Список иллюстраций в ворде как сделать
Лучше полдня потерять, зато потом за полчаса долететь
- Введение
- Работа в текстовом процессоре
- Параметры страницы
- Разделы
- Колонтитулы
- Колонки
- Стили
- Ссылки
- Оглавление
- Сноски
- Названия
- Список иллюстраций
- Перекрестные ссылки
- Закладки
- Гиперссылки
- Литература
- Предметный указатель
- Создание таблиц
- Перемещение и выделение
- Редактирование таблицы
- Форматирование таблицы
- Свойства таблицы
- Создание
- Редактирование
- Форматирование
- Работа с объектами
- Стили
- Ссылки
- Стиль списка
- Колонтитулы. Разделы
- Создание формы
- Слияние документов
Список иллюстраций
Список иллюстраций - это перечень ссылок на элементы документа одного типа (рисунки, таблицы, формулы).
Для формирования списка иллюстраций необходимо, чтобы в документе присутствовали названия элементов.
Для создания списка иллюстраций курсор в документе необходимо поместить в то место, в которое требуется его вставить (обычно в конце документа).
На вкладке "Ссылки" в группе "Названия" выбирают команду "Список иллюстраций".
В диалоговом окне "Список иллюстраций" (Рис. 1) выбирают нужное название в списке "Название" (в разделе "Общие").
Если документ содержит названия с различными надписями и требуется включить в список иллюстраций все названия, необходимо нажать кнопку "Параметры", установить флажок "Стиль", а затем выбрать "Название" в списке ("Название" - это стиль абзаца, которым оформляются названия элементов).
Примечание: Если затем в документе будут внесены изменения в названия, список иллюстраций можно будет обновить, нажав клавишу F9.
Эта статья содержит пошаговое руководство о том, как создавать маркированные списки, использующие графические изображения для маркеров в Microsoft Word.
Можно добавить маркеры для существующих строк текста, или можно автоматически создавать маркированные списки при вводе. Любые изображения или рисунки может использоваться в качестве маркера. В документах, созданных для веб-страниц часто используются рисованные маркеры.
Можно также создать многоуровневую рисунок маркированный список, который отображает список элементов, которые находятся на разных уровнях. Многоуровневый список аналогично многоуровневого маркированного списка. Каждый уровень в списке можно использовать различные Рисованный маркер.
Добавление рисованных маркеров в существующий список
Добавление рисованных маркеров к существующему тексту в документе, выполните следующие действия.
Запустите Word и откройте документ.
Выберите элементы списка, к которым требуется добавить рисованные маркеры.
В меню Формат выберите пункт список и перейдите на вкладку Маркированный .
Примечание. В Microsoft Office Word 2007 щелкните стрелку за маркеры в группе абзац на вкладке "Главная" и нажмите кнопку определить новый маркер.
В зависимости от используемой версии Microsoft Word, который выполняется с помощью одной из следующих процедур:
В Microsoft Word 2000 щелкните рисуноки перейдите на вкладку картинки .
В Microsoft Word 2002 и Microsoft Office Word 2003 выберите любой стиль маркированного списка и нажмите кнопку настроить. В диалоговом окне Изменение маркированного списка нажмите кнопку рисунок.
В Word 2007 нажмите кнопку рисунок.
В диалоговом окне Рисованный маркер выберите рисованного маркера, который требуется и нажмите кнопку ОК.
Как автоматически создать маркированный список рисунков при вводе
Запустите Word и откройте документ.
В меню Формат выберите пункт списоки перейдите на вкладку Маркированный .
Примечание. В Microsoft Office Word 2007 щелкните стрелку за маркеры в группе абзац на вкладке "Главная" и нажмите кнопку определить новый маркер.
В зависимости от используемой версии Microsoft Word, который выполняется с помощью одной из следующих процедур:
В программе Word 2000 щелкните рисуноки перейдите на вкладку картинки .
В программе Microsoft Word 2002 и Word 2003 выберите любой стиль маркированного списка и нажмите кнопку настроить. В диалоговом окне Изменение маркированного списка нажмите кнопку рисунок.
В Word 2007 нажмите кнопку рисунок.
В диалоговом окне Рисованный маркер выберите рисованного маркера, который требуется и нажмите кнопку ОК.
Выделите рисунок в диалоговое окно Изменение маркированного списка , а затем нажмите ОК.
Microsoft Word автоматически вставляет еще один Рисованный маркер в начале строки.
Повторите действие 4, чтобы создать дополнительные элементы списка.
Чтобы завершить список, дважды нажмите клавишу ВВОД.
Как создать рисунок многоуровневой маркированного списка
Примечание. Это функция Microsoft Word 2002, Word 2003 и Word 2007.
Чтобы создать маркированный список многоуровневой рисунок, выполните следующие действия.
Запустите Word и откройте документ.
В меню Формат выберите пункт список и перейдите на вкладку Многоуровневый .
Примечание. В Word 2007 щелкните стрелку за многоуровневого списка в группе абзац на вкладке "Главная" и выберите команду определить новый многоуровневый список.
Выберите любой стиль в верхнем ряду или выберите существующий стиль рисованного маркера и нажмите кнопку настроить.
В списке уровень выберите 1.
В поле номер стиля выберите существующий рисунок или нажмите кнопку Новый рисунок , выберите рисунок.
Повторите шаги 4 и 5, чтобы добавить дополнительные уровни в список. Выберите другой рисунок для маркера для каждого уровня списка и другой уровень.
Рисованные маркеры отображаются для первого уровня списка.
Введите текст списка и нажмите клавишу ВВОД после каждого элемента.
Изображения автоматически подставляются в начале каждой строки на первом уровне.
Чтобы переместить маркированный элемент на нужный уровень, используйте одну из следующих процедур:
Чтобы переместить элемент на более низкий уровень, щелкните элемент и нажмите кнопку Увеличить отступ.
Чтобы переместить элемент на более высокий уровень, щелкните элемент и нажмите кнопку Уменьшить отступ.
В начале строки будет вставлен соответствующий рисованного маркера для этого уровня.
Ссылки
Дополнительные сведения о работе с помощью рисованных маркеров в программе Word 2000 щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
Часто в тексте документа необходимо отметить, где находится объект связанный с конкретным текстом. Например, «Схему подсоединения водопроводного крана смотри на рисунке 10». То есть нам необходимо сделать ссылку на рисунок. Если в документе 5 рисунков, то можно и вручную подсчитать. А если рисунков 25? Ещё хуже, если собираем один большой документ из нескольких тоже немаленьких документов. Вот тут на помощь придёт Перекрестная ссылка.
Понять и запомнить! Перекрестная ссылка — это ссылка на элемент, который находится в другой части документа, например, «См. Рис 1.» или «См. пункт 3.1». Можно создать перекрестные ссылки на следующие элементы:
- Абзац
- Заголовок
- Закладка (познакомимся с понятием Закладка позже)
- Сноска (познакомимся с понятием Сноска позже)
- Концевая сноска (познакомимся с понятием Концевая сноска позже)
- Названия объектов
По окончании урока вы сможете:
- Задать перекрёстную ссылку на Название таблицы
- Задать перекрёстную ссылку на Название рисунка
- Обновить поле «Перекрёстная ссылка»
Если вы правильно сделали документ по итогам Урока 30, то откройте этот документ. Но можете воспользоваться этой ссылкой: Скачайте документ тут. Откройте документ. Поскольку работы со стилями на этом уроке не будет, то я закрыла область задач Стили.
1. Перекрестная ссылка на Название таблицы
Вы обратили внимание, что по тексту документа встречаются выражения «(см. )»? Я подготовила место для перекрестной ссылки.
Шаг 1. Поставим курсор в месте предполагаемой перекрестной ссылки:
Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Перекрёстные ссылки» (Лента Ссылки →группа команд Называния → кнопка Добавить перекрестную ссылку):
На всякий случай я покажу, как выглядит эта кнопка в полноэкранном режиме:
Появляется диалоговое окно:
- На какой фрагмент будет организована перекрёстная ссылка? Из выпадающего меню определяем тип перекрёстной ссылки. Перекрестную ссылку можно сделать на абзац, заголовок, закладку, сноску, рисунок, таблицу и т.д.
- Что из себя будет представлять ссылка? Например, «номер страницы». Значит ссылка будет иметь вид номера страницы, на которой находится фрагмент. Или «текст абзаца». В этом случае перекрестная ссылка будет полностью повторять текст выбранного фрагмента.
На уроке 30 я рассказала вам, что такое Поле. Перекрестная ссылка – это тоже Поле. Например, текст «см. рис. 15» является перекрёстной ссылкой на название рисунка 15 , т.е. щелчок ЛМ по перекрестной ссылке отправляет нас непосредственно к названию рисунка. Если название рисунка 15 меняет номер по каким-то причинам, то перекрестная ссылка на этот рисунок тоже меняет номер. Причем, не важно в каком месте документа находится данный рисунок.
Понять и запомнить! Перекрестные ссылки используются для навигации по документу. Шаг 3. Устанавливаем в диалоговом окне Перекрёстная ссылка следующие значения:
- Тип ссылки – таблица
- Вставить ссылку на – «Постоянная часть и номер» (зачем нам всё название целиком?), а что такое Постоянная часть и что такое номер см. Урок 29
- Вставить как гиперссылку – оставляем
- Для какого названия – выбираем Таблица 1. Виды нормативных актов (список всех названий таблиц программа составляет автоматически на основе имеющихся в документе названий таблиц, если мы, разумеется вставляли название при помощи диалогового окна «Вставить название», см. Урок 29)
Шаг 4. После установок нужных нам значений нажимаем кнопку «Вставить»:
Кнопка Отмена превратилась в копку Закрыть.
Шаг 5. Нажимаем кнопку Закрыть
Итак, в выбранном месте появилась постоянная часть и номер выбранного названия таблицы:
Пройдитесь по документу и в нужных местах расставьте перекрёстные ссылки на названия таблицы. Алгоритм действий такой:
2. Перекрёстная ссылка на Название рисунка
Шаг 1. Поставим курсор в месте предполагаемой перекрёстной ссылки:
Шаг 2. Вызываем диалоговое окно «Перекрестные ссылки» (Лента Ссылки →группа команд Называния → кнопка Добавить перекрестную ссылку:
Появляется диалоговое окно «Перекрестные ссылки».
Шаг 3. Устанавливаем в диалоговом окне «Перекрестная ссылка» следующие значения:
Шаг 4. После установок нужных нам значений нажимаем кнопку «Вставить»
Шаг 5. Нажимаем кнопку Закрыть
И вот в выбранном месте появилась постоянная часть и номер выбранного названия рисунка:
Пройдитесь по документу и в нужных местах расставьте перекрёстные ссылки на Названия рисунков. Алгоритм действий такой:
Понять и запомнить! Перекрёстная ссылка делается на название объекта, а не на сам объект Я старалась по всему тексту неустанно повторять: Название таблицы, Название рисунка. Если вы удалите рисунок, а название объекта оставите, то ссылка будет работать как ни в чём не бывало.
А теперь самое время посмотреть, как будет работать перекрёстная ссылка.
3. Обновление поля «Перекрестная ссылка»
Поставим сразу сложную задачу. При работе с документом мы выяснили, то глава 5 на самом деле должна быть главой 2. Вспоминаем Урок 28, где мы познакомились с навигацией по заголовкам. Перейдите в начало документа (нажмите одновременно клавиши на клавиатуре Ctrl+Home)
Шаг 1. Отрываем рабочую область Навигация. Лента Вид → группа команд Показ → флажковая кнопка Область навигации:
Получаем такую картину:
Очень неудобно перемещать главы, так как в области Навигация показаны Заголовки второго уровня. В результате список всех заголовков получился длинным. Но на уроке 28 мы научились справляться с этой проблемой
Шаг 2. В любом месте области задач Навигация щёлкаем ПМ и из контекстного меню выбираем команду Свернуть все:
Получаем такую картину:
Сразу работать стало удобнее.
Шаг 3. Перемещаем в области Навигация Главу 5 на второе место в списке (нажимаем ЛМ на название Главы 5 и, не отпуская левую клавишу мышки, перетаскиваем Главу 5 на второе место после главы 1):
Вы обратили внимание, что, как только мы нажали ЛМ по главе 5 в области Навигация, то курсор сразу перескочил на главу 5?
Но вместе с главой 5 мы перетащили рисунок, который сохранил свой номер.
Шаг 4. Выделяем весь документ одновременным нажатием клавиш с клавиатуры Ctrl+A и нажимаем функциональную кнопку F9, в результате чего появляется уже знакомое окно:
- Отмечаем радиоточку «обновить целиком»
- Нажимаем ОК
Не пугайтесь, если окно «Обновление списка иллюстраций» выскочит во второй раз. Ведь у нас два списка иллюстраций: перечень рисунков и перечень таблиц.
И название рисунка поменяло свою нумерацию, и перекрёстная ссылка «отработала» это изменение. Можете пройти по всему документу и убедиться, что нумерация рисунков и таблиц обновилась, также обновились перечни рисунков и таблиц.
Теперь вы сможете:
- Задать перекрёстную ссылку на Название таблицы
- Задать перекрёстную ссылку на Название рисунка
- Обновить поле «Перекрёстная ссылка»
Добавляйте названия объектов, меняйте главы местами, объединяйте документы в единый документ – вам теперь не страшно! Функциональная кнопка F9 вас никогда не подведёт!
Вам будет интересно:
Урок 79. Смотри таблицу
Урок 24. Создание многоуровневого списка
Урок 18. Панель быстрого доступа в Word
12 Comments on Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
Здравствуйте! Почему-то в диалоговом окне «Перекрестные ссылки», в списке «Тип ссылки» у меня отсутствует позиция «Абзац». Отчего это может быть? Открыт документ «Учебный-Файл_Перечень-Объектов», урок 30 с выполненным заданием.
Доброго времени суток. Весь документ состоит из абзацев. Перекрестная ссылка в Word на произвольный абзац не предусмотрена. Есть перекрестные ссылки на: нумерованный список (абсолютно любой, включая заголовки, даже если они не пронумерованы), заголовки, закладки (закладкой модно отметить абсолютно любой абзац, но об этом я буду говорить позже), все виды сносок и абзацы-названия. Абзац-название создается командой лента Ссылки → группа команд Названия → команда Вставить название. В диалоговом окне «Название» есть команда «Создать». Если вы создадите новое название, например «Схема», то это название появится перечне доступных перекрестных ссылок.
Большое спасибо! Буду разбираться дальше.
Будут вопросы — обращайтесь.
Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как с перекрестной ссылки вернуться назад к тексту, где была указана эта самая ссылка?
В ворде 2003 был инструмент «веб-узел» и с помощью него можно было стрелочками возвращаться назад к тексту и наоборот.
Спасибо.почему так долго вопрос на модерации?
Приношу извинения, так как были проблемы с интернетом и вал работы. Если нашли сами ответ, то просто замечательно. Если я вас правильно поняла, то перекрестная ссылка была на конкретный текст, но вы не написали, что это был за текст: заголовок, название объекта или список. Если рядовой абзац, то в этом случае я отмечаю его закладкой и делаю в нужном месте перекрестную ссылку на закладку. При наведении курсора на перекрестную ссылку курсор меняет вид на указательный палец. Ctrl+щелчок переведёт вас к нужному тексту. Чтобы увидеть закладки, отметьте в Параметрах Word видимость закладок (урок 17). Аналогично можно сделать, используя гиперссылки (лента Вставка — Ссылки — Ссылка). Я использую эту возможность при создании интерактивных книг. Если у вас есть ещё вопросы, то обращайтесь в личку: я смогу вам ответить скриншотами. С уважением, Клименко Елена
Добрый день. Подскажите, как Вы справляетесь с регистром первой буквы слов Таблица и Рисунок? И падежами? Например, нужен такой текст «На рисунке 1.1 представлены схемы…».
Добрый день! В ближайшее время я опубликую урок на эту тему. Там есть несколько тонкостей. С уважением, Елена
Добрый день. Как вы поступаете с перекрестными ссылками на таблицы и рисунки приложений? Например. Приложение А. Таблица А.2. (см. таблицу А.2).
Используя автоматическую нумерацию таблиц и рисунков?Добрый вечер! В этом случае я отмечаю закладками «Приложение…» и делаю перекрестную ссылку на закладку. С уважением, Елена
Добрый день, Елена. Я здесь покопалась с рисунками и таблицами приложений и кое-что у меня получилось. Надо бы проверить на ваших текстах, чтобы исключить косяки. Алгоритм такой.
1. Делаю новый стиль Приложение — основан за Заголовок 1, нумерация А Б В
2. Делаю заголовок Приложение А со стилем Приложение и скрытой нумерацией.
3. После вставляю абзац с заголовком второго уровня и делаю его скрытым. Почему второго — чтобы не было перехода на новую страницу как у заголовка первого уровня.
4. Вставляю названия первых таблицы и рисунка с двухуровневой нумерацией и изменяю поля в названиях. В свойствах поля StyleRef указываю стиль Приложение и галочку «Сохранить формат при обновлении». В свойствах поля Seq после ключа \s вставлю 2 (уровень заголовка 2).
5. Копирую и вставляю названия таблиц и рисунков.
6. В перекрестных ссылках слова Таблица и Рисунок делаю скрытыми, тогда у ссылки будет виден только номер.
Это мой только что открытый способ. Если у кого-то есть более легкий метод, буду рада узнать. С уважением.Что такое Указатели и для чего она нужны? К сожалению, авторы документов практически не используют Указатели в своей работе. А зря. Вот пример простейшего указателя:
ГОСТ 7.0-84 Библиографическая деятельность. Основные термины и определения ГОСТ 7.4-95 Издания. Выходные сведения ГОСТ 7.5-98 Журналы, сборники, информационные издания. Издательское оформление публикуемых материалов ГОСТ 7.23-96 Издания информационные. Структура и оформление ГОСТ 7.59-90 Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации ГОСТ 7.60-90 Издания. Основные виды. Термины и определения Наименование государства Наименование национального органа по стандартизации Азербайджанская Республика Азгосстандарт Республика Армения Армгосстандарт Республика Беларусь Госстандарт Беларуси Киргизская Республика Киргизстандарт Российская Федерация Госстандарт России Республика Таджикистан Таджикгосстандарт Республика Узбекистан Узгосстандарт По содержанию выделяют следующие виды вспомогательных указателей:
- именные указатели, содержащие перечни личных имен, т.е. фамилий с инициалами или полными именами, а также другими обозначениями имен, например псевдонимами, кличками или прозвищами;
- предметные указатели, содержащие перечни названий предметов, их свойств и отношений;
- географические указатели, содержащие перечни наименований географических объектов, которые могут дополняться пояснениями, раскрывающими род объекта (река, озеро, гора и т.п.);
- единые (комбинированные) указатели, объединяющие в одно целое различные алфавитные указатели;
- указатели наименований коллективов, содержащие перечни фирм, учреждений и других организаций;
- указатели заглавий изданий и других документов, первых строк произведений и цитат;
- указатели формул, символов, таблиц, схем, сокращений, аббревиатур, единиц измерения и других специальных обозначений.
Для нас с вами наиболее подходит такое определение:
ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ
– перечень основных терминов-понятий, встречающихся в тексте, с указанием страниц их нахождения; сжимает информацию основного текста, представляет ее в ином порядке, существенно облегчая ориентировку в содержании текста.Указатели придают нашей работе академичность и завершенность.
По окончании урока вы сможете:
1. Сборка предметного указателя
Я буду работать со своим документом, который я создавала в рамках проекта. Поскольку теперь он мне не принадлежит, я не могу сделать для вас ссылку. Откройте свой документ.
Шаг 1. Отмечаем элементы указателя (выделяем часть текста, которое войдет в предметный указатель → лента Ссылки → группа команд Предметный указатель → диалоговое окно «Определение элементов указателя» → команда Пометить → команда Отмена становится командой Закрыть → команда Закрыть):
Если вам нужно, чтобы указатель ссылался на все страницы документа, где встречается данное слово, то нажмите команду «Пометить все».
К слову «АЭС» прикрепилось выражение « ». Это и есть отметка элемента предметного указателя.
Здесь необходимо сделать замечание. Я всегда работаю в режиме непечатаемых символов. Так вот? отметку элемента указателя можно увидеть только в этом режиме. А так как количество символов в отметке может быть довольно значительным, то при снятии режима непечатаемых символов (лента Главная → группа команд Абзац → команда Отобразить все знаки) произойдет перераспределение текста:
Не важно включен ли у вас режим непечатаемых символов или нет, печататься пометки элементов указателя не будут! Имейте это ввиду при окончательной сдаче текста заказчику.
Шаг 2. Помечаем необходимые нам элементы указателя по всему документу
Замечание Неважно, в каком порядке вы помечаете элементы Предметного указателя – при сборке указателя элементы будут расставлены по алфавиту Шаг 3. Создаем предметный указатель (лента Ссылки → группа команд Предметные ссылки → команда Предметный указатель):
Диалоговое окно «Указатель» очень простое. Я только отметила галочкой «Номера страниц по правому краю»:
Все элементы указателя, которые я отметила:
- попали в Предметный указатель
- распределились по алфавиту
Предположим, мы упустили какой-то текст, которые должен быть включен в Предметный указатель.
Шаг 4. Помечаем по тексту элементы, которые мы забыли включить в Предметный указатель.
Шаг 5. Обновляем Предметный указатель:
Обратите внимание, что в рабочем окне «Стили» появился новый стиль «Указатель 1», то есть указатель первого уровня. Этот стиль текста абсолютно равноправный со всеми остальными стилями: вы можете менять внешний вид стиля и обновлять его.
Вообще Предметный указатель напоминает Оглавление, но есть одно важное отличие: пункты элементов предметного указателя не являются гиперссылками, то есть вы не сможете пройти по элементу Предметного указателя на соответствующую страницу.
Если в тексте присутствуют иллюстрации, то они могут быть снабжены названиями, а впоследствии в документе может быть создан Список иллюстраций.
Организация Названий.
Для создания Названия или подписи под рисунком, таблицей или формулой необходимо:
вкладка Ссылки – Группа Инструментов Названия – кнопка Вставить название - диалоговое окно Название (См. Рис. 31)дает следующие возможности:
· Раздел Параметры:
o раскрывающийся список Подпись дает возможность выбора типа Подписи,
o раскрывающийся список Положение определяет местонахождение создаваемой Подписи при выделенном рисунке или другом объекте.
· кнопка Создать – вызов диалогового окна для создания оригинального типа Подписи (См. Рис. 31) ,
· кнопка Нумерация – вызов диалогового окна для изменения формата нумерации,
· кнопка Автоназвание – вызов диалогового окна со списком объектов, которым посредством установки флажков, при вставке в документ будут автоматически присваиваться соответствующие названия.
После выбора типа Подписи в поле Название можно ввести собственно название рисунка, таблицы или формулы.
Рис. 31 Диалоговое окно Название – кнопка Создать
- диалоговое окно Новое название.
Создание Списка иллюстраций.
1. После организации всех Названий или Подписей необходимо установить курсор в том месте документа, где должен находиться Список иллюстраций.
вкладка Ссылки – Группа Инструментов Названия – кнопка Список иллюстраций- диалоговое окно Список иллюстраций (См. Рис. 32):
3. Здесь можно задать формат Списка иллюстраций, способ выравнивания номеров страниц, символ-заполнитель, пока примерный вид списка в поле Образец не будет соответствовать желаемому.
- После щелчка по кнопку ОК, Word создает Список иллюстрацийи отмечает его местонахождение.
Рис. 32 Диалоговое окно Оглавление и указатели - вкладка Список иллюстраций.
Читайте также: