Pdf и powerpoint в чем разница
Одной из особенностей презентаций PowerPoint является то, что их можно сохранять в разных форматах. Например, есть отдельный формат для дальнейшего редактирования презентации и отдельный формат для показа уже готовой презентации. Кроме этого, часто презентации сохраняют в формате PDF или в формате видео.
Такое разнообразие доступных форматов часто ставит в тупик неопытных пользователей. Они просто не могут разобраться, как правильно сохранить презентацию в программе PowerPoint и какой формат лучше выбрать.
Сохранение презентации для дальнейшего редактирования
Если вы еще не закончили работу над презентацией и в дальнейшем планируете продолжить ее редактировать, то вам нужно сохранить презентацию PowerPoint в формате PPTX или PPT. Это основные форматы программы PowerPoint, и они предоставляют максимум возможностей для дальнейшего редактирования презентации.
Оптимально будет использовать именно формат PPTX. Данный формат более современный и поддерживает больше функций. Он появился вместе с PowerPoint 2007 и с тех пор поддерживается всеми новыми версиями PowerPoint. Поэтому если вы используете PowerPoint 2007 или более новую версию данной программы, то презентации желательно сохранять в PPTX.
Если же вы используете PowerPoint 2003 или в будущем планируете продолжить редактирование презентации в PowerPoint 2003, то презентацию лучше сохранять в формате PPT. Это связано с тем, что PowerPoint 2003 поддерживает формат PPTX только после установки специального обновления и если оно не установлено, то вы не сможете открыть PPTX файл.
Для примера покажем, как сохранятся презентация в PowerPoint 2016. Для начала нужно открыть меню «Файл».
После этого нужно перейти в подменю «Сохранить как».
И выбрать вариант «Обзор».
В результате откроется стандартное окно для сохранения файлов. Здесь нужно выбрать место для сохранения презентации, указать имя файла и формат PPTX или PPT.
Формат файла выбирается в выпадающем меню «Тип файла», которое находится сразу под именем файла. Если вы хотите сохранить презентацию PowerPoint в современном формате PPTX, то вы выбирайте тип файла «Презентация PowerPoint». Если же вы хотите сохранить презентацию PowerPoint в старом формате PPT, то выбирайте тип файла «Презентация PowerPoint 97-2003».
Сохранение презентации для показа слайдов
Для показа слайдов программа PowerPoint имеет отдельный формат файлов – PPSX (для PowerPoint 2007 и более новых версий) и PPS (для PowerPoint 2003 и более старых версий). Особенностью данного формата является то, что после его открытия сразу запускается показ слайдов (без отображения интерфейса программы PowerPoint). При этом файлы в данном формате не позволяют редактировать презентацию, поэтому их используют только для сохранения полностью готовой к показу презентации.
Для сохранения презентации PowerPoint в формате PPSX или PPS нужно открыть меню «Файл», выбрать «Сохранить как» и потом выбрать «Обзор».
После этого в окне сохранения нужно выбрать тип файла. Для того чтобы сохранить презентацию в формате PPSX нужно выбрать тип файла – «Демонстрация PowerPoint». А для сохранения презентации в формате PPS – «Демонстрация PowerPoint 97-2003».
Сохранение презентации в PDF
Не редко перед пользователями встает задача сохранения презентации PowerPoint в формате PDF. Это может понадобиться, например, для распечатки или просмотра презентации на компьютере без установленной программы PowerPoint.
Если у вас современная версия программы PowerPoint, то вы можете сохранить презентацию в PDF без использования стороннего софта. Все что вам нужно сделать это открыть меню «Файл», перейти в раздел «Экспорт» и выбрать «Создать документ PDF/XPS».
Если у вас старая версия PowerPoint, в которой нет функции экспорта в PDF, то вы можете установить на компьютер программу PDF принтер. Это что-то вроде виртуального принтера, который вместо того, чтобы распечатывать документ, сохраняет его в формате PDF.
После установки этой программы вам нужно просто открыть «Файл – Печать», выбрать в качестве принтера установленный PDF принтер и распечатать документ. Более подробно о виртуальных PDF принтерах можно почитать в статье о создании PDF файлов.
Сохранение презентации в формате видео
Еще один популярный вариант сохранения презентации PowerPoint – это сохранение в формате видео. Сделать это можно двумя способами, через меню «Сохранить как» и через меню «Экспорт».
В первом случае для сохранения презентации PowerPoint в формате видео вам нужно перейти в «Файл – Сохранить как – Обзор». После этого нужно выбрать папку для сохранения, ввести имя файла и задать формат. Для того чтобы сохранить презентацию именно в формате видео нужно выбрать тип файла – «Видео MPEG-4» либо «Windows Media Video».
В современных версиях PowerPoint также доступно сохранение в формат видео через меню «Экспорт». В этом случае нужно открыть меню «Файл – Экспорт – Создать видео».
После чего нужно выбрать разрешение видео, время показа каждого кадра и нажать на кнопку «Создать видео».
Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.
Создание презентаций – это непростая задача, которая требует от исполнителя многого: это компетентность в теме, креативность, грамотность, наличие эстетического видения и навыков дизайна. Но, помимо всего этого, требуются еще некоторые технические знания, которые помогут сделать презентацию пригодной к использованию в нужных условиях. Например, необходимо уметь правильно выбрать формат презентации и понимать, для чего он предназначен. В этой статье рассмотрим форматы pdf и psd.
Презентация в формате pdf
Данный формат очень часто выбирают для тех презентаций, которые больше не собираются редактировать/изменять. То есть, данный документ станет конечным продуктом, предназначенным для просмотра аудиторией. Презентации с расширением pdf используют для рассылки на электронную почту или загрузки в интернет. Чтобы создавать презентацию в этом формате, нужно четко понимать, что же такое ПДФ. Этот формат был разработан компанией Adobe Systems специально для электронных документов и презентаций. Файл pdf хорош тем, что в нем сохранятся все шрифты, цвета и структурные элементы независимо от того, какое программное обеспечение использовалось (это называют кроссплатформенным стандартом). То есть, в любой ситуации ваша презентация будет выглядеть именно так, как вы ее создали: на всех устройствах и после печати на бумажном носителе. Свыше двадцати аппаратных платформ могут корректно отображать файлы такого формата: Linux, Unix, Mac, Windows, Palm, Pocket PC и проч. К тому же PDF-презентации имеют много других преимуществ:
- Эти файлы независимы от печатных агрегатов. То есть, если вам понадобится распечатать свою презентацию, это можно сделать как на специализированном оборудовании, так и на самом дешевом домашнем принтере. То же самое касается и электронной версии: просмотр одинаково успешен как на экране мобильного телефона, так с помощью проектора.
- Презентации с расширением pdf занимают мало места, что позволяет легко их скачивать, передавать между устройствами и пересылать по почте.
- В презентацию формата PDF можно импортировать мультимедиа-элементы, что значительно повышает ее эффективность.
- PDF-файлы поддерживают безопасность пользователя. По желанию вы можете ограничить редактирование презентации, копирование ее в интернете. Возможно также блокирование файла: он откроется только после того, как будет введен пароль.
PDF и PowerPoint
Чаще всего пользователи сохраняют свою презентацию в формате PDF, работая в программе PowerPoint. Чтобы это сделать, достаточно провести несколько простейших манипуляций:
- Во вкладке «файл» необходимо кликнуть на команду «экспорт».
- Выбираем пункт «создать документ PDF/XPS».
- Далее необходимо выбрать расположение, ввести имя файла, возможно, потребуется изменить какие-то параметры.
- После того, как файл приобрел нужный нам вид, можно нажимать кнопку «опубликовать». На этом все, теперь презентация сохранена в нужном вам pdf-формате.
При необходимости можно проводить и другие манипуляции с PDF-файлами в программе для создания презентаций PowerPoint. Например, импортировать весь или часть PDF-документа в нужный слайд. Или же создать на каком-то из слайдов ссылку на необходимый файл с расширением pdf. Все эти возможности значительно расширяют арсенал изготовителя презентации: с их помощью можно создавать качественные и убедительные проекты, которые станут эффективным маркетинговым инструментом для компаний.
Презентация в формате psd
Еще один вариант создания презентаций – использовать программу Adobe Photoshop. В отличие от PDF-файлов, документы с расширением psd можно редактировать после сохранения. Это возможно благодаря наличию слоев, которые сохраняются и после закрытия программы – каждый слой содержит отдельный элемент. Это могут быть:
- Эффекты.
- Фильтры.
- Объекты (рисунки и надписи).
- Диапозитивы и проч.
Если презентацию нужно подкорректировать, достаточно открыть файл psd в фотошопе и удалить или добавить новый слой. Это очень удобно для создания черновика или проекта, который со временем подвержен изменениям. Больше о форматах знают специалисты бюро презентаций Powers: обратившись к нам за помощью, клиенты получают качественный продукт, разработанный профессионалами своего дела. Заполните бриф и уже через неделю мы предоставим стильную, информативную и действительно работающую презентацию, способную вывести ваш бизнес на качественно новый уровень.
Презентация — это не доклад, это помощник докладчика, ведущий его мысль от начала и до самого конца. Без этого инструмента сложно сохранить последовательность и объемы передаваемой информации. Кроме того, большинство людей лучше усваивают зрительные образы. Презентация же позволяет создать двойной эффект (зрительный и аудио).
В данный момент популярны два вида презентаций:
Что же она собою представляет? Это файл, созданный и сохраненный в форматах pdf и ppt. Такой файл можно переносить с собой и запускать с любого компьютерного оборудования. Видеопрезентации удобны тем, что не требуют непосредственного участия докладчика и, поэтому, могут быть разосланы по электронной почте с целью привлечения внимания к своей фирме новых вкладчиков, инвесторов, заинтересованных лиц.
Слайды — незаменимая составляющая любой презентации. От того, как они будут созданы, какие подобраны цвета и шрифты зависит реакция зрителя, усваиваемость им информации и, естественно, конечный результат — заинтересованность!
Цели
С какой целью готовятся слайд демонстрации? Главная цель — привлечь внимание к себе, своей фирме, своим услугам — заинтересовать потенциального клиента и (или) инвестора. Этими современными “инструментами” пользуются коммерческие организации, исследовательские институты и политические организации, да практически все организации, которые желают продемонстрировать свои успехи и достижения широким массам.
Вот, например, медицинское учреждение разработало какой-то инновационный метод лечения какого-либо органа — как заявить о себе, да еще преподнести информацию на доступном языке? Конечно, с помощью презентации.
Где используются?
- На лекциях.
- На семинарах.
- При совершении доклада.
- При проведении бизнес-презентаций.
Основные правила построения
Профессиональная презентация — это когда все учтено:
- Оформление титульного листа.
- Оформление слайда.
- Подбор (читабельность) и начертание шрифтов.
- Соответствие цветов один к другому.
- Всевозможные вставки:
- диаграммы;
- графики;
- таблицы;
- рисунки;
- видео;
- анимация.
Четкое структурирование презентации.
Информативность.
Структура — очень важная часть рекламного объекта. Очень важно не переусердствовать и подать идею без лишних отступлений и загромодений текста. Текст должен быть четко структурирован:
- Первый слайд (титулка) несет общую информацию о презентации (название организации, тему, может содержать тематический рисунок).
- Далее следует содержание презентации, в котором указан перечень всех вопросов, о которых будет говориться.
- Следующий слайд — заголовок раздела, в котором может содержаться вопрос и графические объекты.
- Несколько следующих слайдов кратко информируют по теме раздела. Информация может сопровождаться графическими объектами упрощенного характера.
- И снова — заголовок и краткая информация по теме. Количество заголовков всегда индивидуально.
- Когда основной материал подан, остается подвести итог (резюме) и сделать соответствующий вывод. Четко, лаконично, вместив выводы на одном слайде.
- Последний слайд — Спасибо за внимание содержит не только благодарность автора слушателю, за время, уделенное видео показу, но и контактную информацию для дальнейших переговоров, вопросов сотрудничества, заказа услуг.
Форматы pdf и ppt
Наиболее востребованными форматами, в которых готовят презентации это pdf и ppt. Подробнее о каждом:
- Презентация в формате pdf. Этот формат был создан компанией Adobe Systems, легко воспроизводим для любых аппаратных платформ, причем внешний вид презентации сохраняется без изменения, включая шрифты, цвета и размеры. Кроме того, pdf формат занимает меньше места на электронном носителе. Еще один плюс — наличие мультимедийных элементов, видеофайлов, звукового сопровождения. Чаще используется для прочтения информации.
- Презентация в формате ppt. PowerPoint — детище компании МК Office. В основном демонстрации слайдов готовятся именно в этом формате. Все вставки, спецэффекты, звуковое сопровождение, расчет времени на воспроизведение каждого слайда — все возможно и доступно. Демонстрационная версия. При прочтении в новых версиях требует синхронизации.
Сначала презентации создаются в формате ppt, а затем уж для удобства прочтения и экономии места переводятся в формат pdf.
Для чего нужны профессионалы
Создание презентации — это творческий этап, требующий не только знаний всех функций программы, но и творческого подхода, эстетики, всевозможных сочетаний, умения выделять главное. Рядовой обыватель может создать презентацию, вот только сможет ни он правильно подать идею, выразить основную мысль, заинтересовать зрителя?
Это под силу сделать профессионалам, которые имеют неоценимый опыт в составлении докладов, отчетов разного уровня сложности.
Бюро презентаций Powers как раз располагает профессиональными кадрами, обученными работе в составлении и оформлении разного рода презентаций. Обратившись к нам и заказав презентацию “под ключ” вы можете быть уверенными в успехе вашего предприятия. Всего 7 дней и работа будет выполнена — вы сможете доносить до широких масс основные концепции и достижения вашей компании, направления работы и еще многое-многое другое!
Формат PDF предоставляет возможность демонстрировать внешний вид исходного документа без каких-либо ограничений со стороны операционной системы или версии установленного ПО. Эта статья о том, как перевести в PDF PowerPoint презентацию.
Создание PDF из презентации в Microsoft PowerPoint 2007
По умолчанию эта версия программы не поддерживает PDF в качестве формата для сохранения файлов. Поэтому компания Microsoft выпустила патч, добавляющий такую возможность. Загрузить его можно с официального сайта.
Сохранить презентацию в PDF в Microsoft PowerPoint 2007 можно 2 способами: быстрым и стандартным. В первом случае последовательность действий следующая:
- Открыть готовый файл или сохранить все изменения в текущем.
- Нажать F12.
- В новом окошке с помощью адресной строки и области просмотра папок указать место, куда будет сохранен новый файл.
- В нижней части этого же окна в раскрывающемся списке "Тип файла" выбрать строчку PDF.
- Нажать "Сохранить".
Стандартный способ сводится к следующему алгоритму:
- Выполнить шаг №1 из предыдущего способа.
- Нажать кнопку "Офис" и навести курсор на "Сохранить как".
- В появившемся меню выбрать "PDF или XPS".
- Выполнить шаги № 3, 4 и 5 из предыдущего алгоритма.
На этом способ того, как перевести в PDF PowerPoint презентацию, завершен.
Создание PDF из презентации в Microsoft PowerPoint 2010, 2013, 2016
В этих версиях программы функция преобразования формата PPT (.ppt и.pptx) в PDF встроена изначально. Создать PDF файл из презентации можно 2 способами. Первый полностью повторяет метод для Microsoft PowerPoint 2007 за исключением одного отличия - вместо кнопки "Офис" используется кнопка "Файл".
Второй способ сводится к следующей последовательности действий:
- Вызвать главное меню, нажав на кнопку "Файл".
- Выбрать в нем пункт "Сохранить и поделиться".
- В новом списке кликнуть по строке "Создать PDF/XPS документ".
- В следующем блоке щелкнуть по кнопке "Создать PDF/XPS".
Преобразование PDF в PPT и обратно с помощью онлайн конвертеров
В редакторе презентаций нет инструмента, позволяющего перевести файл PDF в PowerPoint, как это иногда требуется. Решением этой проблемы является использования одного из множества бесплатных онлайн-сервисов, позволяющий преобразовывать PDF в любой формат, поддерживаемый пакетом Microsoft Office. Наиболее удобные для использования конвертеры:
Каждый из них полностью бесплатен и не имеет ограничений на количество преобразований.
Примечание. После обратной конвертации (PDF в PowerPoint) в презентации нельзя форматировать и редактировать имеющийся текст и изображения.
Подводя итог, можно сказать, что сделать из файла презентации PowerPoint документ формата PDF достаточно легко, но для этого нужна версия программы, поддерживающая эту возможность или быстрый доступ к Сети.
«У меня есть файл PDF, содержащий важную информацию, но я хотел бы открыть файл в формате PPT, так как этот формат позволяет излагать данные в достаточно систематизированном виде. Если существует какой-либо способ открыть PDF в PowerPoint, пожалуйста, расскажите о нем.»
В основном, пользователи предпочитают открывать файлы PDF с помощью PowerPoint, так как это лучший способ произвести грандиозное визуальное воздействие на аудиторию. 50% пользователей обращаются к данной программе из-за наличия в ней функции записи видео с экрана. Кроме того, презентация PPT, по сравнению с форматом PDF, больше привлекает внимание аудитории. Некоторые делают выбор в пользу презентации, потому что формат PPT предоставляет возможность лучше преподнести материал благодаря включению аудио, видео, изображений, анимации и т.д.
Итак, если Вы оказались в числе тех, кто хочет узнать, как перевести файл PDF в PPT без изменения качества содержимого оригинального файла, представляем Вам несколько возможных способов.
Способ 1: Открытть файл PDF с помощью PowerPoint
Этот способ наиболее прямой, наиболее простой и наиболее распространенный среди пользователей. Преимущества данного способа заключаются в том, что он не требует финансовых вложений и занимает всего несколько минут.
-
Шаг 1: Прежде всего Вам необходимо убедиться, что файл PDF не открыт на Вашем компьютере.
Шаг 2: Далее Вам нужно открыть программу Microsoft PowerPoint.
Примечание: данный способ достаточно прост, однако стоит обратить внимание, что если Ваш файл PDF содержит сложные данные, существует вероятность деформации их оформления. Поэтому если Вы опасаетесь за качество оригинального содержимого, используйте способ, который представлен ниже.
Способ 2: Посмотреть файл PDF в PowerPoint с помощью PDFelement
Данный способ довольно удобный и подходит тем, кто хочет конвертировать сложные файлы PDF в PPT. Кроме того, данный способ позволит Вам зашифровать файлы PDF или конвертировать их в различные другие форматы без потери оригинального качества. Самый большой плюс данной программы заключается в возможности соединять и разъединять файлы PDF. Причина ее популярности - в многообразии доступных инструментов, благодаря которым работа с файлами PDF становится максимально комфортной.
Новая версия программы включает усовершенствованную функцию распознавания текста, которая позволяет легко редактировать файл PDF, влкючая подчеркивание и выделение текста. Почему бы не попробовать программу с такими многообещающими функциями? Ниже Вы можете ознакомиться с инструкцией по работе с данной программой.
- Шаг 1: Прежде всего загрузите и установите программу на компьютер.
- Шаг 2: После установки запустите редактор PDF.
- Шаг 3: Теперь нажмите «Открыть файл», чтобы добавить файл, с которым Вы хотите работать.
Шаг 4: После открытия файла Вы можете отредактировать его.
Шаг 8: После этого нажмите «Сохранить» для запуска процесса преобразования. Через несколько минут файл будет конвертирован, нажмите «Закончить», после чего Вы сможете найти его в папке назначения в новом формате.
Лайфхак: Как разблокировать защищенный паролем файл PowerPoint
Теперь восстановление пароля к любому файлу PPT не представляет сложности благодаря программе PassFab для PPT.
- Лучшая программа для восстановления паролей с высочайшим рейтингом оценок.
- Совместима практически со всеми версиями Windows.
- Процесс разблокировки файла достаточно простой, даже начинающий пользователь сможет разблокировать файл самостоятельно, внимательно выполнив все необходимые шаги.
- Безошибочная работа и 100% безопасность.
Для работы с программой PassFab для PPT выполните следующие действия,:
Шаг 1: Загрузите программу PassFab для PPT и выполните ее установку. Вы увидите следующий интерфейс.
Шаг 3: Выберите подходящий режим атаки на пароль.
-
Атака по словарю: Если Вы установили один из часто используемых паролей, выбирайте данный режим. Составьте список паролей, которые Вы часто используете, и сохраните в формате .txt. Чтобы загрузить данный файл в программу, перейдите в «Настройки» и выберите «Добавить словарь». В случае если у Вас нет возможности составить такой словарь, Вы можете использовать встроенный словарь. Дождитесь завершения процесса обновления библиотеки словарей.
Вы также можете ознакомиться с видеоруководством по работе с данной программой:
Заключение
В данной статье мы представили два лучших способа открытия файла PDF в PPT, удивительно эффективные и простые в применении, особенно удобным является способ №2. Для тех, кто хочет открыть заблокированный файл PowerPoint, содержащий важную информацию, полезной окажется программа PassFab для PPT. Если Вам понравилась наша статья, поделитесь ею в социальных сетях, а также задавайте Ваши вопросы в комментариях. Заходите на наш сайт, скоро у нас появятся новые полезные статьи!
Читайте также: