Посчитать количество сотрудников выполнивших план в эксель
Если вам поступил запрос на увеличение штатной численности персонала структурного подразделения; поставлена задача оптимизировать функционал, численность, организационную структуру предприятия; необходимо спрогнозировать численность сотрудников на последующие периоды, а вы ограничены во времени, используйте метод факторного нормирования и пакет прикладных программ MS Excel.
Метод факторного нормирования позволяет выявить ключевые факторы, которые влияют на показатель численности персонала. Эти факторы еще называют драйверами численности. Основа метода — корреляционно-регрессионный анализ. Если говорить упрощенно, то это такой распространенный прием обработки статистической информации.
Метод применяется к отдельным производственным процессам, а также к обособленным подразделениям предприятия.
Рассмотрим его применение на примере.
Задача экономиста по труду крупной торговой компании с развитой филиальной сетью (25 филиалов) — определить оптимальную (минимально необходимую) численность сотрудников Службы управления персоналом.
Типовые функции Службы:
- кадровое делопроизводство;
- подбор персонала;
- обучение и развитие персонала.
Алгоритм действий экономиста по труду:
1. Определил факторы (факторные признаки), предположительно влияющие на численность сотрудников Службы управления персоналом:
X1 — среднесписочная численность работников филиала;
X2 — число принятых работников филиала за год;
X3 — число уволенных работников филиала за год;
X4 — число работников филиала, которым был предоставлен/отменен отпуск любого вида за год;
X5 — число работников филиала, направленных в служебные командировки за год;
X6 — число больничных листов, предъявленных работниками филиала за год;
X7 — число заявок на подбор персонала филиала за год;
X8 — число работников филиала, прошедших внутреннее обучение за год;
X9 — число работников филиала, прошедших процедуру оценки за год.
В качестве результативного признака Y (признака, на который влияют факторные признаки) экономист по труду определил штатную численность Службы управления персоналом на конец года.
Обратите внимание!
Основные требования к факторным признакам:
совокупность данных по выбранным признакам должна быть однородной и иметь нормальное распределение;
на один выбранный факторный признак должно приходиться не менее 10 единиц изучаемой совокупности;
факторные признаки должны оказывать непосредственное влияние на результативный признак.
2. Сформировал таблицу исходных данных (табл. 1).
3. Проверил первичную информацию по факторным признакам (данные табл. 1) на однородность.
Для этого с помощью MS Excel рассчитал среднее арифметическое значение, среднеквадратичное отклонение и коэффициент вариации по каждому факторному признаку (табл. 2).
К сведению
Если коэффициент вариации меньше либо равен 33 %, то совокупность данных считается однородной. Если это условие не соблюдается, то совокупность не однородна.
В нашем примере однородными являются группы данных по факторным признакам X1, X4 (в табл. 2 они выделены цветом).
4. Скорректировал первичную информацию по факторным признакам и привел ее к однородности.
Для этого экономист по каждой группе данных по факторным признакам, не отвечающим условию однородности (коэффициент вариации больше 33 %), определил минимальные и максимальные значения (табл. 4; формулы для расчета — в табл. 5) и исключил эти значения из каждой группы. В итоге он получил новую таблицу исходных данных (табл. 6), по которой заново рассчитал коэффициенты вариации (табл. 7).
По результатам расчета не является однородной группа данных по факторным признакам X5, X6, X7, X8, X9 (в табл. 7 они не выделены цветом). Экономист по труду исключил эти данные из последующих расчетов.
Порядок действий при построении матрицы коэффициентов в MS Excel для наглядности представлен также на рис. 1–4.
Н. А. Порываева,
экономист по труду
Как оперативно скорректировать численность персонала с помощью Excel?
Если вам поступил запрос на увеличение штатной численности персонала структурного подразделения; поставлена задача оптимизировать функционал, численность, организационную структуру предприятия; необходимо спрогнозировать численность сотрудников на последующие периоды, а вы ограничены во времени, используйте метод факторного нормирования и пакет прикладных программ MS Excel.
Метод факторного нормирования позволяет выявить ключевые факторы, которые влияют на показатель численности персонала. Эти факторы еще называют драйверами численности. Основа метода — корреляционно-регрессионный анализ. Если говорить упрощенно, то это такой распространенный прием обработки статистической информации.
Метод применяется к отдельным производственным процессам, а также к обособленным подразделениям предприятия.
Рассмотрим его применение на примере.
Задача экономиста по труду крупной торговой компании с развитой филиальной сетью (25 филиалов) — определить оптимальную (минимально необходимую) численность сотрудников Службы управления персоналом.
Типовые функции Службы:
- кадровое делопроизводство;
- подбор персонала;
- обучение и развитие персонала.
Алгоритм действий экономиста по труду:
1. Определил факторы (факторные признаки), предположительно влияющие на численность сотрудников Службы управления персоналом:
X1 — среднесписочная численность работников филиала;
X2 — число принятых работников филиала за год;
X3 — число уволенных работников филиала за год;
X4 — число работников филиала, которым был предоставлен/отменен отпуск любого вида за год;
X5 — число работников филиала, направленных в служебные командировки за год;
X6 — число больничных листов, предъявленных работниками филиала за год;
X7 — число заявок на подбор персонала филиала за год;
X8 — число работников филиала, прошедших внутреннее обучение за год;
X9 — число работников филиала, прошедших процедуру оценки за год.
В качестве результативного признака Y (признака, на который влияют факторные признаки) экономист по труду определил штатную численность Службы управления персоналом на конец года.
Обратите внимание!
Основные требования к факторным признакам:
совокупность данных по выбранным признакам должна быть однородной и иметь нормальное распределение;
на один выбранный факторный признак должно приходиться не менее 10 единиц изучаемой совокупности;
факторные признаки должны оказывать непосредственное влияние на результативный признак.
2. Сформировал таблицу исходных данных (табл. 1).
3. Проверил первичную информацию по факторным признакам (данные табл. 1) на однородность.
Для этого с помощью MS Excel рассчитал среднее арифметическое значение, среднеквадратичное отклонение и коэффициент вариации по каждому факторному признаку (табл. 2).
К сведению
Если коэффициент вариации меньше либо равен 33 %, то совокупность данных считается однородной. Если это условие не соблюдается, то совокупность не однородна.
В нашем примере однородными являются группы данных по факторным признакам X1, X4 (в табл. 2 они выделены цветом).
4. Скорректировал первичную информацию по факторным признакам и привел ее к однородности.
Для этого экономист по каждой группе данных по факторным признакам, не отвечающим условию однородности (коэффициент вариации больше 33 %), определил минимальные и максимальные значения (табл. 4; формулы для расчета — в табл. 5) и исключил эти значения из каждой группы. В итоге он получил новую таблицу исходных данных (табл. 6), по которой заново рассчитал коэффициенты вариации (табл. 7).
По результатам расчета не является однородной группа данных по факторным признакам X5, X6, X7, X8, X9 (в табл. 7 они не выделены цветом). Экономист по труду исключил эти данные из последующих расчетов.
Порядок действий при построении матрицы коэффициентов в MS Excel для наглядности представлен также на рис. 1–4.
Имеется план-факт по набору продуктов для каждого из сотрудников в форме таблицы (см. вложения). Требуется определить:
1) Кол-во сотрудников, выполнивших план по всем продуктам
2) Кол-во сотрудников, выполнивших план по 2м продуктам
3) Кол-во сотрудников, выполнивших план по 2м и более продуктам
Какие формулы тут можно использовать? Заранее спасибо
Получить списки прогульщиков и работников, не выполнивших план
данные берутся из файла Задана следующая информация: фамилия и инициалы рабочего, выработка в.
Напечатать список автопредприятий, не выполнивших план грузооборота более чем на 10%
Даны шифры предприятий, плановый и реальный грузообороты в ткм. Напечатать список автопредприятий.
Структура "Автопредприятие", напечатать список предприятий не выполнивших план грузооборота
Создать набор данных следующей структуры: шифр автопредприятий, название, фамилия руководителя.
Определить списки учеников, не выполнивших нормативы
При сдаче норм ГТО были получены результаты забега на 100 метров и прыжков в длину. Задайте нормы.
Решение
(C$2:I$2=C$2)*(B3:H8) это массив из 7 столбцов и 6 строк
Каждая строка для одного сотрудника. Нечетный элемент в строке это результат проверки выполнил план или нет.
Если выполнил - 1, не выполнил - 0
Функция МУМНОЖ(), у которой первый аргумент массив, о котором рассказал, а второй вертикальный массив из 7 единиц (по количеству столбцов первого массива), полученный двумя функциями. Эта функция возвращает вертикальный массив сумм строк.
Если сумма строки равна 4, то выполнен план по всем продуктам. СУММ() считает сколько раз условие выполнено.
Массивы можно просматривать. Выделяете интересующий фрагмент формулы в строке формул и нажимаете F9
Кол-во детей у сотрудников
Кол-во детей у сотрудников рожденных с 1950 по 1970 нужно посчитать формулой =СУММЕСЛИ пожалуйста.
Как в макросе определить кол-во строк и кол-во столбцов таблицы?
Подскажите, плз, как в макросе определить кол-во строк и кол-во столбцов таблицы.
В БД Access пытаюсь сделать так, чтобы по кол-ву продаж сделать премирование сотрудников, но не могу понять
Пытаюсь сделать в БД Access, чтобы по кол-ву продаж сделать премирование сотрудников, но не могу.
Сделать таблицу n строк: адрес, кол-во проживающих, кол-во комнат и кол-во метров в каждой комнате
В задании нужно сделать таблицу n строк. Адрес, кол-во проживающих, кол-во комнат и кол-во метров в.
Определить, был ли выполнен годовой план
Известен месячный план выпуска некоторой продукции и объемы выпущенной продукции заводом за год.
Доброе время суток! Ребята, скажу сразу, поиском пользовался, похожие темы находил, находил формулы, использующиеся для решения моей проблемы, но просто не смог их постичь, не смог применить их на своей таблице. Дело в том, что в силу особенностей работы, мне необходимо следить за показателями kpi магазина, и выполнением индивидуальных и общих планов каждого сотрудника. Проблем собственно две: во-первых, не могу сообразить, каким образом создать дополнительный столбец, в котором учитывалось бы перевыполнение или недовыполнение плана в предыдущих днях, и согласно сезонности (веса дня) распределялось бы на оставшиеся дни (Иными словами, 1-го числа план 100 рублей, 2-го числа 100 рублей, 3-го 100 рублей. Выполнено первого числа 60 рублей, соответственно 2-го и 3-го план автоматом устанавливается по 120 рублей. А когда 2-го числа выполняется 150 рублей, то на 3-е число план равен 80 рублям). А во-вторых, каким образом мне к этой таблице привязать график работы сотрудников. Сам по себе график и дневной план нарисовать, это пустяки, даже для такого несведущего человека, как я. Сложность состоит в том, что бы таблица учитывала выходные дни, которых у сотрудников будет 1-2 в неделю, в разные дни, и не вписывала в них дневной план, а раскидывала бы, согласно сезонности (веса дня) их по рабочим будням. Еще один нюанс - выходные дни могут меняться, и должна быть возможность их корректировать. Ребята, я понимаю, что это очень сложно, для меня лично - вообще нереально создать подобную таблицу, в которой всё это было бы учтено, и наверное подобные задачи решаются за деньги, но я очень прошу вас если не помочь, то хотя бы дать совет, каким образом я смогу эти проблемы решить. Во вложении к письму моя таблица, в которую требуется все это внести. Заранее огромное спасибо!
Доброе время суток! Ребята, скажу сразу, поиском пользовался, похожие темы находил, находил формулы, использующиеся для решения моей проблемы, но просто не смог их постичь, не смог применить их на своей таблице. Дело в том, что в силу особенностей работы, мне необходимо следить за показателями kpi магазина, и выполнением индивидуальных и общих планов каждого сотрудника. Проблем собственно две: во-первых, не могу сообразить, каким образом создать дополнительный столбец, в котором учитывалось бы перевыполнение или недовыполнение плана в предыдущих днях, и согласно сезонности (веса дня) распределялось бы на оставшиеся дни (Иными словами, 1-го числа план 100 рублей, 2-го числа 100 рублей, 3-го 100 рублей. Выполнено первого числа 60 рублей, соответственно 2-го и 3-го план автоматом устанавливается по 120 рублей. А когда 2-го числа выполняется 150 рублей, то на 3-е число план равен 80 рублям). А во-вторых, каким образом мне к этой таблице привязать график работы сотрудников. Сам по себе график и дневной план нарисовать, это пустяки, даже для такого несведущего человека, как я. Сложность состоит в том, что бы таблица учитывала выходные дни, которых у сотрудников будет 1-2 в неделю, в разные дни, и не вписывала в них дневной план, а раскидывала бы, согласно сезонности (веса дня) их по рабочим будням. Еще один нюанс - выходные дни могут меняться, и должна быть возможность их корректировать. Ребята, я понимаю, что это очень сложно, для меня лично - вообще нереально создать подобную таблицу, в которой всё это было бы учтено, и наверное подобные задачи решаются за деньги, но я очень прошу вас если не помочь, то хотя бы дать совет, каким образом я смогу эти проблемы решить. Во вложении к письму моя таблица, в которую требуется все это внести. Заранее огромное спасибо! StrataStorm
Предположим, нам необходимо определить, сколько сотрудников числится в отделах контроля, реализации и снабжения.
Поскольку отделов немного (три), для наглядности разместим таблицу с расчетом в диапазоне ячеек G1:H4 того же рабочего листа, на котором располагается спи-сок (рис. 5.2).
Рис. 5.2. Таблица для определения количества сотрудников в отделах и количества сотрудников, занимающих определенные должности
В ячейки G1 и H1 введите названия столбцов (Отдел и Численность), а в ячейки G2:G4 - названия отделов (Контроля, Реализации, Снабжения).
В ячейки Н2:Н4 мы должны поместить формулы, с помощью которых будут производиться вычисления. Чтобы определить общее количество сотрудников в отделе, необходимо подсчитать, сколько ячеек с названием данного отдела имеется в диапазоне А2:А11 (то есть сколько раз упоминается в списке название отдела, столько в нем и сотрудников).
Наиболее подходящей для этой цели является функция СЧЕТЕСЛИ, которая подсчитывает количество в указанном диапазоне непустых ячеек, удовлетворяющих заданному критерию. Она относится к категории Статистические и имеет следующий синтаксис:
Здесь диапазон - это интервал, в котором подсчитывается количество ячеек. В данном случае таковым является А2:А11. Аргумент условие должен представлять собой число, выражение или текст и определять, какие именно ячейки надо подсчитывать. В нашем примере условие соответствует названию отдела - Контроля. Панель функции СЧЕТЕСЛИ представлена на рис. 5.3.
Название отдела можно внести непосредственно во второй аргумент функции СЧЕТЕСЛИ, как показано на рис. 5.3. Но значительно проще вместо текста поместить туда ссылку на ячейку G2, в которой таковой находится. Для заполнения ячеек Н2:Н4 формулами, выполните следующие действия:
- Выделите диапазон ячеек Н2:Н4.
- Вызовите посредством мастера функций панель функции СЧЕТЕСЛИ.
- Поместите курсор в поле Диапазон и мышью выделите на рабочем листе ячейки А2:А11.
- Нажмите функциональную клавишу [F4] для создания абсолютной ссылки на диапазон ячеек.
- Перейдите в поле Условие и щелкните мышью на ячейке G2.
- Нажмите комбинацию клавиш [Ctrl+Enter].
В результате этих действий в ячейке Н2 будет создана формула
Подобные формулы появятся также в ячейках НЗ и Н4, но во втором их аргументе будут указаны соответственно адреса ячеек G3 и G4.
Большинство аналитиков, работающих в корпорациях, чтобы получить операционные показатели фирмы, должны использовать в Excel разного рода математические операции. Вычисления такие как процентные части от суммы, относительное отклонение от бюджета или возможные наценки возникающие на основе выполнения всех бизнес-анализов. Все это нужно посчитать в процентах.
Как посчитать процент от числа в Excel
Когда руководство Вас просит вычислить процентную часть текущей реализации поставленной цели, оно имеет ввиду относительное сравнение текущих показателей, с запланированными показателями, которые нужно достичь. Математические действия для вычисления данной формулы в Excel очень просты. Необходимо поделить текущие показатели разделить на запланированные и отобразить значение результата в процентном формате ячеек. Таким образом мы получим процентное значение отображающее долю реализации части плана. Допустим в плане продаж фирмы запланировано продать в этом месяце 100 планшетов, но месяц еще не закончился и на текущий момент продано пока только 80 штук. В процентах это математически вычисляется так (80/100)*100. Если же мы используем процентный формат ячеек в Excel, тогда не нужно умножать на 100. В таком случае формула выглядит так: =80/100.
Как посчитать процент выполнения плана в Excel
Не важно, как поставлена задача: процентная часть реализации цели, выполнение бюджета или плана продаж в процентах – это все касается одной и той же задачи. Вычисляется одним и тем же способом. Ниже на рисунке отображен список регионов. Напротив, каждого региона рядом в столбце указана желаемая цель и фактическая реализация плана. Обратите внимание, что в последнем столбце где указан результат выполнения плана в процентах изменен формат ячеек на «процентный». А формулы в этом столбце весьма простые – значение столбца «Продано» делиться на значение в столбце «План» =C2/B2.
Мало что можно сказать о данной формуле. Ведь в ее основе используется математическое вычисление. В самой формуле же применяться только лишь ссылки на ячейки, так чтобы одно значение было разделено на другое. Без каких-либо функций. Достаточно лишь вписать формулу в первую пустую ячейку последнего столбца (D2), а далее скопировать ее заполнив остальные ячейки.
Как вычислить процент выполнения от общего плана
Теперь усложним задачу. Допустим нам нужно отдельно сравнить каждый фактический показатель по отношению к общему поставленному плану для всех регионов. Поставленная задача, наглядно проиллюстрированная ниже на рисунке:
На этот раз регионы не имеют столбца со своим собственным планом. Вместо этого сразу идет столбец «Доля», где каждый показатель продаж сравнивается с общим планом, указанным в ячейке E2. Формула в столбце «Доля» на этот раз выглядит следующим образом =B2/$E$2.
Обратите внимание на то, что в знаменателе формулы используется абсолютная ссылка на ячейку $E$2. Символы доллара указывают нам на то, что ссылка на ячейку с значением общего плана заблокирована. Благодаря этому она не изменяется при копировании формулы в другие ячейки столбца «Доля». В ячейке C6 мы суммируем все проценты чтобы убедиться в точности результата. Как видим снова и на втором рисунке мы получили такое же перевыполнение общего плана – 105%. Итоговые значения в процентах у нас совпали, значит все вычисления формул верны.
Читайте также: