Что такое синхронизация файлов
Каждый раз, когда вы копируете файл в папку Яндекс Диска, редактируете или удаляете файл, все изменения дублируются на сервере Диска: их можно видеть на сайте Яндекс Диска. И наоборот — если вы загружаете файлы на сайте, они автоматически отобразятся в программе Яндекс Диск на вашем компьютере.
Таким образом со всех ваших устройств, подключенных к интернету, на Диске видны одни и те же файлы. И если, например, вы удалите файлы на компьютере, они удалятся и из облака. Если вы хотите удалить файл с компьютера, но сохранить на сервере, настройте выборочную синхронизацию.
Примечание. Синхронизировать файлы на телефоне не получится. Скачивать и загружать файлы можно только вручную. Но вы можете включить безлимитную автозагрузку фото и видео.
Как синхронизировать файлы и папки?
Суть синхронизации файлов сводится к регистрации на одном из так называемых облачных сервисов, позволяющих синхронизировать файлы, и последующим перемещением данных пользователя на сервер такого сервиса.
В настоящее время наблюдается бурное развитие облачных сервисов, которые в борьбе за пользователей предоставляют разнообразные дополнительные услуги. В среднем сервисы предлагают до 10 ГБ бесплатного облачного пространства для синхронизации файлов. Данного объема вполне достаточно для хранения наиболее важной информации.
С помощью синхронизации можно обеспечить идентичность файлов на разных устройствах, которые подключены к одному и тому же облачному сервису. Например, при изменениях информации в одном из файлов на сервере, этот файл автоматически обновится на всех компьютерах, подключенных к сервису синхронизации.
Суть синхронизации
Синхронизация данных обеспечивает идентичность выбранной информации на разных устройствах, которые подключены к сервису синхронизации. Если взять к примеру текстовый документ, то он будет одинаковым на всех ваших компьютерах. Если вы что допишите в этом документе, то файл автоматически обновится на других компьютерах. Происходит синхронизация в основном через интернет. Для этого нужно установить специальные программы на все компьютеры, планшеты или смартфоны, которые вы используете, например Dropbox. Программа создаст папку по имени Dropbox, в которой вы будете хранить ваши документы. Они будут закачиваться на специальное хранилище в интернете, после чего вы будете иметь к ним доступ из любого уголка планеты через веб-браузер, смартфон или планшет.
Отличительная особенность синхронизации данных в том, что вам не нужно следить за версиями файлов с которыми вы работаете. У вас всегда будет самая свежая версия вашего документа. Любой сервис синхронизации файлов позволяет загружать ваши документы, фото, музыку и другие файлы в облачное хранилище и потом получать к ним доступ через программы для компьютеров, планшетов, смартфонов или просто через веб-браузер. Для того, чтобы начать пользоваться синхронизацией файлов нужно зарегистрироваться и скачать бесплатную программу для синхронизации файлов. Про то как это сделать можно прочитать в статье про регистрацию, установку и настройку Dropbox. И пусть вас не пугает англоязычный интерфейс, можно воспользоваться замечательным плагином Instant Translate для Google Chrome для быстрого перевода непонятных слов.
Как синхронизировать файлы и папки?
Синхронизировать файлы и папки на самом деле легко. Все сводится ктому, что нужно зарегистрироваться в одном из таких сервисов, потом скачать к себе на компьютер специальную программу. Программа создаст на жестком диске свою папку, в которую нужно поместить файлы для синхронизации.
На этом блоге я попытался охватить самые популярные сервисы синхронизации файлов. С ними вы можете ознакомиться по этим ссылкам:
Сейчас наблюдается бурное развитие облачных сервисов, которые в борьбе за пользователей стараются придумать уникальные фишки и предложить выгодные условия пользования их услугами. В среднем предлагается около 5 гигабайт бесплатного облачного дискового пространства для синхронизации файлов. Это не так уж и много, но для самых важных файлов будет достаточно. Поэтому рекомендую также взглянуть на статью, где я постарался ответить на вопрос, какие файлы для вас являются важными, а какие неважными. Она поможет правильно выбрать файлы для синхронизации и резервного копирования.
Выгоды синхронизации данных
Главная выгода синхронизации – защита данных. Даже при поломке компьютера или утере флэш-карты, документы будут находится в сохранности на сервере.
Еще одной ключевой выгодой синхронизации данных является возможность работы с одной и той же информацией на разных устройствах, не беспокоясь о ее постоянном переносе.
Каждый из вас может решать вопрос сохранности этих данных по своему. Я же предлагаю вам взглянуть на то как обезопасить эти файлы с помощью синхронизации данных.
У моего друга недавно поломался ноутбук. Ударил он его случайно и тот перестал включаться. Оказалось, что полетел жесткий диск, а вся важная информация была на нем. Резервное копирование файлов он не делал, так как часто забывал, иногда было лень или просто трудно было уследить за всеми документами. Тогда у него было много проблем с восстановлением информации. Теперь, зная о синхронизации, он ничего не боится.
Теперь вы прекрасно понимаете, что в вопросе хранения данных полагаться только на свой компьютер, диски и флешки очень ненадежно и небезопасно. Еще можно учесть человеческий фактор, когда что случайно удаляется, забывается, теряется…
Если у вас уже начали появляться вопросы по поводу значений некоторых слов и фраз, вы всегда можете заглянуть в раздел Справка. Я буду собирать там ответы на часто задаваемые вопросы.
Что произойдет, если я удалю файлы из папки Яндекс Диска?
Когда вы удаляете файлы в программе, они попадают в Корзину и хранятся в ней 30 дней. После этого они автоматически удаляются с сервера. Восстановить удаленные с сервера файлы нельзя.
Внимание. Файлы, перемещенные в Корзину, продолжают занимать место на вашем Диске. Если вам не хватает места, очистите Корзину.
Что произойдет, если переместить папку Яндекс Диска?
Если вы перенесете папку Яндекс Диска, не указав новое положение в настройках программы, программа создаст папку заново на прежнем месте. Как переместить вашу копию Диска, см. в разделе Как выбрать другую папку для синхронизации с сервером.
Как синхронизируются измененные файлы
Яндекс Диск определяет, какие именно части файла были изменены, и выгружает на сервер только измененные фрагменты, а не файл целиком.
Содержание статьи
- Что такое синхронизация файлов
- Как включить синхронизацию
- Как использовать облачное хранилище данных
Синхронизация файлов – это процесс, в результате которого две или более папок содержат одинаковые файлы. При добавлении, удалении или изменении какого-либо файла в одной папке, при синхронизации он будет добавлен, удален или изменен во всех остальных папках.
Другими словами, механизм синхронизации файлов рассчитан на работу с данными из различных рабочих мест синхронно, без использования сменных носителей – флэш-карт или дисков.
Фактическим результатом синхронизации файлов является синхронизация одной и той же версии файла с наиболее свежей датой его создания или изменения во всех синхронизируемых папках.
Cинхронизация с двумя аккаунтами
Если к программе Диска подключены два аккаунта, то синхронизация будет происходить сразу для обоих. Процесс будет идти параллельно: и для текущего аккаунта, и для фонового.
Папка синхронизации у каждого аккаунта будет своя — программа добавит логины в названия папок Диска.
Скорость синхронизации
Чтобы увидеть, с какой скоростью идет синхронизация, нажмите значок Яндекс Диска: скорость загрузки и скачивания будет указана во всплывающем окне.
Скорость синхронизации рассчитывается с учетом экономии трафика и ресурсов системы. Также скорость может ограничиваться вашим провайдером — проверьте скорость соединения с интернетом.
Можно ли не держать файлы, хранящиеся на Диске, на своем компьютере?
Программа Яндекс Диск 3.0 позволяет синхронизировать с компьютером не все файлы с вашего Диска, чтобы сэкономить место на компьютере. Например, если вы часто работаете с папкой Документы , включите для нее синхронизацию — эта папка будет храниться на компьютере. Остальные папки будут храниться только в облаке, но будут также доступны в программе.
Настроить выборочную синхронизацию можно по инструкции Выборочная синхронизация папок.
В случае наличия у пользователя информации, которую ему необходимо переносить с одного компьютера на другой, у него может возникнуть необходимость переноса используемых данных без дополнительных устройств, таких как флэш-карта или диск. Для решения таких задач существует процесс синхронизации данных.
Какие выгоды дает синхронизация данных для обычных пользователей:
Во-первых — защита данных от потери важной информации. Вам не страшна поломка компьютера, утеря флешки, поломка жесткого диска. Ваши документы, фото, презентации, электронные таблицы и другие файлы всегда будет доступны откуда угодно, где есть интернет.
Во-вторых — вы сможете легко обмениваться файлами с другими людьми просто отправив им ссылку по электронной почте, Вконтакте, Facebook или любым удобным для вас способом.
В-третьих — синхронизация компьютеров через интернет. Вы сможете начать что-то делать на рабочем компьютере и продолжить на домашнем с того места, где закончили. Синхронизация данных на двух и более компьютерах значительно упростилась.
В-четвертых — можно не носить с собой постоянно флешку, часто забывая что-то скинуть на нее. Достаточно знать логин и пароль от сервиса синхронизации данных и ваши файлы будут вам всегда доступны через интернет.
Я не устаю повторять, что при современном ритме жизни синхронизация лишней не будет. Сейчас особенно легко потерять все ваши документы, файлы, фото из-за того что компьютеры стали мобильными, их легче поломать или потерять. Довольно часто важные документы просто лежат на Рабочем столе. Но это не будет вас волновать, пока вы не потеряете что-то важное. Так вот, обезопасить важную информацию вам помогут сервисы синхронизации и резервного копирования.
Я вас тут немного попугал, но думаю, что дал вам ответ на вопрос, зачем нужна синхронизация данных. Для кого-то это не будет новым, но именно сейчас эти сервисы стали доступными, понятными и массовыми. В одной из следующих статей мы подробно познакомимся с самыми популярными из них, а пока можете зарегистрироваться в Dropbox и начать понемножку изучать новые возможности.
Хостинг приложений с высокой нагрузкой и постоянно растущим трафиком требует дополнительной мощи и настроек для обработки большого потока запросов. Решением в данном случае может послужить добавление серверов в окружение для поддержки полноценного функционирования приложения.
В результате вы сталкиваетесь с другой трудностью — более сложная установка по сравнению с использованием одного сервера. Основной проблемой является то, что такие приложения как WordPress, Drupal, Joomla, Liferay, Redmine и т.п. по умолчанию сохраняют все загружаемые файлы только на одном сервере и не синхронизируют их между серверами в кластере. Другими словами, только сервер, который обрабатывал запрос на загрузку файла, будет содержать новый контент.
Поэтому в сегодняшняшней статье мы опишем возможное решение проблемы синхронизации файлов, которое предоставляет платформа Jelastic.
На данный момент это всего лишь временное решение, которое помогает автоматизировать синхронизацию контента на нескольких серверах приложений. В будущем (после обработки отзывов) мы собираемся интегрировать этот функционал в ядро системы Jelastic.
Данное решение — это сочетание букмарклета и скрипта на стороне сервера. В основном серверный скрипт выполняется с помощью такой утилиты как lsyncd и крона.
Lsyncd это легковесное решение для синхронизации серверов приложений. В сочетании с inotify lsyncd инициирует синхронизацию файлов только в случае обнаружения фактических изменений в системе. Как результат вы не тратите много ресурсов на выполнение синхронизации и уменьшаете нагрузку на CPU.
С помощью букмарклета lsyncd автоматически устанавливается на каждый сервер приложения в окружении. Перед установкой уточняется список папок для синхронизации. В результате, любые изменения в указанных папках на одном сервере будут автоматически синхронизированы с остальными серверами.
Таким образом, данное решение максимально упрощает систему файловой синхронизации. Теперь давайте пошагово рассмотрим как это работает.
В нашем примере мы будем использовать WordPress, развернутый в окружении с двумя серверами. Эта инструкция также полностью подходит для других PHP, Java или Ruby приложений, таких как Drupal, Joomla, Liferay, Redmine и другие.
Установка Приложения
1. Разверните WordPress приложение вручную или использовав наш JPS виджет для установки в один клик. Иструкцию и виджет вы можете найти в WordPress документе.
2. Теперь давайте создадим кластер, увеличив количество серверов в окружении.
3. Нажмите Открыть в браузере в настройках окружения.
4. Введите необходимую информацию для завершения установки WordPress.
Тестирование загрузки файлов без синхронизации
Давайте проверим обработку загруженных файлов сервером без включенной синхронизации.
1. Пройдите в панель управления и внесите изменения: загрузите изображения или файлы, отредактируйте темы, и т.п. Как пример, мы загрузили одно изображение в раздел Media.
2. Вернитесь в панель управления Jelastic и нажмите Конфигурация рядом с сервером.
3. Перейдите в папку webroot > ROOT > wp-content.
Там, на одном из серверов приложений появится новая папка uploads, в которой размещены добавленные файлы.
Папка для загрузки файлов зависит от приложения, которое вы хостите.
Ниже представлен список таких папок для некоторых популярных приложений:
WordPress: webroot/ROOT/wp-content
Drupal: webroot/ROOT/sites
Joomla: webroot/ROOT/images
Liferay: webroot/home/liferay/data
4. Обратите внимание, что на втором сервере папки uploads вовсе не существует.
Как мы видим, добавленные изображения размещаются только на сервере, который выполнял загрузку файла.
Настройка синхронизации файлов
А теперь давайте перейдем к решению проблемы синхронизации файлов в кластере.
1. Первым делом, пройдите по ссылке на наш блог и перетяните букмарклет File synchronization на панель закладок вашего браузера как показано на рисунке ниже (букмарклет размещен в Apply File Synchronization параграфе).
2. Перейдите к панели управления Jelastic и запустите скрипт, нажав Синхронизация файлов на панели закладок.
3. В открывшемся окне выберите окружение с вашим приложением и отметьте папку (или несколько папок), которые необходимо синхронизировать. Нажмите Установить.
Не выбирайте всю папку webroot, в таком случае синхронизация не сработает.
4. Подождите немного (около 2 минут) для применения настроек. Первым делом на серверах появятся файлы install.sh и replication.tar и папка lsyncd.
5. После этого проверьте папку webroot > ROOT > wp-content на всех серверах приложений.
Как Вы видите, ранее загруженное изображение расположено в папке uploads на каждой ноде.
Всё довольно просто. Как результат, синхронизация будет срабатывать автоматически каждый раз, когда вы добавляете или меняете что-либо в вашем WordPress (или любом другом) приложении.
Сохранение синхронизации при изменении топологии
Если вы меняете топологию окружения путем добавления серверов приложений, то нужно опять запустить скрипт, чтобы обеспечить синхронизацию для новых нод.
1. Нажмите Изменить топологию окружения.
2. Добавьте дополнительные сервера и Примените изменения.
3. Выполните пункты 2-4 из раздела Настройка синхронизации файлов, чтобы наладить внутренние процессы синхронизации.
После дополнительного запуска скрипта предыдущие настройки будут сброшены и применятся новые конфигурации, выбранные в этот раз.
Проверка логов
За процессом синхронизации можно следить с помощью логов.
1. Перейдите в папку webroot/lsyncd/var/log.
2. Состояние синхронизации можно увидеть в файлах lsyncd.log и lsyncd.status.
Надеемся, наше решение будет полезным. Смело загружайте еще больше захватывающего контента и привлекайте больше пользователей!
Вы решаете проблему синхронизации иначе? Пожалуйста, поделитесь своим опытом в комментариях ниже.
Недавно столкнулся со следующей задачей: дома три компьютера и работать случается на каждом из них. При этом захотелось раз и навсегда забыть о необходимости ручной синхронизации файлов между компьютерами. Компьютер на работе также захотелось включить в процесс синхронизации. А заодно решить, как сделать синхронизацию коммуникатора независимой от конкретного компьютера.
Полученное решение описано в виде рецептов.
Синхронизируем закладки
Начну с самого простого. Для синхронизации закладок в Firefox я использую плагин Xmarks (бывший Foxmarks). Пользуюсь им давно и всем доволен. Ставится отсюда.
Синхронизируем коммуникатор
Немного подумав, я понял, что у меня есть потребность только в синхронизации календаря. Остальную информацию достаточно только бэкапить. Поэтому решение получилось очень простым — я начал использовать Google Calendar, на каждый компьютер установил Google Calendar Sync, а на коммуникатор поставил OggSync.
Google Calendar Sync скачивается отсюда.
OggSync скачивается отсюда.
Бонус | На домашних компьютерах я установил Google Calendar Sync не только под своим аккаунтом, но и под аккаунтом жены, и также настроил его на свой календарь. Теперь жена может смотреть мой календарь у себя в аутлуке и добавлять напоминалки для меня. Сразу стало проще синхронизировать наши планы. |
Синхронизируем информацию между компьютерами
А теперь о самом интересном. Итак, мне было необходимо, чтобы на всех моих компьютерах был единый набор рабочих файлов, а синхронизация происходила надежно и с минимальным моим участием. Также требуется, чтобы файлы с рабочего компьютера попадали на домашние компьютеры, но не наоборот — информация личного характера должна оставаться дома.
Вариант с синхронизацией по сети я быстро отбросил — пропускная способность маловата, да и вообще не хочется зависеть от того, подключен ли ноутбук к домашней локалке. Таким образом, остался единственный вариант — использовать внешний накопитель.
Выбираем накопитель
Накопитель должен отвечать следующим требованиям: полностью использовать пропускную способность интерфейса USB 2.0; иметь приличный объем «с запасом»; быть компактным и ударопрочным; быть недорогим.
В результате я выбрал Transcend StoreJet 25 mobile 250gb.
Шифруемся
- как и в случае с флешкой, создать один большой зашифрованный файл. Чтобы это сделать, придется сначала переформатировать накопитель в NTFS;
- создать зашифрованный раздел. Минус в том, что негде будет хранить сам TrueCrypt, придется установить его на каждый синхронизируемый компьютер;
- разбить накопитель на два раздела, на обычный раздел установить TrueCrypt, второй раздел сделать зашифрованным.
Выбираем программу для синхронизации
- корректно поддерживает многонаправленную синхронизацию;
- корректно обрабатывает удаление файлов;
- позволяет иметь несколько конфигов;
- умеет работать из командной строки;
- может работать без инсталляции;
- не была замечена в глюках.
Настраиваем структуру файлов
Тут, конечно, возможно разнообразие вариантов. Я сделал следующим образом.
На каждом домашнем компьютере у меня появилась папка «d:\roaming_home», содержащая в себе папки «apps», «books», «home», «work» и другие. На рабочем компьютере, соответственно, появилась папка «d:\roaming_work».
GoodSync был настроен таким образом, чтобы синхронизировать с накопителем папки «roaming_home» и «roaming_work» при запуске дома и синхронизировать «roaming_work» при запуске на работе.
Ставим софт
Все нужные программы, в первую очередь способные работать без инсталляции и позволяющие задавать расположение настроек, были переустановлены в папку «roaming_home\apps» (например, firefox и, в отдельной папке, профиль для него). Дистрибутивы некоторых программ, не способных работать без инсталляции, были помещены на накопитель, а сами программы — переустановлены на каждом компьютере.
GoodSync запускается с накопителя и не установлен ни на одном из компьютеров. Также дело обстоит и с TrueCrypt, только в отличие от GoodSync он находится на незашифрованной части накопителя.
Особый случай
Один из моих домашних компьютеров — планшетный нетбук, на котором я не собираюсь заниматься программированием. Кроме этого, на нем нет диска «d:». Для него я создал отдельный конфиг GoodSync, который ссылается на «c:\roaming_home», и добавил в исключения папку «roaming_home\apps\dev». Чтобы нормально работали остальные программы из «apps», диск «d:» «создается» добавленным в автозапуск батником вида:
subst d: c:\
Последние штрихи
Остается написать несколько батников. Во-первых это autostart.bat и unmount.bat, которые будут монтировать и размонтировать диск TrueCrypt. Кроме монтирования диска TrueCrypt, я добавил в autostart.bat открытие окна проводника на корневом каталоге накопителя — лежащие в этом каталоге батники будут играть роль меню.
Заходим в Computer Management->Disk Management и присваиваем накопителю букву диска «v:». В параметрах запуска TrueCrypt присваиваем зашифрованному диску букву «w:».
Исправляем autorun.inf, который сгенерировал TrueCrypt. Поскольку на многих компьютерах Autorun выключен, пишем еще два батника mount.bat и dismount.bat вида:
v:
cd v:\
call v:\autorun.bat
Эти батники кладем на рабочий стол и куда-нибудь в незашифрованную часть накопителя, чтобы были под рукой.
Пишем батники для запуска GoodSync. У меня их четыре штуки: «синхронизация дома», «синхронизация дома с нетбуком», «синхронизация на работе», «запуск GoodSync без автоматического старта синхронизации». Эти батники имеют следующий вид:
w:
cd W:\roaming-home\apps\tools\GoodSync
call goodsync.bat /miniwin sync TranscendSync-Work
Настройки для GoodSync лежат в его же каталоге, а батник для его запуска выглядит примерно так:
start GoodSync.exe /profile=data /lf=logs /check-new-ver=no /cleanup-logs=yes %*
Бонус | Благодаря установке большей части необходимых программ на накопитель, я теперь могу работать вообще на любом подходящем компьютере, не тратя время на перенос данных и настройку среды. Достаточно подключить диск и запустить синхронизацию. |
Подводим итог
- Подключил накопитель к компьютеру.
- Вызвал mount.bat с рабочего стола (или дождался срабатывания Autorun).
- Ввел пароль TrueCrypt.
- Вызвал нужный батник для синхронизации (синхронизация занимает несколько минут).
- Проверил результаты работы GoodSync.
- Поработал. Закрыл все синхронизируемые программы.
- Вызвал нужный батник для синхронизации.
- Вызвал unmount.bat.
- Закрыл окно проводника с диском v:\.
- Безопасно отключил диск и отсоединил его от компьютера.
В качестве альтернативы можно попробовать работать прямо с переносного накопителя, тогда можно будет не ждать, пока пройдет синхронизация. Или опробовать «срединный» вариант, при котором синхронизируются только те данные, для которых важна скорость обращения. С другой стороны, я часто работаю, не подключая накопитель к компьютеру. GoodSync правильно выполняет многонаправленную синхронизацию, а его интерфейс позволяет достаточно удобно обрабатывать конфликтующие изменения.
Как использовать Диск на нескольких устройствах
Допустим, вы создали документ document.docx в папке Диска на домашнем ноутбуке, отключенном от интернета, а затем загрузили на Диск файл с тем же именем с рабочего\nкомпьютера.
Когда вы подключите ноутбук к интернету, Яндекс Диск начнет синхронизацию. Обнаружив разные файлы с одинаковыми именами, Диск переименует один из них: в результате файлы будут называться document.docx и document (2).docx .
На скольких устройствах можно использовать Яндекс Диск?
Теоретически вы можете установить приложение и программу Яндекс Диск на любое количество устройств, но мы не рекомендуем этого делать. Если работать с одними и теми же файлами на разных устройствах одновременно, могут возникнуть конфликты — файлы могут дублироваться или пропадать.
Читайте также: