1с аналитика как установить
Каждый предприниматель хочет быть уверенным в том, что все, что происходит в его бизнесе - происходит по понятным ему причинам и под его контролем. Но как этой уверенности добиться, если компания уже вышла за рамки учета в блокноте или таблицах Excel и работает в одной из систем 1С.
Для такого контроля пригодилась бы некая «приборная панель» с несколькими важнейшими показателями, при этом достаточно гибкая и простая, чтобы можно было:
- оценить текущую ситуацию «одним взглядом»
- наглядно «раскрыть» какой-то показатель, обративший на себя внимание или вызвавший вопрос
- доступно, не привлекая каждый раз специалистов по 1С, подстроить отображение показателей «под свои потребности»
В 2020 году фирма «1С» представила — 1С:Аналитику — новый компонент платформы 1С:Предприятие 8, который представляет собой оперативную BI-систему, помогающую представить первичные данные из учетной базы 1С в наглядной форме.
В данной статье мы рассмотрим небольшой пример самостоятельной настройки отчета продаж в 1С:Аналитике ПРОФ в демо-базе « 1С:Управление нашей фирмой ».
1С Аналитика ПРОФ глазами 1С-специалиста
1С:Аналитика ПРОФ позиционируется как простой и удобный инструмент-надстройка над информационной базой для анализа данных в стиле «что, если…». Она не требует регулярного привлечения программистов для формирования отчетов и диаграмм. Для работы с ней вполне хватает навыка использования формул в Excel.
Функционал этого продукта включает возможности объединения взаимоувязанных диаграмм в комплекты-дашборды и обмена созданными диаграммами со своими коллегами в рамках одной базы. Кроме того, если при просмотре данных возникают вопросы вида «почему отображается именно такое значение показателя» - всегда можно перейти из окна 1С:Аналитики прямо в окно информационной базы 1С, где откроется документ, повлиявший на интересующее значение.
«В сравнении с уже имеющимися в продуктах 1С возможностями по созданию аналитических срезов, т.н. СКД (Система компоновки данных), 1С Аналитика представляется более дружественной системой, - отмечают в «Гигабайт». – С ней могут работать и не специалисты в 1С, а настроенные дашборды позволят руководителю один взглядом оценивать состояние компании, даже с мобильного устройства».
Подготовка к запуску 1С Аналитики ПРОФ
Поскольку продукт 1С:Аналитика является «надстройкой» над учетной базой на платформе 1С, перед началом работы с данными необходимо однократно выполнить несколько подготовительных шагов, чтобы настроить эту «связку». Для этого необходимо:
Настроить веб-публикацию информационной базы, причем так, чтобы была установлена настройка «Публиковать систему аналитики»:
Проверить, что сама информационная база успешно открывается в браузере:
Создать в административном интерфейсе 1С:Аналитика ПРОФ новое подключение к только что опубликованной информационной базе, указав там тот адрес, что проверяли в браузере на предыдущем шаге:
В появившейся новой строке списка подключений выбрать пункт «Действия – Обновить структуру БД»:
А когда этот процесс завершится – в этом же меню выбрать пункт «Действия - Открыть» и войти в основную рабочую область, указав те же учетные данные, с которыми обычно открываете свою учетную базу 1С.
Технические особенности процедуры установки ПО 1С:Аналитика ПРОФ и ее лицензирование оставим за рамками статьи т.к. это хорошо освещено в документации и роликах к самому продукту.
Настройка отчета продаж в 1С Аналитика ПРОФ
Давайте на примере демо-базы «1С:Управление нашей фирмой» попробуем самостоятельно построить простой график объемов продаж. Для этого:
Создаем новую диаграмму и в качестве источника выбираем таблицу «Продажи | Обороты»:
Сразу изменяем название будущей диаграммы на более информативное, для чего делаем клик мышкой на названии и исправляем его на «Продажи по месяцам»:
Удаляем отображение «лишних» фактов, для чего кликаем мышкой на показатель «СУММА(КоличествоОборот)» и в выпадающем меню выбираем команду «Удалить» (она в самом низу списка команд!):
Аналогично удаляем из списка отображаемых факты «СУММА(СебестоимостьИнтОборот)» и «СУММА(СуммаИнтОборот)»
Теперь нам необходимо добавить шкалу (измерение) времени, для этого в левом списке полей мы кликаем мышкой на поле «Период»:
Чтобы шкала времени стала более информативной, переключим ее в режим «Код, Месяц», для чего кликнем мышкой на это измерение в верхней части экрана и выберем в выпадающем меню соответствующий пункт:
Нам осталось только включить более наглядный режим отображения данных – «График»:
И для более информативной визуализации можно дополнить кривую на графике маркерами с конкретными значениями фактов – для этого мы кликнем мышкой в верхнем поле на голубой элемент «СУММА(СуммаОборот)» и в выпадающем меню выберем команду «Маркеры»:
Осталось навести небольшой «лоск», изменим названия шкалы времени и нашего показателя-факта на наглядные — с помощью клика мышки на каждом из них снова вызвать меню доступных команд, выбрать (в самом низу) команду «Редактировать», а в появившемся окне редактора — в верхней строке открыть контекстное меню и выбрать команду «Переименовать»:
И отчет по аналитике продаж в 1С готов.
Расшифровка данных в 1С Аналитике ПРОФ
Одним из естественных желаний управленца, смотрящего на любой график бизнес-показателя, является желание «раскрыть» формирующие его факторы.
1С:Аналитика ПРОФ предоставляет возможность выполнить такую «расшифровку» также без привлечения ИТ-специалиста – достаточно просто кликнуть мышкой в интересующий маркер на графике, выбрать в верхнем появившемся горизонтальном меню команду «Раскрыть» и в выпадающем меню выбрать то «измерение», по которому необходимы выполнить раскрытие данных (например, «раскрыть продажи по категориям номенклатуры»):
Сразу после этого диаграмма преобразуется, показывая данные за указанный период времени, и мы видим распределение объемов продаж по категориям:
1С Аналитика ПРОФ на смартфоне
Одна из самых удобных особенностей инструмента 1С:Аналитика ПРОФ заключается в том, что если настройки веб-публикации реализованы корректно, можно (ничего не меняя и не дорабатывая) сразу же начать отслеживать созданные вами графики показателей на смартфоне или планшете. Для этого нужно открыть адрес веб-публикации в браузере на мобильном устройстве и пройти авторизацию (ровно ту же, что проходили при подключении на стационарном компьютере).
Вот тот же график отгрузок на смартфоне.
Аналитические отчеты в СКД
Рассматривая преимущества работы с «1С:Аналитикой», стоит провести некоторые параллели со встроенными возможностями по сбору аналитических данных в продуктах 1С, т.н. Системой компоновки данных (СКД).
Сразу скажем, что подобный отчет можно построить и в СКД. Для этого в главном меню надо выбрать раздел «Продажи», а в нем «Аналитика»/ «Отчеты» и в открывшемся списке отчетов выбрать пункт «Продажи». Далее в макете отчета нужно выполнить настройки так, как указано на скриншоте и нажать кнопку «Сформировать».
Как и при работе с «1С:Аналитикой», в СКД есть возможность раскрыть двойным кликом любую «точку» на графике.
Но в сравнении с новым компонентом платформы, графики в СКД отрисовываются ощутимо медленнее (это очевидно, даже на таком простом примере как наш), не для каждого источника данных в типовой конфигурации предусмотрен такой удобный «мастер отчетов», и кроме того, в СКД нет той гибкости в задании формул и соотношений для показателей.
Кроме того, для настройки даже чуть более сложных отчетов в СКД придется привлекать программиста, причем каждый раз, когда возникнет желание посмотреть на данные под каким-то другим углом.
Подытоживая работу с данным примером, скажем, что это минимум тех возможностей, которые дает «1С:Аналитика» для формирования общей аналитической картины по предприятию. Почитать комплексный обзор нового компонента платформы, а также примеры внедрений «1С:Аналитики» вы можете здесь.
А в последующих материалах мы рассмотрим формирование отчетов с помощью 1С:Аналитики на примере демо-базы 1С:Комплексная автоматизация.
Настройка запуска «1С:Аналитики» как сервиса
Запуск сервера «1С:Аналитики» из командной строки удобен для первичной настройки параметров и проверки его работы. Но для промышленной эксплуатации удобнее настроить запуск сервера в качестве сервиса. Для этого необходимо понимать команды и опции запуска сервиса.
Если вы откроете содержимое поставляемых командных файлов для запуска сервера «1С:Аналитики» start.cmd или start.sh, то увидите, что они выполняют достаточно простую операцию – запускают в среде JAVA загрузочный компонент сервера в файле runner.jar с минимальным набором из двух параметров: указателем на папку с файлами настроек вашей установки «1С:Аналитики» и номером сетевого порта, на котором будет работать сервер:
java -jar runner.jar -wd _data -p 8181
Если запустить сервер без параметров, то будет выведен список доступных опций.
Для ОС Windows имеется опция автоматической настройки сервиса «1С:Аналитики» -sc или --service-create. Если рабочие файлы «1С:Аналитики» находятся в папке _data, а сервер запускается на сетевом порту 8181, то команда создания сервиса может выглядеть так:
java -jar runner.jar -wd _data -p 8181 -sc
После этой команды в операционной системе для запуска сервера будет создан сервис с именем по умолчанию 1C:Analytics.
Для ОС Linux настроить запуск сервера «1С:Аналитики» можно в ручном режиме, следуя следующим шагам:
- Выберите или создайте пользователя для запуска сервиса, например, ansuser.
- Разместите исполняемые файлы «1С:Аналитики» и рабочий каталог приложения «1С:Аналитики» так, чтобы пользователь для запуска сервиса имел к ним доступ и был владельцем этих каталогов, например, в каталог /opt/ans/executable и /opt/ans/executable/_data соответственно.
- Создайте службу «1С:Аналитики» с помощью команды sudo vim /etc/systemd/system/ans.service, где заготовку для файла ans.service возьмите из поставки «1С:Аналитики» для ОС Linux.
- Проверьте и завершите настройку указанных ниже параметров в файле ans.service:
- User=ansuser-пользователь, от имени которого будет выполняться служба.
- Environment="JAVA_HOME=/usr/lib/jvm/jdk-11" – переменная окружения, ссылка на каталог с установленной исполняемой машиной JAVA.
- WorkingDirectory=/opt/ans/executable/ рабочий каталог службы.
- ExecStart=/opt/ans/executable/start.sh путь к скрипту, выполняющему запуск сервиса.
- chmod +x /opt/ans/executable/start.sh
- sudo systemctl daemon-reload
- sudo systemctl enable ans.service
- sudo systemctl start ans
- sudo systemctl status ans
Создание резервных копий отчетов «1С:Аналитики»
Рабочая папка с данными «1С:Аналитики»
В ходе процесса установки сервера «1С:Аналитики» создается рабочая папка с данными сервера. По умолчанию её путь: C:\ProgramData\1C\ans\wd. В этой папке хранятся настройки самого сервера и параметры настроенных пользователями диаграмм и дашбордов.
В частности, в этой папке хранятся:
- Настройки опубликованных и промежуточных отчетов пользователей
C:\ProgramData\1C\ans\wd\data\database. - Логи запуска сервера и процесса выполнения отчетов пользователей C:\ProgramData\1C\ans\wd\logs .
- Конфигурационные файлы запуска сервера «1С:Аналитики» C:\ProgramData\1C\ans\wd\config .
- Папка для хранения временных данных C:\ProgramData\1C\ans\wd\work\temp-storage.
Курс "Внедрение прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" в 1С:Учебном центре №1 с 16 по 19 мая 2022 года 05.05.2022 12:26:00
Старт продаж новых тарифных планов на 1 месяц при подключении онлайн-касс к оператору фискальных данных "Такском" через сервис "1С-ОФД" 04.05.2022 17:30:00
Очные курсы в 1С:Учебном центре №1. Начало продаж. Расписание на май-июнь 2022 года 29.04.2022 17:08:00
Открытие новых сертифицированных экзаменационных центров (1С:СЭЦ) в городах Брянск и Тверь 29.04.2022 16:19:00
В дистрибутивы сервера «1С:Аналитики» входит программа автоматизированной установки продукта на операционную систему Windows. Эту программу удобно использовать при первичной установке продукта со стандартными параметрами настроек, а также для обновления версии продукта.
Для прохождения мастера установки запустите программу установки на сервере, где будет установлена «1С:Аналитика».
Мастер установки попросит ввести каталог для установки сервера «1С:Аналитики». По умолчанию продукт будет устанавливаться в каталоге программ ОС Windows в папку с номером версии программы. Например, стандартный путь установки «1С:Аналитики» версии 1.56 будет
C:\Program Files\1C\analytics\1.56.0Далее необходимо указать опции установки сервера:
- установку сервера «1С:Аналитики» как сервис Windows (рекомендуется);
- порт, на котором будет работать веб-интерфейс сервера «1С:Аналитики»;
- пароль администратора сервера «1С:Аналитики».
Так как для работы сервера требуется наличие запускаемой среды Java версии 11, на следующем шаге мастер установки проверит наличие нужной версии Java на данной машине и предложит установить нужные компоненты автоматически или порекомендует ссылку для их самостоятельной загрузки через Интернет. Для автоматической загрузки и установки Java 11 также потребуется доступ в Интернет на машине, где производится установка продукта.
Следующим шагом будет запущен процесс автоматической установки сервера «1С:Аналитики».
В ходе процесса установки при необходимости будут созданы сервис для запуска сервера «1С:Аналитики» с именем 1C:Analytics и рабочая папка с данными сервера C:\ProgramData\1C\ans\wd.
Ручная установка сервера «1С:Аналитики»
Для ручной установки сервера «1С:Аналитики» на операционную систему Windows или Linux используйте архив с запускаемыми компонентами продукта.
Перед установкой непосредственно сервера «1С:Аналитики» установите на этот аппаратный сервер 64-разрядную исполняемую машину JAVA версии 11. Используйте стандартные опции установки.
Сервер «1С:Аналитики» поставляется в виде архива с рабочими файлами компонента. Для установки сервера «1С:Аналитики» выполните следующие шаги:
- Загрузите с сайта «1С» архив с текущей версией сервера «1С:Аналитики», распакуйте его на выбранном аппаратном сервере, где он будет работать, например в папку c:\analitika\. В корне этой папки должны находиться файлы запуска сервера «1С:Аналитики»: файл runner.jar и файл start.cmd (для ОС Windows), или файл start.sh (для ОС Linux).
- Запустите файл start.cmd (для ОС Windows), или файл start.sh (для ОС Linux).
- Для управления настройками сервера «1С:Аналитики» используется специальная учетная запись admin. При первом запуске система предложит вам указать пароль для этой учетной записи.
- Дождитесь, когда в консольном окне будет выведено "1C:Analytics started" и будет выведен номер версии продукта, на это может потребоваться до одной минуты и более. Вывод этой информации в консоли означает, что сервер «1С:Аналитики» запущен и готов к дальнейшей настройке и работе. Чтобы завершить настройку сервера, необходимо войти в его панель управления подключениями.
Курс "Внедрение прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" в 1С:Учебном центре №1 с 16 по 19 мая 2022 года 05.05.2022 12:26:00
Старт продаж новых тарифных планов на 1 месяц при подключении онлайн-касс к оператору фискальных данных "Такском" через сервис "1С-ОФД" 04.05.2022 17:30:00
Очные курсы в 1С:Учебном центре №1. Начало продаж. Расписание на май-июнь 2022 года 29.04.2022 17:08:00
Открытие новых сертифицированных экзаменационных центров (1С:СЭЦ) в городах Брянск и Тверь 29.04.2022 16:19:00
О том, как мы развернули по заявке клиента бета-версию 1С:Аналитики. В процессе натолкнулись на ошибку при авторизации на сервере аналитики — «Доступ запрещен». Поняли, где неправы. Исправили, и все заработало.
В основе статьи использованы видеоматериалы канала «Курсы 1С и экзамены (1С:Учебный центр №1)». Благодарим за видео и достаточно подробное объяснение по пунктам.
Здесь будет только «выжимка» и кое-что от себя, исходя из опыта развертывания. Пусть и одного. Потому что есть частности и особенности в каждом случае.
Ссылки по Аналитике
- руководство пользователя и администратора на сайте ИТС;
- страница продукта ;
- обзорная статья на технологическом блоге 1С;
- демонстрационный стенд .
Общая схема
Что подготовить перед установкой 1С:Аналитики
- Информационная база 1С с режимом совместимости 8.3.14 или выше .
- Сервер 1С :Предприятия (версии 8.3.17.1496 или выше ).
- Развернутый веб-сервер , совместимый для публикации информационной базы 1С (Apache или IIS ).
- Установленная машина Java версии 11 .
- Бета-лицензия и дистрибутив 1С:Аналитики.
Последовательность установки
- на сервере 1С активируем бета-лицензию 1С:Аналитики;
- публикуем ИБ с включенной поддержкой 1С:Аналитики;
- устанавливаем Java;
- устанавливаем 1C:Аналитику;
- создаем в 1С:Аналитике подключение к базе 1С;
- в ИБ 1С настраиваем интеграцию с 1С:Аналитикой;
- загружаем в 1С:Аналитику метаданные из информационной базы.
1. Получение лицензии
Вам необходимо в личном кабинете на портале ИТС зарегистрировать продукт, скачать лицензии и комплект поставки 1С:Аналитики.
Получение лицензии "1С:Аналитика ПРОФ на 10 сеансов клиентов системы аналитики для бета-тестирования"
Получение лицензии "1С:Аналитика ПРОФ на 10 сеансов клиентов системы аналитики для бета-тестирования"
В загруженном файле " 1С_Аналитика ПРОФ на 10 сеансов клиентов системы аналитики для бета-тестирования.html " вы найдете регистрационный номер и пин-коды для активации.
Активируем продукт через «Конфигуратор — меню "Сервис" —Получение лицензии. ». Далее по шагам с помощью Мастера.
При привязке лицензии к серверу 1С:Предприятия в каталоге « C:\ProgramData\1C\licenses » появляется файл с расширением *.lic , в котором можно увидеть регистрационную информацию и срок действия лицензии на 1С:Аналитику.
2. Публикация ИБ 1С на веб-сервере
В опциях публикации необходимо установить признак « Публиковать систему аналитики ».
Опция означает, что публикуется также коннектор для связи с сервером 1С:Аналитики.
Как проверить публикацию
Вариант 1. Открыть в Блокноте файл default.vrd , который находится в каталоге публикации — там должна запись в одной из строчек. ↴
Вариант 2. Открыть в браузере ссылку с добавлением к пути опубликованной ИБ "/ans/data"
При открытии ссылки программа запросит логин/пароль пользователя базы 1С и дальнейшим ответом на веб-странице « Недопустимое состояние потока записи JSON ». Это значит, что коннектор работает.
3. Установка машины Java
Для установки Java рекомендуется использовать подготовленные пакеты Liberika JDK. Бесплатная и открытая сборка нашей отечественной компании Беллсофт.
Выбираем Liberica JDK 11 — скачиваем файл Java SE 11 Runtime Environment (JRE) актуальной версии и устанавливаем на сервере.
Как проверить установку Java
Откройте командную строку от имени администратора и выполните команду:
4. Запуск сервера 1С:Аналитики
Используем дистрибутив с сайта ИТС. Скопируем содержимое zip-архива в удобное место на диске сервера.
Мы, например, выбрали путь «C:\analytica». В этой рабочей папке находятся файлы сервера 1С:Аналитики.
Установка сервера 1С:Аналитики выполняется через файл start.cmd ( с опцией «Запуск от имени администратора» ). Выполняется сценарий:
, где
-jar runner.jar — запускаемый java-модуль;
-wd — путь к папке с данными сервера;
-p — стандартный порт, по которому прослушиваются подключения к серверу 1С:Аналитики.При первом запуске предлагается ввести пароль для учетной записи «admin», которая нужна для настройки и подключения сервера 1С:Аналитики.
Установка сервера 1С:Аналитика как службы
Разница в том, что запускается не start.cmd, а выполняется команда с добавлением опции на установку сервиса. Служба 1C:Analytics регистрируется в системе автоматически.
Прочие опции для управления доступны по команде:
5. Открытие административной консоли Аналитики
Открываем ссылку, видим окно входа в систему и вводим логин/пароль, который задали при запуске сервиса (в п. 4).
Далее указываем подключение к ИБ 1С.
, где
"Имя" — условное название подключения на латинице;
"Адрес публикации" — путь к опубликованной ИБ на веб-сервере.После создания подключения мы можем войти на сервер 1С:Аналитики с помощью команды «Действия — Открыть». Потребуется ввести логин и пароль пользователя ИБ 1С с правами администратора .
После входа запомните адрес, по которому вы вошли.
6. Интеграция сервера 1С:Аналитики с ИБ
Откройте веб-интерфейс информационной базы и авторизуйтесь.
Функции для технического специалиста — Стандартные — Управление системой аналитики — Ввести «Адрес сервера системы аналитики» — Установить адрес
После установки адреса в меню появится пункт «Аналитика». По нажатию открывается интерфейс сервера 1С:Аналитики под учетной записью, с которой вы вошли в информационную базу 1С.
7. Загрузка метаданных
Операция выполняется в 1С:Аналитике с помощью команды «Обновить источники».
После загрузки вы можете создавать аналитические отчеты на основе полученных данных.
Ошибка «Доступ запрещен»
Причина: для доступа к аналитике необходимо иметь лицензию на подключения.
Скорее всего, там увидите следующее:
« Использование этой функции возможно только при наличии лицензии на запуск клиентских приложений системы 1С:Аналитика.
Обратитесь к администратору для решения вопросов получения и установки лицензий на запуск клиентских приложений системы 1С:Аналитика. (500) ».
Поэтому, все что требуется — загрузить файл с ИТС и активировать лицензию на сервере с помощью регистрационного номера продукта и пин-кода.
Успехов вам, друзья. Пусть 1С:Аналитика запустится без ошибок и приносит пользу. Пока есть бесплатная возможность проверить бета-версию.
⚡ Подписывайтесь на канал или задавайте вопрос на сайте — постараемся помочь всеми техническими силами. Безопасной и производительной работы в Windows и 1С.
С конца января 2021 года фирма «1С» начала продажу постоянных лицензий для пользования новым компонентом платформы «1С:Предприятие 8» для анализа данных — «1С:Аналитика». Эти лицензии позволяют работать как с бета-версией продукта, так и с финальной редакцией, которая, согласно анонсу, выйдет в третьем квартале текущего года.
В данной статье мы попробовали собрать основную информацию об «1С:Аналитике» и сделать краткую выжимку из реализованный кейсов, о которых рассказывалось в рамках Бизнес-форума 1С:ERP-2020.
1С:Аналитика: история развития продукта
Бета-версия программы была опубликована в начале июня 2020 года. В официальном письме сообщалось, что организации, имеющие действующий договор информационно-технического сопровождения, могут скачать с сайта 1С все необходимые компоненты и активировать трехмесячные бесплатные лицензии.
За более чем 8 месяцев, прошедших с момента выхода системы «1С Аналитика» были проведены несколько вебинаров и ознакомительных курсов, под патронажем специалистов фирмы «1С» реализованы с десяток внедрений в организациях различных сфер деятельности, а также представлена комплексная презентация аналитических возможностей решения на прошедшем в ноябре 2020 года Бизнес-форуме 1С:ERP.
В первые месяцы после презентации разработчики высказывались о новом компоненте платформы довольно скептически. Многие не видели перспектив для этого решения, так как отчеты можно создавать и с помощью уже имеющейся Системы компоновки данных. Но были и оптимистичные оценки в том, что возможности по аналитике в новой системе все-таки больше. В целом, большинство участников форумов сходились на том, что бизнес-ценность решения очевидна, «но надо больше успешных кейсов по внедрению».
И успешные внедрения были реализованы. Так, в рамках уже упомянутого Бизнес-форума было представлено сразу четыре кейса запуска «1С:Аналитики». Но об этом чуть позже, а пока расскажем, что же представляет собой этот продукт.
1С Аналитика как часть экосистемы 1С
«1С Аналитика – новый компонент для анализа данных в экосистеме 1С. Новый инструмент для построения системы оперативного анализа данных», - именно так описал это решение руководитель проекта Владислав Дмитриев.
Система «1С Аналитика» представляет собой визуальный интерфейс доступа к данным, который работает с размерностями и фактами, как классические BI системы и сводные таблицы Excel.
Данное программное решение имеет следующие возможности:
Позволяет проводить анализ и оперативный просмотр данных в системе 1С руководству организаций и аналитикам
Имеет интуитивно понятный интерфейс в браузере
Не требует знания 1С или специального обучения работы с отчетами
Основными преимуществами «1С:Аналитики» является то, что все необходимые данные уже лежат в учетной системе, ничего собирать и консолидировать не надо, данные никуда не выгружаются, нет рисков их искажения. Настройки безопасности берутся из имеющейся системы 1С, так что и в плане сохранения конфиденциальности, представляемое решение имеет плюсы. Кстати, эти преимущества были подтверждены в рамках тестовых внедрений.
Среди бонусов системы аналитики от 1С можно отметить и то, что структура данных приложения будет иметь названия понятные сотрудникам, так как они будут браться их самой информационной базы. А переключаться в «1С: Аналитику» можно будет из стандартного интерфейса в 1С.
Говоря о задачах, которые помогает решать «1С: Аналитика» перечислим следующие пункты:
Построение различных аналитических управленческих отчетов
Оперативный анализ данных «на лету»
Доступность данных с любого устройства (компьютер, планшет, телефон)
Возможность получать ответы на вопросы по показанным данным, проверять гипотезы
Для того, чтобы быстро формировать разнообразные аналитические срезы и иметь возможность крутить данные как захочется, разработчики 1С рекомендуют использовать механизм копий баз данных и data акселератор (специализированная база данных для ускорения формирования аналитических отчетов). Это позволит не перегружать рабочую базу 1C и не усложнять жизнь прочим сотрудникам, работающим в программе.
Для начала работы с «1С:Аналитикой» необходимо обновить платформу до версии 1С:Предприятие 8.3.17, а конфигурацию до режима совместимости 8.3.14. Также потребуется установка лицензии и сервера «1С:Аналитики» и запуск data акселератора.
Работать с аналитическим сервисом смогут организации, имеющие конфигурации уровня ПРОФ и КОРП, возможности на данный момент предоставляются одинаковые.
Ориентировочные сроки внедрения программного решения составляют от 1 до 3 месяцев.
Согласно последним новостям об этом продукте, выпуск финальной версии «1С:Аналитики» запланирован на 3 квартал 2021 года, а стоимость лицензии на пользование решением, которая составляет сейчас 30 тыс. рублей за 1 пользователя, возможно будет увеличена.
Примеры внедрений «1С Аналитика»
Как мы уже говорили, в рамках Бизнес-форума 1С:ERP были представлены четыре кейса по запуску «1С Аналитики», реализованных в очень разных организациях:
В целом, практически все спикеры отмечали, что работать с сервисом действительно удобнее, чем с использовавшимися до него способами. Также они отмечали более широкие возможности «1С:Аналитики» в сравнении с другими инструментами.
Например, руководитель направления информационной безопасности «ЭксОйл групп» Владимир Рощин рассказал, что ряд отчетов, которые были бы очень востребованы у топ-менеджмента в рамках «Монитора целевых показателей СКД», который является встроенным функционалом решений 1С, они сформировать не смогли, а с помощью 1С:Аналитики это получилось достаточно легко.
«Монитор хорош тем, что в нем удобно показывать какие-то конкретные значения: минимальные показатели, объемы продаж и пр., но он не подходит для сложных запросов, - пояснил спикер. – В 1С Аналитике нет ограничений по данным (можно строить как по финансовым, так и по оперативным). К примеру, мы смогли разложить EBITDA и по организациям, и представить общий график по холдингу с нарастающим итогом».
Также спикер отметил, что «1С:Аналитика» имеет больше возможностей по визуализации данных и позволяет быстро расшифровать показатели по всем аналитическим срезам.
Он выделили следующие преимущества этого интерфейса:
Настройка в пользовательском режиме
Возможность быстрой расшифровки показателей по всем разрезам аналитики
Широкие возможности по визуализации, построение дашбордов
Представители Комитета по ценам и тарифам Московской области, которые также презентовали свой кейс работы с аналитическим сервисом, отметили, что наиболее ощутимые выгоды от внедрения — это сокращение трудозатрат на составление отчетов. В частности, организация смогла отказаться от привлечения программиста, и теперь для анализа деятельности Комитета и составления отчетов достаточно только одного аналитика.
Сократились и непосредственные затраты времени на сбор данных для отчетов и их компоновка: «Один из итоговых отчетов до использования 1С:Аналитики занимал у нас несколько дней, при чем участвовали в этом несколько человек, теперь это делается за пару часов одним сотрудником».
Представители IT- компаний, которые внедряли продукт для отслеживания эффективности работы по собственным проектам, подчеркнули, что выгоду от использования 1С:Аналитики получили представили практически всех ключевых позиций.
Так, маркетолог смог отслеживать количество лидов в различные периоды, а также по источникам, видеть число заказов, заполненных брифов. Топ-менеджмент получил возможность отслеживать поступления и списания денге по подразделениям, анализировать эти показатели по периодам, руководитель отдела продаж смог получать данные по оплатам в разрезе направлений, а также видеть итоговые показатели.
Руководители финансовой службы, а также руководители подразделений получили возможность смотреть Бюджет движения денежных средств и Бюджет доходов и расходов, как по подразделениям, так и по компании в целом.
Поделились опытом работы с «1С: Аналитикой» и представители самой фирмы «1С». Так, Артем Григорович, проектировщик ERP/MES решений 1С, рассказал, что активно пользуется возможностями аналитики в рамках изучения следующих отчетов:
Статистика продаж 1С:ERP и отраслевых ERP-систем (по заявкам на продажу)
Анализ внедрений 1С:ERP т отраслевых ERP-систем (по отчетам о внедрении)
Анализ использования подсистем 1C:ERP и отраслевых ERP (по подсистемам из отчетов о внедрении)
Также эксперты отмечали, что важным положительным нюансом работы с «1С Аналитикой» является использование механизмов разделения прав доступа, которое реализовано в основной учетной системе 1С. Так, руководитель может давать одну ссылку всем заинтересованным лицам: каждый из них увидит аналитику только по тем проектам, к которым имеет отношение.
Для большей наглядности «1С Аналитику» можно представить как приборную панель в кабине пилота, где по показаниям нескольких приборов можно оценить положение самолета в пространстве. Так же и с этой аналитической системой - можно, как минимум, вывести на дашборд все основные отчеты: Баланс (срез по компании в конкретный момент времени), Отчет о прибылях и убытках, Отчет о движении денежных средств, — с помощью которых руководитель в любой момент может оценить состояние своей компании. Причем данные всегда будут актуальны, и есть возможность смотреть их в динамике.
В завершении скажем, что разработкой этого интерфейса фирма «1С» следует тренду на понятную наглядную и прозрачную аналитику, который отражает постоянный запрос бизнеса на получение качественных инструментов для развития. Это вполне логичный ход и ожидаемый вектор совершенствования программных продуктов. Полагаем, что «1С Аналитика» вскоре заслужит всеобщее признание, ведь, учитывая ее органичное нахождение в экосистеме 1С, возможности для ее использования действительно феноменальные.
Читайте также: