Ввод данных в несколько ячеек excel
В Excel можно ввести одинаковые данные на несколько таблиц без повторного ввода и копирования и вставки текста на каждый из них. Например, вы хотите поместить один и тот же текст заголовка на все книги. Один из способов сделать это — ввести текст на одном из них, а затем скопировать и ввести его на другие. Если у вас несколько таблиц, это может быть очень утомительным.
Для этого проще всего использовать клавишу CTRL для группировки. При группировке листов операции, выполняемые на одном листе, автоматически будут выполняться на других листах.
Запустите Excel. Появится новая пустая книга.
Вы можете создать сколько угодно рабочих таблиц.
Нажмите и удерживайте клавишу CTRL, а затем выберите Лист1, Лист2и так далее, пока не завершите выбор всех листов.
При этом группы будут временно группться. В заголовке вы увидите имя книги и слово [Группа].
Щелкните ячейку A1 на листе Лист1 и введите:
Эти данные будут отображаться на каждом листе.
СОВЕТ. Чтобы одновременно врезать данные на несколько листов, сначала в одном из них в документ, а затем выберите диапазон, содержащий данные, которые вы хотите в нее врезать, и воспользуйтесь функцией Заливка >на разных листах.Значения будут заполнены на всех выбранных листах.
Щелкните Лист2 и обратите внимание, что текст, который вы только что ввести на листе Лист1, также отображается в ячейке A1 листа 2 и на всех остальных листах.
Совет: Чтобы разгруппировать книги, просто дважды щелкните любой из них.
Запустите Excel. Появится новая пустая книга.
В нижней части экрана щелкните вкладку Вставка таблицы.
Вы можете создать сколько угодно рабочих таблиц.
Нажмите и удерживайте клавишу CTRL, а затем выберите Лист1, Лист2и так далее, пока не завершите выбор всех листов.
При этом группы будут временно группться. В заголовке вы увидите имя книги и слово [Группа].
Щелкните ячейку A1 на листе Лист1 и введите:
Эти данные будут отображаться на каждом листе.
Щелкните Лист2 и обратите внимание, что текст, который вы только что ввести на листе Лист1, также отображается в ячейке A1 листа 2 и на всех остальных листах.
Совет: Чтобы разгруппировать книги, просто дважды щелкните любой из них.
Как ввести одни и те же данные / формулу в несколько ячеек одновременно в Excel?
При использовании Microsoft Excel вам может потребоваться ввести одни и те же значения, такие как текст, данные в несколько ячеек, или ввести одну и ту же формулу во весь столбец сразу, чтобы не вводить их по одному. В этом руководстве вы узнаете, как быстро ввести одни и те же данные или формулы в ячейки сразу.
Введите одни и те же данные в несколько ячеек одновременно с помощью Ctrl + Enter в Excel
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!
Чтобы ввести те же данные в ячейки, выполните следующие действия.
1. Чтобы выбрать несколько ячеек, в которые вы хотите ввести одинаковые данные, удерживая Ctrl ключ.
2. После выбора нажмите Space клавиша, а последняя выделенная ячейка находится в режиме редактирования.
3. Введите в ячейку dada или текст и нажмите Ctrl + Enter ключи одновременно.
Теперь все выбранные ячейки вводятся с одинаковым содержимым. Смотрите скриншот:
Примечание: если в выбранных ячейках есть содержимое, оно заменит все содержимое выбранных ячеек теми же данными после нажатия кнопки Ctrl + Enter ключи.
Введите ту же формулу во весь столбец с помощью клавиши ввода в таблице в Excel
Предположим, у вас есть данные в столбцах A и B, и вы хотите суммировать эти данные в столбце C с помощью Enter ключ. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Выберите ячейку C2 и нажмите Ctrl + T одновременно.
2. Во всплывающем Создать таблицу диалоговом окне выберите диапазон данных, который вы хотите суммировать, и щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:
Внимание: Если в вашем диапазоне есть заголовок данных, проверьте В моей таблице есть заголовки пунктом.
3. Выберите столбец B и щелкните его правой кнопкой мыши. Затем выберите Вставить > Столбец таблицы справа в контекстном меню.
4. Вы можете изменить имя заголовка нового столбца, выбрав его и введя новое имя в поле Панель формул, а затем нажмите Enter ключ.
5. Выберите первую ячейку нового столбца, здесь я выбираю ячейку C2. Введите формулу в эту ячейку и нажмите клавишу Enter ключ.
После нажатия клавиши Enter все ячейки в этом столбце заполняются одними и теми же формулами сразу.
Обычно вам нужно вводить ячейки одну за другой, чтобы заполнить диапазон ячеек. Вы когда-нибудь думали о создании всплывающего окна для ввода нескольких данных при нажатии на ячейки в определенном диапазоне в Excel? Эта статья покажет вам шаг за шагом решения.
Создайте всплывающее окно для ввода нескольких данных с помощью функции формы
Встроенная функция формы Excel может помочь вам решить эту проблему. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Нажмите Файл > Доступные опции для открытия Параметры Excel вдова.
2. в Параметры Excel окно, вам необходимо:
- 1) Нажмите Настроить ленту в левой панели;
- 2) Перейдите в раздел вкладок, нажмите кнопку Новая вкладка создать новую вкладку на ленте;
- 3) Щелкните правой кнопкой мыши новую созданную вкладку в Основные вкладки box и переименуйте его, как вам нужно (здесь я переименовал эту вкладку как Form). Затем нажмите, чтобы выбрать Новая группа под Форма вкладка;
- 4) Выбрать Все команды из Выберите команды из раскрывающийся список;
- 5) Найдите и выберите Форма в поле команд;
- 6) Щелкните значок Add кнопка для добавления команды Форма в новую созданную вкладку под определенной группой;
- 7) Нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
3. Затем Форма Вкладка создается и добавляется на ленту. Щелкните любую ячейку диапазона, в который вы хотите ввести данные, щелкните Форма (имя, которое вы указали на шаге 2)> Форма.
4. Во всплывающем окне для ввода данных, если вы хотите создать новые данные в диапазоне, нажмите Новое кнопку, заполните поля и закройте окно. Вы можете использовать Найти предыдущий и Найти далее кнопку для переключения вверх и вниз, чтобы изменить существующее значение ячейки по мере необходимости.
Создайте всплывающее окно для ввода данных с потрясающей функцией
Иногда содержимое ячейки слишком длинное для просмотра, за исключением увеличения размера ячейки или увеличения панели формул. Здесь я рекомендую Расширенная панель редактирования особенность Kutools for Excel для вас. После включения этой функции при нажатии на ячейку будет появляться окно, и вы можете просматривать и редактировать содержимое ячейки прямо в окне.
Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.
1. Нажмите Кутулс > Расширенная панель редактирования чтобы включить функцию. Смотрите скриншот:
2. При щелчке по ячейке появится окно со списком всего содержимого внутри. Вы можете просматривать, добавлять и удалять содержимое в окне непосредственно в зависимости от ваших потребностей.
Если вы хотите получить бесплатную (30-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Статьи по теме
Вызов календаря при щелчке по определенной ячейке в Excel
Предположим, что на листе есть диапазон столбцов, вам нужно часто вводить и изменять даты внутри, но скучно вводить или изменять дату вручную за раз. Как быстро вводить даты, не вводя вручную диапазон столбцов? В этой статье говорится о появлении календаря при нажатии на ячейки в определенном диапазоне, а затем о автоматической вставке даты в выбранную ячейку после выбора даты в календаре.
Защищать форматирование ячеек, но разрешать ввод данных только в Excel
Во многих случаях вам может потребоваться защитить форматирование диапазона ячеек и разрешить ввод данных только в Excel. В этой статье представлены три метода для этого.
Как преобразовать одну ячейку в несколько ячеек / строк в Excel?
Иногда бывает сложно просмотреть все данные, если в ячейке Excel много данных. В этом случае преобразование всех данных в этой ячейке в несколько ячеек или строк может значительно упростить и упростить просмотр длинного содержимого, как показано ниже. В Excel это можно сделать следующими способами.
Преобразование одной ячейки в несколько столбцов / строк с помощью Kutools for Excel
Преобразование одной ячейки в несколько ячеек / строк с помощью текста в столбец и специальной вставки в Excel
1. Выберите ячейку, данные которой вы хотите преобразовать, и нажмите Данные > Текст в столбец, см. снимок экрана:
2. Во всплывающем диалоговом окне отметьте разграниченный флажок и щелкните Далее. Смотрите скриншот:
3. Проверьте Запятая установите флажок только в диалоговом окне и нажмите Завершить. Смотрите скриншот:
4. Затем вы можете увидеть, что данные ячейки были разделены на несколько столбцов. А теперь выберите эти ячейки и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы щелкнуть Копировать из контекстного меню, чтобы скопировать их. Смотрите скриншот:
5. Выберите нужную пустую ячейку и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Транспонировать (T), то вы увидите, что данные были преобразованы в несколько строк. Смотрите скриншот:
Если вы используете Microsoft Excel 2007, щелкните значок Главная > макаронные изделия > транспонировать чтобы вставить разделенные данные.
Вы можете увидеть результат, как показано:
Быстрое разделение одной ячейки на столбцы или строки на основе разделителя
Преобразование одной ячейки в несколько ячеек / строк с помощью VBA
Если вы считаете, что описанный выше метод немного утомителен, вы можете использовать VBA для его выполнения.
1. Держать ALT и нажмите F11 на клавиатуре, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. Нажмите Вставить > Module и скопируйте VBA в модуль.
VBA: преобразование одной ячейки в несколько строк
3. Нажмите Run для запуска кода VBA и KutoolsforExcel Появится диалоговое окно, в котором вы можете выбрать одну ячейку, в которую вы хотите преобразовать данные. Смотрите скриншот:
4. Нажмите OK, а в другом всплывающем диалоговом окне выберите ячейку для вывода результата. Смотрите скриншот:
Вы можете увидеть результат:
Функции: В приведенном выше коде VBA вы можете изменить разделитель »,« вы хотите разделить данные по. Этот VBA не поддерживает разделение ячеек на основе символа новой строки.
Преобразование одной ячейки в несколько столбцов / строк с помощью Kutools for Excel
Если у вас есть Kutools for Excel - установлен удобный инструмент, его можно использовать Разделить клетки функция для быстрого разделения одной ячейки на несколько столбцов или строк на основе разделителя.
- 300+ мощные и простые в использовании функции, 110,000+ Выбор пользователей Excel
- Полнофункциональный бесплатная пробная версия через 30 дней , кредитная карта не требуется
- десятки функций в один клик, чтобы сократить время, затрачиваемое на решение сложных задач
- включает в себя функции пакетного преобразования, удаления, объединения листов / ячеек, экспорта и т. д., бесплатная пробная версия.
После установки Kutools for Excel, сделайте следующее: (Бесплатная загрузка Kutools for Excel прямо сейчас!)
1. Выберите ячейку, которую хотите разбить на строки, и нажмите Кутулс > Слияние и разделение > Разделить клетки. Смотрите скриншот:
2. Затем в Разделить клетки диалог, проверьте Разделить на строки вариант под Тип раздел и проверьте Другое вариант под Укажите разделитель раздел, затем введите разделитель, по которому вы хотите разделить ячейку, в текстовое поле. Смотрите скриншот:
3. Нажмите Ok, и появится диалоговое окно, напоминающее вам о выборе ячейки для вывода результата разделения.
4. Нажмите OK. Теперь вы можете видеть, что ячейка преобразована в несколько строк.
Наконечник: Если вы хотите преобразовать одну ячейку в столбцы на основе определенного разделителя, установите флажок Разделить на столбцы в диалоговом окне и введите разделитель в Другое текстовое окно.
У вас есть несколько вариантов ввода данных вручную в Excel. Данные можно вводить в одну ячейку, в несколько ячеек одновременно или лист один раз. Введите числа, текст, даты или время. Форматирование данных можно различными способами. Кроме того, существует несколько параметров, которые можно настроить, чтобы упростить ввод данных.
В этом разделе не описывается использование формы данных для ввода данных на листе. Дополнительные сведения о работе с формами данных см. в статью Добавление, изменение,поиск и удаление строк с помощью формы данных.
Важно: Если не получается ввести или изменить данные на листе, он может быть защищен во избежание случайного изменения данных. На защищенном листе можно выбирать ячейки для просмотра данных, но невозможно вводить данные в заблокированные ячейки. В большинстве случаев защиту не стоит снимать до тех пор, пока не будет получено разрешение от пользователя, который создал лист. Чтобы отменить защиту листа, нажмите кнопку Снять защиту листа в группе Изменения на вкладке Рецензирование. Если при включении защиты был задан пароль, для отмены защиты листа сначала необходимо ввести этот пароль.
Выберите ячейку на листе.
Введите числа или текст, которые вы хотите ввести, а затем нажмите ввод или TAB.
Чтобы ввести данные в новую строку в ячейке, введите разрыв строки, нажав ALT+ВВОД.
На вкладке Файл выберите пункт Параметры.
Только Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Excel параметры.
В меню Расширенные параметры нужно выбрать пункт Параметры правки, и затем установить флажок Автоматическая вставка десятичной запятой.
В поле Число знаков после запятой введите положительное число для количества цифр справа от запятой или отрицательное число для количества цифр слева от запятой.
Например, если ввести 3 в поле Число знаков после запятой, а затем — 2834 в ячейке, то значение будет равно 2,834. Если ввести –3 в поле Число знаков после запятой, а затем — 283, то значение будет равно 283000.
Выберите ячейку на листе и введите нужное число.
Изменение параметра Фиксированный десятичный формат не влияет на уже введенные данные.
Чтобы не использовать для числа параметр Фиксированный десятичный формат, при вводе этого числа введите десятичную запятую.
Выберите ячейку на листе.
Введите дату или время в следующем виде.
При вводе даты используйте в качестве разделителя точку или дефис, например 09.05.2002 или 5-сен-2002.
Для ввода времени суток в 12-часовом формате введите букву a или p, отделенную пробелом от значения времени, например 9:00 p. В противном случае значение будет введено как время в первой половине суток.
Чтобы ввести текущую дату и время, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+; (точка с запятой).
Чтобы ввести дату или время, которые останутся текущими при повторном открытии листа, можно воспользоваться функциями СЕГОДНЯ и ТДАТА.
При вводе даты или времени в ячейку они отображаются либо в формате по умолчанию компьютера, либо в формате, примененном к ячейке перед вводом даты или времени. Формат даты или времени по умолчанию зависит от параметров даты и времени в диалоговом окне Язык и региональные стандарты (панель управления, Часы, язык и регион). Если изменить эти параметры на компьютере, то значения даты или времени, которые не были отформатированы с помощью команды Формат ячеек, будут отображаться в соответствии с этими параметрами.
Выделите ячейки, в которые необходимо ввести одинаковые данные. Они не обязательно должны быть смежными.
Введите данные в активной ячейке и нажмите клавиши CTRL+ВВОД.
Можно также ввести одинаковые данные в несколько ячеек с помощью маркер заполнения , чтобы автоматически заполнить данными ячейки листа.
Сделав несколько листов активными одновременно, можно вводить новые или изменять существующие данные на одном из листов, после чего изменения будут применены к тем же ячейкам всех выбранных листов.
Щелкните ярлычок первого листа, содержимое которого требуется изменить. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, с которыми следует синхронизировать данные.
Примечание: Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните. Если ярлычки нужных листов все равно не видны, необходимо развернуть окно документа.
На активном листе выберите ячейку или диапазон, в котором необходимо изменить или ввести данные.
В активной ячейке введите новые данные или измените существующие, а затем нажмите клавишу ВВОД или TAB, чтобы переместить выделение в следующую ячейку.
Изменения будут применены ко всем выбранным листам.
Повторите предыдущее действие до завершения ввода или редактирования данных.
Чтобы отменить выделение нескольких листов, щелкните любой невыделенный лист. Если на экране видны только выделенные листы, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Разгруппировать листы.
При вводе или редактировании данных изменения применяются ко всем выбранным листам, из-за чего могут случайно измениться данные, которые не требовалось менять. Чтобы избежать этого, можно просмотреть все листы одновременно, чтобы определить потенциальные конфликты данных.
На вкладке Вид в группе Окно щелкните Новое окно.
Перейдите в новое окно, а затем щелкните лист, который необходимо просмотреть.
Повторите шаги 1 и 2 для каждого листа, который требуется просмотреть.
На вкладке Вид в группе Окно щелкните пункт Упорядочить все, а затем выберите нужный вариант.
Для просмотра листов только в активной книге установите в диалоговом окне Расположение окон флажок Только окна текущей книги.
Excel предоставляет несколько настроек для упрощения ручного ввода данных. Некоторые изменения влияют на все книги, некоторые — на весь лист, а другие влияют только на заданные ячейки.
Изменение направления клавиши ВВОД
Если использовать клавишу TAB для ввода данных в нескольких ячейках строки, а затем нажать клавишу ВВОД в конце этой строки, по умолчанию курсор переместится к началу следующей строки.
Нажатие клавиши ВВОД перемещает курсор на одну ячейку вниз, а нажатие клавиши TAB — на одну ячейку вправо. Направление перемещения для клавиши TAB изменить нельзя, но для клавиши ВВОД — можно. Изменение этого параметра влияет на весь лист, все другие открытые листы и книги, а также новые книги.
На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.
Только Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Excel параметры.
В группе Дополнительно в разделе Параметры правки установите флажок Переход к другой ячейке после нажатия клавиши ВВОД и выберите нужное направление в списке Направление.
Изменение ширины столбца
Щелкните ячейку, для которой требуется изменить ширину столбца.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
Выделите пункт Размер ячейки и выполните одно из следующих действий.
Чтобы подогнать размер ячейки под текст, выберите команду Автоподбор ширины столбца.
Чтобы увеличить ширину столбца, выберите команду Ширина и в поле Ширина столбца введите нужное значение.
Примечание: Также ширину столбца можно увеличить, изменив формат столбца или отдельной ячейки. Например, можно изменить формат даты, чтобы отображался только день и месяц (формат "дд.мм"), например 31.12, или представить число в экспоненциальном формате, например 4E+08.
Перенос текста в ячейке
Путем переноса текста в ячейке можно отобразить несколько строк текста. Перенос текста в ячейке не влияет на другие ячейки.
Щелкните ячейку, в которой требуется выполнить перенос текста.
На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите пункт Переносить текст.
Примечание: Если текст представляет собой одно длинное слово, знаки не будут перенесены; чтобы был виден весь текст, можно расширить столбец или уменьшить размер шрифта. Если после включения переноса текста виден не весь текст, возможно, потребуется изменить высоту строки. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат и выберите в разделе Размер ячейки команду Автоподбор высоты строки.
Дополнительные сведения о переносе текста см. в разделе Перенос текста в ячейке.
Изменение формата числа
В Excel формат ячейки представлен отдельно от данных в ячейке. Такое различие в отображении может иметь значительные последствия, если данные числовые. Например, при округлении вводимого числа округляется только отображаемое число. Для вычислений же используется фактическое значение, хранимое в ячейке, а не отформатированное число, показанное на экране. Следовательно, вычисления могут казаться неточными из-за округления в одной или нескольких ячейках.
После ввода чисел в ячейку можно изменить формат их отображения.
Выберите ячейку, в которой содержатся нужные числа.
На вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку рядом с полем Числовой формат и выберите нужный формат.
Чтобы выбрать формат из списка доступных, нажмите кнопку Дополнительные числовые форматы и выберите нужный формат из списка Числовые форматы.
Форматирование чисел в виде текста
Для чисел, с которыми не требуется выполнять вычисления, например для номеров телефонов, можно выбрать текстовый формат, применив его к ячейкам перед вводом текста.
Выберите пустую ячейку.
На вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку рядом с полем Числовой формат и выберите пункт Текстовый.
Введите нужные числа в отформатированной ячейке.
Числа, которые были введены перед применением к ячейкам текстового формата, необходимо ввести заново в отформатированные ячейки. Чтобы ускорить повторный ввод чисел в текстовом формате, нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Читайте также: