Как сохранить конфигурацию 1с
Копирование базы желательно делать один раз в день или хотя бы один раз в неделю. Создание резервной копии – в ваших же интересах, ведь в случае любого форс-мажора от потопа до пожара благодаря резервному копированию можно будет восстановить вашу базу и работать дальше, как будто ничего и не было.
Существует три простых и эффективных способа резервного копирования.
Способ № 1. Обычное копирование
Стоит учитывать, что перед тем, как выполнить копирование этим способом, необходимо убедиться, что все пользователи вышли из базы и сейчас в ней никто не работает.
Это самый легкий способ, не требующих особых знаний. Если конфигурация хранится на вашем компьютере, то для того, чтобы сделать резервную копию, достаточно скопировать всю папку с вашей базой в другое место жесткого диска или на отдельный носитель (например, на флешку). Для удобства я рекомендую в названии папки указать дату, на которую была сделана копия базы.
Чтобы узнать, где находиться ваша информационная база, можно открыть «1С:Предприятие 8», выбрать/выделить необходимую базу и нажать кнопку «Изменить». В открывшемся окне будет указан путь к вашей информационной базе.
Способ № 2. Выгрузка информационной базы
Для выгрузки нужно войти в конфигуратор базы. Попасть туда можно, открыв «1С:Предприятие 8» (где мы выбираем базу для входа) и нажать кнопку «Конфигуратор».
После того как открылась конфигурация, нужно открыть базу. Для этого в главном меню выберете вкладку «Конфигурация» и далее «Открыть конфигурацию».
После того как откроется нужная информационная база, нужно на панели сверху выбрать вкладку «Администрирование» – «Выгрузить информационную базу» и указать путь, куда сохранится база.
Способ № 3. Автоматическое резервное копирование
Для настройки автоматического копирования нужно войти в базу, открыв «1С:Предприятие 8» и выбрать вкладку «Администрирование» – «Поддержка и обслуживание».
После чего развернуть вкладку «Резервное копирование и восстановление».
Далее выбираем пункт «Настройка резервного копирования». Тут возможны варианты – по расписанию и при завершении работы с программой. Лучше всего, особенно если вы не единственный пользователь базы, выбрать вариант «Регулярно по расписанию». Настроить его очень просто. Необходимо перейти по ссылке возле «Регулярно по расписанию» и указать дату начала и окончания создания копии.
Помимо этих настроек нужно указать также каталог для хранения копий и какое количество резервных копий хранить.
Как самостоятельно обновлять конфигурацию «1С»
Не забываем: самое важное в обновлении – это сделать архивную копию. После этого можно приступать к обновлениям.
Заранее уточним, что самостоятельно базу можно обновлять, только если вы используете типовую конфигурацию. Если вам когда-то дорабатывали базу, то в этом случае обновить ее без риска «все сломать» сможет только специалист.
Абсолютно каждый пользователь может самостоятельно обновить типовую базу, не имея при этом особых навыков и знаний, а просто по инструкции, одним из двух указанных ниже способов.
Способ № 1. Обновление через Интернет
Далее нужно войти в базу, перейти по вкладкам «Администрирование» – «Интернет поддержка» – «Обновление конфигурации». Откроется окно помощника для обновления. В данном окне оставляем по умолчанию выбранный способ обновления и поставим галку «Всегда подключаться к Интернету». В этом же окне у нас есть возможность поставить галку «Всегда проверять обновления» при запуске программы – советую ее включить, и ваша база всегда будет актуального релиза.
Если обновление есть, то нажимаем «Далее», начнется процесс обновления. Он может затянуться, если установлен не последний релиз конфигурации. Программа скачивает все необходимые релизы до последнего и устанавливает их. Когда программа установит все релизы, то она предложит перезапуститься и после перезапуска процесс обновления завершится.
Способ № 2. Обновления с помощью конфигуратора
Затем нужно перейти в папку на компьютере, куда скачался дистрибутив (файл) обновления, и его разархивировать. В итоге в папке появится несколько файлов, из которых нам нужен setup.exe. По нему нужно будет щелкнуть два раза и в появившемся окне нажимать кнопки «Далее», ничего не изменяя. Так база будет подготовлена к обновлению.
После заходим в конфигуратор, переходим по вкладке «Конфигурация» – «Поддержка» – «Обновить конфигурацию». В появившемся окне выбираем верхнюю строчку и нажимаем «Далее». В следующем окне оставляем галку только на верхней строчке. У нас появится окно с обновлением, выбираем нужное и нажимаем кнопку «Готово». Во время обновления программа будет выводить вопросы, нужно будет отвечать всегда «Да». После завершения обновления обязательно запускаем «1С:Предприятие», чтобы оно тоже его приняло. Нам этом обновление завершено.
Свертка базы в «1С»: зачем это и как это делать?
Со временем в базу вносится все больше и больше различных данных, ее размер постоянно растет – особенно если ваша организация большая или вы ведете в базе несколько организаций. В итоге база может вырасти до 5 Гб, в связи с чем программа начнет работать медленнее. Если ваша база приблизилась к максимально критической отметке по объему, то она может вообще и не открыться.
Чтобы не возникало подобной проблемы, уменьшаем размер базы путем компоновки и архивирования данных за прошлые периоды – для этого и нужна свертка базы.
Чтобы провести свертку, заходим в базу, открываем раздел «Администрирование», в панели действий – «Сервис», и нажмем на кнопку «Другие команды».
Откроется форма свертки. Свертка проводится в последовательно в несколько этапов, по завершению каждого этапа он обозначается зеленым цветом.
Первый этап – создание резервной копии.
Перед сверткой базы, как и перед обновлением базы, всегда нужно делать резервную копию базы.
На этом этапе мы создаем резервную копию, установив флажок, далее вводим пароль пользователя (если он есть) и выбираем папку куда будет сохранена копия базы.
После чего программа предупредит о перезапуске базы. Выполнив все необходимое, нажимаем кнопку «Далее» в нижнем углу.
Второй этап – настройка.
На этом этапе нужно выбрать период, на начало которого будут свернуты остатки организации, у которой будет происходит свертка, и установить дату запрета на изменения данных.
Свертку лучше всего делать на начало предыдущего года (например, если мы проводим свертку в начале этого года, то сворачивать все данные нужно на начало предыдущего года). Свертку лучше всего производить по всем организациям, если у нас в базе ведется учет по нескольким организациям. Но можно делать отдельно, повторяя процедуру для каждой организации.
Третий этап – формирование остатков.
Этот этап позволяет нам детально настроить свертку по регистрам. Тут можно вручную настроить обрезку регистров, но лучше оставить все как есть, то есть выбрать «Настройки по умолчанию».
После того как мы нажмем кнопку «Далее», программа сформирует документы «Ввод остатков по регистрам».
Четвертый этап – самостоятельная проверка.
Проверяем сформированные документы до того, как мы удалим старые, чтобы в случае ошибки откатиться назад. На этом этапе можно открыть документы, отредактировать или ввести новые.
Пятый этап – автоматическая проверка.
На вкладке «Проверка» можно сформировать отчеты по регистрам бухгалтерии или по регистрам сведения и накопления. Данные выводиться как по бухгалтерскому учету, так и по налоговому. Справа у нас расположена кнопка стандартных отчетов.
Шестой этап – удаляем старые документы.
Данная процедура является необратимой, так что сначала стоит все хорошо проверить на предыдущих этапах. После завершения процесса удаления обработка скажет, что свертка прошла успешно.
Резервное копирование, обновление конфигурации и свертка базы – это три очень важных аспекта работы с базой «1С». Без резервной копии мы не сможем восстановить базу, с обновлением появился новый функционал для упрощения работы, а свертка базы заставит программу работать быстрее.
Сегодня мы с вами изучим еще один способ архивирования ИБ и дальнейшей работе с ней. Этот способ является очень привлекательным, если вы хотите сделать ручное изменение файлов или посмотреть их структуру.
Как делается эта выгрузка?
Для выгрузки конфигурации в файлы необходимо выполнить команду: "Конфигурация-Выгрузить конфигурацию в файлы" (Рисунок 1).
После этого у вас сразу же откроется новое окно, которое предлагает выбрать путь сохранения (Рисунок 2).
После этого зайдите в папку, в которую только что сохраняли и вы увидите следующие файлы и папки (Рисунок 3)
В данном случае при выгрузке у нас появились именно такие файлы, потому что мы создали такую конфигурацию. Посмотрите на рисунок 4 и вы увидите там 4 константы, которые мы создавали на прошлом уроке. Если бы мы их создали больше, то и соответственно их в папке было бы больше. То есть это вся наша конфигурация в виде файлов.
На рисунке 5 представлен файл, который отвечает за язык, с которым работает платформа. Так как, при установке у нас был один язык, то и тут он всего один.
Возникает вопрос? А какие же тут форматы и что это за форматы?
Конфигурация выгружается в набор файлов разного типа: xml, html, bin, bsl и так другие. Модули и текстовые макеты сохраняются в виде файлов TXT. Картинки из конфигурации сохраняются в виде файлов изображений (BMP, PNG и т.д.). Справочная информация выгружается в файлы HTML.
Ранее, у платформы был похожий механизм, который позволял ей выгружать какие-то определенные файлы, а не всю конфигурацию целиком, но по какой-то причине разработчики решили отказаться от этой функциональности.
Данный механизм позволяет выгружать в файлы с расширением xml.
XML - это стандартизированный, но расширяемый язык текстовой разметки, основанный на удобном и легко читаемом, как пользователями, так и компьютером, синтаксисе, состоящем из тегов, атрибутов и препроцессоров.
Что это все значит? А это значит, что вы можете взять файл с этим расширением, открыть его с помощью блокнота, внести в него свои изменения и потом заново все загрузить в платформу и платформа воспримет все изменения и отобразит их в платформе (если все конечно правильно сделали и согласно требованиям).
Как сделать загрузку?
Нужно воспользоваться обратно командой "Конфигурация-Загрузить конфигурацию из файлов". В новом окне выбрать папку, в которой находятся файлы конфигурации. Потом запускаете режим пользователя и проверяете все изменения.
Этот и другие механизмы помогают разработчикам разрабатывать свои программные продукты достаточно быстро и с удобством.
На этом статья урока подходит к концу. Попробуйте выполнить все действия, которые описаны в этом уроке.
Всем спасибо. Задать вопросы, которые у вас возникли вы можете, написав комментарий или вступить в группу и задать там свой вопрос. Ссылка для вступления в группу - t.me.Apiscourses
Есть множество причин, по которым необходимо выполнять резервное копирование базы данных. Среди них атака вирусов, скачки напряжения или даже атмосферные явления. Кроме того, следует всегда делать резервное копирование, когда вы выполняете обновление программы.
Регулярное создание архивных копий заметно сократит возможность потери важной информации, которая хранится в базе.
Сегодня расскажем, как выполнить резервное копирование и восстановление информационной базы 1С на примере «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0».
Важно: доступ к настройкам резервного копирования в программах 1С есть только у пользователя с правами «Администратор».
Создаем копию информационной базы 1С
К такому варианту чаще всего обращаются перед обновлением системы и внесением существенных изменений. Если у вас файловая база, то самый быстрый и удобный вариант — копирование файла *.1CD.
Чтобы узнать, где находится база, нужно запустить систему. При запуске посмотрите на строчку с расположением файла базы.
Далее нужно перейти по этому пути и переместить копию файла туда, где он будет хранится.
Во время этой операции в базе нельзя производить действия с объектами конфигурации.
Когда потребуется восстановить базу из файла, замените файл *.1CD в папке базы данных.
Выгрузка информационной базы через конфигуратор
Есть и другой способ сделать резервное копирование. Для этого варианта в программе 1С нужно активизировать конфигуратор и выполнить выгрузку базы в файл с расширением dt.
Шаг № 1. Открываем конфигуратор.
Шаг № 2. «Администрирование» — «Выгрузить информационную базу».
Шаг № 3. Выбрать папку, куда будем выгружать БД в файл *.dt;
Настраиваем автоматическое резервное копирование
Чтобы выполнялось регулярное сохранение базы, лучше применять автоматическое резервное копирование в 1С.
В типовых конфигурациях есть инструменты для настройки этого процесса для информационной базы в файловом варианте.
Зайдите в «НСИ и администрирование». Затем «Поддержка и обслуживание» — «Резервное копирование и восстановление».
У вас будут варианты для сохранения копии. Система предложит:
- жесткий диск;
- внешнее устройство;
- облачный архив.
Через ссылку «Настройка резервного копирования» вы сможете выбрать:
- периодичность создания копии файловой базы 1С;
- дату начала и дату окончания выгрузки ИБ;
- место для сохранения ИБ (используйте облачные сервисы);
- количество хранимых резервных копий.
Обратите внимание! Такой механизм не подойдет для клиент-серверной базы.
В этом случае автоматическое резервное копирование данных в 1С 8.3 нужно будет выполнять через СУБД. А для этого нужно понимать структуру и механизмы СУБД.
Если у вас это вызывает сложности, то лучше обратитесь за помощью к нашим специалистам.
Восстановление базы 1С из резервной копии
Администратору важно не только уметь создавать копии базы данных или настраивать автоматическое резервное копирование, но и знать, как в случае необходимости восстановить базу.
Итак, у вас уже есть резервная копия информационной базы 1С 8.3.
Давайте загрузим ее в программу. Только обязательно сделайте перед этим резервную копию.
Режим конфигуратор
Если вы создавали архивную копию базы 1С через Конфигуратор, то в этом же режиме запустите базу 1С 8.3, куда вы собираетесь загрузить файл для восстановления.
Выберите «Администрирование» — «Загрузить информационную базу».
Далее в окне нажимаем на файл сохраненной резервной копии с разрешением *.dt. Затем «Открыть».
Затем программа выдаст предупреждение и спросит, продолжить ли загрузку. Отвечаем «Да».
Внизу окна в строке можно будет следить за статусом загрузки.
Режим пользователя
Если вы создавали копию через автоматическое резервное копирование или в пользовательском режиме в разделе раздел «Администрирование» — «Обслуживание» — «Резервное копирование и восстановление», то следует воспользоваться следующим механизмом.
В этом же разделе нужно будет и загружать файл архива.
Когда вы сохраняли копию, то информация архивировалась Zip — WinRaR. Поэтому резервная копия располагается в файле с расширением *.zip.
Теперь восстановим информацию из этой резервной копии. Для этого зайдите в «Администрирование» — «Обслуживание».
Затем в разделе «Резервное копирование и восстановление» следует нажать «Восстановление из резервной копии».
Программа запросит указать путь к файлу резервной копии для выполнения операции по восстановлению.
В архивной папке выберите нужный файл. Это полностью упакованный в архив файл ИБ 1С 8.3 — файл *.CD. В его названии должны быть прописаны дата и время, когда была создана копия. Так будет удобно выбрать верный файл.
Далее выбирайте «Открыть», а затем нажмите «Восстановить данные».
Подождите до завершения операции, а затем приступайте к работе в восстановленной базе 1С.
Прежде всего, необходимо зайти в вашу базу в режиме конфигуратора. Запустите программу 1С двойным кликом по соответствующему ярлыку, выберите в списке нужную базу и нажмите кнопку «Конфигуратор».
2. Откройте конфигурацию
Конфигурация базы данных защищена от случайных изменений, поэтому для любых действий ее нужно открыть.
Меню: Конфигурация – Открыть конфигурацию
Конфигурация откроется и станут доступны кнопки ее сохранения в меню.
Примечание: если ранее конфигурация уже открывалась в текущей базе на данном компьютере, то пункт открытия конфигурации будет недоступен. Можно сразу переходить к шагу 3.
3. Сохраните конфигурацию
Для сохранения конфигурации в файл на диске воспользуйтесь
Меню: Конфигурация – Сохранить конфигурацию в файл
В открывшемся окне сохранения базы нужно указать папку, куда вы хотите сохранить конфигурацию, и название файла:
После указания папки и имени файла нажмите кнопку «Сохранить».
Сохранения конфигурации может занять длительное время, чем больше и сложнее конфигурация, тем дольше она сохраняется. В правом нижнем углу вы будете видеть процент выполнения:
Размещение файла сохраненной конфигурации 1С в интернете
Примечание: размер конфигурации может быть около 300 Мб, при этом Outlook обычно не пропускает письма больше 20Мб, а во многих компаниях устанавливаются еще меньшие ограничения на размер писем.
Чтобы передать файл конфигурации специалисту через интернет, можно воспользоваться одним из файлообменников – сайтов, где можно размещать и скачивать файлы для обмена с другими пользователями.
2. Загрузка файла
Нажмите на кнопку «Обзор» в разделе «Загрузить файл»:
В открывшемся окне выберите папку, куда сохранили конфигурацию, выделите мышкой сам файл конфигурации и нажмите кнопку «Открыть».
После выбора файла нажимайте кнопку «Загрузить» на сайте. Некоторое время понадобится для загрузки файл в интернет. Время зависит от размера файла конфигурации и скорости вашего интернет соединения.
Нажмите на кнопку «Сохранить файл», чтобы загруженный файл сохранился на сервере. Когда файл сохранится, вы перейдете на страницу, где будет доступен адрес файла:
3. Отправка сохраненной конфигурации электронным письмом
Отправьте адрес файла специалисту, просто скопировав ссылку на него в обычное электронное письмо, и он сможет скачать ваш файл конфигурации.
ИНСТРУКЦИЯ 1С 8 → перейти в меню [СТАТЬИ И ИНСТРУКЦИИ]
1. Запускаем 1С Предприятие 8 в режиме «Конфигуратор», предварительно выделив нужную информационную базу.
2. Если необходимо, выбираем пользователя с правами администратора и вводим пароль. Проходим авторизацию.
3. В открывшемся окне программы - в меню: «Конфигурация» заходим в подменю «Конфигурация базы данных» и выбираем пункт «Сохранить конфигурацию БД в файл…»
4. В открывшимся окне у нас есть возможность выбрать путь (куда будет сохранена база) и задать имя файла (интуитивно понятное). Нажимаем кнопку «Сохранить».
5. После нажатия на кнопку "Сохранить" в нижнем левом углу появиться информационная надпись: "Сохранение конфигурации в файл. ", свидетельствующая о процессе сохранения. Ждём.
6. Когда сохранение будет завершено - программа выдаст соответствующее предупреждение. Его нужно закрыть по кнопке "ОК". Можно закрыть и окно самой программы 1С.
7. Теперь можем с помощью проводника зайти в директорию для сохранения файла конфигурации, которую выбрали на 4-м этапе. И убедиться, что она там есть.
Готово! Файл конфигурации 1Cv8.cf не содержит персональной учётной информации. Это набор метаданных с кодом 1С Предприятия 8 и его можно передать по почте (прикрепив файл к письму).
Если Вы хотите заказать абонентское обслуживание или прочие услуги Вашей 1С . Пожалуйста, ознакомьтесь с прайс-листом и оформите заявку через контактную форму.
Читайте также: