Удаление карт xml в excel
Примечание по безопасности: Карта XML и сведения об источнике данных сохраняются вместе с книгой, а не с определенными данными. Злоумышленник может просмотреть эту потенциально конфиденциальную карту с Visual Basic для приложений (VBA). Кроме того, если сохранить книгу в файле формата Open XML Excel с поддержкой макроса, данные карты можно будет просмотреть в Microsoft Блокнот или с помощью другой программы редактирования текста.
Удаление определения источника данных карты XML из книги
Если вы хотите и дальше использовать данные карты, но удалить конфиденциальные сведения об источнике данных, можно удалить из книги определение источника данных схемы XML. В этом случае вы все равно можете экспортировать данные XML.
Эта процедура окончательно удаляет текущее определение источника данных из карты XML.
Щелкните ячейку, чтобы выбрать карту XML.
Если вкладка Разработчик недоступна, выполните указанные ниже действия, чтобы открыть ее.
На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры > Настроить ленту.
Выберите разработчик.
На вкладке Разработчик нажмите кнопку Свойства карты.
В диалоговом окне Свойства карты XML в поле Источник данныхснимите флажок Сохранить определение источника данных в книге.
Этот вариант выбран по умолчанию. При удалении этого параметра данные с этого таблицы не удаляются.
Важно: Определение источника данных содержит сведения о под соединении импортируемых данных XML. Если удалить эти данные, другие люди не смогут просматривать их, но вы все равно можете экспортировать данные в XML-файл. Однако при повторном переимпорте файла данных XML определение источника данных будет снова сохранено вместе с ним.
Удаление карты XML из книги
При удалении таблицы XML данные карты, а также источники данных и, возможно, другие конфиденциальные сведения сохраняются в книге. При обновлении книги для удаления конфиденциальных данных обязательно удалите карту XML перед удалением этого таблицы, чтобы окончательно удалить данные карты из книги.
Если вкладка Разработчик недоступна, выполните указанные ниже действия, чтобы открыть ее.
На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры > Настроить ленту.
Выберите разработчик.
На вкладке Разработчик в группе XML нажмите кнопку Источник.
В области задач Источник XML выберите пункт Карты XML.
Отобразилось Карты XML-диалоговое окно.
Выберите карту XML, которую вы хотите удалить.
Примечание: При удалении карты XML удаляется только карта XML и не удаляются данные, с которые в данный момент соелась карта XML.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Security Note: An XML map and its data source information are saved with the workbook, not with a specific worksheet. A malicious user could view this potentially sensitive map information by using a Visual Basic for Applications (VBA) macro. Furthermore, if you save your workbook as a Macro-enabled Excel Open XML Format File, this map information can be viewed through Microsoft Notepad or through another text-editing program.
Delete the data source definition of the XML map from the workbook
If you want to keep using the map information but remove the potentially sensitive data source information, you can delete the data source definition of the XML schema from the workbook. In this case, you can still export the XML data.
This procedure permanently removes the current data source definition from the XML map.
Click a mapped cell to select the XML map that you want.
If the Developer tab is not available, do the following to display it:
On the File tab, click Options > Customize Ribbon.
Select the Developer check box.
On the Developer tab, click Map Properties.
In the XML Map Properties dialog box, under Data source, clear the Save data source definition in workbook check box.
This option is selected by default. Clearing this option does not delete any data from the worksheet.
Important: The data source definition contains connection information about the imported XML data. Removing this information prevents others from viewing the information, but you can still export the mapped data to an XML file. However, if you reimport the XML data file, the data source definition is once again saved with the file.
Delete an XML map from a workbook
If you delete a worksheet before deleting an XML map, the map information, about the data sources and possibly other sensitive information, is still saved in the workbook. If you are updating the workbook to remove sensitive information, make sure that you delete the XML map before you delete the worksheet so that the map information is permanently removed from the workbook.
If the Developer tab is not available, do the following to display it:
On the File tab, click Options > Customize Ribbon.
Select the Developer check box.
On the Developer tab, in the XML group, click Source.
In the XML Source task pane, click XML Maps.
The XML Maps dialog box is displayed.
Select the XML map that you want to delete.
Click Delete, and then click OK.
Note: Deleting an XML map removes the XML map only and does not remove any data that the XML map is currently mapped to.
Need more help?
You can always ask an expert in the Excel Tech Community or get support in the Answers community.
Для импорта и экспорта данных XML в Excel удобно использовать карту XML, которая связывает XML-элементы с данными в ячейках для получения нужных результатов. Чтобы создать такую карту, нужны файл схемы XML (XSD-файл) и файл данных XML (XML-файл). После создания карты XML можно сопоставить XML-элементы нужным образом.
Совет: Дополнительные сведения об использовании XML в Excel см. в этом обзоре XML в Excel.
Поиск или создание файлов схемы XML и данных XML
Файлы схемы XML и данных XML уже могут быть доступны, если они были созданы другой базой данных или приложением. Например, у вас могут быть бизнес-приложение, которое экспортирует данные в эти форматы XML-файлов, коммерческий веб-сайт или веб-служба, которые поставляют такие XML-файлы, или пользовательское приложение, разработанное в вашем ИТ-отделе, которое автоматически создает такие XML-файлы.
Если нужные XML-файлы отсутствуют, их можно создать, сохранив в текстовом файле данные, которые требуется использовать. Затем с помощью Access и Excel этот текстовый файл можно преобразовать в нужные XML-файлы. Ниже описано, как это сделать.
Импортируйте текстовый файл, который требуется преобразовать, и свяжите его с новой таблицей.
Выберите команду Файл > Открыть.
В диалоговом окне Открытие найдите и откройте базу данных, в которой требуется создать новую таблицу.
На вкладке Внешние данные выберите команду Текстовый файл и выполните инструкции для каждого шага, связав таблицу с нужным текстовым файлом.
Access создает новую таблицу, имя которой отображается в области навигации.
Экспортируйте данные из связанной таблицы в файл XML-данных и файл схемы XML.
На вкладке Внешние данные выберите команду XML-файл (в группе Экспорт).
В диалоговом окне Экспорт — XML-файл укажите имя и формат файла и нажмите кнопку ОК.
Выйдите из Access.
Создайте карту XML на основе файла схемы XML, экспортированного из Access.
Если открывается диалоговое окно Несколько корней, выберите элемент dataroot, чтобы создать XML-таблицу.
Создайте XML-таблицу, сопоставив элемент dataroot. Дополнительные сведения см. в разделе Сопоставление XML-элементов.
В Excel не поддерживаются некоторые типы конструкций элементов схем XML. Ниже перечислены конструкции элементов схем XML, которые невозможно импортировать в Excel.
Этот элемент позволяет вам включить в схему элементы, не объявленные в схеме.
Этот элемент позволяет вам включить в схему атрибуты, не объявленные в схеме.
Рекурсивные структуры. Типичный пример рекурсивной структуры — иерархия сотрудников и руководителей, в которой одни и те же XML-элементы вложены на нескольких уровнях. В Excel не поддерживаются рекурсивные структуры глубиной более одного уровня.
Абстрактные элементы. Эти элементы объявляются в схеме, но никогда не используются как элементы. Абстрактные элементы зависят от других элементов, которыми они заменяются.
Группы подстановки. Эти группы позволяют менять элемент везде, где встречается ссылка на него. Принадлежность элемента к группе подстановки другого элемента указывается с помощью атрибута .
Смешанное содержимое. Это содержимое объявляется при определении сложного типа с помощью параметра mixed="true". Excel не поддерживает простое содержимое сложного типа, но поддерживает дочерние теги и атрибуты, определенные в этом сложном типе.
Использование образцов файлов схемы XML и данных XML
В приведенном ниже примере данные содержат базовые элементы и структуры XML, которые можно использовать для проверки сопоставления XML, если отсутствуют XML-файлы или текстовые файлы для создания нужных XML-файлов. Вы можете сохранить этот пример данных в файлы на своем компьютере, сделав следующее.
Выделите текст примера файла, который требуется скопировать, и нажмите клавиши CTRL+C.
Запустите Блокнот и нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить текст примера.
Нажмите клавиши CTRL+S, чтобы сохранить файл с именем и расширением, указанными для скопированного образца данных.
Нажмите клавиши CTRL+N в приложении Блокнот и повторите шаги 1–3, чтобы создать файл для текста второго примера.
Выйдите из Блокнота.
Образец данных XML (Расходы.xml)
Образец схемы XML (Расходы.xsd)
Создание карты XML
Чтобы создать карту XML, добавьте схему XML в книгу. Можно скопировать схему из файла схемы XML (XSD-файла) или позволить Excel попытаться построить такую схему на основе файла данных XML (XML-файла).
На вкладке Разработчик выберите команду Источник.
Если вкладка Разработчик не отображается, см. раздел Отображение вкладки "Разработчик".
В области задач Источник XML нажмите кнопку Карты XML, а затем нажмите кнопку Добавить.
В списке Папка выберите диск, папку или веб-адрес, где расположен нужный файл.
Щелкните файл, а затем нажмите кнопку Открыть.
Для файла схемы XML будет создана карта XML, основанная на данной схеме XML. Если откроется диалоговое окно Несколько корней, выберите один из корневых узлов, определенных в файле схемы XML.
Для файла данных XML Excel попытается определить схему XML на основе данных, а затем создать карту XML.
Карта XML отображается в области задач Источник XML.
Сопоставление XML-элементов
XML-элементы сопоставляются с отдельно сопоставленными ячейками и повторяющимися ячейками в XML-таблицах, что позволяет создать связь между такой ячейкой и элементом XML-данных в схеме XML.
На вкладке Разработчик выберите команду Источник.
Если вкладка Разработчик не отображается, см. раздел Отображение вкладки "Разработчик".
В области задач Источник XML выделите элементы, которые требуется сопоставить.
Чтобы выделить несмежные элементы, щелкните один из них, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, поочередно щелкните все нужные элементы.
Чтобы сопоставить элементы, выполните указанные ниже действия.
Щелкните выделенные элементы правой кнопкой мыши и выберите команду Сопоставить элемент.
В диалоговом окне Сопоставление XML-элементов выберите ячейку и нажмите кнопку ОК.
Совет: Вы также можете перетащить выделенные элементы в то место книги, где они должны отображаться.
Каждый такой элемент будет выделен в области задач XML-источник полужирным шрифтом. Это означает, что данный элемент сопоставлен.
Выберите, как должны обрабатываться подписи данных и заголовки столбцов.
При перетаскивании в книгу неповторяющегося XML-элемента для создания отдельно сопоставленной ячейки отображается смарт-тег с тремя командами, которые позволяют управлять расположением заголовка или подписи.
Данные уже содержат заголовок. Выберите этот параметр, чтобы проигнорировать заголовок XML-элемента, так как данная ячейка уже имеет заголовок (слева от данных или над ними).
Заголовок XML слева. Выберите этот параметр, чтобы использовать заголовок XML-элемента в качестве подписи ячейки (слева от данных).
Заголовок XML сверху. Выберите этот параметр, чтобы использовать заголовок XML-элемента в качестве заголовка ячейки (над данными).
При перетаскивании в книгу повторяющегося XML-элемента для создания повторяющихся ячеек в XML-таблице имена XML-элементов автоматически используются в качестве заголовков столбцов этой таблицы. Но эти заголовки столбцов можно изменить на любые другие, редактируя ячейки заголовка столбца.
В области задач XML-источник нажмите Параметры, чтобы уточнить поведение XML-таблицы.
Автоматическое объединение элементов при сопоставлении. Если этот флажок установлен, XML-таблицы будут автоматически расширяться при перетаскивании элемента в ячейку, смежную с этой XML-таблицей.
Данные с заголовками. Если этот флажок установлен, существующие данные могут использоваться как заголовки столбцов при сопоставлении повторяющихся элементов листу.
Если все команды XML затенены и XML-элементы не удается сопоставить с ячейками, возможно, к книге предоставлен общий доступ. Чтобы проверить это и при необходимости отключить общий доступ, на вкладке Рецензирование выберите команду Доступ к книге.
Вот как можно сопоставить XML-элементы в книге, которой вы хотите поделиться с другими пользователями: сначала сопоставьте XML-элементы с нужными ячейками, импортируйте данные XML, удалите все карты XML, а затем предоставьте общий доступ к книге.
Если XML-таблицу с данными не удается скопировать в другую книгу, возможно, XML-таблица имеет связанную карту XML, которая определяет структуру данных. Такая карта XML хранится в книге, но при копировании XML-таблицы в новую книгу карта XML не копируется автоматически. Вместо копирования XML-таблицы Excel создает таблицу Excel с такими же данными. Чтобы превратить новую таблицу в XML-таблицу, сделайте следующее.
Добавьте карту XML в новую книгу с помощью XML- или XSD-файла, который использовался при создании исходной карты XML. Эти файлы следует хранить, если вы планируете добавлять карты XML в другие книги.
Сопоставьте эти XML-элементы таблице, чтобы сделать ее XML-таблицей.
При сопоставлении повторяющегося XML-элемента с объединенной ячейкой Excel отменяет это объединение. Это ожидаемое поведение, так как повторяющиеся элементы предназначены только для работы с ячейками, которые не объединены.
С объединенной ячейкой можно сопоставлять отдельные, неповторяющиеся XML-элементы, но сопоставление с такими ячейками повторяющихся XML-элементов (или элементов, содержащих повторяющиеся элементы) не допускается. Объединение ячейки будет отменено, а элемент будет сопоставлен с ячейкой, в которой находится указатель.
Вы можете отписать XML-элементы, которые не хотите использовать, или запретить перезаписи содержимого ячеек при импорте данных XML. Например, можно временно отменить сопоставление XML-элемента с одной ячейкой или с повторяющимися ячейками, содержащими формулы, которые не должны быть перезаписаны при импорте XML-файла. После завершения импорта вы можете снова соеоставить XML-элемент с ячейками формул, чтобы экспортировать результаты формул в файл данных XML.
Чтобы отменить сопоставление XML-элемента, щелкните правой кнопкой мыши его имя в области задач Источник XML и выберите команду Удалить элемент.
Отображение вкладки "Разработчик"
Если вкладка Разработчик недоступна, выполните следующие действия, чтобы открыть ее.
В Excel 2010 и более новых версиях:
Выберите Файл > Параметры.
Щелкните категорию Настроить ленту.
В разделе Основные вкладки установите флажок Разработчик и нажмите кнопку ОК.
Выберите категорию Основные.
В разделе Основные параметры работы с Excel установите флажок Показывать вкладку "Разработчик" на ленте и нажмите кнопку ОК.
16.11.2007 11:58 | | |
XML (Extensible Markup Language, Расширяемый язык разметки) - это универсальный язык, который позволяет вам создавать документы, данные которых сохраняются независимо от формата таким образом, что вы можете использовать эти данные в других программах. XML полностью поддерживается такими программами пакета Microsoft Office, как Word, Excel и Access. Для того чтобы работать со знакомым вам интерфейсом Office и создавать и сохранять документы в формате XML, не нужно обладать какими-либо знаниями XML. Вы можете приложить к документу схему XML - набор правил, которые определяют элементы и смысл данных, используемые в документе XML. После добавления схемы, вы должны будете изменить свойства карты XML, прежде чем сопоставить элементы схемы ячейкам рабочего листа.
Чтобы добавить схему:
Нажмите вкладку Разработчик.
На панели задач Источник XML нажмите кнопку Карты XML.
Найдите и выберите файл схемы XML, которую вы хотите добавить, а затем нажмите Открыть.
При необходимости нажмите ОК. чтобы создать схему на основе источника данных XML.
Чтобы удалить или переименовать схему XML, выберите схему, а затем нажмите Удалить или Переименовать.
По завершении нажмите кнопку Закрыть на панели задач.
Чтобы изменить свойства карты XML-данных:
Откройте рабочий лист, в котором вы хотите сопоставить ячейкам карту XML.
Нажмите вкладку Разработчик.
Если хотите, измените имя карты XML
Отметьте или снимите отметки со следующих окон:
Проверять данные на соответствие схеме при импорте и экспорте:
Сохранять определение источника данных в книге;
Подстраивать ширину столбца:
Сохранять фильтр столбца;
Сохранить форматы чисел.
Выберите желаемые параметры обновления или импорта данных.
Использование XML-данных в Excel - это стандартный процесс, который можно разбить на следующие этапы: (1) добавление файла XML-схемы (с расширением. xsd) в рабочую книгу), (2) сопоставление элементов XML-схемы с отдельными ячейками, (3) импорт файла с XML-данными (с расширением. xml), (4) ввод данных и (5) экспорт просмотренных данных из сопоставленных ячеек в файл данных XML. Используйте область задач Источник XML, чтобы создавать карты XML и управлять ими. В области задач отображается иерархический список элементов XML в текущей карте XML, которые вы используете для сопоставления с ячейками рабочего листа. После того, как вы создадите карту данных XML, вы сможете импортировать данные XML, чтобы вставить в рабочий лист сведения из источника данных.
Чтобы создать карту данных XML:
Откройте рабочий лист, в котором вы хотите сопоставить данные XML
Нажмите вкладку Разработчик,
Нажмите стрелку списка Карты XML в этой книге, а затем выберите схему XML, которую вы хотите использовать.
Перетащите какие-либо элементы с области задач Источник XML в соответствующие ячейки рабочего листа.
По окончании нажмите кнопку Закрыть в области задач.
Чтобы импортировать данные XML
Откройте рабочий лист, в который вы хотите импортировать данные XML
Нажмите вкладку Разработчик
Нажмите стрелку списка Тип файлов, а затем выберите Файлы XML
Найдите и выберите файл с данными XML, который вы хотите импортировать.
После того, как вы закончите работать с XML-документом, вы сможете экспортировать или сохранить данные для использования в других XML-совместимых документах и приложениях. Вы можете сохранить содержимое сопоставленного диапазона с форматом XML-данных или с форматом таблицы XML. Формат XML-данных является независимым стандартом XML с отдельной XML-схемой, тогда как формат таблицы XML есть специализированный файл XML, который использует свои собственные XML-схемы для хранения информации - такой, как свойства файла.
Чтобы экспортировать XML-данные:
Откройте рабочий лист с данными XML.
Нажмите вкладку Разработчик
При необходимости щелкните карту XML. которую вы хотите использовать, а затем нажмите ОК
Выберите папку, в которую вы хотите экспортировать XML-данные.
Чтобы сохранить XML-данные:
Откройте рабочий лист с XML-данными.
Вызовите меню Office и выберите Сохранить как, а затем выберите Другие форматы.
Нажмите стрелку списка Тип файла и выберите XML-данные или Таблица XML 23.
Выберите папку, в которой вы хотите сохранить XML-данные.
Введите имя для XML-документа.
При необходимости нажмите Продолжить, выберите карту XML, которую вы хотите использовать, а затем нажмите ОК.
При сохранении файла в формате XML-данных текущий рабочий лист становится XML-данными. Чтобы работать с исходным рабочим листом - необходимо будет заново его открыть.
☦ Календарь
Ближайшие праздники
Записки в храм
Цитата
Поиск в Библии
Создание и редактирование XML-файла в Excel
Сб, 28 Июн. 2014 Vadim
Давно работаю с XML-файлами, но только сейчас задался вопросом: Как штатными средствами создавать и редактировать XML-файлы в MS Excel? Excel удобный и интуитивно понятный инструмент для создания, редактирования и обработки различных данных. Excel изучают в школе и, наверное, не найдется человека, умеющего работать на ПК и не владеющего основами работы в Excel. Поэтому на мой взгляд это наиболее подходящий инструмент, который можно рекомендовать простым пользователям для создания и редактирования файлов данных для различных приложений, в том числе Веб-приложений. У меня дома установлен MS Excel 2013 и на его примере я опишу те нехитрые процедуры, которые необходимо выполнить при создании XML-файла данных в Excel. Думаю, что и в более ранних версиях Excel это будет тоже работать. Чтобы создать XML-файл данных проделаем несколько несложных шагов. Рассмотрим их на примере создания файла данных событий Православного календаря.
1. Для начала необходимо в Excel создать и заполнить таблицу данных в соответствии со структурой данных. Используйте, пожалуйста, для этого пункт меню Вставка/Таблица.
2. Создадим схему файла XML. Для этого в текстовом редакторе введем следующие строки и и сохраним их в файле.
3. Теперь откройте вкладку Разработчик, нажмите кнопку Источник и укажите файл-источник XML. При необходимости включите пункт меню Разработчик в Настройках Excel.
4. Осталось сопоставить элементы схемы и колонки таблицы, перетащив элементы на соответствующие заголовки колонок.
5. И последний шаг: экспортировать данные таблицы в XML-файл с помощью контекстного меню. Встаньте на любую ячейку таблицы, нажмите правую кнопку мыши, выберите XML/Экспорт… и сохраните XML-файл под нужным именем.
Сохраните Excel-файл для последующего редактирования и дополнения. В последующем пункты 1.-4. проделывать будет не нужно!
P.S. Зачем же я написал эту банальную заметку? Во-первых, чтобы самому не забыть, а во-вторых, думаю, что эта информация пригодится пользователям плагина «Православный календарь», начиная со следующей версии 0.6 ;-)
Похожее записи
Читайте также: