Как сделать актуальным рабочий счет в 1с
По всем сотрудникам зп падает на 26 счет, не разбирая производство это или управление. При этом отпускные падают и на 25, и на 20. Есть ли возможность настроить списание в затраты с определенной даты?
Доброе утро, Татьяна.
Изучите настройку счетов затрат по ЗП опираясь на статью — Способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
Обратите внимание, что счет затрат при начислении зарплаты берется на 01 число независимо от даты.
Например вы сделали настройку по сотруднику — с 03.06 зарплата отражается на 20 счете, до этого момента отражалась на 26.
То при начислении зарплаты за июнь она пойдет на 26, а с Июля на 20.
Светлана, из прочитанного я не поняла в каком месте стоит дата с которой у сотрудника изменился способ отражения затрат.
Я боюсь трогать начисления 18 года. Но, по одному сотруднику отпускные упали на 25 счет по подразделению Управление. У меня стоит распределение по выручке. А выручки по подразделению Управление нет.
При закрытии месяца программа ругается.
Я попробую через ручные проводки перевесить эти суммы на 26 счет.
Татьяна, давайте по полочкам:
у вас есть отражение по умолчанию — оно установлено в Администрирование — Параметры учета — Настройки зарплаты — Порядок учета зарплаты — способ отражения в бух.учете.
А есть по конкретному сотруднику — карточка сотрудника поле Учет расходов. Вот щелкните по этой ссылке там будет дата с какого периода начинает действовать способ. Вы можете эту дату изменить в любой момент.
Но, по одному сотруднику отпускные упали на 25 счет по подразделению Управление.
За какой период отпускные?
Можно карточку этого сотрудника интересует поле Учет расходов
Также скрин начисления отпускных
Хочу добавить скрин начисления отпускных и поле Учет расходов. Пока не получается.
В отражении начислений по умолчанию стоит дата с 14 года.
Добавила с 31.05.2018 года у этого сотрудника Отражение начислений по умолчанию 26 счет. Затем перепровела отпускные и все получилось.
Скрин самого начисления нужен был 🙂
Если посмотрите статью (ссылку кидала выше), то в шаге Для конкретного начисления можно установить способ отражения и в карточке начисления. Не в самом документе Отпуск. Это нужно было чтобы исключить отдельный способ отражения затрат для отпуска. Но т.к. изменение Учет расходов в карточке сотрудника помогло, то карточка самого начисления у вас оформлена правильно.
(1) Zuzya_2, по каким именно операциям или в документах не отображается КПС основной ? в справочнике "Видов операций" - много разных разделов учета. Так, на вскидку:
-учетную политику или главу не передергивали?
-дата на компе (системная) может сбилась
-Тестирование и исправление может поможет
-обновите бюджетные классификаторы, посмотрите какой приказ установлен, должен быть "180н"
-обновите БГУ до версии 15.3 (вчера вышла) и платформу до 17.
(2) Agema, домучала..уже все перерыла. значит собака тут была. В некоторых счетах был закреплен ИФО - бюджет, в других вообще не стоял, по ходу бух.-р где хочу ставлю..где хочу не ставлю. Заметила. Проверила. В документе при выборе этого ИФО он стал светиться. В общем обработкой Поиск и замена скинула с ИФО бюджет на ИФО "" - пусто. и заработало. сами появились.
а так и тестировала. класс-ры проверяла новые (приказ видно новый появился. точнее дата 2013) . и обновление кинула сверу. Это чисто техническая ошибка.
до этого еще прошел такой вариант..выбрала ИФО бюджет. КПС подставился. ИФО очистила. тоже добавился сам. потом переделала по первому варианту.
(3) Zuzya_2, ну и отлично. Да, оказывается про ИФО тоже не надо забывать. Пришел в одну бухгалтерию, смена типа все нормально,, но какие-то плюсы-минусы и так и сяк, а про ИФО забыл, потому что он им абсолютно не нужен был, я им сам переносил из 7-ки, как по маслу, предупредил еще не нужен ИФО. А им кто-то, где-то подсказал, и они начали применять, а Вы правильно заметили "..где хочу не ставлю. "
(4) Agema, да тоже предупреждала. в начале года поубирала. А это ж вУмные. - к нам будет наш спец ходить (который в бух-ии не спец. ). Вот и вышло. что наколбасили и не найдут причину. ;) Сразу звонить. :)
(4) Agema, все работает. Только интересно, что галочка - актуален так и не появилась и общем списке рабочих счетов его почему то нет. А когда работаешь с доками - все нормально.
1С БГУ 1.0.25.6 Платформа 8.2.19.76. Стартовый помощник прогнал. Актуализацию сделал. Крыжик в рабочем плане счетов не поставился. В документе не видит связку счет - КПС - КФО (счет 106.31, приказ 65Н, дата с 01.01.2014), при заведении заново ругается "запись с такими ключевыми операциями уже существует". ИФО пустой (не заполняют никогда). Какие еще варианты можете подсказать?
(7) Юджин,
1. Тест и исправление БД со всеми галочками, очищать ссылки и удалять объекты.
2. Сервис-Прочие обмены данными - Универсальный обмен в XML. Там есть Удаление Данных - удаление Рабочего плана счетов. Воспользуйтесь этим, а потом просто создадите его заново.
Проблема решается сменой даты документа, допустим в этом году счет не актуален - не дает для выбора связку КФО-счет-КПС и заносить не дает, пишет код не уникальный, меняем в документе дату на прошлый год (позапрошлый, будущий и т.д) и эта связка выбирается, возвращаем дату обратно.Бред конечно, при учете что дата начала КПС, допустим 01.01.2016, а дату документа выбираем 31.12.2015, выбираем счет-КПС-КФО и возвращаем дату 01.01.2016.Разработчики 1С сильно замудрили работу с бюджетными классификаторами, мне больше нравилась справочник КБК в БГУ 7.7.
(15) Юджин, да так и есть, такой фокус часто использую, в некоторых базах остатки переноса с 7-ки, нет-нет и вылазят.
Разработчики 1С сильно замудрили работу с бюджетными классификаторами, мне больше нравилась справочник КБК в БГУ 7.7.
-плюс стопицот раз! Абсолютно перемудрили, а в Своде отчетов - так вообще ничего собрать невозможно, без мата.
После занесения новых КПС в документе кассовое поступление выбираеш ИФО не видит КПС убираешь ИФО выбирай что хочешь в параметрах отбора стоит вид КПС произвольный (менять не дает) а должен гКБК КДБ КИФ справочник актуализирован как побороть не знаю
Начиная с 2017 года, изменилась инструкция по бюджетной классификации для бюджетных и автономных учреждений, согласно которой первые четыре знака в КПС (классификационный признак счета) содержат код раздела и код подраздела расходов бюджетной классификации. В связи с этим, в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8 ред.1.0 внесены изменения. Рассмотрим их подробнее в данной статье.
Итак, для того, чтобы перейти на новую инструкцию, нужно внести изменения в учетную политику. Заходим в справочник «Учреждения»
В настройках учета выбираем раздел «Учетная политика».
Заходим в раздел поля «Структура РПС», изменяем наименование. Можно поставить любое удобное вам либо взять из картинки снизу. И меняем тип КПС, выбирая «Классификация АУ и БУ».
После этого сохраняем изменения и устанавливаем дату начала учетной политики – с 1 января 2017 года.
После того, как в учетной политике произвели необходимые настройки, переходим в справочник КПС.
Добавляем новый элемент
Выбираем вид показателя – «АУ и БУ».
После этого появляется поле «Уточнение подраздела», в котором выбираем нужный вид КПС.
И далее заполняем состав классификационных признаков.
После того, как создали все необходимые КПС, нужно создать рабочие счета. В основном, вы будете создавать их уже в процессе работы, т.к невозможно сразу предугадать, какие счета вам понадобятся в дальнейшем, а создавать для всех подряд счетов нет смысла. Ниже покажу, как создавать рабочие счета.
Заходим в план счетов.
Переходим на вкладку «Рабочие счета» и нажимаем «Добавить»
Выбираем счет, КФО и КПС из списка, который создали ранее, и нажимаем «ОК». Рабочий счет создан.
Это все, что касается создания новых КПС с 2017 года и настройки рабочего плана счетов. Если вам нужно больше информации о работе в 1С: БГУ 8, то вы можете бесплатно получить наш сборник статей по ссылке .
Также мы предлагаем вам посмотреть видеоурок "Формирование рабочего плана счетов бюджетных и автономных учреждений в 2017 г."
Автор статьи: Наталья Стахнёва
Автор видео: Елена Зуева
Консультанты Компании "Мэйпл" по программам 1С для государственных учреждений
Как известно всем бухгалтерам госсектора, не так давно были подписаны приказы, которые внесли крупные законодательные изменения. В этой статье хотелось бы разобраться, что это за приказы, и как с их подписанием изменяются правила ведения учета, в том числе в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8.
С 1 января 2018 года вступили в законную силу Федеральные стандарты бухгалтерского учета, значительно изменяющие порядок учета – стандарты по учету основных средств, аренды и обесценивания активов.
В связи со вступлением в силу вышеперечисленных стандартов, были подписаны приказы Министерства финансов России, которые вносят изменения в Единый план счетов бухгалтерского учета.
Ниже вы можете увидеть таблицу соответствия приказов (какой приказ изменяет существующий):
Подписание новых приказов было осуществлено в начале мая 2018, но применены нововведения должны быть с 1 января 2018 года.
Отсюда следует вывод, что входящие остатки и все обороты 2018 года должны быть перенесены, согласно новым действующим правилам.
Приказ №64н вносит изменения в приложения 1 и 2 к приказу Министерства Финансов №157н.
В целом, этот приказ добавляет новые синтетические счета, упраздняет ряд старых синтетических счетов, а также изменяет назначение для части счетов.
Все изменения, которые вносит в Единый план счетов бухгалтерского учета этот приказ, можно разделить на три части:
1. Счета, утратившие силу;
2. Новые счета;
3. Счета с измененными правилами использования.
На момент написания статьи нигде не опубликованы какие-либо официальные методические указания по использованию новых счетов, нет таблицы соответствия новых счетов старым. Но просмотреть состояние Единого плана счетов, в т.ч. согласно новым редакциям приказов, можно в программах 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 редакции 1.0 и редакции 2.0.
В программах 1С указанные изменения вступают в силу, начиная с версий 1.0.52 и 2.0.56 соответственно.
Компанией «1С» переходное состояние счетов организовано с помощью признаков «Начало действия» и «Окончание действия».
План счетов в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0» можно найти:
По умолчанию при открытии плана счетов устанавливается отбор по дате актуальности счета на текущий момент:
Чтобы просмотреть все счета плана (утратившие силу и актуальные), нужно снять отбор по дате актуальности. При этом реквизиты «Начало действия» и «Окончание действия» становятся видны:
Счета, которые утратили силу в связи с подписанием перечисленных выше приказов, имеют дату окончания действия «31.12.2017» (для того, чтобы обороты по этому счету прошлых периодов оставались в базе):
Счета, которые были введены в эксплуатацию, имеют дату начала действия «01.01.2018»:
Те счета, которые изменили назначение применения, в плане счетов задвоены. Поясню почему так: счет (а значит, и обороты по этому счету в предыдущих годах) также должен оставаться в базе. Но счета, у которых код остался таким же, но область применения изменилась, будут использоваться в других ситуациях, а значит – важно создать новый счет. Ниже представлены такие счета:
Приказы 65н, 66н, 67н вносят изменения в инструкции применения Единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных учреждений с разными организационно-правовыми формами (казенные, бюджетные и автономные).
В целом, изменения ЕПСБУ можно разделить на следующие основные пункты:
1. Изменения, обусловленные новым Федеральным стандартом «Основные средства» (новые правила учета НФА);
2. Изменения, обусловленные новым Федеральным стандартом «Аренда» (новые правила учета объектов аренды арендодателем и арендатором);
3. Изменения по приказу 255н – состав КОСГУ (применение новых КОСГУ с новыми и старыми счетами, сюда же можно отнести исключение счетов в связи с новой детализацией групп КОСГУ).
В наших следующих публикациях для бухгалтеров государственных учреждений речь пойдет о том, как осуществить переход на новые счета и КОСГУ в конфигурации 1С: БГУ 8. Подписывайтесь и следите за нашими рассылками!
Как известно всем бухгалтерам госсектора, не так давно были подписаны приказы, которые внесли крупные законодательные изменения. В этой статье хотелось бы разобраться, что это за приказы, и как с их подписанием изменяются правила ведения учета, в том числе в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8.
С 1 января 2018 года вступили в законную силу Федеральные стандарты бухгалтерского учета, значительно изменяющие порядок учета – стандарты по учету основных средств, аренды и обесценивания активов.
В связи со вступлением в силу вышеперечисленных стандартов, были подписаны приказы Министерства финансов России, которые вносят изменения в Единый план счетов бухгалтерского учета.
Ниже вы можете увидеть таблицу соответствия приказов (какой приказ изменяет существующий):
Подписание новых приказов было осуществлено в начале мая 2018, но применены нововведения должны быть с 1 января 2018 года.
Отсюда следует вывод, что входящие остатки и все обороты 2018 года должны быть перенесены, согласно новым действующим правилам.
Приказ №64н вносит изменения в приложения 1 и 2 к приказу Министерства Финансов №157н.
В целом, этот приказ добавляет новые синтетические счета, упраздняет ряд старых синтетических счетов, а также изменяет назначение для части счетов.
Все изменения, которые вносит в Единый план счетов бухгалтерского учета этот приказ, можно разделить на три части:
1. Счета, утратившие силу;
2. Новые счета;
3. Счета с измененными правилами использования.
На момент написания статьи нигде не опубликованы какие-либо официальные методические указания по использованию новых счетов, нет таблицы соответствия новых счетов старым. Но просмотреть состояние Единого плана счетов, в т.ч. согласно новым редакциям приказов, можно в программах 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 редакции 1.0 и редакции 2.0.
В программах 1С указанные изменения вступают в силу, начиная с версий 1.0.52 и 2.0.56 соответственно.
Компанией «1С» переходное состояние счетов организовано с помощью признаков «Начало действия» и «Окончание действия».
План счетов в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0» можно найти:
По умолчанию при открытии плана счетов устанавливается отбор по дате актуальности счета на текущий момент:
Чтобы просмотреть все счета плана (утратившие силу и актуальные), нужно снять отбор по дате актуальности. При этом реквизиты «Начало действия» и «Окончание действия» становятся видны:
Счета, которые утратили силу в связи с подписанием перечисленных выше приказов, имеют дату окончания действия «31.12.2017» (для того, чтобы обороты по этому счету прошлых периодов оставались в базе):
Счета, которые были введены в эксплуатацию, имеют дату начала действия «01.01.2018»:
Те счета, которые изменили назначение применения, в плане счетов задвоены. Поясню почему так: счет (а значит, и обороты по этому счету в предыдущих годах) также должен оставаться в базе. Но счета, у которых код остался таким же, но область применения изменилась, будут использоваться в других ситуациях, а значит – важно создать новый счет. Ниже представлены такие счета:
Приказы 65н, 66н, 67н вносят изменения в инструкции применения Единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных учреждений с разными организационно-правовыми формами (казенные, бюджетные и автономные).
В целом, изменения ЕПСБУ можно разделить на следующие основные пункты:
1. Изменения, обусловленные новым Федеральным стандартом «Основные средства» (новые правила учета НФА);
2. Изменения, обусловленные новым Федеральным стандартом «Аренда» (новые правила учета объектов аренды арендодателем и арендатором);
3. Изменения по приказу 255н – состав КОСГУ (применение новых КОСГУ с новыми и старыми счетами, сюда же можно отнести исключение счетов в связи с новой детализацией групп КОСГУ).
В наших следующих публикациях для бухгалтеров государственных учреждений речь пойдет о том, как осуществить переход на новые счета и КОСГУ в конфигурации 1С: БГУ 8. Подписывайтесь и следите за нашими рассылками!
Читайте также: