Создайте книгу microsoft excel и выполните следующие упражнения
Настоящее пособие разработано на основе Федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования для всех специальностей 1 курса и полностью соответствует программе информатике и ИКТ для СПО.
Данное пособие содержит методические рекомендации для выполнения практических работ в Microsoft Excel по теме “Методы вычисления в Excel ”.
Цель данных рекомендаций – оказать помощь студентам при выполнении практических работ, закрепления и применения на практике теоретических знаний, полученных студентами по предметам «Информатика» и «Информационные технологии».
Автор-составитель: Радычева Екатерина Александровна,
преподаватель информатики и ИКТ.
Практическая работа 1 Тема: ОРГАНИЗАЦИЯ РАСЧЕТОВ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ MS EXCEL
Цель занятия. Изучение информационной технологии использования встроенных вычислительных функций Excel для финансового анализа.
Задание 1. Создать таблицу финансовой сводки за неделю, произвести расчеты, построить диаграмму изменения финансового результата, произвести фильтрацию данных.
Исходные данные представлены в табл. 1.
- Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу (при стандартной установке MS office выполните Пуск/Программы/Microsoft Excel ).
Финансовая сводка за неделю
Общий финансовый результат за неделю:
2. Введите заголовок таблицы «Финансовая сводка за неделю (тыс. р.)», начиная с ячейки А1.
3. Для оформления шапки таблицы выделите ячейки на третьей строке АЗ:DЗ и создайте стиль для оформления. Для этого выполните команду Формат/Стиль и в открывшемся окне Стиль наберите имя стиля «Шапка таблиц» и нажмите кнопку Изменить. В открывшемся окне на вкладке Выравнивание задайте Переносить по словам и выберите горизонтальное и вертикальное выравнивание — по центру), на вкладке Число укажите формат — Текстовый. После этого нажмите кнопку Добавить.
4. На третьей строке введите названия колонок таблицы — «Дни недели», «Доход», «Расход», «Финансовый результат», далее заполните таблицу исходными данными согласно Заданию 1.
Краткая справка. Для ввода дней недели наберите «Понедельник» и произведите автокопирование до «Воскресенья» (левой кнопкой мыши за маркер автозаполнения в правом нижнем углу ячейки).
5. Произведите расчеты в графе «Финансовый результат» по следующей формуле:
Финансовый результат = Доход - Расход,
для этого в ячейке D4 наберите формулу = В4-С4.
Краткая справка. Введите расчетную формулу только для расчета по строке «Понедельник», далее произведите автокопирование формулы (так как в графе «Расход» нет незаполненных данными ячеек, можно производить автокопирование двойным щелчком мыши по маркеру автозаполнения в правом нижнем углу ячейки).
6. Для ячеек с результатом расчетов задайте формат — «Денежный» с выделением отрицательных чисел красным цветом (Формат/ ' Ячейки /вкладка Число/формат — Денежный/ отрицательные числа — красные. Число десятичных знаков задайте равное 2).
Обратите внимание, как изменился цвет отрицательных значений финансового результата на красный.
7. Рассчитайте средние значения Дохода и Расхода, пользуясь мастером функций . Функция «Среднее значение» (СРЗНАЧ) находится в разделе «Статистические». Для расчета функции СРЗНАЧ дохода установите курсор в соответствующей ячейке для расчета среднего значения (В 11), запустите мастер функций (Вставка/Функция/категория — Статистические/СРЗНАЧ) . В качестве первого числа выделите группу ячеек с данными для расчета среднего значения — В4:В10.
Аналогично рассчитайте «Среднее значение» расхода.
8. В ячейке D13 выполните расчет общего финансового результата (сумма по столбцу «Финансовый результат»). Для выполнения автосуммы удобно пользоваться кнопкой Автосуммирования ( ∑ ) на панели инструментов или функцией СУММ . В качестве первого числа выделите группу ячеек с данными для расчета суммы – D4:D10.
9. Проведите форматирование заголовка таблицы. Для этого выделите интервал ячеек от А1 до D1, объедините их кнопкой панели инструментов Объединить и поместить в центре или командой меню Формат/Ячейки/вкладка Внимание /отображение — Объединение ячеек). Задайте начертание шрифта — полужирное; цвет — по вашему усмотрению.
10. Постройте диаграмму (линейчатого типа) изменения финансовых результатов по дням недели с использованием мастера диаграмм.
Для этого выделите интервал ячеек с данными финансового результата и выберите команду Вставка/Диаграмма. На первом шаге работы с мастером диаграмм выберите тип диаграммы — линейчатая; на втором шаге на вкладке Ряд в окошке Подписи оси X укажите интервал ячеек с днями недели — А4:А10.
Далее введите название диаграммы и подписи осей; дальнейшие шаги построения диаграммы осуществляются автоматически по подсказкам мастера.
11. Произведите фильтрацию значений дохода, превышающих 4000 р.
Краткая справка. В режиме фильтра в таблице видны только те данные, которые удовлетворяют некоторому критерию, при этом остальные строки скрыты. В этом режиме все операции форматирования, копирования, автозаполнения, автосуммирования и т.д. применяются только к видимым ячейкам листа.
Для установления режима фильтра установите курсор внутри таблицы и воспользуйтесь командой Данные/ Фильтр/Автофильтр. В заголовках полей появятся стрелки выпадающих списков. Щелкните по стрелке в заголовке поля, на которое будет наложено условие (в столбце «Доход»), и вы увидите список всех неповторяющихся значений этого поля. Выберите команду для фильтрации — Условие .
В открывшемся окне Пользовательский автофильтр задайте условие «Больше 4000».
Произойдет отбор данных по заданному условию.
Проследите, как изменились вид таблицы и построенная диаграмма.
12. Сохраните созданную электронную книгу в своей
Задание 2. Заполнить таблицу, произвести расчеты, выделить минимальную и максимальную суммы покупки (табл.2); по ре-расчета построить круговую диаграмму суммы продаж.
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
Столичный центр образовательных технологий г. Москва
Получите квалификацию учитель математики за 2 месяца
от 3 170 руб. 1900 руб.
Количество часов 300 ч. / 600 ч.
Успеть записаться со скидкой
Форма обучения дистанционная
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
311 лекций для учителей,
воспитателей и психологов
Получите свидетельство
о просмотре прямо сейчас!
Практическая работа «Создание рабочих книг».
Запустить табличный процессор.
На первом листе ввести таблицу следующего вида:
Ключ выполнения задания:
В ячейку А1 ввести текст Итоги первой четверти.
В ячейку А2 введите № п/п. В ячейку В2 введите Предмет. В ячейку С2 введите Оценка.
Заполните остальные ячейки по образцу.
В ячейку В7 ввести текст Суммарный балл.
В ячейку В8 ввести текст Средний балл.
Задать командой Формат – Ячейки на вкладке Выравнивание для диапазона А1:С1 (диапазон ячеек выделить) выравнивание по горизонтали – по центру выделения; для диапазона А2:В2 выравнивание по горизонтали – по центру, выравнивание по вертикали – по центру и отображение – переносить по словам; для ячейки С2 выравнивание по горизонтали – по правому краю, выравнивание по вертикали – по центру и ориентация – 90 градусов.
Выделить ячейку С7 и щелкнуть кнопку Σ на панели инструментов, нажать Enter .
В ячейку С8 ввести формулу =С7/3
Выделить необходимую область таблицу и выполнить команду Формат – Ячейки на вкладке Границы установить Внешние и Внутренние границы.
Переименовать Лист1 в Форматирование.
Перейти на второй лист и ввести следующие данные:
Выделить введенные значения в каждом столбце (без названия столбцов) и протянуть их (т.е. выполнить автозаполнение) до 10 строки.
Выполнить форматирование таблицы и данных в ней по образцу.
Переименовать Лист2 в Автозаполнение.
Перейти на третий лист и ввести следующие данные:
Скопировать данные из диапазона В3:В8 и вставить их в ячейку С3.
Используя команду Формат – Ячейки вкладка Число, изменить формат данных в ячейках С3:С8 по названию формата.
Создайте книгу Microsoft Excel и выполните следующие упражнения:
1. Известна зарплата каждого из 12 работников фирмы за каждый месяц первого квартала.
Определить:
· общую сумму, минимальную, максимальнуюи среднюю, выплаченную за квартал всем работникам;
· зарплату, полученную за квартал каждым работником;
· общую зарплату всех работников за каждый месяц.
2. Последовательность Фибоначчи образуется так: первый и второй члены последовательности равны 1, каждый следующий равен сумме двух предыдущих (1, 1, 2, 3, 5, 8,13, . ). Найти сумму двадцати первых членов последовательности Фибоначчи.
3. Автогонщик участвовал в десяти этапах соревнований. Известны средняя скорость движения автомобиля на каждом из этапов (в км / час) и время, затраченное на прохождение дистанции этапа (в часах). Определить общее расстояние, которое проехал автогонщик на соревнованиях.
4. Подготовить ряд данных от 1 до 100 с шагом 3 и рассчитать параметр b. , где z–коэффициент инертности.
5. В диапазоне ячеек В1:В10 записаны 10 целых чисел. Определить, четна ли их сумма или нет.
6. В диапазоне ячеек А2:Н2 записаны 8 целых чисел. Выяснить, оканчивается ли их сумма цифрой 5 или нет.
7. Оформить лист, на котором генерируются 30 случайных целых чисел, лежащих в диапазоне от 0 до 3 включительно, но выводятся в ячейках только нечетные числа.
8. Выяснить сколько секунд в текущем году. Задачу выполнить при помощи инженерных функций.
9. Жесткий магнитный диск на компьютере имеет емкость 400 Гбайт. Из них информацией занято 150 Гбайт. Построить графическое изображение распределения емкости диска на занятую и свободную части.
5. Выделение целиком строки, столбца, нескольких ячеек, расположенных рядом, выделение таблицы целиком.
Задание: Познакомиться практически с основными элементами окна MS Excel. выполнить отчет в рабочей тетради по поставленным вопросам.
Технология выполнения задания:
1. Запустите программу Microsoft Excel. Внимательно рассмотрите окно программы.
Одна из ячеек выделена (обрамлена черной рамкой). Как выделить другую ячейку? Достаточно щелкнуть по ней мышью, причем указатель мыши в это время должен иметь вид светлого креста. Попробуйте выделить различные ячейки таблицы. Для перемещения по таблице воспользуйтесь полосами прокрутки.
2. Для того чтобы ввести текст в одну из ячеек таблицы, необходимо ее выделить и сразу же (не дожидаясь появления столь необходимого нам в процессоре Word текстового курсора) "писать".
Введите в любую выделенную (активную) ячейку сегодняшний день недели, например: Среда.
Выделите целиком ту строку таблицы, в которой расположено название дня недели.
Щелкните мышью по заголовку строки (ее номеру).
Выделите целиком тот столбец таблицы, в котором расположено название дня недели.
Щелкните мышью по заголовку столбца (его имени).
3. Основным отличием работы электронных таблиц от текстового процессора является то, что после ввода данных в ячейку, их необходимо зафиксировать, т.е. дать понять программе, что вы закончили вводить информацию в эту конкретную ячейку.
нажать клавишу ;
щелкнуть мышью по другой ячейке;
воспользоваться кнопками управления курсором на клавиатуре (перейти к другой ячейке).
4. Вы уже заметили, что таблица состоит из столбцов и строк, причем у каждого из столбцов есть свой заголовок (А, В, С. ), и все строки пронумерованы (1, 2, 3. ). Для того, чтобы выделить столбец целиком, достаточно щелкнуть мышью по его заголовку, чтобы выделить строку целиком, нужно щелкнуть мышью по ее заголовку.
Выделите целиком тот столбец таблицы, в котором расположено введенное вами название дня недели.
Каков заголовок этого столбца?
Выделите целиком ту строку таблицы, в которой расположено введенное вами название дня недели.
Какой заголовок имеет эта строка?
Определите сколько всего в таблице строк и столбцов?
Воспользуйтесь полосами прокрутки для того, чтобы определить сколько строк имеет таблица и каково имя последнего столбца.
Внимание. Чтобы достичь быстро конца таблицы по горизонтали или вертикали, необходимо нажать комбинации клавиш: Ctrl+→ - конец столбцов или Ctrl+↓ - конец строк. Быстрый возврат в начало таблицы - Ctrl+Home.
Выделите всю таблицу.
Воспользуйтесь пустой кнопкой.
5. Выделите ту ячейку таблицы, которая находится в столбце С и строке 4.
Обратите внимание на то, что в Поле имени, расположенном выше заголовка столбца А, появился адрес выделенной ячейки С4. Выделите другую ячейку, и вы увидите, что в Поле имени адрес изменился.
6. Выделите ячейку D5; F2; А16.
Какой адрес имеет ячейка, содержащая день недели?
7. Определите количество листов в Книге1.
Вставьте через контекстное меню Добавить–Лист два дополнительных листа. Для этого встаньте на ярлык листа Лист 3 и щелкните по нему правой кнопкой, откроется контекстное меню выберите опцию Добавить и выберите в окне Вставка Лист. Добавлен Лист 4. Аналогично добавьте Лист 5. Внимание! Обратите внимание на названия новых листов и место их размещения.
Измените порядок следования листов в книге. Щелкните по Лист 4 и, удерживая левую кнопку, переместите лист в нужное место.
Выполнив задания этой темы, вы научитесь:
· Вводить в ячейки данные разного типа: текстовые, числовые, формулы.
Задание: Выполните в таблице ввод необходимых данных и простейшие расчеты по данным.
Технология выполнения задания:
1. Запустите программу Microsoft Excel.
2. В ячейку А1 Листа 2 введите текст: "Год основания школы". Зафиксируйте данные в ячейке любым известным вам способом.
3. В ячейку В1 введите число –год основания школы (1971).
4. В ячейку C1 введите число –текущий год (2012).
Внимание! Обратите внимание на то, что в MS Excel текстовые данные выравниваются по левому краю, а числа и даты – по правому краю.
5. Выделите ячейку D1, введите с клавиатуры формулу для вычисления возраста школы: = C1- B1
Внимание! Ввод формул всегда начинается со знака равенства «=». Адреса ячеек нужно вводить латинскими буквами без пробелов. Адреса ячеек можно вводить в формулы без использования клавиатуры, а просто щелкая мышкой по соответствующим ячейкам.
6. Удалите содержимое ячейки D1 и повторите ввод формулы с использованием мышки. В ячейке D1 установите знак «=», далее щелкните мышкой по ячейке C1, обратите внимание адрес этой ячейки появился в D1, поставьте знак «–» и щелкните по ячейке B1, нажмите .
7. В ячейку А2 введите текст "Мой возраст".
8. В ячейку B2 введите свой год рождения.
9. В ячейку С2 введите текущий год.
10. Введите в ячейку D2 формулу для вычисления Вашего возраста в текущем году (= C2- B2).
11. Выделите ячейку С2. Введите номер следующего года. Обратите внимание, перерасчет в ячейке D2 произошел автоматически.
12. Определите свой возраст в 2025 году. Для этого замените год в ячейке С2 на 2025.
Самостоятельная работа
o Итого посчитайте самостоятельно.
Выполнив задания этой темы, вы научитесь:
Форматировать и редактировать данные в ячейке;
Использовать в таблице простые формулы;
Копировать формулы в другое место.
1. Создайте таблицу, содержащую расписание движения поездов от станции Нью-Васюки до станции Новобобановск. Общий вид таблицы «Расписание» отображен на рисунке.
2. Выберите ячейку А3, замените слово «Малая» на «Великая» и нажмите клавишу Enter.
3. Выберите ячейку А5, щелкните по ней левой кнопкой мыши дважды и замените «Великомышкино» на «Нижнее Мышкино»
4. Выберите ячейку А4 зайдите в строку формул и замените «Нужино» на «Ненужино».
5. Дополните таблицу «Расписание» расчетами времени стоянок поезда в каждом населенном пункте. Вычислите суммарное время стоянок, общее время в пути, время, затрачиваемое поездом на передвижение от одного населенного пункта к другому.
Технология выполнения задания:
1. Переместите столбец «Время отправления» из столбца С в столбец D. Для этого выполните следующие действия:
• Выделите блок C1:C7; выберите команду Вырезать.
• Установите курсор в ячейку D1;
• Выполните команду Вставить;
• Выровняйте ширину столбца в соответствии с размером заголовка.;
2. Введите текст «Стоянка» в ячейку С1. Выровняйте ширину столбца в соответствии с размером заголовка.
3. Создайте формулу, вычисляющую время стоянки в населенном пункте.
4. Необходимо скопировать формулу в блок С4:С7, используя маркер заполнения. Для этого выполните следующие действия:
• Вокруг активной ячейки имеется рамка, в углу которой есть маленький прямоугольник, ухватив его, распространите формулу вниз до ячейки С7.
5. Введите в ячейку Е1 текст «Время в пути». Выровняйте ширину столбца в соответствии с размером заголовка.
6. Создайте формулу, вычисляющую время, затраченное поездом на передвижение от одного населенного пункта к другому.
7. Измените формат чисел для блоков С2:С9 и Е2:Е9. Для этого выполните следующие действия:
• Выделите блок ячеек С2:С9;
• Выполните команду основного меню Главная – Числовые форматы – Другие числовые форматы - Время и установите параметры (часы:минуты).
• Нажмите клавишу Ок.
8. Вычислите суммарное время стоянок.
• Выберите ячейку С9;
• Щелкните кнопку Автосумма на панели инструментов;
• Подтвердите выбор блока ячеек С3:С8 и нажмите клавишу Enter.
9. Введите текст в ячейку В9. Для этого выполните следующие действия:
• Выберите ячейку В9;
• Введите текст «Суммарное время стоянок». Выровняйте ширину столбца в соответствии с размером заголовка.
10. Удалите содержимое ячейки С3.
• Выберите ячейку С3;
• Выполните команду основного меню Правка – Очистить или нажмите Delete на клавиатуре;
Внимание! Компьютер автоматически пересчитывает сумму в ячейке С9.
• Выполните команду Отменить или нажмите соответствующую кнопку на панели инструментов.
11. Введите текст «Общее время в пути» в ячейку D9.
12. Вычислите общее время в пути.
13. Оформите таблицу цветом и выделите границы таблицы.
Самостоятельная работа
Рассчитайте с помощью табличного процессора Exel расходы школьников, собравшихся поехать на экскурсию в другой город.
Выполнив задания этой темы, вы научитесь:
Выполнять операции по копированию, перемещению и автозаполнению отдельных ячеек и диапазонов.
Знакомство со ссылками на данные: абсолютной, относительной, смешанной и их использование в расчетах.
Использование в расчетах встроенные математические и статистические функции Excel.
MS Excel содержит 320 встроенных функций. Простейший способ получения полной информации о любой из них заключается в использовании меню Справка. Для удобства функции в Excel разбиты по категориям (математические, финансовые, статистические и т.д.).
Обращение к каждой функции состоит из двух частей: имени функции и аргументов в круглых скобках.
Таблица. Встроенные функции Excel
Функции | Вид записи | Назначение |
Математические | КОРЕНЬ(. ) | Вычисление квадратного корня |
ABS(. ) | Вычисление абсолютного значения (модуля) числа | |
ЦЕЛОЕ(. ) | Округление числа или результата выражения, указанного в скобках, до ближайшего меньшего (!) целого | |
ПИ( ) * | Значение математической константы «ПИ» (3,1415926. ) | |
НОД(…) | Наибольший общий делитель нескольких чисел | |
НОК(…) | Наименьшее общее кратное нескольких чисел | |
СЛЧИС( ) * | Вычисление случайного числа в промежутке между 0 и 1 | |
Статистические | МИН(. ) | Определение минимального из указанных чисел |
МАКС(…) | Определение максимального из указанных чисел | |
СРЕДНЕЕ(. ) | Определение среднего значения указанных чисел | |
СУММ(. ) | Определение суммы указанных чисел | |
Дата и время | СЕГОДНЯ ( ) * | Значение сегодняшней даты в виде даты в числовом формате |
МЕСЯЦ(дата) | Вычисление порядкового номера месяца в году по указанной дате | |
ДЕНЬ(дата) | Вычисление порядкового номера дня в месяце по указанной дате | |
ГОД(дата) | Вычисление года по указанной дате | |
Логические | И(условие1; условие2;. ) | Вычисление значения (ИСТИНА, ЛОЖЬ) логической операции И |
ИЛИ(условие1; условие2;. ) | Вычисление значения (ИСТИНА, ЛОЖЬ) логической операции ИЛИ | |
ЕСЛИ(условие; знач_ИСТИНА; знач_ЛОЖЬ) | Вычисление значения в зависимости от выполнения условия |
* Записывается без аргументов.
Таблица. Виды ссылок
Название | Запись | При копировании | Технология ввода |
Относительная | C3 | Меняется в соответствии с новым положением ячейки | Щелкнуть в ячейке |
Абсолютная | $C$3 | Не меняется | Щелкнуть в ячейке и нажимать F4 до преобразования адреса к нужному виду |
Смешанная | С$3 | Не меняется номер строки | |
$C3 | Не меняется имя столбца |
Задание.
1. Заданы стоимость 1 кВт./ч. электроэнергии и показания счетчика за предыдущий и текущий месяцы. Необходимо вычислить расход электроэнергии за прошедший период и стоимость израсходованной электроэнергии.
Технология работы:
1. Введите текст в строку 1.
2. Введите текст в строку 3. Задайте фиксированную ширину строк. Выделите ячейки А3:Е3. Главная – Формат – Ширина столбца – 15.
3. Выровняйте текст в ячейках. Выделите ячейки А3:Е3. Главная - Формат –Формат ячейки – Выравнивание: по горизонтали – по центру, по вертикали – по центру, отображение – переносить по словам.
4. В ячейку А4 введите: Кв. 127, в ячейку А5 введите: Кв. 128. Выделите ячейки А4:А5 и с помощью маркера автозаполнения заполните нумерацию квартир по 157 включительно.
5. Заполните ячейки B4:C6 по рисунку.
6. В ячейку D4 введите формулу, указанную на рисунке. И заполните строки ниже с помощью маркера автозаполнения.
7. В ячейку E4 введите формулу =D4*$B$1. И заполните строки ниже с помощью маркера автозаполнения.
Обратите внимание!
При автозаполнении адрес ячейки B1 не меняется,
т.к. установлена абсолютная ссылка.
8. В ячейке А35 введите текст «Статистические данные» выделите ячейки A35:B35 и щелкните на панели инструментов кнопку «Объединить и поместить в центре».
9. В ячейках A36:A39 введите текст, указанный на рисунке.
10. Щелкнуть мышью по ячейке B36 и ввести математическую функцию СУММ, для этого необходимо щелкнуть в строке формул по знаку fx и выбрать функцию, а также подтвердить диапазон ячеек.
Программа Microsoft Excel относится к классу программ, называемых электронными таблицами . Электронные таблицы ориентированы прежде всего на решение экономических и инженерных задач, позволяют систематизировать данные из любой сферы деятельности. Существуют следующие версии данной программы – Microsoft Excel 4.0, 5.0, 7.0, 97, 2000.
Программа Microsoft Excel позволяет:
- сформировать данные в виде таблиц;
- рассчитать содержимое ячеек по формулам, при этом возможно использование более 150 встроенных функций;
- представить данные из таблиц в графическом виде;
- организовать данные в конструкции, близкие по возможностям к базе данных.
Практическое задание 1
Задание: создать таблицу, занести в нее следующие данные:
- Сначала определим размеры столбцов; для этого, наведя курсор мыши на границы столбцов на координатной строке, перемещаем его вправо до тех пор, пока столбцы не примут нужный вам размер.
- Сделайте заголовок таблицы. Для этого щелкните мышью по ячейке А1 и наберите в ней текст “Крупнейшие реки Африки”, потом выделите ячейку мышью, выберите нужный вам размер шрифта. Заголовок готов. Более подробно о создании заголовков – в занятии 2.
- Щелкните мышью на ячейку А2 и занесите в нее слово “Название”, затем перейдите в соседнюю ячейку или нажмите клавишу Enter, чтобы выйти из режима ввода. Аналогичные действия выполните с другими ячейками таблицы.
- Следите, чтобы название, длина и бассейн реки располагались в отдельных ячейках.
- Выполним обрамление таблицы. Выделите мышью все заполненные ячейки, найдите в правой части панели инструментов пиктограмму “границы” (уменьшенное изображение таблицы пунктиром) и щелкните по кнопке со стрелкой справа от нее. Из предложенного списка выберете нужный вам вариант обрамления. Таблица готова. Более подробно о выделении и форматировании таблицы будет рассказано далее.
- Сохраните таблицу.
Занятие 2. ФОРМАТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦЫ
Выделение фрагментов таблицы
Чтобы выполнить какое-либо действие с группой ячеек, их необходимо сначала выделить. При этом фон всех ячеек, кроме первой, будет закрашен черным цветом. Но не закрашенная ячейка тоже будет выделена.
- Чтобы выделить одну строку, помещаем указатель мыши на номер строки на координатном столбце. Для выделения нескольких строк перемещаемся по координатному столбцу, не отпуская левую клавишу.
- Чтобы выделить один столбец, помещаем указатель мыши на букву на координатной строке. Для выделения нескольких столбцов перемещаемся по координатной строке, не отпуская левую клавишу.
- Для выделения нескольких ячеек перемещаемся по таблице при нажатой левой клавише.
- Выделение снимается щелчком в любом месте экрана.
Изменение размеров ячеек
В реальных таблицах, как правило, все столбцы имеют различную ширину. Существует несколько способов изменения размеров ячейки.
Если необходимо изменить размеры сразу нескольких ячеек, их необходимо сначала выделить.
- Помещаем указатель мыши на координатную строку или столбец (они выделены серым цветом и располагаются сверху и слева); не отпуская левую клавишу мыши перемещаем границу ячейки в нужном направлении. Курсор мыши при этом изменит свой вид.
- Команда Формат – Строка – Высота и команда Формат – Столбец – Ширина позволяют определить размеры ячейки очень точно. Если размеры определяются в пунктах, то 1пт = 0,33255 мм.
- Двойной щелчок по границе ячейки определит оптимальные размеры ячейки по ее содержимому.
Форматирование содержимого ячеек
Команда Формат – Ячейка предназначена для выполнения основных действий с ячейками. Действие будет выполнено с активной ячейкой или с группой выделенных ячеек. Команда содержит следующие подрежимы:
ЧИСЛО – позволяет явно определить тип данных в ячейке и форму представления этого типа. Например, для числового или денежного формата можно определить количество знаков после запятой.
ВЫРАВНИВАНИЕ – определяет способ расположения данных относительно границ ячейки. Если включен режим “ПЕРЕНОСИТЬ ПО СЛОВАМ”, то текст в ячейке разбивается на несколько строк. Режим позволяет расположить текст в ячейке вертикально или даже под выбранным углом.
ШРИФТ – определяет параметры шрифта в ячейке (наименование, размер, стиль написания).
ГРАНИЦА – обрамляет выделенные ячейки, при этом можно определить толщину линии, ее цвет и местоположение.
ВИД – закрашивает фон ячеек с помощью выделенного цвета или узора.
ЗАЩИТА – устанавливается защита на внесение изменений.
Команда применяется к выделенной или активной в настоящий момент ячейке.
Практическое задание 2
Создайте таблицу следующего вида на первом рабочем листе.
При создании таблицы примените следующие установки:
- основной текст таблицы выполнен шрифтом Courier 12 размера;
- текст отцентрирован относительно границ ячейки;
- чтобы текст занимал в ячейке несколько строк, используйте режим Формат – Ячейка – Выравнивание ;
- выполните обрамление таблицы синим цветом, для этого используйте режим Формат – Ячейка – Граница .
Сохраните готовую таблицу в папке Users в файле ископаемые.xls .
Для расположения заголовка по центру относительно границ таблицы существует специальная пиктограмма, которая называется “Объединить и поместить в центре”. Предварительно выделяется группа ячеек над таблицей, при нажатии на данную пиктограмму они объединяются в одну и набираемый в ней текст центрируется.
Практическое задание 2.1
Над созданной таблицей наберите заголовок “Полезные ископаемые” 14 размером, полужирным курсивом.
Занятие 3. РАСЧЕТ ПО ФОРМУЛАМ
Правила работы с формулами
- формула всегда начинается со знака =;
- формула может содержать знаки арифметических операций + – * / (сложение, вычитание, умножение и деление);
- если формула содержит адреса ячеек, то в вычислении участвует содержимое ячейки;
- для получения результата нажмите .
Если необходимо рассчитать данные в столбце по однотипной формуле, в которой меняются только адреса ячеек при переходе на следующую строку таблицы, то такую формулу можно скопировать или размножить на все ячейки данного столбца.
Цена одного экземпляра
Расчет суммы в последнем столбце происходит путем перемножения данных из столбца “Цена одного экземпляра” и данных из столбца “Количество”, формула при переходе на следующую строку в таблице не изменяется, изменяются только адреса ячеек.
Копирование содержимого ячеек
Выделяем исходную ячейку, помещаем указатель мыши на край рамки и при нажатой клавише и левой клавише мыши перемещаем рамочку в новое место. При этом копируется содержимое ячейки, в том числе и формула.
Выделяем исходную ячейку, в нижнем правом углу находится маркер заполнения, помещаем курсор мыши на него, он примет вид + ; при нажатой левой клавише растягиваем границу рамки на группу ячеек. При этом все выделенные ячейки заполняются содержимым первой ячейки. При этом при копировании и автозаполнении соответствующим образом изменяются адреса ячеек в формулах. Например, формула = А1 + В1 изменится на = А2 + В2.
Если формула содержит адреса, ссылка на которые не должна изменяться , перед этим адресом необходимо указать знак $.
Например: = $A$5 * A6
При копировании этой формулы в следующую строку ссылка на первую ячейку останется неизменной, а второй адрес в формуле изменится.
Расчет итоговых сумм по столбцам
В таблицах часто необходимо подсчитать итоговые суммы по столбцу. Для этого существует специальная пиктограмма Автосуммирование . Предварительно ячейки с исходными данными нужно выделить, для этого нажимаем пиктограмму, сумма будет расположена в свободной ячейке под столбцом.
Практическое задание 3
Создайте таблицу следующего вида:
Под таблицей рассчитайте по формуле среднюю длину рек.
Занятие 4. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ДАННЫХ ИЗ ТАБЛИЦЫ В ГРАФИЧЕСКОМ ВИДЕ
Программа Microsoft Excel предоставляет пользователю широкие возможности для визуализации числовых данных из таблиц. Двумерное изображение при этом называется диаграммой , объемное – гистограммой . Числовые ряды можно представить в виде графиков . Не важно, какую форму представления данных вы выберите, порядок действий будет один и тот же. При этом будет работать программа, которая называется Мастером диаграмм . Пользователю только необходимо в окне диалога определить параметры изображения.
Порядок построения диаграммы:
1. Выделяем фрагменты таблицы, на основе которых будет построена диаграмма. Ячейки, содержащие наименования столбцов, тоже выделяются, они будут использоваться как подписи на диаграмме. Если необходимо выделить несмежные фрагменты таблицы, то второй фрагмент выделяется при нажатой клавише .
2. Выбираем команду Вставка – Диаграмма или нажимаем соответствующую пиктограмму на панели инструментов. На экране появится первое из окон диалога Мастера диаграмм.
1 окно: Определяем тип диаграммы. При этом выбираем его в стандартных или нестандартных диаграммах. Это окно представлено на рис. 4.
2 окно: Будет представлена диаграмма выбранного вами типа, построенная на основании выделенных данных. Если диаграмма не получилась, то проверьте правильность выделения исходных данных в таблице или выберите другой тип диаграммы.
3 окно: Можно определить заголовок диаграммы, подписи к данным, наличие и местоположение легенды (легенда – это пояснения к диаграмме: какой цвет соответствует какому типу данных).
4 окно: Определяет местоположение диаграммы. Ее можно расположит на том же листе, что и таблицу с исходными данными, и на отдельном листе.
Читайте также: