Эксель либер офис где посмотреть параметры страницы
Как в большинстве аналогичных программ, в пакете Либре Офис ориентация изменяется несколькими доступными способами. При составлении документа неожиданно может оказаться, что книжная ориентация не вполне подходит в качестве оформления и пользователю потребуется альбомный лист в Либре Офис. Рассмотрим в этой инструкции как сделать альбомный лист в Либре Офис для документа полностью, а также для отдельных листов.
Альбомная ориентация в LibreOffice для всех листов документа
Для документа, который оформляется в едином стиле, альбомный лист LibreOffice можно установить для всего содержимого сразу. По умолчанию ориентация страниц LibreOffice книжная, альбомная она устанавливается уже непосредственно пользователем. Как сделать альбомную ориентацию в Либре Офис для всех листов:
После этих простых манипуляций ориентация страницы в Либре Офис поменяется на альбомную. Изменить ориентацию в Либре Офис на стандартную можно таким же способом. Все последующие создаваемые листы будут иметь требуемое положение. Это самый простой способ как сделать альбомную ориентацию в LibreOffice.
Как сделать альбомный формат в Либре Офис для отдельных листов
Перед тем как в LibreOffice сделать альбомный лист, не лишним будет упомянуть о используемых стилях. Они применяются для определения атрибутов отдельных листов в документе. С их помощью можно изменить все требуемые параметры: колонтитулы, поля, тип и размер шрифтов, нумерацию, а также интересующую ориентацию в LibreOffice. Эти атрибуты в том числе можно применить также по умолчанию, благодаря чему в LibreOffice ориентация страницы поменяется для каждого вновь созданного текстового документа. Можно применить стили к отдельным фрагментам текста, чтобы в LibreOffice изменить ориентацию страницы по отдельности.
Следует помнить, что стили у отдельных листов не имеют иерархии, поэтому при редактировании изменения автоматически в новый стиль не переносятся.
Перед тем как в Либре Офис поменять ориентацию страницы таким способом, необходимо создать новый стиль, а затем применить его. Алгоритм действий:
Таким способом установлены атрибуты нового стиля LibreOffice для альбомного вида страниц. Перед тем как поменять ориентацию в Либре Офис, необходимо дважды кликнуть по его по названию на панели управления стилями, расположенной справа.
В LibreOffice альбомная ориентация страницы при использовании такого метода будет применена для всех страниц текущей области стилей страниц.
Как видите, создать в Либре Офис альбомную страницу гораздо проще, чем может показаться на первый взгляд. Несколько раз почитав инструкцию как сделать альбомную страницу в Либре Офис, даже начинающий пользователь этого офисного пакета запомнит последовательность действий и в дальнейшем сможет в LibreOffice поменять ориентацию страницы уже без подсказок.
А настроив и сохранив соответствующие стили, можно каждый раз не создавать их заново, чтобы упростить себе рутинную работу.
Как обычно, не хотел сегодня писать статьи и вообще подходить к компьютеру, но «я только почту проверил». Наверное, у меня графомания, раз я оторвался от столь занятного чтения Заката западного мира О.Шпенглера.
На самом деле, мною просто овладело возмущение. На одном из форумов пожаловались на интерфейс LibreOffice. Говорят, плох интерфейс LibreOffice, так как параметры страницы располагаются не в меню Файл (как у МС Офис), а в меню Формат.
Меня задел не выпад в сторону LibreOffice, а такое отношение, что раз что-то не соответствует привычкам пользователя, то это автоматически становится плохим. При этом пользователи не допускают той мысли, что все можно настроить в соответствии со своими индивидуальными потребностями и пожеланиями.
О привычках, вредных и не очень, а также критериях оценки я порассуждаю в другой статье. Здесь же вернусь к теме, заявленной в заголовке.
Итак. Одна из наиболее встречающихся проблем у пользователей, которые только слезли с иглы МС Офис или пытаются это сделать, заключается в поиске параметров страницы. В МС Офис они находятся в меню Файл. Я предлагаю целых два (но есть и ещё) способа решения этого вопроса.
Отказаться от привычек и воззвать к логике
Интерфейс LibreOffice логичен. Когда мы работает с документом, то мы занимаемся его форматированием. Все слышали такое выражение «отформатировать документ». Само слово происходит от слова «формат», то есть придания определенного вида документу.
Давайте представим ситуацию. Допустим, нам требуется изменить вертикальные отступы до и после абзаца (По-научном это называется интервал до/после абзаца. Обычно под отступом понимается горизонтальная величина).
Другими словами, нам нужно придать определенный вид абзацу, по иному – отформатировать его. Поднимаем глаза на панель меню и видим вкладку с кричащим названием Формат. Нажимаем на нее и видим пункт Абзац. Перед нами открывается диалог, в котором можно настроить все параметры абзаца.
Аналогичным образом дело обстоит и со страницами. Формат страницы относится к действию «форматировать документ», так как параметры страницы напрямую влияют на внешний вид (формат) документа.
А следовательно, опираясь на логику, параметры страницы должны находиться в меню Формат. Проверим?
Но есть и другой способ.
Настроить интерфейс под свои индивидуальные предпочтения
Да, в этом и заключается всё великолепие Свободного Программного Обеспечения. Невозможно сделать интерфейс, который будет угоден всем без исключения пользователям. Все мы знаем поговорки про количество мнений равное количеству людей, и что все фломастеры на вкус разные.
Напомню, одна из 4-х свобод СПО: «Свобода изучать, как работает программа, и адаптировать ее под свои нужды (свобода 1)» 1 .
Итак, я предлагаю создать в меню Файл LibreOffice пункт Параметры страницы.
- Открываем диалог Настройка (Сервис → Настройка);
- Переходим на вкладку Меню диалога Настройка;
- В списке Меню выбираем меню Файл;
Раздел Параметры страницы добавлен в меню Файл.
Подробнее изучить интерфейс и способы его настройки можно в главе 1 и главе 14 краткого руководства по LibreOffice. Переводы этих глав доступны здесь:
Другие способы
Есть еще способы упростить доступ к параметрам страницы, например, задать сочетания клавиш. Об этом подробно написано в Глава 14 – Дополнительная настройка, ссылка приводилась выше.
А вообще, параметры страницы надо настраивать с помощью стилей. Руководство по стилям вы также можете найти в этом блоге.
Когда-то я написал достаточно подробную статью о нумерации страниц во всех компонентах LibreOffice. Данная статья является переработанным и дополненным вариантом.
Для удобства статья разбита в соответствии с компонентами LibreOffice и поделена на две части.
Несколько слов о колонтитулах
Обычно номера страниц вставляются в колонтитулы. Колонтитулы - это отдельные от основного текста области. Колонтитулы бывают верхние и нижние. Как правило они содержат одинаковую информацию,например, название главы и номер страницы.
Несколько слов о номерах и полях с данными
Номер страницы представляет собой поле с данными и обладает всеми их свойствами. Например, номер страницы необязательно вставлять только в колонтитул страницы, он может располагаться и в основном тексте.
О полях с данными подробнее написано в статьях:
Нумерация в Calc
Calc оперирует листами с таблицами. У каждого листа есть свое название. Здесь речь идет не о них, а о нумерации печатных страниц.
Колонтитул поделен на 3 области, в которые можно ввести произвольный текст или с помощью кнопок вставить поля с данными (номер страниц, количество страниц, название документа, дата,время и т.д.).
Номера страниц будут отображены при печати или экспорте в PDF. Воспользуйтесь режимом Предварительного просмотра страницы (Файл → Предварительный просмотр страницы), чтобы посмотреть как будут выглядеть страницы при печати или экспорте.
Нумерация слайдов в Impress
В LibreOffice Impress действует похожий принцип. Номер слайда вставляется в колонтитул. Для вставки страницы есть специальный диалог Вставка → Номер страницы.
Имейте ввиду, что нумерация слайдов и страниц с тезисами осуществляется раздельно.
Чтобы настроить колонтитулы, воспользуйтесь Мастером слайдов (Вид → Фон → Мастер слайда).
В качестве альтернативного способа нумерации можно вставить на слайд текстовый блок, используя панель Рисование.
Нарисуйте текстовый блок и вставьте в него поле с номером страницы Вставка → Поля → Номер страницы. При дублировании слайда, номер слайда будет изменяться автоматически.
Нумерация страниц в Draw
В Draw нет отдельного диалога для вставки страниц, но также есть поля с данными. Для вставки нумерации страниц.
- Нарисуйте текстовый блок с помощью инструмента Текст на панели рисования.
- Вставьте поле с номером страницы в текстовый блок (Вставка → Поля → Номер страницы).
Нумерация страниц в Writer
Здесь опишу простую нумерацию страниц без выкрутасов. Все дополнительные трюки по сложной нумерации описаны во второй части статьи.
Плагин для быстрой нумерации страниц Pager
Есть простой в использовании плагин для нумерации страниц Pager. Плагин добавляет пункт Нумерация страниц в меню Вставка.
Стандартная нумерация
Можно обойтись и без плагина. Номер страницы представляет собой поле с данными, которое помещается в колонтитул страницы. Для добавления номера страницы:
- Добавьте верхний или нижний колонтитул (Вставка → Верхний/Нижний Колонтитул).
- Установите курсор в колонтитул.
- Вставьте поле с номером страницы используя Вставка → Поля → Номер страницы.
- С помощью кнопок выравнивания текста расположите номер слева/справа/по центру.
Дополнительные настройки и более подробное разъяснение стилей страницы будет дано во второй части статьи.
Для знакомства со стилями рекомендую прочитать Руководство по стилям LibreOffice.
На первый взгляд может показаться, что вставка нумерации в Writer сделана заумно и очень неудобно. Следующая часть статьи изменит ваше представление.
Обычно для всего документа задается единая ориентация страниц. Но в некоторых случаях требуется сделать одну или несколько страниц иной ориентации.
Предлагаю несколько способов сделать это. В качестве исходного условия принимаем ситуацию, когда среди портретноориентированных страниц надо вставить две страницы альбомной ориентации.
Попутно статья отвечает на следующие вопросы:
- Как сделать, чтобы заголовок начинался с новой страницы
- Как изменить нумерацию страниц
- Как вставить разрыв
- Как удалить разрыв
Ручной способ
Чтобы изменить ориентацию страницы, надо сначала вставить Разрыв страницы и задать следуемый за ним стиль страницы.
- Открываем документ и устанавливаем курсор мыши на странице за текстом. Т.е. если у нас имеется некоторый текст, то курсор должен располагаться за ним, иначе часть текста после курсора перескочит на следующую страницу.
- Так как нам надо вставить разрыв, следовательно идем на вкладку «Вставка → Разрыв».
- Откроется диалог «Вставить разрыв», в котором устанавливаем маркер напротив «Разрыв страниц», а в списке «Стиль» выбираем «Альбомный». Нажимаем «ОК».
Альбомная страница вставлена. Разрыв обозначается синей полосой над страницей. Теперь нажмем сочетание клавиш Ctrl+Enter на клавиатуре. У нас появится еще одна альбомная страница. Вместо сочетания клавиш можно было ещё раз выполнить вставку разрыва.
Чтобы после альбомных страниц снова шли страницы с портретной ориентацией, повторяем шаги 1-3, но только в списке «Стиль» выбираем «Базовый» (или тот, который вы создали).
Чтобы избежать этого, лучше заранее создать нужный вам стиль страницы или изменить уже существующий стиль страницы под свои требования. О том что такое стили и как с ними работать можно прочитать здесь.
Ложный путь
Такой подход приводит к путанице. Это совсем другая функция. Допустим, у вас имеется страница со стилем «Базовый» и это основной стиль всех страниц в вашем документе. За каждой страницей со стилем «Базовый» автоматически следует страница с таким же стилем. Если вы зададите ему «Следующий стиль», например, «Альбомный», то у вас начнется чередование страниц. Каждый раз после страницы со стилем «Базовый» будет автоматически следовать страница со стилем «Альбомный». Как только после альбомной странице вы вставите базовую страницу, после базовой снова пойдет альбомная и так будет происходить каждый раз.
Поэтому не стоит так делать. Для нарушения нормального хода страниц и используется разрыв страницы, так как обычно требуется вставить только одну-две отличные от остальных страницы.
Расширение Pager
Параметры страницы
В LibreOffice все построено на стилях. Даже если вы явно их не применяете, то вы все равно пользуетесь стилями. Любая страница имеет свой стиль. В стандартном шаблоне по умолчанию используется страница со стилем «Базовый».
Подробнее о стилях написано:
Не ленитесь изучать стили. В МС Офис тоже все строится на стилях. Большие документы невозможно грамотно оформлять без их использования.
Заголовок с новой страницы
С помощью разрыва страницы можно, например, сделать чтобы все заголовки глав автоматически начинались с новой страницы.
Для этого в стиле заголовка на вкладке «Положение на странице» необходимо задать «Разрывы». Можно не указывать конкретный стиль страницы, тогда будет применен стиль страницы используемый во всем документе.
Изменить нумерацию страниц
Удаление разрыва
Для удаления разрыва, достаточно установить курсор перед разрывом и нажать клавишу Backspace на клавиатуре.
И снова о логике
Снова хочу порассуждать о логике. Я не устаю твердить о том, что интерфейс LibreOffice очень логичен. Но иногда логика требует определенных знаний.
Программы не умеют читать мысли людей. Вполне удобно, что за портретной страницей автоматически следует тоже портретная страница. Ведь в большинстве случаев отдельный документ оформляется в едином стиле. Было бы крайне неудобно каждый раз указывать программе какая страница должна следовать. Но даже на этот случай придуман механизм с «Разрывом страниц».
Однако разрыв страницы является параметром абзаца. Эту логику не все могут проследить. Дело в том, что такие программы, как LibreOffice, оперирую абзацами. Абзац первичен, без абзаца нет страницы. Ни в LibreOffice, ни в МС Офис невозможно создать абсолютно пустую страницу. Всегда на новой странице будет находиться мигающий курсор и будет автоматически сделана пустая строка. Да, пустая строка это тоже абзац.
Программы, которые используются для создания полиграфической продукции (Scribus, Inkscape, CorelDraw, Illustrator и подобные) наоборот оперируют страницами. Для них первична страница, на которой можно размещать изображения, текстовые блоки и т.д.
Поэтому в LibreOffice разрыв страницы является атрибутом абзаца. Взгляните на картинку ниже.
Синими метками отмечены абзацы. Делая разрыв страницы, мы как-бы говорим программе, что следующий абзац должен начинаться с новой страницы.
Так что, логика по прежнему присутствует, но для её понимания нужно знание базовых основ.
Разрывы в Microsoft Office
В Microsoft Office разрыв страницы является спецсимволом. Вставляется из меню «Вставка → Разрыв» или вставкой спецсимвола с кодом 012.
Возможность определить разметку страниц для одно- и многостраничных документов, а также нумерацию и форматы бумаги.
Содержание
Формат бумаги
Выберите формат из списка предопределенных размеров бумаги или определите собственный формат бумаги.
Формат
Выберите предопределенный размер бумаги или создайте собственный формат, введя размеры бумаги в поля Высота и Ширина.
Ширина
Отображается ширина выбранного формата бумаги. Чтобы определить собственный формат, введите ширину.
Высота
Отображается высота выбранного формата бумаги. Чтобы определить собственный формат, введите высоту.
Книжная
Отображение и печать текущего документа с вертикальной ориентацией бумаги.
Альбомная
Отображение и печать текущего документа с горизонтальной ориентацией бумаги.
Направление текста
Выберите направление текста, которое будет использоваться в документе. Направление размещения текста "Справа налево (вертикально)" приводит к повороту всех параметров разметки вправо на 90 градусов, кроме верхнего и нижнего колонтитулов.
Подача бумаги
Выберите источник бумаги для принтера. Можно назначить разные лотки для бумаги различным стилям страницы. Например, назначьте другой лоток для стиля "Первая страница" и загрузите в этот лоток бланк компании.
Поле предварительного просмотра
Отображает текущее выделение для предварительного просмотра.
Укажите размер пространства, оставляемого между краем страницы и текстом документа.
Слева/Внутри
Введите размер пространства, оставляемого между левым краем страницы и текстом документа. В случае использования разметки страницы Зеркально введите величину пространства, оставляемого между внутренним полем текста и внутренним краем страницы.
Справа/Снаружи
Введите размер пространства, оставляемого между правым краем страницы и текстом документа. В случае использования разметки страницы Зеркально введите величину пространства, оставляемого между внешним полем текста и внешним краем страницы.
Сверху
Введите размер пространства, оставляемого между верхним краем страницы и текстом документа.
Снизу
Введите размер пространства, оставляемого между нижним краем страницы и текстом документа.
When in Writer: Приводка
When in Writer: Aligns the text on the selected Page Style to a vertical page grid. The spacing of the grid is defined by the Reference Style.
When in Writer: Образец стиля
When in Writer: Выберите стиль абзаца, по которому необходимо выполнить выравнивание в выбранном стиле страницы. Высота шрифта, указанная в образце стиля, определяет шаг сетки по вертикали.
When in Calc: Выравнивание таблицы
When in Calc: Укажите параметры выравнивания ячеек на печатной странице.
When in Calc: Горизонтально
When in Calc: Центрирование ячеек по горизонтали на печатной странице.
When in Calc: Вертикально
When in Calc: Центрирование ячеек по вертикали на печатной странице.
Настройки разметки
Разметка страницы
Выберите стиль разметки страницы, используемый в текущем документе.
Разметка страницы
Укажите, должен ли в используемый стиль отображать четные страницы, нечетные страницы, или оба типа страниц.
Справа и слева
В используемом стиле показаны четные и нечетные страницы с заданными правыми и левыми полями.
Зеркально
В используемом стиле показаны четные и нечетные страницы с указанными внутренними и внешними полями. Эту компоновку следует использовать, если требуется переплести печатаемые страницы как книгу. Задайте переплет как "Внутреннее" поле.
Только справа
В используемом стиле показаны только нечетные (правые) страницы. Четные страницы показаны в виде пустых страниц.
Только слева
В используемом стиле показаны только четные (левые) страницы. Нечетные страницы показаны в виде пустых страниц.
When in Writer: Приводка
Формат
Выбор формата нумерации страниц, который требуется использовать для текущего стиля страниц.
Автоподбор объекта по формату страницы
Изменение размеров рисованных объектов в соответствии с выбранным форматом бумаги. Расположение рисованных объектов сохраняется.
Читайте также: