выбрать файл PDF для конвертации в Word.
- Далее произойдет автоматическое преобразование.
- Документ уже готов и находится в открытом приложении, но не сохранен на компьютере.
- Для его сохранения требуется открыть конвертированный файл прямо в программе и нажать: «Файл» — «Сохранить как».
- Выбрать место и папку для сохранения, а также внизу указать формат файла, он должен быть .txt.
После конвертирования готовый файл превращается в текстовый и способен открываться в формате Word.
Внимание! Преобразованный документ становится текстовым. Его можно редактировать по желанию. Текст становится отформатированным, без заголовков и маркировок.
Фоксит Ридер – популярная программа среди архитекторов, инженеров, строителей и различных предприятий. Является аналогом Abby Fine Reader и Adobe Acrobat Reader, но обладает более разнообразным функционалом и является бесплатной утилитой. Данный обзор поможет разобраться в использовании Foxit Reader.
Из всего вышесказанного можно понять, что нет ничего сложного использовании программы Фоксит Ридер, а именно в редактировании текстов, удалении и добавлении страниц, объединении нескольких PDF файлов в один, а также конвертации в текстовый документ Word.
Важно знать, что если файл был отсканирован, а не создан путем преобразования в формат PDF, то переделывать его в Word или другой текстовый формат нет смысла. Для таких целей понадобятся другие программы, распознающие текст. Фоксит Ридер на 100% справляется с поставленными задачами и не требует особых знаний в использовании ПК.
С помощью программы Foxit PhantomPDF
Фоксит Фантом является аналогом Foxit Reader и обладает разными функциями для редактирования файлов PDF. Читалки разработаны одной компанией. Foxit PhantomPDF распространяется бесплатно только на 14 дней. Далее понадобиться приобрести платную версию. Для объединения нескольких файлов PDF нужно выполнить несколько манипуляций. Не имеет значения, сколько будет исходных документов, их объемов и содержимого.
Пошаговая инструкция:
В результате вы получите один PDF документ, получившийся путем объединения нескольких файлов такого же типа.
Это два основных способа объединения файлов, сделанных продуктами компании Foxit.
Как подписать документ электронной подписью в Word
Это самый простой вариант, которым чаще всего пользуются владельцы ЭП. Если документ уже готов, его просто нужно открыть. В другом случае придется набирать текст самостоятельно. При этом стоит соблюдать следующие рекомендации:
- Проверить текст на наличие любых ошибок.
- Обязательно перепроверить всю юридически значимые данные.
- Просмотреть правильность составления формулировок.
Осторожно! Версия Word должна соответствовать версии программного обеспечения, установленного для работы с электронной подписью.
В техническом аспекте документ, созданный в этой программе, отличается от других форматов, поэтому просто так поставить электронную подпись не получится. Для этого пользователю придется выделить основную часть документа:
После этого документ готов к вставке электронной подписи. Его можно сохранить как шаблон для экономии времени.
Есть несколько способов того, как подписать документ электронной подписью в Word. Выбор зависит от разновидности документа и требований к его оформлению. Для вставки ЭП можно использовать встроенные инструменты Word или стороннее программное обеспечение.
Первый вариант подходит для работы с документами стандартного образца и если отчетности не слишком много. При большом объеме использовать встроенные инструменты будет неудобно, потому что вставка электронной подписи происходит вручную.
Преимущество второго варианта — автоматизация всех процессов. Но есть существенный недостаток — стоимость, потому что специализированного ПО для работы с электронной подписью нет. Причина — в безопасности данных и шифровании данных. Некоторые разработчики предоставляют пробные демо-версии своего продукта или дают возможность скачать программу с ограниченным доступом к ее функционалом.
Как объединить несколько файлов PDF в один в Foxit Reader
Зачастую при работе с документами в электронном виде у пользователей возникает необходимость объединять несколько файлов в один. Не каждый обладает такой информацией. В данном разделе подробно описывается, как объединить несколько документов в один PDF файл при помощи Фоксит Ридер.
PDF файлы имеют специфические особенности при использовании. Для работы с ними требуются специальные программы и дополнительные расширения. Процессы добавления и редактирования текста отличаются от других документов. Есть несколько методов по объединению PDF документов в один.
Редактирование текста документов, полученных при сканировании
Foxit Reader предоставляет следующие инструменты для редактирования документов в формате PDF:
- Создание и изменение закладок, которые позволяют читателям быстро перемещаться по контенту. Доступно добавление, перемещение, а также удаление закладок.
- Добавление гиперссылок.
- Добавление изображений.
- Добавление аудио и видеофайлов.
Дополнительно можно активировать функцию распознавания печатного текста, тогда пользователю станут доступны следующие опции:
- Редактирование обтекания текста.
- Преобразование текста в фигуры.
- Редактирование абзацев.
- Редактирование таблиц.
- Проверка правописания.
Внимание! Есть возможность защитить новые или уже существующие документы с помощью специального знака PDF Sign (водяной знак). В качестве такого знака может выступать текстовой контент (например, копирайт автора документа), либо загруженный графический файл формата JPG или PNG. Также допускается применение электронной подписи.
Устранение ошибки с построением цепочки сертификатов
Обычно ошибку вызывает отсутствие сертификатов доверенных корневых центров. Чтобы устранить неисправность, нужно открыть список сертификатов и найти проблемный. Он будет иметь отметку о проблеме в проверке отношений:
Затем пользователь скачивает с официальной страницы сертификат Минкомсвязи РФ и сертификат удостоверяющего центра, имеющего проблемы в работе. Устанавливают их в раздел «Корневые сертификаты», а пошаговый процесс выглядит так:
В нужном сертификате нажать «Установить».
В мастере импорта сертификатов нажать «Далее» и в новом окне поставить галочку напротив «Поместить все сертификаты в следующем хранилище». Нажать «Обзор».
В открывшемся списке выбрать «Доверенные корневые центры» и нажать последовательно «ОК» и «Далее».
Нажать «Готово», а затем подтвердить установку.
Дождаться установки и перезагрузить ПК. Если после этого подписание сопровождается ошибкой, то необходимо обратиться за помощью в техническую поддержку.
Ошибки в работе носителя электронной подписи могут быть вызваны как неисправностью самого носителя, так и неисправностями в программном обеспечении. Перезагрузите ПК и переключите токен в другой порт, чтобы убедиться в его исправности. Если проблема вызвана тем, что токен поврежден, то необходимо обратиться в сервисный центр компании, выпустившей USB. При ошибке, возникающей во время подписания документа, нужно убедиться в корректной работе всех сертификатов и криптопровайдера и при необходимости провести их полную переустановку.
Вручную
Описанный метод можно использовать в бесплатной версии Фоксит Ридер. Этот процесс проходит в ручном режиме, где вам придется корректировать, объединять все содержимое файлов, а именно шрифты, картинки, стили.
Пошаговая инструкция:
- Запустить Foxit Reader.
- Нажать комбинацию «Ctrl+O» и открыть файлы, которые необходимо объединить (файлы должны быть в PDF формате).
- Открываем выбранные файлы в программе.
- Документы открываются по одному, так что вышеперечисленные манипуляции придется проводить по отдельности.
- Каждый открытый PDF документ откроется в отдельной вкладке.
- Далее создаем чистый документ, нажав на главной панели «Файл» — «Создать» — «Пустой файл».
- Переходим во вкладку того документа, который будет первый располагаться в файле.
- Нажимаем «Alt+6» и выбираем режим указателя.
- Выделяем необходимый фрагмент в файле для переноса в чистый документ.
- После того, как появится жирное выделение, нажимаем «Ctrl+C» — это функция копирования фрагмента. Чтобы ее отменить нужно перейти в «Буфер обмена» и отменить действие.
- Для выделения всего содержимого на клавиатуре следует ввести комбинацию «Ctrl+A» и скопировать выделенную информацию.
- Переходим на созданный документ.
- Переключаемся в режим «Руки» — «Alt+3» или, выбрав соответствующий значок вручную в панели инструментов в верхней области.
- Вставляем скопированную информацию из «Буфера обмена» или вводим на клавиатуре «Ctrl+V». Загруженная информация будет в виде комментария. Для регулировки положения его можно свободно перетаскивать по документу. Двойное нажатие левой мышкой приведет к редактированию исходного текста. Можно менять шрифт, его размер, пробелы и отступы.
- После копирования данных с одной страницы нужно аналогичным образом продублировать информацию с других страниц и вставить в новый документ.
- После окончания редактуры и вставок нужной информации сохраняем результат путем нажатия комбинации «Ctrl+S». В появившемся окне выбираем, куда сохранить и под каким именем.
- Нажав на кнопку «Сохранить» подтверждаем действие и сохраняем объединенный в один PDF файл.
Справка! Копирование информации с помощью с помощью стандартных комбинаций «Ctrl+C» и «Ctrl +V» — простой и распространенный метод, но только если в документе не имеется таблиц и картинок. Такую информацию сложно скопировать данным образом.
Устранение ошибки ненайденного элемента ЭЦП
- перезагрузите компьютер;
- присоедините носитель ключа электронной подписи;
- повторите подписание документа.
Если после проделанной работы ошибка сохраняется, то нужно обратиться в сервисный центр.
Почему выходит ошибка при создании подписи
Ошибка создания подписи обычно имеет в расшифровке два значения:
- элемент не найден;
- не удалось построить цепочку сертификатов.
Неисправность работы подписи связана с некорректной работой криптопровайдера, неустановленными или необновленными сертификатами.
Решение проблемы зависит от типа ошибки и обычно не требует обращения в техническую поддержку.
Как подписать документ электронной подписью документ PDF
В таком формате заверяют отсканированные копии, презентации, иллюстрации, таблицы. Перед вставкой необходимо проверить всю информацию еще раз, потому что любые изменения сделают отчет недействительным. В отличие от Word у пользователя не получится вставить цифровую подпись встроенными инструментами.
Для этого нужно установить Foxit Reader или Acrobat Reader для работы со сторонними плагинами. Самый популярный и простой вариант – установка КриптоПро. Но будут небольшие отличия в использовании этого плагина:
- пользователям Adobe Reader после добавления КриптоПро PDF 0 не придется его обновлять и все цифровые подписи будут создаваться без дополнительной проверки;
- владельцам Foxit Reader нужно покупать платную версию, но перед этим можно протестировать программу в демо-режиме.
Плагин не добавляется автоматически – это делают самостоятельно. Соответственно, перед тем, как подписать документ ЭЦП нужно:
Внимание! Проверка подлинности документа будет проводиться автоматически при открытии файла. После копирования или внесения изменений в документ, цифровая подпись станет недействительна.
Полезное видео
В этом видео наглядно показано, как в Foxit Rider открыть, отредактировать или распечатать файлы в формате PDF:
Иногда при работе с электронной цифровой подписью (ЭЦП) выходит ошибка о том, что ПК не видит сертификат подписи на носителе или о том, что при создании подписи была допущена ошибка. Причина может быть в неустановленном или переставшем работать драйвере, в неисправности токена или в неисправности программной части компьютера.
Почему не виден сертификат ЭЦП на носителе
Обычно проблема решается простой перезагрузкой компьютера и объясняется сбоем в работе программных компонентов. Но иногда для исправления ошибки нужно переустановить драйвера или обратиться в службу технической поддержки пользователей.
Причина 1: драйвер не установлен или устройство отображается в диспетчере устройств с восклицательным знаком
Если на носителе Рутокен ЭЦП не найдено ни одного сертификата, а в диспетчере устройств носитель отображается с восклицательным знаком, то проблема кроется в драйвере.
Для исправления ситуации нужно извлечь носитель ЭЦП из компьютера и скачать последнюю версию драйвера. Скачивание нужно производить только с официальных ресурсов:
После установки драйвера нужно снова подключить носитель. Если ошибка повторяется, проверьте корректность работы токена. Для этого подключите его к другому ПК. Если носитель определился системой, то на неисправном компьютере удалите драйвер и установите его заново.
Причина 4: носитель неисправен
Если при переключении носителя к другому ПК или USB-порту флешку компьютер не видит, то проблема в носителе. Чтобы устранить неисправность, обратитесь в сервисный центр для выпуска нового токена.
Как удалить страницу в Foxit Reader
Некоторые операции в этой программе нельзя проводить при манипуляции с документами. Удаление страницы не исключение.
Что нельзя сделать в Фоксит Ридер:
- удалить страницу;
- редактировать исходные данные текста;
- изменить нумерацию страниц.
В названии программы есть определяющий термин основного предназначения «reader», что в переводе означает «читать», поэтому для выполнения некоторых функций, а именно удаления страницы, понадобятся другие утилиты, например, LibreOffice.
Справка! Удалить страницу в ФР, активировав функцию «Запись», которая расположена в основном меню, во вкладке «Правка», «Изменения» невозможно! Перед полным удалением программы с устройства необходимо проверить контекстное меню.
Зачастую при печати появляются пустые листы в режиме книги. Это происходит при двусторонней печати. Для отключения этой функции понадобится сделать следующее:
- В главном меню выбрать «Файл», «Печать».
- В появившемся окне найти вкладку «LibreOffice Writer» и в подразделе «Pages» удалить галочку с функции «Печатать автоматически вставленные…».
- Для удаления настроек по умолчанию нужно перейти во вкладку «Сервис» — «Параметры» -«LibreOffice Writer» —«Печать».
- Во вкладке «Прочее» снять метки с ненужных опций.
В альтернативной версии Фоксит Ридер, а именно в Phantom, можно удалять листы. Это приложение того же разработчика.
Что нужно сделать:
- В главном меню найти вкладку «Главная» — «Файл».
- Переходим к функции «Редактировать текст» — в ней нужно найти объединение абзацев, редактирование текста и удаление. Эта опция позволяет редактировать и изменять слова и предложения.
- Функция «Редактировать объект /изображение» позволит изменить или вставить картинку в файле, если кликнуть на нее два раза.
- Для очищения документов от ненужной информации используют опцию «Редактировать объект/ все». Она позволяет выделять всю информацию в документе в единый блок.
Важно! В Фоксит Ридер нельзя менять, изменять, дополнять исходный текст. Суть редактирования заключается в редактировании пустых полей. Если файл содержит только текст, его можно выделить путем конвертирования и преобразовать в Microsoft Word и делать с ним любые процедуры и сохранять в любом удобном формате, в том числе и PDF.
Полезное видео
Дополнительный материал по теме:
Foxit Reader – нетребовательная программа для открытия и чтения файлов с расширением PDF. Ее главное отличие от безраздельно царившего в области pdf-документов Adobe Reader, минимальный размер. На жестком диске компьютера или ноутбука программа занимает всего 14 Мб. Это позволяет загружать ее быстро, запускать практически моментально, а, при необходимости, пользоваться portable-версией, которую можно забросить на флешку любого размера.
Утилита Foxit Reader доступна для скачивания без ограничений. А начиная с версии 4.0 из условно-бесплатной она стала полностью бесплатной (freeware). Текущая версия программы для установки –7.3. Она поддерживает не только самые последние версии Microsoft Windows 8, Windows 10, но и отлично работает с операционной системой Linux.
Простой интерфейс программы позволяет установить два стиля меню на выбор – ленточный, похожий на тот, что используется в семействе Microsoft Office 2013, либо классический. Это значительно облегчает использование встроенных функций, включая, чтение файлов, их печать, редактирование текста, а также сканирование через Foxit Reader. Последнюю опцию есть смысл рассмотреть подробнее.
Итоги
Пользователи могут загрузить платные версии программного обеспечения или пользоваться встроенными инструментами Word, чтобы подписать документ электронной подписью. Перед ее вставкой обязательно нужно проверить текст и правильность формулировок, чтобы отчетность/акт был действительным. Для экономии времени можно сделать шаблоны, которые получится использовать при редактировании других документов.
Причина 2: долгое опознание носителя на Windows 7
При работе в ОС Windows 7 драйверы могут долго назначаться. Решение проблемы — дождитесь окончания процесса или обновите версию ОС.
Как поставить ЭП стандартными средствами Word
Все версии этой программы имеют функцию вставки электронной подписи, но их расположение будет отличаться в зависимости от версии Word. Сложнее всего придется пользователем версии 2003. Чтобы поставить ЭП нужно открыть системное подменю в разделе «Сервис» и во вкладке «Параметры».
Далее нужно зайти в блок «Безопасность» и кликнуть по опции «Цифровые подписи». После ее вставки программа отправит запрос на введение пароля. Затем Word автоматически добавит ее в базу данных и вставит в документ.
В других версиях Word, начиная с 2007, имеют более удобный и понятный интерфейс. Поэтому процесс того, как подписать еще легче:
Справка! Документ считается подписанным, но в его копиях не будет вставлена ЭП. Это плюс, потому что это гарантия того, что акт не смогут использовать посторонние лица. Также любые правки и добавления автоматически отменяют действие электронной подписи.
Как настроить сканирование через Foxit Reader
Для того, чтобы сканирование с помощью Foxit Reader было выполнено корректно, в используемой операционной системе должны быть установлены драйвера сканера, поддерживающего TWAIN. Это стандартные протоколы обмена между любыми программами и устройствами захвата изображений.
Проверяют наличие драйверов таким образом:
- Щелкнуть мышкой на меню «Пуск», затем перейти к «Параметрам», пункт «Устройства», после чего найти пункт «Принтеры и сканеры».
- Появится окно, где можно найти название модели используемого сканера. Если требуемые драйвера сканера есть, то высветится, что устройство готово к работе.
Дальнейшая настройка в Foxit Reader сканирования происходит так:
- Запускается сама программа.
- Через верхнее меню (по умолчанию установлен его ленточный вид) следует найти пункт «From Scanner»(Получить со сканера).
- Высветится системное меню, которое знакомо всем пользователям Word, или других программ. Через него выбирают сканер из списка устройств.
- Также здесь настраиваются параметры сканирования – выходной файл, размеры бумаги, количество сторон листа, цветовой режим, разрешение (оно измеряется в dpi –количестве точек на квадратный дюйм).
- Затем достаточно нажать кнопку «Scan» (Сканирование), после чего устройство захвата изображений активируется.
Наглядная инструкция по сканированию через Фоксит Ридер:
Сканирование с получением PDF-документов
Для того, чтобы распознанные символы, текст или картинки автоматически помещались в PDF-файл, нужно в диалоговом окне сканирования выбрать опцию «Output» (Выход). Затем следует найти, а потом щелкнуть на переключатель режимов «New PDF Document» (новый PDF документ). Получившийся файл будет автоматически сохранен в папке, которая указана в настройках программы.
Справка! Для изменения папки по умолчанию и осуществления через Foxit Reader сканирования в PDF с сохранением в иную директорию нужно открыть пункт меню «Preferences» (Настройки). Выбрать строчку меню «Documents» (Документы). Именно там указывают путь для желаемого места хранения файлов: «Preffered Save As Location».
Читайте также: