Правила обмена 1с зкгу
Поддержку редакции 1 конфигурации «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» прекращают – пора использовать новую редакцию 3. Для этого стоит настроить синхронизацию данных между новой конфигурацией и «1С:Бухгалтерией государственного учреждения 8», ред. 1. Алгоритм этой настройки рассмотрим в статье.
Механизм синхронизации данных предусматривает обмен между одноименными справочниками и передачу информации о произведенных начислениях из конфигурации «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения», ред. 3 (далее «1С:ЗКГУ 8», ред. 3) в «1С:Бухгалтерию государственного учреждения», ред. 1 (далее «1С:БГУ 8», ред. 1), для формирования бухгалтерских проводок по расчетам по оплате труда, налогах и страховых взносах.
Обмен между конфигурациями возможен двумя способами:
Выгрузка/загрузка данных через локальный каталог файлов.
Прямая синхронизация между конфигурациями.
Синхронизация данных происходит на уровне справочников и документов. После синхронизации в базу «1С:БГУ 8», ред. 1, попадают данные о суммах начислений расчетов по оплате труда, налогах и взносах в документ «Отражение зарплаты в бухучете». В таблице представлены соответствия элементов в процессе синхронизации.
Таблица 1 «Соответствие данных синхронизации»
Наименование состава данных «1С:БГУ 8», ред. 1
Наименование состава данных «1С:ЗКГУ 8», ред. 3
Тип передаваемых данных
Источники финансового обеспечения (балансы)
Источники финансового обеспечения
Статьи финансирования (зарплата)
Способы отражения зарплаты в учете (зарплата)
Способы отражения зарплаты в бухучете
Отражение зарплаты в учете
Отражение зарплаты в бухучете
Настройка обмена данными в конфигурации «1С:ЗКГУ 8», ред. 3
В методологии конфигурации «1С:ЗКГУ 8», ред. 3, отсутствует единый план счетов бухгалтерского учета – в отличие от предыдущей версии «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения», ред. 1.
Соответствие справочников между конфигурациями происходит по наименованию элемента соответствующего справочника.
Группа справочников для заполнения параметров настроек расположены в пункте меню «Настройка»:
«Способы отражения зарплаты в бухучете»;
«Источники финансового обеспечения».
Заполнение справочника «Статьи финансирования»
В пункте «Настройка» – «Статьи финансирования» по кнопке «Создать» добавляем новый элемент. Указываем наименование элемента (например, «Бюджетное финансирование»), выбираем значение в реквизите «КФО», при необходимости выбираем элемент из справочника «Источники финансового обеспечения».
Аналогичным образом вносим все значения используемых статей финансирования для детализации производимых начислений.
Заполнение справочника «Способы отражения зарплаты в бухучете»
Далее в пункте меню «Настройка» – «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете» добавляем новый элемент. Указать наименование элемента (наименование элемента должно содержать номер плана счетов, куда будут отнесены затраты по произведенным начислениям. Значение элемента плана счетов бюджетного учета будет присвоено в конфигурации «1С:БГУ 8», ред. 1)
Если в качестве счетов затрат единого плана счетов бюджетного учета при отражении начислений участвуют несколько значений, необходимо заполнить справочник всеми необходимыми элементами.
Настройка способа отражения зарплаты
Если используется несколько счетов затрат, то в программе следует провести настройки для отнесения начислений к определенным счетам единого плана счетов бюджетного учета.
В программе предусмотрены следующие критерии отнесения способа отражения в бухучете:
Если требуется указать определенный способ отражения в учете в документе программы, необходимо установить значение в реквизите «Счет, субконто».
Если предполагается отражать способ начислений расчетов по сотруднику, то необходимо открыть пункт меню «Кадры» – «Сотрудники» выбрать элемент справочника. В окне элемента справочника «Сотрудники» переходим по гиперссылке «Выплаты, учет затрат» и указываем значение в реквизите «Счет, субконто».
Если необходимо отразить способ отнесения затрат по подразделению, то открываем пункт меню «Настройка» – «Подразделения», затем выбираем нужное подразделение и переходим на вкладку «Бухучет и выплата зарплаты». В открывшемся окне в группе реквизитов «Бухучет зарплаты сотрудников» устанавливаем значение переключателя «Отражение на указанном счете, субконто» и выбираем значение и справочника «Способы отражения зарплаты в бухучете».
Если предусмотрен способ отражения для вида начисления, то открываем пункт меню «Настройка» – «Начисления», здесь выбираем элемент справочника. В открывшемся окне элемента справочника «Начисления» переходим на вкладку «Налоги, взносы, бухучет». В окне в группе реквизитов «Бухгалтерский учет» устанавливаем значение переключателя «Как задано для начисления» и выбираем значение в реквизите «Счет, субконто».
Если же применяется один вид отражения расходов по оплате труда, то для автоматической установки значения в документе «Отражение зарплаты в бухучете», делаем следующее: открываем пункт меню «Настройка» – «Реквизиты организации». Здесь переходим на вкладку «Учетная политика и другие настройки». На вкладке нужно перейти по гиперссылке «Бухучет и выплата зарплаты» и в открывшемся окне установить значение в реквизите «Счет, субконто».
Настройка синхронизации данных
После того как все необходимые настройки в базе проведены, можно перейти непосредственно к самой настройке процесса синхронизации.
Для этого открываем пункт меню «Администрирование» – «Синхронизация данных».
После пошагово нужно выполнить следующее:
Установить признак «Синхронизация данных».
Перейти по гиперссылке «Настройка синхронизации данных».
Выбрать значение «Бухгалтерия государственного учреждения, редакции 1.0» в пункте «Настроить синхронизацию данных».
Установить значение в пункте «Указать настройки вручную».
Выбрать вариант подключения к программе.
Указать параметры подключения к программе.
Внести в группе реквизитов «Аутентификация 1С:Предприятия» значения пользователя и пароля для подключения к базе «1С:БГУ 8», ред. 1.
Перед переходом к следующей настройке, важно в базе «1С:БГУ 8», ред. 1, в пункте меню «Сервис» – «Обмен с конфигурациями 1С» – «Обмен с «Зарплатой и кадрами государственного учреждения 8» – «Синхронизация данных» установить признак в реквизите «Использовать синхронизацию данных».
Далее можно в базе «1С:ЗКГУ 8», ред. 3, перейти к следующей настройке нажав кнопку «Далее»;
В окне «Настройки параметров синхронизации данных для этой программы» по гиперссылке «Изменить правила выгрузки данных» установить необходимые значения для конфигурации «1С:ЗКГУ 8», ред. 3;
Перейдя к следующей настройке в окне «Настройки параметров синхронизации данных для этой программы» по гиперссылке «Изменить правила выгрузки данных» установить необходимые значения для конфигурации «1С:БГУ 8», ред. 1;
В следующем окне проверить все установленные параметры синхронизации и нажать кнопку «Далее». В следующем окне по кнопке «Готово» настройка синхронизации данных будет завершена, и автоматически пройдет процесс сопоставления объектов конфигураций «1С:ЗКГУ 8», ред. 3, и «1С:БГУ 8», ред. 1. После анализа данных в базу «1С:БГУ 8», ред. 1, будут перенесены значения справочников «Способы отражения зарплаты в бухучете» и «Статьи финансирования».
Настройка синхронизации в «1С:БГУ 8», ред.1
Описанные в предыдущем пункте особенности нового механизма обмена в конфигурации «1С:ЗКГУ 8», ред. 3, также имеют свои особенности при настройке синхронизации в конфигурации «1С:БГУ 8», ред. 1.
Аналогичным образом в конфигурацию добавлены новые объекты метаданных:
статьи финансирования (зарплата);
способы отражения в учете (зарплата);
отражение зарплаты в учете (новые изменения формирования документа).
Заполнение новых справочников происходит при первичной синхронизации данных.
После проведения первичного обмена данными между конфигурациями «1С:ЗКГУ 8», ред. 3, и «1С:БГУ 8», ред. 1, необходимо провести заполнение обязательных реквизитов в справочниках «Способы отражения в учете (зарплата)» и «Статьи финансирования (зарплата)». Доступ к ним организован через пункт меню «Сервис» – «Обмен с конфигурациями 1С» – «Обмен с «Зарплатой и кадрами государственного учреждения 8».
Заполнение справочника «Способы отражения в учете (зарплата)»
Для заполнения справочника нужно открыть элемент, который был перенесен из базы «1С:ЗКГУ 8», ред. 3. На форме элемента справочника по кнопке «Добавить» указать вид операций (например, «Начислено»), установить дату ввода в действия и выбрать значение счета учета (например, «401.20»).
Таким же образом указать способ отражения расходов для формирования бухгалтерский записей начисленных страховых взносов (табл. 2).
Таблица 2
Наименование хозяйственной операции
Вид операции в справочнике
Счет учета
Виды налогов и платежей
Расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату страховой части трудовой пенсии
ПФР до предельной величины
Страховые взносы в ПФР по суммарному тарифу (с 2014 г.)
Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
Страховые взносы в ФСС
Расчеты по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный ФОМС
Страховые взносы в ФФОМС
Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Взносы в ФСС РФ (НС и ПЗ)
Заполнение справочника «Статьи финансирования (зарплата)»
Для заполнения справочника нужно открыть элемент, который был перенесен из базы «1С:ЗКГУ 8», ред.3. На форме элемента справочника по кнопке «Добавить» указать вид операций (например, «Начислено»), выбрать значение в реквизите «КЭК», указать дату ввода в действие параметров справочника, заполнить значение реквизитов КФО и КПС.
Аналогично необходимо указать значения для всех используемых видов операций в базе:
ПФР до предельной величины;
Алименты и прочие исполнительные листы и т.д.
После заполнения значений в справочниках в перенесенном документе «Отражение зарплаты в бухучете» будут заполнены все значения для корректного формирования бухгалтерских записей.
Заполненный документ будет расположен в журнале документов «Отражение зарплаты в учете». Доступ к нему организован через пункт меню «Расчет» – «Отражение зарплаты в учете».
Программу для документооборота можно интегрировать с другими конфигурациями на платформе «1С:Предприятие 8»:
- «1С:Управление торговлей 8»;
- «1С:Бухгалтерия 8»;
- «1С:Зарплата и управление персоналом 8»;
- «1С:Управление холдингом 8»;
- «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»;
- «1С:Управление производственным предприятием 8»;
- «1С:ERP Управление предприятием».
Бесшовная интеграция с решениями «1С:Предприятия 8»
«1С:Документооборот 8», как часть системы программ «1С:Предприятие 8», предоставляет девять механизмов интеграции:
- загрузка файлов;
- готовые правила обмена;
- готовые планы обмена;
- БИД (Библиотека Интеграции с Документооборотом);
- СВД (Система Внешнего Документооборота);
- ЭДО;
- универсальный обмен данными в формате XML.
- ручная загрузка и выгрузка любых данных;
- автоматическая синхронизация любых данных;
- построение территориально распределенных систем;
- бесшовная интеграция различных информационных систем с «1С:Документооборотом 8» и многое другое.
Возможности бесшовной интеграции «1С:Документооборота 8» позволяют из интерфейса другой конфигурации:
- работать с данными «1С:Документооборота 8»;
- ставить и исполнять задачи;
- направлять документы на согласование по любым маршрутам;
- вести переписку по документам;
- вести коллективную работу над файлами, приложенными к документам;
- использовать «1С:Документооборот 8» в качестве файлового хранилища;
- использовать «1С:Документооборот 8» как архив документов;
- учитывать трудозатраты сотрудников.
Одним из примеров бесшовной интеграции является возможность регистрации первичных документов бухгалтерского учета в «1С:Документообороте 8». Программа учтет подразделение, принявшее документ, и место хранения бумажного документа. Бухгалтер может оперативно проводить документы по скан-копиям, не опасаясь потери бумажных документов. Проверить соответствие проводок первичным документам можно предельно быстро всего за пару кликов мышью.
Автоматическая синхронизация данных
В «1С:Документообороте 8» предусмотрены механизмы для ручной и автоматической синхронизации данных с другими типовыми конфигурациями: правила обмена и планы обмена. Обычно эти механизмы используются для таких задач, как:
Скоро будет доступна возможность выгружать данные и формировать проводки в БГУ 1.0 из ЗКГУ 3.1.
В последней редакции БГУ 1.0 появилась следующая информация:
Синхронизация данных с конфигурацией "Зарплата и кадры государственного учреждения", редакция 3.0
В конфигурацию включены механизмы двухстороннего обмена данными с конфигурацией "Зарплата и кадры государственного учреждения", редакция 3.0, далее – ЗГУ3.
Синхронизация данных между конфигурациями производится:
со стороны БГУ – на уровне справочной информации;
со стороны ЗГУ3 – на уровне справочной информации и документа "Отражение зарплаты в бухучете".
Синхронизация может производиться в следующих режимах:
обмен файлами через сетевой или локальный каталог, через FTP-ресурс или отправкой выгруженных данных по электронной почте;
подключением напрямую к базе корреспондента, находящейся в локальной сети. Подключение возможно и к файловой, и к серверной базам.
Синхронизация может производиться по инициативе пользователя или автоматически в соответствии с расписанием, заданным в настройках параметров обмена.
Настройки отражения заработной платы в учете
Настройка и выполнение обмена данными с ЗГУ3 производится в БГУ с помощью Помощника настройки обмена данными (меню "Сервис - Обмен с конфигурациями 1С – Обмен с «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» - Синхронизации данных").
Для выполнения настройки предназначены следующие справочники.
Справочник "Статьи финансирования (зарплата)"
Справочник предназначен для хранения перечня статей финансирования по видам деятельности. Настройки формируются по каждому учреждению, учет которых ведется информационной базе. В настройке каждой статьи необходимо установить значения КФО, КПС и ИФО (если в учреждении ведется учет в разрезе источников финансового обеспечения).
Справочник "Способы отражения в учете (зарплата)"
Справочник предназначен для хранения перечня способов отражения расходов на заработную плату. Настройки формируются по каждому учреждению, учет которых ведется в информационной базе. В настройке каждого способа задаются параметры, необходимые для формирования проводок (счет учета и значения субконто).
Отражение заработной платы в учете
Документ "Отражение зарплаты в учете"
В табличной части документа добавлены новые реквизиты, необходимые для импорта документа из конфигурации "Зарплата и кадры государственного учреждения", редакция 3.0:
Статья финансирования (справочник "Статьи финансирования (зарплата)");
Способ отражения зарплаты в учете (справочник "Способы отражения в учете (зарплата)");
Вид операции по зарплате (перечисление "Виды операций по зарплате", аналог одноименного перечисления в конфигурации "Зарплата и кадры государственного учреждения", редакция 3.0).
Реквизиты заполняются автоматически в процессе обмена данными.
Если документ создается вручную или в процессе импорта из конфигурации "Зарплата и кадры бюджетного учреждения", редакция 1.0, указанные реквизиты не используются и не отображаются в форме документа.
Внимание!
Синхронизация данных возможна с конфигурацией "Зарплата и кадры государственного учреждения", редакция 3.0 версии не ниже 3.1.2.
Правила обмена (файл ExchangeRules.xml) находятся в каталоге шаблонов конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения 8" в папке "…\ StateHRM_Exchange" текущего релиза. Правила регистрации (файл RegistrationRules.xm) находятся в каталоге шаблонов конфигурации "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", редакция 1, в папке "…\ StateHRM_Exchange" текущего релиза.
Внимание!
Рекомендуется использовать правила из последнего опубликованного обновления БГУ 1 или получить их на интернет-странице поддержки конфигураций.
Инструкция по настройке и выполнению синхронизации данных приведена в статье «Обмен данными между программами "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" и "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8", редакция 3» , публикуемой на ресурсах ИТС-БЮДЖЕТ в разделе методической поддержки конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения".
Между конфигурациями Бухгалтерия государственного учреждения (ред. 2) и Зарплата и кадры государственного учреждения существует механизм обмена данными, который подразумевает синхронизацию нормативно-справочной информации и передачу результатов расчета заработной платы для формирования в бухучете проводок, отражающих расчеты по оплате труда.
Перед настройкой синхронизации, настоятельно рекомендуется сделать резервные копии обеих баз.
1. Начало настройки обмена
Начать настройку можно из любой базы. Для этого нужно перейти в раздел «Администрирование → Синхронизация данных», включить «Синхронизацию данных».
Далее переходим в «Настройки синхронизации данных», и нажимаем кнопку «Новая синхронизация данных».
В зависимости от того, из какой конфигурации мы начали, выбираем соответствующий пункт настройки обмена.
В данном примере мы будем выполнять первоначальную настройку из базы Бухгалтерии государственного учреждения. Сначала необходимо определить, каким образом будет производиться подключение.
2. Подключение к другой программе через сервер 1С Предприятие
Подключение возможно двумя способами – прямое подключение или подключение через файл обмена. Узнать путь к базе можно из окна запуска 1С Предприятия (при выборе базы внизу окна показывается путь).
Вместо пути вида: File=«путь к базе», может быть:
· ws=«адрес веб-сервера» – тогда мы должны выбрать в вариантах настройки подключения «Подключение к другой программе через Интернет»;
· srvr=«имя сервера», ref=«имя базы» – тогда в настройках подключения мы выбираем локальную сеть, но указываем, что ПП расположено на сервере 1С:Предприятия.
Также узнать путь к базе можно, открыв информацию о программе: нажав на значок (i), если версия платформы ниже 8.3.15, или открыв меню «Файл» в верхнем правом углу программы, если версия платформы 8.3.15 и выше. Путь к базе отображается в блоке «Каталог».
Этот путь необходимо скопировать в «Расположение программы» и ввести данные пользователя, под которым будет выполняться вход для синхронизации.
Если настроить прямое подключение к базе невозможно, настраиваем подключение через файл обмена – через каталог, электронную почту или FTP-сервер.
Далее, программа предложит назначить префикс.
Префикс необходим для того, чтобы исключить возможность конфликтов при переносе данных справочников из другой базы. Однако при назначении нового префикса он будет применяться только к новым документам и элементам справочников в информационной базе. То есть, необходимо вручную проконтролировать нумерацию некоторых документов и справочников (например, справочника «Сотрудники» в зарплатной базе, чтобы исключить задвоение табельных номеров сотрудников).
После установки префикса, нажимаем «Далее → Сохранить» и переходим к следующему этапу.
3. Начальная синхронизация с бухгалтерией
После настройки подключения этап настройки «Настроить параметры подключения» будет обозначен зеленой галочкой. Чтобы продолжить настройку синхронизации, мы должны активировать функцию «Настроить правила отправки и получения данных» в обеих базах.
Дата начала выгрузки документов есть только в зарплатной базе. Рекомендуется поставить дату начала, не пересекающуюся с уже заведенными документами «Отражение зарплаты в бухучете», чтобы не задвоить документы в бухгалтерской базе. В этом окне можно обозначить, по каким организациям вы хотите проводить синхронизацию с бухгалтерией, а на вкладке «Дополнительные настройки» можно указать необходимость перегружать в бухгалтерию данные о подразделениях и кадровые данные сотрудников.
В бухгалтерской базе дополнительных настроек нет. Можно только выбирать организации, по которым производится обмен.
После того как пункт «Настроить правила отправки и выгрузки данных» отмечен зеленой галочкой в обеих базах, можно провести начальную выгрузку.
Переходим в базу бухгалтерии и в настройках синхронизации нажимаем «синхронизировать», и откроется окно сопоставления данных.
В окне сопоставления необходимо просмотреть не сопоставленные элементы, отмеченные значком (i). Это делается двойным кликом по соответствующему элементу данных, после чего открывается такое окно:
После сопоставления нажимаем галочку «Закончить сопоставление данных» и сохраняем настройки.
4. Отражение зарплаты в учете
Чтобы передать данные о начисленной зарплате, взносам и налогам в бухгалтерское ПП, нам необходимо сформировать документ «Отражение зарплаты в учете» в ЗКГУ («Зарплата → Бухучет зарплаты»), после этого запустить синхронизацию данных. Далее следует проверить документ «Отражение зарплаты в учете» в Бухгалтерии. После проверки и проведения документа, признак «Проведен» передастся в зарплатную базу, и документ станет недоступным для редактирования.
Однако без предварительных настроек, этот документ формируется в неприглядном виде:
Мы видим, что не заполнены КФО, КПС и способ отражения в учете, и вручную разносить цифры нам не хочется. Настройки отражения заработной платы находятся в разделе «Учет и отчетность» в блоке «Заработная плата». Если их там нет, вы можете нажать шестерёнку в верхнем правом углу раздела, выбрать «Настройка навигации». После этого – выделить нужный блок и нажать «Добавить».
Откроем справочник «Статьи финансирования (зарплата)». Выберем нужный элемент и установим для операций начисления КФО и КПС (статью расходов/КЭК трогать не будем).
После этого в справочнике «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете» для необходимого способа подставляем счет дебета:
Теперь, когда мы настроили один из способов отражения, перепроведем документ «Отражение зарплаты в учете» в зарплатной базе (это нужно, чтобы документ заново зарегистрировался к обмену и снова отправился в бухгалтерию), и запустим синхронизацию.
Как мы видим, для настроенного способа отражения (в нашем случае – бюджетное финансирование, «начислено» и «взносы») в документе заполнились необходимые реквизиты.
Когда мы заполним и проведем документ в БГУ, после следующей синхронизации отраженный в учете документ станет недоступен для изменения в зарплатной базе:
Вариативность настроек обмена между конфигурациями «ЗКГУ ред. 3» и «1С БГУ ред. 2» позволяет настроить автоматическое отражение зарплаты в бухгалтерском учете, тем самым снижая вероятность ошибок в учете и упрощая работу бухгалтеров государственных учреждений.
Специалист компании «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
Между конфигурациями Бухгалтерия государственного учреждения (ред. 2) и Зарплата и кадры государственного учреждения существует механизм обмена данными, который подразумевает синхронизацию нормативно-справочной информации и передачу результатов расчета заработной платы для формирования в бухучете проводок, отражающих расчеты по оплате труда.
Перед настройкой синхронизации, настоятельно рекомендуется сделать резервные копии обеих баз.
1. Начало настройки обмена
Начать настройку можно из любой базы. Для этого нужно перейти в раздел «Администрирование → Синхронизация данных», включить «Синхронизацию данных».
Далее переходим в «Настройки синхронизации данных», и нажимаем кнопку «Новая синхронизация данных».
В зависимости от того, из какой конфигурации мы начали, выбираем соответствующий пункт настройки обмена.
В данном примере мы будем выполнять первоначальную настройку из базы Бухгалтерии государственного учреждения. Сначала необходимо определить, каким образом будет производиться подключение.
2. Подключение к другой программе через сервер 1С Предприятие
Подключение возможно двумя способами – прямое подключение или подключение через файл обмена. Узнать путь к базе можно из окна запуска 1С Предприятия (при выборе базы внизу окна показывается путь).
Вместо пути вида: File=«путь к базе», может быть:
· ws=«адрес веб-сервера» – тогда мы должны выбрать в вариантах настройки подключения «Подключение к другой программе через Интернет»;
· srvr=«имя сервера», ref=«имя базы» – тогда в настройках подключения мы выбираем локальную сеть, но указываем, что ПП расположено на сервере 1С:Предприятия.
Также узнать путь к базе можно, открыв информацию о программе: нажав на значок (i), если версия платформы ниже 8.3.15, или открыв меню «Файл» в верхнем правом углу программы, если версия платформы 8.3.15 и выше. Путь к базе отображается в блоке «Каталог».
Этот путь необходимо скопировать в «Расположение программы» и ввести данные пользователя, под которым будет выполняться вход для синхронизации.
Если настроить прямое подключение к базе невозможно, настраиваем подключение через файл обмена – через каталог, электронную почту или FTP-сервер.
Далее, программа предложит назначить префикс.
Префикс необходим для того, чтобы исключить возможность конфликтов при переносе данных справочников из другой базы. Однако при назначении нового префикса он будет применяться только к новым документам и элементам справочников в информационной базе. То есть, необходимо вручную проконтролировать нумерацию некоторых документов и справочников (например, справочника «Сотрудники» в зарплатной базе, чтобы исключить задвоение табельных номеров сотрудников).
После установки префикса, нажимаем «Далее → Сохранить» и переходим к следующему этапу.
3. Начальная синхронизация с бухгалтерией
После настройки подключения этап настройки «Настроить параметры подключения» будет обозначен зеленой галочкой. Чтобы продолжить настройку синхронизации, мы должны активировать функцию «Настроить правила отправки и получения данных» в обеих базах.
Дата начала выгрузки документов есть только в зарплатной базе. Рекомендуется поставить дату начала, не пересекающуюся с уже заведенными документами «Отражение зарплаты в бухучете», чтобы не задвоить документы в бухгалтерской базе. В этом окне можно обозначить, по каким организациям вы хотите проводить синхронизацию с бухгалтерией, а на вкладке «Дополнительные настройки» можно указать необходимость перегружать в бухгалтерию данные о подразделениях и кадровые данные сотрудников.
В бухгалтерской базе дополнительных настроек нет. Можно только выбирать организации, по которым производится обмен.
После того как пункт «Настроить правила отправки и выгрузки данных» отмечен зеленой галочкой в обеих базах, можно провести начальную выгрузку.
Переходим в базу бухгалтерии и в настройках синхронизации нажимаем «синхронизировать», и откроется окно сопоставления данных.
В окне сопоставления необходимо просмотреть не сопоставленные элементы, отмеченные значком (i). Это делается двойным кликом по соответствующему элементу данных, после чего открывается такое окно:
После сопоставления нажимаем галочку «Закончить сопоставление данных» и сохраняем настройки.
4. Отражение зарплаты в учете
Чтобы передать данные о начисленной зарплате, взносам и налогам в бухгалтерское ПП, нам необходимо сформировать документ «Отражение зарплаты в учете» в ЗКГУ («Зарплата → Бухучет зарплаты»), после этого запустить синхронизацию данных. Далее следует проверить документ «Отражение зарплаты в учете» в Бухгалтерии. После проверки и проведения документа, признак «Проведен» передастся в зарплатную базу, и документ станет недоступным для редактирования.
Однако без предварительных настроек, этот документ формируется в неприглядном виде:
Мы видим, что не заполнены КФО, КПС и способ отражения в учете, и вручную разносить цифры нам не хочется. Настройки отражения заработной платы находятся в разделе «Учет и отчетность» в блоке «Заработная плата». Если их там нет, вы можете нажать шестерёнку в верхнем правом углу раздела, выбрать «Настройка навигации». После этого – выделить нужный блок и нажать «Добавить».
Откроем справочник «Статьи финансирования (зарплата)». Выберем нужный элемент и установим для операций начисления КФО и КПС (статью расходов/КЭК трогать не будем).
После этого в справочнике «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете» для необходимого способа подставляем счет дебета:
Теперь, когда мы настроили один из способов отражения, перепроведем документ «Отражение зарплаты в учете» в зарплатной базе (это нужно, чтобы документ заново зарегистрировался к обмену и снова отправился в бухгалтерию), и запустим синхронизацию.
Как мы видим, для настроенного способа отражения (в нашем случае – бюджетное финансирование, «начислено» и «взносы») в документе заполнились необходимые реквизиты.
Когда мы заполним и проведем документ в БГУ, после следующей синхронизации отраженный в учете документ станет недоступен для изменения в зарплатной базе:
Вариативность настроек обмена между конфигурациями «ЗКГУ ред. 3» и «1С БГУ ред. 2» позволяет настроить автоматическое отражение зарплаты в бухгалтерском учете, тем самым снижая вероятность ошибок в учете и упрощая работу бухгалтеров государственных учреждений.
Специалист компании «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
Читайте также: