Отчет рсв в 1с
За 1 квартал 2022 г. и далее Расчет по страховым взносам сдаем по новой форме. Бланк смотрите в приказе ФНС от 06.10.2021 г. № ЕД-7-11/875. Дедлайн – 04.05.2022 г. В статье рассмотрим, что изменилось в форме и как правильно заполнять отчет.
Что изменилось в форме РСВ
Изменения связаны с переходом всей страны на прямые выплаты ФСС. Перешли на новый порядок еще в 2021 г., но вот правки в форму расчета не вносили. Теперь власти это исправили:
В Разделе 1 больше нет строк 120 – 123, в которых указывали сумму к возмещению.
В приложении 2 к Разделу 1 также больше нет строк по зачетной системе.
Приложения 3 и 4, в которых отражали соц. выплаты, исключили из отчетности в прежнем виде. Теперь это сведения по условиям применения пониженных тарифов.
До 2021 г., напомним, действовала зачетная система, когда соц. пособия платил работодатель сотруднику, а ФСС потом возмещал деньги компании (ИП). Сейчас зачета уже не может быть, поэтому соответствующую информацию убрали из РСВ.
Обновили штрих-коды на каждой странице бланка.
На титульном листе больше нет ОКВЭД и больше не указываем основной вид деятельности страхователя.
Обособленные подразделения не заполняют среднесписочную численность, это делает только головная организация.
Кто сдает РСВ за 1 квартал 2022 г.
Отчетность сдают все организации и ИП, которые нанимают персонал. То есть в текущей отчетности за 1 квартал должна быть информация не только по штатным работникам, но и по физлицам, которые сотрудничают с компанией (ИП) по гражданским договорам.
Что будет за просрочку отчета
Крайний срок сдачи отчета за 1 квартал 2022 г. продлен на 4 дня из-за выходных. Отчет необходимо сдать до 4 мая 2022 г. включительно.
Если с отчетом опоздали, страхователю начислят штраф.
А если просрочка 20 и более дней, ФНС может заблокировать все операции по расчетным счетам. Поэтому рекомендуется сдавать отчетность раньше крайнего срока. При сдаче в последний день не исключены сбои из-за перегрузки системы ФНС. В таком случае страхователю придется оспаривать штраф.
Состав РСВ за 1 квартал
Смотрите нашу таблицу, которая поможет разобраться какие листы включать в отчет в вашей конкретной ситуации.
Что заполняем
Какие данные указываем
Минимальный состав отчетности, для всех страхователей
Обобщенные сведения по страховому обеспечению
Подразделы 1.1 и 1.2 Приложения 1 к Разделу 1
Информация о взносах на ОМС и ОПС
Приложение 2 к Разделу 1
Взносы по временной нетрудоспособности и в связи с материнством
Персональные данные по каждому физлицу в отдельности
Особые случаи
Подразделы 1.3.1 и 1.3.2 Приложения 1 к Разделу 1
Взносы по доп. тарифам на ОПС, если организация рассчитывает такие взносы
Приложение 6 к Разделу 1
Вознаграждения иностранным гражданам, лицам без гражданства, временно пребывающим на территории России, и взносы по ВНиМ по ставке 1,8%, сведения об иностранцах – при наличии таких выплат
Приложения 3, 4, 5 к Разделу 1
Расчет условий применения пониженных ставок, если использовали отдельные виды пониженных ставок на взносы
Инструкция по заполнению основных листов отчетности
Титульный лист
На титульнике указываем контактные и регистрационные данные страхователя. Для 1 квартала код отчетного периода – 21. Среднесписочную численность считаем согласно порядка, который установлен Росстатом. Численность указывается за каждый период.
Раздел 1
В Разделе 1 указываем обобщенные данные по всем взносам, поэтому раздел рекомендуем заполнять последним, по ссылке «Заполнить Раздел 1 по данным приложений».
КБК на 2022 г. в РСВ:
ОПС по основному и льготному тарифу – 182 1 02 02010 06 1010 160;
ОМС – 182 1 02 02101 08 1013 160;
ВНиМ – 182 1 02 02090 07 1010 160.
Приложение 1
Если страхователь применяет несколько видов тарифов, в приложении 1 будет разбивка по тарифам.
Подраздел 1.1
В первом подразделе к Приложению 1 указываем данные с января по март как по отдельности по месяцам, так и итоговой суммой за все месяцы. Количество застрахованных лиц – это работники, с которыми заключен трудовой договор и договор гражданско-правового характера.
Подраздел 1.2
Во втором подразделе к Приложению 1 указываем информацию по взносам на ОМС за все 3 месяца и за каждый в отдельности.
Раздел 3
В разделе 3 – информация по каждому застрахованному лицу, которому начисляли облагаемые доходы. Сведения указываем за последние 3 месяца. В таблице 3.2.1 ставим суммы дохода, базу для исчисления, а также суммы исчисленных взносов на ОПС.
Для формирования квартальной отчетности в ПФР перейдите в раздел «Зарплата и кадры» → «Квартальная отчетность в ПФР»:
В открывшемся окне Вы можете создать комплекты отчетности, а также корректировочные формы:
Для того чтобы создать новый комплект, выберите период отчетности:
Далее нажмите «Создать комплект»:
Перед Вами откроется окно РСВ-1, в котором сформируйте комплект отчетности:
Далее выберите статус «В работе» и добавьте 6 раздел. Для этого нажмите «Добавить» → «Пачку разделов 6»:
Для того чтобы перейти к редактированию, нажмите на соответствующий раздел:
Заполните форму и нажмите «Записать» → «Закрыть»:
После заполнения комплекта отчетности нажмите «Файлы» → «Проверить»:
Перед Вами снова отобразится окно «Квартальная отчетность в ПФР», где уже появилась информация об отправленном отчете:
Отчетный период автоматически изменится на следующий. Появится возможность создания нового комплекта отчетности либо корректирующей формы:
Настроим 1С:ЗУП для корректного формирования РСВ. Предоставляем гарантию на услуги!
«1С:Зарплата и Управление персоналом» (далее будем использовать краткое название 1С 8.3 ЗУП) позволяет готовить и формировать в рамках автоматизации управления зарплатой форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФ РФ и на обязательное медицинское страхование в ФОМС плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ или отчет РСВ в 1С). Из этой статьи можно узнать, как это сделать.
Чтобы сформировать РСВ, необходимо правильно выполнить четко определенную последовательность действий. Процесс формирования отчета РСВ в 1С 8.3 ЗУП условно можно разбить на три шага
- Подготовить информацию для отчета РСВ в 1С 8.3 ЗУП: выполнить настройки и ввод необходимых данных;
- Сформировать отчет РСВ в 1С ЗУП в автоматическом режиме;
- Представить отчет в ПФР.
А сейчас немного более подробно про каждый из этих шагов:
Шаг 1: Подготовить информацию для отчета РСВ в 1С 8.3 ЗУП
Чтобы отчет РСВ был корректно сформирован, в 1С 8.3 ЗУП требуется ввести корректную информацию. Источником информации для формирования РСВ в 1С 8.3 ЗУП являются:
- Сведения об организации: требуется правильно указать полное наименование организации, ИНН, КПП, регистрационные данные ПФР и фонда социального страхования, ФИО руководителя организации, коды ОКВЭД (в отчет попадает ОКВЭД из поля ОКВЭД ред. 2). Информацию вводят в справочнике «Организации»: раздел «Настройка», группа «Организация», команда «Реквизиты организации» (если в информационной базе ведется учет только по одной организации) или «Организации» (если в информационной базе ведется учет по нескольким организациям);
- Территориальные условия организации или обособленного подразделения организации. Если организация находится в особых территориальных условиях, (например, в районе крайнего сервера или приравненных к ним) тогда на закладке «Основные сведения» справочника «Организации» указывается значение территориальных условий. Если в районе с особыми территориальными условиями находится обособленное подразделение организации, тогда значение территориальных условий указывается в справочнике «Подразделения»;
- Данные работников организации: ФИО, страховой номер индивидуального страхового счета и статус застрахованного лиц;
- Тариф страховых взносов. Информацию о тарифе страховых взносов указывают в реквизите «Вид тарифа». Реквизит «Вид тарифа» доступен в форме ввода «Учетная политика» справочника «Организации»: раздел «Настройка», группа «Организация», команда «Реквизиты организации» или «Организации», ссылка «Учетная политика»;
- Вид дохода для целей обложения страховыми взносами. Информация о виде дохода задается для начислений. Вид дохода для целей обложения взносами задается на закладке «Налоги, взносы, бухучет» каждого вида начисления в разделе «Настройка», команда «Начисления»;
- Документы «Начисление зарплаты и взносов», документы «Договор (работы, услуги)», «Договор авторского заказа» и «Акт приемки выполненных работ» (если по договорам установлен порядок оплаты по актам выполненных работ). Ввод документов доступен в разделе «Зарплата»;
- Сформировать отчет «Проверка расчета взносов» (раздел «Налоги и взносы», «Отчеты по налогам и взносам»). Взносы, не соответствующие расчетной базе, будут выделены красным. Как правило, такие ошибки возникают вследствие ввода разовых начислений после введения документа «Начисление зарплаты и взносов». В таком случае необходимо в документе за месяц, где имеется расхождение, пересчитать взносы путем нажатия на соответствующую кнопку.
Шаг 2: Сформировать отчет РСВ в 1С 8.3 ЗУП
Формирование отчета РСВ в 1С 8.3 ЗУП производится в режиме работы «1С-Отчетность» (Рис.1). Режим «1С-Отчетность» запускается из раздела «Отчетность, справки», команда «1С-Отчетность». Подключение к сервису «1С-Отчетность» осуществляется в рамках сопровождения программных продуктов 1С базовых версий, в рамках договора 1С:ИТС для ПРОФ и КОРП, а также по собственным тарифам.
Рис. 1 Сформировать отчет РСВ в 1С 8.3 ЗУП
Чтобы сформировать РСВ в режиме «1С-Отчетность», необходимо (Рис.2):
- Выбрать организацию, по которой производится заполнение РСВ (если в информационной базе ведется учет по нескольким организациям);
- Выбрать текущий отчетный период, за который формируется РСВ;
- Выбираем организацию, по которой хотим сформировать отчет (если учет ведется не по одной организации), устанавливаем нужный нам отчетный период, в примере – «1 кв. 2019 г.», нажимаем кнопку «Создать» и в папке «Налоговая отчетность» выбираем «Расчет по страховым взносам».
Рис.2 РСВ в режиме «1С-Отчетность»
После нажатия на кнопку «Выбрать» на экране появится форма создания нового экземпляра отчета «Расчет по страховым взносам».
Рис.3 Расчет по страховым взносам
Далее нажмем «Создать» и на экран выводится его форма.
Рис.4 Печатная форма
Для автоматического заполнения отчета по данным информационной базы нужно нажать на кнопку «Заполнить».
- Настроить состав заполнения РСВ;
- Проверить расчет заполнения РСВ;
- Распечатать или выгрузить отчет РСВ в электронном виде для направления расчета по электронным каналам связи. Под настройкой состава заполнения РСВ понимается исключение из состава расчета необязательных разделов, которые не заполняются и не предоставляются, если отсутствуют соответствующие показатели. Чтобы настроить состав заполнения РСВ необходимо войти в режим просмотра всех разделов РСВ, нажать на кнопку «Еще», выбрать команду «Настройка» и на закладке «Свойства разделов» (рис.5) убрать флажки в колонках «Показывать» и «Печатать» для исключаемых разделов РСВ.
Чтобы проверить расчет РСВ на наличие ошибок нужно нажать на кнопку «Проверка» (рис. 6). Отчет может быть проверен как алгоритмами, предусмотренными в 1С 8.3 ЗУП, так и внешними программами, установленными на компьютере пользователя.
Рис. 6 Проверить расчет РСВ
Кнопка «Проверить контрольные соотношения» проверяет следующие данные:
- Сумма взносов на обязательное пенсионное страхование по каждому сотруднику из раздела 3 отчета должна быть равна общей сумме взносов на обязательное пенсионное страхование из Подраздела 1.1. по всей организации. Также данная сумма должна совпадать со сданной в отчете за предыдущий период. Если предыдущий период был перерасчитан и не сдана корректирующая форма, то отчет за текущий период тоже не будет принят;
- Соответствие ФИО и СНИЛС работника данным в ИНФС. В случае смены работницей фамилии без замены СНИЛСа отчет проверку не пройдет;
- Сверка с отчетом 6-НДФЛ. В данном случае проверяется следующее контрольное соотношение: разница суммы начисленных доходов (стр.020 Раздела 1) и суммы начисленных доходов в виде дивидендов (стр.025 Раздела 1) должна быть больше или равна сумме выплат в стр.030 Приложения 1 к Разделу 1 Расчета по страховым взносам (соотношение применяется к отчетному периоду по налоговому агенту в целом, с учетом всех обособленных подразделений).
Чтобы распечатать сформированную РСВ, нужно нажать на кнопку «Печать», расположенную в форме сведений РСВ, или нажать на кнопку «Печать» в режиме просмотра разделов отчета РСВ.
Для выгрузки отчета РСВ в 1С для отправки по электронным каналам связи нужно нажать на кнопку «Выгрузить» и выбрать папку сохранения сформированных файлов. Имена файлам будут присвоены автоматически.
Как сделать корректировку РСВ в 1С 8.3 ЗУП
Рис. 7 Перерасчеты страховых взносов
Обязанности сдать корректирующий отчет РСВ возникает у налогоплательщика если сумма начисленных взносов занижена либо сведения не указаны или указаны не полностью.
Корректирующая РСВ формируется в программе так же, как и исходная форма. В ней необходимо указать период отчета, номер корректировки, включить разделы аналогичные разделам исходной декларации, внести верные данные и исключить неверно поданные данные.
Сопровождение формирования отчета РСВ в 1С:ЗУП
Поддержка работы в 1С, регулярные консультации, помощь в подготовке отчета РСВ и устранении ошибок
Интеграция 1С:ЗУП с 1С:Бухгалтерия
Настроим обмен для простой сдачи регламентированной отчетности. Первая консультация бесплатно!
Рассмотрим особенности исправлений по разделу 3. Если возникла необходимость добавить ранее непредставленные сведения, следует заполнить нужные данные в подразделах 3.1 и 3.2 уточненного расчета без указания корректировки. При необходимости исключить из расчета ошибочные сведения – раздел следует отметить как корректировочный, в подразделе 3.1 указать лицо, чьи данные подлежат корректировке. В подразделе 3.2 строки 190–300 заполняются нулевыми значениями. Если нужно изменить сведения о сотруднике или о суммах взносов, необходимо исключить ошибочные сведения способом, указанным в пункте 2, и добавить измененные данные путем внесения их в раздел 3 без указаний на корректировку.
Расчет по страховым взносам (РСВ) включает сводные данные и начисления по каждому сотруднику за отчетный период. Рассмотрим, где найти и как заполнить Расчет по страховым взносам в 1С 8.3, а также ответим на вопросы:
- как настройки начислений влияют на заполнение РСВ;
- какие разделы отчета обязательны, а какие нет;
- какой код указать в разделе 1, если начислений по сотрудникам за последние 3 месяца отчетного периода нет.
Настройки начислений, влияющие на заполнение РСВ
В 1С 8.3 от значения Вида дохода по страховым взносам, установленного в настройках начисления, зависит отражение начисленных сумм по этому доходу в РСВ .
Если нужно, чтобы начисление вообще не попадало в РСВ в качестве Вида дохода по страховым взносам установите Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами (например, Аренда транспорта (без экипажа) ).
Начисления с Видом дохода – Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих в РСВ отражаются вначале в строке с общей суммой дохода.
Затем попадают в строку с суммами, не подлежащими обложению страховыми взносами.
В итоге такие начисления уменьшают базу для исчисления страховых взносов:
- 39 076 (общая сумма выплат) – 700 (сумма, не подлежащая обложению страховыми взносами) = 38 376 руб.
Например, такие настройки установлены для Суточных в пределах норм .
Для доходов, по которым рассчитываются страховые взносы, устанавливается Вид дохода — Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами (например, Оплата по окладу) .
РСВ в 1С 8.3 — где найти
Чтобы найти РСВ в 1С 8.3, откройте раздел Отчеты — Регламентированные отчеты .
По команде Создать
откроется форма Видов отчетов , в ней установите режим По получателям .
В папке ФНС найдите и выберите отчет Расчет по страховым взносам .
Укажите период формирования отчета.
И заполните РСВ по кнопке Заполнить .
Состав РСВ
Форма Расчета по страховым взносам и порядок ее заполнения утверждены Приказом ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/751@.
В состав РСВ входят:
- Титульный лист — выводятся регистрационные данные по организации, информация о среднесписочной численности;
- Раздел 1 — содержит сводные данные. Существует несколько Приложений к Разделу 1 ;
- Раздел 2 — заполняется главами крестьянских (фермерских) хозяйств и содержит данные по их суммам страховых взносов;
- Раздел 3 — содержит персонифицированные сведения по сотрудникам за последние 3 месяца отчетного периода.
Обязательными для заполнения в отчете, даже при отсутствии доходов у сотрудников, являются:
При отсутствии начислений по сотрудникам за последние три месяца отчетного периода в Разделе 1 в качестве Типа плательщика укажите код 2 .
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Новую форму РСВ утвердили Приказом ФНС от 06.10.2021 N ЕД-7-11/875@. Впервые будем сдавать расчет по по-новому, начиная с отчетности за 1 квартал 2022 года – не позднее 04.05.2022 г.
Новая форма расчета по страховым взносам появилась в версиях ЗУП 3.1.20.97 / 3.1.18.337, но без возможности автозаполнения. Заполнить новую РСВ автоматически можно пока только в ветке 3.1.18, начиная с релиза 3.1.18.364.
То, какая форма будет использована при создании отчета, зависит от выбора отчетного периода. Новая форма РСВ применяется, начиная с отчетности за 1 квартал 2022 года.
Основные изменения в форме расчета по страхвзносам связаны с переходом всех регионов на прямые выплаты. Рассмотрим, как начиная с отчета за 1 квартал 2022 года заполнить новый отчет РСВ.
Изменения на «титульнике» и в структуре отчета
На титульном листе исключили поле с кодом ОКВЭД.
В структуру отчета внесены следующие изменения:
- исключены Приложения 3 и 4 расчета, в которых ранее заполняли расшифровку соцрасходов и выплат за счет федерального бюджета
- изменена нумерация других приложений.
Изменения в Разделе 1 РСВ
В Разделе 1 расчета по страховым взносам исключены строки 120-123 . В действующей форме отчета в этих строках заполнялись суммы превышения расходов на страхование над начисленными взносами.
Изменения в Приложении 2 РСВ
Правки в Приложении 2 расчета по страховым взносам также связаны с переходом на прямые выплаты:
- Убрали стр. 002 для указания признака плательщика. Теперь, когда все организации перешли на прямые выплаты, уже нет надобности в этом поле.
- В стр. 070 теперь будем показывать суммы возмещения ФСС (ранее здесь показывали расходы на пособия).
- В стр. 080 вместо сумм возмещения ФСС, в новой форме будем указывать сумму взносов, подлежащую уплате.
- Стр. 090, где ранее указывали сумму взносов к уплате, исключили.
См. также
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Начиная с отчетности за 1 квартал 2020 г. будет использоваться новая..В статье рассмотрим основные отличия в заполнении новой формы 6-НДФЛ.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Читайте также: