Отчет по проектам 1с унф
Уже после того, как мы поработали с нашим отчетом так, как я рассказывал вот здесь , наш отчет стал гораздо понятнее. Но совершенству нет предела, и сегодня мы сделаем его не только понятнее, но и красивее.
Так что продолжаем.
Как вы помните, у нас уже имеется довольно веселый, цветной отчет. Однако, и он еще далек от идеала.
Мы попробуем поработать со шрифтами, увеличим высоту строчек, отцентрируем заголовки. Я также предлагаю выделить цветом начальный и конечный остаток, чтобы визуально сделать акцент на значениях эти столбцов.
Заходим в раздел Настройки, переходим на вкладку – Условное оформление. Это вкладка для творчества, так что здесь можно покреативить. Нажимаем – Добавить.
У нас выпадает окошко – Редактирование элемента условного оформления. Здесь можно выбрать цветовые решения, но в данном конкретном отчете меня все устраивает. Обратите внимание, что в конечном отчете будут применены только те параметры, возле которых выставлена галочка.
Мы хотели изменить шрифт, нажимаем на кнопку Шрифт, выберем 9-й размер. Тут большое количество разных шрифтов, я выберу «Шрифт диалога и меню» – он меня полностью устраивает.
Двигаемся дальше. Обратите внимание на очень любопытный параметр – отступ. Его хорошо применять, если у вас много группировок, тогда каждую из них можно последовательно отодвигать от левой части таблицы. В нашем случае в этом нет необходимости, т.к. базовый макет отчета, который мы выбрали на предыдущем шаге настроек, уже предусматривает использование отступов.
Следующие часто используемые нами параметры форматирования – это Горизонтальное и Вертикальное положение.
По умолчанию , текст отформатирован по левой стороне, числа по правой. Для основной части таблицы меня это устраивает, поэтому в блоке Горизонтальное положение ничего не трогаем.
В блоке Вертикальное положение выберем вариант Центрировать. Потому что, по умолчанию, все данные прижаты к верхней строчке, что не особо красиво, особенно, если высоту строчек увеличить.
Дальше нам нужен параметр Формат. Здесь можно настроить числовые значения в том виде, в каком они нам нужны. Например, если я не хочу копейки, а мне достаточно округление до рублей, я выбираю в блоке Точность - ноль. Когда вы будете менять формат так, как вам хочется, внизу вы сможете сразу видеть, как будет выглядеть наше значение после настроенных форматов.
Есть еще интересная кнопка – Настройка представления нуля. Этот формат показывает нам, как выводить числовое значение, если оно будет равно нулю, например, можно заменить значение на какой-нибудь текст. В нашем отчете этого не нужно, но в вашем может понадобиться, обратите внимание.
Еще интересное значение – Шаблон форматирования числа. Интересно тем, что к числу можно добавить текстовое значение. Например – рубли. Тогда в отчете соответственно будет не просто число, а число с добавленной валютой.
За параметром Формат следует еще один полезный параметр Выделять отрицательные. Мы этот параметр задействуем и в нашем отчете отрицательные значения будут все выделены красным цветом.
Следующие полезные и часто используемые нами параметры ширина столбца и высота строк. Стандартно, мы настраиваем минимальные значения этих параметров, не ограничивая их с обратной стороны. Но это дело вкуса и конкретных данных. Если эти параметры не настраивать, ширина и высота подбираются автоматически.
Возвращаясь к нашему отчету, мы настроим только параметр Минимальная высота. Поставлю 15, для внутренней части таблицы, на мой вкус – это оптимальное значение.
Вкладку Оформление мы с вами закончили. Вкладки Условия и Оформляемые поля нам пока не понадобятся, но понадобится вкладка – Дополнительные. В ней мы указываем ту часть таблицы, к которой мы применяем наши параметры.
В данном случае, мы применим их к нашей внутренней части таблицы. Таблица условно делится на три части – Заголовок полей, Итог и Группировки (Иерархическая группировка). Разница между Группировкой и Иерархической группировкой в том, что последняя применяется тогда, когда отдельные показатели выводятся с иерархией (например, из справочников Номенклатуры, Контрагенты). Для нашего отчета нужно поставить только одну галочку – в Группировке.
Теперь займемся заголовком. Цвет меня полностью устраивает, а в шрифтах я поставлю выделение полужирным шрифтом. Далее центрируем заголовок как по вертикали, так и по горизонтали. В заголовках у нас только текст, поэтому формат и выделение отрицательных значений нам не нужно. Минимальную высоту настроить нужно, это позволит выгодно визуализировать заголовок. Поставим побольше – 30. В разделе Дополнительно отмечаем тот раздел таблицы, в котором нужно его применить: это – Заголовки полей.
Переходим к более сложным нюансам – мы планировали выделить настройкой столбцы начального остатка и конечного остатка. Я предлагаю покрасить эти столбцы не в белый, а в светло-желтый цвет, тогда они будут в нужной степени отличаться от других. Нам необходимо настроить выведение желтого фона вместо белого не для всех строчек, а только для показателя Заказ покупателя. Контрагенты пусть останутся голубыми.
Мы выбираем в верхней части окна настроек конкретную группировку – Заказы покупателя. Переходим на вкладку Оформление. Видим, что по умолчанию для этой группировки нет своих настроек, но поскольку мы хотим его настроить, ставим соответствующую галочку в блоке - Текущий элемент имеет собственное условное оформление. Дальше жмем Добавить, и переходим к оформлению.
Нам нужно настроить только один – первый параметр Цвет фона. Находим там нужный нам цвет и выбираем его. Дальше переходим к дополнительным вкладкам, которые мы до этого пропускали. Начнем с вкладки – Дополнительное. Выбираем там область применения– В группировке. Теперь нам надо выделить те столбцы, цвет которых мы хотим поменять. Перетаскиваем в правый блок интересующие нас реквизиты: Всего начальный остаток и Всего конечный остаток. Сохраняемся.
С настройками форматов мы закончили. Но возможности настроек на этом не исчерпаны.
Давайте еще, например, поменяем названия некоторых столбцов. Допустим, нам не очень нравится названия – «Увеличение долга контрагента» и «Уменьшение долга контрагента». Поменяем их на более понятные для руководства названия. Правой кнопкой мышки вызываю меню, и в строчке – Установить заголовок – меняем «Увеличение долга контрагента» на «Реализовано», а «Уменьшение доли контрагента» - на «Оплачено».
Таким образом, мы отцентрировали заголовок, сделали крупнее шрифт, увеличили высоту строк, подсветили отрицательные значения, отформатировали до целого все числовые значения и выделили два столбца остатков.
Не забываем сохранить наши результаты и убедиться, что они стали гораздо удобнее и красивее прежних.
А также не забываем, что если у вас есть вопросы по настройке отчетов в УНФ, вы можете писать их прямо сюда в комментариях, я отвечу сразу же и с удовольствием.
Появился механизм вести учет и анализ денежных средств по проектам и подразделениям. Новые аналитики присутствуют как при настройке отчетов по фактическим денежным операциям, так и при планировании. Проект и подразделение можно выбрать непосредственно в документе движения денежных средств или указать из заказов покупателей, контрагентов, договоров.
Для использования возможности учета движения денежных средств по подразделениям нужно установить флажок Несколько подразделений в разделе Компания - Еще больше возможностей.
Для учета по проектам установите флажок Проекты в разделе Продажи - Еще больше возможностей.
В документах движения денежных средств появятся поля для указания проектов и подразделений.
Если в документе есть табличная часть, возможно разделение суммы платежа по нескольким проектам и подразделениям.
Для определения проекта и подразделения используется правило для заполнения статей движения денежных средств: если в строке табличной части не заполнен проект или подразделение, то значение заполняется из шапки документа.
Для заполнения новых аналитик используются следующие правила:
- Определение проекта и подразделения на основание заказа покупателя. Для документов, созданных на основании заказов покупателей, проекты автоматически заполняются значениями из заказа. Проекты и подразделения заполнятся автоматически, если в документе указан заказ поставщику, созданный на основании заказа покупателя.
- Определение проекта по контрагенту. Проект в документе по движению денежных средств заполняется значением активного проекта для контрагента. Активным проектом по контрагенту считается проект, в котором заполнен контрагент и договор, а также введены пустые даты начала и окончания проекта, либо когда текущая дата попадает в интервал проекта.
- Заполнение подразделения на основании документов по оплате труда. В документах выплаты заработной платы как одному сотруднику, так и по ведомости подразделение определяется автоматически.
Анализ полученных результатов можно увидеть в обновленном отчете Денежный поток подсистемы Анализ бизнеса.
В отчете Денежный поток появились три варианта группировки:
- По показателям.
- По проектам.
- По подразделениям.
Добавлены новые отборы и переключатель Показывать пустые строки.
При включенном состоянии в отчет выводится вся иерархия показателей, даже, если по ним не было движений.
В выключенном состоянии видимы только те строки, по которым был расход или поступление денег.
Вне зависимости от варианта группировки отчет стал более информативным.
Детализация движения денежных средств по проектам и подразделениям возможна и при подготовке бюджетов.
В документе Бюджет появились соответствующие колонки, доступные при нажатии на расшифровку суммы.
Доходы и расходы по проектам и подразделениям
Начиная с версии 1.6.23программы 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) по проектам можно учитывать не только денежных средств, но и доходы, расходы и финансовый результат.
Проект можно создать на основании контрагента и договора.
Либо укажите Проект и Подразделение при создании документа Заказ покупателя.
Тогда во всех документах, созданных на основании заказа покупателя, аналитики проект и подразделение будут использованы из заказа.
Для учета расходов на заработную плату по проектам указывайте Проект для каждого сотрудника в табличной части документа Начисление заработной платы.
Таким образом, доходы и прямые расходы учитываются в детализации по проектам.
Косвенные расходы, которые не относятся на конкретный проект (коммерческие, управленческие), будут распределены по проектам при закрытии месяца аналогично распределению по подразделениям.
Для этого у косвенных расходов должен быть установлен тип счета Расходы, распределяемые на финансовый результат и один из способов распределения.
Распределяются все расходы, у которых не указана аналитика Проект, пропорционально выбранной базе распределения: объему продаж (количество), выручке, себестоимости или валовой прибыли.
После распределения отчет Доходы и расходы помимо варианта Показатели (в целом по бизнесу) имеет варианты Проекты и Подразделения.
Добавлена возможность использовать Проекты и при подготовке бюджетов.
Теперь вы можете подготовить отдельный бюджет по каждому подразделению и проекту.
Или детализировать плановые значения в общем бюджете компании до проектов и подразделений.
Планируйте по проектам и подразделениям, сравнивайте планы с полученными фактическими значениями в отчетах Анализа бизнеса План-факт.
Принимайте управленческие решения на основании полной информации в детализации по проектам и подразделениям от денег до финансового результата.
Расходы: указать проекты в перемещении запасов
Начиная с версии 1.6.25 в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) появилась еще одна возможность относить расходы на конкретный проект. В документе Перемещение запасов с видом операции Списание на расходы появилась возможность указывать Проект.
Если документ создается на основании Заказа покупателя, то проект автоматически заполняется значением из этого заказа.
У руководителя института появилась реальная возможность оперативно контролировать все расходы и доходы по каждому проекту используя отчеты «Доходы и расходы (по оплате)» и «Движение денежных средств». Различные настройки данных отчетов позволяют получать информацию в разрезе статей движения денежных средств, сгруппированных по категориям «Общих расходов» и «Проекты в работе».
Благодаря информации из отчетов «Начисления и удержания» и «Расчеты с персоналом» появилась возможность контролировать взаиморасчеты с персоналом. Данные отчеты выводятся в по каждому подразделению и сотруднику за каждый месяц.
Отчет «План-фактный анализ движения денежных средств» позволяет анализировать исполнение бюджетов. Отчет показывает как плановые так и фактические показатели и отклонения от плана.
Отчет «Доходы и расходы (по отгрузке)», сформированный по проектам и статьям затрат, дает дополнительную картину доходов и расходов по каждому проекту методом начисления.
Интересует настройка УНФ, настройка 1С Управление небольшой фирмой 8?
Хотите сэкономить время и нервы?
Закажите настройку 1С:УНФ профессионалам и получите еще 6 бонусов! Мы специализируемся на этом и гарантируем 100% результат или вернем деньги!
Купить 1С:УНФ ПРОФ Купить 1С:Управление небольшой фирмой 8 ПРОФ. 1С:УНФ онлайн
Внедрение УНФ. Настройка УНФ. Обучение УНФ.
Подготовка к внедрению. Справочник «Номенклатура»
Работы по проектированию ведутся по направлениям (канализация и водоснабжение, вентиляция и кондиционарование и т.д.), которые в кроме того имеют подразделы (общие планы, различные расчеты, принципиальные и другие схемы и т.д.).
В систему решено направления вводить как работы, а подразделы вводить как спецификации работ.
Каждый отдельный проект в системе получает свой перечень работ с уникальным префиксом проекта. Для этого в справочнике «Номенклатура» заводится специальная папка.
Если проект находится в стадии работы, папка проекта располагается в общей папке «Проекты в работе». После закрытия проекта, его папка со всеми работами по проекту отправляется в архив – переносится в папку «Закрытые проекты ».
Дополнительно в справочнике «Номенклатура» заведена папка «Операции». В нее вводятся отдельные операции, из которых составляют спецификации работ. Они тоже разделены по папкам – проектам.
Справочник «Статьи движения денежных средств»
Главной задачей использования 1С:УНФ в проектном институте определен учет и контроль за всеми затратами по проектам.
Принято решение оперативный учет доходов и расходов по проектам вести кассовым методом в разрезе статей движения денежных средств:
выплата зарплаты проектировщикам;
выплата зарплаты администрации проекта;
поступление оплаты от заказчика.
Под каждый проект в системе определен свой набор статей движения денежных средств с уникальным префиксом проекта. Для этого в справочнике «Статьи движения денежных средств» создается отдельная папка.
Если проект в стадии выполнения, папка для него располагается в общей папке «Проекты в работе». После закрытии проекта, его папка со всеми статьями движения денежных средств по данному проекту переносится в архивную папку «Закрытые проекты ».
Для учета общехозяйственных расходов по институту в справочнике «Статьи движения денежных средств» заведена папка «Проектный институт (административные расходы)» со статьями:
Изменения в плане счетов управленческого учета
Интересует настройка УНФ, настройка 1С Управление небольшой фирмой 8?
Хотите сэкономить время и нервы?
Закажите настройку 1С:УНФ профессионалам и получите еще 6 бонусов! Мы специализируемся на этом и гарантируем 100% результат или вернем деньги!
Купить 1С:УНФ ПРОФ Купить 1С:Управление небольшой фирмой 8 ПРОФ. 1С:УНФ онлайн
Внедрение УНФ. Настройка УНФ. Обучение УНФ.
В дополнение к кассовому методу учета доходов и расходов в системе предполагается учитывать доходы и расходы методом начисления. Для этой цели в существующий в системе плане счетов управленческого учета внесены некоторые изменения.
Все затраты по каждому проекту собираются на счете 20 «Незавершенное производство». Чтобы выделить затраты по каждой статье в плане счетов добавлены специальные субсчета:
Зарплата административного персонала;
Налоги на зарплату
При выполнении сдельных нарядов сотрудниками затраты собираются на субсчете 20.12 «Зарплата проектировщиков». Этот субсчет затрат указывается в номенклатуре с типом «Операция».
Все затраты по выполненным работам собираются на субсчете 20.10 «Проект». Этот субсчет выбирается в номенклатуре с типом «Работа».
Общие затраты по зарплате администрации проекта собираются на субсчете 20.11. Этот субсчет затрат выбирается в документах «Кадровые перемещения» и «Прием на работу» .
Налог на доходы физических лиц является составной частью зарплаты. Поэтому учитывается в затратах по проекту. Отдельный субсчет затрат указывается в документах «Начисление налогов».
Для постатейного учета управленческих расходов в системе заведены субсчета:
Расходы на электроэнергию;
Зарплата административно-хозяйственного персонала.
Счета учета затрат на электроэнергию и аренду указываются в карточках номенклатуры. Тип используемой номенклатуры – услуга.
Счет затрат по уборке помещений выбирается в документах «Кадровые перемещения» и «Прием на работу».
Основной бизнес-процесс и его реализация в 1С:УНФ. Получение заказа на проектирование. Планирование графика работ и оплаты по заказу
Директор после получения заказа от клиента назначает ответственного инженера и определяет команду по проекту.
Ответственный инженер на основе имеющихся типовых проектов производит расчет стоимости проекта. Данный расчет он направляет финансовому директору.
Финансовый директор при получении заказа рассчитывает вне 1С:УНФ основные показатели проекта. Планирует и согласовывает с клиентом будущий график финансирования проекта.
В 1С:УНФ под каждый проект формируется бюджет движения денежных средств на закладке «Денежные средства» в документе «Бюджет».
Интересует настройка УНФ, настройка 1С Управление небольшой фирмой 8?
Хотите сэкономить время и нервы?
Закажите настройку 1С:УНФ профессионалам и получите еще 6 бонусов! Мы специализируемся на этом и гарантируем 100% результат или вернем деньги!
Купить 1С:УНФ ПРОФ Купить 1С:Управление небольшой фирмой 8 ПРОФ. 1С:УНФ онлайн
Внедрение УНФ. Настройка УНФ. Обучение УНФ.
Выполнение заказа покупателя
Ответственный инженер проекта составляет вне 1С:УНФ график выполнения работ для каждого раздела. Заводит в системе «Заказ покупателя».
На основе заказа покупателя в соответствии с графиком работ ответственный инженер проекта формирует в системе сдельные наряды. Определяет исполнителей, сроки, проставляет основные плановые показатели (метры квадратные и т.д.) и расценки (плановая стоимость в конкретном разделе проектирования одного метра квадратного). В комментариях проставляет номер проекта. Распечатанные сдельные наряды он выдает как задание исполнителям.
На основе предоставленных данных заказчика и условий задания, проектировщики разрабатывают проектную документацию.
Раз в неделю контролируется выполнение графика работ – все сотрудники отмечают в выданных распечатанных заданиях фактическое выполнение, которое сравнивают с запланированным.
Специалисты раз в две недели отчитываются о фактически выполненных работах – сдают ответственному инженеру по проекту сдельные задания, в которых отмечают факт выполнения работ в натуральных показателях (проектируемых кв. метрах). Ответственный инженер проекта перепроверяет выполнение нарядов. В 1С:УНФ он вносит в сдельные наряды фактические данные и проставляет галочку - признак закрытия наряда. Система автоматически рассчитывает зарплату исполнителям на дату выполнения наряда .
Рабочим инструментом ответственного инженера по проекту стал журнал «Сдельные наряды». В нем он видит, кто из сотрудников уже выполнил порученную работу, на какую сумму и по какому проекту. Также он использует отчет «Сдельные наряды». В данном отчете указаны запланированные и фактические показатели, а так же отклонения от плана по каждому проекту, сотруднику и наименованию работ.
Закрытие месяца: расчет зарплаты администрации проекта и проектировщиков
Финансовый директор раз в две недели (16 числа и 1-го числа следующего месяца) оформляет платежные ведомости на основании сдельных нарядов.
1-го числа каждого следующего месяца он рассчитывает заработную плату администрации проекта, готовит платежную ведомость.
Все платежные ведомости передаются директору на утверждение.
После утверждения директором платежные ведомости передаются кассиру. Последний выплачивает зарплату сотрудникам.
Закрытие месяца: общие расходы
Финансовый директор по окончании отчетного месяца:
рассчитывает с помощью документа «Начисление зарплаты» зарплату сотруднику по уборке помещений ;
отражает в системе документом «Заказ поставщику» и приходует документом «Приходная накладная» счета за электроэнергию, связь, аренду и другие общехозяйственные расходы;
документома «Начисление налогов» вносит в систему рассчитанные вне "1С:Управление небольшой фирмой" налоги.
Создает на основе заказов покупателей акты выполненных работ, проставляет в них сумму выполненных работ за прошедший месяц. Проводит процедуру «Закрытие месяца».
У руководителя института появилась реальная возможность оперативно контролировать все расходы и доходы по каждому проекту используя отчеты «Доходы и расходы (по оплате)» и «Движение денежных средств». Различные настройки данных отчетов позволяют получать информацию в разрезе статей движения денежных средств, сгруппированных по категориям «Общих расходов» и «Проекты в работе».
Благодаря информации из отчетов «Начисления и удержания» и «Расчеты с персоналом» появилась возможность контролировать взаиморасчеты с персоналом. Данные отчеты выводятся в по каждому подразделению и сотруднику за каждый месяц.
Отчет «План-фактный анализ движения денежных средств» позволяет анализировать исполнение бюджетов. Отчет показывает как плановые так и фактические показатели и отклонения от плана.
Отчет «Доходы и расходы (по отгрузке)», сформированный по проектам и статьям затрат, дает дополнительную картину доходов и расходов по каждому проекту методом начисления.
Интересует настройка УНФ, настройка 1С Управление небольшой фирмой 8?
Хотите сэкономить время и нервы?
Закажите настройку 1С:УНФ профессионалам и получите еще 6 бонусов! Мы специализируемся на этом и гарантируем 100% результат или вернем деньги!
Купить 1С:УНФ ПРОФ Купить 1С:Управление небольшой фирмой 8 ПРОФ. 1С:УНФ онлайн
Внедрение УНФ. Настройка УНФ. Обучение УНФ.
Подготовка к внедрению. Справочник «Номенклатура»
Работы по проектированию ведутся по направлениям (канализация и водоснабжение, вентиляция и кондиционарование и т.д.), которые в кроме того имеют подразделы (общие планы, различные расчеты, принципиальные и другие схемы и т.д.).
В систему решено направления вводить как работы, а подразделы вводить как спецификации работ.
Каждый отдельный проект в системе получает свой перечень работ с уникальным префиксом проекта. Для этого в справочнике «Номенклатура» заводится специальная папка.
Если проект находится в стадии работы, папка проекта располагается в общей папке «Проекты в работе». После закрытия проекта, его папка со всеми работами по проекту отправляется в архив – переносится в папку «Закрытые проекты ».
Дополнительно в справочнике «Номенклатура» заведена папка «Операции». В нее вводятся отдельные операции, из которых составляют спецификации работ. Они тоже разделены по папкам – проектам.
Справочник «Статьи движения денежных средств»
Главной задачей использования 1С:УНФ в проектном институте определен учет и контроль за всеми затратами по проектам.
Принято решение оперативный учет доходов и расходов по проектам вести кассовым методом в разрезе статей движения денежных средств:
выплата зарплаты проектировщикам;
выплата зарплаты администрации проекта;
поступление оплаты от заказчика.
Под каждый проект в системе определен свой набор статей движения денежных средств с уникальным префиксом проекта. Для этого в справочнике «Статьи движения денежных средств» создается отдельная папка.
Если проект в стадии выполнения, папка для него располагается в общей папке «Проекты в работе». После закрытии проекта, его папка со всеми статьями движения денежных средств по данному проекту переносится в архивную папку «Закрытые проекты ».
Для учета общехозяйственных расходов по институту в справочнике «Статьи движения денежных средств» заведена папка «Проектный институт (административные расходы)» со статьями:
Изменения в плане счетов управленческого учета
Интересует настройка УНФ, настройка 1С Управление небольшой фирмой 8?
Хотите сэкономить время и нервы?
Закажите настройку 1С:УНФ профессионалам и получите еще 6 бонусов! Мы специализируемся на этом и гарантируем 100% результат или вернем деньги!
Купить 1С:УНФ ПРОФ Купить 1С:Управление небольшой фирмой 8 ПРОФ. 1С:УНФ онлайн
Внедрение УНФ. Настройка УНФ. Обучение УНФ.
В дополнение к кассовому методу учета доходов и расходов в системе предполагается учитывать доходы и расходы методом начисления. Для этой цели в существующий в системе плане счетов управленческого учета внесены некоторые изменения.
Все затраты по каждому проекту собираются на счете 20 «Незавершенное производство». Чтобы выделить затраты по каждой статье в плане счетов добавлены специальные субсчета:
Зарплата административного персонала;
Налоги на зарплату
При выполнении сдельных нарядов сотрудниками затраты собираются на субсчете 20.12 «Зарплата проектировщиков». Этот субсчет затрат указывается в номенклатуре с типом «Операция».
Все затраты по выполненным работам собираются на субсчете 20.10 «Проект». Этот субсчет выбирается в номенклатуре с типом «Работа».
Общие затраты по зарплате администрации проекта собираются на субсчете 20.11. Этот субсчет затрат выбирается в документах «Кадровые перемещения» и «Прием на работу» .
Налог на доходы физических лиц является составной частью зарплаты. Поэтому учитывается в затратах по проекту. Отдельный субсчет затрат указывается в документах «Начисление налогов».
Для постатейного учета управленческих расходов в системе заведены субсчета:
Расходы на электроэнергию;
Зарплата административно-хозяйственного персонала.
Счета учета затрат на электроэнергию и аренду указываются в карточках номенклатуры. Тип используемой номенклатуры – услуга.
Счет затрат по уборке помещений выбирается в документах «Кадровые перемещения» и «Прием на работу».
Основной бизнес-процесс и его реализация в 1С:УНФ. Получение заказа на проектирование. Планирование графика работ и оплаты по заказу
Директор после получения заказа от клиента назначает ответственного инженера и определяет команду по проекту.
Ответственный инженер на основе имеющихся типовых проектов производит расчет стоимости проекта. Данный расчет он направляет финансовому директору.
Финансовый директор при получении заказа рассчитывает вне 1С:УНФ основные показатели проекта. Планирует и согласовывает с клиентом будущий график финансирования проекта.
В 1С:УНФ под каждый проект формируется бюджет движения денежных средств на закладке «Денежные средства» в документе «Бюджет».
Интересует настройка УНФ, настройка 1С Управление небольшой фирмой 8?
Хотите сэкономить время и нервы?
Закажите настройку 1С:УНФ профессионалам и получите еще 6 бонусов! Мы специализируемся на этом и гарантируем 100% результат или вернем деньги!
Купить 1С:УНФ ПРОФ Купить 1С:Управление небольшой фирмой 8 ПРОФ. 1С:УНФ онлайн
Внедрение УНФ. Настройка УНФ. Обучение УНФ.
Выполнение заказа покупателя
Ответственный инженер проекта составляет вне 1С:УНФ график выполнения работ для каждого раздела. Заводит в системе «Заказ покупателя».
На основе заказа покупателя в соответствии с графиком работ ответственный инженер проекта формирует в системе сдельные наряды. Определяет исполнителей, сроки, проставляет основные плановые показатели (метры квадратные и т.д.) и расценки (плановая стоимость в конкретном разделе проектирования одного метра квадратного). В комментариях проставляет номер проекта. Распечатанные сдельные наряды он выдает как задание исполнителям.
На основе предоставленных данных заказчика и условий задания, проектировщики разрабатывают проектную документацию.
Раз в неделю контролируется выполнение графика работ – все сотрудники отмечают в выданных распечатанных заданиях фактическое выполнение, которое сравнивают с запланированным.
Специалисты раз в две недели отчитываются о фактически выполненных работах – сдают ответственному инженеру по проекту сдельные задания, в которых отмечают факт выполнения работ в натуральных показателях (проектируемых кв. метрах). Ответственный инженер проекта перепроверяет выполнение нарядов. В 1С:УНФ он вносит в сдельные наряды фактические данные и проставляет галочку - признак закрытия наряда. Система автоматически рассчитывает зарплату исполнителям на дату выполнения наряда .
Рабочим инструментом ответственного инженера по проекту стал журнал «Сдельные наряды». В нем он видит, кто из сотрудников уже выполнил порученную работу, на какую сумму и по какому проекту. Также он использует отчет «Сдельные наряды». В данном отчете указаны запланированные и фактические показатели, а так же отклонения от плана по каждому проекту, сотруднику и наименованию работ.
Закрытие месяца: расчет зарплаты администрации проекта и проектировщиков
Финансовый директор раз в две недели (16 числа и 1-го числа следующего месяца) оформляет платежные ведомости на основании сдельных нарядов.
1-го числа каждого следующего месяца он рассчитывает заработную плату администрации проекта, готовит платежную ведомость.
Все платежные ведомости передаются директору на утверждение.
После утверждения директором платежные ведомости передаются кассиру. Последний выплачивает зарплату сотрудникам.
Закрытие месяца: общие расходы
Финансовый директор по окончании отчетного месяца:
рассчитывает с помощью документа «Начисление зарплаты» зарплату сотруднику по уборке помещений ;
отражает в системе документом «Заказ поставщику» и приходует документом «Приходная накладная» счета за электроэнергию, связь, аренду и другие общехозяйственные расходы;
документома «Начисление налогов» вносит в систему рассчитанные вне "1С:Управление небольшой фирмой" налоги.
Создает на основе заказов покупателей акты выполненных работ, проставляет в них сумму выполненных работ за прошедший месяц. Проводит процедуру «Закрытие месяца».
В конфигурации 1С:Управление нашей фирмой, редакция 1.6 есть инструмент, позволяющий оперативно в онлайн-режиме получать полную информацию о том, что происходит в компании. В разделе «Компания — Развитие бизнеса» можно сформировать отчет «Анализ бизнеса».
Рассмотрим как с помощью данного отчета анализировать учет денежных средств.
Строки отчета представляют собой отдельные показатели, которые можно настроить в зависимости от того, какую и в каком виде информацию хотим увидеть.
Показатели можно изменять, удалять, добавлять новые. Для показателя можно ввести правила расчета, а также место расположения в отчете.
Предположим, что на нашем предприятии выделено направление выплат «Расходы на рекламу». Соответствующая статья занесена в справочнике «Статьи движения денежных средств».
Добавим новый показатель для анализа бизнеса, который будет отражать денежный поток по статьи движения денежных средств «Расходы на рекламу».
Для этого переходим в разделе «Компания – Развитие бизнеса – Показатели бизнеса —
ссылка Денежный поток» и нажимаем «Создать». Откроется форма создания показателя.
* расположение в группе «Платежи»
* тип показателя «Выбытие»
* источник данных — выбираем соответствующую статью из справочника «Статьи ДДС»
* способ получения — Кт (оборот)
Отразим затраты по рекламе. В банковской выписке в поле «Статья ДДС» выберем статью «Расходы на рекламу».
Сформируем «Анализ бизнеса» по денежному потоку за Апрель 2021 и увидим, что в нем отразились понесенные расходы.
Короткое видео, в котором рассказывается, как это делать в программе 1С:УНФ, смотрите на нашем канале Youtube.
Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.
*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы (для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)
Читайте также: