Декларант алко перенос базы на другой компьютер
С 1 июня 2021 года участники алкогольного рынка обязаны обновить УТМ ЕГАИС до версии 4.2.0.
В новой версии УТМ ЕГАИС появился интересный функционал, которого не было в старых версиях.
В настоящей статье мы расскажем о том, как можно использовать УТМ ЕГАИС для отправки алкогольной декларации в ФСРАР.
Напомним, что алкогольная декларация подготавливается в формате XML. Перед тем как загрузить ее на портал сервисов ФСРАР ее необходимо "подготовить" - подписать вашей электронной подписью и зашифровать на получателей "Орган исполнительной власти" и "ФСРАР". Ранее это был ритуал высокой сложности, который мог осилить далеко не каждый. После этого нужно было зайти на Портал сервисов ФСРАР, победить все эти "неработающие" плагины и загрузить файл декларации. То было ранее! Сейчас для этого достаточно иметь УТМ 4.2.0.
В УТМ версии 4.2.0 появился функционал отправки декларации. Он, к сожалению, работает не во всех сборках УТМ версии 4.2.0, поэтому на уверенности мы рекомендуем обновить ваш УТМ до версии не ниже чем 4.2.0-b2456 .
Заходим на домашнюю страницу УТМ 4.2.0, и переходим в пункт "Подать декларацию".
Если при отправке декларации Вы получили красное уведомление (как на картинке ниже) - значит нужно обновить УТМ. Инструкция по обновлению УТМ можно почитать на нашем сайте (для разных версий она одинаковая).
Процедура отправки и проверки декларации занимает примерно 15 минут, обновляя страницу браузера Вы увидите статус отправки декларации, а при нажатии на имя файла декларации в итоге Вы получите уже знакомый протокол проверки файла.
Для надежности можете проверить и распечатать квитанцию с портала сервисов ФСРАР https://service.fsrar.ru . Поданная таким образом декларация не отображается в разделе "Подать декларацию", но в разделе "Принятые декларации" квитанция появляется (обычно через 15 минут после отправки).
Метод отправки деклараций протестирован нами в течение нескольких дней на розничных декларациях (форма 07 и 08). Дополнительно запрашивали контролирующий орган на предмет наличия поданной декларации - нам всегда подтверждали что декларация сдана.
Очень скоро здесь будет опубликовано видео с отправкой декларации и обновлением УТМ версии 4.2.0.
Решения самых популярных проблем с ЕГАИС Вы можете найти в нашем Telegram канале "ЕГАИС простыми словами" (@egais_is_easy ).
Жизнь индивидуального предпринимателя — сайт на простом языке об отчетности ИП
13.04.2018 admin Comments 0 Comment
Добрый день дорогие друзья! Сегодня я хочу Вам рассказать, как перенести Декларант-Алко на другой компьютер. Процедура переноса не сложная, уверен, каждый справится. Перенести Декларант-Алко на другой компьютер, может понадобиться во многих случаях. Например, Вы решили поработать дома, захотели заменить компьютер и так далее. Приступим!
Как перенести Декларант-Алко на другой компьютер
Если у Вас не получается самостоятельно решить данную проблему, то Вы можете перейти в раздел ПОМОЩЬ и Вам помогут наши специалисты.
Декларант-Алко требует установки, по сути, один раз. Дальше можно просто копировать программу в любые папки и на любые съемные носители, такие как, флешки, жесткие диски и так далее.
Давайте перейдем непосредственно к самому процессу переноса Декларант-Алко. Первым этапом нам нужно найти, в какой папке находится наша программа. Сделать это очень просто. Нажимаем по ярлыку программы правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Расположение файла».
После этого мы попадем в папку с программой.
У меня программа расположена по пути «C:\Декларант-алко». Значит поднимаемся на одну папку выше и копируем папку под названием «Декларант-алко».
После того, как вы скопировали папку с программой, Вы можете перенести ее на другой компьютер. Затем Вам нужно будет открыть папку и запустить файл «Declarant-Alko.exe». После этого у Вас запустится Декларант-Алко и Вы сможете продолжить свою работу в данной программе.
Если Вам нужна помощь профессионального системного администратора, для решения данного или какого-либо другого вопроса, перейдите в раздел ПОМОЩЬ, и Вам помогут наши сотрудники.
Вот и весь несложный процесс! Теперь Вы знаете, как перенести Декларант-Алко на другой компьютер.
Если у Вас появятся вопросы задавайте их в комментариях! Всем удачи и добра!
Декларант-Алко - Загрузка сведений от поставщика в справочник контрагентов из XML
Декларант-Алко - Работа с декларациями - основы
Декларант-Алко - Работа с декларациями - ручной ввод данных
Декларант-Алко - Работа с декларациями - Импорт сведений из XML из файлов от поставщика
Декларант-Алко - Выгрузка декларации и проверка перед отправкой
Декларант-Алко - Проверка формата XML (проверка файлов отчета перед отправкой)
- Установить базовую версию программы (4.20.7)
- Произвести обновление программы до актуальной версии
Если на вашем компьютере уже была установлена программа Декларант-Алко, то Вы можете ее обновить (переход к разделу инструкции по обновлению).
Для установки Декларант-Алко скачайте дистрибутив программы (перейти на страницу закачки с нашего сайта).
Скачанный дистрибутив (DeclarantSetup.zip) необходимо распаковать и запустить файл установки (DeclarantSetup.exe). Во время установки необходимо будет принять лицензионные соглашения и выбрать папку для установки.
После установки программы на рабочем столе появится ярлык программы
Программа установлена и готова к работе.
Как найти каталог с установленной программой Декларант-Алко
Для того, чтобы найти каталог с установленной программой необходимо на ярлык программы нажать правой кнопкой мыши и выбрать последний пункт меню "Свойства". Откроется окно свойств ярлыка.
В окне свойств ярлыка обязательно будет информация о месте расположения файла запуска программы Декларант-Алко. Необходимо перейти по указанному пути - там и будут располагаться все файлы программы.
- Мои Документы\ФСРАР\Декларант-Алко\
- C:\Users\ИмяПользователя\Documents\ФСРАР\Декларант-Алко\ (где ИмяПользоватея - имя локальной учетной записи, под которой Вы работаете, C:\ - ваш системный диск)
- C:\Program Files\ФСРАР\Декларант-Алко\ (где C:\ - ваш системный диск)
Рекомендуем периодически производить резервное копирование данный программы, желательно на внешние носители или устройства (на другой компьютер, флешку, Яндекс.Диск или другие места хранения).
Для выполнения резервного копирования баз данных Декларант-Алко необходимо перейти в папку с установленной программой (инструкция - как найти каталог с установленной программой)
Если Вы уже работали в программе и в ней содержатся данные, то в каталоге с установленной программой вы обнаружите файл с именем XXX. XXX_base.sdf (где XXX. XXX - ИНН вашей организации-декларанта). Это и есть файл с данными, который необходимо скопировать в надежное место или перенести на другой компьютер.
Внимание! При копировании или переносе файла программа Декларант-Алко должна быть закрыта!
Обновление Декларант-Алко
Внимание! Перед обновлением программы Декларант-Алко рекомендуем сделать резервную копию базы данных программы.
Для обновления программы Декларант-Алко скачайте файл обновления со страницы нашего сайта
Файл обновления представляет собой архив с именем auto-4.30.XX.zip (где XX - версия программы, 4.30 - версия формата XML декларации)
Обновление можно выполнить двумя способами:
Способ 1
Запустите программу Декларант-Алко. В верхней части окна программы Вы можете посмотреть версию установленной программы (на данном примере - 4.20.35).
Внимание! Обновление программы можно выполнить только в строну увеличения версии! Обновление на более позднюю версию невозможно.
Для обновления программы нажмите на кнопку (справа в углу с изображением шестеренки), откроется диалоговое окно.
Требуется нажать кнопку "Выбрать" и найти скачанный файл обновления auto-4.30.XX.zip ( обязательно не распакованный архив ZIP! ) и нажать кнопку "Открыть".
После нажатия кнопки "Открыть" программа Декларант-Алко автоматически закроется и будет происходить обновление с диалоговым окном.
Внимание! Диалоговое окно закрывать нельзя до окончания процесса обновления! После обновления программа запуститься автоматически.
Если после процесса установки не вышло ошибок, то программа обновилась корректно.
Данный способ необходим, когда в процессе установки возникли ошибки.
Сначала необходимо перейти в папку с установленной программной Декларант-Алко (инструкция - как найти каталог с установленной программой)
Переходим в папку с установленной программой и находим каталог lastupdate. Заходим в него и удаляем все файлы, которые в нем находятся.
Копируем в этот каталог скачанный архив обновления auto-4.30.XX и распаковываем его. В каталоге появятся файлы скачанного обновления (с такими же именами как и те, что Вы удалите шагом ранее). В списке новых файлов найдите updater (приложение updater.exe) и запустите его.
Внимание! Перед запуском приложения updater убедитесь, что программа Декларант-Алко закрыта!
Далее Вы должны увидеть окно "Обновление Декларант-Алко" (как в Способе 1). Если процедура обновления пройдет без ошибок, то программа Декларант-Алко автоматически запуститься.
Перенос базы данных Декларант-Алко
Для переноса данных из программы Декларант-Алко на другой компьютер выполните резервное копирование файла с данными XXX. XXX_base.sdf (где XXX. XXX - ИНН вашей организации-декларанта) на целевой компьютер с установленной программой Декларант-Алко (инструкция - Установка Декларант-Алко)
Внимание! Версия программы на целевом компьютере должна быть не ниже, чем на компьютере, с которого переносятся данные.
На целевом компьютере запустите программу Декларант-Алко. Откроется окно выбора организаций, в котором необходимо нажать кнопку "Добавить". В открывшемся диалоговом окне необходимо выбрать файл XXX. XXX_base.sdf, который Вы перенесли со "старого" компьютера. Программа откроет файл и автоматически добавит его в список организаций.
Перенос базы данных выполнен.
Порядок работы в программе
- Проверить наличие обновлений для программы. Поскольку часто вносятся изменения в формат декларации, то необходимо при подготовке декларации иметь актуальную версию программы, учитывающую все изменения формата.
- Проверьте и актуализируйте реквизиты вашей организации;
- Заполните справочник контрагентов;
- Создайте декларацию;
- Выгрузите готовую декларацию и проверьте ее перед отправкой.
- Декларация подается ОДНА по организации, но содержит сведения по ВСЕМ торговым объектам (внутри одной декларации)
- Если Вы вводили какие либо данные, которые использовали при подготовке декларации (например контрагентов, подразделения, лицензии и пр.), то не рекомендуем их удалять! Это может негативно повлиять на новые декларации!
При установке базовой программы (версии 4.20.7) создается база данных для 1 организации. После обновления программы до актуальной версии появляется возможность добавлять организации для подготовки деклараций. Всего в одном экземпляре программы можно вести до 10 организаций.
Чтобы добавить новую организацию в программу для подготовки декларации - нажмите кнопку "Создать". В открывшемся окне необходимо ввести ИНН организации или индивидуального предпринимателя, краткое наименование, и нажать на кнопку с изображением зеленой галочки ("Создать")
Созданная запись новой организации появится в списке. Чтобы работать с декларациями созданной записи организации - выберете ее в списке и нажмите "Выбрать".
Для юридических лиц: В данной разделе необходимо указать реквизиты вашего юридического лица СОГЛАСНО УЧРЕДИТЕЛЬНЫМ ДОКУМЕНТАМ. Обратите внимание, указываются данные именно юридического лица согласно учредительным документам, а не данные ваших торговых точек.
Для индивидуальных предпринимателей: В данном разделе необходимо указать в поле "Наименование организации" ФИО индивидуального предпринимателя или "Индивидуальный предприниматель Фамилия Имя Отчество", поле "КПП" не заполняется, в поле "Адрес" указывается адрес по прописке индивидуального предпринимателя.
После заполнения раздела необходимо нажать кнопку "Сохранить". Для окончательного применения реквизитов организации необходимо выбрать в левом меню организации "Выбрать другую организацию для работы", выбрать в списке организацию и нажать "Выбрать"
Обязательными для заполнения является поле "Руководитель". Для ввода данных необходимо нажать кнопку справа напротив надписи "Руководитель", ввести ФИО и нажать "ОК".
Внимание! Если торговый объект имеет тот же КПП что и юридическое лицо (уже заполнено в разделе "Данные организации"), то добавлять его в список подразделений не нужно!
Обязательными для заполнения являются: "Наименование" и "КПП" (только для юридических лиц, для ИП поле КПП - необязательно)
В открывшемся окне ввести данные по подразделению и нажать "Сохранить". Добавленное подразделение появится в списке
Для добавления лицензии необходимо нажать "Добавить". В открывшемся окне необходимо ввести данные о лицензии и нажать "Сохранить".
Перейдите по ссылке на сайт ФСРАР. На открывшейся странице выберете раздел "Поиск" формы, введите ИНН организации и введите число с картинки. После нажатия кнопки "Запрос" сайт выдаст результаты поиска (внизу страницы). Именно эти сведения необходимо использовать для заполнения раздела "Лицензии".
Некоторые поставщики (оптовики, производители) алкоголя предоставляют своим клиентам файлы для загрузки в Декларант-Алко. Представляемые файлы служат для:
- загрузки контрагентов в справочник контрагентов
- загрузки поставок в декларацию 11 формы (алкогольная продукция)
- загрузки поставок в декларацию 12 формы (пиво и пивные напитки)
Перед загрузкой в программу Декларант-Алко необходимо проверить файлы на наличие ошибок. Для этого откройте в левом меню программы пункт "Проверка формата XML".
Исправление ошибок в файлах импорта (полученных от поставщиков)
Порядок действий для исправления ошибок следующий:
2. Нажмите на него правой кнопкой мыши. В открывшемся меню необходимо выбрать "Изменить" или "Открыть с помощью" - "Блокнот".
3. В открывшемся окне редактора Блокнот найдите строку с ошибкой. Номер строки указан в описании ошибки - результате проверки программы Декларант Алко. Чтобы быстро найти нужную строку перейдите в меню "Вид" и нажмите на пункт "Строка состояния", чтобы напротив надписи "Строка состояния" появилась "галочка". В нижней части окна программы появится серое поле, которое покажет положение курсора в тексте. Перемещая курсор по тексту открытого файла будет изменяться надпись "Стр ХХ" (где ХХ - номер строки).
4. Найдите номер строки с ошибкой и исправьте ее. Для сохранения результатов нажмите меню "Файл" - "Сохранить".
После исправления ошибок необходимо снова проверить файл. Если проверка прошла успешно - можете загружать файл в программу.
- Поставщики алкогольной продукции
- Производителя алкогольной продукции
- Импортеры алкогольной продукции
Внимание! В справочник контрагентов заносятся российские компании производители, а также иностранные компании из стран таможенного союза (Беларусь - код 112, Казахстан - код 398, Армения - код 51), для импортной продукции в качестве контрагента заносятся компании импортеры (кто осуществляет ввоз алкогольной продукции).
- Выбрать "Юр.Лицо" - если организация-поставщик резидент РФ
- Установить галочку "производитель/импортер" - если организация является производителем или импортером алкогольной продукции
- Ввести наименование организации в поле "Наименование" (в свободной форме)
- Ввести ИПП и КПП поставщика в соответствующие поля
- Адрес контрагента-поставщика - необязательное поле, заполняется по желанию декларанта
Обязательным элементом для поставщика алкогольной продукции (кроме пива и пивных напитков) является лицензия.
Для ввода лицензии поставщика необходимо выбрать контрагента-поставщика в списке контрагентов и в нижней части (блок "Лицензии") нажать "Добавить".
После ввода данных нажать "Ок" - контрагент-производитель (импортер) добавится в список контрагентов.
Для подготовки декларации поставщики часто предоставляют файлы для импорта в программу Декларант Алко. Правильный набор файлов для импорта содержит 2 типа файлов:
1. Файлы для импорта в справочник контрагентов (файл содержит необходимые сведения о поставщиках, производителях и импортерах алкогольной продукции).
2. Файлы для импорта в декларацию 11 и 12 формы (файл содержит информацию об отгрузках в течение квартала).
Для импорта сведений о контрагентах перейдите в меню "Контрагенты" и нажмите кнопку "Импорт из *.XML".
Внимание! При импорте контрагентов будут добавляться только новые контрагенты. Проверка новых контрагентов осуществляется по связке ИНН/КПП.
Услуги по выдаче сертификатов электронной подписи ООО "УЦ Парма" оказывает на основании Лицензии ФСБ России рег. номер 59/225/Н от 27.03.2021 года.
В связи со сменой форм отчетности в 2021 году многие пользователи столкнулись со сложностью - не могут сдать алкогольную декларацию, поскольку их программа не умеет создавать декларации по обновленным формам.
В 2021 году произошла смена формата алкогольных деклараций. С 1 января 2021 года актуальный формат 4.40 и 4.45.
Новый Приказ ФСРАР №396 утвердил новые форматы деклараций, однако многие участники рынка столкнулись с проблемой во время отчетности за первый квартал 2021 года.
Проблема заключается в том что программы для подготовки алкогольной отчетности еще не обновлены и не могут создать отчетность в новом формате. Так пользователи Декларант-Алко (бесплатной программы для подготовки алкогольной отчетности), 1С.Предприятие и прочих программ не могут сдать отчетность по причине несоответствия форм.
Напомним, ранее декларации об объемах розничной продажи алкогольной продукции по давали по форме 11 (R1), а декларация об объемах розничной продажи пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи по форме 12 (R2). С 1 января 2021 года такие декларации должны подаваться по формам 7 и 8 соответственно. Формат розничных деклараций обновлен с версии 4.31 до версии 4.40.
Если ваша программа умеет выгружать декларацию только в старом формате, то следующее решение для вас!
Как перенести Налогоплательщик ЮЛ на другой компьютер
Если у Вас не получается самостоятельно решить данную проблему, то Вы можете перейти в раздел ПОМОЩЬ и Вам помогут наши специалисты.
Есть два варианта, как сделать перенос программы. Первый способ очень простой. Вам просто нужно взять папку с программой и перенести ее на другой компьютер, при помощи флешки. Давайте расскажу подробнее, как это сделать.
Легкий способ, как перенести Налогоплательщик на другой компьютер
Нажимаем по ярлыку программы правой кнопкой мыши, затем выбираем пункт «Расположение файла».
Переходим в папку с программой.
У Вас может быть другой путь к программе. Теперь поднимаемся на уровень выше и копируем всю папку на флеш носитель.
У меня программа «Налогоплательщик ЮЛ» находится по пути «C:\НП ЮЛ\INPUTDOC». Значит я буду копировать папку из пути «C:\НП ЮЛ», папку «INPUTDOC».
После того, как копирование программы на флешку будет завершено, можно будет скопировать ее на новый компьютер. Для того, чтобы запустить программу на новом компьютере, зайдите в папку с программой и откройте файл «inputdoc.exe»
После этого у Вас запустится Ваш «Налогоплательщик ЮЛ» и Вы можете полноценно начинать работать.
Теперь разберем более сложный способ.
Как преобразовать декларации по формам 11 и 12 (R1 и R2) в новый формат?
Для преобразования таких деклараций можно использовать программы для подготовки алкогольной отчетности, которые имеют возможность импорта данных из декларации.
Мы рекомендуем воспользоваться программой для подготовки алкогольной декларации от СКБ Контур .
Загрузив файл декларации старой формы (R1 или R2) всего за несколько минут можно подготовить декларации в новых форматах (07 и 08).
Интерфейс программы прост и интуитивно понятен. Тем, кто в свое время работал с программой Декларант-Алко, будет просто разобраться с функционалом.
В самой программе имеется возможность подписать и зашифровать декларацию перед отправкой (дополнительные программы не потребуются). Также есть возможность отправки декларации без посещения портала сервисов ФСРАР (но мы рекомендуем проверять наличие квитанций в сервисе!).
У программы есть несколько ограничений:
- требуется электронная подпись для работы в программе, подходят не все подписи, но стоимость новой подписи небольшая;
- в тариф включена возможность подготовки розничных деклараций для 5 организаций и ИП (количество торговых точек - не ограничено), но можно расширить дополнительно докупив пакет;
Стоимость программы зависит от региона (примерно 5000-8000 в год).
Оформить заявку на приобретение Вы можете на нашем сайте . Приобретение займет несколько минут. Если у Вас возникли сложности с оформлением заявки - обратитесь к нашим специалистам в чат или по телефону, они помогут!
Если Вы не сможете разобраться с программой - имеется бесплатная техническая поддержка разработчика. Также Вы можете обратиться в нашу платную техническую поддержку за помощью - оперативно и недорого поможем с отправкой декларации в ФСРАР!
Как обновить программу Декларант-Алко до последней версии?
Для обновления программы Декларант-Алко до последней версии необходимо скачать и установить обновление с официального сайта ФСРАР .
Однако, актуальных форм отчетности на 2021 год в этой программе нет и вряд ли будут. Это связано с тем, что ФСРАР планировал прекратить поддержку программы Декларант-Алко, мотивируя это тем, что декларации в этой программе уже практически не создаются.
Даже после обновления программы до последней версии (4.33.06) декларации об объемах розничной продажи выгружаются только в формах 11 и 12 (R1 и R2). А с 1 января 2021 года они должны быть 07 и 08 соответственно.
Жизнь индивидуального предпринимателя — сайт на простом языке об отчетности ИП
13.04.2018 admin Comments 0 Comment
Добрый день дорогие друзья! Сегодня я хочу Вам рассказать, как перенести Налогоплательщик ЮЛ на другой компьютер. Например, Вы решили поменять свой рабочий компьютер, потому что он сломался, или просто захотели купить себе новый, более современный. А снова вносить все данные в программу не хочется. Поэтому, процедура переноса программы Налогоплательщик ЮЛ, может быть Вам полезна. Приступим!
Сложный способ, как перенести Налогоплательщик на другой компьютер
Этот способ разбит на два этапа. Первый этап.
Сохраняем нашу базу данных. Как сохранить базу данных прочитайте вот тут.
Теперь скопируем нашу резервную копию на второй компьютер.
Теперь на втором компьютере нам нужно установить программу «Налогоплательщик ЮЛ». Как это сделать прочитайте вот тут.
После того, как на втором компьютере у нас будет установлена программа «Налогоплательщик» и скопирована резервная копия, приступим ко второму этапу.
Второй этап. Восстанавливаем данные.
Для этого нам нужно открыть программу «Налогоплательщик ЮЛ». Далее заходим в меню «Сервис», выбираем пункт «Восстановление информации».
Далее нам нужно указать место, в которое Вы скопировали резервную копию базы данных. Обратите внимание, что Вам нужно указать только папку, в которой хранится резервная копия, сам файл резервной копии Вы не увидите. Например. У меня путь к резервной копии выглядит так «C:\Резервная копия НП ЮЛ», в этой папке у меня лежит файл с резервной копией.
Значит я должен буду указать именно путь «C:\Резервная копия НП ЮЛ».
Если Вы все сделали верно, то у Вас отобразится информация о том, сколько данных будет восстановлено.
Теперь нажимаем «Продолжить».
Далее выбираем, что именно мы будет восстанавливать. Если Вам нужно восстановить всю базу, то выбираете пункт «По всем налогоплательщикам». Если только некоторые организации, то выбираете пункт «По выбранным налогоплательщикам». Я выбираю пункт «По всем налогоплательщикам». Нажимаем «Продолжить».
Затем запустится процедура восстановления базы. После того, как база восстановится, Вы увидите вот такое окно, остается только нажать «Готово».
На этом процедура переноса завершена!
Вы можете спросить, зачем сложный способ, если есть легкий? Дело в том, что рано или поздно, Вам придется обновить программу «Налогоплательщик ЮЛ». Если Вы воспользовались легким способом переноса данных, то дальнейшие обновления могут устанавливаться некорректно. А если Вы воспользуетесь сложным способом, то обновления у Вас всегда будут устанавливаться правильно и корректно.
Легкий способ — временное решение вопроса. Сложный способ — для полного и правильного решения вопроса. И тот и тот способ правильный и будет работать, но какой именно использовать, зависит от ситуации. Я бы рекомендовал всегда использовать сложный способ!
Если Вы не знаете, как обновить «Налогоплательщик ЮЛ» без потери данных, то прочитайте мою статью вот тут.
Если Вам нужна помощь профессионального системного администратора, для решения данного или какого-либо другого вопроса, перейдите в раздел ПОМОЩЬ, и Вам помогут наши сотрудники.
На этом все! Теперь Вы знаете, как перенести Налогоплательщик ЮЛ на другой компьютер.
Если у Вас появятся вопросы задавайте их в комментариях! Всем удачи и добра!
Читайте также: