Электронный адрес книги можно узнать обратившись
Меня привлекает период, который предшествовал революции. С одной стороны, это вполне современная жизнь с поездами, автомобилями, фотоаппаратами, велосипедами и телефонами, а с другой — в это время в России еще сохранялся традиционный уклад. Красоту этого уклада я и хочу показать читателям своих книг.
Изучать этот период невозможно без архивной работы. Впервые я попала в архив в 2007 году, когда была студенткой, и с тех пор вот уже 14 лет продолжаю свои исследования.
Расскажу, как организовать тур по архивам, запросить нужные сведения, получить копии документов и не замерзнуть зимой в очереди из исследователей.
Как получить выписку, если нужна именно она
Если вам для решения какого-то вопроса нужна именно архивная выписка из домовой книги, то онлайн через Госуслуги ее не получить. Но на государственном портале есть информация о способе выдачи документа:
Найти описание услуги на портале можно через форму поиска. Как видно, кнопки “Получить услугу” на сайте нет, соответственно, через Госуслуги выписка из домовой книги не выдается.
Но портал указывает на то, кто оказывает услугу по месту проживания гражданина. В данном случае — администрация района. А получить документ можно, обратившись к администрации лично, по Почте, по электронной почте. Или же можно просто подать заявление на выдачу архивной справки в МФЦ.
По данным портала Госуслуги услуга оказывается гражданам бесплатно, и в случае личного обращения заявитель сразу получает документ. Если запрос подается по почте — в течение 3 рабочих дней после обращения.
Курс о ведении проектов в подарок
Ситуация. Например, студент пишет доклад об искусстве Древнего Востока. Ему нужны статьи и книги, чтобы погрузиться в тему. Искать книги по отдельности долго, проще составить большую тематическую выборку — и потом сужать ее.
В некоторых библиотеках можно заказать список литературы от библиотекаря — в РГБ подбор одной позиции в списке стоит 30 Р
Что делать. Воспользоваться поиском по рубрикам и категориям. Чтобы расширить поиск, в рубрикаторе можно отметить сразу несколько категорий, так как библиограф мог определить книгу в неочевидные разделы. Если книга по теме «Древний Восток», в категориях можно выбрать «Восток», «История Востока», «История Древнего Востока», «Искусство Древнего Востока». Так появляется больше релевантных работ, из которых можно выбрать книги по теме.
Ситуация. Нужно подготовить работу о различиях в стиле политического лидерства у мужчин и женщин. Чтобы охватить тему, понадобятся статьи на пересечении политологии и гендерных исследований.
Что делать. Поможет расширенный поиск. В большинстве библиотек он включает:
- Несколько полей «с учетом морфологии», где учитываются окончания слов: корень «истор» продлится до «история», «исторический» и так далее.
- Логические операторы «и», «или» между полями — так можно искать книги, в названии которых, к примеру, есть два конкретных слова.
- ISBN — номер издания, его обычно печатают на задней стороне обложки. С ним можно найти конкретную книгу, ведь номер уникален для каждого издания.
Чтобы найти статьи, которые относятся сразу к нескольким темам, введите ключевые слова из разных областей и поставьте оператор «и»: «стиль лидерства» и «гендер».
Вот что нашлось по расширенному запросу. Закрытый замок внизу скриншота означает, что книгу нельзя прочесть онлайн, только в настоящем или виртуальном читальном зале библиотеки. Если замок открыт — книга доступна онлайн из дома
Ситуация. Студент готовит реферат про жизнь и творчество А. С. Пушкина, и ему нужны статьи и книги о писателе, а не его произведения.
Что делать. Воспользоваться профессиональным поиском. В РГБ выберите фильтр persona и вбейте нужную фамилию: поиск покажет книги об авторе.
Фильтры профессионального поиска пригодятся и в других ситуациях: например, если нужны книги конкретного издательства. Как искать по ключевым словам, расскажем ниже — этот фильтр полезен в другой ситуации.
В профессиональном поиске тоже доступны логические операторы: в этом случае поиск будет показывать книгу конкретного автора в определенном издательстве
Ситуация. Вы пишете работу по последствиям мировых финансовых кризисов для тяжелой промышленности. Тема звучит узко и широко одновременно — найти по ней качественные материалы может быть сложно.
Что делать. Если тема длинная, похожа на предложение, выделите в ней два главных слова. Разбивайте словосочетания на части: «мировые финансовые кризисы для тяжелой промышленности» на «финансовые кризисы» и «кризисы тяжелой промышленности».
Для сравнения — в РГБ по сочетаниям «кризис тяжелой промышленности» и «мировой финансовый кризис» находится на несколько тысяч книг больше, чем по «последствиям мирового финансового кризиса для тяжелой промышленности».
Ситуация. Допустим, студент пишет курсовую работу о правовом регулировании персональных данных, нашел отличную статью про понятие персональных данных в праве и хочет почитать что-то похожее.
Что делать. Воспользоваться поиском по ключевым словам. У прочитанной статьи нужно найти список ключевых слов — обычно он находится рядом с аннотацией — и добавить их в фильтр keyword в профессиональном поиске.
Ситуация. Некоторые студенты пишут работы по темам, где нужны исторические источники: старые рукописи, иллюстративные материалы вроде карт.
Что делать. В РГБ оцифровывают много книг и манускриптов, в том числе редких. Чтобы их найти, в рубрикаторе поиска нужно включить опцию «В открытом доступе» и указать временной промежуток для поиска. Все тематические каталоги перечислены на отдельной странице РГБ.
Отдельная опция в поиске — иллюстрации: она помогает находить изображения из коллекции визуальных материалов. Некоторые материалы будут доступны онлайн: так редактор текста читал «Известия» 1920 года.
Ситуация. Чтобы сделать убедительную подборку литературы, полезно искать материалы и на зарубежных платформах. Не все они платные, часто литература находится в открытом доступе.
Что делать. РГБ и ГПИБ предоставляют доступ к внешним ресурсам для обладателей читательского. К примеру, ГПИБ дает доступ к JSTOR — зарубежной онлайн-библиотеке статей и журналов. Чтобы получить доступ к ресурсу, достаточно авторизоваться в ГПИБ по номеру читательского билета в разделе «Подписные электронные ресурсы».
Внешние ресурсы РГБ и ГПИБ
Затем нужно пройти на страницу JSTOR — она находится в перечне источников справа, ближе к концу страницы
FamilySpace помогает упростить поиск людей.
Все материалы представлены в сканированном виде. Большинство архивов оцифрованы – это значит, что в них распознаны фамилии. Для поиска человека введите его фамилию в графе поиска в шапке или непосредственно на главной странице в разделе «Архивы».
Вам станет доступна страница с результатами поиска людей и ссылками на соответствующие страницы в найденных архивах. Если во время проверки Вы нашли кого-либо из своих предков, пожалуйста, отметьте это в комментариях. В случае если Вы построили свое генеалогическое древо, система автоматически проверит совпадения фамилий в базе и предложит Вам просмотреть страницы, где находятся упоминания о возможных предках. А в случае, если просматривая страницы, Вы увидели знакомых или родственников знакомых, пожалуйста, оставьте комментарии об этом на страницах сети.
В настоящий момент наибольшее количество архивов собраны по России, со временем они будут дополнены архивами СНГ. В этой связи поиск людей в России будет проще, чем в СНГ.
Помимо архивов, поиск людей доступен среди пользователей семейной социальной сети FamilySpace. Для этого Вам нужно выбрать вкладку «Люди и профили». Если Вам известно имя и отчество человека, их можно дополнительно здесь указать.
Если поиск людей не дает результатов, проверьте различные написания фамилии, с опечатками, а также девичью фамилию.
Особое внимание стоит обратить на раздел «Объявления о поиске», где Вы можете оставить подробную информацию о разыскиваемом.Этот раздел особенно полезен, если Вас интересует поиск людей в Украине и странах СНГ. В дальнейшем, если Вам будет необходимо продолжить поиск в государственных архивах подробную информацию об этих учреждениях Вы сможете найти в разделе «Госархивы».
К вашим услугам также платные консультации от наших экспертов по генеалогии. Для получения консультации, Вам нужно подробно описать, куда Вы уже обращались и какие ответы получали.
Если же решите продолжить исследовать свою родословную самостоятельно, детальная информация о методах поиска людей, запросах в государственные учреждения, советы и примеры успеха разбираются на наших вебинарах по генеалогии, их обязательно стоит просмотреть.
Как я собираю информацию по архивам
Историческую книгу нельзя придумать самому, это не художественный роман. Информацию для нее нужно искать в архивах с документами — фондах частных лиц, государственных и общественных учреждений.
Я написала несколько научно-популярных статей и две книги по истории России — «Великий магистр революции» и «Октябрический режим». Недавно собирала материалы для третьей книги об одном малоизвестном историческом деятеле начала 20 века.
Материалы были разбросаны по всей России и зарубежью, но я решила ограничить рамки исследования федеральными и ближайшими региональными архивами. Один из них находится в Астрахани, где я живу, другие — в пределах 12 часов езды на поезде. Сбор информации затянулся на три года — из-за пандемии и длительного ремонта в архиве, где хранились важные документы.
Я совершила девять командировок и потратила около 100 000 Р :
- билеты на поезда и самолеты, проживание в гостиницах — 70 000 Р ;
- заказ копий документов — 30 000 Р .
Многие архивы располагаются в красивых современных зданиях. Например, так выглядит Российский государственный исторический архив в Санкт-Петербурге
Частые вопросы
Если вы планируете купить недвижимость, в ваших же интересах сделать сделку для себя максимально безопасной. Справка о прописанных - необязательный документ, но лучше попросить собственника его предоставить, чтобы оградить себя от неожиданностей в будущем.
Навык быстро находить подходящую научную литературу упрощает жизнь школьникам и студентам.
При поиске материалов может возникнуть много сложностей: например, нужно найти конкретное издание, не запутаться в похожих фамилиях авторов или в непонятном интерфейсе каталога.
В этом материале — самые частые задачи, с которыми можно столкнуться в библиотеке, и лайфхаки для их решения. Примеры взяли из Российской государственной библиотеки и Государственной публичной исторической библиотеки в Москве — РГБ и ГПИБ.
Как искать информацию в архивах
Большинство материалов федеральных и региональных архивов открыто для всех желающих.
Получить доступ можно двумя способами:
- По личному заявлению.
- По направлению с места работы — оно называется «отношением».
Второй способ работает всегда, а первый — нет. Некоторые архивы не принимают посетителей без направления — обязательно позвоните и уточните этот вопрос до поездки.
Я работаю преподавателем в вузе, и поначалу для каждой командировки брала отношение — письмо за подписью ректора на имя директора архива. Со временем бюрократические сложности начали тяготить, и я стала обращаться в архивы по упрощенной схеме — с личным заявлением. Для моего нынешнего исследования отношение не потребовалось ни разу.
Теперь по шагам расскажу, как получить доступ к архивной информации.
О порядке доступа к архиву читайте на его сайте или узнавайте по телефону. Например, если придете в Национальный архив Республики Хакасия без отношения, вас не пустят в читальный зал
Ректор университета выписал направление, чтобы я могла изучить рукописи в Российской государственной библиотеке
Если изучаете родословную. Ваш главный источник — метрические книги. До революции именно религиозные учреждения были вместо загсов. Например, информацию о православном родственнике можно найти в метрической книге его церковного прихода.
Эти книги хранятся в архиве бывшего губернского или уездного города, к которым относилось религиозное учреждение. Имейте в виду, что границы губерний Российской Империи не всегда соответствуют границам субъектов Российской Федерации. Чтобы определить архив, вы можете обратиться за помощью на генеалогический форум.
Если ищете информацию об учреждениях и исторических деятелях. Такие материалы разбросаны по региональным и федеральным архивам. В первую очередь обратите внимание на архивы региона, где жил ваш персонаж или работало учреждение.
Кроме того, нужные материалы наверняка отложились в центральных архивных фондах соответствующего ведомства. Например, если вы собираете материал об истории духовной семинарии, поработайте с фондами Святейшего Синода в РГИА — Российском государственном историческом архиве.
Исторический персонаж моей книги жил в Царицыне — сейчас это Волгоград. До революции город относился к Саратовской губернии, поэтому нужно было ехать в региональные архивы Саратова и Волгограда. Кроме того, я посетила РГИА в Санкт-Петербурге, где собраны материалы о деятелях со всей страны.
Часто не знаешь заранее, что именно найдешь в конкретном архиве. Нет централизованной системы, где можно было бы вбить ФИО человека и узнать, где хранится информация о нем. Федеральные архивы оцифровывают и размещают на сайтах описи материалов — можно разведать ситуацию, прежде чем ехать. Но в региональных учреждениях, как правило, все на бумаге.
Многие архивы уже проработаны другими авторами. Когда я изучаю историческую литературу, всегда обращаю внимания на ссылки — это подсказка, где искать материал, чтобы раскопать тему поглубже.
Архивные ссылки в моей книге указывают, где я брала информацию. Например, «ГА РФ. Ф.555 Оп.1 Д.1431 Л.1-1 об.» — фонд № 555 Государственного архива Российской Федерации, опись № 1, дело № 1431, лист первый и его оборот. Про навигацию по архивам и иерархию хранения документов еще расскажу
В период пандемии архивы сначала закрылись, а затем стали открываться с ограничениями и доступом по предварительной записи.
Моя работа усложнилась: например, я с большим трудом попала в один архив осенью 2020 года. Записаться можно было только на следующий день: сотрудники учреждения пояснили, что их могут закрыть в любую минуту, поэтому они не планируют ничего на больший срок. Причем время пребывания в архиве было ограничено двумя часами — либо утром, либо после обеда.
Заранее уточняйте режим работы архива и правила доступа к нему — по телефону или на сайте организации. Иначе может получиться так, что вы проедете через всю страну и окажетесь перед закрытыми дверями.
На входе в архив нужно предъявить паспорт и отношение, если оно у вас есть. Сотрудник архива запишет ваши паспортные данные и покажет дорогу в читальный зал.
Здесь надо будет заполнить бланки документов:
- Заявление на имя директора архива.
- Анкету исследователя — указать свой адрес, телефон, место работы и прочие сведения.
- Согласие на обработку персональных данных.
Для последующих посещений архива вам выдадут пропуск — он действует до конца календарного года. При первом же визите в следующем году придется заполнять все заново.
Некоторые архивы принимают регистрационные документы по электронной почте. Это удобно: можно приехать и сразу начать работать с документами, а не тратить время на оформление.
Такую анкету я заполнила, чтобы пользоваться астраханским архивом. Согласие на обработку персональных данных уже включено — подписывать отдельный документ не нужно
Каждый архив состоит из фондов — наборов документов, которые появились в результате работы какого-то учреждения или человека. Например, бывают фонды банков, газет, общественных и частных организаций, министерств и исторических личностей.
Каждый фонд содержит дела — обычно это папки с подшитыми документами. Но бывают и несброшюрованные дела — конверты, внутри которых лежат отдельные листы. Некоторые материалы хранятся в виде микрофильмов: если запросите такое дело, вам выдадут набор баночек с пленками
В отличие от книги, архивное дело состоит не из страниц, а из листов. Изнанка листа называется оборотом.
Иерархия хранения документов: архив — фонды — дела — листы.
План действий такой:
- Найти подходящие фонды.
- Выбрать нужные дела внутри фондов.
- Заполнить бланк заказа.
Найти нужные фонды. Сотрудник читального зала выдаст вам путеводитель — большую книгу с обзором всех фондов архива. Из путеводителя надо выписать номера нужных фондов, передать этот список сотруднику и получить от него описи дел.
Выбрать дела. Опись — это небольшая книжечка со списком всех дел конкретного фонда. Изучите ее и решите, какие именно документы вам нужны.
Путеводитель — это толстая книжка, которая нужна, чтобы ориентироваться в фондах архива. Источник: «Озон»
В описи есть информация о каждом деле внутри фонда — название, дата, число листов. Источник: Национальный архив Республики Хакасия
Оформить бланк заказа. Если вы определились, возьмите у сотрудника читального зала бланк заказа и заполните его — перечислите дела, которые нашли в описи.
Чтобы оформить заказ, не всегда требуется личное присутствие — это зависит от условий работы конкретного архива. Многие учреждения размещают путеводители и оцифрованные описи на сайтах, что очень удобно: можно еще до поездки составить список дел.
Некоторые архивы принимают заказы по электронной почте или через свой сайт, как, например, РГИА. Если вы заказываете дела на сайте этого архива, не нужно ничего писать от руки. Просто указываете номер фонда, описи и дела, а система сама формирует заполненный бланк и направляет его работникам архива.
В некоторых архивах нельзя перечислять сразу все материалы в одном заказе. Нужно заполнять отдельный бланк для каждого фонда или даже дела, что очень неудобно
Сделать заказ в РГИА можно через личный кабинет. Чтобы выбрать дела, воспользуйтесь путеводителем по фондам, реестром описей и системой поиска по архиву — все это есть на сайте архива
Я просто указала, что мне надо, а автоматизированная система РГИА сформировала готовое требование. Если так можно было бы делать во всех архивах, работа исследователя стала бы намного легче
Если вы заказали дела заранее, то получите их в день приезда. Если же нет, то первый день уйдет на работу с описями и заполнение бланка заказа. После этого придется ждать еще два-три рабочих дня, пока предоставят документы.
Это неудобно, но некоторые архивы сокращают сроки выдачи дел для иногородних посетителей. Ищите информацию об этом на сайте архива и для надежности звоните в читальный зал
Архив может отказать в выдаче дел по разным основаниям.
Самые популярные причины для отказа:
- Бумаги поражены грибком — злейшим врагом исследователей.
- С документами уже работает другой человек, который отправил заказ раньше.
- Вы превысили лимит — запросили слишком много информации. Ограничения устанавливает архив, но обычно нельзя получить более тысячи листов за раз. Поэтому считайте число листов в заказе, чтобы не попасть впросак.
Обычно на работу с делами отводится месяц, но если они больше не нужны, то можно сдать досрочно. Повторно заказать те же самые документы получится не раньше, чем через год.
Выносить дела из здания архива запрещено: исследователи работают с ними в читальном зале под бдительным присмотром видеокамер. Можно делать выписки в тетрадь, пометки на ноутбуке или планшете — только учтите, что не во всех архивах разрешают заряжать технические устройства.
Микрофильмы смотрят там же, в читальном зале, на специальных аппаратах. Работать с этими устройствами несложно, а если возникнут трудности, можно обратиться к сотрудникам читального зала.
Доступ к несброшюрованным материалам может быть ограничен: например, в РГИА есть специальные залы для изучения таких дел.
Основные статьи расходов для иногороднего исследователя — траты на транспорт и проживание. Поэтому чем дольше продолжается работа в архиве, тем дороже командировка. Чтобы не терять время, можно заказать копии документов и подробно изучить их уже дома. Обычно архивы не разрешают копировать дела целиком, но позволяют выбрать отдельные листы.
Раньше, чтобы скопировать документ, нужно было сделать следующее:
- Обратиться в специальный архивный отдел.
- Заполнить бланк заказа ксерокопий.
- Оплатить счет.
- Неделями ждать результат. Приходилось искать людей, которые забрали бы копии: я не могла остаться в чужом городе на месяц, чтобы получить их лично.
Потом исследователи стали добиваться разрешения на самостоятельную фотосъемку архивных дел. В итоге съемку разрешили, но за отдельную плату и с ограничениями в зависимости от вида документов.
Например, в РГИА можно бесплатно фотографировать микрофильмированные дела, но съемка обычных бумажных документов стоит от 41 Р до 57 Р за лист. А в волгоградском архиве придется заплатить от 80 Р до 120 Р за каждый отснятый лист.
Прейскурант госархива Волгоградской областиPDF, 997 КБ
Самостоятельная съемка — самый удобный и быстрый способ копирования. Особо сэкономить не получится, зато не надо ждать: вы уходите из архива с материалами на руках. Для фотосъемки обычно выделяется особое помещение или хотя бы отдельный стол, где исследователь под наблюдением сотрудника архива делает ровно столько кадров, сколько оплатил. Если какой-нибудь снимок вышел смазанным, разрешается его переснять.
Чтобы фотографировать документы, исследователи пользуются смартфонами и многопиксельными беззеркалками. Я же снимаю на старую цифровую мыльницу, мне хватает ее возможностей — даже мелкий текст на фотографиях легко прочитать.
Но бывает, что нужно получить изображения в максимальном качестве. Например, если я хочу продемонстрировать автограф какого-нибудь исторического деятеля в своей книге. В таких случаях я заказываю цифровой скан документов.
Сканирование постепенно вытесняет архивное ксерокопирование. Скан обойдется дороже ксерокопии и самостоятельной фотосъемки: например, РГИА берет 113—180 Р за каждый лист. Все просто и удобно: оставляете заказ, архив выкладывает документы на файлообменник и присылает вам ссылки по электронной почте.
я потратила на копии документов для моей книги — суммарно во всех архивах
Когда я работала с архивными документами в условиях жесткого цейтнота, придумала, как быстро составлять заказ на фотографирование:
- Брала опись и смотрела дела, которые меня интересовали.
- Заранее печатала таблицу с номерами всех листов и их оборотов.
- В читальном зале мне оставалось лишь обвести нужные числа в таблице и заполнить бланк заказа.
Так гораздо быстрее, чем писать номера от руки или печатать: всего за два часа я просмотрела около 1000 листов и выбрала из них 109, чтобы сфотографировать.
Чтобы убедиться, как чтение актуально до сих пор, достаточно прийти в любую крупную библиотеку и найти в каталогах тысячи и тысячи наименований. Блуждание между стеллажей может превратиться в путешествие Тесея по критскому лабиринту, если не знать несколько основных правил, которые помогут найти верный путь.
- Как найти книгу в библиотеке
- Как выбрать книгу в библиотеке
- Как создать каталог библиотеки
- Как найти нужную книгу
Узнайте как можно больше информации об интересующей вас книге. Для начала точно выпишите фамилию автора и инициалы. Если вы помните только пару букв из его имени, библиотекарь вряд согласиться разгадывать с вами кроссворд и предложит искать «лошадиную фамилию» по каталогам самостоятельно. Обязательно выпишите год издания нужной книги. Если вы ищите учебную литературу, то редакции разных лет могут значительно различаться. Некоторые книги имеют целый ряд авторов. В каталоге книга, скорее всего, будет закреплена за фамилией того, под чьей редакцией выходит, однако стоит проверить и его соавторов.
Ищите книгу по одному из каталогов. Библиотечные каталоги бывают разных видов. В алфавитном все книги перечислены по фамилиям авторов без учета жанра, темы или года выпуска. В случае, если вы знаете только заглавие требуемого издания, обратитесь к каталогу названий. В нем также действует алфавитный принцип расположения карточек. Систематический каталог больше всего подойдет тем, кто только подбирает необходимую литературу по теме. В основе его построения лежит библиотечно – библиографическая классификация, согласно которой каждой теме присвоен индекс из букв и цифр. Сориентироваться в индексах поможет специальная таблица, которая есть в любом зале каталогов.
Воспользуйтесь электронным поиском. Технический прогресс затронул даже такие священные места, как библиотеки. Поиск по электронному каталогу наиболее удобен. Достаточно набрать в специальных графах название книги и фамилию автора, как вы узнаете обо всех найденных совпадениях и распечатаете уже заполненное требование. Увы, не всегда электронные каталоги содержат данные обо всем библиотечном архиве. Книги, попавшие в фонд раньше 1990-ого года, не всегда занесены в компьютерную базу. Так что, если вы не можете отыскать старую книгу, возвращайтесь к дедовскому способу – поиску вручную.
Обратитесь за помощью к библиотекарям. Они гораздо быстрее ориентируются в сложных библиотечных индексах и могут значительно ускорить поиск. Кроме того, библиотекарь поможет разобраться, где именно находится книга: доступна ли она на абонементе, в читальном зале или на хранении. Фамилии некоторых авторов библиотекари слышат от студентов и аспирантов годами и наизусть помнят соответствующий им индекс.
Наша команда стремится помочь вам принимать более взвешенные финансовые решения. Мы придерживаемся строгой редакционной политики. Данная статья может содержать ссылки на финансовые продукты наших партнеров. Мы открыто говорим о том, как мы зарабатываем деньги. -->
- В. э. образование.
- Работала 5 лет в банке.
- Независимый эксперт.
- Финансовый аналитик. . .
При совершении операций с недвижимостью и при получении некоторых видов государственных услуг требуется выписка из домовой книги. По факту это справка о прописанных в жилье гражданах. Самый удобный вариант заказать ее — подать заявление на выдачу на портале Госуслуги.
На практике с этим документом не все так просто. Дело в том, что его упразднили с 2018 года, соответственно, требовать выписку никто не может, так как это уже архивный документ. Так что, если вы хотите получить выписку из домовой книги через Госуслуги, у вас могут возникнуть сложности. Подробности — на Бробанк.ру.
Важность получения сведений о прописанных
Можно было заказать два варианта:
В итоге выписка из домовой книги играла важную роль в юридической оценке сделки. На ее основании можно было отследить возможные риски. В итоге исключались ситуации, когда человек купил квартиру, а через пару месяцев появлялся ранее выписанный временно жилец, который оформлял обратную прописку.
Если вы намерены получить выписку из домовой книги на Госуслугах, это невозможно, так как документа не существует. Для получения архивной записи обращайтесь к местной организации.
Как организовать поездку
Жилье. В ближайшие архивы я стараюсь ездить одним днем, чтобы сэкономить на гостинице. Для более продолжительных поездок приходится искать жилье. За годы исследований я перепробовала все варианты: общежития, съемные квартиры и гостиницы — от самых бюджетных до пятизвездочных.
Чем дешевле жилье, тем выше вероятность бытовых несуразиц. Например, администрация одной московской гостиницы на третий день проживания внезапно потребовала доплатить за свободные койко-места в моем номере. Ситуация была неприятная: на часах 10 вечера, у меня нагло вымогают деньги.
Когда я отказалась платить, администратор ответила: «Хорошо, если вы согласны на подселение, мы пришлем к вам постояльца. Но имейте в виду, что обычно у нас мужчины живут вместе с женщинами». Мне удалось убедить администрацию отложить вопрос до утра. Все закончилось хорошо: на следующий день пришел другой сотрудник, который отменил несуразное требование.
После подобных неприятных моментов я решила, что не буду экономить на жилье. Теперь стараюсь выбирать старые гостиницы, которые работают с советских времен и украшены хотя бы тремя звездочками. Это не роскошь, а гарантия минимального порядка.
Выходит дороже, но я пользуюсь скидками от отелей за межсезонье и длительность проживания, а также кэшбэком по программе Ростуризма. Например, недавно заплатила одной гостинице 8200 Р , и через три дня на мою карту пришел кэшбэк — 1640 Р .
Транспорт. На короткие расстояния — от 400 до 600 км — я езжу поездом, на большие — летаю самолетом. Иногда комбинирую разные виды транспорта и во время одной командировки стараюсь охватить несколько городов. Например, по пути в далекие федеральные архивы попутно посещаю региональные. Чтобы сэкономить, пользуюсь скидками за участие в бонусной программе РЖД, выбираю верхние полки купе и плацкарта.
Мой конек — многоступенчатые командировки. Иногда останавливаюсь в попутном городе, чтобы пересесть на поезд с более удобным графиком или высоким классом. Если я делю поездку на отдельные сегменты, то могу гибко использовать бонусную систему.
Допустим, мне надо попасть из Астрахани в Петербург — есть несколько способов это сделать. Перелет «Аэрофлотом» с пересадкой в Москве обойдется в 8006 Р . Но у меня есть бонусы РЖД, поэтому я доезжаю до столицы на поезде за 2941 Р , а там пересаживаюсь на «Сапсан» и остаток пути оплачиваю баллами.
Однако пересадки увеличивают риски во время путешествий. Например, однажды вечером я села в поезд, чтобы ночью прибыть в промежуточный пункт и там же пересесть на другой. Но по дороге наш поезд сбил трех коров, из-за чего мы приехали позже на полтора часа — моя пересадка сорвалась.
Администрация вокзала предоставила мне гостиницу, чтобы компенсировать неудобства. В промежуточном пункте как раз находился архив, который меня тоже интересовал, так что исследование только выиграло от этого инцидента. Но коров очень жалко.
Моя двойная командировка: сначала из Астрахани в Саратов с пересадкой в Волгограде, затем из Астрахани в Петербург с пересадкой в Москве. Два архива, три поезда и четыре самолета со стыковочными рейсами за 11 дней. Порой дешевле вернуться домой и сразу уехать снова, чем задерживаться в чужом городе. Кроме того, это удобнее — меньше времени отсутствуешь на работе
Что взять с собой. Я езжу налегке: беру минимум личных вещей — чем меньше багажа, тем мобильнее исследователь. При работе с архивными данными приходится много и быстро конспектировать. Поначалу я путешествовала с тетрадями и писала в них от руки, потом стала возить нетбук, за который приходилось волноваться. Я опасалась не только воров, но и всяких эксцессов — в поездке всякое может случиться.
Например, однажды я положила нетбук на верхнюю багажную полку плацкартного вагона и легла спать. Ночью проснулась оттого, что вновь прибывший пассажир забрасывал на это самое место огромный чемодан. К счастью, компьютер не пострадал, но случись с ним что-то , могли бы пропасть бесценные архивные выписки.
Я пришла к простому рецепту: беру телефон и подсоединяю к нему компактную проводную клавиатуру без цифрового блока. Важно, чтобы телефон поддерживал OTG — функцию подключения периферийных устройств. Такой комплект удобен в поездках: не занимает много места, мало весит и не привлекает внимание воров.
Набирать текст на телефоне с клавиатурой почти так же удобно, как на ноутбуке. Надо лишь привыкнуть работать с текстовым редактором на маленьком дисплее. Но я на экран не смотрю: набираю слепым методом и не обращаю внимания на опечатки, ведь главное — это скорость.
Походный набор исследователя: телефон и клавиатура. Эти нехитрые приспособления помогают развивать бешеную скорость конспектирования архивных материалов
Как получить справку о прописанных в квартире гражданах
По привычке справки такого типа многие продолжают называть выписками из домовой книги, хотя по факту это совершенно другой документ. Сейчас это справки определенной, установленной законом формы.
Вообще, о способах получения документа можно узнать у того, кто его требует. Например, если вам говорит это риелтор или представитель банка, где вы планируете взять ипотеку, он же и даст инструкцию по тому, куда обращаться.
К сожалению, после упразднения выписок из домовых книг в виде простой справки с перечнем прописанных жильцов на рынке недвижимости образовалась некоторая яма незнания. Вроде как это важный документ, который много где нужен. Но порой даже юристы и риелторы точно не знают, где взять аналог старой справки.
Если выписку из домовой книги или справку о прописанных просит какой-то госорган, рекомендуем обратиться к его руководителю с вопросом, на каком основании. Орган сам должен запросить сведения.
Самостоятельно получить информацию в виде соответствующего документа, можно:
- В паспортном столе по месту нахождения жилья, в ЖЭУ, ТСЖ. Обычно в квитанции на оплату квартиры есть контактный паспортного стола или иной правомочной структуры. Позвоните по этому номеру и узнайте, как получить справку.
- В МФЦ. Гражданин обращается в МФЦ по месту жительства, приносит документ на собственность (свидетельство, выписка из ЕГРН). На месте заказывает справку.
В обоих случаях сведения предоставляются только собственнику на основании соответствующего документа и паспорта. Третьи лица доступ к информации не имеют, так как она является конфиденциальной.
Справка с перечнем прописанных стандартно выдается сразу на месте. Орган делает запрос в общую базу, тут же получает информацию и формирует необходимый документ, заверяет его печатями и подписью уполномоченного лица. Услуга предоставляется гражданам бесплатно.
Граждане, которые сталкиваются с тем, что не могут заказать выписку из домовой книги через Госуслуги, часто ищут альтернативные дистанционные варианты. И часто они обращают внимание на вписку из ЕГРН, которая с недавнего времени заменила свидетельства на собственность.
Есть стандартная и расширенная выписка. В стандартной указываются основные характеристики объекта, наличие или отсутствие обременений, перечень собственников. В целом, такой выписки достаточно для подтверждения права собственности.
В расширенной версии можно увидеть историю смены собственников, что крайне важно при совершении сделок с недвижимостью, с определением юридической чистоты объекта. И выписку из ЕГРН как раз-таки и можно заказать на Госуслугах в отличие от выписки из домовой книги или соответствующей справки.
Что такое домовая книга
Это реальная книга, в которой указаны все прописанные и выписанные граждане. Если это частный дом, книга заводится на него. Если это многоквартирный дом, то она представляет собой талмуд, где записаны сведения обо всех жильцах.
В итоге, например, человеку нужно получить документ о прописанных в квартире гражданах для какой-то сделки или по просьбе госоргана. Он идет в паспортный стол, там специалист находит книгу по искомому дому, открывает страницу с нужной квартирой и переписывает информацию о прописанных в справку. Документ заверяется подписью и печатью паспортиста.
Согласитесь, что такая форма получения информации о прописанных — вчерашний век. В наше время современных технологий и цифровизации ведение домовых книг в реальном виде стало чем-то историческим. В итоге их упразднили как документ.
Теме не менее, как архивный этот документ сохранен. Порой он требуется для судебных процессов, для подтверждения степени родства и тому подобное. В этом случае нужно обращаться лично в МФЦ.
Читайте также: