Т 51 где найти в 1с
Расчетно-платежная ведомость – это вид бухгалтерской формы, который требуется при расчете заработной платы и выплате ее сотрудникам вашего предприятия.
В программах 1С этот документ представлен в виде печатной формы в тех конфигурациях, где доступен и ведется учет зарплаты сотрудников – это 1С 8 "Комплексная автоматизация", 1С 8 "Бухгалтерия предприятия", 1С 8 "Зарплата и управление персоналом" и прочие.
В расчетно-платежной ведомости отражаются все взаиморасчеты по каждому работнику организации, то есть все данные по выплатам зарплаты, которые были произведены за период формирования отчета.
В данный момент для учета труда работников коммерческих предприятий утверждено использование трех форм этого документа:
1. "Расчетно-платежная ведомость" (Т-49).
2. "Расчетная ведомость" (Т-51).
3. "Платежная ведомость" (Т-53).
Для расчета размера оплаты труда бухгалтер может использовать бланк расчетной ведомости Т-51, а для выдачи денег сотруднику – бланк платежной ведомости Т-53. Сама расчетно-платежная ведомость (бланк Т-49) считается унифицированной формой расчетно-платежной ведомости, в которой отражаются все данные по зарплате сотрудника.
Если в организации применяется форма расчетно-платежной ведомости Т-49, то две другие можно не составлять, так как они будут дублировать информацию из первой. Когда же в компании получение зарплаты организовано через банковские карты, то применяется только бланк вида Расчетная ведомость Т-51.
Любая из этих ведомостей заполняется на основании данных бухгалтерского учета, внесенных в вашу программу 1С. К ним относятся: табель рабочего времени, приказ о поощрениях и прочие.
Каким же образом можно сформировать данные формы расчетно-платежной ведомости в 1С?
2. Расчетная ведомость Т-51
Для формы Т-51 необходимо найти раздел "Зарплата" или "Зарплата и кадры" в основном меню вашей конфигурации. Далее переходим в "Отчеты по зарплате", откуда и вызываем отчет "Расчетная ведомость".
Отчет выглядит следующим образм:
Рис. 1 Внешний вид расчетной ведомость Т-51
Также есть возможность сформировать его с разбивкой по подразделениям, если в вашей организации используется бухгалтерский учет зарплаты по подразделениям. Для этого устанавливается соответствующий флажок в шапке отчета.
3. Ведомость в кассу
Для формирования двух других форм ведомости необходимо предварительно создать и провести документ "Ведомость в кассу":
Рис. 2 Документ "Ведомость в кассу"
Внешний вид этих отчетов (порядок из меню "Печати"):
Рис. 3 Печатная форма документа "Ведомость в кассу"
Рис. 4 Как выглядит Платёжная ведомость в документе "Ведомости в кассу"?
Оба образца расчетно-платежных ведомостей оформляются на любой вид выплаты зарплаты работнику, будь то аванс, премия, основная зарплата или другие начисления.
В шапке документа заполняются данные организации: наименование, подразделение (если необходимо), код ОКПО, руководитель и главбух, а также кассир, производящий выплату денег. Помимо реквизитов предприятия в шапке заполняется номер и дата формы, расчетный период, за который начислена оплата труда и сроки выплаты, а также общая сумма выплаты.
В таблице форм указываются данные работников: табельный номер, физическое лицо, должность, количество отработанных дней, виды и суммы начислений, виды и суммы удержаний, конечная сумма к выплате, а также подпись сотрудника.
После выдачи денег по зарплате, используемая форма ведомости, со всеми необходимыми подписями, возвращается в бухгалтерию предприятия, где она должна храниться в течение 5 лет в соответствующей папке. Если выплата зарплаты производится через кассу предприятия, то в дополнение к ведомости оформляется также и расходно-кассовый ордер на всю сумму выплаты.
4. Анализ зарплаты по сотрудникам
Также в конфигурациях 1С есть возможность сформировать расчетную ведомость в произвольной форме. Для этого можно используем отчет "Анализ зарплаты по сотрудникам" (за весь период или помесячно). Оба варианта отчета можно найти в разделе "Зарплата → Отчеты по зарплате". Отличаются они тем, что в первом варианте все данные по заработной плате выводятся сводно за весь период по всем сотрудникам, а во втором – по каждому месяцу в отдельной таблице:
Рис. 5 Анализ зарплаты по сотрудникам в целом за период
Рис. 6 Анализ зарплаты по сотрудникам помесячно
Специалист компании «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Организация обязана утвердить в учетной политике формы первичных учетных документов, бухгалтерских регистров, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности (п. 4 ПБУ 1/2008). Расчетная ведомость (Т-51) часто утверждается организациями как регистр бухгалтерского учета расчетов с персоналом со всеми начислениями и удержаниями по каждому сотруднику. В программе 1С поддерживается автоматическое заполнение формы Т-51.
Довольно часто бухгалтер сталкивается с тем, что отчет заполняется некорректно, отсутствуют или неверно отражаются сведения:
- сумма задолженности организации (графа 16);
- сумма к выплате (графа 18).
При формировании отчета Расчетная ведомость (Т-51) за май бухгалтер обнаружил, что сумма по графе 18 к выплате не соответствует задолженности организации по зарплате перед одним из работников Колокольцевым И.Ф.
Сверка данных Т-51 с бухгалтерскими регистрами
Для проверки данных Расчетной ведомости (Т-51) можно сформировать отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», раздел Отчеты – Стандартные отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету .
Обнаружено расхождение между остатками на счете 70 и задолженностью перед работниками по Расчетной ведомости (Т-51) .
В программе 1С невозможно сформировать или выявить ошибку в отчете Расчетная ведомость (Т-51) на основе проводок бухгалтерского учета по зарплате. Для этого создана специальная подсистема учета зарплаты и кадров, которая базируется на регистрах накоплений.
Именно движения по регистрам накопления зарплаты, а не по счетам бухгалтерского учета, формируют записи в документах расчетов с сотрудниками, а также данные для отчетов по зарплате, страховым взносам и НДФЛ.
Поэтому для анализа ошибок, связанных с расчетами с персоналом, будем следить за движениями регистра Взаиморасчеты с сотрудниками.
А отчет, который поможет нам найти ошибку – Универсальный отчет по метаданным, который формируется из раздела Администрирование – Настройки программы – Печатные формы, отчеты и обработки – Универсальный отчет .
Настройка Универсального отчета Взаиморасчеты с сотрудниками
Заполнение шапки отчета
В шапке необходимо заполнить:
- Период – месяц, за который сформирована Расчетная ведомость Т-51 с ошибкой.
- Регистр накопления – тип источника данных.
- Взаиморасчеты с сотрудниками -наименование регистра, по сведениям которого формируются данные в графе 18 отчета Т-51.
- Остатки и обороты — данные для построения отчета.
Настройка отчета
Перейти к настройкам можно нажатием кнопки Настройки в шапке отчета. После того, как откроется панель настроек, нажать кнопку Вид – Расширенный.
Вкладка Отборы
На вкладке Отборы можно задать дополнительный отбор по объектам.
В нашем примере отбор задан (в базе ведется более одной организации):
По заданным настройкам при формировании отчета будет автоматически установлен отбор по организации Уютный дом. При необходимости организацию для отбора можно изменить непосредственно в шапке отчета.
Вкладка Поля и сортировки
На данной вкладке задаются поля, которые отобразятся в графах табличной части отчета:
Сортировку можно задать по Подразделению – По возрастанию , т. е. в алфавитном порядке.
Вкладка Структура
Вкладка Структура устанавливает набор группируемых полей и порядок, в котором заголовки табличной части будут отображаться в отчете.
При клике на значениях Группируемых полей открывается Состав группировки , где можно задать ее тип. В нашем примере:
После чего можно Завершить редактирование . После завершения настройки Универсального отчета необходимо нажать кнопку Закрыть и сформировать . Программа сформирует отчет.
Сохранение настроек
Настройки параметров отчета можно сохранить.
В открывшейся форме следует в полях:
- Наименование – дать название отчету, например, Взаиморасчеты с сотрудниками.
- Доступен – выбрать кнопку:
- Только для автора – отчет с данными настройками будет доступен только пользователю, создавшему его.
- Всем пользователям – отчет будет доступен всем пользователям базы.
По кнопке Далее можно выбрать Раздел , Группу , из которых будет доступен данный отчет.
При таком сохранении Универсального отчета Взаиморасчеты с сотрудниками форма будет доступна из разделов:
- Администрирование – Настройки программы – Печатные формы, отчеты и обработки – Универсальный отчет — кнопка Выбрать настройки
- Зарплата и Кадры – Зарплата – Отчеты по зарплате .
- сохранять настройки отчета без заполненного поля Период
- каждый раз при быстром запуске отчета из сохраненных настроек контролировать и указывать нужный период.
Формирование отчета
Сформированный отчет с заданными параметрами выглядит следующим образом.
Мы видим, что по сотруднику Колокольцеву И.Ф. Расход превышает Приход по объекту Сумма взаиморасчетов . Чтобы понять причину, необходимо расшифровать сумму Расхода по сотруднику.
Для получения расшифровки сумм по сотруднику нужно встать на любую ячейку строки с его фамилией и, вызвав меню щелчком правой кнопки мыши, нажать Расшифровать .
Далее, выбрать из меню:
- Регистратор – документ, на основании которого была произведена запись в регистр Взаиморасчеты с сотрудниками .
Затем нажать кнопку Выбрать .
Получим отчет с расшифровкой по Регистратору :
Из отчета по сотруднику видно, что была сформирована одна лишняя Ведомость в кассу .
Откроем данный документ.
Следует обратить внимание на заполнение поля:
Записи по регистру
Произведены записи в регистр:
Несмотря на то, что по Ведомости в кассу от 25.05.2018 N 4 выплата не производилась, она была проведена и сформировала лишнюю запись в регистре Взаиморасчеты с сотрудниками .
- Ведомость в банк ;
- Ведомость в кассу .
- проведены;
- имеют Вид выплаты – Зарплата.
Проверка
После удаления лишнего документа сформирован отчет Расчетная ведомость (Т-51) :
Сравнение отчета Расчетная ведомость (Т-51) с Оборотно-сальдовой ведомостью по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» показывает отсутствие расхождений.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Книга учета доходов и расходов — важный налоговый регистр, применяющийся.При работе на УСН не всегда понятно, почему некоторые расходы.Часто бывают ситуации, когда бухгалтер, внеся корректировки по выплате зарплаты..
(9 оценок, среднее: 4,56 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинетеПредставьте: вы начислили зарплату и формируете ведомость Т-51, чтобы подшить к остальной первичке, а там — колонка к выплате не заполнена, а по отдельным сотрудникам сумма задолженности не верна! Знакомо? Ох уж эта капризная Т-51!
- от чего зависит заполнение Расчетной ведомости ;
- можно ли Т-51 заменить другой формой?
Тогда читайте нашу статью.
Нормативное регулирование
С 2013 года большинство унифицированных бланков стало необязательными к применению, но мы по старинке (или потому что нам предлагает эти бланки учетная программа), продолжаем ими пользоваться.
Расчетная ведомость Т-51 предназначена для начисления заработной платы на основании первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).
Она подтверждает рассчитанный фонд оплаты труда (ФОТ) за месяц и используется в качестве первичного документа по расчету заработной платы. Кроме того, Т-51 содержит сведения о взаиморасчетах с сотрудниками и сумму к выплате на конец расчетного месяца.
Однако данный бланк может заменить самостоятельно разработанная или измененная форма Т-51, где будут указаны:
- обязательные реквизиты первичного учетного документа (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, далее — Закон 402-ФЗ);
- показатели, на которых основан и очевиден расчет ФОТ.
Выбранную форму необходимо утвердить в учетной политике организации.
Расчетная ведомость Т-51
1С предлагает в качестве первичного документа по учету зарплаты — Расчетную ведомость (Т-51) . Ведомость формируется в виде отчета и расположена в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Отчеты по зарплате .
Как каждый отчет, Расчетная ведомость (Т-51) формируется на основе регистров накопления, в данном случае — зарплатных:
Графы 9, 10, 11 программой автоматически не заполняются.
- Взаиморасчеты с сотрудниками — заполняет графы:
- 16 — Сумма задолженности за организацией ;
- 17 — Сумма задолженности за работником ;
- 18 — Сумма к выплате .
Особенностью регистра накопления Взаиморасчеты с сотрудниками является то, что сведения в данном регистре накапливаются из документов:
Чаще всего ошибки встречаются при заполнении граф 16,17,18 отчета Расчетная ведомость (Т-51) , т. е. тех, за которые отвечает регистр Взаиморасчеты с сотрудниками .
Проверить корректность заполнения Т-51 можно с помощью Универсального отчета Взаиморасчеты с сотрудниками
- Ведомость в банк ;
- Ведомость в кассу .
Расчетная ведомость на основе отчета Анализ зарплаты по сотрудникам
Альтернативой Расчетной ведомости (Т-51) может быть форма, созданная на основе отчета Анализ зарплаты по сотрудникам .
Данный отчет находится в разделе Зарплата и кадры – Зарплата – Отчеты по зарплате или распечатывается прямо из документа Начисление зарплаты .
Сам отчет имеет вид:
Чтобы отчет удовлетворял условиям первичного учетного документа (п. 2 ст. 9 Закона 402-ФЗ), необходимо:
- Изменить:
- название отчета на Расчетная ведомость по зарплате ;
- наименование организации — в соответствии с сокращенным наименованием в ЕГРЮЛ.
- номер, дату документа;
- единицу измерения показателей — рубли;
- должность, место для подписи, расшифровку подписи (фамилию и инициалы) лица, ответственного за составление документа.
Загрузка формы Расчетная ведомость
Для загрузки предлагаемой печатной формы Расчетной ведомости перейдите в раздел Зарплата и кадры – Зарплата – Отчеты по зарплате – Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно) .
В открывшейся форме по кнопке Еще — Прочее — Изменить вариант отчета – кнопка Еще — Загрузить настройки .
После выбора файла загрузки на компьютере нажмите Открыть .
По завершении загрузки нажмите кнопку Завершить редактирование в форме отчета.
Редактирование формы Расчетная ведомость
Выставите параметры отчета:
и нажмите Сформировать . Расчетная ведомость сформируется без номера. Чтобы проставить номер, нажмите кнопку Еще – Таблица – Редактирование .
Проставьте вручную порядковый номер ведомости. Расчетная ведомость готова.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Расчетная ведомость в произвольной форме в 1С 8.3 ЗУП 3 — это Анализ зарплаты по сотрудникам . Существуют два его варианта: Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно) и Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период) . Отчеты найти можно в разделе Зарплата – Отчеты по зарплате :
Отличие отчета Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период) в том, что данные за несколько месяцев будут выведены в одной таблице:
А в отчете Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно) каждый месяц выводится отдельной таблицей:
Распечатать отчеты можно нажав на кнопку с рисунком принтера в шапке отчета:
Расчетная ведомость (Т-51)
В 1С 8.3 ЗУП 3 также есть возможность сформировать ведомость по унифицированной форме Т-51.
Найти отчет Расчетная ведомость (Т-51) можно в разделе Зарплата – Отчеты по зарплате — Расчетная ведомость (Т-51) :
Кнопка печати расположена шапке отчета:
- Лайфхаки по 1C: ЗУП 8
- Расчет аванса и зарплаты в ЗУП 3.1 (памятка)
- ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1
- Как начислить компенсацию за задержку зарплаты в 1С 8.3 ЗУП
- Лайфхаки по расчету зарплаты (из записи эфира от 28 февраля 2019 г.)
- Как отключить оптимизацию алгоритмов расчета зарплаты в ЗУП 3.1.9 (из записи эфира от 02 апреля 2019 г.)
- Внимание! Ошибки в зарплатных отчетах в ЗУП 3.1.8
- Ошибка проведения начисления зарплаты, если у сотрудника были введены отгулы, в ЗУП 3.1.7.67/87 – способ обхода
- Группировка колонок отчета «Анализ зарплаты сотрудникам» в одну колонку или как получить общую сумму всех премий
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
В 1С расчетная ведомость Т-51 - это форма, утвержденная Постановлением Госкомстата Российской Федерации. Она представляет собой документ, применяемый организациями для расчета причитающейся работникам заработной платы и иных сумм выплат (к ним относятся отпускные, больничные и т.п.). В ней же рассчитывается сумма налога и итоговые суммы к выплате работникам.
Периодичность формирования данного документа – один раз в месяц при начислении зарплаты. Документ можно формировать и при начислении аванса, но в этом случае данные по НДФЛ в нем не отражаются. Также данный документ может быть оформлен в индивидуальном порядке в любое число месяца при увольнении или расчете отпускных оплат для сотрудника.
2. Как подготовить Расчетную ведомость по форме Т-51 в автоматизированной учетной системе 1С Предприятие 8.3 ЗУП
В программе 1С:Зарплата и управление персоналом документ Расчетная ведомость по форме Т-51 представляет собой отчет Расчетная ведомость в 1С (Т-51). Заполняется он на основании зафиксированных в программе данных первичных документов по учету рабочего времени и других документов по начислению оплаты труда.
Доступен отчет в разделе Зарплата → Отчеты по зарплате 1С.
Для заполнения отчета по зарплате в 1С необходимо указать период, за который его нужно сформировать, например, прошлый месяц. Период задается точными датами от и до.
Можно выбрать организацию. Если оставить поле Организация пустым, то отчет сформируется по всем организациям, учет по которым ведется в рабочей базе.
Если установить флаг «Разбивать по подразделениям», то для каждого структурного подразделения будет выведена отдельная таблица. В противном случае все данные попадут в общий реестр без дополнительной разбивки.
После надо запустить процедуру формирования отчета в 1С, нажав кнопку «Сформировать».
В отчет попадают все сотрудники организации, по которым в системе проведены первичные документу по начислению заработной платы, независимо от того, каким образом они получают заработную плату (наличными или на банковские карты).
В шапке отчета представлены следующие данные:
· Полное наименование формы и данные о ее утверждении;
· Название организации и структурного подразделения (если в отчете установлена разбивка по подразделениям);
· Код ОКПО – берется из карточки организации;
· Номер – не заполняется системой, его можно внести, сохранив отчет на свой ПК;
· Дата составления – заполняется текущим числом;
· Отчетный период соответствует периоду формирования отчета в 1С.
Таблица отчета в 1С отображает следующие данные:
· Номер по порядку;
· Табельный номер сотрудника;
· Фамилия и инициалы сотрудника;
· Должность (специальность, профессия) сотрудника;
· Тарифная ставка (часовая, дневная) (оклад);
· Количество отработанных дней (часов);
· Удержания и зачеты;
· Итоговые суммы к выплате.
По каждой странице выводятся итоговые данные. В конце таблицы отчета в 1С выводятся итоговые данные по ведомости, а также строка для подписи ответственного за составление отчета лица.
Как и многие другие типовые отчеты 1С Расчетную ведомость можно отредактировать, распечатать и сохранить.
Для внесения корректировок (например, добавления номера документа) надо включить режим редактирования. По умолчанию ячейки отчета защищены и ручные правки в нем недоступны. Для снятия защиты с ячеек отчета надо перейти в меню Еще → Таблица и выбрать режим Редактирование. После этого любые ячейки отчета можно изменить вручную.
Для печати отчета предназначена кнопка «Печать результата отчета», отображенная в виде пиктограммы.
Для сохранения отчета на свой ПК предназначена кнопка «Сохранить результат отчета в файл». При сохранении доступен выбор место сохранения и формат сохраняемого файла.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Читайте также: