Ошибка в excel отсутствует замещающий текст
Вполне вероятно, вы уже хорошо знакомы с этими мелкими ошибками. Одно случайное удаление, один неверный щелчок могут вывести электронную таблицу из строя. И приходится заново собирать/вычислять данные, расставлять их по местам, что само по себе может быть сложным занятием, а зачастую, невозможным, не говоря уже о том, что это отнимает много времени.
И здесь вы не одиноки: даже самые продвинутые пользователи Эксель время от времени сталкиваются с этими ошибками. По этой причине мы собрали несколько советов, которые помогут вам сэкономить несколько минут (часов) при решении проблем с ошибками Excel.
В зависимости от сложности электронной таблицы, наличия в ней формул и других параметров, быть может не все удастся изменить, на какие-то мелкие несоответствия, если это уместно, можно закрыть глаза. При этом уменьшить количество таких ошибок вполне под силу даже начинающим пользователям.
Несколько полезных приемов в Excel
Прежде чем перейти к ошибкам и советам, мы хотели бы поделиться несколькими полезными приемами, которые помогут избежать ошибок в дальнейшем, сэкономить массу времени и сделать вашу жизнь намного проще:
- Начинайте каждую формулу со знака «=» равенства.
- Используйте символ * для умножения чисел, а не X.
- Сопоставьте все открывающие и закрывающие скобки «()», чтобы они были в парах.
- Используйте кавычки вокруг текста в формулах.
Всем знакома маленькая зеленая стрелочка в верхнем левом углу ячейки. Вы знаете, этот противный флажок, который Excel использует, чтобы указать, что что-то пошло не так со значениями в ячейке.
Во многих случаях, нажав на эту стрелку, вы получите достаточно информации, чтобы решить проблему на месте. Вот так это выглядит:
Эксель требует, чтобы формулы содержали только цифры, и не будет отвечать на формулы, связанные с текстом, поэтому он покажет вам ошибку.
Простое решение этой ошибки — дважды проверить формулу, чтобы убедиться, что вы использовали только цифры. Если вы все еще видите ошибку, проверьте наличие пустых ячеек, пропущенных формул, связанных с ячейками, или каких-либо специальных символов, которые могли использовать.
В приведенном выше примере текст «Февраль» в ячейке G14 относится к текстовому формату. Программа не может вычислить сумму числа из ячейки A15 с текстом Февраль, поэтому дает нам ошибку.
Более сложная ошибка. Вот краткое изложение того, почему это может появиться в ячейке, в которой вы работаете.
Допустим, вы правильно написали формулу, но недостаточно информации, введенной в отдельные ее записи. Запись в массиве таблиц неполная. Требуется фактическое имя таблицы, чтобы узнать, где искать желаемое значение.
- Выделите ячейку, в которой вы хотите запустить формулу,
- Перейдите на вкладку «Формулы» в верхней части навигации.
- Выберите «Вставить функцию«. Если вы используете Microsoft Excel 2007, этот параметр будет находиться слева от панели навигации «Формулы».
После этого, в правой части вашей электронной таблицы появится Мастер функций, где вы сможете выбрать нужную формулу. Затем Excel проведет вас через каждый шаг формулы в отдельных полях, чтобы избежать ошибок и программа могла правильно прочитать вашу ячейку.
Как в Excel убрать решетки из ячейки?
Нажмите на правую границу заголовка столбца и увеличьте ширину столбца.
Вы можете дважды щелкнуть по правой границе заголовка, чтобы автоматически разместить самую широкую ячейку в этом столбце.
Лечится довольно просто. Измените значение на значение, не равное 0, или добавьте значение, если ваша ячейка была пустой.
Теперь, что на самом деле означает эта ошибка? Вы могли случайно удалить или вставить данные поверх ячейки, используемой формулой. Например, ячейка B16 содержит формулу =A14/F16/F17.
Если удалить строку 17, как это часто случается у пользователей (не именно 17-ю строку, но… вы меня понимаете!) мы увидим эту ошибку.
Здесь важно отметить, что не данные из ячейки удаляются, но сама строка или столбец.
Прежде чем вставлять набор ячеек, убедитесь, что нет формул, которые ссылаются на удаляемые ячейки. Кроме того, при удалении строк, столбцов, важно дважды проверить, какие формулы в них используются.
Если вы случайно удалили несколько ячеек, вы можете восстановить их нажатием кнопки «Отменить» на панели быстрого доступа. Сочетание клавиш CTRL + Z для Windows и Command + Z для Mac, также позволяет отменить последние внесенные изменения.
Чтобы дать вам некоторый дополнительный контекст, вот как работают справочные операторы Excel:
- Оператор диапазона (точка с запятой): определяет ссылки на диапазон ячеек.
- Оператор объединения (запятая): объединяет две ссылки в одну ссылку.
- Оператор пересечения (пробел): возвращает ссылку на пересечение двух диапазонов.
Прежде всего, убедитесь, что вы используете правильный синтаксис в формуле. Используйте двоеточие, чтобы отделить первую ячейку от последней, когда вы ссылаетесь на непрерывный диапазон ячеек в формуле. С другой стороны, использование запятой поможет правильно вывести формулу, если вы ссылаетесь на две ячейки, которые не пересекаются.
Как устранить эту ошибку
3 раза проверьте все свои формулы и внимательно посмотрите, какие листы или строки могут быть удалены или неправильно указаны. Если у вас есть несколько формул, связанных вместе, убедитесь, что в каждой формуле присутствуют значения.
И еще, при вводе формулы, исключите такие значения, как $ 1000, в формате валюты. Вместо этого введите 1000, а затем отформатируйте ячейку с валютой и запятыми после вычисления формулы. Просто число, без знака $ (доллар).
Как устранить эту ошибку
Проверьте, не ввели ли вы какую-либо отформатированную валюту, дату или спецсимвол. Обязательно удалите их из формулы, сохранив только цифры.
Заключение
Напишите в комментариях, а что вы думаете по этому поводу. Хотите узнать больше советов по Excel? Обязательно поделитесь этой статьей с друзьями.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Project Online Desktop Client Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Office 2021 Office 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Office 2019 Office 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Office 2016 Office 2016 для Mac Office 2013 SharePoint в Microsoft 365 Sway Еще. Меньше
Если изображение стоит тысячи слов, что стоит того, чтобы люди не видели его? В нашем цифровом мире люди с нарушениями зрения могут легко пропустить важную информацию или получить неприятный и отрицательный опыт. Imagine, например, что докладчик-докладчик отправляет презентацию после конференции. Презентация содержит инфографику, иллюстрирующие ключевой момент. Без описания инфографики любой человек с нарушениями зрения не сможет понять инфографику и пропустить важные сведения.
Заметивный текст — это описательный текст, который передает смысл и контекст визуального элемента в цифровом параметре, например в приложении или на веб-странице. Когда такие программы чтения с экрана, как экранный диктор (Майкрософт), JAWS и NVDA, озвучив цифровой текст, озвучиют его, что позволяет пользователям лучше понять, что находится на экране. Хорошо написанный описательный заметив значительно снижает неоднозначность и улучшает пользовательский интерфейс.
Люди слышат слова целесно, но понимают их по-разму. В этой статье описано, как понимать, писать и использовать эффективный замессый текст в Microsoft Office продуктах.
Когда нужно использовать заме?
Изображения и рисунки
Не забудьте кратко и безукорично передать содержимое и назначение изображения. Заме желтая фраза не должна быть длиннее одного или двух предложений. В большинстве моментов будет выбрано несколько задумчивых слов. Подумайте, что важно для изображения. Например, важным контекстом может быть настройка, эмоции на лицах людей, цвета или относительные размеры.
Не повторяйте окружающее текстовое содержимое в качестве заме редактора или используйте фразы, которые ссылаются на изображения, например "рисунок" или "изображение". В приведеном ниже примере замессыватель ссылается на изображение и недостаточно описывает его содержимое.
Схемы, flow-диаграммы и диаграммы
При работе с объектами, которые предоставляют подробные сведения, например инфографику, используйте замессический текст для предоставления сведений, переданных в объект. Например, незрячим не стоит описывать диаграмму как линиченую диаграмму, показывающая продажи с течением времени. Постарайтесь донести суть; Например, "Линифограмма, показывающая продажи с течением времени. В июле объем продаж для торговой марки A превысил продажи для торговой марки B и постоянно растет в течение года".
Заме желтая диаграмма должна четко описывать точки начала, хода выполнения и заключение.
Видео
Видео, в которых не объясняется их содержимое, описывают визуальное содержимое, даже если пользователь слышит музыку, фоновые звуки и речь. Заме документ должен описывать содержимое и назначение видео.
В идеальном варианте видео должно содержать вторую звуковую дорожку с описанием элементов видео, которые визуально недоступны для людей с нарушениями зрения.
Когда не использовать заме документ?
Декоративные визуальные объекты
Декоративные объекты добавляют визуальный интерес, но не являются информативными (например, стилистические границы). Люди, использующие эти функции чтения с экрана, будут слышать эти декоративные элементы, чтобы знать, что они не пропускают важные сведения. Чтобы пометить визуальный элемент как декоративный, просто при открытой области Заметивный текст просто выберите пометить как декоративный. Поле для ввода текста становится недоступным.
Совет: При экспорте документа в формате PDF любые визуальные элементы, помеченные как декоративные, автоматически помечаются как артефакты, то есть средства чтения с экрана будут игнорировать их при переходе между PDF-файлами.
Срезы и таблицы
Если Microsoft Office проверки доступности не помечет объект, когда отсутствует замещий текст, вам не нужно писать для него заметимый текст. Примеры этих объектов — срезы и таблицы.
Как добавить заме к объекту?
Инструкции по добавлению заметивного текста вOutlook, Word,Excel иPowerPoint, можно найти в документе Добавление заметивного текста к фигуре, рисунку, диаграмме, графическому элементу SmartArt или другому объекту.
Советы для использования заме в Microsoft Office
Не забудьте использовать Microsoft Office проверки доступности во время проверки. Она проверяет наличие заметимого текста для всего нужного визуального контента, а также предлагает другие варианты улучшения его доступности, например соотношение контрастности. Чтобы запустить проверку доступности, просто щелкните вкладку Рецензия на ленте и выберите проверить доступность. Дополнительные сведения о проверке доступности можно найти в области Улучшение доступности с помощью проверки.
Не используйте в качестве замеса имя файла, дубликат текста или URL-адреса. Проверка доступности помечет эти флажки, так как они не полезны для людей с нарушениями зрения. Дополнительные сведения можно найти в области Правила проверки доступности.
Если существует группа объектов, которая образует семантическую группу, например группу фотографий, в которых все показывают собак, назначьте заме желтую группу. Если объекты сгруппировали по соображениям форматирования, разгруппировать их и назначить каждому объекту соответствующий замеющий текст.
Примечание: Если вы использовали Microsoft Office некоторое время, возможно, вы заметили, что в области Заметь текст используются два поля: "Название" и "Описание". Теперь мы используем одно поле Description в большинстве приложений— оказалось, что наличие одного поля стало проще и менее сложно для вас как автора, так и для всех, кто польщает содержимое с помощью программы чтения с экрана.
Автоматический замесьеть текст
В Microsoft 365 автоматически создается заме документ. При вставке рисунка в его нижней части может появиться строка с автоматически созданным замещать текстом.
В Office 2019 при вставке изображения автоматически не создается заме документ. Если вы хотите добавить автоматический заметический текст, в области Заметь текст выберите кнопку Создать описание для меня. В зависимости от содержимого изображения иногда эта функция предоставляет описательные теги, а иногда вы получаете полные предложения.
При автоматическом добавлении заме редактора не забудьте просмотреть и отредактировать его в области "Замессывный текст" и удалить добавленные в нее комментарии, например "Описание, сгенерировано с высокой уверенностью".
Включить автоматический замесьеть текст
Чтобы можно было использовать автоматический замессывный текст, необходимо включить Office интеллектуальные службы в любом Office продукте.
Выберите Параметры > файлов > Общие и убедитесь, что параметр Включить службы выбран в Office интеллектуальных службах.
На вкладке "Возможности" убедитесь, что в области "Автоматический заметь текст" выбран автоматический заметический текст.
Отключение автоматического заме
Выберите Параметры > параметры > и отключим параметр Автоматически создавать замессый текст в меню Автоматический замесс.
Инструкции по поиску заметивного текста
Получите дополнительные ресурсы, которые помогут вам в написании эффективного заме текста:
Excel для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac Outlook для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Excel 2021 for Mac Word 2021 for Mac Outlook 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac Excel 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac Outlook 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac Outlook 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Еще. Меньше
Вы можете создать замещающий текст (замещающий текст) для фигур, рисунков, диаграмм, Графические элементы SmartArt или других объектов в документе Office. Замещающий текст позволяет людям с нарушениями зрения понимать содержание рисунков и других графических материалов. Когда кто-то использует средства чтения с экрана для просмотра документов, он будет слышать замещающий текст; без замещающего текста пользователь сможет узнать, что он достигает рисунка, но не узнает о том, что показано на рисунке.
В этой статье объясняется, как добавить замещающий текст для фигуры, рисунка, диаграммы, схемы, Графический элемент SmartArt или другого объекта.
Чтобы узнать, как написать заметивный текст, см. статью Все, что нужно знать для эффективного заметивного текста.
В этом разделе
Excel для Microsoft 365, Outlook для Microsoft 365, PowerPoint для Microsoft 365 и Word для Microsoft 365
Добавление замещающего текста
Выполните одно из следующих действий:
Щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите Изменить замещающий текст.
Выберите объект. Выберите формат > замещающий текст.
Примечание: Чтобы добавить замещающий текст для всего графического элемента SmartArt или диаграммы, щелкните границу соответствующего графического объекта или диаграммы, а не отдельную форму или участок.
На панели Замещающий текст введите 1 – 2 предложения в текстовом поле для описания объекта и его контекста для того, кто не сможет его видеть.
Пометьте визуальные элементы как декоративные
Если ваш визуальный контент имеет исключительно декоративный характер и призваны привлекать внимание и вызывать интерес, вы можете пометить их как не нуждающиеся в описании замещающим текстом. Примерами объектов, которые должны помечаться как декоративные, служат стилистические границы. Люди, использующие средства чтения с экрана, будут слышать, что эти объекты являются декоративными, что позволит им понимать, что они не пропускают важные сведения. Вы можете пометить ваш визуальный контент как декоративный в Excel, PowerPoint и Word.
Чтобы открыть панель Замещающий текст, выполните следующее:
Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите Изменить замещающий текст.
Щелкните изображение, выберите Формат > Замещающий текст.
Отметьте флажок Декоративный. Поле для ввода текста становится недоступным.
Переключатель автоматического включения и отключения замещающего текста
Если вы не хотите, чтобы автоматически создаваемый замещающий текст добавлялся во вставленные изображения, вы можете отключить опцию "Автоматический замещающий текст". Если вы передумаете, вы можете легко активировать эту опцию в будущем.
Выберите Файл > Опции > Удобство доступа.
В разделе Автоматический замещающий текст, выделить или снимите выделение опции Автоматически создавать замещающий текст для меня, а затем выберите ОК.
Excel 2019, Outlook 2019, PowerPoint 2019 и Word 2019
Добавление замещающего текста
Выполните одно из следующих действий:
Щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите Изменить замещающий текст.
Выберите объект. Выберите формат > замещающий текст.
Примечание: Чтобы добавить замещающий текст для всего графического элемента SmartArt или диаграммы, щелкните границу соответствующего графического объекта или диаграммы, а не отдельную форму или участок.
На панели Замещающий текст введите 1 – 2 предложения в текстовом поле для описания объекта и его контекста для того, кто не сможет его видеть.
Совет: Сэкономьте время и добавьте замещающий текст, генерируемый системой для объекта. На панели Замещающий текст выберите Создавать описание для меня. В диалоговом окне Сделать работу Office умней для вас, выберите Включить. Затем измените автоматический замещающий текст, чтобы оптимальным образом настроить содержимое.
Пометьте визуальные элементы как декоративные
Если ваш визуальный контент имеет исключительно декоративный характер и призваны привлекать внимание и вызывать интерес, вы можете пометить их как не нуждающиеся в описании замещающим текстом. Примерами объектов, которые должны помечаться как декоративные, служат стилистические границы. Люди, использующие средства чтения с экрана, будут слышать, что эти объекты являются декоративными, что позволит им понимать, что они не пропускают важные сведения.
Чтобы открыть панель Замещающий текст, выполните следующее:
Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите Изменить замещающий текст.
Щелкните изображение, выберите Формат > Замещающий текст.
Отметьте флажок Декоративный. Поле для ввода текста становится недоступным.
Excel 2016/2013, Outlook 2016/2013, PowerPoint 2016/2013 и Word 2016/2013
Выполните одно из следующих действий:
Для фигуры, рисунка, диаграммы, Графический элемент SmartArt или другого объекта объект щелкните объект правой кнопкой мыши, выберите Формат объекта ,Формат рисунка ,Формат области диаграммы или другой, а затем щелкните Замещ.
Примечание: Область с элементом Замещающий текст динамична, заголовок и списки в ней зависят от выбранного объекта.
Чтобы добавить замещающий текст для всего Графический элемент SmartArt или диаграммы, щелкните границу Графический элемент SmartArt или диаграммы, а не его отдельную часть.
Для Excel сводной таблицы щелкните правой кнопкой мыши, наведите указатель мыши на элемент Параметры сводной таблицы и выберите пункт Замещающий текст.
В поле Описание введите текст, объясняющий назначение фигуры, рисунка, диаграммы, сводной таблицы, Графический элемент SmartArt или другого объекта. Это поле заполняется обязательно.
Совет: Если вам не нужен замещающий текст, удалите слова в полях Заголовок и Описание и или не заполняйте их.
При необходимости введите краткое описание в поле Заголовок. Это поле следует заполнять только в том случае, если поле Описание содержит длинное или подробное описание.
Примечание: Обычно текста в поле Описание достаточно, если речь не идет о сложной диаграмме. Когда содержимое имеет сложную структуру и подробное описание, поле Заголовок позволяет пользователю ограничиться кратким вариантом, если он не хочет читать полную версию текста.
Если вам часто приходится добавлять замещающий текст для фигур, рисунков, диаграмм, Графические элементы SmartArt или других объектов, вы можете добавить команду Замещающий текст в Панели быстрого доступа, чтобы создать для нее ярлык.
Чтобы вызвать команду Замещающий текст на Панели быстрого доступа, выберите фигуру, рисунок, диаграмму, Графический элемент SmartArt или другой объект, нажмите кнопку на панели инструментов и введите ваш замещающий текст.
В левом верхнем углу над лентой щелкните элемент Настроить панель быстрого доступа .
Выберите Дополнительные команды > Выбрать команды из > Команды не на ленте.
Нажмите Замещающий текст > добавить.
Excel 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010 и Word 2010
Выполните одно из следующих действий:
Для фигуры, рисунка, диаграммы, объекта Графический элемент SmartArt щелкните на объекте правой кнопкой мыши, выберите Формат объекта, а затем щелкните на панели Замещающий текст.
Чтобы добавить замещающий текст для всего Графический элемент SmartArt или диаграммы, нажмите на границу Графический элемент SmartArt или диаграммы, а не на его отдельную форму или часть.
Для Excel сводной таблицы щелкните правой кнопкой мыши, наведите указатель мыши на элемент Параметры сводной таблицы и выберите пункт Замещающий текст.
В поле Описание введите текст, объясняющий назначение фигуры, рисунка, диаграммы, сводной таблицы, Графический элемент SmartArt или другого объекта. Это поле заполняется обязательно.
При необходимости введите краткое описание в поле Заголовок. Это поле следует заполнять только в том случае, если поле Описание содержит длинное или подробное описание.
Примечание: Обычно текста в поле Описание достаточно, если речь не идет о сложной диаграмме. Когда содержимое имеет сложную структуру и подробное описание, поле Заголовок позволяет пользователю ограничиться кратким вариантом, если он не хочет читать полную версию текста.
Если вам часто приходится добавлять замещающий текст для фигур, рисунков, диаграмм, Графические элементы SmartArt или других объектов, вы можете добавить команду Замещающий текст в Панели быстрого доступа, чтобы создать для нее ярлык.
Чтобы вызвать команду Замещающий текст на Панели быстрого доступа, выберите фигуру, рисунок, диаграмму, Графический элемент SmartArt или другой объект, нажмите кнопку на панели инструментов и введите ваш замещающий текст.
В левом верхнем углу над лентой щелкните элемент Настроить панель быстрого доступа .
Выберите Дополнительные команды > Выбрать команды из > Команды не на ленте.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Office для бизнеса Office 365 для малого бизнеса Еще. Меньше
Чтобы обеспечить доступность файлов Office,используйте средство проверки доступности , бесплатное средство в Word, Excel, Outlook, OneNote и PowerPoint в Windows, Office в Интернете или Mac и Visio на Windows. Она находит большинство проблем с доступностью и объясняет, почему они могут быть потенциально проблемными для людей с ограниченными возможностями. А также предлагает способы решения этих проблем.
Хотя проверка доступности обнаруживает большинство типов проблем с доступностью, существует ряд проблем, которые он не может обнаружить. Поэтому важно всегда проверять работу визуально, чтобы найти проблемы, скрытые от проверки доступности. Подробнее об этом можно узнать в области Ограничения проверки доступности.
В этом разделе
Правила проверки читаемости
Средство проверки читаемости проверяет ваш файл в соответствии с набором правил для поиска потенциальных проблем, с которыми могут столкнуться люди с ограниченными возможностями. Средство проверки читаемости классифицирует все проблемы по степени серьезности как ошибки, предупреждения или советы.
Ошибка. Содержимое, из-за которого документ будет сложно или даже невозможно прочитать и понять людям с ограниченными возможностями.
Предупреждение. Содержимое, из-за которого в большинстве случаев (но не всегда) документ будет сложно понять людям с ограниченными возможностями.
Совет. Содержимое, которое люди с ограниченными возможностями могут понять, однако для повышения удобства работы пользователей его рекомендуется представить иначе.
Интеллектуальные службы. Контент, автоматически доступный и проверяемая на точность и контекст
Ошибки, предупреждения и советы при проверке читаемости
В следующих таблицах подробно описано, какие правила проверки читаемости существуют, что они проверяют, где узнать о способах исправления обнаруженных проблем и почему их нужно исправлять.
Примечание: Чтобы файлы были как можно доступнее, используйте таблицы только в том случае, если они необходимы для их передачи. Избегайте таблиц, которые имеют только макет.
Ошибки
Если человеку с ограниченными возможностями очень трудно или даже невозможно работать с содержимым файла, это классифицируется как ошибка.
Применяется к приложениям
Все нетекстовое содержимое должно иметь замещающий текст (замещающий текст).
У всех объектов есть замессный текст, а замессыватель не содержит имен изображений и расширений файлов.
Средства чтения с экрана озвучивают замещающий текст для описания изображений и другого нетекстового содержимого, которое не могут увидеть пользователи. На основе заме пользователи могут понять назначение и значение описанного содержимого.
В таблицах должны быть указаны сведения о заголовках столбцов.
В таблицах и блоках ячеек выделено поле заголовка или указана строка заголовка.
Благодаря заголовкам таблицы пользователи могут понять содержимое, которое затем озвучивает средство чтения с экрана. Кроме того, технология специальных возможностей часто использует строку заголовка таблицы для озвучивания пользователю текущего положения курсора в таблице и сведений, необходимых для перемещения по таблице.
Все разделы имеют осмысленные имена.
У всех разделов есть имена, которые не являются именами по умолчанию или именами-заметелями, например "Раздел по умолчанию", "Раздел без названия" или "Раздел 3".
Имена разделов позволяют пользователям легко перемещаться по большой презентации в области эскизов, в представлении сортировать слайдов ив представлении сетки.
На всех слайдах должны быть заголовки.
На слайдах есть заголовки.
Заголовки слайдов нужны для перемещения пользователей по презентации, включая поиск и выбор отдельного слайда для немедленного перехода.
В ячейках Excel для отрицательных чисел не используется форматирование только красным цветом.
Ячейки с числовой форматированием и отрицательными числами используется только красный цвет (например, 1000 будут красными, а не -1000).
Пользователи, у которых трудно различить цвет, не смогут различить положительные и отрицательные значения.
Изображение или объект в тексте.
Изображения или объекты находятся в тексте, окружающем его.
Если изображение или объект не являются объектами, пользователям с экрана может быть сложно взаимодействовать с объектом. Также может быть сложно определить, где находится объект относительно текста.
Доступ к документам не ограничен.
Любой документ, который отключил параметр Доступ к содержимому программным путем в параметрах разрешений: Просмотр > Ограничить редактирование > Ограничить разрешения. . Выберите Ограничить разрешение на доступ к этому документу, чтобы > дополнительные параметры.
Защита управления правами на доступ к данным (IRM) может препятствовать доступу устройств, таких как средства чтения с экрана, к этому документу. Дополнительные сведения можно найти в документе Allow changes to parts of a protected document (Разрешить изменение частей защищенного документа).
Предупреждения
Предупреждение отображается, если в большинстве случаев (но не обязательно во всех) файл будет сложно понять людям с ограниченными возможностями.
Применяется к приложениям
Таблица должна иметь простую структуру.
Таблицы представляют собой простые прямоугольники без разделенных и объединенных ячеек или вложенных таблиц.
Для перемещения по таблицам пользователи используют сочетания клавиш и технологию специальных возможностей, которые рассчитаны на простые табличные структуры.
Ярлычки листов должны иметь осмысленные названия.
Листы в книге содержат описательную информацию, а пустые листы отсутствуют.
Описательные имена листов, например "Итоги продаж за октябрь", упрощают перемещение по книгам по сравнению с именами листов по умолчанию, такими как "Лист1".
Достаточный контраст между текстом и фоном.
Цвета текста и фона достаточно разные, чтобы текст было легко видно.
Пользователи со слабым зрением часто плохо воспринимают текст, который не контрастирует с фоном. Если в документе есть высокая контрастность между текстом и фоном, содержимое будет видно большему количество людей.
Во вставляемые звуковые и видеофайлы должны быть включены скрытые субтитры.
Все аудио- и видеообъекты имеют скрытые субтитры.
Без субтитров данные в видео- или аудиоконференции могут быть полностью потеряны для людей с ограниченными возможностями.
Порядок чтения объектов в презентации логичен.
Объекты на слайде находятся в логичном порядке.
Технология специальных возможностей прочитывает слайды и содержащиеся на них элементы в указанном порядке. Если порядок чтения нелогичен, содержимое теряет смысл.
Советы
Совет отображается, когда содержимое понятно людям с ограниченными возможностями, но может быть систематизировано или представлено в еще более удобном виде.
Применяется к приложениям
Названия разделов в окнах уникальны.
Разделы имеют уникальные имена.
Имена разделов позволяют пользователям легко перемещаться по большой презентации в области эскизов, в представлении сортировать слайдов ив представлении сетки.
Заголовки слайдов в наборе должны быть уникальными.
Непустые слайды имеют уникальные заголовки.
С помощью заголовков пользователи определяют свою позицию в презентации и перемещаются по ней.
Структура макетных таблиц упрощает навигацию.
Логичность последовательности перехода по макету с учетом языка и отсутствие циклов при переходе с помощью клавиши TAB.
С помощью макета таблицы пользователи перемещаются по содержимому. Он должен быть логически упорядочен, чтобы понять содержимое и перемещаться по нему было проще.
В документах используются стили заголовков.
Содержимое систематизируется с помощью заголовков и оглавления.
Заголовки и оглавления формируют структурный контекст для пользователей, а также нужны для навигации и поиска данных в документе.
Интеллектуальные службы
В окте проверки доступности перечислены все рисунки с заместью, созданным интеллектуальными службами.
Применяется к приложениям
Предлагаемый заметивный текст.
Все рисунки, для которых заме Office служба распознавания изображений.
Интеллектуальные службы автоматически создают замессывный текст в документе (при включенной функции). Внимательно просмотрите каждый из предложений, чтобы убедиться, что он точно описывает вашу фотографию. Если вы хотите изменить предложение, введите его в поле Описание.
Чтобы узнать, как включить эту функцию, обратитесь к разделу "Включение автоматического заме документоемкий текст" статьи Все, что вам нужно знать для эффективного написания замечения.
Ограничения проверки доступности
Существует ряд проблем с доступностью, которые не может обнаружить проверка доступности. Кроме того, некоторые проблемы, перечисленные в результатах проверки доступности, необязательно являются проблемой с доступностью, которую необходимо устранить.
Цвет: сведения передаются только с помощью цвета.
См. также
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
Программы для работы с электронными таблицами, такими как Excel, являются отличным инструментом для организации, хранения и оперирования данными. Вот некоторые приемы и парочка хитростей, которые сделают ваш ввод данных в электронную таблицу более удобным и быстрым.
1. Переход указателя к нужной ячейке во время ввода данных.
Excel автоматически перемещает указатель в следующую ячейку вниз, когда вы нажимаете Enter после ввода данных в ячейку. Это отвлекает, особенно, если вы хотите добавить данные в следующий столбец в строке, а не ниже. Чтобы изменить это поведение, используйте окно настроек Excel.
Выберите: Файл -> Параметры -> Дополнительно -> Параметры правки. Поставьте флажок «Переход к другой ячейке после нажатия клавиши ВВОД» и в соответствующем раскрывающемся списке выберите то направление, которое вам больше подходит в данный момент.
Совет: При отключении флажка, клавиши со стрелками можно использовать для управления перемещением указателя. Например, если вы вводите данные в строке, нажмите клавишу со стрелкой вправо, а не Enter, чтобы перейти к следующей ячейке в той же строке.
2. Храните данные в таблицах данных:
Таблица Excel является сеткой из строк и столбцов. При добавлении данных в Excel, он интуитивно не использует таблицы данных. Однако таблицы данных Excel являются простым и мощным инструментом. Они помогают легко добавлять больше строк и столбцов, не беспокоясь об обновлении ссылок формул, опций, настроек фильтров и т.д. Таблицы данных сами позаботятся о форматировании.
Для добавления таблицы данных Excel, выберите диапазон ячеек, содержащих данные, и нажмите на кнопку Таблица, находящуюся во вкладке «Вставка» на ленте или нажмите сочетание клавиш «CTRL + T».
Несколько хитростей таблиц данных:
- Таблицы данных вставляются со своим собственным набором фильтров данных и параметром сортировки по умолчанию. Без таблиц данных Excel допускает только один набор фильтров на листе. Однако если рабочий лист имеет более одной таблицы, то каждая таблица может иметь свои собственные фильтры и параметры сортировки.
- Формулы внутри таблицы данных могут использовать осмысленные имена заголовков вместо использования ссылок на ячейки. Кроме того, при добавлении или удалении строк не нужно беспокоиться об обновлении ссылок.
- С помощью структурированных ссылок, вычисления внутри столбцов становятся очень простыми. Кроме того, Excel автоматически заполняет формулу внутри остальной части ячеек в столбце.
- Таблицы данных могут быть отформатированы одним кликом мыши по пункту «Стили» во вкладке «Конструктор».
- Повторяющиеся данные могут быть удалены из таблиц данных одним кликом мыши по пункту «Удалить дубликаты» во вкладке «Конструктор» на ленте.
- Таблицы данных могут быть преобразованы обратно в диапазон одним кликом мыши по кнопке «Преобразовать в диапазон» во вкладке «Конструктор».
- Таблицы данных могут быть экспортированы в список SharePoint так же одним кликом мыши по кнопке «Экспорт» во вкладке «Конструктор».
- Таблицы данных можно суммировать, добавив итоговую строку, поставив флажок в чек-боксе «Строка итогов» во вкладке «Конструктор».
Ввод данных с помощью форм
После того, как Таблицы данных созданы на рабочем листе, формы обеспечивают возможность ввода данных в этих таблицах, используя специальное диалоговое окно. Для добавления кнопки формы на панели быстрого доступа, выполните следующие действия:
Нажмите на кнопку Настройка панели быстрого доступа
Выберите из списка пункт Другие команды. Выберите Все команды из выпадающего списка. Чуть ниже найдите Форма в большом списке и выделите его
Для того, чтобы получить доступ к диалоговому окну форм, просто выберите таблицу данных на рабочем листе и нажмите на добавленную кнопку из панели быстрого доступа.
В этом диалоговом окне есть следующие кнопки:
4. Проверка данных с помощью раскрывающегося списка:
Создание раскрывающегося списка и обеспечение ввода данных с его использованием гарантирует, что целостность данных всегда будет в порядке. Для создания раскрывающегося списка:
- Введите список элементов в диапазоне.
- Выделите ячейку, которая будет содержать выпадающий список
- Выберите вкладку Данные на ленте -> Работа с данными -> Проверка данных.
- В диалоговом окне Проверка вводимых значений, перейдите на вкладку Настройки.
- В раскрывающемся списке Тип данных, выберите Список.
- В поле Источник укажите диапазон, содержащий нужные вам элементы.
Совет: Если в раскрывающемся списке мало данных, то вы можете ввести значения непосредственно в поле Источник, разделенные запятыми.
5. Автозамены для ввода данных:
Автозамена по умолчанию подразумевает такие полезные вещи, как написание предложений с заглавной буквы, или исправление случайного нажатия Caps Lock. Кроме того, можно настроить Автозамену создавая сокращения для часто используемых слов или фраз. Например, ниже я использую аббревиатуру: «гос» для «государство».
Для того чтобы добраться до Параметров автозамены, нажмите на Файл -> Параметры -> Правописание -> Параметры автозамены. В качестве альтернативы можно воспользоваться сочетанием клавиш: ALT + T + Т.
Автозамена несколько хитростей:
- Чтобы добавить новую автозамену, введите заменяемый текст в поле Заменять и введите замещающий текст, который будет в поле На, а затем нажмите кнопку Добавить.
- Чтобы удалить автозамену найдите ее в списке автозамен и нажмите кнопку Удалить.
- Чтобы отменить сработавшую автозамену, нажмите CTRL + Z при вводе информации в ячейку.
- Для совместного использования автозамен с вашими друзьями или коллегами, просто найдите файл *.acl на своем компьютере и скопируйте его на компьютер друга или коллеги.
- Excel преобразует адрес электронной почты или записи веб URL в гиперссылки с использованием автозамены. Чтобы изменить автоматическое преобразование текста в гиперссылку, просто нажмите кнопку Отменить (или нажмите Ctrl + Z) после того, как вы вводите текст. Гиперссылка исчезнет, но текст, который вы ввели останется неизменным. Чтобы полностью отключить эту функцию, снова перейдите в раздел Параметры автозамены -> Нажмите на вкладку: Автоформат при вводе -> уберите флажок: «адреса Интернета и сетевые пути гиперссылками».
6. Автозаполнения для автоматизации ввода данных:
Функция автозаполнения в Excel позволяет легко вводить один и тот же текст в несколько ячеек. Просто введите первые несколько букв текста в ячейку и Excel автоматически завершит запись, основываясь на других записях, которые вы уже сделали в этом же столбце. Это помогает не только уменьшить процесс набора текста, но и согласует введение данных.
Автозаполнение несколько хитростей:
- Автозаполнение работает только на смежной ячейке, поэтому не оставляйте пустых строк, чтобы в полной мере использовать автозаполнение
- Автозаполнение изменяет регистр букв автоматически
- Если столбец содержит несколько вхождений записи, которые соответствуют первым нескольким вводимых вами символам, то автозаполнение не сработает пока ваша запись не станет соответствовать хотя бы одному из них полностью.
- Вы можете получить доступ к автозаполнению, кликнув правой кнопкой мыши по ячейке и выбрав пункт «Выбрать из раскрывающегося списка». Также вы можете получить доступ к этому же раскрывающемуся списку с помощью горячей клавиши: Shift + F10.
7. Аудиокоррекция (работает, к сожалению, только с английским текстом и числами)
Excel имеет удобный инструмент для преобразования текста в речь, который способен считывать содержимое ячейки по мере их ввода. Кроме того, он также может считывать определенный диапазон ячеек.
Чтобы добавить эту функцию на панель инструментов быстрого доступа, нажмите на кнопку Настройка панели быстрого доступа, выберите пункт Другие команды из списка, выберите Все команды из выпадающего списка. Добавьте все команды, начинающиеся с «Проговаривать», нажав на Добавить.
Чтобы прочесть диапазон ячеек, выберите нужный диапазон ячеек и нажмите на кнопку Проговорить ячейки. Вы можете изменить порядок чтения, нажав на «Проговаривать ячейки по строкам» или «Проговаривать ячейки по столбцам». Если вы хотите чтобы текст проговаривался по мере ввода, нажмите на кнопку «Проговаривать ячейки после ввода».
Copyright © dvorkin Частичное или полное копирование любых материалов сайта возможно только с указанием активной, индексируемой ссылки на первоисточник - сайт dvorkin.by
Читайте также: