Связать outlook и excel
Всем привет и хорошего настроения!
Один из вопросов на форуме подтолкнул меня к более развёрнутому решению, нежели запрашивалось пользователем =)
Макрос во вложении позволяет из ячеек подготовленной таблицы Excel создавать задачи в Outlook автоматически. Кнопка справа от таблицы.
Для корректной работы макроса надо заполнить имеющиеся в таблице поля. Строки должны идти подряд друг за другом, без пробелов. Особенность - в графу "напомнить в Х часов" надо вводить целое число, как и в графу по минутам. Заранее настроил возможность ввода только корректных значений.
И пусть работать Вам станет легче!
Dim OutApp As Object 'Для обращений к приложению Outlook
Dim OutTsk As Object 'Для создания задачи в Outlook
Dim shtX As Worksheet 'Для обращения к конкретному листу
Dim X As Long 'Для перебора создаваемых задач
Set shtX = ThisWorkbook.Worksheets("Задачник")
X = 2
Do While shtX.Cells(X, 1).Value <> 0
Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutTsk = OutApp.CreateItem(3)
With OutTsk
.Subject = shtX.Cells(X, 1).Value 'Заголовок задачи
.Body = shtX.Cells(X, 2).Value 'Текст задачи
.ReminderSet = True 'Включить напоминание
Select Case shtX.Cells(X, 3).Value 'Выбираем важность
Case "Низкая": .Importance = 0
Case "Обычная": .Importance = 1
Case "Высокая": .Importance = 2
End Select
.StartDate = DateAdd("h", 10, shtX.Cells(X, 4).Value) 'Когда начать задачу
.DueDate = DateAdd("h", 10, shtX.Cells(X, 5).Value) 'Дата завершения
.ReminderTime = DateAdd("n", shtX.Cells(X, 7).Value * 60 + shtX.Cells(X, 8).Value, shtX.Cells(X, 6).Value) 'Дата напоминания
.Save
End With
X = X + 1
Loop
Set OutApp = Nothing
Set OutTsk = Nothing
Всем привет и хорошего настроения!
Один из вопросов на форуме подтолкнул меня к более развёрнутому решению, нежели запрашивалось пользователем =)
Макрос во вложении позволяет из ячеек подготовленной таблицы Excel создавать задачи в Outlook автоматически. Кнопка справа от таблицы.
Для корректной работы макроса надо заполнить имеющиеся в таблице поля. Строки должны идти подряд друг за другом, без пробелов. Особенность - в графу "напомнить в Х часов" надо вводить целое число, как и в графу по минутам. Заранее настроил возможность ввода только корректных значений.
И пусть работать Вам станет легче!
Dim OutApp As Object 'Для обращений к приложению Outlook
Dim OutTsk As Object 'Для создания задачи в Outlook
Dim shtX As Worksheet 'Для обращения к конкретному листу
Dim X As Long 'Для перебора создаваемых задач
Set shtX = ThisWorkbook.Worksheets("Задачник")
X = 2
Do While shtX.Cells(X, 1).Value <> 0
Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutTsk = OutApp.CreateItem(3)
With OutTsk
.Subject = shtX.Cells(X, 1).Value 'Заголовок задачи
.Body = shtX.Cells(X, 2).Value 'Текст задачи
.ReminderSet = True 'Включить напоминание
Select Case shtX.Cells(X, 3).Value 'Выбираем важность
Case "Низкая": .Importance = 0
Case "Обычная": .Importance = 1
Case "Высокая": .Importance = 2
End Select
.StartDate = DateAdd("h", 10, shtX.Cells(X, 4).Value) 'Когда начать задачу
.DueDate = DateAdd("h", 10, shtX.Cells(X, 5).Value) 'Дата завершения
.ReminderTime = DateAdd("n", shtX.Cells(X, 7).Value * 60 + shtX.Cells(X, 8).Value, shtX.Cells(X, 6).Value) 'Дата напоминания
.Save
End With
X = X + 1
Loop
Set OutApp = Nothing
Set OutTsk = Nothing
Один из вопросов на форуме подтолкнул меня к более развёрнутому решению, нежели запрашивалось пользователем =)
Макрос во вложении позволяет из ячеек подготовленной таблицы Excel создавать задачи в Outlook автоматически. Кнопка справа от таблицы.
Для корректной работы макроса надо заполнить имеющиеся в таблице поля. Строки должны идти подряд друг за другом, без пробелов. Особенность - в графу "напомнить в Х часов" надо вводить целое число, как и в графу по минутам. Заранее настроил возможность ввода только корректных значений.
И пусть работать Вам станет легче!
Dim OutApp As Object 'Для обращений к приложению Outlook
Dim OutTsk As Object 'Для создания задачи в Outlook
Dim shtX As Worksheet 'Для обращения к конкретному листу
Dim X As Long 'Для перебора создаваемых задач
Set shtX = ThisWorkbook.Worksheets("Задачник")
X = 2
Do While shtX.Cells(X, 1).Value <> 0
Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutTsk = OutApp.CreateItem(3)
With OutTsk
.Subject = shtX.Cells(X, 1).Value 'Заголовок задачи
.Body = shtX.Cells(X, 2).Value 'Текст задачи
.ReminderSet = True 'Включить напоминание
Select Case shtX.Cells(X, 3).Value 'Выбираем важность
Case "Низкая": .Importance = 0
Case "Обычная": .Importance = 1
Case "Высокая": .Importance = 2
End Select
.StartDate = DateAdd("h", 10, shtX.Cells(X, 4).Value) 'Когда начать задачу
.DueDate = DateAdd("h", 10, shtX.Cells(X, 5).Value) 'Дата завершения
.ReminderTime = DateAdd("n", shtX.Cells(X, 7).Value * 60 + shtX.Cells(X, 8).Value, shtX.Cells(X, 6).Value) 'Дата напоминания
.Save
End With
X = X + 1
Loop
Set OutApp = Nothing
Set OutTsk = Nothing
Огромное спасибо, только при вставке новой строки и добавлении записи создается очередное событие из первой записи-(
Огромное спасибо, только при вставке новой строки и добавлении записи создается очередное событие из первой записи-( Alterak
Alterak, старые записи тогда удаляйте. Этот файл может загружать очень много задач сразу, следить чтобы они все были новые - это уже компетенция пользователя. *9:50 - хотя можно написать код, который проверяет существующие задачи по заголовку. Но для меня это уже тянет не на спортивную, а на рабочую разработку под заказ*
Выложил файл повторно - добавил кнопку очистки. Убирает все задачи долой с экрана.
Alterak, старые записи тогда удаляйте. Этот файл может загружать очень много задач сразу, следить чтобы они все были новые - это уже компетенция пользователя. *9:50 - хотя можно написать код, который проверяет существующие задачи по заголовку. Но для меня это уже тянет не на спортивную, а на рабочую разработку под заказ*
Выложил файл повторно - добавил кнопку очистки. Убирает все задачи долой с экрана. Rioran
Выложил файл повторно - добавил кнопку очистки. Убирает все задачи долой с экрана. Автор - Rioran
Дата добавления - 03.07.2014 в 09:40
Rioran, Да вот в том то и дело что старые записи удалять не нужно. есть файл, в котором ежедневно дополняются пару десятков записей, в каждой записи ставится дата, иногда одна и та же дата, вот пользователь и хотел что бы в указанную дату появлялась напоминалка.
Rioran, Да вот в том то и дело что старые записи удалять не нужно. есть файл, в котором ежедневно дополняются пару десятков записей, в каждой записи ставится дата, иногда одна и та же дата, вот пользователь и хотел что бы в указанную дату появлялась напоминалка. Alterak
Alterak, Добрый день!
Вы получили какой-то ответ на свой запрос? у меня точно такая же задача, помогите, пожалуйста!
Alterak, Добрый день!
Вы получили какой-то ответ на свой запрос? у меня точно такая же задача, помогите, пожалуйста! happinesss123
Rioran, Добрый вечер!
А можно ли создать макрос для календаря Outlook (со всеми параметрами ввода). nika
nika, здравствуйте.
Создайте тему в разделе "Ексель и другие приложения", опишите подробно что должна делать программа и мы с форумчанами посмотрим, что можно сделать =)
nika, здравствуйте.
Создайте тему в разделе "Ексель и другие приложения", опишите подробно что должна делать программа и мы с форумчанами посмотрим, что можно сделать =) Rioran
Создайте тему в разделе "Ексель и другие приложения", опишите подробно что должна делать программа и мы с форумчанами посмотрим, что можно сделать =) Автор - Rioran
Дата добавления - 18.11.2014 в 21:17
happinesss123, здравствуйте.
Если поиск не помог, то Вам необходимо создать свою тему в разделе "Excel и другие приложения" с соблюдением правил раздела.
happinesss123, здравствуйте.
Если поиск не помог, то Вам необходимо создать свою тему в разделе "Excel и другие приложения" с соблюдением правил раздела. Rioran
Если поиск не помог, то Вам необходимо создать свою тему в разделе "Excel и другие приложения" с соблюдением правил раздела. Автор - Rioran
Дата добавления - 24.11.2014 в 17:22
Добрый день.
Подскажите, пожалуйста, есть ли способ назначать задачи другим пользователям?
Например, при отправке обычного письма указывается просто .To = "email.address". Можно ли аналогично указать "адресата" задачи?
Спасибо.
Добрый день.
Подскажите, пожалуйста, есть ли способ назначать задачи другим пользователям?
Например, при отправке обычного письма указывается просто .To = "email.address". Можно ли аналогично указать "адресата" задачи?
Спасибо. jscd
jscd, здравствуйте.
К сожалению, сейчас нет времени дорабатывать своё решение. Но зацепку с удовольствием дам.
Следующий код можно найти через автономную справку Outlook VBA-редактора. Внутри мои комментарии, это более чем достаточно, чтобы совместить с моим решением.
Dim myItem As Outlook.TaskItem 'Для создания задачи
Dim myDelegate As Outlook.Recipient 'Для добавления исполнителя
Set myItem = Application.CreateItem(olTaskItem) 'Создаётся задача
myItem.Assign 'Возводит задачу в ранг запроса к пользователям (TaskRequestItem)
Set myDelegate = myItem.Recipients.Add("Dan Wilson") 'Добавляется исполнитель
myDelegate.Resolve 'Проверяет, может ли указанный исполнитель получить задачу (корректно ли указано имя или адрес)
'Если исполнитель успешно добавлен, то готовим задачу
If myDelegate.Resolved Then
myItem.Subject = "Prepare Agenda For Meeting"
myItem.DueDate = Now + 30
myItem.Display
myItem.Send
End If
jscd, здравствуйте.
К сожалению, сейчас нет времени дорабатывать своё решение. Но зацепку с удовольствием дам.
Следующий код можно найти через автономную справку Outlook VBA-редактора. Внутри мои комментарии, это более чем достаточно, чтобы совместить с моим решением.
Dim myItem As Outlook.TaskItem 'Для создания задачи
Dim myDelegate As Outlook.Recipient 'Для добавления исполнителя
Set myItem = Application.CreateItem(olTaskItem) 'Создаётся задача
myItem.Assign 'Возводит задачу в ранг запроса к пользователям (TaskRequestItem)
Set myDelegate = myItem.Recipients.Add("Dan Wilson") 'Добавляется исполнитель
myDelegate.Resolve 'Проверяет, может ли указанный исполнитель получить задачу (корректно ли указано имя или адрес)
'Если исполнитель успешно добавлен, то готовим задачу
If myDelegate.Resolved Then
myItem.Subject = "Prepare Agenda For Meeting"
myItem.DueDate = Now + 30
myItem.Display
myItem.Send
End If
К сожалению, сейчас нет времени дорабатывать своё решение. Но зацепку с удовольствием дам.
Следующий код можно найти через автономную справку Outlook VBA-редактора. Внутри мои комментарии, это более чем достаточно, чтобы совместить с моим решением.
Dim myItem As Outlook.TaskItem 'Для создания задачи
Dim myDelegate As Outlook.Recipient 'Для добавления исполнителя
Set myItem = Application.CreateItem(olTaskItem) 'Создаётся задача
myItem.Assign 'Возводит задачу в ранг запроса к пользователям (TaskRequestItem)
Set myDelegate = myItem.Recipients.Add("Dan Wilson") 'Добавляется исполнитель
myDelegate.Resolve 'Проверяет, может ли указанный исполнитель получить задачу (корректно ли указано имя или адрес)
'Если исполнитель успешно добавлен, то готовим задачу
If myDelegate.Resolved Then
myItem.Subject = "Prepare Agenda For Meeting"
myItem.DueDate = Now + 30
myItem.Display
myItem.Send
End If
Rioran, спасибо.
На самом деле, свою задачу уже решил (как раз с использованием приведенного примера) и зашел, чтобы себе же и ответить:)
Очень много времени потратил на поиск хоть какого-то описания TaskRequestItem, но так и не нашел. Не поясните следующий момент - реквест нельзя создать как отдельный объект? Он получается только назначением TaskItem другому пользователю?
И еще один интересный момент .Add("Dan Wilson"). Порадовало, что можно указывать и почтовый адрес, и имя контакта. Но не совсем понятно что произойдет, если есть два контакта с одним именем, но разными адресами. Resolve как-то решит эту ситуацию или задачи уйдут сразу всем?
Rioran, спасибо.
На самом деле, свою задачу уже решил (как раз с использованием приведенного примера) и зашел, чтобы себе же и ответить:)
Очень много времени потратил на поиск хоть какого-то описания TaskRequestItem, но так и не нашел. Не поясните следующий момент - реквест нельзя создать как отдельный объект? Он получается только назначением TaskItem другому пользователю?
И еще один интересный момент .Add("Dan Wilson"). Порадовало, что можно указывать и почтовый адрес, и имя контакта. Но не совсем понятно что произойдет, если есть два контакта с одним именем, но разными адресами. Resolve как-то решит эту ситуацию или задачи уйдут сразу всем? jscd
Если у вас в электронной таблице хранится много деловых или личных контактных данных, вы можете импортировать их прямо в Outlook 2013 или Outlook 2016 для Windows после минимальной подготовки. Существует три основных шага.
Сохраните Excel как CSV-файл.
Сое Excel таблицы с соответствующими Outlook таблицы.
Шаг 1. Сохранение Excel в CSV-файле
В Outlook можно импортировать файлы данных с разделами-запятами (CSV-файлы), но не книги с несколькими листами, поэтому в шаге 1 ваша книга Excel будет сохраняться как CSV-файл. Ниже описано, как это сделать.
в книге нажмите лист с контактными данными, которые нужно импортировать;
в меню Файл выберите команду Сохранить как;
выберите расположение для сохранения файла;
В окне Тип файла выберите CSV (разделители — запятые) (*.csv) и нажмите кнопку Сохранить.
Чтобы сохранить текущий Excel как CSV-файл, нажмите кнопку "Да". Исходная книга (XLSX-файл) закроется.
Все готово к Excel. Теперь вы можете начать импорт в Outlook.
Примечание: В некоторых языковых стандартах по умолчанию применяются другие разделители элементов списка. Например, для немецкого языка в качестве разделителя используется точка с запятой. Однако Outlook полей не поддерживается. По этой причине перед переходом к следующему шагу вам может потребоваться заменить точки с запятой в CSV-файле запятыми.
Шаг 2. Импорт контактов в Outlook
Примечание: Если CSV-файл импортируется в учетную запись Outlook.com (или другую учетную запись Exchange ActiveSync) в Outlook 2013, см. статью "Импорт контактов в учетную записьOutlook.com".
В верхней части ленты Outlook выберите "Файл".
Выберите "Открыть & экспорт > импорт иэкспорт.
Выберите пункт Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.
Совет: Если вам будет предложено ввести пароль и вы еще не задали его, нажмите кнопку Отмена, чтобы перейти к следующему окну.
Выберите пункт Значения, разделенные запятыми и нажмите кнопку Далее.
Перейдите к CSV-файлу, который нужно импортировать.
В разделе Параметры укажите, следует ли заменять дубликаты (существующие контакты), создавать дубликаты контактов или не импортировать их.
Убедитесь, что рядом с полем "MyContacts.csv" (предполагается, что это имя вашего файла) должен быть выбран.
Не нажимайте кнопку Готово, поскольку нужно сопоставить некоторые столбцы в CSV-файле с полями контактов в Outlook. Сопоставление позволит отображать контакты в нужном виде.
Шаг 3. Связывайте столбцы CSV-файла с полями Outlook контактов
В разделе Из вы увидите окно с именами столбцов из импортируемого CSV-файла.
В поле "В"вы увидите стандартные поля, которые используются Outlook для контактов. Если поле совпадает со столбцом в CSV-файле, столбец отобразится в разделе Сопоставлено из.
Поля "Имя","Имя" и "Фамилия" являются стандартными Outlook контактов, поэтому если контактные данные в файле имеют любые из этих имен контактов, можно приходить в него.
Возможно, вам потребуется вручную соедуть сопоставление. Например, в этом импортируемом файле сотовый телефон контакта находится в столбце "Сот. сот. сот.". Он не будет иметь точного совпадения в Outlook. Чтобы найти подходящее соответствие в Outlook:
прокрутите вниз список на панели справа, чтобы найти пункт Другой адрес и знак плюса (+) рядом с ним;
щелкнув знак плюса, чтобы развернуть его, вы увидите подходящее соответствие Мобильный телефон;
перетащите столбец Сот. тел. на панели слева в поле Мобильный телефон на панели справа.
Вы заметите, что столбец Сот. тел. теперь расположен рядом с полем Мобильный телефон в столбце Сопоставлено из.
Последовательно добавьте остальные значения с левой панели в соответствующие поля Outlook на правой панели. Например, значение Адрес можно перетянуть либо в Домашний адрес, либо в Рабочий адрес в зависимости от типа адреса в ваших контактах.
Контакты импортируется в Outlook.
Чтобы просмотреть контакты в Outlook 2016, в нижней части панели навигации выберите значок "Люди".
Дополнительные сведения
Если вы импортируете существующую папку контактов, переперейти к шагу 3.
Чтобы создать папку в Outlook, щелкните ее правой кнопкой мыши, выберите "Создать папку", введите имя новой папки и нажмите кнопку "ОК".
Откройте вкладку "Файл" на ленте и выберите в меню пункт "Открыть".
Щелкните вкладку "Импорт". Откроется мастер импорта и экспорта.
Выберите пункт Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.
Щелкните "Значения, разделенные запятой (Windows)и нажмите кнопку "Далее".
Если отображается не тот файл, нажмите кнопку Обзор, перейдите к папке, которая упоминается в шаге 3, а затем дважды щелкните файл, чтобы выбрать его.
При импорте в новую папку параметры параметров неактуальны, так как дубликатов нет. Если вы не импортируете ее в новую папку, выберите наиболее логический вариант. Если вы не уверены, что разрешить повторяющиеся записи, нажмите кнопку "Разрешить дубликаты", а затем нажмите кнопку "Далее".
Щелкните папку "Контакты" или другую созданную папку типа "Контакты" и нажмите кнопку "Далее".
Если вы не уверены, что имена столбцов в первой строке таблицы будут правильно соедополномы с полями Outlook, нажмите кнопку "Карта" для их проверки.
Если вы импортируете существующую папку контактов, переперейти к шагу 3.
Чтобы создать папку в Outlook, щелкните "Контакты", щелкните правой кнопкой мыши папку "Контакты", выберите "Создать папку", введите имя новой папки и нажмите кнопку "ОК".
В меню "Файл" выберите пункт "Импорт и экспорт".
Выберите "Импорт из другой программы или файла" и нажмите кнопку "Далее".
Щелкните "Значения, разделенные запятой (Windows)и нажмите кнопку "Далее".
Если отображается не тот файл, нажмите кнопку "Обзор", перейдите к папке, отмеченной в шаге 3, а затем дважды щелкните файл, чтобы выбрать его.
При импорте в новую папку параметры параметров неактуальны, так как дубликатов нет. Если нет, выберите наиболее логический вариант. Если вы не уверены, что разрешить повторяющиеся записи, нажмите кнопку "Разрешить дубликаты", а затем нажмите кнопку "Далее".
Щелкните папку "Контакты" или другую созданную папку типа "Контакты", в которую нужно импортировать контакты, и нажмите кнопку "Далее".
Если вы не уверены, что имена столбцов в первой строке таблицы будут правильно соедополномы с полями Outlook, нажмите кнопку "Карта" для их проверки.
If you have a lot of business or personal contact information that you keep in a spreadsheet, you can import it straight into Outlook 2013 or Outlook 2016 for Windows with just a little preparation. There are three major steps.
Save your Excel workbook as a .csv file.
Import your contacts.
Map the Excel spreadsheet columns with the appropriate Outlook fields.
Step 1: Save your Excel workbook as a .csv file
Outlook can import comma separated value (.csv) files, but not workbooks with multiple sheets, so step 1 is saving your Excel workbook as a .csv file. Here’s how:
In your workbook, click the worksheet with the contact information you want to import.
Click File > Save As.
Choose where to save your file.
In the Save as type box, choose CSV (Comma delimited) (*.csv), and click Save.
Excel tells you “The selected file type does not contain workbooks that contain multiple sheets.” This refers to a limitation of the CSV file; nothing will happen to your original workbook (the .xlsx file).
Excel tells you “Some features in your workbook might be lost if you save it as CSV (Comma delimited).” This refers only to limitations of the CSV file and can be ignored.
Click Yes to have Excel save the current worksheet as a CSV file. The original workbook (the .xlsx file) closes.
Close the CSV file.
You're done with Excel. Now, you can start the import process in Outlook.
Note: Some locales use different list separators by default. For example, the default separator for German is the semicolon. But Outlook doesn't support the semicolon as a field separator. So you might need to replace any semicolons in the CSV file with commas before going to the next step.
Step 2: Import your contacts to Outlook
At the top of your Outlook ribbon, choose File.
Choose Open & Export > Import/Export.
Choose Import from another program or file and then click Next.
Tip: If you are prompted to enter a password and you haven't set a password, click Cancel to move to the next window.
Choose Comma Separated Values and click Next.
Browse to the .csv file you want to import.
Under Options, choose whether to replace duplicates (existing contacts), create duplicate contacts, or not import duplicates.
Click Next and choose the destination folder for your contacts. Contacts should be selected by default, but if it's not, scroll up or down until you find it. You can also choose a different folder, or create a new one.
Click Next.
Make sure the check box next to Import "MyContacts.csv" (assuming that's your file name) is selected.
Don't click Finish yet, because you'll need to "map" some of the columns in your CSV file to the contact fields in Outlook. Mapping can help the imported contacts turn out just the way you want.
Step 3: Map your CSV file columns to Outlook contact fields
Click the Map Custom Fields button. The Map Custom Fields dialog box appears.
Under From, you'll see a box with the column names from the CSV file you're importing.
Under To, you'll see the standard fields that Outlook uses for contacts. If a field matches a column in the CSV file, you'll see your column under Mapped from.
The fields Name, First Name, and Last Name are standard Outlook contact fields, so if the contact information in your file has any of those contact names, you're good to go.
You'll probably need to do some manual mapping. For example, in this imported file, the contact's cell phone is in a column named "Cell Ph." It won't have an exact match in Outlook. But you can find a suitable match in Outlook by doing this:
Scroll down in the pane on the right, and you'll find Other Address, which has a plus sign (+) next to it.
Click the plus sign to expand what's under it, and you'll see a good match, Mobile Phone.
In the pane on the left, drag Cell Ph and drop it on Mobile Phone in the right pane.
You'll notice that Cell Ph now appears next to Mobile Phone in the Mapped from column.
One at a time, drag the rest of the values from the left pane to the appropriate Outlook fields in the right pane. For example, you might drag Address to either Home Street or Business Street, depending on the type of address for your contacts.
Click Finish.
Your contacts are imported into Outlook.
To view your contacts in Outlook 2016, at the bottom of the navigation bar, choose the People icon.
See also
If you are importing into an existing Contacts folder, skip to step 3.
To create a new folder in Outlook, right-click the Contacts folder, click New Folder, type a name for the new folder, and then click OK.
Click the File tab in the Ribbon, and then click Open on the menu.
Click on Import tab. The Import and Export Wizard opens.
Select Import from another program or file, and then click Next.
Click Comma Separated Values (Windows), and then click Next.
If the file that is displayed is not the correct file, click Browse , browse to the folder that is mentioned in step 3, and then double-click the file to select it.
If you are importing into a new folder, the Options settings are irrelevant because there are no duplicates. If you are not importing to a new folder, choose the most logical selection. Click Allow duplicates if you are not sure, and then click Next.
Click the Contacts folder or another contacts-type folder that you have created, and then click Next.
If you are not sure that the column names in the first row of the spreadsheet will map correctly to the Outlook fields, click Map custom fields to verify them.
If you are importing into an existing Contacts folder, skip to step 3.
To create a new folder in Outlook, click Contacts, right-click the Contacts folder, and then click New Folder, type a name for the new folder, and then click OK.
On the File menu, click Import and Export.
Select Import from another program or file, and then click Next.
Click Comma Separated Values (Windows), and then click Next.
If the file that is displayed is not the correct file, click Browse, browse to the folder noted in step 3, and then double-click the file to select it.
If you are importing into a new folder, the Options settings is irrelevant because there are no duplicates. If not, choose the most logical selection. Click Allow duplicates if you are not sure, and then click Next.
Click the Contacts folder, or other contacts-type folder that you have created, to import into, and then click Next.
If you are not sure that the column names in the first row of the spreadsheet will map correctly to the Outlook fields, click Map custom fields to verify them.
Note: If Map custom fields is unavailable, you have chosen a non-contact-type folder to import into. Click Back, and then choose the correct folder. If you are satisfied with the mapping, click OK to close the Map Custom Fields dialog box, and then click Finish.
Видео: Outlook. Календари, собрания и задачи [0+] Обучение для пользователей Office 365 (Май 2022).
Microsoft создала свои программы, обеспечивая бесперебойную передачу информации из одного приложения в другое. Это относится к использованию календаря Outlook и Excel. Если вы хотите связать свой календарь Outlook с вашим Excel, вы можете сделать это двумя способами. Вы можете экспортировать календарь Outlook в Excel или импортировать файлы Excel в Microsoft Outlook. Оба процесса просты, и для их выполнения требуется всего несколько шагов. Делая это, вы можете легко использовать записи в календаре в обеих программах Microsoft.
Экспорт календаря Outlook в Excel
Шаг 1
Откройте Microsoft Outlook и дождитесь полной загрузки основного экрана. Нажмите «Файл» в меню вверху страницы и выберите «Импорт и экспорт». Нажмите «Экспорт в файл» на следующей странице, прежде чем перейти на вкладку «Далее» в нижней части окна.
Шаг 2
Выберите «Microsoft Excel» из списка программ и нажмите «Далее». Нажмите на папку «Календарь» в списке параметров на следующей странице, прежде чем нажать «Далее» в нижней части экрана.
Шаг 3
Введите выбранное имя для файла календаря в текстовое поле. Это будет имя вашего календаря в Excel. Нажмите «Готово» в нижней части экрана, чтобы начать связывать свой календарь с Excel.
Импорт файлов Excel в календарь Outlook
Шаг 1
Настройте Excel, изучив раздел календаря в Outlook. Настройте поля в Excel, чтобы они соответствовали всей информации в Microsoft Outlook. Например, при импорте встреч, Outlook предоставляет информацию об имени встречи, месте, теме и времени. Назовите столбцы таблицы Excel в соответствии с информацией Outlook.
Шаг 2
Сохраните данные после заполнения таблицы. Выберите строки и столбцы, которые содержат точную информацию, которую вы хотите импортировать, и включите заголовки столбцов. Введите имя, соответствующее вашему выбору, в левой части адресной строки и нажмите «Enter». Перейти к процессу сохранения данных. Выйдите из Excel после сохранения.
Шаг 3
Откройте Microsoft Outlook, дважды щелкнув значок на рабочем столе. Импортируйте информацию, перейдя в меню «Файл» и выбрав «Импорт и экспорт». Нажмите «Импорт из другой программы или файла» и выберите «Далее», прежде чем нажать «Microsoft Excel 97-2003». Нажмите «Далее», чтобы начать поиск вашего файла.
Шаг 4
Шаг 5
Выделите опцию «Календарь» и выберите «Далее». Вы найдете сводку того, что вы выбрали, читая «Импортировать имя файла в папку: календарь». Имя файла представляет имя созданной вами электронной таблицы, например «встречи» или «адреса».
Как связать данные с другой электронной таблицей в Excel
Связывание данных между электронными таблицами в Excel 2013, 2010 или 2007 связывает ячейки на отдельных страницах, автоматически обновляя целевую ячейку при каждом изменении исходной ячейки. От.
Как связать две таблицы Excel
Вы уже усердно работали над одной электронной таблицей, настраивая формулы и заполняя данные. Теперь вам нужно использовать результаты первой таблицы, чтобы настроить другую .
Как связать учетную запись электронной почты GoDaddy с Microsoft Outlook
Связывание вашей учетной записи электронной почты GoDaddy с Microsoft Outlook является важным способом проверки вашей учетной записи электронной почты GoDaddy без необходимости входа в веб-инструменты электронной почты GoDaddy .
Видео: Outlook: Import a schedule from Excel into Outlook Calendar (Май 2022).
Многие люди, привыкшие работать с электронными таблицами, используют Microsoft Excel для решения множества задач, связанных с отслеживанием их важной информации. Поддержание графика встреч может быть включено в число этих задач. При использовании Outlook для управления личной информацией знание того, как импортировать календарь, созданный в Excel, становится необходимым. Outlook предлагает гораздо более надежные инструменты планирования и возможность легко обмениваться встречами с другими пользователями Outlook.
Шаг 1
Откройте Excel и выберите диапазон данных, содержащий встречи, которые вы хотите переместить в Outlook, наведя указатель мыши на ячейки, которые содержат ваши встречи.
Шаг 2
Назовите диапазон данных, щелкнув поле слева от окна формулы и введя нужный текст.
Шаг 3
Выберите «Файл» и «Сохранить как» в главном меню. В диалоговом окне «Сохранить как» выберите «Книга Excel 97 - 2003» в раскрывающемся меню «Тип файла».
Шаг 4
Шаг 5
Шаг 6
Выберите «Microsoft Excel 97 - 2003» в качестве типа файла для импорта и нажмите кнопку «Далее».
Шаг 7
Шаг 8
Выделите календарь, в который вы хотите импортировать данные, и нажмите кнопку «Далее».
Шаг 9
Установите флажок рядом с перечисленным действием.
Шаг 10
Сопоставьте поля, определенные в данных Excel, с доступными полями в календаре Outlook. Например, если вы использовали «Где» для заголовка столбца Excel, который содержит данные о том, где находится встреча, вам нужно будет использовать поле «Расположение» в Outlook. Выберите импортированные поля и с помощью мыши перетащите поле Excel поверх поля Outlook. Поля с одинаковыми именами будут сопоставляться (или «сопоставляться») автоматически.
Шаг 11
Советы и предупреждения
- Избегайте необходимости вручную сопоставлять поля календаря Excel с Outlook, переименовывая имена полей в первой строке календаря Excel перед сохранением файла для импорта в Outlook. Основные имена полей назначения, используемые Outlook: Тема, Местоположение, Начало, Конец и Продолжительность.
Как импортировать календарь Outlook в iCal
Календарь Outlook - это мощный инструмент для управления вашим личным расписанием. И вы можете легко поделиться своим календарем с другими пользователями Outlook. Но поделиться своим календарем с .
Как связать календарь Outlook с Excel
Microsoft создала свои программы, обеспечивая бесперебойную передачу информации из одного приложения в другое. Это относится к использованию календаря Outlook и Excel. Если ты.
Читайте также: