Excel вкладки книги вид
Если у вас открыто несколько книг, вы можете быстро переключить книги. Теперь я расскажу вам несколько быстрых способов переключения книг в Excel.
Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу .
- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Переключайте книги с помощью ярлыков
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!
Здесь я расскажу о некоторых сочетаниях клавиш для быстрого переключения книг.
Перейти к следующей книге: нажмите CTRL + F6 or CTRL + TAB.
Переход к предыдущей книге: нажмите CTRL + SHIFT + F6 or CTRL + SHIFT + TAB.
Переключение последних активных окон на вашем компьютере: нажмите Alt + Tab быстро вместе.
Наконечник:
1. Ctrl + F6 Клавиши также могут помочь вам переключаться между двумя последними рабочими (активными) книгами в Excel 2013.
2. Если вы хотите переключаться между всеми открывающимися окнами на вашем компьютере, вы можете нажать другой сначала, затем нажмите таб. см. снимок экрана:
Переключение книг с помощью Switch Windows
В Excel вы можете использовать функцию переключения окон для переключения книг.
Нажмите Смотреть > Переключить Windows, затем в списке выберите книгу, на которую хотите переключиться. Смотрите скриншот:
Переключение книг с помощью вкладки Office
Чтобы переключить книги, Office Tab должен быть самым лучшим и самым удобным подручным инструментом. Если вы установили Office Tab, вы просто можете переключаться между несколькими книгами, например, просматривать несколько веб-страниц.
Щелкните нужную книгу на вкладках ниже Панель формул, затем он может быстро переключиться на книгу. Смотрите скриншот:
Приходилось ли вам когда-нибудь по несколько минут ждать пока в вашей книге Excel отработает макрос, обновится запрос Power Query или пересчитаются тяжелые формулы? Можно, конечно, заполнить случившуюся паузу чайком-кофейком на вполне законных основаниях, но наверняка вам приходила в голову и другая мысль: а не открыть ли рядом другую книгу Excel и не не поработать ли пока с ней?
Но всё не так просто.
Если вы открываете несколько файлов Excel обычным образом (двойным щелчком мыши в Проводнике или через меню Файл - Открыть в Excel), то они автоматически открываются в одном и том же экземпляре программы Microsoft Excel. Соответственно, если запустить пересчёт или макрос в одном из таких файлов, то занято будет всё приложение и зависнут все открытые книги, т.к. системный процесс Excel у них общий.
Решается эта проблема достаточно просто - нужно запустить Excel в новом отдельном процессе. Он будет независим от первого и позволит вам спокойно работать с другими файлами, пока предыдущий экземпляр Excel параллельно трудится над тяжелой задачей. Сделать это можно несколькими способами, причем некоторые из них могут работать или не работать в зависимости от вашей версии Excel и установленных обновлений. Так что пробуйте всё по очереди.
Способ 1. Лобовой
Самый простой и очевидный вариант - выбрать в главном меню Пуск - Программы - Excel (Start - Programs - Excel) . К сожалению, работает такой примитивный подход только в старых версиях Excel.
Способ 2. Средняя кнопка мыши или Alt
- Щёлкните правой кнопкой мыши по иконке Excel на панели задач - откроется контекстное меню со списком последних файлов.
- В нижней части этого меню будет строка Excel - щёлкните по ней левой кнопкой мыши, удерживая при этом клавишу Alt .
Должен запуститься ещё один Excel в новом процессе. Также вместо щелчка левой кнопкой с Alt можно использовать среднюю кнопку мыши - если на вашей мышке она есть (или нажимное колесико выполняет её роль).
Способ 3. Командная строка
Выберите в главном меню Пуск - Выполнить (Start - Run) или нажмите сочетание клавиш Win + R . В появившемся поле введите команду:
После нажатия на ОК должен запуститься новый экземпляр Excel в отдельном процессе.
Способ 4. Макрос
Это вариант чуть сложнее, чем предыдущие, но работает в любой версии Excel по моим наблюдениям:
- Открываем редактор Visual Basic через вкладку Разработчик - Visual Basic (Developer - Visual Basic) или сочетанием клавиш Alt + F11 . Если вкладки Разработчик не видно, то отобразить её можно через Файл - Параметры - Настройка ленты (File - Options - Customize Ribbon) .
- В окне Visual Basic вставляем новый пустой модуль для кода через меню Insert - Module.
- Копируем туда следующий код:
Если запустить теперь созданный макрос через Разработчик - Макросы (Developer - Macro) или сочетанием клавиш Alt + F8 , то будет создан отдельный экземпляр Excel, как мы и хотели.
Для удобства, приведенный выше код можно добавить не в текущую книгу, а в Личную Книгу Макросов и вынести для этой процедуры отдельную кнопку на панель быстрого доступа - тогда эта возможность будет у вас всегда под рукой.
Способ 5. Файл сценария VBScript
Этот способ похож на предыдущий, но использует VBScript - сильно упрощенный вариант языка Visual Basic для выполнения простых действий прямо в Windows. Чтобы его использовать делаем следующее:
Сначала включаем отображение расширений для файлов в Проводнике через Вид - Расширения файлов (View - File Extensions) :
Затем создаем в любой папке или на рабочем столе текстовый файл (например NewExcel.txt) и копируем туда следующий код на VBScript:
Сохраняем и закрываем файл, а затем меняем его расширение с txt на vbs. После переименования появится предупреждение, с которым надо согласиться, и у файла изменится иконка:
Всё. Теперь двойной щелчок левой кнопкой мыши по этому файлу будет запускать новый независимый экземпляр Excel, когда он вам потребуется.
Помните о том, что кроме плюсов, запуск нескольких экземпляров Excel имеет и минусы, т.к. эти системные процессы друг друга "не видят". Например, вы не сможете сделать прямую ссылку между ячейками книг в разных Excel. Также будут сильно ограничены возможности копирования между различными экземплярами программы и т.д. В большинстве случаев, однако, это не такая уж большая плата за возможность не терять время в ожидании.
Вкладка Вид ленты отвечает за то, как выглядит документ на экране (рис. 5.1). Обратите внимание, это именно вид документа на экране. С самим документом ничего не происходит, вам просто будут показывать его в разном виде.
Рис. 5.1. Вкладка Вид
Рассмотрим, какие есть режимы отображения документа на экране.
Обычный. В этом виде сделаны все предыдущие иллюстрации (рис. 5.2). Сплошная таблица, на которой может быть черный пунктир, в данном случае между столбцами G и H, обозначающий границу печатной страницы.
Рис. 5.2. Вид Обычный
Разметка страницы. В этом режиме страница показана так, как она будет выглядеть на печати (рис. 5.3). При этом отображаются колонтитулы. Появились горизонтальные и вертикальные линейки, чтобы вы видели ширину полей (пустое место по бокам листа) и могли оценить реальную ширину ваших строк и столбцов. Кстати, вы вполне можете поменять их габариты, если они вас не устраивают.
Рис. 5.3. Разметка страницы
Страничный режим. Для этого режима мне понадобился большой документ, написанный в Excel (рис. 5.4). В данном режиме страницы документа показаны так, как они будут выглядеть на печати. Границы подвижны! Вы можете просто подвинуть их мышкой как вам нужно. Только учтите, что лист бумаги не безразмерный и чем больше информации вы захотите на него впихнуть, тем мельче она будет отображаться.
Рис. 5.4. Страничный режим
Что делать? Например, скрыть ненужные столбцы, перевернуть лист или сделать так, чтобы документ печатался в альбомной ориентации листа. Изменить ориентацию можно на вкладке Разметка страниц в группе Параметры страницы, нажав кнопку Ориентация. Подробнее об этой вкладке — в следующей публикации.
Представления. Допустим, вы будете много работать с прайс-листами. И вы уже поняли, что удобнее всего смотреть на экране и распечатывать прайс именно в альбомной ориентации. Значит, вы можете запомнить удобное вам представление листа. Представление листа может включать в себя параметры печати. А потом, открыв новый прайс, применить к нему это представление, и он предстанет перед вами на экране в удобном и привычном для вас виде.
Во весь экран. Этот режим предназначен для чтения: с экрана убирается все ненужное, остается только документ. Чтобы вернуться к привычному окну программы, нажмите Esc.
Про сборку листов из нескольких книг в одну текущую я уже писал здесь. Теперь разберем решение обратной задачи: есть одна книга Excel, которую нужно "разобрать", т.е. сохранить каждый лист как отдельный файл для дальнейшего использования.
Примеров подобного из реальной жизни можно привести массу. Например, файл-отчет с листами-филиалами нужно разделить на отдельные книги по листам, чтобы передать затем данные в каждый филиал и т.д.
Если делать эту процедуру вручную, то придется для каждого листа выполнить немаленькую цепочку действий (выбрать лист, правой кнопкой по ярлычку листа, выбрать Копировать, указать отдельный предварительно созданный пустой файл и т.д.) Гораздо проще использовать короткий макрос, автоматизирующий эти действия.
Способ 1. Простое разделение
Нажмите сочетание Alt+F11 или выберите в меню Сервис - Макрос - Редактор Visual Basic (Tools - Macro - Visual Basic Editor) , вставьте новый модуль через меню Insert - Module и скопируйте туда текст этого макроса:
Если теперь выйти из редактора Visual Basic и вернуться в Excel, а затем запустить наш макрос (Alt+F8), то все листы из текущей книги будут разбиты по отдельным новым созданным книгам.
Способ 2. Разделение с сохранением
При необходимости, можно созданные книги сразу же сохранять под именами листов. Для этого макрос придется немного изменить, добавив команду сохранения в цикл:
Этот макрос сохраняет новые книги-листы в ту же папку, где лежал исходный файл. При необходимости сохранения в другое место, замените wb.Path на свой путь в кавычках, например "D:\Отчеты\2012" и т.п.
Если нужно сохранять файлы не в стандартном формате книги Excel (xlsx), а в других (xls, xlsm, xlsb, txt и т.д.), то кроме очевидного изменения расширения на нужное, потребуется добавить еще и уточнение формата файла - параметр FileFormat:
Для основных типов файлов значения параметра FileFormat следующие:
- XLSX = 51
- XLSM = 52
- XLSB = 50
- XLS = 56
- TXT = 42
Способ 3. Сохранение в новые книги только выделенных листов
Если вы хотите раскидать по файлам не все листы в вашей книге, а только некоторые, то макрос придется немного изменить. Выделите нужные вам листы в книге, удерживая на клавиатуре клавишу Ctrl или Shift и запустите приведенный ниже макрос:
Создавать новое окно и копировать через него, а не напрямую, приходится потому, что Excel не умеет копировать группу листов, если среди них есть листы с умными таблицами. Копирование через новое окно позволяет такую проблему обойти.
Способ 4. Сохранение только выделенных листов в новый файл
Во всех описанных выше способах каждый лист сохранялся в свой отдельный файл. Если же вы хотите сохранить в отдельный новый файл сразу группу выделенных предварительно листов, то нам потребуется слегка видоизменить наш макрос:
Способ 5. Сохранение листов как отдельных PDF-файлов
- для этого используется уже другой метод (ExportAsFixedFormat а не Copy)
- листы выводятся в PDF с параметрами печати, настроенными на вкладке Разметка страницы (Page Layout)
- книга должна быть сохранена на момент экспорта
Нужный нам код будет выглядеть следующим образом:
Способ 6. Готовый макрос из надстройки PLEX
Если лень или нет времени внедрять все вышеописанное, то можно воспользоваться готовым макросом из моей надстройки PLEX:
Как оказалось, ситуация, когда листы в Excel не отображаются, далеко не редкость. Речь идет о маленьких ярлыках в нижней части книги, клик по которым инициирует переход по вкладкам. Мы не поленились и составили полный перечень причин:
Теперь вы знаете, почему листы в Эксель не отображаются на привычном месте (внизу над строкой состояния). Далее, рассмотрим, как решить каждую из проблем.
Включаем отображение через настройки
Если у вас в документе Эксель программа не показывает листы (внизу, в левом углу), проверьте настройки. Возможно, ярлыки не отображаются, потому что данный пункт параметров отключен.
- Откройте книгу Excel;
- Щелкните по разделу «Файл» и перейдите к пункту «Параметры»;
- Далее зайдите в блок «Дополнительно»;
- Промотайте до «Параметры отображения книги»;
- Поставьте галку в поле «Показывать ярлычки листов».
- Не забудьте нажать «ОК»;
- Готово, проверьте отображаются ли ярлычки теперь.
По частоте встречаемости, когда в книге Excel не видно листов, данное объяснение – самое популярное.
Убираем полосу прокрутки
Иногда вкладки листов в Экселе отображаются, но их, просто-напросто, не видно. Их заслонила горизонтальная полоса прокрутки. Это специальный инструмент, предназначенный для навигации по документу слева направо, и наоборот.
- Полоса прокрутки находится над строкой стояния, в одной плоскости с ярлычками;
- Слева от ее начала расположены 3 вертикальные точки;
- Нажмите на них и потяните вправо;
- Полоса прокрутки сократится, а странички покажутся;
- Готово. Выставьте удобный размер и продолжайте работу.
Возвращаем скрытые ярлычки
Если вы получили Эксель файл, в котором не видно листов книги, возможно, пользователь их скрыл. Причины разбирать не будем, вы и сами могли это сделать совершенно случайно. Вот как можно скрывать или показывать вкладки:
- Щелкните правой кнопкой мыши на выбранном листе и выберите команду «Скрыть».
- Чтобы увидеть перечень скрытых страниц, щелкните на любой из доступных правой кнопкой мыши и выберите значение «Показать».
- Отобразится список. Вам нужно определить нужную страничку и нажать «ОК»;
- Готово. Ярлычок страницы снова отображается в книге.
Восстанавливаем удаленные страницы
Вариант, что листы в Экселе не открываются и не отображаются, потому что вы их удалили, самый печальный. Полной гарантии возврата данных нет, но попытаться однозначно стоит.
- Если вкладки пропали только что, можно попробовать закрыть документ, не сохраняя изменения. В этом случае вы потеряете все данные, внесенные после последнего сохранения. Зато удаленные листочки отобразятся;
- Если вы уже успели сохраниться или у вас включено автосохранение с частым интервалом, откатите к предпоследней версии файла:
- Щелкните по вкладке «Файл»;
- Перейдите в «Сведения» и найдите раздел «Управление книгой»;
- Выберите из списка автосохранений подходящий по времени (примерный, в котором ярлычки отображались). Все изменения, внесенные в документ после данного сэйва, увы, потеряются. Как вариант, перед откатом сохраните копию текущего файла. Потом, когда вернете вкладки, перенесете потерянные материалы банальным копипастом.
- Когда найдете версию Эксель, которая видит листы, не забудьте ее сохранить, сделав последней в списке автосэйвов.
На всякий случай, чтобы снова случайно не удалить вкладки, ознакомьтесь, как это делается:
- нужную страницу выделяют;
- щелкают по ней правой кнопкой;
- выбирают команду «Удалить»;
- подтверждают задачу клавишей «ОК».
Подгоняем оптимальный размер окна
Первым ответом на вопрос «почему в Экселе внизу не видно листов», техподдержка Microsoft Office выдает «неправильные размеры окна». Или окон, если пользователь работает в нескольких одновременно. Возможно, края одного рабочего поля закрывают часть другого. Как раз ту, где находятся ярлыки.
Захватите верхнюю часть окошка и попробуйте ее немного сдвинуть. Проверьте, отображаются ли листы на нижнем поле. Если появились, дело, действительно, в перекрытии. Можете самостоятельно разместить окна так, как вам угодно. Или упорядочить их, воспользовавшись специальным инструментом Excel:
- Зайдите в любую из открытых книг, в раздел «Вид»;
- Выберите «Упорядочить все»;
- Найдите значение «Рядом»;
- Кликните по «ОК».
Все открытые окошки красиво упорядочатся по экрану ровными прямоугольниками.
«Достаем из плена» супер скрытые листы
Не все знают, что некоторые вкладки в Excel можно помещать категорию «супер скрытых». Понятное дело, Excel такие листы не отображает. Однако, через режим разработчика и редактор макросов, спрятанные странички можно вытащить наружу.
Итак, если вкладки в Excel не видны, несмотря на все попытки их отобразить, сделайте следующее:
- В поле с перечнем основных вкладок найдите пункт «Разработчик» и поставьте на нем галку;
- «ОК»;
- Раздел «Разработчик» отобразится справа от раздела «Вид»;
- Снова откройте параметры, перейдите в «Центр управления безопасностью»;
- Зайдите во внутренние параметры данного блока;
- В пункте «Настройки макросов» поставьте маркер в строке «Включить все» и ниже галку в «Доверять доступ к модели проектов VBA»;
- «ОК»;
- Находясь в книге, щелкните комбинацию кнопок Alt+F11;
- Откроется Visual basic редактор;
- Слева найдите поле с перечнем открытых книг. Под каждой будет приведен перечень листов;
- Выберите тот, который не отображается, выделите его;
- В поле ниже (настройки этого листа) найдите пункт «Visible» (обычно, самый последний);
- Смените значение с «Hidden» или «Veryhidden» на «Visible»
Сохраняться не нужно, VBA все действия запоминает автоматом. Закрывайте редактор макросов и проверяйте, отображает ли программа странички книги теперь.
Ну что же, вы убедились, если ваш Excel не показывает листы, переживать не стоит. Проблема решаема, чаще всего, в 5 кликов. Надеемся, мы смогли вам помочь.
Читайте также: