В чем отличие интерфейса word 2007 от предыдущих версий
Несмотря на сохранение концептуальной преемственности с предыдущими версиями, пакет Office 2007 является качественно новым продуктом, значительно облегчающим труд пользователей и отвечающим требованиям сегодняшнего дня.
Первое, что замечает пользователь при запуске любого приложения Office, – изменившийся интерфейс. Сначала он может вызывать определенный дискомфорт; в частности, возникают затруднения с поиском знакомых функций и команд, расположение которых изменилось. Однако уже через короткое время пользователь оценит по достоинству все преимущества нового интерфейса: наглядность, удобство представления информации и высокую эргономичность.
Пакет приложений Office 2007 имеет восемь разных вариантов комплектации. Каждый пользователь может выбрать наиболее подходящую комплектацию, исключив из нее те программы, с которыми он работать не планирует. Рассмотрим возможные варианты комплектации.
• Microsoft Office Basic – наиболее «скромный» вариант. Он включает в себя только три приложения: Word 2007 (текстовый редактор), Excel 2007 (табличный редактор) и Outlook 2007 (органайзер).
• Microsoft Office Standard – этот вариант немного шире. Помимо приложений, входящих в состав Microsoft Office Basic, он включает в себя также PowerPoint 2007 (средство подготовки и обработки презентаций).
• Microsoft Office Home & Student – данный пакет отличается от Microsoft Office Standard тем, что вместо Outlook 2007 в нем присутствует приложение OneNote 2007.
• Microsoft Small Business – этот пакет содержит Word 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007 (средство разработки рекламных материалов) и Outlook 2007 с диспетчером контактов.
• Microsoft Office Professional – данный вариант комплектации включает в себя Word 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007, Access 2007 (программа для работы с базами данных) и Outlook 2007 с диспетчером контактов.
• Microsoft Office Professional Plus, помимо программ пакета Microsoft Office Professional, содержит также приложения InfoPath 2007 и Communicator 2007.
• Microsoft Office Enterprise – в состав этого варианта комплектации включены следующие приложения: Word 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007, Access 2007, Outlook 2007, OneNote 2007, InfoPath 2007, Groove 2007 и Communicator 2007.
• Microsoft Office Ultimate – данный пакет содержит все приложения пакета Microsoft Office Enterprise, за исключением программы Communicator 2007.
Многие приложения пакета Office 2007 позволяют сохранять файлы в новых форматах. Например, в Word 2007 вы можете сохранить текстовый документ не только в привычном формате DOC, но и в DOCX, который недоступен для предыдущих версий данного текстового редактора.
Что касается остальных особенностей программ, входящих в состав пакета Microsoft Office 2007, то на них мы будем останавливаться по мере знакомства с каждым рассмотренным в книге приложением.
МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРС
Более подробно о вариантах комплектации Office 2007 и приложениях пакета рассказывается в первой видеолекции «Введение в Microsoft Office 2007».
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРес
Восстановление предыдущих версий файлов
Восстановление предыдущих версий файлов Нередко возникают ситуации, когда пользователь выполняет ошибочную замену файлов с одинаковыми именами. В предыдущих версиях Windows вернуться к прежнему содержимому замещенного файла было невозможно, в Windows Vista эта проблема
Интеграция Skype с Microsoft Office
Интеграция Skype с Microsoft Office Как загружать и устанавливать панель инструментов Skype Office, рассказано в главе 3.Панель инструментов Skype Office предназначена для набора телефонных номеров и Skype-имен из файлов, открытых в MS Word, Excel или PowerPoint; отслеживания сетевого статуса авторов
Создание документов PDF из Microsoft Office и наоборот
Создание документов PDF из Microsoft Office и наоборот С помощью программы Adobe Acrobat Professional. Подключаемый модуль Adobe PDF появляется в главном меню документов Office. После загрузки файла в Word, Excel или Power point просто кликнуть мышью по ярлыку Adobe Acrobat. В результате автоматически сформируется
3.4. Microsoft Office SharePoint Server 2007
3.4. Microsoft Office SharePoint Server 2007 Возможности совместной работы, предоставляемые MOSS, заключаются в создании узла рабочих областей для документов. С его помощью вы сможете автоматически получать обновления таких файлов, как документы и XML-файлы Word, веб-страницы MHTML, книги и XML-файлы
Установка Microsoft Office 2007 поверх более ранних версий
Установка Microsoft Office 2007 поверх более ранних версий Если на компьютере установлены более ранние версии приложений Microsoft Office, то процесс инсталляции будет немного отличаться от стандартного. После ввода серийного номера появится окно, показанное на рис. 1.10. Рис. 1.10. Выбор
Глава 1 Первое знакомство с Microsoft Office 2007
Глава 1 Первое знакомство с Microsoft Office 2007 Благодаря таким качествам, как функциональная эластичность, адаптированность к требованиям конкретного пользователя, простота в работе, возможность тонкой настройки, пакет приложений Office 2007 завоевывает все больше и больше
Установка программ пакета Microsoft Office 2007
Установка программ пакета Microsoft Office 2007 Для установки приложений пакета Office 2007 следует запустить файл Setup.exe, который входит в комплект поставки. При этом откроется окно, изображенное на рис. 1.1. Рис. 1.1. Выбор приложения для инсталляцииВ данном окне с помощью переключателя
Чем же отличается Word 2007 от предыдущих версий?
Чем же отличается Word 2007 от предыдущих версий? Первое, что бросается в глаза, – это кардинальные изменения пользовательского интерфейса и основных инструментов. Например, главное меню программы, которое в предыдущих версиях располагалось в верхней части окна, теперь
Преобразование файла прежних версий в Microsoft Word 2007
Преобразование файла прежних версий в Microsoft Word 2007 C помощью команды Преобразовать, также включенной в состав меню Кнопки «Office», преобразуют текущий документ в формат Word 2007. Если вы сохраните документ в этом формате, то сможете применять к нему все возможности Word 2007 (иначе
Глава 11 Новый Office 2007
Глава 11 Новый Office 2007 Программный пакет Office от Microsoft стал стандартом программного обеспечения для офисной работы. В 2007 году появился его очередной
HTML-формат в Microsoft Office
HTML-формат в Microsoft Office Формат HTML используется в интернет-страницах. В Microsoft Office формат HTML дополняет собственные форматы файлов комплекта. Это новое направление развития Office, позволяющее любому пользователю на любой платформе просматривать созданные в Office документы с
Знакомство с Microsoft Office
Знакомство с Microsoft Office Начинаем работуMicrosoft Office – это пакет прикладных программ, позволяющих решать разнообразные задачи. Приложения Microsoft Office настолько тесно связаны между собой, что их совокупность можно рассматривать как единую программу. Освоив правила
Приложения Microsoft Office
Приложения Microsoft Office В пакет Microsoft Office ХР входит шесть основных приложений, каждое из которых может рассматриваться как самостоятельная программа Windows. В этом разделе вы познакомитесь со структурой окон приложений Office, узнаете о назначении и приемах работы с основными
Часть III Пакет Microsoft Office
Часть III Пакет Microsoft Office Глава 12 Лучший офисный пакет 12.1.О MS Office Наверное, я никого не удивлю, если скажу, что Microsoft Office является самым лучшим офисным пакетом из всех существующих. Я нисколько не преувеличиваю. Это действительно так, иначе он не был бы установлен на 90 %
Ошибки Microsoft Office
Ошибки Microsoft Office Наверняка на вашем компьютере установлена по крайней мере одна программа пакета Microsoft Office. Чаще всего пользователи работают с текстовым редактором Microsoft Word и редактором электронных таблиц Mcrosoft Excel. Если с программой Excel проблем обычно не возникает, то в
Использование предыдущих версий файлов
Использование предыдущих версий файлов Одной из наиболее распространенных причин потери данных на компьютере является ошибочная перезапись нужного файла другим с одинаковым именем. Эту ошибку можно допустить как при копировании с помощью Проводника, так и при
Первое, что бросается в глаза, – это кардинальные изменения пользовательского интерфейса и основных инструментов. Например, главное меню программы, которое в предыдущих версиях располагалось в верхней части окна, теперь заменено лентой, включающей в себя несколько вкладок. Они во многом напоминают пункты бывшего главного меню, однако месторасположение элементов управления на этих вкладках отличается от того, как были сгруппированы команды в главном меню более ранних версий Word.
Команды и подменю, содержащиеся в предыдущих версиях в меню Файл (Создать, Открыть, Сохранить и др.), в Word 2007 включены в меню Кнопки «Office», которая находится слева вверху окна программы.
Подробнее с интерфейсом программы мы познакомимся в следующем разделе.
МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРС
Порядок использования команд меню Кнопки «Office» подробно проиллюстрирован в видеолекциях «Знакомство и запуск программы Word. Кнопка Office – команда Создать» и «Кнопка Office – команды Открыть, Сохранить, Сохранить как и Печать».
Чтобы изменить формат файла для сохранения документа, предлагаемый по умолчанию, укажите требуемый формат в режиме настройки в разделе Сохранение.
Режим настройки в Word 2007 претерпел значительные изменения. Во-первых, в данный режим теперь переходят из меню Кнопки «Office», а не из меню Сервис, как в прежних версиях. Во-вторых, переработан интерфейс настройки: теперь это не ряд экранных вкладок, а список разделов, каждый из которых объединяет похожие по функциональности и назначению параметры настройки. В-третьих, значительно возросло количество настроечных параметров, что заметно расширяет возможности настройки.
Вверху окна программы (правее Кнопки «Office») находится Панель быстрого доступа. Кнопки данной панели предоставляют быстрый доступ к тем либо иным режимам работы программы. Состав Панели быстрого доступа вы можете определить собственноручно в режиме настройки Word 2007 (раздел Настройка).
Значительным изменениям подверглась также функциональность работы с таблицами. В частности, вы заранее можете видеть эскиз таблицы, в соответствии с которым она будет создана при установленных в данный момент настройках.
В прежних версиях программы пользователь мог вставлять в документ различные объекты: рисунки, ссылки, символы, автофигуры, фигурный текст (WordArt) и др. Эта возможность осталась и в Word 2007, но теперь вы также можете интегрировать в документ клипы (фильмы, звуки и т. д.) и диаграммы.
ПРИМЕЧАНИЕ
Любой документ иного формата вы всегда можете преобразовать в документ Word 2007 – для этого выполните команду Преобразовать, расположенную в меню Кнопки «Office», и положительно ответьте на появившийся запрос программы.
Существенные изменения в Word 2007 претерпел такой важный элемент пользовательского интерфейса, как строка состояния: ее информативность существенно повышена, а кроме того, она теперь наделена и некоторой функциональностью.
В частности, если щелкнуть кнопкой мыши на названии языка, то откроется окно Язык, в котором вы сможете настроить правописание для выбранного языка. Слева от названия языка находится кнопка, с помощью которой можно быстро перейти в режим просмотра и исправления ошибок правописания, обнаруженных в тексте текущего документа. Справа от названия языка находится кнопка, предназначенная для запуска записи макроса и прекращения записи макроса.
В правой части строки состояния находится ползунок, с помощью которого можно быстро изменять масштаб отображения текущего документа. Это тоже новая возможность, отсутствующая в прежних версиях программы.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРес
Восстановление предыдущих версий файлов
Восстановление предыдущих версий файлов Нередко возникают ситуации, когда пользователь выполняет ошибочную замену файлов с одинаковыми именами. В предыдущих версиях Windows вернуться к прежнему содержимому замещенного файла было невозможно, в Windows Vista эта проблема
Чем TeamSpeak отличается от TeamTalk
Чем TeamSpeak отличается от TeamTalk Программа TeamSpeak очень уж похожа на TeamTalk: те же каналы, та же возможность работать как в Интернете, так и в локальной сети, выбор разнообразных кодеков по сжатию звука, клиент-серверный подход (в смысле, клиент и сервер — разные программы), даже в
Чем «серьезная» покупка отличается от «обычной»?
Чем «серьезная» покупка отличается от «обычной»? Давайте рассмотрим, что представляет собой серьезная покупка, которую многие маркетологи относят к категории сложных продаж. Большинство людей, которым мы задали этот вопрос, сказали только, что случайные покупки под
2.1. Общие сведения о Word 2007
2.1. Общие сведения о Word 2007 Внешний вид и основные принципы интерфейсаВнешний вид окна текстового редактора Microsoft Word 2007 отличается от вида предыдущих
4.2. Формулы, созданные в предыдущих версиях Word
4.2. Формулы, созданные в предыдущих версиях Word Напомним, что в более ранних версиях текстового редактора для работы с формулами использовались надстройки Microsoft Equation 3.0 и Math Туре. Надстройка Equation 3.0 входила в состав предыдущих версий Microsoft Word и доступна в Word 2007, а надстройка
Установка Microsoft Office 2007 поверх более ранних версий
Установка Microsoft Office 2007 поверх более ранних версий Если на компьютере установлены более ранние версии приложений Microsoft Office, то процесс инсталляции будет немного отличаться от стандартного. После ввода серийного номера появится окно, показанное на рис. 1.10. Рис. 1.10. Выбор
Отличие Microsoft Office 2007 от предыдущих версий
Отличие Microsoft Office 2007 от предыдущих версий Несмотря на сохранение концептуальной преемственности с предыдущими версиями, пакет Office 2007 является качественно новым продуктом, значительно облегчающим труд пользователей и отвечающим требованиям сегодняшнего дня.Первое, что
Глава 2 Текстовый редактор Microsoft Word 2007
Глава 2 Текстовый редактор Microsoft Word 2007 Среди всех программ пакета Microsoft Office текстовый редактор Word – самый популярный продукт. Это объясняется широкими функциональными возмож ностями текстового редактора и вместе с тем – простотой в использовании (удобный и понятный
Преобразование файла прежних версий в Microsoft Word 2007
Преобразование файла прежних версий в Microsoft Word 2007 C помощью команды Преобразовать, также включенной в состав меню Кнопки «Office», преобразуют текущий документ в формат Word 2007. Если вы сохраните документ в этом формате, то сможете применять к нему все возможности Word 2007 (иначе
Интерфейс Word 2007 и его объекты
Интерфейс Word 2007 и его объекты В данной книге описан Word 2007, так как даже версия Word, предшествующая версии 2007, датируется 2003 годом. Многие пользователи используют в своей работе Microsoft Office 2003, Microsoft Office XP (2002 год) и даже Microsoft Office 2000. Тем не менее лучше ориентироваться на новые
Чем отличается клавиатура нетбука?
Чем отличается клавиатура нетбука? Клавиатура нетбука очень компактна. Из-за этого клавиш на ней меньше, и некоторые заменяют сразу несколько клавиш обычной «полноразмерной» клавиатуры. Зато для переключения назначения клавиш предусмотрено то, чего на клавиатуре
4.6.1. Предварительный просмотр и печать документа в Word 2007
4.6.1. Предварительный просмотр и печать документа в Word 2007 Чтобы узнать, как будет выглядеть распечатанный документ в Word 2007, нужно переключиться в режим предварительного просмотра документа (рис. 4.27). Запустить его можно, выбрав в меню Файл опцию Печать и в открывшемся
Использование предыдущих версий файлов
Использование предыдущих версий файлов Одной из наиболее распространенных причин потери данных на компьютере является ошибочная перезапись нужного файла другим с одинаковым именем. Эту ошибку можно допустить как при копировании с помощью Проводника, так и при
Чем база данных отличается от электронной таблицы
Чем база данных отличается от электронной таблицы Access является специализированным приложением для хранения упорядоченных данных, однако для этого можно использовать и другие приложения, например Excel. В Excel, как и в Access, данные хранятся в виде таблиц; кроме того, Excel
Первое, что бросается в глаза, – это кардинальные изменения пользовательского интерфейса и основных инструментов. Например, главное меню программы, которое в предыдущих версиях располагалось в верхней части окна, теперь заменено лентой, включающей в себя несколько вкладок. Они во многом напоминают пункты бывшего главного меню, однако месторасположение элементов управления на этих вкладках отличается от того, как были сгруппированы команды в главном меню более ранних версий Word.
Команды и подменю, содержащиеся в предыдущих версиях в меню Файл (Создать, Открыть, Сохранить и др.), в Word 2007 включены в меню Кнопки «Office», которая находится слева вверху окна программы.
Подробнее с интерфейсом программы мы познакомимся в следующем разделе.
МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРС
Порядок использования команд меню Кнопки «Office» подробно проиллюстрирован в видеолекциях «Знакомство и запуск программы Word. Кнопка Office – команда Создать» и «Кнопка Office – команды Открыть, Сохранить, Сохранить как и Печать».
Чтобы изменить формат файла для сохранения документа, предлагаемый по умолчанию, укажите требуемый формат в режиме настройки в разделе Сохранение.
Режим настройки в Word 2007 претерпел значительные изменения. Во-первых, в данный режим теперь переходят из меню Кнопки «Office», а не из меню Сервис, как в прежних версиях. Во-вторых, переработан интерфейс настройки: теперь это не ряд экранных вкладок, а список разделов, каждый из которых объединяет похожие по функциональности и назначению параметры настройки. В-третьих, значительно возросло количество настроечных параметров, что заметно расширяет возможности настройки.
Вверху окна программы (правее Кнопки «Office») находится Панель быстрого доступа. Кнопки данной панели предоставляют быстрый доступ к тем либо иным режимам работы программы. Состав Панели быстрого доступа вы можете определить собственноручно в режиме настройки Word 2007 (раздел Настройка).
Значительным изменениям подверглась также функциональность работы с таблицами. В частности, вы заранее можете видеть эскиз таблицы, в соответствии с которым она будет создана при установленных в данный момент настройках.
В прежних версиях программы пользователь мог вставлять в документ различные объекты: рисунки, ссылки, символы, автофигуры, фигурный текст (WordArt) и др. Эта возможность осталась и в Word 2007, но теперь вы также можете интегрировать в документ клипы (фильмы, звуки и т. д.) и диаграммы.
ПРИМЕЧАНИЕ
Любой документ иного формата вы всегда можете преобразовать в документ Word 2007 – для этого выполните команду Преобразовать, расположенную в меню Кнопки «Office», и положительно ответьте на появившийся запрос программы.
Существенные изменения в Word 2007 претерпел такой важный элемент пользовательского интерфейса, как строка состояния: ее информативность существенно повышена, а кроме того, она теперь наделена и некоторой функциональностью.
В частности, если щелкнуть кнопкой мыши на названии языка, то откроется окно Язык, в котором вы сможете настроить правописание для выбранного языка. Слева от названия языка находится кнопка, с помощью которой можно быстро перейти в режим просмотра и исправления ошибок правописания, обнаруженных в тексте текущего документа. Справа от названия языка находится кнопка, предназначенная для запуска записи макроса и прекращения записи макроса.
В правой части строки состояния находится ползунок, с помощью которого можно быстро изменять масштаб отображения текущего документа. Это тоже новая возможность, отсутствующая в прежних версиях программы.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРес
Восстановление предыдущих версий файлов
Восстановление предыдущих версий файлов Нередко возникают ситуации, когда пользователь выполняет ошибочную замену файлов с одинаковыми именами. В предыдущих версиях Windows вернуться к прежнему содержимому замещенного файла было невозможно, в Windows Vista эта проблема
Чем TeamSpeak отличается от TeamTalk
Чем TeamSpeak отличается от TeamTalk Программа TeamSpeak очень уж похожа на TeamTalk: те же каналы, та же возможность работать как в Интернете, так и в локальной сети, выбор разнообразных кодеков по сжатию звука, клиент-серверный подход (в смысле, клиент и сервер — разные программы), даже в
Чем «серьезная» покупка отличается от «обычной»?
Чем «серьезная» покупка отличается от «обычной»? Давайте рассмотрим, что представляет собой серьезная покупка, которую многие маркетологи относят к категории сложных продаж. Большинство людей, которым мы задали этот вопрос, сказали только, что случайные покупки под
2.1. Общие сведения о Word 2007
2.1. Общие сведения о Word 2007 Внешний вид и основные принципы интерфейсаВнешний вид окна текстового редактора Microsoft Word 2007 отличается от вида предыдущих
4.2. Формулы, созданные в предыдущих версиях Word
4.2. Формулы, созданные в предыдущих версиях Word Напомним, что в более ранних версиях текстового редактора для работы с формулами использовались надстройки Microsoft Equation 3.0 и Math Туре. Надстройка Equation 3.0 входила в состав предыдущих версий Microsoft Word и доступна в Word 2007, а надстройка
Установка Microsoft Office 2007 поверх более ранних версий
Установка Microsoft Office 2007 поверх более ранних версий Если на компьютере установлены более ранние версии приложений Microsoft Office, то процесс инсталляции будет немного отличаться от стандартного. После ввода серийного номера появится окно, показанное на рис. 1.10. Рис. 1.10. Выбор
Отличие Microsoft Office 2007 от предыдущих версий
Отличие Microsoft Office 2007 от предыдущих версий Несмотря на сохранение концептуальной преемственности с предыдущими версиями, пакет Office 2007 является качественно новым продуктом, значительно облегчающим труд пользователей и отвечающим требованиям сегодняшнего дня.Первое, что
Глава 2 Текстовый редактор Microsoft Word 2007
Глава 2 Текстовый редактор Microsoft Word 2007 Среди всех программ пакета Microsoft Office текстовый редактор Word – самый популярный продукт. Это объясняется широкими функциональными возмож ностями текстового редактора и вместе с тем – простотой в использовании (удобный и понятный
Преобразование файла прежних версий в Microsoft Word 2007
Преобразование файла прежних версий в Microsoft Word 2007 C помощью команды Преобразовать, также включенной в состав меню Кнопки «Office», преобразуют текущий документ в формат Word 2007. Если вы сохраните документ в этом формате, то сможете применять к нему все возможности Word 2007 (иначе
Интерфейс Word 2007 и его объекты
Интерфейс Word 2007 и его объекты В данной книге описан Word 2007, так как даже версия Word, предшествующая версии 2007, датируется 2003 годом. Многие пользователи используют в своей работе Microsoft Office 2003, Microsoft Office XP (2002 год) и даже Microsoft Office 2000. Тем не менее лучше ориентироваться на новые
Чем отличается клавиатура нетбука?
Чем отличается клавиатура нетбука? Клавиатура нетбука очень компактна. Из-за этого клавиш на ней меньше, и некоторые заменяют сразу несколько клавиш обычной «полноразмерной» клавиатуры. Зато для переключения назначения клавиш предусмотрено то, чего на клавиатуре
4.6.1. Предварительный просмотр и печать документа в Word 2007
4.6.1. Предварительный просмотр и печать документа в Word 2007 Чтобы узнать, как будет выглядеть распечатанный документ в Word 2007, нужно переключиться в режим предварительного просмотра документа (рис. 4.27). Запустить его можно, выбрав в меню Файл опцию Печать и в открывшемся
Использование предыдущих версий файлов
Использование предыдущих версий файлов Одной из наиболее распространенных причин потери данных на компьютере является ошибочная перезапись нужного файла другим с одинаковым именем. Эту ошибку можно допустить как при копировании с помощью Проводника, так и при
Чем база данных отличается от электронной таблицы
Чем база данных отличается от электронной таблицы Access является специализированным приложением для хранения упорядоченных данных, однако для этого можно использовать и другие приложения, например Excel. В Excel, как и в Access, данные хранятся в виде таблиц; кроме того, Excel
Трудно найти сегодня пользователя компьютера, который хоть вкратце не слышал бы о текстовом редакторе Word. В этой книге простым и понятным языком рассказывается об основных принципах работы и приемах использования последней версии данной программы – Word 2007. Легкий, доступный стиль изложения и большое количество наглядных иллюстраций способствуют быстрому усвоению предлагаемого материала.
Оглавление
- Введение
- Глава 1. Word 2007: первое знакомство
- Глава 2. Осваиваем пользовательский интерфейс Word 2007
Приведённый ознакомительный фрагмент книги Word 2007. Начали! предоставлен нашим книжным партнёром — компанией ЛитРес.
Word 2007: первое знакомство
Прежде чем приступить к изучению последней версии Word, давайте вспомним — что же представляет собой эта программа, и какие задачи можно решать с ее помощью? Какие характерные особенности имеет Word 2007 по сравнению с предыдущими версиями? Что необходимо учесть в первую очередь, приступая к работе с программой? Об этом, а также о многом другом, рассказывается в первой главе книги.
Что такое Word 2007 и зачем он нужен?
Широкие функциональные возможности Word 2007 позволяют выполнять самые разнообразные операции по формированию и редактированию текстовых документов. Задачи, решаемые с помощью Word 2007, можно кратко сформулировать следующим образом:
♦ Ввод и редактирование текстовых документов с использованием большого выбора шрифтов и стилей текста.
♦ Оформление текстовых документов: создание заголовков, оглавления, колонтитулов, формирование предметного указателя, расстановка переносов, расположение текста на странице; настройка шрифтов и параметров абзаца, а также создание текстовых документов с использованием различных шаблонов (как системных, так и пользовательских), предназначенных специально для соответствующего оформления документа.
♦ Вставка в текст требуемых элементов: специальных символов, рисунков, примечаний, гиперссылок, сносок и т. п.
♦ Работа с блоками текста (копирование, вставка, перемещение фрагментов текста с использованием возможностей буфера обмена).
♦ Представление некоторых фрагментов текстового документа в табличной форме с помощью специальной функциональности, позволяющей рисовать таблицы в соответствии с заданными параметрами.
♦ Настройка параметров представления текстового документа на экране.
♦ Просмотр статистики документа (количество страниц текстового документа, количество символов в документе, количество абзацев и др.).
♦ Автоматическая проверка формируемого документа на наличие в нем грамматических, стилистических и т. п. ошибок с возможностью оперативного их устранения.
♦ Создание рисунков с использованием специально предназначенной функциональности.
♦ Сохранение сформированного документа в разных форматах.
♦ Вывод на печать готового текстового документа; при необходимости — предварительный просмотр документа перед его распечаткой.
Помимо перечисленных, с помощью текстового редактора Word можно решать и целый ряд иных задач, в зависимости от потребностей конкретного пользователя.
Основные отличия Word 2007 от предыдущих версий
Каковы же основные отличия Word 2007 от предыдущих версий программы?
В первую очередь следует отметить серьезные изменения в пользовательском интерфейсе и инструментарии программы. В частности, вместо привычного главного меню программы, которое в предыдущих версиях отображалось в верхней части окна, теперь используется лента Word 2007, состоящая из целого ряда вкладок (названия и назначение этих вкладок во многом аналогично пунктам бывшего главного меню). При этом группировка элементов управления на этих вкладках не всегда соответствует тому, как были сгруппированы команды в главном меню более ранних версий Word; это, признаться, на первых порах может вызывать определенные затруднения у пользователей, работавших с предыдущими версиями программы — не сразу получается быстро найти нужную команду или элемент управления.
ПРИМЕЧАНИЕ
Включать и выключать отображение ленты Word 2007 пользователь может самостоятельно.
Команды и подменю, которые ранее входили в состав меню Файл ( Создать , Открыть , Сохранить , и др.), теперь находятся в меню Office ; это меню открывается нажатием кнопки, расположенной в верхнем левом углу интерфейса.
Более подробно пользовательский интерфейс и инструментарий программы рассматриваются ниже, в главе «Осваиваем пользовательский интерфейс Word 2007».
Пользователю Word 2007 предоставлен широкий выбор вариантов сохранения документов, причем некоторые из этих вариантов отсутствовали в предыдущих версиях. Например, файл документа Word 2007 имеет расширение *.docx, но при необходимости можно сохранить его в формате, совместимом с предыдущими версиями (расширение файла — *.doc), или в формате с поддержкой макросов (расширение *.docm). При этом следует учитывать, что если документ сохранен в формате, отличном от Word 2007, то работа с ним ведется в режиме ограниченной функциональности (информация об этом отображается в заголовке окна). Любой документ иного формата в любой момент можно преобразовать в документ Word 2007 — для этого следует активизировать команду Преобразовать , которая находится в меню Office , и утвердительно ответить на появившийся запрос программы.
Формат файла для сохранения документа, используемый по умолчанию, можно изменить в настройках программы в разделе Сохранение .
В Word 2007 внесены существенные доработки в режим настройки параметров программы. Во-первых, доступ к настройкам теперь осуществляется из меню Office , а не из меню Сервис , как было ранее. Во-вторых, изменилась структура окна настройки: теперь это не набор вкладок, а перечень разделов, в каждом из которых собраны однотипные, сходные по функциональности и назначению параметры настройки. В-третьих, существенно увеличилось количество параметров настройки, что значительно повышает гибкость и настраиваемость программы.
В верхней части интерфейса (справа от кнопки Office ) расположена панель быстрого доступа, которая отсутствовала в предыдущих версиях Word. С помощью кнопок этой панели осуществляется быстрый доступ к тем либо иным режимам работы программы. Содержимое панели быстрого доступа пользователь может определить самостоятельно в настройках программы (раздел Настройка ).
Существенно доработан и оптимизирован режим работы с таблицами; в частности, при построении таблицы пользователь имеет возможность заранее видеть таблицу, которая будет автоматически создана при текущих настройках.
В предыдущих версиях Word была реализована возможность вставки в документ разных объектов: рисунков, ссылок, символов, автофигур, фигурного текста (WordArt), и др. Дополнительно к этому возможности Word 2007 предусматривают вставку в документ клипа (фильма, звука и т. д.) и диаграммы. Особо следует отметить возможность работы с экспресс-блоками.
В Word 2007 по сравнению с предыдущими версиями существенно повышена информативность строки состояния. Помимо разной полезной информации (номер текущей страницы в общем количестве страниц, число слов в документе, язык документа), строка состояния наделена некоторой функциональностью. Например, при щелчке мышью на названии языка на экране откроется окно Язык , в котором выполняется настройка правописания для выбранного языка. Слева от названия языка расположена кнопка, с помощью которой осуществляется быстрый переход в режим просмотра и исправления ошибок правописания, обнаруженных в тексте текущего документа. Справа от названия языка находится кнопка, предназначенная для запуска записи макроса и прекращения записи макроса.
В правой части строки состояния находится ползунок, с помощью которого пользователь может быстро изменять масштаб отображения текущего документа; это тоже новая возможность, которой не было в предыдущих версиях программы.
В помощь новичку
В программе Word 2007 реализованы механизмы, которые позволяют даже неопытному пользователю быстро понять, для чего предназначены те либо иные элементы управления и режимы работы программы и, соответственно — быстрее ее освоить. В данном случае имеется в виду не справочная подсистема, интегрированная в программу и вызываемая стандартным способом — нажатием клавиши F1 (это само собой разумеется — справка присутствует во всех продуктах компании Microsoft). Речь идет о всплывающих подсказках, которые отображаются на экране при подведении указателя мыши к тем либо иным элементам интерфейса (рис. 1.1).
Рис. 1.1. Всплывающая подсказка
Чтобы включить отображение таких подсказок, нужно в настройках программы в разделе Экран установить флажок Показывать всплывающие подсказки при наведении указателя мыши (по умолчанию этот флажок установлен). Подводя курсор поочередно к элементам интерфейса, с помощью всплывающих подсказок можно быстро узнать, для чего предназначен каждый из них.
При рисовании таблиц можно заранее увидеть, каким образом будет выглядеть будущая таблица при выбранном в данный момент представлении (рис. 1.2).
Рис. 1.2. Предварительный просмотр таблицы
Структура таблицы (количество строк и столбцов) указывается мышью в подменю, открываемом при нажатии кнопки Таблица на вкладке Вставка . На рис. 1.2 видно, что при данном представлении будет нарисована таблица с пятью столбцами и тремя строками; ниже показано, как будет выглядеть таблица в документе. Если отказаться от создания таблицы, то ее изображение исчезнет. Таким образом, можно быстро выбрать наиболее подходящий вариант создания таблицы.
Аналогичным образом можно заранее увидеть, как будет выглядеть слово или текстовый фрагмент, если применить к нему тот или иной стиль (шрифт, размер шрифта, и т. д.). На рис. 1.3 показан фрагмент текста, для первого слова которого «примеряется» шрифт размера 16.
Рис. 1.3. «Примерка» размера шрифта
При выделении указателем мыши размера шрифта то слово, на котором был установлен курсор, либо выделенный текстовый фрагмент, сразу отобразится соответствующим образом. Чтобы изменения вступили в силу, нужно щелкнуть мышью на выбранном размере шрифта, а чтобы оставить слово (текстовый фрагмент) в первоначальном виде — просто свернуть список или щелкнуть мышью в любом месте интерфейса.
Эта книга поможет вам разобраться в работе программ из пакета Microsoft Office 2007. Большой объем учебного материала позволяет утверждать, что курс будет интересен и новичкам, и опытным пользователям.
Оглавление
- Введение
- Глава 1. Первое знакомство с Microsoft Office 2007
- Глава 2. Текстовый редактор Microsoft Word 2007
Приведённый ознакомительный фрагмент книги Office 2007. Мультимедийный курс предоставлен нашим книжным партнёром — компанией ЛитРес.
Текстовый редактор Microsoft Word 2007
Среди всех программ пакета Microsoft Office текстовый редактор Word — самый популярный продукт. Это объясняется широкими функциональными возмож ностями текстового редактора и вместе с тем — простотой в использовании (удобный и понятный пользовательский интерфейс, возможность быстрого ввода и обработки данных, наглядность представления информации и др.).
Многие пользователи Word с нетерпением ждали появления новой версии программы. Какие же изменения она претерпела и что нового разработчики смогли предложить пользователям? Ответы на эти вопросы вы найдете в данной главе.
Назначение Word и его возможности
Реализованные в Word 2007 возможности позволяют выполнять самые разнообразные операции по формированию и редактированию текстовых документов. Задачи, решаемые с помощью текстового редактора Word 2007, кратко перечислены ниже.
• Создание и редактирование текстовых документов с использованием большого выбора шрифтов и стилей текста.
• Оформление текстовых документов (создание заголовков, оглавления, колонтитулов, формирование предметного указателя, расстановка переносов, расположение текста на странице; настройка шрифтов и параметров абзаца, а также создание текстовых документов с использованием различных шаблонов (как системных, так и пользовательских), предназначенных специально для соответствующего оформления документа).
• Вставка в текст требуемых элементов (специальных символов, рисунков, примечаний, гиперссылок, сносок и т. п.).
• Работа с блоками текста (копирование, вставка, перемещение фрагментов текста с использованием возможностей буфера обмена).
• Представление некоторых фрагментов текстового документа в виде таблицы, созданной в соответствии с заданными параметрами.
• Настройка параметров представления текстового документа.
• Просмотр статистики документа (количество страниц текстового документа, количество символов в документе, количество абзацев и др.).
• Автоматическая проверка формируемого документа на наличие в нем грамматических, стилистических и т. п. ошибок с возможностью оперативного их устранения.
• Создание рисунков с использованием специально предназначенной функциональности.
• Сохранение сформированного документа в разных форматах.
• Вывод на печать готового текстового документа (при необходимости — предварительный просмотр документа перед его распечаткой).
Помимо перечисленных, с помощью текстового редактора Word можно решать и иные задачи, в зависимости от потребностей конкретного пользователя.
Чем же отличается Word 2007 от предыдущих версий?
Первое, что бросается в глаза, — это кардинальные изменения пользовательского интерфейса и основных инструментов. Например, главное меню программы, которое в предыдущих версиях располагалось в верхней части окна, теперь заменено лентой, включающей в себя несколько вкладок. Они во многом напоминают пункты бывшего главного меню, однако месторасположение элементов управления на этих вкладках отличается от того, как были сгруппированы команды в главном меню более ранних версий Word.
Команды и подменю, содержащиеся в предыдущих версиях в меню Файл (Создать, Открыть, Сохранить и др.), в Word 2007 включены в меню Кнопки «Office», которая находится слева вверху окна программы.
Подробнее с интерфейсом программы мы познакомимся в следующем разделе.
МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРС
Порядок использования команд меню Кнопки «Office» подробно проиллюстрирован в видеолекциях «Знакомство и запуск программы Word. Кнопка Office — команда Создать» и «Кнопка Office — команды Открыть, Сохранить, Сохранить как и Печать».
Чтобы изменить формат файла для сохранения документа, предлагаемый по умолчанию, укажите требуемый формат в режиме настройки в разделе Сохранение.
Режим настройки в Word 2007 претерпел значительные изменения. Во-первых, в данный режим теперь переходят из меню Кнопки «Office», а не из меню Сервис, как в прежних версиях. Во-вторых, переработан интерфейс настройки: теперь это не ряд экранных вкладок, а список разделов, каждый из которых объединяет похожие по функциональности и назначению параметры настройки. В-третьих, значительно возросло количество настроечных параметров, что заметно расширяет возможности настройки.
Вверху окна программы (правее Кнопки «Office») находится Панель быстрого доступа. Кнопки данной панели предоставляют быстрый доступ к тем либо иным режимам работы программы. Состав Панели быстрого доступа вы можете определить собственноручно в режиме настройки Word 2007 (раздел Настройка).
Значительным изменениям подверглась также функциональность работы с таблицами. В частности, вы заранее можете видеть эскиз таблицы, в соответствии с которым она будет создана при установленных в данный момент настройках.
В прежних версиях программы пользователь мог вставлять в документ различные объекты: рисунки, ссылки, символы, автофигуры, фигурный текст (WordArt) и др. Эта возможность осталась и в Word 2007, но теперь вы также можете интегрировать в документ клипы (фильмы, звуки и т. д.) и диаграммы.
ПРИМЕЧАНИЕ
Любой документ иного формата вы всегда можете преобразовать в документ Word 2007 — для этого выполните команду Преобразовать, расположенную в меню Кнопки «Office», и положительно ответьте на появившийся запрос программы.
Существенные изменения в Word 2007 претерпел такой важный элемент пользовательского интерфейса, как строка состояния: ее информативность существенно повышена, а кроме того, она теперь наделена и некоторой функциональностью.
В частности, если щелкнуть кнопкой мыши на названии языка, то откроется окно Язык, в котором вы сможете настроить правописание для выбранного языка. Слева от названия языка находится кнопка, с помощью которой можно быстро перейти в режим просмотра и исправления ошибок правописания, обнаруженных в тексте текущего документа. Справа от названия языка находится кнопка, предназначенная для запуска записи макроса и прекращения записи макроса.
В правой части строки состояния находится ползунок, с помощью которого можно быстро изменять масштаб отображения текущего документа. Это тоже новая возможность, отсутствующая в прежних версиях программы.
Интерфейс и инструментарий
Любой пользователь после запуска программы видит ее пользовательский интерфейс, который мы рассмотрим в данном разделе.
Рабочий интерфейс Word 2007, предлагаемый по умолчанию, показан на рис. 2.1.
Рис. 2.1. Рабочее окно Word 2007
Среди основных элементов интерфейса выделим следующие:
• Кнопка «Office» — имеет круглую форму и расположена в левом верхнем углу окна;
• Панель быстрого доступа — находится правее Кнопки «Office»;
• лента — размещена между Панелью быстрого доступа и рабочей областью интерфейса;
• контекстное меню — чтобы его вызвать, нужно в рабочей области щелкнуть правой кнопкой мыши;
• рабочая область — основной и самый большой элемент интерфейса, где выполняется работа с текущим документом;
• строка состояния — находится внизу окна и включает в себя как информационные, так и практические функции.
Вы можете собственноручно настроить большинство элементов интерфейса применительно к своим потребностям. Для этого перейдите в режим настройки программы либо используйте соответствующие инструменты ленты Word 2007.
Кнопкой «Office» можно вызвать одноименное меню, содержимое которого знакомо любому пользователю, работавшему с предыдущими версиями Word. Более подробно порядок работы с командами данного меню мы рассмотрим в разд. «Приемы использования Word 2007».
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа — важный элемент интерфейса Word 2007, повышающий удобство работы пользователя.
Внешне Панель быстрого доступа похожа на привычную инструментальную панель (рис. 2.2), присутствующую в прежних версиях программы: ее кнопки используют для вызова того или иного диалогового окна либо выполнения соответствующей команды.
Рис. 2.2. Панель быстрого доступа
МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРС
О том, как выполняется настройка отображения некоторых элементов интерфейса, рассказывается в видеолекции «Кнопка Показать и скрыть».
Если подвести указатель мыши к любой кнопке Панели быстрого доступа, то появится всплывающая подсказка с названием, а иногда — и с кратким описанием функциональности данной кнопки.
Правее Панели быстрого доступа расположена кнопка с изображением маленького треугольника. Если ее нажать, то отобразится меню, в котором щелчком кнопкой мыши выбирают те команды, кнопки которых должны присутствовать на Панели быстрого доступа; точно так же убирают ненужные кнопки с панели.
Вы можете поместить на Панель быстрого доступа любой элемент, имеющийся на ленте Word. Для этого щелкните на нем правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выполните команду Добавить на панель быстрого доступа.
Если же в этом меню вы выполните команду Разместить панель быстрого доступа под лентой, то Панель быстрого доступа автоматически переместится под ленту Word 2007. После этого данная команда примет название Разместить панель быстрого доступа над лентой, и ее можно будет использовать для возврата Панели быстрого доступа на прежнее место.
Команда Свернуть ленту предназначена для сворачивания ленты Word 2007, в результате чего будут отображаться лишь названия ее вкладок. Чтобы вернуть ленту в исходное состояние, повторно выполните эту команду.
Чтобы перейти в режим более тонкой настройки, выполните команду Другие команды. В результате откроется окно (рис. 2.3), в котором вы можете самостоятельно выбрать команды (кнопки), которые следует включить в Панель быстрого доступа.
Рис. 2.3. Настройка панели быстрого доступа
Для добавления команды на Панель быстрого доступа предварительно нужно выбрать категорию, к которой она отнесена. Выбор осуществляется из раскрывающегося списка Выбрать команды из — здесь содержится перечень всех вкладок Word 2007, а также категории Часто используемые команды, Команды не на ленте, Все команды, Макросы и Меню Office.
Команды выбранной категории представлены в расположенном ниже поле в виде списка. Чтобы добавить команду (кнопку) на Панель быстрого доступа, щелкните на ней кнопкой мыши и нажмите кнопку Добавить. Это приведет к тому, что выбранная команда переместится в находящийся справа список, который включает в себя элементы, уже входящие в состав Панели быстрого доступа.
Любую команду вы можете добавить на Панель быстрого доступа лишь однократно; если же вы попробуете это сделать еще раз, то появится предупреждение о невозможности выполнения операции.
Для удаления кнопки (команды) с Панели быстрого доступа выделите ее щелчком кнопкой мыши в расположенном справа списке и нажмите кнопку Удалить.
Чтобы быстро привести Панель быстрого доступа к тому виду, в котором она используется по умолчанию, нажмите кнопку Сброс.
Все изменения настройки Панели быстрого доступа действительны только после нажатия кнопки ОК. Нажав кнопку Отмена, вы выйдете из данного режима без сохранения выполненных изменений.
Состав контекстного меню
Содержимое контекстного меню Word 2007, которое вызывается щелчком правой кнопкой мыши, определяется текущим режимом работы. В частности, при работе с текстом оно содержит одни команды, с графическими объектами — совсем другие, с диаграммами — третьи и т. д. Мы рассмотрим только те команды, которые предназначены для работы с текстом (рис. 2.4), поскольку они наиболее востребованны.
Рис. 2.4. Контекстное меню Word 2007
МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРС
Порядок работы с буфером обмена подробно проиллюстрирован в видеолекции «Буфер обмена».
Первые три команды — Вырезать, Копировать и Вставить — необходимы для работы с текстовыми фрагментами (блоками). Они дублируют соответ ствующие инструменты вкладки Главная
Читайте также: