Подразделение сформировано не активно 1с зуп
В программе 1С:ЗУП 8 подразделение является расформированным, если:
- в нем нет сотрудников;
- в нем отсутствуют актуальные позиции штатного расписания;
- в его карточке стоит галочка «Подразделение расформировано и не используется после» и здесь же стоит дата расформирования.
Указать информацию о том, что подразделение закрыто, можно двумя способами, в зависимости от того, сохраняется история штатного расписания или нет:
История по штатному расписанию не сохраняется — не стоит галочка «Ведется история изменений штатного расписания». Ее можно проверить через меню «Главное» и выбрать справочник «Штатное расписание» или через меню «Кадры» и далее справочник «Штатное расписание».
В данном случае можно зайти в меню «Кадры», выбрать «Подразделения», а потом в карточке конкретного подразделения указать, что оно уже не используется. Также нужно поставить дату, с которой не используется.
Но сначала нужно закрыть все позиции штатного расписания в неиспользуемом подразделении. Для этого надо поставить галочку «Закрыта и больше не используется» и указать дату, с которой позиция выведена из штатного расписания.
Затем в карточке подразделения ставится галочка «Подразделение расформировано и не используется после» и указывается дата его расформирования.
История по штатному расписанию сохраняется — стоит галочка «Ведется история изменений штатного расписания». Ее можно проверить аналогично в меню «Главное» или «Кадры» и далее справочник «Штатное расписание».
В данном случае нужно закрыть все позиции закрытого подразделения, для чего пользователь заходит в меню «Кадры» и выбирает «Подразделения».
Чтобы закрыть позицию, нужно выбрать документ «Изменение штатного расписания» через меню «Кадры» и далее «Изменение штатного расписания», а затем нажать кнопку «Создать»:
- в графе «Подразделение» выбрать то, которое расформировано;
- по кнопке «Закрыть» произвести действие по закрытию позиции штатного расписания в данном подразделении.
В данном случае дата расформирования подразделения — это дата закрытия позиции в штатном расписании. И тогда в карточке подразделения в автоматическом режиме будет установлена галочка «Подразделение расформировано и не используется после» с указанием именно этой даты расформирования.
Добрый день! ЗУП Корп. При переносе данных в настройках не стоял признак учета истории штатного расписания. В подразделениях проставилась дата формирования. Затем установили признак ведения истории штатного расписания. с 01.07.2018 Прошла полная реструктуризация подразделений в штатного расписании. Оформили изменение штатного расписания на закрытие старых подразделений. В справочнике Подразделения дата закрытия проставилась. Завели утверждение штатного расписания для должностей с новыми подразделениями. Далее оформляли изменения штатного расписания по новым подразделениям. При проведении документов изменения или утверждения штатного расписания у части подразделений дата формирования проставляется, у части подразделений нет. При этом в отчете Анализ штатного расписания все позиции штатного расписания верны. На что влияет «Жирность подразделения» в учете? Как проставить дату, чтобы в документах видно было какие подразделения актуальные и их можно использовать?
Здравствуйте!
«На что влияет «Жирность подразделения» в учете?» — таким образом визуально выделяются подразделения, которые не сформированы, т.е. по которым не утверждено ни одной позиции.
«Как проставить дату, чтобы в документах видно было какие подразделения актуальные и их можно использовать?» — если ведется история изменения штатного расписания, то вручную никак. Дата определяется по дате документа «Утверждение штатного расписания» и «Изменение штатного расписания», в котором присутствует это подразделение.
«При проведении документов изменения или утверждения штатного расписания у части подразделений дата формирования проставляется, у части подразделений нет.» — пока затрудняюсь сказать, почему так произошло. Пришлите скрин списка подразделений, где видно, что подобное подразделение не сформировано и скрин документа «Утверждение штатного расписания» или «Изменение штатного расписания», в котором присутствует это подразделение.
В приложенном файле скриншоты по верному и по неверному подразделению.
Примечание: В ходе изменений / утверждений штатного расписания мы многократно проводили/распроводили разные документы по одним и тем же подразделениям. Изменяли даты документов, перенося их то в январь, то в июнь, то в июль. Возможно на данную ситуацию влияет порядок проведения документов Изменения Штатного расписания и Утверждения штатного расписания. Данные документы могут существовать независимо друг от друга? Есть ли особенность порядка их проведения или наличия одного документа без другого?
Здравствуйте!
Попробуйте вариант, который Вам посоветовали ниже.
Если не поможет, то можно «насильно» поставить флажок и дату формирования. Это можно сделать с помощью сервиса «Групповое изменение реквизитов» (раздел Администрирование — Обслуживание — Корректировка данных — Групповое изменение реквизитов). О том как пользоваться сервисом «Групповое изменение реквизитов» можете изучить здесь: [29.06.17] Запись заседания Профклуба по ЗУП 3 за июнь 2017 года (видео под заголовком «Сторнирование ГПХ, нюансы переноса данных из ЗУП 2.5, групповое изменение реквизитов»).
Попробуйте такой способ: Проверьте регистр сведений «Подчиненность подразделений организаций», если там проблемного подразделения нет, то в справочнике подразделений у проблемного подразделения на минуту поменять вышестоящее подразделение «записать и провести» изменения, потом вернуть все обратно. проблемное подразделение появляется в регистр сведений «Подчиненность подразделений организаций».
Далее следует перепровести документ утверждающий/изменяющий штатное расписание и дата утверждения подразделения должна появиться, но к сожалению не первоначальная, а из перепроводимого документа по штатному расписанию.
вроде бы, хотя не перепроверял прямо сейчас - чтоб новое не было новым, нужен кадровый документ, который туда посадит хотя бы одно движение в регистрацию кадровых документов. Название регистра надо смотреть в конфигураторе.
Если тестовая база есть - переведите туда кого-то и будет видно, что это Подразделение больше не новое.
Посмотрел форму списка.
Флажок "Показывать новые подразделения" - если не установлен, то устанавливает в списке подразделений отбор по реквизиту "Сформировано" = Истина. И все.
Аналогично для флажка "Показывать арсформированные".
Произвольного запроса для динамического списка нет.
Открой элемент справочника "Подразделение"; установи галочку "Подразделение сформировано" и укажи дату формирования; озвучь итог на форуме. Если ничего не получилось - озвучь релиз ЗУПа :)
(0) Подразделение станет "старым", а реквизиты "Сформировано" и "Дата создания" автоматически заполнятся (значение "Дата создания" из "Дата изменения") после проведения документа "Изменение штатного расписания" (в котором нужно добавить хотя бы одну штатную единицу подразделения).
PS: а релиз всё-таки нужно озвучивать.
(10) галочка - "подразделение сформировано" не активна.
ЗУП 3.1.13.151.
(11) Документ "Утверждение штатного расписания" ввел, подразделение старое
(7) Сотрудника принял, подразделение старое
Через документ "Изменение штатного расписания" вводится должность в этом "новом" подразделении, после чего новым оно быть перестаёт.
(10) Если ведется история изменений штатного расписания, галочка будет недоступна. Либо утвердить новое штатное, либо, что самое логичное - изменить текущее.
(15) Текущего штатного расписания нет, утвердил новое штатное расписание, подразделение так и осталось новым
(16) В демо базе уже пробовал воспроизвести нужный тебе набор условий?
Создать чистую Организацию.
Установить для базы в настройках, что ШР ведется с использованием. Что там нужно еще указать.
Ввести подразделения и т.д.
Просто у меня, например, эта ерунда не глючит. Без попытки воспроизведения ситуации ничего так просто нельзя насоветовать. Не повезло, что больше нигде не воспроизвелось.
(вот точно какая-нибудь фигня, типо даты или периода окажется, ил организация не та, или еще что-то)))
показал бы скрины уже-документа и списка
Не становятся старыми только подразделение, которые пришли из БП. Если добавлю подразделение в ЗуП оно становится старым после утверждения ШР.
Подскажите где копать?
Всех устраивает, что при использовании ШР и его изменении документами для ввода подразделения в работу нужно на него создать позиции в ШР.
Если позиций в ШР для этого подразделения не создавать (пустое подразделение - фантом), тогда у него сохраняется статус "новое".
Я создаю штатное расписание, но если подразделение предварительно загружено из БП, синхронизацией, оно так и остается новым.
Если создаю подразделение в ЗуП, все норм, оно становится старым после утверждения штатного расписания.
Добрый день!
как внести изменение в штатное расписание в ЗУП 8.3?
По новому штатному расписанию часть должностей не изменилась, но изменились оклады. Добавились новые должности и были введены новые подразделения.
Оцените, пожалуйста, данный вопрос:
После регистрации на указанный адрес Вы получите ссылку на просмотр более 300 видеоуроков по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8 (бесплатно)
Вам будет интересно
Настройка Значение
Ведется штатное расписание Да
Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию Нет
Ведется история изменений штатного расписания Нет
Используется “вилка” окладов и надбавок Да
В позиции штатного расписания используются разряды и категории Нет
Способ отображения надбавок в печатной форме штатного расписания (Т-3) Месячный размер в рублях
Использовать бронирование позиций Да
Количество дней, по истечении которых забронированные позиции будут выделены в отчете красным цветом 14
Здравствуйте.
1.
Cоздать новые подразделения можно из раздела – Настройка “Подразделения”
Cоздать новые должности можно из раздела – Настройка “Должности”
Если история изменений штатного расписания не ведется (флажок Ведется история изменений штатного расписания снят):
Новые позиции добавляются непосредственно в справочник Штатное расписание из Раздела – Кадры;
Изменения условий труда для позиции штатного расписания отражаются с помощью редактирования в карточке позиции, при этом сведения о ранее действующих условиях не сохраняются;
Закрытие позиции отмечается непосредственно в ее карточке.
2.
В справочнике подразделения есть дата, с которого подразделение считается сформированным.
Также в справочнике должности есть дата, с которой должность была введена в штатное расписание.
Эти даты влияют на видимость должностей и подразделений при выборе элементов в списке.
Например, я создам новый элемент справочника “Штатное расписание”, начинаю подбирать подразделение, для которого
не указана дата формирования. Если вверху в списке не стоит флажок “показывать новые”, то такое подразделение не будет видно в списке. Также если подразделение расформировано и стоит флажок “не показывать расформированные”, такие подразделения не будут отображаться в списке.
Даты влияют на отображение в списке элементов при соответствующих настройках отбора.
Приложу скрин-шот.
3.
К новым подразделениям отнести уже существующие должности.
Заходим в Раздел – Настройка – открываем справочник “Подразделения”, создаем новое.
Если подразделение сформировано – указываем дату формирования.
Для создания новой позиции штатного расписания заходим в раздел – Кадры – открываем справочник “Штатное расписание”. Cоздаем новую позицию. выбираем нужное новое подразделение, выбираем существующую должность, указываем кол-во ставок по данной должности в данном подразделении, заполняем условия труда.
Устанавливает дату утверждения позиции штатного расписания согласно приказу об утверждении штатного расписания.
Дата утверждения позиции влияет на отображение элементов этого справочника в списке. Все то же самое, что я описал Вам для подразделений и должностей. По дате утверждения можно осуществлять проверку в кадровых приказах на соответствие документа штатному расписанию.
Например, мы утвердили позицию 01.01.2017, принимаем человека на работу 31.12.2016, в должности выбираем эту позицию штатного расписания, если нажать кнопку проверить, то программа не обнаружит что на дату 31.12.2016 была утверждена позиция и напишет соответствующее предупреждение.
Также дата утверждения и закрыта и больше не используются влияют на отображение данной позиции в отчете “Штатное раcписание”. Отчет как раз формируется по дате утверждения и / или закрытия. Сформируем отчет на 31.12.2016 – нашей должности в списке не будет.
Изменить оклад или добавить кол-во ставок в уже существующей позицию.
Так как история изменения штатного расписания не ведется, просто заходите в существующую позицию и меняете в ней начисления и / или кол-во ставок.
Если хотите сохранить немного истории, можно закрыть одну позицию – выбрать позиция закрыта и больше не используется. Создать новую в ней указать дату введения в штатное расписание и уже указать новый оклад и / или кол-во ставок.
Добрый день!
Стоят настройки: Ведется штатное расписание; Используется вилка окладов и надбавок; Использовать бронирование позиций.
К новым подразделениям нужно отнести уже существующие должности, добавить новые. Изменить оклады в уже существующих позициях. Изменить количество штатных единиц в уже существующих должностях.
Здравствуйте, а скажите пожалуйста какие настройки у Вас стоят в разделе – Настройка – Кадровый учет – Настройка штатного расписания ?
К новым подразделениям можно отнести какие-то должности или просто сформированы новые подразделения ?
Мы продолжаем нашу серию «Секреты 1С:ЗУП», в которой регулярно рассказываем об интересных «фишках» в программе.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 можно расформировать подразделение, если в нем нет открытых и занятых сотрудниками позиций штатного расписания. Соответствующий столбец в таблице справочника Подразделения и поле Подразделение расформировано и не используется после внутри подразделения появится, если в настройках штатного расписания установлен флага Ведется штатное расписание (рис. 1).
Если штатное расписание ведется без истории изменений, все позиции подразделения должны быть освобождены сотрудниками и закрыты с установкой соответствующего флага и даты, с которой позиция выведена из штатного расписания. После записи изменений закрытые позиции и подразделение исчезнут из штатного расписания. В справочнике Подразделения внутри закрытого подразделения необходимо самостоятельно установить флаг и указать дату, после которой Подразделение расформировано и не используется (рис. 1).
Рис. 1. Ведение штатного расписания без истории изменений. Самостоятельное закрытие позиций штатного расписания и подразделения
Если в настройках штатного расписания установлен флаг Ведется история изменений штатного расписания, все позиции подразделения должны быть освобождены сотрудниками и закрыты с помощью документа Изменение штатного расписания. После записи изменений закрытые позиции и подразделение исчезнут из штатного расписания (рис. 2).
Рис. 2. Ведение истории изменений штатного расписания. Закрытие позиций штатного расписания через документ «Изменение штатного расписания»
В справочнике Подразделения внутри закрытого подразделения автоматически установится флаг Подразделение расформировано и не используется после с указанной датой из документа Изменение штатного расписания (рис. 3).
Рис. 3. Автоматическая установка флага «Подразделение расформировано и не используется после» внутри закрытого подразделения
Другие материалы этой серии можно найти по тэгу секреты 1С:ЗУП. Или просто следите за нашими новостями!
Читайте также: