Средствами автоматизации ввода данных в ms excel являются
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
Столичный центр образовательных технологий г. Москва
Получите квалификацию учитель математики за 2 месяца
от 3 170 руб. 1900 руб.
Количество часов 300 ч. / 600 ч.
Успеть записаться со скидкой
Форма обучения дистанционная
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
311 лекций для учителей,
воспитателей и психологов
Получите свидетельство
о просмотре прямо сейчас!
Microsoft Excel (урок 4)
Автоматизация ввода.
Так как таблицы часто содержат повторяющиеся или однотипные данные, программа Excel содержит средства автоматизации ввода: автозавершение, автозаполнение числами, автозаполнение формулами.
Автозавершение. Используется при заполнении одного столбца или строки, в котором есть повторяющиеся данные. При обнаружении однозначных совпадений, введенный текст автоматически дополняется. Клавиша ENTER подтверждает операцию автозавершения иначе провожаете ввод не обращая внимания на предлагаемый вариант.
Автозаполнение числами. При работе с числами в правом нижнем углу рамки текущей ячейки имеется черный квадратик- маркер автозаполнения. При наведении на него указателя мыши он принимает вид маленького черного крестика. Зафиксировав его ЛКМ можно протягивать в вертикальном и горизонтальном направлениях. Происходит «размножение» данных. Если в нескольких ячейках установлена числовая закономерность, то при протягивании процессор Excel закономерность продолжит.
Что бы сформулировать условия заполнения ячеек следует заполнить несколько ячеек в соответствии с закономерностью, выделить их и диапазон, который следует заполнить ( SHIFT +↓), и использовать меню Правка/ заполнить/прогрессия, установив нужные флажки и радиокнопки. Подтвердить OK .
Автозаполнение формулами. Выполняется аналогично числам, основное отличие в использование буфера обмена. В ходе автозаполнения принимается во внимание характер ссылок в формуле: относительные- изменяются в относительные, в соответствии расположением копии и оригинала. Абсолютные остаются без изменений.
Использование стандартных функций. Функции используются только в формулах. Вызов функции состоит в указании в формуле имени функции, после которого в скобках указывается список параметров. Некоторые параметры разделяются «;», В качестве параметра может использоваться: число, имя ячейки, выражение, другие функции.
Палитра формул. Ввод формулы можно начать на кнопке ИЗМЕНИТЬ ФОРМУЛУ в троке формул, под ней появится палитра формул, она содержит значение, которое получится, если немедленно закончить ввод формулы. В левой части строки формул, там, где находилось имя ячейки, появится раскрывающийся список функций.
При вводе данных обычно используются следующие приемы автоматизации:
· Повторный ввод (копирование)уже существующих данных путем использования буфера обмена.
· Автозавершение —применяется при вводе в ячейки одного столбца рабочего листа текстовых данных, среди которых есть повторяющиеся записи. В ходе ввода текстовых данных в очередную ячейку табличный процессор проверяет соответствие введенных символов строкам, имеющимся в этом столбце выше. Если обнаружено однозначное совпадение, введенный текст автоматически дополняется. Нажатие клавиши Enter> подтверждает операцию автозавершения, в противном случае ввод можно продолжать, не обращая внимания на предлагаемый вариант.
Можно прервать работу средств автозавершения, оставив в столбце пустую ячейку, И, наоборот, чтобы использовать возможности средства автозавершения, заполненные ячейки должны идти подряд, без промежутков между ними.
· Автозаполнение — обеспечивает автоматическое заполнение выделенных ячеек выбранными (либо созданными дополнительно для этих целей) последовательностями. Автозаполнение делится на автозаполнение числами и формулами. Выполняется данная процедура с помощью маркера автозаполнения.
Определение. Маркер автозаполнения—это специальный вид курсора мыши, появляющийся в области определенного места ячейки, предупреждающий пользователя о готовности табличного процессора в выполнению процедуры автозаполнения.
Если ячейка содержит число (в том числе дату, денежную сумму), то при перетаскивании маркера автозапонения происходит копирование содержимого ячейки в новые ячейки или заполнение новых ячеек арифметической прогрессией. Автозаполнение формулами выполняется так же, как автозаполнение числами. Ее особенность заключается в необходимости копирования ссылок на другие ячейки. В ходе автозаполнения во внимание принимается характер ссылок в формуле: относительные ссылки изменяются в соответствии с относительным расположением копии и оригинала, абсолютные остаются без изменений.
Чтобы точно указать условия автозаполнения ячеек числовыми данными, следует выбрать (используя соответствующую команду табличного процессора) тип прогрессии (арифметическую, геометрическую, по датам), величину шага и предельное значение.
· Автозамена.Эти средства обеспечивают автоматическое исправление данных (в первую очередь текстовых) в процессе ввода, а также сохранение часто используемых фрагментов данных для облегчения последующего повторного ввода.
· Автоматическая проверка орфографии.Эта процедура выполняется одновременно с вводом текста, причем с использованием тех же приемов, что и при автопроверке орфографиив текстовых процессорах (см.пп.7.5.2).
Так как таблицы часто содержат повторяющиеся или однотипные данные, программа Excel содержит средства автоматизации ввода. К числу предоставляемых средств относятся: автозавершение, автозаполнение числами и автозаполнение формулами.
Автозавершение.Для автоматизации ввода текстовых данных используется метод автозавершения. Его применяют при вводе в ячейки одного столбца рабочего листа текстовых строк, среди которых есть повторяющиеся. В ходе ввода текстовых данных в очередную ячейку программа Excel проверяет соответствие введенных символов строкам, имеющемся в этом столбце выше. Если обнаружено однозначное совпадение, введенный текст автоматически дополняется. Нажатие клавиши ENTER подтверждает операцию автозавершения, в противном случае ввод можно продолжать, не обращая внимания на предлагаемый вариант.
Можно прервать работу средства автозавершения, оставив в столбце пустую ячейку. И наоборот, чтобы использовать возможности средства автозавершения, заполненные ячейки должны идти подряд, без промежутков между ними.
Автозаполнение числами.При работе с числами используется метод автозаполнения. В правом нижнем углу рамки текущей ячейки имеется черный квадратик — маркер заполнения. При наведении на него указатель мыши (он обычно имеет вид толстого белого креста) приобретает форму тонкого черного крестика. Перетаскивание маркера заполнения рассматривается как операция «размножения» содержимого ячейки в горизонтальном или вертикальном направлении.
Если ячейка содержит число (в том числе дату, денежную сумму), то при перетаскивании маркера происходит копирование ячеек или их заполнение арифметической прогрессией. Для выбора способа автозаполнения следует производить специальное перетаскивание с использованием правой кнопки мыши.
Пусть, например, ячейка А1 содержит число 1. Наведите указатель мыши на маркер заполнения, нажмите правую кнопку мыши, и перетащите маркер заполнения так, чтобы рамка охватила ячейки А1, 81 и С1, и отпустите кнопку мыши. Если теперь выбрать в открывшемся меню пункт Копировать ячейки, все ячейки будут содержать число 1. Если же выбрать пункт Заполнить, то в ячейках окажутся числа 1,2 и 3.
Чтобы точно сформулировать условия заполнения ячеек, следует дать команду Правка > Заполнить > Прогрессия. В открывшемся диалоговом окне Прогрессия выбирается тип прогрессии, величина шага и предельное значение. После щелчка на кнопке ОК программа Excel автоматически заполняет ячейки в соответствии с заданными правилами.
12.1. Создание электронных таблиц Microsoft Excel __ __ 309
Автозаполнение формулами.Эта операция выполняется так же, как автозаполнение числами. Ее особенность заключается в необходимости копирования ссылок на другие ячейки. В ходе автозаполнения во внимание принимается характер ссылок в формуле: относительные ссылки изменяются в соответствии с относительным расположением копии и оригинала, абсолютные остаются без изменений.
Для примера предположим, что значения в третьем столбце рабочего листа (столбце С) вычисляются как суммы значений в соответствующих ячейках столбцов А и В. Введем в ячейку С1 формулу =А1+В1. Теперь скопируем эту формулу методом автозаполнения во все ячейки третьего столбца таблицы. Благодаря относительной адресации формула будет правильной для всех ячеек данного столбца.
В таблице 12.1 приведены правила обновления ссылок при автозаполнении вдоль строки или вдоль столбца.
Таблица 12.1. Правила обновления ссылок при автозаполнении
В ячейки таблицы Excel можно вводить данные трех типов: текст, число, формула. Ввод данных осуществляется непосредственно в текущую ячейку или в строку формул. Вводимые данные в любом случае отображаются как в ячейке, так и в строке формул. Для завершения ввода используют кнопку Ввод в строке формул или клавишу .
Текстовые данные представляют собой строку символов произвольной длины. Все, что не может интерпретироваться Excel как число или формула, воспринимается программой как текст. Текстовые данные автоматически выравниваются по левому краю ячейки. Когда длина текста превышает ширину ячейки, его часть отображается в соседней ячейке, если она пуста. Иначе текст «обрезается», – в этом случае можно увеличить ширину столбца.
А
Расположить текст несколькими строками в одной ячейке можно двумя способами:
- Нажать левый + .
- В диалоговом окне ФорматЯчейки на вкладке Выравнивание установить флажок в поле Переносить по словам. Это действие можно выполнить предварительно или после ввода текста.
Числовые данные – это целые или вещественные числа. Дробная часть должна отделятся от целой части запятой. Удобнее всего набирать числа на малой цифровой клавиатуре (при включенном индикаторе Num Lock) – точка этой части клавиатуры соответствует десятичной запятой. Числа автоматически выравниваются по правому краю ячейки.
Числовые данные имеют несколько форматов, в том числе и форматы Дата и Время. Чтобы введенное значение было воспринято программой Excel как дата, в качестве разделителя нужно использовать точку, знак «–» или «/». Например, 09.02.05, 8/11/99 или 3-12. При вводе времени в качестве разделителя используется двоеточие – 16:45:20. Форматы даты и времени имеют несколько различных типов представления.
Формат числовых данныхможно установить:
- в диалоговом окне ФорматЯчейки вкладка Число
- используя кнопки в панели инструментов Форматирование, которые позволяют установить в текущей ячейке (или диапазоне) денежный, процентный и финансовый форматы, а также изменить разрядность (количество десятичных знаков).
Формулы. Ввод формулы всегда должен начинаться с символа «=» (знак равенства). Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций. Скобки позволяют изменить стандартный порядок выполнения действий.
2.2. Средства автоматизации ввода
Так как таблицы часто содержат повторяющиеся или однотипные данные, программа Excel предоставляет средства автоматизации ввода. К числу таких средств относятся автозавершение и автозаполнение
Автозавершение
В ходе ввода текстовых данных в очередную ячейку Excel проверяет соответствие вводимых символов значениям, имеющимся в этом столбце выше. Если обнаружено совпадение первых символов, вводимый текст автоматически дополняется имеющимся значением. Нажатие клавиши подтверждает операцию автозавершения. Если текст должен быть другим, ввод следует продолжать, не обращая внимания на предлагаемый вариант.
Автозаполнение
В правом нижнем углу текущей ячейки имеется черный квадратик – маркер заполнения.
При наведении указателя мыши на этот маркер, он приобретает форму тонкого черного крестика.
Протягивание маркера заполнения рассматривается как операция «размножения» содержимого ячейки в горизонтальном или вертикальном направлении. При этом следует сначала ввести значение в ячейку, затем снова сделать ячейку активной и протянуть маркер.
Автозавершение.
В ходе ввода текстовых данных в очередную ячейку Excel проверяет соответствие вводимых символов значениям, имеющимся в этом столбце выше. Если обнаружено совпадение первых символов, вводимый текст автоматически дополняется имеющимся значением. Нажатие клавиши подтверждает операцию автозавершения. Если текст должен быть другим, ввод следует продолжать, не обращая внимания на предлагаемый вариант.
Автозаполнение.
В правом нижнем углу текущей ячейки имеется черный квадратик – маркер заполнения.
Указатель мыши на этом маркере приобретает форму тонкого черного крестика.
Протягивание маркера заполнения рассматривается как операция «размножения» содержимого ячейки в горизонтальном или вертикальном направлении. При этом следует сначала ввести значение в ячейку, затем снова сделать ячейку активной и протянуть маркер.
Автозаполнение числами
Протягивание левой кнопкой мыши маркера ячейки, содержащей число, скопирует это число в последующие ячейки. Если при протягивании маркера удерживать клавишу , то ячейки будут заполнены последовательными числами (рисунок 2.1).
При протягивании вправо или вниз числовое значение увеличивается, при протягивании влево или вверх – уменьшается. По ходу протягивания появляется всплывающая подсказка.
При протягивании маркера заполнения правой кнопкой мыши появится контекстное меню, в котором можно выбрать нужную команду:
·Копировать – все ячейки будут содержать одно и то же число;
·Заполнить – ячейки будут содержать последовательные значения (с шагом арифметической прогрессии 1).
Заполнение числами с шагом отличным от 1.
- заполнить две соседние ячейки нужными значениями;
- выделить эти ячейки;
- протянуть маркер заполнения (рисунок 2.2).
- ввести начальное значение в первую ячейку;
- протянуть маркер заполнения правой кнопкой мыши;
- в контекстном меню выбрать команду Прогрессия;
- в диалоговом окне выбрать тип прогрессии - арифметическая и установить нужную величину шага (в нашем примере это - 3).
Автозаполнение текстом
Если ячейка содержит текст и число (например, Изделие 1), то при протягивании маркера левой кнопкой мыши будет меняться числовое значение (Изделие 2, Изделие 3,…), а при нажатой клавише , содержимое будет скопировано.
Протягивание правой кнопкой вызовет контекстное меню, в котором выбирается нужная команда.
Если ячейка содержит только текстовые данные, то протягивание маркера копирует текст, кроме специальных значений, являющихся назначенными элементами списка. Такими значениями являются, например, названия дней недели, месяцев. Просмотреть наборы списков и определить новые списки можно в диалоговом окне СервисПараметры на вкладке Списки.
При автозаполнении элементами списков справедливо то же правило, что и с числами: при протягивании вправо или вниз – увеличение (вперед по списку), при протягивании влево или вверх – уменьшение (назад по списку).
Для заполнения ячейки текстовым значением, уже имеющимся в данном столбце, можно использовать команду контекстного меню ячейки Выбрать из списка.
Изменение содержимого ячейки (способы):
- активизировать ячейку, ввести новое значение;
- активизировать ячейку, щелкнуть в поле содержимого ячейки строки формул, внести изменения;
- дважды щелкнуть в ячейке (в ней появится текстовый курсор), внести изменения.
Удаление содержимого ячейки (диапазона):
2.4. Выделение фрагментов таблицы
При выделении указатель мыши должен иметь вид белого крестика. Выделенные ячейки затеняются, кроме той, с которой началось выделение. Вся группа выделенных ячеек обводится рамкой (рисунок 2.3). Две или несколько смежных ячеек называют диапазоном и обозначают, указывая через двоеточие адреса крайних ячеек, например, В2:D5.
Выделить диапазон ячеек:
- протащить мышь при нажатой левой кнопке от первой до последней ячейки (для прямоугольного диапазона – по диагонали);
- щелкнуть на первой ячейке диапазона, нажать клавишу и, не отпуская ее, щелкнуть на последней ячейке;
- щелкнуть на первой ячейке диапазона, нажать клавиш>у и, не отпуская ее, нажимать навигационные клавиши ( ).
Выделить несмежные диапазоны ячеек – добавлять очередные ячейки (диапазоны) к выделению, удерживая клавишу .
Выделить весь столбец – щелкнуть на его заголовке, т.е. на букве. При этом выделяются все 65536 ячеек текущего столбца.
Выделить всю строку – щелкнуть на ее заголовке, т.е. на цифре. При этом выделяются все 256 ячеек текущей строки.
Выделить несколько столбцов ( строк) – протащить мышь по их заголовкам при нажатой левой кнопке.
Выделить весь рабочий лист – щелкнуть в левом верхнем углу рабочей области (на пересечении заголовков строк и столбцов) или нажать комбинацию клавиш + A .
Снять выделение – щелкнуть на любой ячейке рабочего листа.
2.5. Перемещение, копирование данных
Копировать или перемещать можно содержимое отдельной ячейки или диапазона. Эти операции выполняются двумя основными способами:
- перетаскиванием мышью
- с использованием буфера обмена.
Первый способ удобен при перемещении на близкое расстояние небольшого диапазона.
Перетаскивание мышью
перемещения содержимого следует навести указатель мыши на рамку ячейки (диапазона) и, когда он примет вид стрелки, перетащить при нажатой левой кнопке.
В ходе перетаскивания появляется всплывающая подсказка, обозначающая точку вставки.
Для выполнения копирования при перетаскивании нужно удерживать клавишу .
Перетаскивание правой кнопкой мыши вызовет контекстное меню, в котором выбирается нужный вариант завершения операции.
Применение буфера обмена.
В Excel, как и в любой программе Windows, помещение в буфер обмена выполняется командами Копировать / Вырезать, а вставка – командой Вставить. Эти команды выбирают:
- в контекстном меню текущей ячейки (диапазона),
- в меню Правка,
- в панели инструментов.
Место вставки определяется указанием ячейки, соответствующей левому верхнему углу диапазона, помещенного в буфер обмена. При выделении же диапазона вставки, необходимо следить, чтобы он по размерам в точности совпадал с копируемым диапазоном.
Передача информации через буфер обмена имеет в программе Excel особенности. Вставка данных возможна лишь немедленно после их помещения в буфер обмена. Выполнение любой другой операции приводит к отмене начатого процесса копирования или перемещения. Однако утраты данных не происходит, поскольку «вырезанные» данные удаляются из места их исходного размещения только в момент вставки в новую позицию.
Чтобы скопированные данные сохранялись в буфере обмена для дальнейшей работы, необходимо перед началом операции копирования выполнить команду Правка Буфер обмена. Панель буфера обмена отобразится в области задач окна Excel (в левой части экрана). В этом случае можно добавлять в буфер новые данные (до 24 элементов), выполнять другие операции и вставлять данные из буфера в любое время и в любое приложение Microsoft Office. Накопленные элементы остаются в буфере обмена до закрытия всех приложений.
Щелкнув на кнопке Параметры в нижней части панели буфера обмена, можно установить опцию Собирать данные без отображения буфера обмена.
Excel позволяет вставлять из буфера обмена не только скопированные значения, но и форматы, формулы и т.п. Кнопка Вставить в панели инструментов снабжена стрелкой, раскрывающей список параметров вставки:
Формулы– применяется при копировании формул;
Значения– вставляются только значения, даже если ячейка содержала формулу;
без рамок – вставка значений без обрамления ячеек;
транспонировать– при вставке поменять ориентацию ячеек на рабочем листе (с вертикальной на горизонтальную и наоборот);
Вставить связь – скопированное значение будет содержать ссылку на исходную ячейку.
Специальная вставка открывает диалоговое окно для установки дополнительных параметров вставки.
Если команду Вставить вызывать не кнопкой панели инструментов, а из контекстного меню ячейки вставки (или меню Правка Вставить), то рядом со вставленным в ячейку значением появится кнопка Параметры вставки (рисунок 2.4), щелчок на которой откроет список параметров.
Примечание. Кнопка Параметры вставки появляется только при вставке скопированных данных, но не при вырезании.
16. Представлен фрагмент электронной таблицы Excel в режиме отображения формул:
Значение в ячейке А1 будет равно
—значению ячейки А1 листа «Лист1»
—значению ячейки В1 листа «Лист!»
—значению ячейки В1 листа «Лист1»
17. Укажите, как выравниваются по умолчанию текстовые данные в ячейках Excel:
—по центру ячейки
—по правому краю ячейки
—по левому краю ячейки
18. Объединение листов рабочей книги Excel в группу делает невозможным следующие
операции (2 правильных ответа):
—Одновременное условное форматирование данных нескольких листов
—одновременную сортировку и фильтрацию данных с нескольких листов
—Одновременное размещение формул на несколько листов
—Одновременный ввод данных на несколько листов
19. В формулах Excel в качестве знака арифметической операции не может
использоваться знак
20. Средствами автоматизации ввода данных в Excel не являются (2 правильных ответа)
—автосохранение
—автозавершение
21. В Excel ячейка А3 содержит стоимость покупки без НДС (S=500,65). Ячейка А4
содержит значение НДС равное 13%. Формула для расчета суммы НДС будет иметь вид:
— =А3*А4
22. Укажите, как выравниваются по умолчанию числовые данные в ячейках Excel: —по центру ячейки
—по правому краю ячейки
—по левому краю ячейки
23. В Excel ссылка - это
—способ указания адреса ячейки
—способ форматирования данных
—операция фильтрации данных —метод прогнозирования
24. Представлен фрагмент электронной таблицы Excel в режиме отображения формул:
После копирования ячейки А4 в ячейку В4 результат в ячейке В4 равен
—55
25. Укажите типы ссылок, с которыми может работать Excel:
—абсолютные, относительные, типовые
—относительные, связанные, внутренние
—числовые, смешанные, буквенные
—абсолютные, относительные, смешанные
26. В Excel функция СУММЕСЛИ включена в категорию
—математических функций
27. Какое из утверждений о функциональных возможностях Excel является ошибочным:
—наличие мощных вычислительных инструментов для обработки больших объемов числовой информации
—возможности графической интерпретации данных в виде диаграмм и графиков
—предусмотрен вывод на печать небольшого количества отчетных форм с ограниченными возможностями форматирования документов экономического характера
—наличие методов обработки и оптимизации данных для анализа и дальнейшего принятия решений
28. При работе с рабочей книгой в Excel не предусмотрены:
—защита документа паролем
—создание, сохранение, открытие, печать документа
—каскадное обновление полей и каскадное удаление записей
—сохранение документа с другим именем
29. Если в ячейке находится слишком большое число, то Excel может (2 правильных
ответа)
—обнулить содержимое ячейки
—представить число в экспоненциальной форме
30. В Excel ссылка $A2 является —пользовательской
—смешанной
31. Представлен фрагмент электронной таблицы Excel в режиме отображения формул:
Значение в ячейке В3 будет равно
—7
Ограждение места работ сигналами на перегонах и станциях: Приступать к работам разрешается только после того, когда.
Технические характеристики АП«ОМЕГА»: Дыхательным аппаратом со сжатым воздухом называется изолирующий резервуарный аппарат, в котором.
Роль химии в жизни человека: Химия как компонент культуры наполняет содержанием ряд фундаментальных представлений о.
Поиск по сайту
Читайте также: