Ms word 2010 форматирование шрифтов что включает это понятие
~ Публикация содержимого данного сайта возможна только с указанием обратных ссылок на первоисточник
01 Четверг Июл 2010
Метки
Вступление
Работа со шрифтами, это один из важнейших этапов обучения работе в Word 2010. Поскольку шрифт определяет общий вид текста, то есть самого содержимого документа. Освоив основы форматирования шрифтов, вы заложите фундамент последующей успешной работы в Word 2010. В данной работе будут рассмотрены основные способы настройки шрифтов.
Формат шрифта
Настройка шрифта, или как наиболее употребляемый термин – форматирование шрифта, это спектр действий направленных на установление нужного вида (отображения) шрифта. Форматирование шрифта подразумевает как фрагментарную (блоки текста, слова, строки), так и посимвольную настройку шрифта.
Формат шрифта подразумевает под собой:
- выбор подчеркивания;
- подбор ширины;
- определение цвета шрифта;
- выбор шрифта;
- подбор начертания;
- выбор размера;
- кернинг шрифта;
- смещение шрифта;
- шрифтовые спецэффекты;
- индексацию.
Шрифт — это общий графический вид букв и символов, входящих в одну стилистическую и композиционную схему. Над созданием шрифтов работают специализирующиеся на этом графические дизайнеры. В последнее время основная работа проделывается при помощи различного программного обеспечения.
Характеристики шрифтов
К основным характеристикам шрифтов относятся:
- гарнитура – объединение шрифтов одного рисунка, но различного размера и начертания. Каждой гарнитуре присваивается собственное имя (как правило, имя разработчика). В ранних версиях Word по умолчанию использовалась гарнитура Time New Roman, но начиная с Word 2007, используется шрифт Calibri;
- кегль – высота буквы или символа в строке с просветом и под ним, который необходим для того, чтобы штрихи в смежных строках не сливались друг с другом. Обозначается в пунктах, 1 пункт равен 1 мм или 1/72 дюйма. Зачастую кегли имеют собственные названия, так шестимиллиметровый шрифт носит название «Нонпарель» и равен соответственно 6 пт (пунктов). Есть также восьмимиллиметровый «Петит» (8 пунктов), «Корпус» – 10 пт, «Цицеро» — 12 пт, «Миттель» — 14 пт и т.д. Как можно судить из названий, имена шрифтов имеют отчетливые французские корни;
- начертание — графический вид шрифта в рамках одной гарнитуры. В Word 2010 (как и в ранних версиях), используются три начертания: прямое курсивное и полужирное. Последнее у нас традиционно принято называть «жирным шрифтом», хотя это и неправильно, но привычки вещь упрямая. Все три начертания можно комбинировать, например полужирный с курсивом или курсив с подчеркиванием, всего семь комбинаций;
- ширина шрифта – соотношение высоты и ширины знака шрифта. Здесь присутствует всего три их разновидности – широкое (ширина знака по размеру примерно соответствует ширине или больше ее), нормальное (ширина знака пропорционально равна его высоте) и узкое (ширина знака по размеру близка половине его высоты). В Word 2010 нормальная ширина шрифта используется как заданная по умолчанию.
- подчеркивание шрифта – выделение текста при помощи горизонтальных линий. По умолчанию подчеркивается сплошной линией, но можно использовать и другие виды подчеркивания (двойная линия, штрихпунктирная, волнистая);
- кернинг шрифта – изменение величины межбуквенных просветов между некоторыми парами символов по горизонтали;
- цвет шрифта – цветовое отображение текста на экране монитора, а также при выводе на печать. Используемым по умолчанию значением цвета является «Авто».
- смещение символов – смещение букв или символов относительно базовой горизонтальной линии строки. Типичный пример – стихи «лесенкой», когда каждая следующая строка отступает относительно предыдущей на заданную величину;
- параметры анимации – нестандартное выделение текста при помощи специальных графических эффектов;
- индексация символов – перемещение букв вверх (надстрочный знак или верхний индекс) и вниз (подстрочный знак или нижний индекс) относительно горизонтальной линии шрифта. Чаще всего используется для обозначения степеней или валентности в химических формулах;
- регистр шрифта – изменение в тексте заглавных и строчных букв «вручную». Всего представлено пять видов регистра. По умолчанию используется регистр «Как в предложениях» (предложение начинается с прописных, далее все строчные). Остальные четыре вида регистра это:
- «все строчные» (все буквы строчные, даже те с которых начинается предложение);
- «все прописные» (все заглавные, используется для создания «шапок» документов);
- «начинать с прописных» (каждое слово начинается с заглавной буквы, используется в некоторых видах стихов, сказках, былинах);
- «изменить регистр» (все слова начинаются со строчных);
Выбор шрифта
С точки зрения «удобочитаемости», наиболее приемлемыми являются серифные шрифты, например Time New Roman. Наиболее это ощутимо при чтении документов, содержащих большие массивы текста. Поэтому, все книги для детей и учащихся младших классов написаны исключительно с использованием шрифтов содержащих серифы.
Примечание. Серифы (или засечки) — это графически выделенные верхние и нижние границы шрифтов, которые могут иметь различный вид (горизонтальная линия, штрих, треугольник);
В Word 2010 по умолчанию используется гарнитура Calibri, не имеющая засечек.
Рисунок 1. Серифная и безсерифная гарнитура
Чтобы изменить шрифт, сделайте следующее:
- Нажмите ;
- В открывшемся окне «Шрифт» вкладки «Шрифт» в графе «Шрифт» наберите название нужной гарнитуры, либо выберите ее из списка (название шрифтов отсортированы по алфавиту для удобства их поиска);
- Нажмите «ОК».
Рисунок 2. Выбор гарнитуры в окне «Шрифт»
- Выделите нужный блок текста и наведите курсор мыши на созданное выделение;
- В автоматически всплывающей панели в графе «Шрифт» введите название гарнитуры или выберите ее из списка.
Рисунок 3. Всплывающее окно быстрого форматирования
- Откройте вкладку «Главная»;
- В группе «Шрифт» в графе выбора гарнитуры введите нужное название либо выберите из списка.
Рисунок 4. Выбор гарнитуры при помощи ленты
4 способ:
- Выделите нужный фрагмент текста и щелкните по нему правой кнопкой мыши;
- В контекстном меню перейдите к «Шрифт»;
- В открывшемся окне «Шрифт» выберите нужную гарнитуру.
Рисунок 5. Использование контекстного меню для выбора гарнитуры
Шрифт по умолчанию
Размер шрифта
Размер шрифта измеряется в пунктах. Величина размера учитывается по величине заглавных букв определенной гарнитуры. Поэтому шрифты одинаковых размеров, но разной гарнитуры, визуально выглядят неодинаково. Как можно видеть на рисунке 6, гарнитура Arial Unicode MS выглядит намного крупнее гарнитуры Cambria, хотя программно они имеют одинаковый размер – 11 пунктов.
Рисунок 6. Различия в визуальном отображении одинаковых по размеру гарнитур
- Выделите нужный участок текста;
- Откройте вкладку «Главная» и в группе «Шрифт» в графе «Размер шрифта» задайте нужное значение – выберите из раскрывающегося списка либо введите значение, а затем нажмите клавишу «Enter».
- Выделите нужный фрагмент текста;
- Используйте комбинацию клавиш ;
- В открывшемся окне «Шрифт» в группе «Размер» задайте нужное значение.
- Выделите нужный участок текста и подведите курсор к выделению;
- Во всплывающем окне в графе «Размер шрифта» задайте нужное значение.
- Выделите нужный фрагмент текста;
- Откройте вкладку «Главная» и в группе «Шрифт» нажимайте кнопки «Увеличить размер» или «Уменьшить размер» до появления нужного значения. Вы также можете использовать для этого сочетания клавиш
-для увеличения и — для уменьшения.
Рисунок 7. Выбор величины шрифта
Полужирный шрифт
Полужирный шрифт используется для выделения наиболее важных участков текста, предложений, ключевых фраз. В большинстве документов полужирным выделяются заголовки, названия рисунков и таблиц, пункты и ключевые предложения. То есть, полужирный шрифт призван привлечь внимание и выделить наиболее важные составляющие текста. Но не стоит излишне усердствовать, если документ будет перенасыщен фрагментами текста, выделенными полужирным, он не только будет визуально более утомительным, но и вряд ли будет восприниматься всерьез, не говоря уже об общем неаккуратном виде.
Чтобы задать полужирное выделение шрифта, сделайте следующее:
- Выделите нужный участок текста;
- Откройте вкладку «Главная» и в группе «Шрифт» нажмите кнопку «Полужирный» (повторное нажатие снимет выделение).
- Выделите нужный фрагмент текста;
- Нажмите комбинацию клавиш .
- Выделите нужный фрагмент текста;
- Во всплывающем окне нажмите «Полужирный».
Рисунок 8. Полужирный шрифт
Курсивный шрифт
Курсивный шрифт очень похож на рукописный, поэтому его зачастую называют псевдорукописным. В отличие от полужирного, им довольно сложно испортить общий вид документа, но очень удобно выделять как отдельные слова и предложения, так и целые абзацы. Курсивный шрифт мягкий и ненавязчивый, визуально не давит на читателя, но при этом отлично подходит для выделения текста.
Чтобы задать курсивное выделение шрифта, сделайте следующее:
- Выделите нужный фрагмент текста;
- Откройте вкладку «Главная» и в группе «Шрифт» нажмите кнопку «Курсив» (повторное нажатие снимет выделение).
- Выделите нужный участок текста;
- Нажмите комбинацию клавиш .
- Выделите нужный фрагмент текста;
- Во всплывающем окне нажмите «Курсив».
Подчеркивание шрифта
Подчеркивание также часто используется для выделения шрифта, например для выделения наиболее важных пунктов договора. Чтобы задать подчеркивание шрифта, сделайте следующее:
- Выделите нужный участок текста;
- Откройте вкладку «Главная» и в группе «Шрифт» нажмите кнопку «Подчеркнутый» (повторное нажатие снимет выделение).
- Выделите нужный фрагмент текста;
- Нажмите комбинацию клавиш .
- Выделите нужный фрагмент текста;
- Во всплывающем окне нажмите кнопку «Подчеркнутый».
Особые типы подчеркивания шрифта
Кроме обычного подчеркивания, существуют еще ряд особых подчеркиваний, например двойной или штрихпунктирной линией. Чтобы задать нестандартное подчеркивание шрифта, сделайте следующее:
- Выделите нужный участок текста;
- Откройте окно «Шрифт» любым из вышеперечисленных способов;
- На вкладке «Шрифт» в графе «Подчеркивание» выберите нужное подчеркивание;
- Нажмите «ОК».
- Выделите нужный фрагмент текста;
- Откройте вкладку «Главная» и в группе «Шрифт» нажмите кнопку открытия меню выбора типа подчеркивания кнопки «Подчеркнутый»;
- Выберите нужный тип подчеркивания.
Рисунок 9. Выбор типа подчеркивания шрифта
Для некоторых типов подчеркиваний можно использовать комбинации клавиш:
- — подчеркивает только слова (обычное подчеркивание выделяет также пробелы);
- — подчеркивает двойной линией.
Цвет линий подчеркивания
Линиям подчеркивания можно задать цвет. Например, для выделения особо важных участков текста подойдет подчеркивание линией красного цвета. Для художественного декорирования текста могут быть использованы синий и желтый цвета, и т.д. Чтобы задать цвет линий подчеркивания, сделайте следующее:
- Выделите нужный участок текста;
- Откройте окно «Шрифт» одним из вышеперечисленных способов;
- На вкладке «Шрифт» в графе «Цвет подчеркивания» выберите нужный цвет. Если его нет в палитре, нажмите кнопку «Другие цвета» раскрывающегося списка «Цвет подчеркивания» и в окне «Цвета» выберите нужный цвет;
- Нажмите «ОК».
- Выделите нужный фрагмент текста;
- Откройте вкладку «Главная» и в группе «Шрифт» нажмите кнопку раскрытия меню кнопки «Подчеркнутый»;
- В раскрывающемся списке выберите «Цвет подчеркивания», а затем щелкните по образцу нужного вам цвета.
Рисунок 10. Выбор цвета линий подчеркивания
Заключение
Прочитав данную статью, вы узнали об основных характеристиках шрифтов. Теперь вы можете самостоятельно задать излюбленную гарнитуру в качестве используемой по умолчанию для новых документов. Тем более что на данный момент количество поддерживаемых шрифтов в Word 2010 огромно, что позволяет задавать тексту самый изысканный вид. Кроме того, вы можете изменять регистр, размер шрифта, типы выделения, а также задавать особые типы и цвет линий подчеркивания. Всего этого уже достаточно, чтобы эффективно выполнять основную работу с шрифтами при форматировании документов.
На правах рекламы:
Текст, набранный вами, должен не только не содержать грамматических и орфографических ошибок, но и быть удобным для прочтения и восприятия. Можно один и тот же текст представить в совершенно разном для восприятия виде. Вот, например, на первом рисунке не отформатированный текст, на втором – отформатированный
Текст на втором рисунке удобен для прочтения. В нем сразу выделяется заголовок, разделяются абзацы, быстро находится нужная информация. Оформление внешнего вида документа включает в себя такие действия как изменение размера и начертания шрифта, его гарнитуры, вставки списков, выравнивания по центру или любому краю страницы. Все это принято называть форматированием документа.
Программа Word представляет большие возможности форматирования, с помощью которого существенно улучшается внешний вид документа, как на экране, так и в печатном виде. Документ, оформленный правильно, значительно облегчает зрительное восприятие и помогает сосредоточиться на важных участках текста, выделенных должным образом.
И наоборот, не удачное форматирование документа ухудшит понимание читаемого. Слишком перегруженный элементами форматирования текст очень затрудняет чтение, пользователь не понимает что важно, а что второстепенно. Поэтому, при форматировании так важна «золотая середина».
Вот некоторые простые правила, которые следует соблюдать:
1. Гарнитура шрифта должна сочетаться с особенностями стиля текста.
2. Не следует использовать более трех разных гарнитур и четырех начертаний в одном документе.
3. Не нужно выбирать больше четырех разных размеров шрифта в одном тексте.
В одном из следующих уроков я напишу о форматирование документа с помощью панели инструментов «Форматирование».
Кроме использования вкладки Шрифт в одноименном диалоговом окне, можно использовать и более удобный способ для изменения параметров шрифта. Таким методом является использование кнопок, которые вынесены на ленту в группе Шрифт на Главной вкладке.
С помощью данных кнопок можно легко выполнять такие основные действия по форматированию текста, как:
1. Изменение начертания шрифта. Текст можно сделать курсивным, полужирным, подчеркнутым и даже зачеркнутым.
2. Изменение гарнитуры шрифта. Вот некоторые самые распространенные гарнитуры: Courier New. Times New Roman. Calibri и другие. Последняя установлена по умолчанию в Word 2007.
3. Выбор размера, другими словами, кегля шрифта. Также, имеются специально предназначенные кнопки для удобного и быстрого увеличения размера шрифта на одни пункт (или его уменьшения), которые расположены прямо возле списка изменения размера шрифта.
4. Выбор цвета текста.
5. Выбор цвета выделения текста.
6. Изменение регистра символов. Путем нажатия на кнопку, показанную на картинке ниже, высветится меню, в котором выбирается любой из вариантов изменения регистра символов текста:
6.1. Как в предложениях. Здесь первая буква в начале предложения будет заглавной или прописной (с верхнего регистра). (Форматирование текста и что это такое.)
6.2. все строчные. При написании текста будет использован нижний регистр.(форматирование текста и что это такое.)
6.3. ВСЕ ПРОПИСНЫЕ. Соответственно используется верхний регистр при наборе текста. (ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА И ЧТО ЭТО ТАКОЕ)
6.4. Начинать С Прописных. В этом случае каждое слово в фрагменте текста будет начинаться с прописной буквы. (Форматирование Текста И Что Это Такое)
6.5. иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР. В данном случае Все строчные буквы заменятся на прописные, и наоборот.(фОРМАТИРОВАНИЕ тЕКСТА и чТО эТО тАКОЕ)
7. Установка знаков выше и ниже опорной линии текста, называемых соответственно надстрочные и подстрочные.
8. Быстрое удаление всех параметров форматирования, возвращая их по умолчанию.
ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ ФОРМАТИРОВАНИЕ.
Самые распространенные и часто используемые инструменты форматирования абзацев и символов расположены на панели инструментов под названием Форматирование. Она появляется каждый раз на вашем экране при вызове контекстного меню или при выделении фрагмента текста. Она удобна для изменения цвета текста или выделения, кегля, гарнитуры шрифта и т. д.
Данная панель исчезнет с экрана сама, как только вы уберете курсор с ее области. Она не требует дополнительного места на экране и ее легко убрать при ненадобности, что очень удобно.
ФОРМАТИРОВАНИЕ СИМВОЛОВ.
При форматировании одного и того же участка текста легче всего пронаблюдать, как изменяется его внешний вид. Попробуем выполнить упражнение по форматированию символов, используя несколько одинаковых слов.
Напечатаем в Word несколько раз слово Копировать.
Копировать
Копировать
Копировать
Копировать
Копировать
1. Выделяем первое слово, раскрываем список Шрифт, расположенный на панели инструментов Форматирование и выбираем любую гарнитуру, например Arial. Мы видим, что в первом слове изменилась гарнитура шрифта.
2. Выделяем второе слово и нажимаем кнопку Регистр в той же группе Шрифт. Выбираем команду ИЗМЕНИТЬ РЕГИСТР.
Видим, как второе слово также изменилось.
3. Выделяем третье слово и нажимаем комбинацию Ctrl и U. Слово стало подчеркнутым.
4. Выделяем четвертое слово и выбираем кнопку Цвет в группе Шрифт. Придаем слову любой цвет, например синий. Убеждаемся, что цвет в слове изменился.
5. Выделяем последнее слово. В нем будем менять цвет заливки, например на зеленый, нажав соответственно кнопку Цвет выделения текста на панели инструментов Форматирование. Выбираем нужный цвет. Видим, заливка слова стала зеленой. Теперь наш документ будет выглядеть так:
Одна из задач, для которой используется редактор Microsoft Word, - форматирование шрифта. Это процесс обработки текста, введенного с клавиатуры. Его целью является создание документа, соответствующего принятым правилам оформления. Во всех версиях редактора от Microsoft присутствует несколько инструментов для выполнения этой задачи. Какие и как их использовать – расскажет эта статья.
Виды форматирования шрифта
Рассматриваемый текстовый редактор позволяет использовать следующие возможности форматирования:
- Изменение типа и размера шрифта.
- Изменение способа начертания символов.
- Изменение цвета символов и областей под ними.
Все эти параметры сосредоточены в окне "Шрифт", которое можно вызвать с помощью "горячих клавиш" (Ctrl + D; Ctrl + Shift + F; Ctrl + Shift + P) или с помощью графического интерфейса:
-
Версия 2003 и раньше: "Формат" =>"Шрифт".
Оно позволяет применять к выделенному тексту несколько параметров одновременно.
Изменение типа гарнитуры и ее размеров
Первое, что приходит в голову при фразе "форматирование шрифта", -это изменение одной его разновидности на другую. Чтобы сделать это, нужно:
- Выделить текст.
- "Word 2003": на панели "Форматирование" во втором выпадающем списке выбрать желаемый вариант.
Чтобы изменить высоту символов (кегль), нужно выбрать в соседнем (правом) перечне нужную цифру.
- Если текст не выделить, то измененные параметры будут применены к вводимым символам.
- В версии 2007 года и более новых присутствует возможность автоматического предварительного просмотра этих параметров. Также эта функция отображает изменения подчеркиваний, цвета и стилей.
Изменение начертания текста
Второй способ форматирования шрифта - это изменение начертания символов. Оно может сделать буквы толстыми (жирными) или похожими на рукописные (курсив). Чтобы применить к тексту эти изменения, нужно нажать на кнопки "Ж" или "К" на панели "Форматирование" (2003) или в блоке "Шрифт" (2007). Их "горячие клавиши" – Ctrl + B и Ctrl + I соответственно.
Кроме курсива и полужирного начертания, символы можно изменить с помощью других элементов, доступных в окне "Шрифт":
- Подчеркнутый – добавляет черту снизу.
- Зачеркнутый и двойное зачеркивание – поперек символа проводится одинарная или двойная черта.
- Надстрочный и подстрочный – уменьшает размер шрифта и смещает символ вверх или вниз относительно других. Подходит для добавления индексов в математические, физические и химические формулы.
- Скрытый – делает символ невидимым при просмотре и печати, но оставляет его в документе.
Некоторые из них можно сочетать между собой. Например зачеркнутый и подчеркнутый. Если же параметры противоположны друг другу, как надстрочный и подстрочный, то одновременно использовать их нельзя.
Изменение цвета
Третий вариант форматирования шрифта - это изменение цвета. Оно может быть применено к тексту или пространству вокруг него. В первом случае нужно выделить текст, и далее:
- в "Word 2003": нажать на быстрой панели "Форматирование" последний инструмент "Цвет шрифта" и выбрать нужный.
- в "Word 2007": в блоке "Шрифт" нажать на "Цвет текста" (второй ряд, последняя кнопка).
Для выбора нового цвета для шрифта нужно нажать на маленький треугольник справа от кнопки основного инструмента.
Изменение цвета вокруг текста не изменяет отображение букв, но помогает лучше ориентироваться в тексте. Инструмент для выполнения этой операции в обеих версиях находится слева от кнопки изменения цвета шрифта.
Изменение регистра
Он позволяет отформатировать текст, если он был введен с включенной клавишей CapsLock, делающей все буквы заглавными (прописными). Чтобы воспользоваться этим инструментом, нужно:
-
"Word 2003": в меню "Формат" выбрать подпункт "Регистр" и в новом окне поставить отметку около нужного варианта отображения.
Стили
Этот инструмент позволяет настраивать комбинацию из всех выше перечисленных параметров для форматирования шрифта. Это позволяет быстро изменять внешний вид документа. В рассматриваемых версиях заранее настроено от 3 до 15 стилей. Чтобы ими воспользоваться, нужно:
- выделить текст;
- в "Word 2003": на панели "Форматирование" выбрать из первого выпадающего списка любой пункт;
Для изменения настроек стилей нужно:
- "Word 2003": в меню "Формат" выбрать подпункт "Автостили и форматирование". В блоке в правой части окна нажать на любой из стандартных стилей ПКМ и выбрать подпункт "Изменить".
- "Word 2007": в блоке "Стили" нажать правой кнопкой мыши на любой из прямоугольников и перейти в подпункт "Изменить".
Чтобы сделать отредактированный стиль доступным для дальнейшего использования в других документах, нужно поставить отметку около "Добавить в шаблон" (2003) или "в новых документах, использующих этот шаблон" (2007).
Перенос форматирования
Иногда при форматировании шрифтов в "Word” проще скопировать готовый вариант, чем делать все "с нуля". В этом может помочь инструмент под названием "Формат по образцу". Используется он следующим образом:
- Выделить участок текста с нужным форматированием.
- Нажать на кнопку инструмента. Она похожа на малярную кисточку.
- Выделить текст, нуждающийся в преобразовании.
Также для этого инструмента существует пара "горячих клавиш": Ctrl + Shift + C и Ctrl + Shift + V. Первая копирует вариант форматирования, а вторая применяет его.
Форматирование шрифта - это процесс оформления текстовой информации с целью соответствия правилам, предъявляемым к внешнему виду документов. Лучше всего с этой задачей справляется редактор Microsoft Word, так как в нем присутствуют все необходимые для этого инструменты.
Каждый, кто работает с текстовыми документами в офисном редакторе Word, знает, что удобочитаемость и внешний вид набранного текста зачастую играет первостепенную роль в восприятии материала и документа в целом. Для этого применяется так называемое форматирование. Далее будет показано, как отформатировать текст в «Ворде» с применением нескольких простейших правил. Данные советы пригодятся всем без исключения, а создаваемый документ будет выглядеть более презентабельным.
Что значит "Отформатировать текст в «Ворде»"?
Начнем самого понятия форматирования текста. Что это такое? Грубо говоря, это есть оформление материала таким образом, чтобы он легко воспринимался визуально при прочтении.
Согласитесь, ведь мелкие или слишком большие буквы воспринимают не все. То же самое касается и моментов, когда, например, некоторые главные тезисы не выделены, а читатель просто может потерять основную мысль содержимого. Разного рода заковыристые шрифты тоже могут сделать текст совершенно нечитабельным, не говоря уже о применении цветового оформления или заливок (если это совершенно не нужно) и отсутствии абзацев, когда текст получается «скомканным».
Как правильно отформатировать текст в «Ворде» и на что обратить внимание в первую очередь?
Итак, какие же инструменты для оформления имеются в самом редакторе? Говоря о том, как отформатировать текст в «Ворде», среди основополагающих принципов обработки можно выделить следующие:
- оформление шрифта (тип, размер, регистр, интервалы между литерами и символами, цвет, заливка и т. д.);
- выравнивание текста на странице;
- установка абзацев и отступов;
- назначение параметров страниц документов;
- обработка текста с созданием дополнительных элементов оформления (заголовки, колонки, колонтитулы, списки).
Работа со шрифтами
Начнем с самого простого – установки параметров шрифтов. Как отформатировать текст в «Ворде», используя этот инструментарий? Очень просто. Для этого в редакторе (если не брать в расчет разделы основных меню главной панели) все необходимые инструменты вынесены на панель с инструментами и располагаются в специальном разделе с кнопками и выпадающими меню.
В принципе, вопрос того, как отформатировать текст в «Ворде» 2007, 2003, 2010, 2013 или 2016, во всех версиях решается достаточно просто. Для начала из выпадающего списка выберем нужный шрифт (например, Times New Roman), затем из такого же списка установим размер шрифта (лучше использовать 12 или 14).
После этого, нажимая кнопки выделения, можно установить его тип (жирный, курсив, подчеркнутый, зачеркнутый). Чуть правее имеются кнопки изменения цвета самого шрифта или его фоновой заливки. Увлекаться применением такого оформления не стоит, а использовать его только в крайних случаях, когда необходимо подчеркнуть важность содержимого. То же самое касается и установки предыдущих параметров.
Выравнивание текста
Следующим этапом станет установка параметров выравнивания текста. По умолчанию в редакторе установлено выравнивание по левому краю. Но такое положение текста для чтения не всегда удобно.
На панели инструментов имеется четыре основные кнопки для установки выравнивания:
- по левому краю;
- по центру;
- по правому краю;
- по ширине.
Выравнивание по краям или по центру обычно применяется в случае создания «шапок» или установки места, скажем, для подписи в договоре. Наиболее удобным является выравнивание по ширине, при котором первые и последние литеры каждой строки располагаются на одинаковом расстоянии от края страницы, не считая абзацев. Как в «Ворде» отформатировать текст по ширине? Да просто выделить нужный фрагмент и нажать соответствующую кнопку. Также ее можно нажать и в том случае, если ввод текста только предполагается осуществить (пустая строка).
Установка отступов
Теперь необходимо выделить абзацы или красные строки. В самом простом случае при вводе текста с красной строки можно использовать клавишу табуляции (Tab), для которой по умолчанию обычно установлен горизонтальный отступ 1,25 см.
Изменить его и дополнительные параметры можно перемещением ползунка в виде треугольников и уголков на горизонтальной линейке (но только при активном соответствующем режиме отображения документа).
Обратите внимание на кнопки вида, расположенные на панели в правой ее части. Для быстрой установки вертикальных интервалов можно использовать предустановленные настройки вида (например, без интервала, обычный, заголовки и т. д.).
В случае когда требуется применить строго определенные параметры, в Word версий 2010 и выше необходимо использовать меню «Макет» и раздел установки интервала между абзацами. Здесь все настраиваемые отступы можно указать вручную. Особое внимание следует обратить на меню междустрочного интервала. Многие пользователи, в свое время набиравшие в редакторе дипломы, знают, что в требованиях указан полуторный интервал, который можно выбрать из выпадающего списка или установить значение самостоятельно.
Параметры страницы
Еще один момент в рассмотрении вопроса о том, как отформатировать текст в «Ворде», связан с установкой параметров самой страницы, доступ к которым в последних версиях редактора можно получить через меню дизайна с выбором полей, ориентации или размера листа.
Обычно при создании документов используется формат листа А4 с книжной (вертикальной) ориентацией. При выборе нужных значений эти параметры можно поменять по своему усмотрению. Что же касается установки полей, возвращаясь к вопросу об оформлении дипломных работ, требуется установка левого поля 3 см, правого – 2 см, верхнего и нижнего – 1,5 см. Если требования отсутствуют, как таковые, значения по умолчанию можно не трогать или изменить их, в зависимости от своих предпочтений.
В разделе дизайна для страницы можно применять установку границ и подложки, изменять цвет или применять специальные темы (если только документ не создавался или открывался в режиме совместимости с охранением файла в формате DOC более старых версий редактора, а не в формате DOCX текущей версии программы).
Заголовки, списки, колонки и колонтитулы
Выделить заголовки можно совершенно просто, используя для этого кнопки на основной панели, где можно выбрать нужный вид из нескольких встроенных шаблонов.
При создании списков используются специальные кнопки установки маркеров, нумерации или многоуровневых списков. Для каждой предусмотрено разворачиваемое меню, в котором можно выбрать определенный шаблон или настроить параметры отображения списка самостоятельно.
Колонтитулы, в которых вводимый текст отображается на каждой странице, можно установить из меню вставки (верхний или нижний). Их параметры тоже можно поменять. Тут же имеются инструменты вставки номеров страниц, примечаний, ссылок и т. д. (если это предусмотрено структурой документа).
Форматирование по образцу
Наконец, предположим, что вы отформатировали нужный вам кусок текста или определенный раздел. В редакторе имеется интересная возможность использования форматирования по образцу.
Кнопка его применения находится на панели, если используется главное меню. Достаточно просто выделить нужный фрагмент текста, нажать на кнопку (она превратится в кисточку с указателем), после чего подвести курсор к другому фрагменту и нажать левую кнопку мыши. После этого и произойдет применение формата без изменения текстового содержимого фрагмента.
Примечание: также можно использовать всевозможные шаблоны, стили и многие другие инструменты, которые здесь подробно не рассматривались, поскольку упор делался на ручное форматирование.
Читайте также: