Как вытащить ссылку в ворде
Подскажите, пожалуйста, возможно ли решить следующую задачу.
Имеется отдельный файл с автоматически нумерованным списком, например, список литературы. Этот список по ходу работы постоянно изменяется (пункты добавляются/удаляются, меняются местами).
Необходимо вставить по тексту ДРУГОГО документа ссылки на пункты этого списка, которые бы изменяли свое значение при изменении списка. По окончании работы следует во втором документе разорвать внешние ссылки, "заморозив" таким образом их значения в тексте.
Знаю, что ВНУТРИ ОДНОГО ДОКУМЕНТА все это можно реализовать созданием перекрестных ссылок.
А как быть, если надо связать два разных документа?
2 Ответ от aap77 12.10.2011 22:17:13
Перед закрытием 1 документа можно передать информацию в другой путем передачи и замены ссылок семейства Variables, тогда при открытии вторго документа он считает информацию с данных по определенному алгоритму, либо использовать файл .txt куда будет записываться и считываться информация, 2 способ предпочительней, если большой объем информации, тогда документ будет считывать и записывать только определенные данные и использовав их записывать опять в .txt освобождая память процессора.
3 Ответ от Alex_Gur 13.10.2011 10:54:59
Здравствуйте.
Подскажите, пожалуйста, возможно ли решить следующую задачу.
Имеется отдельный файл с автоматически нумерованным списком, например, список литературы. Этот список по ходу работы постоянно изменяется (пункты добавляются/удаляются, меняются местами).
Необходимо вставить по тексту ДРУГОГО документа ссылки на пункты этого списка, которые бы изменяли свое значение при изменении списка. По окончании работы следует во втором документе разорвать внешние ссылки, "заморозив" таким образом их значения в тексте.Знаю, что ВНУТРИ ОДНОГО ДОКУМЕНТА все это можно реализовать созданием перекрестных ссылок.
А как быть, если надо связать два разных документа?
Мне кажется, это можно сделать с помощью гиперссылок.
Вы не написали, какой версией Word Вы пользуетесь. Я сформировал такую связь между файлами в версии Word 2007.
Итак, нам нужно связать Файл1 с определенным местом в Файле2.
1) Устанавливаем закладку в данном месте Файла2 (Вставка - Закладка).
Сохраняем Файл2.
2) Создаем гиперссылку в Файле1 (Вставка - Гиперссылка).
Выбираем Файл2. Затем нажимаем на кнопку Закладка.
В открывшемся окне выбираем нужную закладку.
В поле Текст корректируем текст гиперссылки.
Нажимаем на ОК.
Все! Теперь, вне зависимости от нахождения абзаца в Файле2, гиперссылка из Файла1 будет приводить нас к этому абзацу.
Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк - 41001162202962; на WebMoney - R581830807057.
4 Ответ от GSergey 16.10.2011 11:18:54
Необходимо вставить по тексту ДРУГОГО документа ссылки на пункты этого списка, которые бы изменяли свое значение при изменении списка.
Alex_Gur, благодарю Вас за ответ. Моя версия Word - 2010. Думаю, что предложенный Вами вариант с гиперссылками не подойдет, т.к. в этом случае текст в Файле1, которому присвоена гиперссылка на закладку в Файле2, при изменении положения этой закладки не поменяет своего значения и останется тем же, изменится только объект привязки (если так можно корректно выразиться). Это, к сожалению, не решает поставленную задачу (см. цитату выше).
5 Ответ от Alex_Gur 16.10.2011 16:46:07
Необходимо вставить по тексту ДРУГОГО документа ссылки на пункты этого списка, которые бы изменяли свое значение при изменении списка.
Alex_Gur, благодарю Вас за ответ. Моя версия Word - 2010. Думаю, что предложенный Вами вариант с гиперссылками не подойдет, т.к. в этом случае текст в Файле1, которому присвоена гиперссылка на закладку в Файле2, при изменении положения этой закладки не поменяет своего значения и останется тем же, изменится только объект привязки (если так можно корректно выразиться). Это, к сожалению, не решает поставленную задачу (см. цитату выше).
Уважаемый Сергей, правильно ли я понял, что Вы хотели бы, чтобы при изменении некоторого текста в Файле2 соответствующие изменения вносились бы в текст Файла1?
Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк - 41001162202962; на WebMoney - R581830807057.
6 Ответ от GSergey 16.10.2011 19:50:32
Уважаемый Сергей, правильно ли я понял, что Вы хотели бы, чтобы при изменении некоторого текста в Файле2 соответствующие изменения вносились бы в текст Файла1?
В общем - наоборот. Важно следующее: в Файле1 имеется нумерованный список, пункты которого могут меняться местами или удаляться; Файл2 содержит текст со ссылками на номера пунктов этого списка.
Пример списка из Файла1:
"1. Иванов А.А. Данная проблема раньше и сейчас: Монография.
2. Петров П.П. Как мы решали данную проблему / Крутой научный журнал.
3. Сидоров У.У. Мы тоже не пальцем сделаны и тоже такую проблему решаем / Материалы зарубежной конференции. "
Пример текста из Файла2: "Как отмечают авторы работ [1, 2, 3], эта проблема остается актуальной. "
Пример списка из Файла1 после исправлений:
"1. Иванов А.А. Данная проблема раньше и сейчас: Монография.
2. Пупкин Д.Д. Опа, а мы уже все давно решили / Самый крутой научный журнал советских времен.
3. Петров П.П. Как мы решали данную проблему / Крутой научный журнал.
4. Сидоров У.У. Мы тоже не пальцем сделаны и тоже такую проблему решаем / Материалы зарубежной конференции. "
Желаемый текст в Файле2 после правок в Файле1: "Как отмечают авторы работ [1, 3, 4], эта проблема остается актуальной. "
7 Ответ от teriv 08.06.2012 12:34:05
Тема актуальна у меня та же проблема еще кто нибудь нашел решение?
8 Ответ от Alex_Gur 08.06.2012 13:04:25
Тема актуальна у меня та же проблема еще кто нибудь нашел решение?
Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк - 41001162202962; на WebMoney - R581830807057.
9 Ответ от Kat 09.09.2013 15:51:11
У меня MSoffice2003. Давно пользуюсь ТеХом. Там такой проблемы нет. А с bibtex вообще все становится классно- создал базу по всей литературе, на которую ссылаешься. А потом ссылки, список и по ГОСТу. Но это там.
Как решил проблему с WORD2003.
Похожие темы
"Перекрестная ссылка" на другой документ -возможно ли?
Вам нужно написать или оформить текст (заказ, диплом, курсовую, отчет, просто сочинение)? У вас есть темы, вы уже знаете, о чем будете писать, вы знаете, что для такой работы нужен Microsoft Word, и…вот тут возникает проблема. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: вставка подложки в ворд 2003. Вы понятия не имеете ни о том, что это за программа, ни о том, как в ней работать.
Что делать в такой ситуации? Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: написать в ворде см в минус первой степени. Как всегда вспоминаем существовании всемирной паутины. Чтобы не потеряться в море сайтов и океане информации, и найти то, что нужно – обратитесь на сайт Ворд Эксперт. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как написать текст в ворде над строкой.
На Ворд Эксперте собрана и разложена по «полочкам» вся необходимая вам информация по Microsoft Word. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: как поменять в скобках знак. Структура сайта чрезвычайно удобна и имеет три раздела.
В основном разделе – вы найдете ответы на все, часто возникающие (и не только у новичков), вопросы – по настройке программы, по автоматизации, по редактированию документов. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как поставить номер страницы word 2007.
Название раздела «Заявки и заказы» говорит само за себя. Если что-то не получается или у вас просто нет времени, то в этом разделе вы можете оставить свой заказ на выполнение любой работы в Microsoft Word. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: в ворде неудаётся найти приложение сервер.
Пообщаться с форумчанами, поделиться своим опытом или же получить совет, узнать что то новое – все это вам доступно в разделе «Общение». Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: word 2010 долго открывается.
Как вывести и отредактировать все гиперссылки в Word?
Когда вы работаете с документом, в который встроено слишком много гиперссылок, утомительно проверять и редактировать одну гиперссылку на другую во всем документе. Есть ли способ перечислить, просмотреть и отредактировать все гиперссылки текущего документа? Это руководство даст вам ответ.
Редактировать гиперссылки в Word
Microsoft Word не может перечислить все гиперссылки документа для пользователей, он может только раскрасить и подчеркнуть текст, на который была сделана гиперссылка, чтобы отличить от обычного текста. Вы должны редактировать гиперссылки в документе одну за другой.
1. Поместите курсор в текст с гиперссылкой;
2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Изменить гиперссылку из списка;
3. Введите новую гиперссылку в поле Изменить гиперссылку диалоговое окно, затем щелкните OK кнопку.
Список и редактирование гиперссылок в Word с помощью Kutools for Word
Kutools for Excel может перечислить все гиперссылки и пути к ним, а затем вы сможете быстро и легко их отредактировать.
1. Нажмите Кутулс Плюс > Гиперссылки Менеджер, см. снимок экрана:
2. В Менеджер гиперссылок В диалоговом окне все гиперссылки в текущем документе были отображены в диалоговом окне, затем вы можете выбрать гиперссылку, а затем изменить гиперссылку по своему усмотрению, см. снимок экрана:
3. Затем нажмите Сохраните кнопку, чтобы сохранить измененную гиперссылку.
Для получения дополнительной информации об управлении гиперссылками посетите: описание функции управления гиперссылками.
Демо: список и редактирование всех гиперссылок в Word
Kutools for Word: с более чем 100 удобными надстройками Word, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Загрузите и бесплатную пробную версию прямо сейчас!
Как выбрать и скопировать все гиперссылки из документа Word?
В некоторых случаях у вас есть длинный документ с несколькими гиперссылками, и вам нужно только скопировать сразу все гиперссылки из этого документа, а затем вставить их в другой. Есть ли способ быстро скопировать их все сразу вместо того, чтобы копировать их по одному?
Скопируйте все гиперссылки или только адреса в буфер обмена с помощью Kutools for Word
Скопируйте все гиперссылки с помощью VBA
1. Откройте документ Word, гиперссылки которого вы хотите скопировать, и нажмите Alt + F11 для открытия Окно приложения на основе Microsoft Visual.
2. Нажмите Вставить > Модули, и скопируйте следующий VBA в Window.
VBA: скопируйте все гиперссылки
3. Нажмите Run кнопку, чтобы запустить код VBA. Затем все гиперссылки копируются в новый документ. Вы можете сохранить новый документ позже. Вы можете увидеть результат следующим образом.
Примечание: Этот VBA может работать только тогда, когда все гиперссылки связаны со словом, если есть изображения с гиперссылками, этот код VBA не может работать.
Извлечь все адреса гиперссылок с помощью VBA
1. Откройте документ Word, в котором вы хотите извлечь гиперссылки, и нажмите Alt + F11 для открытия Окно приложения на основе Microsoft Visual.
2. Нажмите Вставить > Модули, и скопируйте следующий VBA в Window.
VBA: извлечь все адреса гиперссылок
3. Нажмите Run кнопку, чтобы запустить код VBA. Затем все адреса гиперссылок извлекаются в новый документ, вы можете сохранить его позже.
Примечание: Адреса гиперссылок извлечения находятся не в исходном порядке.
Скопируйте все гиперссылки или только адреса в буфер обмена с помощью Kutools for Word
Если вы хотите легко и быстро скопировать все гиперссылки или только адреса в буфер обмена из документа Word, Копировать гиперссылку полезности Kutools for Word могу оказать вам эту услугу.
После установки Kutools for Word, сделайте, как показано ниже: (Бесплатная загрузка Kutools for Word прямо сейчас!)
1. Нажмите Кутулс Плюс > Копировать гиперссылку.
2. В появившемся диалоговом окне выберите нужный вариант.
Теперь выберите одно место, где вы хотите разместить гиперссылки, нажмите Ctrl + V для их вставки.
Скопируйте и вставьте гиперссылки |
Скопируйте и вставьте адрес гиперссылки |
Демо: копирование гиперссылки
Просмотр и редактирование нескольких документов Word / книг Excel с вкладками в Firefox, Chrome, Internet Explore 10!
Возможно, вы знакомы с просмотром нескольких веб-страниц в Firefox / Chrome / IE и возможностью переключения между ними, легко щелкая соответствующие вкладки. Здесь вкладка Office поддерживает аналогичную обработку, которая позволяет вам просматривать несколько документов Word или книг Excel в одном окне Word или Excel и легко переключаться между ними, щелкая их вкладки.
Нажмите, чтобы получить бесплатную пробную версию вкладки Office!
В некоторых случаях у вас есть длинный документ с несколькими гиперссылками, и вам нужно только скопировать сразу все гиперссылки из этого документа, а затем вставить их в другой. Есть ли способ быстро скопировать их все сразу вместо того, чтобы копировать их по одному?
Копировать все гиперссылки с помощью VBA
Извлечь все адреса гиперссылок с помощью VBA
Скопировать все гиперссылки или только адреса в буфер обмена с помощью Kutools for Word
Скопируйте все гиперссылки с помощью VBA
1. Откройте документ Word, в котором вы хотите скопировать гиперссылки, и нажмите Alt + F11 , чтобы открыть окно приложения Microsoft Visual Based Application Window .
2. Щелкните Insert > Module и скопируйте следующий VBA в окно.
VBA: скопировать все гиперссылки
|
|
|
Примечание. Этот VBA может работать только тогда, когда все гиперссылки связаны словом word, если есть изображения с гиперссылками, этот код VBA не может работать.
Извлечь все адреса гиперссылок с помощью VBA
1. Откройте документ Word, в котором вы хотите извлечь гиперссылки, и нажмите Alt + F11 , чтобы открыть окно приложения Microsoft Visual Based Application Window .
2. Нажмите Вставить > Module и скопируйте следующий VBA в окно.
VBA: Извлечь все адреса гиперссылок
|
|
|
Примечание: адреса гиперссылок извлечения находятся не в исходном порядке.
Скопируйте все гиперссылки или только адреса в буфер обмена с помощью Kutools for Word
Если вы хотите легко скопировать все гиперссылки или только адреса в буфер обмена из документа Word и быстро, утилита Копировать гиперссылку из Kutools for Word может оказать вам эту услугу.
После установки Kutools for Word, сделайте следующее: (Бесплатная загрузка Kutools for Word сейчас!)
1. Нажмите Kutools Plus > Копировать гиперссылку .
2. В открывшемся диалоговом окне выберите нужный вариант.
Теперь выберите одно место, в котором вы хотите разместить гиперссылку. чернил, нажмите Ctrl + V , чтобы вставить их.
Скопируйте и вставьте гиперссылки |
|
Скопируйте и вставьте адрес гиперссылки |
|
Демо: копирование гиперссылки
Kutools for Word: 100 функций у вас должен быть Word, 60-дневная бесплатная пробная версия отсюда. |
Просмотр с вкладками и редактирование нескольких документов Word/книг Excel, таких как Firefox, Chrome, Internet Explore 10!
Возможно, вы знакомы с просмотром нескольких веб-страниц в Firefox/Chrome/IE и переключением между ними, легко щелкая соответствующие вкладки. Здесь вкладка Office поддерживает аналогичную обработку, которая позволяет просматривать несколько документов Word или книг Excel в одном окне Word или Excel и легко переключаться между ними, щелкая их вкладки.
Нажмите, чтобы получить бесплатную пробную версию вкладки Office!
Очень часто пользователи текстового редактора Word даже понятия не имеют, как работать в нем с гиперссылками, а ведь в этом нет совершенно ничего сложного.
Ссылки в Ворде бывают разного типа: на место в текущем документе, на другой документ и даже конкретное место в нем, ссылка на веб-страницу, на адрес электронной почты и другие. Умение работать с ними не будет лишним никому. Ниже я изложу способы создания некоторых из них, а также несколько полезных способов управления гиперссылками в Ворде.
Как создать ссылку в Ворде на веб-страницу
Предположим, что в каком-то из предложений в тексте документа нам надо сделать одно или несколько слов в виде ссылки на веб-страницу, которая служит источником информации.
В появившемся окне нужно выбрать, с чем именно мы будем связывать гиперссылку — с файлом, веб-страницей, в поле «адрес» вводим url страницы, а также в дополнительном окошке можно ввести текст подсказки, которая будет отображаться при наведении курсора на нашу гиперссылку.
И вот наша ссылка готова.
Аналогично все проделывается и для изображений.
Как создать гиперссылку в Word на место в текущем документе
Ссылка на конкретное место в текущем документе полезна при составлении содержания или плана документа, но может быть использована и для других случаев. Чтобы ее создать, нужно сначала отметить именно то место в документе, на который будущая гиперссылка будет ссылаться. Для примера я взял первую попавшуюся курсовую работу с планом.
Сделаем план в виде гиперссылок на соответствующие страницы. Для этого отметим обозначенные пункты в виде закладок. Выделяем нужный текст и переходим в меню «Вставка», выбираем «Закладка».
Вводим имя закладки и нажимаем кнопку «Добавить». Внешне текст при этом никак не изменится, но эту закладку уже можно использовать при создании ссылки. Итак, закладку мы сделали, далее идем в план документа и создаем ссылку на нашу закладку.
Весь последующий процесс создания гиперссылки аналогичен созданию ссылки на веб-страницу, только связывать ссылку уже надо не с веб-страницей, а с местом в документе. Выделяем пункт «местом в документе» и выбираем в «Закладках» имя той, на которую должна ссылаться гиперссылка. Можно также добавить подсказку для ссылки.
Как видно на изображении, ссылаться можно не только на закладку, но и на заголовки в тексте, предварительно они должны быть соответствующим образом отформатированы.
Как создать гиперссылку в Word на другой документ
Процесс создания ссылки на другой документ (файл) мало чем отличается от описанных выше способов. Единственное отличие — ссылаться уже будем не на веб-страницу, а на конкретный файл.
В поле «адрес» можно ввести адрес, по которому находится нужный документ, либо выбрать его с помощью вызываемого нажатием соответствующей кнопки диалогового окна. Все также можно добавить подсказку для гиперссылки.
Как создать гиперссылку в Word на место в другом документе
Если же надо не просто открыть документ, но еще и сразу перейти к нужному месту в его содержимом, то при создании ссылки на другой документ следует воспользоваться кнопкой «Закладка» в окне создания гиперссылки. При этом откроется дополнительное окошко, содержащие список закладок в указанном документе.
Следует помнить о том, что при создании ссылки на другой документ нет возможности ссылаться на заголовки в нем, только на закладки.
При создании какого-либо презентационного письма может понадобиться вставка ссылки для написания электронного письма. В этом случае опять нужно выделить текст будущей гиперссылки и перейти к окну ее создания. Здесь уже указываем, что мы хотим связать гиперссылку с электронной почтой. В поле «Адрес эл. почты» пишем свой почтовый ящик, тему же письма заполняем в зависимости от смысловой нагрузки ссылки.
После нажатия кнопки «ОК» ссылка будет создана и при клике по ней будет открываться почтовый клиент по умолчанию с уже заполненными полями «Адрес получателя» и «Тема письма».
Как удалить гиперссылку в Word
Самый простой способ удаления ссылки в Ворде — это вызов на ней контекстного меню и выбор соответствующего пункта.
Однако есть и другой способ специально для тех, кто привык работать, не отвлекаюсь на манипуляции с мышью. Поставив курсор на гиперссылку, и нажав сочетание клавиш Ctrl+Shift+F9, мы также удалим ссылку, находящуюся под курсором, но с одним отличием — текст гиперссылки станет выделенным.
Как удалить все ссылки в Word
При копировании текста с какого-либо веб-ресурса Ворд вставляет его с исходным форматированием, в том числе и со всеми ссылками. Да, можно воспользоваться сразу после вставкой появляющейся кнопкой и в ней выбрать «Сохранить только текст».
Но что если весь текст вставляется именно с тем форматированием, которое нам нужно, вот только ссылки мешают? В этом случае поможет все то же сочетание клавиш Ctrl+Shift+F9, только предварительно надо выделить ту часть текста, в которой вы хотите избавиться от ссылок.
Как отредактировать ссылку в Word
Правка гиперссылок в Ворде происходит все в том же диалоговом окне, что и при создании ссылок. Вызывается оно через контекстное меню на требуемой отредактировать гиперссылке.
Есть еще один интересный способ редактирование гиперссылок — текстовый. Для его вызова требуется поставить курсор на ссылку и нажать сочетание клавиш Shift+F9, после чего ссылка приобретет вид условного кода, а сам текст гиперссылки станет невидим.
Здесь в кавычках после тэга «HYPERLINK» идет адрес ссылки. Потом идут параметры. Первым параметром \l «B4», как правило, выступает диапазон или закладка в документе, который будет открыт. Параметр \o «Открыть файл Excel» — не что иное, как подсказка ссылки. После того, как вы отредактируете в гиперссылке нужную вам часть, следует снова нажать сочетание клавиш Shift+F9 и ссылка приобретет прежний вид.
Как отредактировать адреса всех ссылок в Word
Сочетание клавиш Shift+F9 будет весьма полезным и для правки сразу всех ссылок, но до его нажатия нужно выделить редактируемый диапазон текста. Если же нужно преобразовать вообще все ссылки в код, то можно воспользоваться сочетанием клавиш Alt+F9.
Для чего это нужно? Предположим, что у нас в документе есть множество ссылок на сайт, который внезапно сменил свое доменное имя.
Без всяких выделений нажимаем Alt+F9 и видим исходный текст всех этих ссылок.
После того, как мы внесли исправления, можно снова нажимать сочетание клавиш Alt+F9 и ссылки приобретут свой прежний вид, но уже будут вести по новому адресу.
Вот так всего в три небольших действия можно заменить целый ряд нудной (в случае, когда ссылок несколько сотен) и утомительной работы, когда ссылки правятся вручную по-отдельности.
Это не все способы и методы работы с гиперссылками в Ворде, но, думаю, что и этих возможностей будет вполне хватать для повседневных нужд при работе с текстами. Следует отметить, что в качестве гиперссылок можно использовать не только текст, но и изображения, а также некоторые другие элементы редактора Word.
Для Word 2003 и ниже:
Идем в меню «Сервис» — «Параметры» — вкладка «Правка» и убираем галочку с пункта «CTRL + щелчок для выбора гиперссылки».
Для Word 2007 и выше:
Нажимаем кнопку «Officce » и выбираем «Параметры Word». Далее выбираем слева «Дополнительно» и убираем галочку с пункта «CTRL + щелчок для выбора гиперссылки».
Copyright © dvorkin Частичное или полное копирование любых материалов сайта возможно только с указанием активной, индексируемой ссылки на первоисточник - сайт dvorkin.by
Читайте также: