Удалить дубликаты контактов outlook
При импорте контактов в Outlook из электронной таблицы Excel или других приложений дубликаты контактов могут создаваться в вашей папке контактов. Повторяющиеся контакты, скопившиеся в папках контактов, займут место в Outlook. Здесь рекомендую Повторяющиеся контакты полезности Kutools для Outlook. С помощью этой функции вы можете легко удалять, перемещать и классифицировать повторяющиеся контакты в выбранных папках контактов в разных учетных записях электронной почты.
Быстро удаляйте, перемещайте или классифицируйте повторяющиеся контакты в Outlook
Посмотрим, как применить Повторяющиеся контакты функция для удаления, перемещения или категоризации повторяющихся контактов в Outlook.
Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, вы можете попробовать их бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее Бесплатная пробная версия
1. Нажмите Кутулс > Удалить дубликат > Повторяющиеся контакты in Удалить группа (вы также можете нажать Кутулс Плюс > Повторяющиеся контакты чтобы включить функцию).
2. в Повторяющиеся контакты - Шаг 1 (из 5): укажите файл (ы) данных мастера, проверьте файлы данных, которые вы хотите удалить, удалить или добавить категории для повторяющихся контактов, а затем щелкните значок Следующий шаг: укажите папку контактов кнопку.
Примечание: Если в вашем Outlook есть несколько учетных записей электронной почты с большими папками контактов, появится окно загрузки папок контактов, как показано на скриншоте ниже. Вы можете пропустить текущую загружаемую учетную запись электронной почты, чтобы увеличить скорость загрузки в соответствии с вашими потребностями, или просто дождаться завершения загрузки всех папок контактов.
3. После завершения загрузки папок контактов Повторяющиеся контакты - шаг 2 (из 5) появится мастер, вы увидите, что все папки контактов перечислены в левом поле, проверьте папки контактов, содержащие повторяющиеся контакты, которые вы будете обрабатывать, а затем щелкните значок Далее: Выберите поля контактов для двойного сравнения кнопку.
Советы:
- 1. При выборе папок вы можете щелкнуть список папок правой кнопкой мыши для получения дополнительных быстрых опций.
- 2. Все выбранные папки перечислены в правом поле, их можно удалить, отсортировать по своему усмотрению. И список контактов в указанной выше папке будет иметь приоритет при обработке дубликатов.
4. в Повторяющиеся контакты - шаг 3 (из 5) мастера, выберите поля контактов, чтобы отфильтровать повторяющиеся контакты в Пожалуйста, выберите поля контактов для двойного сравнения поле, а затем щелкните Далее: выберите поля, которые будут отображаться в результатах кнопку.
Примечание: Если вы установите флажок Искать все дубликаты в выбранных папках контактов вариант, будут найдены повторяющиеся контакты во всех выбранных папках. В противном случае дубликаты будут искать отдельно в собственной папке контактов.
5. в Повторяющиеся контакты - шаг 4 (из 5) мастера, укажите поля, которые будут перечислены в поле результатов, а затем щелкните значок Начать фильтрацию кнопку.
6. Затем все повторяющиеся контакты перечислены в Список результатов Повторяющиеся контакты - шаг 5 (из 5) волшебник. В этом мастере вы можете:
- 5.1) Все повторяющиеся контакты перечислены в Список результатов коробка;
- 5.2) Разверните группу, вы можете щелкнуть повторяющийся контакт, чтобы просмотреть информацию о нем в Предварительный просмотр контактной информации коробка;
- 5.3) Выберите способ обработки всех перечисленных дубликатов в Как бороться с повторяющимися контактами? раскрывающийся список;
- 5.4) Нажмите Применить сейчас в зависимости от выбранного вами способа обработки дубликатов. Смотрите скриншот:
Способы обработки повторяющихся контактов:
1. Удалить (перейти в папку «Удаленные»)
Если вы хотите удалить все повторяющиеся контакты, но не удалять их навсегда, выберите этот Удалить (перейти в папку «Удаленные») из файла Как бороться с повторяющимися контактами? выпадающий список. Затем нажмите Применить сейчас кнопку, чтобы начать удаление повторяющихся контактов.
2. Удалить навсегда
Если вы хотите навсегда удалить все повторяющиеся контакты из Outlook, выберите этот Постоянное удаление из файла Как бороться с повторяющимися контактами? раскрывающийся список, а затем щелкните Применить сейчас кнопку, чтобы начать удаление повторяющихся контактов.
3. Переместите все повторяющиеся контакты (кроме первого) / Переместите все повторяющиеся контакты (включая первый)
Если вы хотите переместить все повторяющиеся контакты, кроме первого, или переместить все повторяющиеся контакты, включая первый, в определенную папку, выберите этот Переместить все повторяющиеся контакты (кроме первого) or Переместите все повторяющиеся контакты (включая первый) из файла Как бороться с повторяющимися контактами? раскрывающийся список, а затем щелкните Применить сейчас кнопку.
Тогда Пожалуйста, выберите папки появится диалоговое окно, выберите существующую папку или создайте новую папку для сохранения дубликатов, а затем нажмите кнопку OK кнопку.
4. Добавить категорию
Вы можете добавить одну и ту же категорию ко всем повторяющимся контактам в выбранных папках контактов, чтобы легко различать их в будущем. Пожалуйста выберите Добавить категорию из файла Как бороться с повторяющимися контактами? раскрывающийся список, а затем щелкните Применить сейчас кнопку.
В Цветовые категории в диалоговом окне укажите категорию для всех повторяющихся контактов, а затем нажмите кнопку OK кнопку.
7. В следующем всплывающем окне Kutools для Outlook диалоговое окно, нажмите OK закрыть его.
Затем все обработанные дубликаты контактов помечаются зачеркиванием в Список результатов. Пожалуйста, закройте Повторяющиеся контакты мастер, чтобы завершить процесс. Смотрите скриншот:
Советы:
Он поддерживает категоризацию, перемещение, удаление или окончательное удаление одного повторяющегося контакта с помощью параметров, вызываемых щелчком правой кнопкой мыши.
Вы можете разделить на категории, переместить, удалить или окончательно удалить все отмеченные повторяющиеся элементы в группе.
Повторяющиеся контакты функция запоминает все настройки (включая выбранные папки и поля контактов), которые вы указали в прошлый раз. В следующий раз при применении этой функции вы можете щелкнуть Начать фильтрацию в Повторяющиеся контакты - шаг 2 (из 5) мастер для прямой фильтрации дубликатов без перенастройки полей контактов.
Если повторяющихся контактов не обнаружено, вы можете повторно выбрать поля, чтобы отфильтровать дубликаты, или завершить процесс по мере необходимости.
Демонстрация: удаление или перемещение повторяющихся контактов в Outlook
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools для Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
If you've imported contacts from multiple sources or inherited someone else's contact list, you might have duplicate contacts stored in Outlook. When you import new contacts from an external source like iCloud or Gmail, Outlook checks for duplicates and lets you choose whether to create a new contact record (a duplicate) or merge the duplicate contacts. Unfortunately, once you have duplicate contacts in your contact folders, there is no automated process to remove them. However, you can export all of your contacts to a file, then re-import them into Outlook and take advantage of the built-in duplicate checking features. If you only have a couple of duplicate contacts, you can sort your contact list and delete them manually.
Delete duplicate contacts one at a time
Click People.
On the Ribbon, in the Current View group, click the bottom right corner of the views box, and then click Phone. This is the easiest view to use to scan your contacts list and see the duplicates.
In your list of contacts, hold down Ctrl and click each contact you want to delete.
When you've selected all the duplicates, press Delete or Ctrl+D.
Delete a large number of duplicate contacts by using export and import
If you have a large number of duplicate contacts, deleting the duplicates one by one can be tedious and time-consuming. The fastest way to delete a large number of duplicate contacts is to export them to a file, then import them into a new folder. To take advantage of the duplicate detection feature in Outlook's import process, use the following steps
Click People.
Right-click on your current Contacts folder and select New Folder.
Give your new folder a name, for example Duplicates .
Click back into your main Contacts folder.
Press Ctrl+A to select all of your contacts.
Either drag and drop your contacts into the Duplicates folder or use Ctrl+Shift+V to open the Move to Folder dialog and select your Duplicates folder.
Your primary contacts folder should now be empty.
Select File > Open & Export > Import/Export.
Note: In Outlook 2010, select File > Open > Export and skip to step 10.
Select Export to a File.
Select Comma Separated Values (Windows).
Select the Duplicates folder you created in Step 3.
Save the file somewhere you'll be able to find it again.
Click Finish.
Import your contacts back into Outlook
Select File > Open & Export > Import/Export.
Note: In Outlook 2010, select File > Open > Import and skip to step 3.
Select Import from another program or file.
Select Comma Separated Values (Windows).
Browse to find the file you created in the procedure above.
Select the option Do not import duplicate items.
Choose your main contacts folder as the destination folder. This is the folder that is currently empty.
Select Finish.
Copy the contacts from the Duplicates folder back into your main Contacts folder
Select the Duplicates contact folder.
Single-click one of the contacts in the folder, then press Ctrl+A to select all of the contacts.
Move the selected contacts into your main Contacts folder. You can drag and drop them or press Ctrl+Shift+V to use the Move to Folder dialog box.
Every time Outlook encounters a duplicate contact, you'll see a prompt with two choices.
Select Add new contact if the contact isn't a duplicate.
Select Update information of selected contact if the contact is a duplicate.
Once you've made your choice, select Update. If you want to repeat the same choice for all duplicated contacts, select Update All.
When the move to folder process is done, you can delete the Duplicates folder.
You have two options to resolve duplicate contacts in the Duplicate Contact Detected dialog box:
Add a duplicate as a new contact The new contact will be added to your Contacts folder. For example, if you create a contact with the name Judy Lew, and you already have a contact with that name in your Contacts folder, you will have two contacts named Judy Lew. To distinguish between the two, you can add a middle initial to one.
Tip: Displaying your contacts as Electronic Business Cards is a good choice of views in which to see enough information to distinguish contacts with duplicate names.
Update new information from a duplicate contact to an existing one Outlook will compare all the fields that contain data in both the duplicate and existing contacts and copy the data from the duplicate contact into any fields in the existing contact that have conflicting data. For example, if you have a contact named Judy Lew with the phone number 555-0112, and you get a duplicate contact with a new phone number, Outlook will copy the new number into the appropriate field in the existing contact and leave all the other fields the same.
The color categories that you assign to the new contact and the text in the message from the new contact will not be copied into the existing contact. If you want to copy this information, you must do so manually. Certificates and links to contacts on the Activities tab will be copied from the duplicate contact and added to the existing contact without replacing the original information. However, links on the Activities tab to items other than contacts, such as tasks and appointments, will not be copied.
Whenever Outlook updates the data in a contact, a copy of the original contact is stored in the Deleted Items folder. This copy can be used if you need to revert to the information in the original contact.
If you imported contacts into Outlook by using the same names or e-mail addresses that already exist in your Contacts folder, and you selected the Allow duplicates to be created option in the Import and Export Wizard, you might have unwanted duplicates of several or all of the contacts that you imported.
Removing the unwanted duplicate contacts is a manual process, but the following is the easiest way to do it.
In Contacts, select the contacts folder that has duplicate contacts.
In the Navigation Pane, under Current View, click Phone List. This is the best view to scan your contacts list and see the duplicate contacts. Now you can sort the list by modified date and group the duplicates together.
On the View menu, point to Current View, and then click Customize Current View.
Click Fields, select Modified in the Available fields list, and then click Add.
Click Move Up until Modified is at the top of the Show these fields in this order list.
Click OK twice.
In the list of contacts, hold down CTRL while you select each duplicate contact.
When you have selected all the duplicate contacts, press DELETE.
Note: If you do not want the duplicate contacts when you import contacts into Outlook, select the Do not import duplicates option or the Replace duplicates with items imported option in the Import and Export Wizard.
Do not import duplicates Existing data is kept, and the duplicate information in the Personal Folders file (.pst) is not copied to the Contacts folder.
Replace duplicates with items imported Existing data in the Contacts folder is replaced with the information in the .pst file that is being imported.
If you are saving many contacts to Outlook, the process can be faster if you do not use the duplicate detection feature. To turn this feature off, do the following:
On the Tools menu, click Options.
Click Contact Options, and then clear the Check for duplicate contacts check box.
Если вы импортировали контакты из нескольких источников или унаследовали список контактов другого человека, возможно, в Outlook. При импорте новых контактов из внешнего источника, например iCloud или Gmail, Outlook проверяет наличие дубликатов и позволяет выбрать, следует ли создать новую запись контакта (дубликат) или объединить дубликаты. К сожалению, после того как в папках контактов есть дублирующиеся контакты, автоматического удаления их не существует. Однако вы можете экспортировать все контакты в файл, а затем повторно импортировать их в Outlook и воспользоваться встроенными функциями проверки дубликатов. Если у вас всего несколько дубликатов контактов, вы можете отсортировать список контактов и удалить их вручную.
Удаление дубликатов контактов по одному
Перейдите на вкладку Люди.
На ленте в группе Текущее представление щелкните правый нижний угол окна представлений и выберите Телефон. Это представление проще всего использовать для просмотра списка контактов и просмотра дубликатов.
В списке контактов щелкните каждый контакт, который нужно удалить, удерживая нажатой кнопку CTRL.
Выбрав все дубликаты, нажмите кнопку DELETE или CTRL+D.
Удаление большого количества дубликатов контактов с помощью экспорта и импорта
Если у вас много дубликатов контактов, удаление дубликатов по одному может быть утомительным и трудоемким. Самый быстрый способ удалить большое количество повторяющихся контактов — экспортировать их в файл, а затем импортировать в новую папку. Чтобы воспользоваться функцией обнаружения дубликатов в Outlook импорта, с помощью следующих действий:
Перейдите на вкладку Люди.
Щелкните правой кнопкой мыши текущую папку "Контакты" и выберите "Новая папка".
Придайте новой папке имя, например Duplicates .
Щелкните обратно в основную папку Контактов.
Нажмите CTRL+A, чтобы выбрать все контакты.
Перетащите контакты в папку Дубликаты или используйте CTRL+SHIFT+V, чтобы открыть диалоговое окно Переместить в папку и выбрать папку Дубликаты.
Ваша основная папка контактов должна быть пустой.
Щелкните Файл > Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт.
Примечание: В Outlook 2010 выберите файл > Открыть > Экспорт и перейти к шагу 10.
Выберите Экспорт в файл.
Выберите значения, разделенные запятой (Windows).
Выберите папку Дубликаты, созданную на шаге 3.
Сохраните файл там, где сможете найти его снова.
Импорт контактов обратно в Outlook
Щелкните Файл > Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт.
Примечание: В Outlook 2010 выберите файл > открыть > Импорт и перейти к шагу 3.
Выберите Импорт из другой программы или файла.
Выберите значения, разделенные запятой (Windows).
Найдите файл, созданный в процедуре выше.
Выберите параметр Не импортировать дубликаты.
Выберите основную папку контактов в качестве папки назначения. Это пустая папка.
Копирование контактов из папки "Дубликаты" обратно в основную папку "Контакты"
Выберите папку дубликатов контактов.
Щелкните один из контактов в папке, а затем нажмите CTRL+A, чтобы выбрать все контакты.
Переместите выбранные контакты в основную папку контактов. Вы можете перетащить их или нажать CTRL+SHIFT+V, чтобы использовать диалоговое окно Переместить в папку.
Каждый Outlook встречаетесь с дубликатом контакта, вы увидите запрос с двумя вариантами.
Если контакт не является дубликатом, выберите Добавить новый контакт.
Выберите Обновить сведения о выбранном контакте, если контакт является дубликатом.
Выбрав вариант, выберите Обновить . Если вы хотите повторить один и тот же вариант для всех дубликатов контактов, выберите Обновить все.
После перемещения к папке можно удалить папку Дубликаты.
В диалоговом окне Повторяющиеся контакты можно разрешить повторяющиеся контакты двумя вариантами:
Добавление дубликата в качестве нового контакта Новый контакт будет добавлен в папку "Контакты". Например, если вы создали контакт с именем Юди Ермева и у вас уже есть контакт с этим именем в папке "Контакты", у вас будет два контакта с именем Юди Ров. Чтобы различать эти два, вы можете добавить к одному середину начального.
Совет: Отображение контактов в виде электронных визитных карточек — это хороший выбор представлений, в которых можно увидеть достаточно информации, чтобы различать контакты с повторяюными именами.
Обновление новых сведений из дубликата контакта до существующего Outlook сравните все поля, содержащие данные в повторяюхся и существующих контактах, и скопируйте данные из дубликата контакта во все поля существующего контакта, которые содержат конфликтующие данные. Например, если у вас есть контакт с именем Единой Звяков с номером телефона 555-0112 и вы получаете дубликат контакта с новым номером телефона, Outlook скопирует новый номер в соответствующее поле существующего контакта и остальные поля не будут одинаковыми.
При Outlook обновления данных контакта копия исходного контакта сохраняется в папке "Удаленные". Эту копию можно использовать, если вам нужно вернуться к сведениям исходного контакта.
Если вы импортировали контакты в Outlook, используя те же имена или адреса электронной почты, которые уже существуют в папке "Контакты", и выбрали в мастере импорта и экспорта параметр Разрешить создавать дубликаты, возможно, у вас есть ненужные дубликаты нескольких или всех импортируемых контактов.
Удаление ненужных дубликатов контактов — это ручной процесс, но это самый простой способ сделать это:
В папке Контактывыберите папку контактов с дубликатами контактов.
На Область навигациив списке Текущее представлениевыберите Телефон список. Это лучший способ просмотра списка контактов и просмотра дубликатов контактов. Теперь вы можете отсортировать список по дате изменения и сгруппировать дубликаты.
В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите пункт Настройка текущего представления.
Щелкните Поля, выберите Измененов списке Доступные поля, а затем нажмите кнопку Добавить.
Дважды нажмите кнопку ОК.
В списке контактов, удерживая на удержании CTRL, вы можете выбрать каждый дубликат контакта.
Выбрав все дублирующиеся контакты, нажмите кнопку DELETE.
Примечание: Если при импорте контактов в Outlook не нужны повторяющиеся контакты, в мастере импорта и экспорта выберите параметр Не импортировать дубликаты или Заменить дубликаты импортируемыми элементами.
Не импортировать дубликаты Существующие данные будут сохранены, а повторяющиеся данные в файл личных папок (PST) не будут скопированы в папку "Контакты".
Заменять дубликаты при импорте. Существующие данные в папке "Контакты" заменяются данными из импортируемого PST-файла.
Если вы хотите сохранить много контактов Outlook, процесс может ускориться, если не использовать функцию обнаружения дубликатов. Чтобы отключить эту функцию, сделайте следующее:
В меню Сервис выберите команду Параметры.
Как удалить или удалить повторяющиеся контакты в Outlook?
Предположим, у вас есть несколько повторяющихся контактов в папке контактов Outlook, и теперь вы хотите очистить избыточные контакты, чтобы освободить комнату, это скучная работа, если вы удаляете их один за другим, и здесь я могу поговорить о некоторых полезных способы решения этой проблемы.
Быстро удаляйте все повторяющиеся контакты из нескольких папок контактов в Outlook
С Kutools для Outlook (Удалить) повторяющиеся контакты Утилита, вы можете сравнить указанные поля контактов, чтобы легко удалить все повторяющиеся контакты из нескольких выбранных папок контактов в Outlook. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще .
Удалите повторяющиеся контакты с функцией сортировки
С помощью этой функции сортировки вы можете отсортировать полное имя или адрес электронной почты, а затем выбрать все повторяющиеся контакты, которые хотите удалить.
1, Перейти к Контакты и выберите папку контактов, содержащую повторяющиеся контакты.
2. Нажмите Смотреть > Сменить вид > Телефон для связи для вывода списка контактов, чтобы вы могли легко сканировать контакты и видеть дубликаты.
3. Затем нажмите Полное имя столбец для сортировки информации о контактах по имени, а повторяющиеся контакты объединяются. Смотрите скриншот:
4. А потом держи Ctrl и выберите каждый повторяющийся контакт, после выделения контактов, которые вы хотите удалить, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить из контекстного меню (или вы можете нажать Удалить клавиша на клавиатуре для удаления выбранных контактов). Смотрите скриншот:
5. Затем все выбранные повторяющиеся контакты удаляются.
Удалите повторяющиеся контакты с помощью Kutools for Outlook
Для первого метода вам нужно выбрать повторяющиеся контакты один за другим, и есть вероятность пропустить некоторые дубликаты, если вы не уделяете больше внимания поиску повторяющегося. Но если у вас есть Kutools для Outlook, с его Удалить Повторяющиеся контакты функция, вы можете легко удалить дубликаты.
Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, вы можете попробовать их бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее Бесплатная пробная версия
1. Нажмите Кутулс > Повторяющиеся контакты.
2. В диалоговом окне «Дублирование контактов» проверьте папки контактов, из которых вы хотите удалить дубликаты, и нажмите кнопку «Далее».
3. В мастере повторяющихся контактов - настройки проверьте поля контактов, на основе которых вы будете удалять повторяющиеся контакты, и нажмите кнопку Далее кнопку.
4. В мастере проверьте Удалить (перейти в папку «Удаленные») и нажмите Далее кнопку.
5. Все еще в Мастере, проверьте Нет резервной копии и нажмите Далее кнопку.
Один щелчок, чтобы удалить все повторяющиеся контакты из полей To / Cc / Bcc перед отправкой электронных писем в Outlook
Иногда вы можете добавить много получателей при составлении электронного письма в Outlook, и повторяющиеся получатели, скорее всего, появятся в полях Кому / Копия / Скрытая копия. С помощью функции повторяющихся имен Kutools for Outlook вы можете быстро удалить любых повторяющихся получателей из полей «Кому», «Копия» и «Скрытая копия» в создаваемом электронном письме. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Демонстрация: удаление повторяющихся контактов в Outlook
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools для Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
При создании новых контактов в Microsoft Outlook, приложение сравнивает имя и адрес электронной почты нового контакта с именами и адресами существующих контактов, проверяя таким образом не является ли новый контакт дубликатом уже существующего и если является, то выдает диалоговое окно с запросом о дальнейших действиях.
Пользователям предлагается на выбор либо создать новый контакт, либо обновить сведения о существующем.
При выборе опции "Обновить сведения о выделенном контакте" дубликат не создается, а контактная информация обновляется в существующем контакте.
Но что делать, если проверка дубликатов была отключена или дубликаты попали в ваши контакты каким-либо другим способом, например при программном создании контактов из отправителей писем, которые вы получили?
Удаление дубликатов контактов Outlook вручную
Самый простой способ - удаление, что называется, вручную. Для этого всего-то нужно зайти в меню "Переход", выбрать пункт меню "Контакты", выбрать наиболее удобное для вас текущее представление и, используя клавишу Ctrl, пометить повторяющиеся контакты, после чего удалить их все разом, выбрав пункт "Удалить" из контекстного меню (правая кнопка мыши). Способ простой, но медленный и требует внимания.
Удаление дубликатов контактов Outlook сторонними программами
Макрос для Outlook, удаляющий дубликаты контактов
Почтовое приложение Microsoft Outlook отличается тем, что имеет встроенный редактор Visual Basic for Application и позволяет значительно расширять возможности приложения, не прибегая к установке дополнительного программного обеспечения. Ниже приведен пример макроса, удаляющего дубликаты контактов в Microsoft Outlook. Дубликатами здесь считаются контакты с одинаковыми адресами электронной почты. Если адресная книга сотового телефона синхронизирована с приложением Outlook, то можно внести изменения в программный код макроса так, чтобы дубликатами считались контакты с одинаковыми домашними телефонами (заменить все Email1Address на HomeTelephoneNumber). Также можно установить ряд параметров, например полное имя, адрес электронной почты и название организации по которым макрос будет искать совпадения в контактах.
Для того, чтобы перенести этот программный код на свой компьютер, наведите курсор мыши на поле с программным кодом, нажмите на одну из двух кнопкок в правом верхнем углу этого поля, скопируйте программный код и вставьте его в модуль проекта на своем компьютере (подробнее о том, как сохранить программный код макроса).
Читайте также: